APUNTES CONTABILIDAD I

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SENA: SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE 
 
 
 
 
 
“APUNTES DE CONTABILIDAD I” 
Para el primer semestre 
 
 
 
 
ELABORADO POR: 
 JENNIFER OBREGON CUERO 
 
 
 
 
 
 
 
 
 MORELIA, MICHOACÁN SEPTIEMBRE DE 2024 
2 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
3 
INDICE 3 
 
INTRODUCCION. 
 
JUSTIFICACIÓN Y OBJETIVO 
 
 
4 
 
PROGRAMA 
 
I LA CONTADURÍA PUBLICA 
 
 
 
11 
 
 
II 
 
 
LA INFORMACIÓN FINANCIERA Y LAS NORMAS DE INFORMACION FINANCIERA 
 
20 
 
III 
 
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA (BALANCE GENERAL) NIF A-5 
 
25 
 
 
IV 
 
 
EL ESTADO DE RESULTADOS NIF B-3 
36 
 
 
V 
 
 
LA PARTIDA DOBLE Y LA CUENTA 
 
42 
 
VI 
 
REGISTRO DE OPERACIONES 
 
64 
 
VII 
 
BALANZA DE COMPROBACIÓN 
 
69 
 
VIII 
 
EL CONTROL DE LA COMPRA Y VENTA DE MERCANCÍAS 
 
77 
 
IX 
 
HOJA DE TRABAJO 
 
85 
 
BIBLIOGRAFIA 
 
89 
4 
INTRODUCCIÓN. 
 
 
 
Este curso de contabilidad tiene como finalidad el que el alumno vaya introduciéndose en la teoría y las 
bases de la materia de contabilidad de manera que entienda la técnica y la profesión. 
 
Al finalizar el mismo, señalara la naturaleza de la contaduría sus normas de actuación, el significado de 
la información financiera y sus relaciones con los principios de contabilidad; elaboraran el estado de 
situación y el de resultados; explicaran la partida doble y la cuenta, su aplicación en el registro de las 
operaciones. 
 
 
 
JUSTIFICACIÓN. 
Al contar con los apuntes de la materia en este curso mejora el proceso de enseñanza-aprendizaje en los 
alumnos de primer semestre de la facultad de contaduría y ciencias administrativas. 
 
 
 
OBJETIVO. 
Que los alumnos de este curso cuenten con el material necesario representado por estas notas de cómo 
una empresa debe ayudarse a comprender mejor la teoría básica de la contabilidad. 
5 
 
 
 
PRIMER SEMESTRE 
PROGRAMA DE LA ASIGNATURA: CONTABILIDAD I 
 
CLAVE: 
 
PLAN: 2021 
 
CRÉDITOS: 12 
LICENCIATURA: TRONCO COMÚN 
 
SEMESTRE: 1° 
ACADEMIA: CONTABILIDAD 
 
HRS. CLASE: 2 
 
REQUISITOS: 
 
NINGUNO 
 
HRS. 
SEMANA: 
 
6 
TIPO DE ASIGNATURA: OBLIGATORIA X OPTATIVA 
 
OBJETIVO GENERAL DEL CURSO: 
AL FINALIZAR EL CURSO EL ALUMNO APLICARA Y EVALUARA LOS PRINCIPIOS ESTADÍSTICOS PARA 
RESOLVER PROBLEMAS GENERALES. 
6 
 
TEMAS: 
HRS. 
SUGERIDAS 
 
I LA CONTADURÍA PUBLICA 4 
 
1. Profesión 
A) ¿Qué es una profesión? 
B) Requisitos para que exista una profesión 
a) Necesidad social que satisface 
b) Conocimientos científicos y técnicas 
c) Valores que defender 
d) Aceptación del público al que sirve 
e) Legales 
 
2. La Contaduría Pública como profesión 
A) La Sociedad y sus necesidades 
B) Características de la Contaduría Pública 
C) Necesidades sociales que satisfacen 
D) Administración de la Información y recursos financieros 
E) Áreas de conocimiento en apoyo a la Contaduría 
a) Administración 
b) Ciencias sociales 
c) Derecho 
d) Economía 
e) Finanzas 
f ) Fiscal 
g) Informática 
h) Matemáticas 
i) Otras 
 
 
3. Campos de actuación y sectores a los que sirve el Licenciado en Contaduría 
A) Campos de actuación profesional 
a) Independiente 
b) Dependiente 
c) Docencia 
d) Investigación 
B) Sectores a los que sirve 
a) Público 
b) Privado 
c) Mixto 
d) Social 
 
4. Organización de la Contaduría Pública Nacional e Internacional 
A) Instituto Mexicano de Contadores Públicos, A.C. 
B) Colegio de Contadores Públicos de México, A.C. 
C) Asociación Mexicana de Contadores Públicos, A.C. 
D) Instituto Mexicano de Ejecutivos de Finanzas, A.C. 
E) Instituto Mexicano de Auditores Internos, A.C. 
F) Agrupaciones Internacionales 
a) La Federación de Contadores Públicos de Asia y el Pacífico (CAPA). 
b) La Unión Europea de Expertos Contables (USE). 
c) International Federation of Accountants (IFAC). 
d) Asociación Interamericana de Contadores (AIC). 
 
5. Agrupaciones académicas.- ANFECA. 
 
6. Concepto de Ética y de Ética Profesional 
A) Instituto Mexicano de Contadores Públicos y de la Asociación Mexicana de Contadores Públicos. 
7 
 
II LA INFORMACIÓN FINANCIERA Y LAS NORMAS DE INFORMACION FINANCIERA 8 
 1. Entidades 
A) Concepto 
B) Clasificación 
C) Elementos 
D) Necesidades específicas de toda entidad 
 
2. Concepto de Contabilidad, Información Financiera y Normas de Información Financiera (NIF A-1) 
 
3. Necesidades de Información Financiera 
 
4. Características de la Información Financiera 
 
5. Objetivos de la Contabilidad 
A) Controlar 
B) Informar 
 
6. Medios de difusión de la Información Financiera 
A) Periodística, televisión, radio, etc. 
B) Revistas Especializadas 
C) Bolsa de Valores, Banco de México, etc. 
 
7. Postulados Básicos NIF A-2 
A) Definiciones y características 
 
8. Estados Financieros NIF A-3 y NIF A-4 
A) Básicos 
B) Secundarios 
 
9. Usuarios de la Información Financiera NIF A-3 
A) Internos 
B) Externos 
 
 
III ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA (BALANCE GENERAL) NIF A-5 12 
 1. Concepto 
 
2. Elementos que lo integran 
A) Activo 
B) Pasivo 
C) Capital 
 
3. Presentación 
A) En forma de cuenta 
B) En forma de reporte 
 
4. Clasificación de los distintos conceptos que integran el balance 
A) Necesidad de clasificación 
B) Fundamentos para clasificar: el activo, el pasivo y el capital 
 
5. Efectos de la inflación en el estado de situación financiera 
 
6. Elementos de análisis e interpretación del estado de situación financiera para la toma de decisiones 
 
7. Postulado de entidad económica 
 
8 
 
IV EL ESTADO DE RESULTADOS NIF B-3 12 
1. Concepto 
 
2. Elementos que lo integran 
A) Ingresos 
B) Egresos 
 
3. Presentación 
A) Analítico 
B) Condensado 
 
4. Efectos de la Inflación en la información financiera 
 
5. Elementos de análisis e interpretación del estado de resultados para la toma de decisiones 
 
6. NIF A-2 Postulado de "Asociación de costos y gastos con ingresos" 
 
V LA PARTIDA DOBLE Y LA CUENTA 8 
 1. Concepto 
A) Objetivo 
B) Teoría de la Partida doble 
 
2. La Cuenta 
A) Concepto 
B) Objetivo 
C) Elementos 
D) Esquemas de mayor 
E) Principio de dualidad económica 
F) Clasificación de las cuentas 
 
3. Catálogo de cuentas 
A) Concepto 
B) Objetivo 
 
4. Guía contabilizadora 
A) Concepto 
B) Objetivo 
 
 
VI REGISTRO DE OPERACIONES 12 
 1. Objetivo 
 
2. Período contable 
 
3. Diagrama de flujo para el registro de operaciones 
 
4. Registro de operaciones en asientos de diario 
 
5. Registro de operaciones en esquemas de mayor 
 
6. El Impuesto al Valor Agregado en el registro de operaciones (IVA Acreditable e IVA Causado) 
 
7. Auxiliares 
A) Hojas tabulares 
B) Rayados especiales 
C) Tarjetas 
 
8. Normas de Información Financiera aplicables 
9 
VII BALANZA DE COMPROBACIÓN 4 
 1. Concepto 
 
2. Objetivo 
 
3. Balanza de movimientos 
 
4. Balanza de saldos 
 
 
VIII EL CONTROL DE LA COMPRA Y VENTA DE MERCANCÍAS 24 
 1. Concepto de manejo contable de mercancías 
 
2. Procedimiento Analítico o Pormenorizado 
A) Características 
B) Cuentas específicas 
C) Registro de operaciones 
 
3. Inventarios perpetuos 
A) Característica 
B) Cuentas específicas 
C) Registro de operaciones 
 
4. Normas de contabilidad financiera aplicables 
 
 
IX HOJA DE TRABAJO 14 
 1. Concepto 
 
2. Formato 
 
3. Objetivo 
 
4. Balanza de Comprobación 
A) Objetivo 
B) Balanza de Movimientos 
C) Balanza de Saldos 
 
5. Ajustes 
A) Objetivo 
B) Tipos de Ajuste 
a) Por pagos y cobros anticipados 
b) Por acumulación de Activo y Pasivo 
c) Por estimación para cuentas de cobro dudoso 
d) Por depreciaciones y amortizaciones 
 
6. Balanza de saldos ajustados 
 
7. Pérdidas y ganancias 
 
8. Balanza previa 
 
9. Reclasificaciones 
 
10. Característica cualitativa de"Relevancia" NIF A-4 
 
11. Postulado de Asociación de costos y gastos con ingreso 
 
12. Interpretación del Balance General o Estado de Situación Financiera 
 
13. Interpretación del Estado de Resultados 
14. Notas a los Estados Financieros 
 
10 
 
 A) Objetivo 
B) Estructura 
 
 
15. Información financiera complementaria 
A) Relación de bancos 
B) Relación de clientes 
C) Relación de deudores 
D) Relación de documentos por cobrar 
E) Relación de inventarios 
F) Relación de proveedores 
G) Relación de acreedores 
H) Relación de ventas 
I) Relación de gastos de operación 
J) Otras relaciones 
 
 
IX CASO PRÁCTICO 4 
 
EVALUACIÓN TOTAL 102 
11 
I LA CONTADURÍA PÚBLICA. 
 
 
 
Objetivo de la unidad. 
 
Al finalizar esta unidad el alumno explicara el concepto de profesión en general y de contaduría en 
particular, los campos de actuación del contador público-licenciado en contaduría-los sectores a los que 
sirve y las agrupaciones profesionales. 
 
 
 
 
Objetivos específicos. 
 
El alumno será capaz de: 
 
✓ Enunciar los conceptos de profesión y contaduría. 
 
✓ Explicar los requisitos que satisfacen sus características y áreas de conocimiento. 
 
✓ Señalar los campos de actuación y los sectores a los que sirve. 
 
✓ Indicar las agrupaciones profesionales y las académicas. 
 
✓ Mencionar las características generales de las agrupaciones profesionales tanto nacionales como 
extranjeras. 
 
✓ Y explicar las características y funciones de la asociación nacional de facultades y escuelas de 
contaduría y administración. 
12 
¿Qué es la profesión? 
El termino profesión es definido en la mayoría de los diccionarios de la lengua de una manera genérica, 
como en el trabajo, arte u oficio o actividad habitual de una persona. 
También se la ha definido como la acción y efecto de profesar. 
De lo expresado anteriormente podemos ver con claridad que una profesión es cualquier actividad 
realizada por una persona o conjunto de personas, las cuales velan por el interés de las actividades que 
realizan y de ellos mismos. 
 
Requisitos de una profesión. 
 
Académico. 
Bachillerato previo o estudios equivalentes. 
Conocimientos especializados adquiridos de la universidad. 
Adquirir el título profesional. 
 
Sociales. 
El ejercicio debe ser de interés y beneficio social. 
Existen normas de conducto (código de ética profesional). 
Cumplir con el servicio social. 
 
 
Legales. 
Ser reconocido como profesión en el artículo 5 de la constitución política mexicana. 
Obtener la patente para ejercer (cedula profesional). 
Existencia de patente para ejercer (cedula profesional). 
Existencia de cuerpo colegiado que vale por el bienestar y progreso de la profesión 
 
Intelectuales. 
 
➢ Capacidad de observación. 
➢ Capacidad de juicio. 
➢ Capacidad de comunicación. 
➢ Capacidad para tomar decisiones. 
 
Necesidades que dan origen a la profesión. 
En el mundo de los negocios, las empresas, tienen la necesidad de información financiera para lograr los 
objetivos pre-establecidos. Y nuestra profesión es la herramienta con disciplina que satisface las 
necesidades de información oportuna y veraz, que se proporciona a través de la interpretación de los 
estados financieros, que sirve de base para la toma de decisiones. 
13 
Necesidad social por satisfacer. 
Para que exista una profesión, forzosamente tiene que haber una necesidad humana, toda profesión tiene 
que tener un espíritu de servicio social, teniendo por consecuencia una responsabilidad legal y moral. 
El licenciado en contaduría brinda información financiera a las entidades en aspectos relativos a su 
obtención, control, comprobación y que es necesaria para la toma de decisiones. 
 
Valores por defender. 
Los profesionistas han visto la necesidad de agruparse entre ellos, para intercambiar conocimientos y 
ayudarse recíprocamente, así como normar su actuación ante la sociedad y entre ellos. Las normas 
implantadas en cada organismo profesional, son de observancia general para sus agremiados, su 
finalidad es velar por el respeto a la disposición. 
 
La contaduría pública como profesión 
Una profesión es cualquier actividad realizada por una persona (ó conjunto), las cuales velan por el 
interés de la actividad que realizan. 
 
Definición de contabilidad 
De acuerdo al IMCP La Contabilidad Financiera es una técnica que se utiliza para producir sistemática 
y estructuradamente información cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que 
realiza una entidad económica y de ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que la 
afectan, con el objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relación con dicha 
entidad económica. 
 
La contaduría pública será entendida como la disciplina profesional de carácter científico que, 
fundamenta en una teoría especifica y a través de un proceso, obteniendo y comprueba información 
financiera sobre transacciones celebradas por entidades económicas. 
 
La sociedad y sus necesidades. 
La profesión contable enfrenta a retos sociales, políticos y económicos, caracterizados por una corriente 
globalizadora, por ello es necesario que el estudiante entienda, comprenda y aprenda para mantenerse 
actualizado para dar soluciones y propuestas adecuadas al problema que se le presente. 
 
Características de la contabilidad. 
Establecer un control riguroso sobre cada uno de los recursos y las obligaciones del negocio. 
Registrar en forma clara y precisa, todas las operaciones efectuadas por la empresa durante el ejercicio. 
Servir como comprobante y fuente de información ante terceras personas como actos jurídicos, en que la 
contabilidad puede tener fuerza probatoria conforme a lo establecido en la ley. 
14 
Necesidades sociales que establece. 
La contaduría controla los recursos y produce información financiera mediante los estados de resultados 
que el usuario necesita para tomar decisiones importantes. 
Las empresas se desarrollan de acuerdo a las características de la época, tomando en cuenta la tecnología 
para el control de operaciones (problemas y solución). 
El hombre creo las ciencias sociales para satisfacer sus necesidades, de acuerdo a como se le vayan 
presentando. La contabilidad no es exacta como ciencia porque hay varios métodos para llegar a una 
misma solución. 
 
Administración de la información. 
Las empresas invierten recursos (humanos, tecnológicos y financieros) los cuales, bien encausados 
permiten el logro de los objetivos por ello para una adecuada toma de decisiones se requiere de 
información útil y confiable por lo que se debe lograr una eficiente administración, para tomar 
decisiones y haber manejado, analizado y planeado por medio de la interpretación de los estados 
financieros necesitamos proveer y administrar los recursos para la optimización de los recursos. 
 
Áreas de apoyo a la contaduría. 
 
➢ Administración. Con la conducción de grupos humanos asía el logro de objetivos mediante la 
optimización e integración de personas y cosas. 
➢ Ciencias sociales. Permiten conocer la realidad humana. Tanto en lo individual como en lo 
social. 
 
Derecho.- provee las herramientas para ubicar las entidades dentro de un marco de legalidad. 
 
Economía.- estudio los satisfactores que determinan la riqueza de los países. 
 
Finanzas.- analizan la obtención y aplicación optima de recursos financieros. 
 
Legislación fiscal.- reglamenta las normas impositivas para la obtención de recursos por parte del 
estado con la finalidad de dar servicios públicos. 
 
Informática.- dedica al estudio, diseño y desarrollo de sistemas computacionales acordes con las 
necesidades. 
 
Matemáticas.- permite analizar y resolver problemas con un procedimiento lógico. 
 
Psicología.- estudia al individuo y su carácter, así como dentro de una sociedad. 
15 
Campos de actuación del contadorpúblico. 
El campo de actuación profesional se puede desarrollar tanto en forma independiente como dependiente; 
bien sea en el sector privado o público. 
 
Independiente. 
 
1.- Contabilidad. 
 
a) establecer sistemas contables 
b) registro de transacciones financiera y presentación 
c) elaboración de estados financieros 
d) determinación de impuestos 
e) Asesorías 
 
2.- Auditoria. 
 
a) financiera 
b) fiscal 
c) administrativa 
 
3.- Finanzas. 
 
a) Análisis e interpretación de estados financieros. 
b) Políticas financieras de la entidad 
c) Compra de inversiones en valores negociables 
d) Tramite ante instituciones de crédito y finanzas 
 
4.- Consultoría. 
 
a) (impuestos, finanzas, contabilidad, costos, etc.). 
 
5.- Docencia 
 
6.- Investigación 
 
Por tanto, cuando el contador presta sus servicios en forma dependiente, lo puede hacer dentro del sector 
privado o público. 
16 
Cuando lo hace dentro de la empresa. 
 
➢ Contador general. 
➢ Contador. 
➢ Director o gerente de finanzas 
➢ Director o gerente de presupuestos 
➢ Contador de impuestos 
➢ Contador de costos. 
➢ Auditor interno. 
➢ Contador de nominas. 
➢ Contador de cuentas por pagar/ cobrar. 
➢ Director o gerente general. 
 
En el sector publico. 
 
➢ Presta sus servicios en dependencias de gobierno. 
➢ Haciendas publicas federal, estatal y municipal. 
➢ Entidades estatales. 
➢ Organizaciones y empresas paraestatales. 
 
Agrupaciones Profesionales de Contadores. 
 
➢ Organismos Nacionales. 
➢ Asociación Nacional de Facultades y Escuelas de Contaduría y Administración (ANFECA). 
➢ Instituto Mexicano de Contadores Públicos. 
➢ Colegio de Contadores Públicos de México. 
➢ Asociación Mexicana de Contadores Públicos. 
 
Organismos internacionales. 
 
➢ Federación Internacional de Contadores (IFAC). 
➢ Asociación Interamericana de Contabilidad (AIC). 
➢ Comité Internacional de Coordinación de la Profesión Contable (ICCAP). 
➢ Comisión de Normas Internacionales de Contabilidad (IASC) 
➢ Asociación de Contadores y Auditores Certificados. 
 
Instituto Mexicano de Contadores Públicos IMCP. 
Es una federación de colegios de profesionistas, que agrupa a 60 colegios. El IMCP tiene como objeto 
hacer cada día, más grande, más digna y más prestigiada a nuestra profesión y propugnar por que los 
contadores rindan a la sociedad servicios de la más alta calidad. 
17 
El 6 de octubre de 1923 se constituyo el Instituto de Contadores Públicos Titulados de México, que es el 
antecedente del IMCP. A este instituto pertenece el Colegio de Contadores Públicos de Michoacán, AC. 
Es el encargado de emitir normas de observancia obligatoria para todos los Contadores Públicos en 
ejercicio, que están enmarcadas en sus estatutos y reglamentos vigentes. 
 
Norma la contaduría pública mexicana y proporciona a sus socios ya la profesión los siguientes 
servicios: 
 
➢ Desarrollo profesional 
➢ Seminarios 
➢ Apoya los cursos 
➢ Prepara y edita material. 
 
Cuenta con una revista de circulación mensual: “contaduría pública” y dos boletines: “nuestro instituto” 
y “fisco actualidades”. 
 
Representa al país ante organismos internacionales como: 
 
➢ Federación Internacional de Contadores (IFAC) 
➢ Comisión de Normas Internacionales de Contabilidad (IASC) 
➢ Asociación Interamericana de Contabilidad (AIC) 
 
Colegio de Contadores Públicos de México A.C. 
Conjuntamente con el resto de los colegios afiliados al IMPC emite las opiniones fundamentales de 
actuación de la profesión como: El código de ética, las Normas de Información Financiera y las Normas 
de Auditoria. Esta asociación nació el 30 de junio de 1949. 
 
Define la función social del Contador y vigila que se realice dentro de los más altos planos de 
responsabilidad y competencia; así como fomentar la superación profesional de los contadores públicos, 
proporcionarles oportunidades, en los terrenos académicos y prácticos. 
 
El máximo órgano jerárquico es la Asamblea de Asociados, seguida de una junta de gobierno y un 
presidente, auxiliado por un asesor técnico. 
 
Asociación Mexicana de Contadores Públicos. 
Es un colegio profesional que opero en el DF. No está afiliado al IMCP que opera de manera 
independiente, pero está afiliado a otra federación. Se fundó en septiembre de 1972 y tiene una 
publicación mensual llamada “Excelencia Profesional” y edita una revista técnica. 
18 
El objetivo es una organización y celebración periódica de reuniones para mantener la unión entre todos 
los contadores. 
 
Instituto Mexicano de Ejecutivos en Finanzas. (IMEF) 
Desarrolla actividades orientadas a la superación técnica y humana de sus miembros, por medio de 
intercambio de ideas y experiencias así como la investigación en el campo de las finanzas. Se fundó el 
21 de septiembre de 1961. Uno de sus objetivos es desarrollar y estimular el estudio y la investigación 
en el área de finanzas y en aquellos campos relativos de la administración financiera de las empresas. 
 
Instituto Mexicano de Auditores Internos AC. 
Es la entidad nacional que agrupa a los profesioncitas que desempeñan la auditoría interna a nivel titular, 
dentro de las entidades en las que prestan sus servicios, sean del sector público ó privado. Se creó en 
1984 y tiene como objetivo el establecer y mantener vínculos con otros organismos profesionales o 
docentes y entidades públicas y privadas para la identificación y solución de aspectos que permitan 
elevar la calidad de la auditoría interna y el control con las organizaciones. 
 
Instituto Nacional de Contadores Públicos al Servicio del Estado. (INCOPSE) 
Es una entidad compuesta por contadores cuyo campo de actuación se desarrolla en el sector público. 
Son contadores que trabajan en el municipio o al servicio de instituciones públicas (Conasupo, PEMEX, 
CFE, Universidad Michoacana). 
 
Considera su principal reto, el luchar por que México logre su desarrollo armónico y equilibrado, 
beneficiando de igual forma a sus habitantes. Su fundación data de 1980 y s de carácter político busca: 
 
➢ Colaboración en la modernización y mejoramiento de la administración pública 
➢ Estimular la superación política y gremial de sus asociados. 
 
Asociación Nacional de Universidades e Instituciones de Educación Superior. (ANUIES). 
Se fundó en 1950, es una organización no gubernamental, cuyo objetivo es promover el mejoramiento 
integral en los centros de docencia, investigación y atención a la cultura y los servicios. 
 
AGRUPACIONES ACADÉMICAS. 
 
Asociación Nacional de Facultades y Escuelas de Contaduría y Administración. (ANFECA). 
Se fundó el 23 de abril de 1959. El principal objetivo de la asociación ha sido elevar el nivel académico 
de las instituciones afiliadas. 
 
También tiene como finalidades: promover de manera permanente en las escuelas afiliadas, la formación 
de profesionistas en las disciplinas administrativas con los conocimientos, capacidades y entrenamiento 
idóneos y adecuados a la problemática del país. 
19 
La asociación lleva a cabo reuniones de estudio, que se realiza anualmente, con un tema central, tratan 
problemas relativos en la docencia para ofrecer soluciones, así como ver posibles problemas 
pedagógicos por los que pasan los profesores, así como la capacitación en la docencia y elaboración de 
material didáctico y su evaluación. Está regida por un Consejo Nacional Directivo y 7 Direcciones 
Regionales. 
20 
II INFORMACIÓN FINANCIERA Y LAS NIF 
(NORMAS DE INFORMACIÓN FINANCIERA) 
 
 
 
Objetivos de la unidad. 
 
Al finalizar esta unidad el alumno definirá la información financiera, enunciará sus características, 
medios de difusión , usuarios y principios de contabilidad, explicará el concepto de entidad y su 
clasificación y expresará el concepto de contabilidad financiera, sus objetivos, esquema básico y los 
estados financieros restantes, explicar la importancia de proporcionar informaciónútil que permita la 
toma de decisiones. Mencionar los postulados básicos que constituyen las proposiciones o hipótesis 
fundamentales que rigen el ambiente bajo el cual opera la contabilidad financiera. 
 
 
Objetivos específicos. 
 
El alumno será capaz de: 
 
✓ Mencionar el concepto de entidad y distinguir su clasificación bajo diferentes puntos de vista. 
 
✓ Definir la información financiera 
 
✓ Señalar la importancia de la contabilidad en las entidades. 
 
✓ Explicar el significado de contabilidad financiera. 
 
✓ Mencionar el concepto de estados financieros. 
 
✓ Describir el esquema básico de la contabilidad financiera. 
 
✓ Explicar la estructura del estado de situación financiera 
 
✓ Explicar los postulados básicos de la contabilidad financiera NIF 
21 
Concepto de Contabilidad NIF-A1. 
Es una técnica que se utiliza para el registro de las operaciones que afectan económicamente a una 
entidad y que produce sistemática y estructuralmente información financiera. Las operaciones que 
afectan económicamente a una entidad incluyen las transacciones, transformaciones internas y otros 
eventos. 
 
Información Financiera. 
La información financiera que emana de la contabilidad, es información cuantitativa expresada en 
unidades monetarias y descriptivas, que muestra la posición y desempeño financiero de una entidad, y 
cuyo objetivo esencial es de ser útil al usuario general en la toma de sus decisiones económicas. Su 
manifestación fundamental son los estados financieros. 
 
NIF A-1 Estructura de las NIF. 
El término de "Normas de Información Financiera" se refiere al conjunto de pronunciamientos 
normativos, conceptuales y particulares, emitidos por el CINIF (Consejo Mexicano para la Investigación 
y Desarrollo de las Normas de Información Financiera, A.C.), que regulan la información contenida en 
los estados financieros y sus notas, en un lugar y fecha determinados, que son aceptados de manera 
amplia y generalizada por todos los usuarios de la información financiera, las cuales se conforman en 
tres grandes apartados: 
 
a) Normas de Información Financiera conceptuales o "Marco Conceptual" b) Normas de 
Información Financiera Particulares o "NIF Particulares", e c) Interpretaciones a las NIF o 
"INIF". 
 
Marco Conceptual. 
El Marco Conceptual es un sistema coherente de objetivos y fundamentos interrelacionados, agrupados 
en un orden lógico deductivo, destinado a servir como sustento racional para el desarrollo de las normas 
de información financiera y como referencia en la solución de los problemas que surgen en la práctica 
contable. El marco conceptual sirve al usuario de la información financiera al: 
 
a) Permitir un mayor entendimiento de la información financiera 
b) Dar sustento teórico para la emisión de las NIF particulares y evitar normas arbitrarias 
c) Constituir un marco de referencia para aclarar o sustentar tratamientos contables 
d) Proporcionar una terminología y un punto de referencia común entre los usuarios de la 
Información financiera. 
22 
NIF A-2 Postulados Básicos de las NIF. 
Son fundamentos que configuran el sistema de información contable y rigen el ambiente bajo el cual 
debe operar. Por tanto, tienen influencia en todas las fases que comprenden dicho sistema contable; esto 
es, inciden en la identificación, análisis, interpretación captación, procesamiento y, finalmente dan pauta 
para explicar "en qué momento" y "cómo" deben reconocerse los efectos derivados de las transacciones, 
transformaciones internas y otros eventos, que lleva a cabo o que afectan económicamente a una 
entidad. (NIF A-1). 
 
Alcance. 
Las disposiciones de esta Norma de Información Financiera son aplicables para todas las entidades que 
emitan Estados Financieros (NIF A-3) 
 
Clasificación de los Postulados (Javier Romero) 
 
1. Postulado que obliga a la captación de la esencia económica - Sustancia económica. 
2. Postulado que identifica y delimita al ente económico - Entidad económica. 
3. Postulado que asume la continuidad de la entidad económica - Negocio en marcha. 
4. Postulados que establecen las bases para el reconocimiento de las operaciones y eventos que 
afectan económicamente a la entidad. 
5. Devengación contable. 
6. Asociación de costos y gastos con ingresos. 
7. Valuación. 
8. Dualidad económica. 
9. Consistencia. 
 
1.- Sustancia Económica. 
La sustancia económica debe prevalecer en la delimitación y operación del sistema de información 
contable, así como en el reconocimiento contable de las transacciones, transformaciones internas y otros 
eventos que afectan económicamente a una entidad; por Jo que se debe dar prioridad al fondo o 
sustancia económica sobre la forma legal. 
 
Ejemplo. 
Una entidad económica vende un activo a un tercero, de tal manera que la documentación generada en 
la operación indica que la propiedad le ha sido transferida. Sin embargo, pueden existir acuerdos entre 
las partes que aseguren a la entidad el continuar disfrutando de los beneficios del activo en cuestión; en 
tales circunstancias, el hecho de presentar información sobre 1a venta sólo con un enfoque jurídico, 
podría no representar adecuadamente la transacción. 
23 
2.- Entidad Económica. 
Es aquélla unidad identificable que realiza actividades económicas, constituida por combinaciones de 
recursos humanos, materiales y financieros (conjunto integrado de actividades económicas y recursos), 
conducidos y administrados por un único centro de control que toma decisiones encaminadas al 
cumplimiento de los fines específicos para los que fue creada; la personalidad de la entidad económica 
es independiente de la de sus accionistas, propietarios o patrocinadores. 
 
Conjunto de recursos disponibles, con un centro de control que toma decisiones. La entidad económica 
no coincide necesariamente con la entidad jurídica. El conjunto integrado puede estar conformado por 
los activos tangibles e intangibles, el capital de trabajo, el capital intelectual y la fuerza de trabajo, el 
conocimiento del negocio, los contratos que aseguren la obtención de recursos y la generación de 
beneficios económicos, y los procesos gerenciales estratégicos, operacionales y de administración de 
recursos, entre otros. Control es el poder que tiene un órgano centralizado tomador de decisiones para 
gobernar las políticas de operación y financieras de los recursos y fuentes de una entidad económica, a 
fin de obtener un beneficio. En atención a su finalidad existen dos tipos, entidad lucrativa y entidad con 
propósitos no lucrativos. 
 
3.- Negocio en Marcha. 
La entidad económica se presume en existencia permanente, dentro de un horizonte de tiempo ilimitado, 
salvo prueba en contrario, por lo que las cifras en el sistema de información contable, representan 
valores sistemáticamente obtenidos, con base en las NIF. En tanto prevalezcan dichas condiciones, no 
deben determinarse valores estimados provenientes de la disposición o liquidación del conjunto de los 
activos netos de la entidad. Se asume que la marcha de la actividad económica continuará 
previsiblemente en el futuro. 
 
4.- Devengación Contable. 
Los efectos derivados de las transacciones que lleva a cabo la entidad económica con otras entidades, de 
las transformaciones internas y de otros eventos, que la han afectado económicamente, deben 
reconocerse contablemente en su totalidad, en el momento en el que ocurren, independientemente de la 
fecha en que se consideren realizados para fines contables. 
 
Una transacción es un tipo particular de evento en el que... media la transferencia de un beneficio 
económico entre dos o más entidades y éstas se reconocen contablemente cuando en un acuerdo de 
voluntades de adquiere un derecho por una de las partes involucrada en dicha transacción y surge una 
obligación para la otra parte involucrada, independientemente de cuándo se realicen. Las 
transformaciones internasson cambios en la estructura financiera de la entidad y se reconocen 
contablemente en el momento en que modifican la estructura de sus recursos y sus fuentes 
que se derivan de la interacción entre una entidad y su medio ambiente se denominan e los que ocurren 
dentro de la entidad y están fuera de su control se denominan el Fluctuaciones en el valor de una 
moneda extranjera; los cambios en el poder adquisitivo, efectos de una huelga general; una inundación o 
24 
terremoto; el cierre de la frontera para un artículo que se importaba; la quiebra o suspensión de pagos 
decretados para un cliente de la entidad; una mejora en la tecnología por parte de un competidor; la 
modificación a las tasas impositivas; etc. 
 
5.- Asociación de Costos y Gastos con Ingresos. 
Los costos y gastos de una entidad deben identificarse con el ingreso que generen, en el mismo periodo, 
independientemente de la fecha en que se realicen. 
 
Es el fundamento del reconocimiento de una partida en el estado de resultados; esto es, los ingresos 
deben reconocerse en el periodo contable en el que se devengan, identificando los costos y gastos 
(esfuerzos acumulados) que se incurrieron o consumieron en el proceso de generación de dichos 
ingresos. 
 
6.- Valuación. 
Los efectos financieros derivados de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos, que 
afectan económicamente a la entidad, deben cuantificarse en términos monetarios, atendiendo a los 
atributos del elemento a ser valuado, con el fin de captar el valor económico más objetivo de los activos 
netos. La unidad monetaria es el común denominador de la actividad económica. El valor económico 
más objetivo es el valor original de intercambio al momento en que se devengan los efectos económicos 
de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos, o una estimación 
Razonable que se haga de éste. 
Reconocimiento inicial y reconocimiento posterior. 
 
7.- Dualidad Económica. 
La estructura financiera de una entidad económica está constituida por los recursos de los que dispone 
para la consecución de sus fines y por las fuentes para obtener dichos recursos, ya sean propias o ajenas. 
La representación contable dual de la entidad es fundamental para una adecuada comprensión de su 
estructura; es por eso que en los estados financieros se incorporan partidas que constituyen 
representaciones de los recursos económicos de la entidad por un lado y de las fuentes de dichos 
recursos, por el otro. 
 
8.- Consistencia. 
Ante la existencia de operaciones similares en una entidad, debe mismo tratamiento contable, el cual 
debe permanecer a través del tiempo, en tanto no económica de las operaciones. 
 
La consistencia propicia la generación de información financiera comparable. La necesidad de 
consistencia no debe ser un freno a la evolución y mejoramiento de la calidad de la información 
financiera generada por el sistema contable. Los criterios o procedimientos deben modificarse o 
sustituirse de manera justificada por otros, con el fin de fortalecer la utilidad en la información 
financiera. 
25 
III ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA (BALANCE 
GENERAL) NIF A-5 
 
Objetivos de la unidad. 
 
 
Al finalizar esta unidad el estudiante podrá elaborar técnicamente el estado de situación financiera 
aplicando los principios de contabilidad de acuerdo a las NIF. 
 
 
 
Objetivos específicos. 
 
Al término de esta unidad estará capacitado para: 
 
✓ Analizar el concepto de balance general o estado de situación financiera. 
 
✓ Describir cada uno de los elementos que integran el estado de situación financiera; Activo, 
Pasivo y Capital Contable. 
 
✓ Adaptar las NIF aplicables al estado de situación financiera. 
 
✓ Elaborar técnicamente el estado de situación financiera en sus dos variantes: Cuenta y Reporte. 
 
 
 
En los efectos que de la inflación produce en el estado de situación financiera: 
✓ Analizar e interpretar el estado de situación financiera de manera elemental. 
 
✓ Demostrar la aplicación de las NIF de la entidad. 
 
✓ Explicar lo que se entiende por toma de decisiones. 
26 
Definición del Balance General: 
Según la NIF-A3 También llamado Estado de Situación Financiera o también Estado de Posición 
Financiera, que muestra información relativa a una fecha determinada sobre los recursos y obligaciones 
financieros de la entidad; por consiguiente, los Activos en orden de su disponibilidad, revelando sus 
restricciones; Los Pasivos atendiendo a su exigibilidad revelando sus riesgos financieros; así como el 
Capital Contable o patrimonio a dicha fecha. 
 
De acuerdo con esta definición, podemos señalar por tanto, dos aspectos importantes que la integran y 
son: 
➢ Que el balance general presenta la situación financiera de un negocio, porque muestra en forma 
clara, y detallada por un lado el valor de cada uno de los bienes y derechos, y por el otro las 
deudas y obligaciones así como el capital con que cuenta un negocio. 
 
➢ El nombre del Balance General debe ir seguido siempre de la expresión de la fecha a que el 
documento mismo se refiere, pues tratándose, por una parte, de un conjunto de bienes y, por la 
otra, de la serie de personas que lo han proporcionado, resulta indispensable conocer la fecha en 
la cual unos y otros existían en la forma presentada, ya que la cuantía y proporción de los 
mismos puede variar de un momento a otro, aún sin haber realizado operación alguna, esto en 
función de la propia naturaleza de algunas cuentas que lo integran. 
 
Igualmente debemos de tener en cuenta que la palabra balance nos representa siempre la igualdad entre 
dos grupos de cosas, es decir, que lo podemos representar como una balanza, en donde colocamos por 
un lado en uno de los platillos los recursos, y en el otro las obligaciones y el patrimonio, siempre debe 
existir la igualdad de peso, y a su vez es una forma de representar la dualidad económica de la entidad. 
 
Por lo tanto, el Balance General desde un punto de vista financiero nos muestra la igualdad que se da 
entre la suma del activo (recursos de que dispone la entidad para la realización de sus fines) y la suma 
del pasivo más el capital contable (fuente de recursos, externos o internos). 
 
Elementos esenciales del Balance: 
Los elementos esenciales del balance son: 
 
➢ Los recursos: Son todos los bienes y derechos propiedad de una entidad 
➢ Las obligaciones: Son todas las deudas que tiene la entidad 
➢ El patrimonio: Es la diferencia entre los recursos y las obligaciones. 
 
Integración del Balance: 
 
El Balance General, se integra con los siguientes datos: 
 
➢ Encabezado 
➢ Razón o denominación social de la entidad 
➢ Indicación de que se trata de un Balance General 
➢ Fecha a la que corresponde el Balance. 
27 
Cuerpo. 
Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el Activo Nombre y valor detallado de 
cada una de las cuentas que forman el Pasivo Nombre de las cuentas y valor del capital Contable 
 
Pie. 
En esta parte van las firmas de las personas que intervienen en: 
 
➢ Su elaboración 
➢ Revisión 
➢ Autorización 
 
Es también indispensable considerar al pie, la leyenda de que las notas que se acompañan en hojas por 
separado son parte integrante del Balance. 
 
Formas de Presentar el Balance: 
Este estado financiero puede presentarse de las siguientes formas: 
 
➢ En forma de reporte 
➢ En forma de cuenta 
 
En forma de reporte. 
Esta forma de presentar el balance, corresponde a lo que conocemos Capital A - P = C, donde se 
presentan en forma vertical en una sola hoja, de tal forma que importe del Activo el importe del Pasivo y 
obtener por diferencia el capital contable. 
28 
 
 
 
 
Activo 
Circulante 
Caja 
2 Bancos 
3 Inventarios 
4 Clientes 
5 Documentos por cobrar 
6 Deudores Diversos 
No Circulante 
LA COMERCIAL MERCANTIL, S.A. 
Balance General, al 31 de diciembre del año 20XX2 3 4 
Edificio 
7 s 
8 Mobiliario y Equipo, Equipo de 
9 
reparto 
10 Gastos de Instalación 
 
Pasivo 
A Corto Plazo 
11 Proveedores 
12 
Documentos por pagar 
Acreedores diversos
 13 
A Largo Plazo 
14 Acreedores hipotecarios 
15 Rentas cobradas por anticipado 
Capital 
Contable 
Capital Contribuido 
16 Capital Social $ 4, 200,000.00 
Capital Ganado 
17 Utilidad del ejercicio 312,000.001 $ 4, 
512,000.00 
 
GERENTE 
$ 100,000.00 
 511,500.00 
 598,500.00 
 700,000.00 
 500,000.00 
 
$ 2,500,000.00 
$ 2,500,000.00 
 700,000.00 
 800,000.00 
 200,000.001 $4,200,000.001$ 6,700,000.00 
 
$ 650,000.00 
 350,000.00 
 
600,000.00 $ 1,600,000.00 
$ 500,000.00 
 
 
88,000.00 588,000.00 1$ 2,188,000.00 
 
29 
En forma de Cuenta. 
Esta forma de presentación, obedece a la fórmula A = P + C, la cual, es conocida como fórmula del 
Balance General. Este tipo de presentación nos permite apreciar en una forma más objetiva la dualidad 
económica de la empresa, ya que en la parte izquierda aparecerán los recursos de que dispone la entidad 
(Activo) y en la parte derecha, las fuentes tanto externas como internas de dichos recursos (pasivo y 
capital contable), cuya suma es igual a la suma del activo. 
 
Balance General 
 
Activo 
 
(=) 
 
Pasivo 
(+) 
 
Capital C. 
 
Contenido del Balance General. 
Ya que el Balance debe expresar la situación financiera que guarda en un determinado momento el 
negocio, será necesario conocer cuál es la actividad de esta entidad económica. Aún cuando siempre 
existirán en el Balance los tres grupos principales de Activo, Pasivo y Capital, los elementos que los 
componen varían, naturalmente, según la actividad de cada empresa. 
 
Por ejemplo las partidas del activo que figuran en el Balance de un banco, serán distintas de las que 
aparezcan en una institución de beneficencia o a los de un negocio de compra venta de mercancías. Por 
lo tanto, el Balance es la Imagen de la empresa; así pues deberá reflejar sus características para hacerlo 
más expresivo, más elocuente. 
Es indispensable por lo tanto, presentar en algún orden las partidas que componen cada una de las 
secciones del balance, pero esta clasificación no podrá tomarse como inflexible ni de universal 
aplicación. Sin embargo, es posible establecer ciertas reglas de carácter general que permitan presentar 
las partidas del balance de una manera más ordenada. 
 
ACTIVO 
Definición de Activo. 
De acuerdo a la NIF A-5 Elementos básicos de los estados financieros, Es un recurso controlado por una 
entidad, identificado, cuantificado en términos monetarios del que se esperan fundadamente beneficios 
económicos futuros, derivados de operaciones ocurridas en el pasado, que han afectado económicamente 
a dicha entidad. 
 
Clasificación del Activo. 
En base a su grado de Disponibilidad se clasifica en: 
 
➢ Activo Circulante o a Corto Plazo 
➢ Activo No Circulante o a Largo Plazo 
30 
Activo Circulante o A Corto Plazo. 
Son aquellas partidas cuya disposición o beneficio económico futuro se lograra dentro del próximo año 
natural a partir de la fecha del balance general, o dentro de un plazo no mayor al próximo ciclo normal 
de operaciones de la entidad. 
 
Son partidas que representan efectivo o que se espera en forma razonable se conviertan en efectivo, los 
bienes o recursos que se espera brinden un beneficio económico futuro fundadamente esperado, ya sea 
por su venta, uso, consumo o servicios, normalmente en el plazo de un año a partir de la fecha del 
balance general. 
 
El activo circulante se clasifica en: 
 
Activo Disponible. 
Está representado por el efectivo en caja, bancos y los instrumentos financieros en valores negociables 
de disponibilidad inmediata. 
 
Activo Realizable. 
Se integra por aquellos recursos que representan derechos de cobro; se pueden vender, usar o consumir, 
pero que deben generar beneficios económicos fundadamente esperados en el plazo de un año. 
 
EFECTIVO 
 
CUENTAS POR COBRAR 
 
Mercancías 
 
Activo No Circulante o A Largo Plazo. 
Son aquellos cuya disposición se llevara a cabo después del próximo año natural a partir de la fecha del 
balance general. El activo no circulante está integrado por todas las partidas que en forma razonable se 
conviertan en efectivo, los bienes o recursos que se espera brinden un beneficio económico, 
fundadamente esperado, ya sea para su uso, consumo o servicio dentro de un plazo mayor a un año. 
 
El Activo No Circulante se clasifica en: 
 
Inmuebles, maquinaria y equipo. 
Está constituido por los bienes tangibles que tienen por objeto el uso o usufructo en beneficio de la 
entidad, la producción de artículos para su venta o para el uso de la propia entidad y la prestación de 
servicios a ésta, a su clientela o al público en general. 
 
Intangibles. 
Son aquellos identificables, sin sustancia física, utilizados para la producción y abastecimiento de 
bienes, prestación de servicios o para propósitos administrativos, que generan beneficios económicos 
futuros controlados por la entidad. Y… 
31 
Otros Activos. 
Está integrado por todos los recursos, bienes, servicios, etc. Que por su cumplen con los requisitos del 
activo circulante, inmuebles, maquinaria y equipo e intangibles. 
 
 
PASIVO 
 
Definición de Pasivo. 
Según la NIF A-5 Elementos básicos de los Estados Financieros Es una obligación presente de la 
entidad, virtualmente ineludible, identificada, cuantificada en términos monetarios y que representa una 
disminución futura de beneficios económicos, derivada de operaciones ocurridas en el pasado, que han 
afectado económicamente a dicha entidad. 
 
Clasificación del pasivo. 
Con base en su grado de exigibilidad se clasifica en: 
 
➢ Circulante o A Corto Plazo 
➢ No Circulantes o A Largo Plazo 
 
Circulante o A Corto Plazo. 
Es aquel integrado por deudas y obligaciones a cargo de una entidad económica cuya exigencia o 
vencimiento se dará dentro del próximo año natural a partir de la fecha del balance general, o bien 
dentro del ciclo normal de operaciones de la entidad. 
 
No Circulantes o A Largo Plazo. 
Es aquel integrado por deudas y obligaciones a cargo de una entidad económica cuya exigencia o 
vencimiento se dará después del próximo año natural a partir de la fecha de balance general, o después 
del próximo ciclo normal de operaciones de la entidad. 
 
El pasivo no circulante o A largo plazo se subdivide en: 
 
➢ Pasivo Fijo. Incluye todas aquellas deudas y obligaciones a cargo de la entidad, pagaderas en 
un plazo mayor de un año. 
➢ Pasivo Diferido o Créditos Diferidos. Se integra con los cobros anticipados, a través de los 
cuales se adquiere la obligación de dar o proporcionar un servicio en beneficio de terceras 
personas en un plazo mayor de un año. 
32 
 
 
 
Disponible 
Caja 
Fondo fijo de caja chica 
Fondo de oportunidades 
Bancos Instrumentos 
financieros 
 
 
 
 
 
 
Circulante 
 
 
 
 
 
Realizable 
 
 
 
 
 
 
Otros 
Clientes 
Documentos por cobrar Deudores 
Funcionarios y empleados 
IVA acreditable 
Anticipo de impuestos Inventario 
Mercancías en transito 
Anticipo de proveedores Papelería y 
útiles 
Propaganda y publicidad Papelería y 
muestras medicas Primas de seguros y 
fianzas Rentas pagadas por anticipado 
Intereses pagados por anticipado 
 
 
 
 
 
Activo 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
No Circulante 
 
 
Inmuebles, 
maquinaria y 
equipo (Fijo) 
 
 
 
 
 
 
 
 
Intangible 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Otros Activos 
Terrenos 
Edificios 
Maquinaria 
Mobiliario y equipo de oficina 
Muebles y enceres 
Equipo de transporte Equipo de 
entrega y reparto 
 
 
Derechos de autor 
Patentes 
Marcas y nombres comerciales Crédito 
mercantil 
Gastos pre operativos Franquicias 
Gastos de constitución 
Gastos de organización 
Gastos de instalación 
Papelería y útiles 
Propaganda y publicidad Primasde 
seguros y fianzas Muestras médicas y 
literatura Rentas pagas por anticipado 
Intereses pagados por anticipado 
 
 
 
Fondo de amortización de obligaciones 
Depósitos en garantía 
Inversiones en proceso 
Terrenos no utilizados 
Maquinaria no utilizada 
33 
 
 
 
 
 
 
 
 
Circulante o a 
Corto plazo 
Proveedores 
Documentos por pagar Acreedores 
Acreedores bancarios 
Anticipos de clientes Dividendos por 
pagar 
IVA Causado 
Impuestos y derechos por pagar 
Impuestos y derechos retenidos por 
enterar 
ISR por pagar 
PTU por pagar 
Rentas cobradas por anticipado 
Intereses cobrados por anticipado 
 
 
 
 
 
Pasivo 
 
 
 
Fijo 
Acreedores hipotecarios 
Acreedores bancarios 
Documentos por pagar a L.P. 
Obligaciones en circulación 
NO Circulante a 
Largo Plazo 
 
Diferido 
(Créditos 
diferidos) 
 
Rentas cobradas por anticipado Intereses 
cobrados por anticipado 
34 
NIF A-3 NECESIDADES DE LOS USUARIOS Y OBJETIVOS DE LOS ESTADOS 
FINANCIEROS 
Usuarios de los Estados Financieros: La información financiera que proporcionan los estados financieros 
no debe ser considerada de interés exclusivo para la gerencia, los propietarios, los trabajadores, el fisco, 
los acreedores e inversionistas, sino también para el público en general. 
 
Estados Financieros 
Se ha considerado que la contabilidad financiera es la técnica de que disponen los usuarios, para obtener 
información sobre la marcha del negocio, y que esta información, resultado del proceso contable, les es 
suministrada por medio de los estados financieros. 
 
 
 
Estados financieros Básicos. 
Los estados financieros básicos que proporcionan información financiera para la toma de decisiones son: 
 
NIF A-5 Elementos básicos de los Estados Financieros: 
 
➢ Balance general 
➢ Activos 
➢ Pasivos 
➢ Capital contable o patrimonio contable 
➢ Estado de resultados o de actividades 
➢ Ingresos 
➢ Costos y Gastos Utilidad/pérdida neta Cambio neto en el patrimonio 
➢ Estado de variaciones en el capital. Movimientos de propietarios. 
➢ Reservas 
➢ Utilidad o pérdida integral 
➢ Estado de flujo de efectivo. 
➢ Origen de recursos 
➢ Aplicación de recursos 
 
Objetivos de los Estados Financieros: 
Los objetivos que deben cumplir los Estados Financieros, es proporcionar información veraz y oportuna 
sobre: 
 
1. La situación financiera de la entidad en cierta fecha. 
2. Los resultados de sus operaciones en un periodo. 
3. Muestra las fuentes y aplicación del efectivo de la entidad en el periodo 4.- Los cambios en la 
inversión de los propietarios durante el periodo. 
35 
Características Cualitativas que deben tener los Estados Financieros según la NIF-A4: 
Los estados financieros por ser el resultado del proceso contable, sus características deberán ser las de la 
propia contabilidad, además de estar preparados en base a las Normas de Información Financiera. 
 
Sus características son: 
 
PRIMARIAS 
 
➢ Confiabilidad 
➢ Relevancia 
➢ Comprensibilidad 
➢ Comparabilidad. 
 
SECUNDARIAS. 
 
➢ Veracidad 
➢ Representatividad 
➢ Objetividad 
➢ Verificabilidad 
➢ Información suficiente. 
 
RELEVANCIA 
 
➢ Posibilidad de predicción y confirmación. 
➢ Importancia relativa. 
 
Partes integrantes de los Estados Financieros: 
De conformidad con la NIF A-4 "Características cualitativas de los estados financieros", la información 
contenida en los estados financieros debe estar en forma clara y comprensible todo lo necesario para 
juzgar la situación financiera de la entidad y sus cambios, el resultado de sus operaciones y los cambios 
en el capital contable. 
36 
IV ESTADO DE RESULTADOS NIF B-3 
 
 
Objetivos de la unidad: 
 
Al finalizar esta unidad el alumno formulara el estado de resultados aplicando tos principios de 
contabilidad. 
 
 
Objetivos Específicos: 
 
El alumno será capaz de: 
 
✓ Definir el estado de resultados. 
 
✓ Enunciar y explicar los elementos que la integra 
 
✓ Elaborar el estado de resultados tanto en forma analítica como condensada.) 
 
✓ Explicar los efectos de la inflación en el estado de resultado en forma elemental. 
 
✓ Efectuar el análisis y la interpretación del estado de resultados en forma elemental 
37 
El estado de resultados es uno de los estados financieros básicos para las entidades lucrativas. Su 
importancia reside en que muestra la información relativa al resultado de las operaciones en un periodo 
contable y, por ende, los ingresos y gastos de dichas entidades, así como, su utilidad o pérdida neta, 
permitiendo evaluar los logros alcanzados con los esfuerzos desarrollados durante el periodo consignado 
en el mismo estado. 
 
El estado de resultados debe reunir las características primarias de confiabilidad, relevancia, 
comprensibilidad y comparabilidad para que éste sea útil para la toma de decisiones por parte de sus 
usuarios gerenciales, conforme a lo establecido por la NIF (Norma de Información Financiera) A-4 
“Características cualitativas de los estados financieros” 
 
“ESTRUCTURA DEL ESTADO DE RESULTADOS” 
 
Con base en la NIF A-5 “Elementos básicos de los estados financieros”, los ingresos, costos y gastos 
pueden ser de dos tipos: 
 
 Ordinarios: son los relacionados con el giro de la entidad, es decir, los que se derivan de 
las actividades primarias que representan la principal fuente de ingresos para la entidad. 
 No ordinarios: son los que se derivan de las actividades que no representan la principal 
fuente de ingresos para la entidad. 
 
Los ingresos, costos y gastos ordinarios deben incluir todos aquéllos que son inherentes a las actividades 
primarias de la entidad aun cuanto no sean frecuentes. En el estado de resultados, la entidad debe 
presentar en primer lugar las partidas ordinarias y, cuando menos, los niveles siguientes: 
 
 Utilidad o pérdida antes de impuestos a la utilidad 
 Utilidad o pérdida antes de las operaciones discontinuadas, en su caso, y 
 Utilidad o pérdida neta. 
 
PRINCIPALES RENGLONES DEL ESTADO DE RESULTADOS 
 
Ventas o ingresos netos 
Este rubro se integra por los ingresos que genera una entidad por la venta de inventarios, la prestación de 
servicios o por cualquier otro concepto que se deriva de las actividades primarias que representan la 
principal fuente de ingresos de la propia entidad. Los descuentos y bonificaciones comerciales otorgadas 
a los clientes, así como las devoluciones efectuadas, deben disminuirse de las ventas o ingresos para así 
obtener el importe de las ventas o ingresos netos; la NIF B-3 permite la presentación de esos rubros por 
separado. 
38 
“Costos y gastos” 
Como se menciona en la NIF A-2 “Postulados básicos” los costos y gastos de la entidad deben 
identificarse con el ingreso que ésta genera, por lo cual deben incluirse aquellos costos y gastos que se 
derivan de las actividades primarias que representan la principal fuente de ingresos para la entidad. 
 
El estado de resultados se presenta de la siguiente manera: 
Un encabezado que contenga: 
 
1. Nombre de la compañía, para que el usuario de la información sepa de quién se está hablando. 
2. El nombre del estado financiero que se está presentando, que en este caso es el Estado de 
Resultados, también llamado Estado de Pérdidas y Ganancias, para orientar al lector respecto al 
contenido de la información. 
3. El periodo que está abarcando, con el propósito de identificar de cuándo es la información; esto 
es, el rango de tiempo que cubre, ya sea un mes, un trimestre, o un año. No podemos evaluar la 
utilidad de un negocio a menos que esté relacionada con un período específico de tiempo. 
4. Si un administrador dice que la utilidad que obtuvo la empresa al 31 de diciembre del año X fue 
de $20,000.00 no queda claro si eso fue la utilidad que obtuvo en el año o en el mes de 
diciembre, por esto debe quedar claramente definido el inicio y el fin del período que se está 
presentando. 
5. En el encabezadotambién se menciona la denominación de la moneda en que están expresadas 
las cifras del estado de resultados, si son pesos o dólares o alguna otra moneda y si las cantidades 
están redondeadas a miles o millones. El redondeo se hace con la finalidad de facilitar la lectura 
de las cifras de los estados financieros. Además, en esta parte se menciona si las cantidades están 
expresadas a pesos del poder adquisitivo a una fecha determinada, por ejemplo: millones de 
pesos constantes al 31 de diciembre del año X. 
 
Además, en muchos de los casos las empresas pueden presentar el estado de resultados mostrando dos 
columnas, una para las cantidades del período actual, por ejemplo el mes de marzo y otra para las 
cantidades acumuladas en lo que va del año, es decir, incluyendo enero, febrero y marzo. 
Por otro lado, las empresas que cotizan en la Bolsa de Valores, es decir que venden acciones al público 
en general, normalmente en su informe anual presentan los resultados del año en curso comparándolos 
con el año anterior. 
 
El cuerpo o contenido que presenta los ingresos, gastos, utilidad y ganancia o pérdidas. 
 
Ingresos: Son los recursos obtenidos a través de los servicios prestados por la empresa o por la venta 
de sus productos y se ven reflejados en un aumento de sus activos o una disminución de sus pasivos. El 
término ingresos, en sentido contable, no necesariamente equivale a entrada de dinero; por ejemplo, las 
ventas que se realizan a crédito generar un incremento en las cuentas por cobrar sin que el efectivo en 
poder de la empresa sufra modificaciones. Como ejemplo de ingresos tenemos los siguientes: 
39 
1. Ventas de contado: la empresa entrega un bien al cliente y a cambio recibe dinero. 
2. Ventas a crédito: la empresa entrega un bien y a cambio recibe una promesa de pago por parte del 
cliente, lo cual provoca un aumento en las cuentas por cobrar. 
3. Ingresos por servicios de contado: la empresa presta un servicio a un cliente y a cambio recibe 
dinero. 
4. Ingresos por servicios a crédito: la empresa presta un servicio a crédito al cliente ocasionando un 
incremento en las cuentas por cobrar. 
5. Ingresos por intereses: intereses ganados generados por las inversiones o documentos por cobrar. 
6. Ingresos por dividendos: cuando una empresa es dueña de una parte de las acciones de otra 
compañía, recibe un ingreso por dividendos, que representa una parte proporcional de las utilidades 
obtenidas por esa compañía que se reparte entre todos los accionistas. 
7. Otros ingresos: la empresa puede generar ingresos por actividades que no están relacionadas con su 
giro, los cuales se pueden cobrar de contado o a crédito según sea el caso. 
 
Gastos: Representan el esfuerzo realizado para la obtención de un ingreso y representan la 
disminución o consumo de algún activo o el incremento de un pasivo. Un gasto no implica 
necesariamente una salida de dinero, por ejemplo, los sueldos que queden pendientes de pago al final del 
periodo. Como ejemplos de gastos tenemos: 
 
1. Sueldos 
2. Servicios como agua, luz, gas, teléfono 
3. Seguros 
4. Renta 
5. Publicidad 
6. Costo de fabricar o comprar el producto que se vendió. 
 
Utilidad: Es el resultado de restar a los ingresos obtenidos en un período, los gastos que se generaron 
para obtener esos ingresos. Cuando estos son mayores que los gastos se genera una utilidad, si ocurre lo 
contrario existirá una pérdida. 
 
➢ Ingresos > Gastos = Utilidad 
➢ Ingresos < Gastos = Pérdida 
 
Ganancias y Pérdidas: Los ingresos y gastos son generados en las operaciones normales del negocio. 
Se consideran operaciones normales todas las actividades directamente relacionadas con la actividad de 
la empresa; por ejemplo, si una compañía vende calzado, sus actividades normales serían todas aquellas 
relacionadas con la compra y venta de calzado. Cuando una empresa obtiene un ingreso en actividades 
que no están relacionadas con su operación normal, deben enfrentar el ingreso y el gasto generados en 
esa operación y el resultado que se obtenga puede considerarse una ganancia o una pérdida; por ejemplo, 
40 
si se vende un terreno a precio más alto del valor contable que tiene para la compañía, entonces se 
estaría generando una ganancia en esa venta, de lo contraria se generaría un pérdida. 
 
Se llama valor contable o valor en libros al valor que representa un activo para la empresa, para 
determinar el valor Contable de un activo fijo se le resta la depreciación acumulada a su valor original. 
El valor resultante no necesariamente coincide con el valor al que está cotizado el activo en el mercado. 
El término depreciación acumulada se explicará con más detalle en el módulo 3. 
 
Los términos ganancia o pérdida, por lo tanto son utilizados para designar el resultado obtenido por la 
empresa por conceptos no relacionados con sus actividades normales de operación. 
 
Las notas a los estados financieros: Están integradas por explicaciones adicionales a la información 
contenida en el cuerpo de los mismos. Normalmente las notas se agrupan en una sola sección y no para 
cada estado financiero por separado, y se presentan como un anexo a los estados financieros; sin 
embargo, se considera que son parte integrante de los mismos. 
 
 
 
ESTADO DE RESULTADOS 
 
METODO ANALITICO 
 
VENTAS (-) DEVOLUCIONES, DESCUENTOS, REBAJAS S/VTAS 
(=) VENTAS NETAS 
VENTAS XXX 
MENOS: DEVOLUCIONES S/VTA XXX COMPRAS 
(+) GASTOS DE COMPRA 
(=) COMPRAS TOTALES 
REBAJAS S/VTA XXX 
DESCUENTOS /VTA XXX XXX 
INVENTARIO INICIAL 
(+) COMPRAS NETAS 
(-) INVENTARIO FINAL 
(=) COSTO DE VENTAS 
(=) VENTAS NETAS XXXX 
INVENTARIO INICIAL XXX 
VENTAS NETAS 
(-) COSTO DE LO VENDIDO 
(=) UTILIDAD BRUTA 
41 
COMPRAS XXX 
(+) GASTOS DE COMPRA XXX 
UTILIDAD BRUTA 
(-) GASTOS DE VENTA 
(-) GASTOS DE ADMINISTRACION 
(=) UTILID. DE OPERACION 
(=) COMPRAS TOTALES XXX 
INVENTARIO FINAL XXX 
(=) COSTO DE LO VENDIDO XXXX 
(=) UTILIDAD BRUTA XXXX 
(-) GASTOS DE VENTA XXX 
GASTOS DE ADMINISTRACION XXX XXXX 
(=) UTILIDAD DE OPERACIÓN XXXX 
(-) GASTOS FINANCIEROS XXX 
OTROS GASTOS XXX 
(+) PRODUCTOS FINANCIEROS XXX 
OTROS PRODUCTOS XXX 
INGRESOS POR DESCUENTOS NO APROBECHADOS XXX XXXX 
(=) UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS XXXX 
(-) ISR 28% XXX 
PTU 10% XXX 
XXXX 
(-) RESERVA LEGAL 5% XXXX 
UTILIDAD DEL EJERCICIO XXXXXXX 
42 
V PARTIDA DOBLE Y LA CUENTA 
 
 
 
Objetivos de la unidad. 
Al finalizar esta unidad el alumno demostrará la aplicación de la partida doble y el manejo de la cuenta. 
 
 
 
 
 
Objetivos específicos. 
 
El alumno será capaz de: 
 
✓ Explicar y ejemplificar el concepto y objetivo de la partida doble. Demostrar la obtención de los 
recursos y su aplicación expresar el concepto de cuenta su objetivo y elementos. 
 
✓ Mencionar el objetivo de los esquemas del libro mayor. Identificar las cuentas de conformidad 
con su clasificación Aplicar las regias de cargo y abono Definir el catalogo de cuentes y explicar 
su utilidad Enunciar los diferentes tipos de catálogos de cuenta. 
 
✓ Formular un catalogo de cuenta, incluyendo aquellos que correspondan a tos estados financieros 
Aplicar el principio de dualidad económica 
43 
Concepto de la Partida Doble 
Para que en las entidades pueda llevar a cabo el control de los aumentos y disminuciones aludidos, 
requieren necesariamente llevar a cabo el registro de las operaciones económico- financieras realizadas. 
Para ello deben haber satisfecho previamente las dos primeras etapas del proceso contable; 
sistematización y valuación. 
 
Para llevar a cabo la tercera etapa que es registro o procesamiento es preciso satisfacer los pasos 
siguientes: capturar, clasificar, registrar, calcular y sintetizar, todas las operaciones efectuadas, la cuarta 
y quinta etapa se deben efectuar también. 
 
Antiguamente en el registro de estas operaciones se utilizaron procedimientos reglas o instrumentos 
rudimentarios,los cuales procesaban (las operaciones practicadas en formas simples, es decir llevando 
cuenta y razón de las cantidades de efectivo que se involucraban en las transacciones realizadas: compra, 
venta, cobros, pagos, etc. Aunque existían ya algunos trabajos formales acerca del tratamiento a darse en 
[el registro de las operaciones puede decirse que en 1494 Lucca Paccíoli sienta las bases de una técnica 
de registro llamada LA PARTIDA DOBLE. 
 
La Partida Doble. 
Es la forma de registro de las operaciones practicadas por una entidad, a través de aumentos y /o 
disminuciones en las cuentas de activo pasivo y capital, ingresos egresos que se vean involucradas en 
ellas, dichos aumentos y / o disminuciones deberán sumar siempre la misma cantidad. 
 
Objetivo 
Su objetivo es la medición equilibrada de la acción (causa) y reacción (efecto) que se tiene en cada una 
de las operaciones que se practican dando siempre por resultado la igualdad básica contable: activo = 
pasivo + capital, la cual demuestra que los recursos que posee toda unidad económica han sido 
obtenidos de sus dos fuentes de funcionamiento: pasivo (endeudamiento) y el capital (aportación y 
utilidades generadas). 
 
Reglas de la Partida Doble 
 
1. Si aumenta el activo (acción) se tendrá forzosamente (reacción): Disminución en otro 
activo. Aumento en el pasivo. Aumento en el capital 
 
2. Si el pasivo disminuye (acción) se tendrá forzosamente (reacción): Disminución en el 
activo, Aumento en otro pasivo. Aumento en e! capital 
 
3. Si el capital disminuye (acción) se tendrá (reacción) Disminuye en el activo. Aumenta el 
pasivo. Aumenta en otro apartado de capital. 
44 
INVERSAMENTE (Es lo contrario de las reglas de arriba) 
 
 
LA CUENTA 
 
Concepto. 
Es el instrumento del cual se vale la teoría contable, para clasificar los diferentes conceptos de activo, 
capital ingresos y egresos que se afectan al realizarse una operación financiera. La cuenta representa la 
descripción y el cálculo de tos aumento y disminuciones que presenta cada renglón o elemento que 
intervienen en las operaciones que practica la entidad. 
 
Objetivo. 
Consiste en controlar, a través, de sus anotaciones, los aumentos y disminuciones que sufren cualquier 
elemento de activo, pasivo y capital, ingresos, y egresos como consecuencia de las operaciones 
financieras que ha practicado una empresa, proporcionándole a esta información detallada de dichos 
movimientos, así como la oportunidad de generar estados financieros relativos a la situación financiera o 
resultados y además le da elementos de control que la auxiliarán a detectar situaciones negativas que 
requieran de toma de decisiones. 
 
Elementos que la integran. 
Presente dos partes iguales: la parte izquierda (debe) y la derecha (haber). Las anotaciones que se hacen 
en el debe se conocen como CARGOS O DÉBITOS, Las anotaciones que se hacen en el haber se 
conocen como ABONOS O CRÉDITOS. La suma de los cargos de cualquier cuenta se conocen como 
movimientos deudor o / y acreedor. El saldo de las cuentas puede ser saldo deudor o acreedor. Existirá 
saldo deudor cuando los movimientos deudores sean mayores al movimiento acreedor, y habrá saldo 
acreedor cuando los movimientos acreedores superan al movimiento deudor. 
 
EJEMPLO. 
DEBE 
 
HABER 
MOV. DEUDOR 
MOV. DUEDOR 
MOV. ACREEDOR 
MOV, ACREEDOR 
80.00 
 
 
 
 
47.00 
SALDO DEUDOR 
SALDO ACREEDOR 
 
45 
Esquemas de Mayor 
También conocido como T es la representación más simplista de una cuenta. Su creación obedece 
básicamente a la finalidad de manejar con mayor facilidad, cualquier cuenta fuera de tos libros contables 
que por ley, tiene que llevar dentro su contabilidad las entidades. Nuestro código de comercio señala en 
su artículo 34 que cualquiera que sea el sistema de registro que una entidad emplee obligatoriamente 
llevará el libro mayor, también conocido como libro mayor general o libro de las cuentas de una 
empresa, el cual es un cuaderno empastado que consta de varias hojas debidamente foliadas y con un 
rayado especial en el cual se registran los aumentos y las disminuciones de cada una de las cuentas, de 
cualquier negocio maneje. 
 
El rayado especial debe tener los datos siguientes: 
 
1. Folio (numero) de la cuenta 
2. Nombre de la cuenta 
3. Fecha (día mes) de la operación 
4. Nombre y folio de la cuenta contraría (contra cuenta) que completa la operación. 
5. Numero de la operación (asiento) registrada en el libro diario. 
6. Monto de los cargos y abonos de la operación. 
7. Determinación del saldo de la cuenta (cuando se lleva en formato de una página). 
 
El rayado anterior debe presentarse de dos maneras: 
 
a) a una página 
b) a doble página. 
El rayado a una página se observa que además de las columnas para asentar tos datos de fecha, concepto, 
numero de asiento de el libro diario y contra cuenta, se tienen las correspondientes al debe y al haber, 
adicionándose una columna las para ir determinando en cada operación anotada, el saldo dé la cuenta 
respectiva, el que será deudor y acreedor según sea la naturaleza misma de la cuenta. 
 
En el rayado a doble página se observa que en la parte izquierda del mismo, se tiene al debe de la 
cuenta, es decir la zona para anotar cargos, en el fado derecho de este formato se contempla el haber, o 
sea la zona de tos abonos. Tanto la parte izquierda como la derecha de cada cuenta, contiene columnas 
donde se escriben: fecha, concepto, número de asiento del Libro Diario y la contra cuenta razón por la 
cual ambos lados tiene el mismo folio. Para sacar el saldo de una cuenta en este formato baste obtener el 
movimiento deudor y el movimiento acreedor de la misma y posteriormente, confrontar ambas cifras en 
una diferencia aritmética 
46 
FORMATO A UNA PÁGINA 
 
 
CAJA 
FOLIO 00001 
FECHA CONCEPTO NO.-DE ASIENTO CONTRACUENTA DEBE HABER SALDO 
 
FORMATO A DOS PÁGINA 
 
FOLIO 0001 CAJA FOLIO 0001 
FECHA CONCEPTO ASIENTO 
RUBRO 
DIARIO 
CONTRA 
CUENTA 
DEBE FECHA CONCEPTO ASIENTO 
RUBRO 
DIARIO 
CONTRA 
CUENTA 
HABER 
 
 
 
REGLAS DE CARGO Y ABONO 
Partiendo de la igualdad básica contable A = P + CC, se tienen las reglas siguientes: 
 
Se deberá CARGAR siempre que: 
 
➢ Aumente el activo 
➢ Aumente tos costos y los gastos 
➢ Disminuya el pasivo 
➢ Disminuya el capital contable . 
➢ Disminuya los ingresos. 
 
Se deberá ABONAR siempre que: 
 
➢ Disminuya el activo 
➢ Disminuya los costos y gastos 
➢ Aumente el pasivo 
➢ Aumente el capital contable 
➢ Aumenten los ingresos 
 
Reflexionando sobre lo anteriormente expuesto: 
Cualquier cuenta activo, costos de y gastos inician e incrementen por medio de cargos. 
Cualquier cuenta de pasivo, capital contable e ingresos inician o incrementan a través de abonos 
47 
De manera inversa tenemos: 
 
Cualquier cuenta de activo, costos y gastos disminuyen por medio de abonos. 
Cualquier cuenta de pasivo, capitel contable ingresos disminuye mediante cargos. 
 
Principio de Dualidad Económica 
Se refiere a la cuantificación de las operaciones practicadas por una entidad, aludiendo a la doble 
dimensión que todas ellas tienen sobre: 
 
➢ Recursos de los que dispone para realizarlas (activo) y 
➢ Las fuentes de donde han provenido dichos recursos o sea el endeudamiento (pasivo) y los 
recursos propios (capital contable) 
 
Esto se relaciona con la igualdad A = P + CC. Para darte una representación formal a este principio 
podemos decir, que cada registro contable que se efectué la suma de los aumentos y / o disminuciones 
efectuados en las cuentes involucradas siempre es igual cumpliendo al equilibrio de ecuación A = P + 
CC. 
 
El principio de dualidad económica da validez a la teoría de la partida doble. Fijando a la vez el curso de 
acción a seguir por todos los profesionistas de la contaduría, en el ejercicio de las operaciones de 
cualquier entidad. 
 
Clasificaciónde las Cuentas 
Se clasifican: con base a los estados financieros en: cuentes de balance, o de situación financiera y 
cuentas de resultado. 
 
Las cuentas de balance son las que controlan cualquier elemento del activo, pasivo y capital a su vez se 
subdividen en cuentas de activo circulante, no circulante, pasivo a corto plazo, a largo plazo y de capitel 
contable. 
 
Las cuentas de resultados son las que controlan tos aumentos y disminuciones de cualquier elemento de 
ingresos (ventas, productos financieros y otros productos) y los costos y gastos de toda entidad (costos 
de vente, gastos de vente, gastos de administración .gastos financieros y otros gastos) .Estos se dividen 
en: 
 
➢ Cuentas de ingresos y de costos y de gastos. 
➢ Cuentas de balance o de situación financiera 
48 
a. 1 Cuentas de activo 
 
a. 11 Cuentas de activo circulante 
Caja, bancos, acciones y títulos a la vista, clientes, documentos por cobrar 
 
a 12 Cuentas de activo no circulante 
Documentos por cobrar a largo plazo, terrenos, edificios, mobiliario y equipo, equipo de reparto, equipo 
de oficina, equipo de transporte, maquinaría, etc. 
 
a 2 Cuentas de pasivo 
 
a.21 Cuentas de pasivo a corto plazo 
Proveedores préstamos bancarios a corto plazo, documentos por pagar, etc. 
 
a2.2 Cuentas de pasivo a largo plazo 
Hipotecas por pagar, prestemos bancarios a largo plazo, etc. 
 
a Subcuentas de capital contable 
Capital social, reservas de capitel, etc. 
 
b. Cuentas de resultados 
 
b.1 de ingresos ventas, productos financieros, otros productos 
b.2 de costos y gastos 
Costo de adquisición de lo vendido o costo de vente, gastos de vente, gasto de Administración, gastos 
financieros u otros gastos. 
 
 
En función de su saldo se clasifican: 
 
 
➢ CUENTAS DEUDORAS son todas las de activo y los de costos y gastos, ya que sus cantidades 
cargadas (movimiento deudor) son mayores a las abonadas (movimiento acreedor) por lo que su 
saldo es deudor, 
 
➢ CUENTAS ACREEDORAS son todas las que pertenecen al pasivo capitel contable e ingresos, 
ya que el monto de sus abonos superan al de sus cargos, teniendo en consecuencia saldo 
acreedor. 
49 
CATALOGO DE CUENTAS 
Es la relación ordenada y pormenorizada de cada una de las cuentas que integran el activo, pasivo, 
capital contable, costos, gastos e ingresos de una entidad, Está relación contiene, el numero de 
clasificación y el nombre de todas las cuentes que una empresa utiliza en el registro contable de sus 
operaciones. El catalogo de cuentes es parte indispensable del sistema contable que maneja una unidad 
económica. 
 
Objetivo 
Consiste en facilitar el registro de todas las operaciones practicada por las entidades que lo lleven, ya 
que el contar con una relación ordenada y clasificada de todas las cuentes del activo, pasivo, capitel 
contable, etc. la persona que lleve físicamente a cabo este función sabrá que cuentes afectará como 
cargos o abonos tos que serán representativos de los aumentos y / o disminuciones observadas en las 
cuentes involucradas, en dichas operaciones. Otro de los objetivos del catalogo de cuentes lo es facilitar 
la elaboración de los estados financieros. 
 
Estructura 
Se integra por tres niveles: 
 
RUBROS, CUENTAS Y SUBCUENTAS 
 
1. RUBROS.- Nombre que reciben las subdivisiones de tos elementos que integran el estado 
de situación financiera. Por ejemplo: activo circulante, no circulante. 
 
2. CUENTAS.- Denominación que se da a cada uno de los renglones que integran el activo, 
pasivo, capitel contable, ingresos, costos y gastos de una entidad. 
 
3. SUBCUENTAS.- Termino contable que se asigna a cada uno de los miembros o 
elementos que integran una cuente principal o colectiva. 
 
 
Dicho en otras palabras, toda transacción financiera implica una acción por una parte y una reacción por 
la otra. De esta manera, toda transacción celebrada por una entidad económica tiene una causa o acción 
que produce un efecto o reacción, fenómeno que modifica los valores de los Estados de Situación 
Financiera por la misma cantidad. 
Vinculando el razonamiento anterior con la Ecuación Contable fundamental: Activo = Pasivo + Capital, 
se concluye: 
50 
Cuando el Activo aumenta (causa), ocurre lo siguiente (efectos): 
 
Disminuye el propio Activo 
Aumenta el Pasivo 
Aumenta el Capital Contable 
Cuando el Pasivo disminuye (causa), ocurre lo siguiente (efectos): 
Disminuye el Activo 
Aumenta el propio Pasivo 
Aumenta el Capital Contable 
Cuando el Capital Contable disminuye (causa), ocurre lo siguiente (efectos): 
Disminuye el Activo 
Aumenta el Pasivo 
Aumenta el propio Capital Contable 
 
Debe Haber Cargos Movimiento deudor Saldo deudor Abonos Movimiento acreedor Saldo acreedor 
 
Reglas de la partida doble 
 
• A todo aumento del activo corresponde: 
 
- Una disminución en el activo mismo - Un aumento en el pasivo - Un aumento en el capital 
 
• A toda disminución del pasivo corresponde: 
 
- Un aumento del pasivo mismo - Una disminución del activo - Un aumento del capital 
 
• A toda disminución del capital corresponde: 
 
- Un aumento del capital mismo - Una disminución del activo - Un aumento del pasivo 
 
 
 
CLASIFICACIÓN 
 
A) NUMERICO.- Es la clasificación consiste en otorgar un numero secuencial a cada una de las cuentes ahí 
contenidas. 
51 
Ejemplos: 
Activo circulante 
1. Caja 
2. Bancos 
3. Acciones y valores a la vista 
4. Clientes etc. 
 
B) ALFABETICO.- Se basa en fa clasificación con letras para identificar a cada una de las cuentas. 
 
Activo 
Activo circulante 
B-A) Caja 
B.B) Bancos 
B.C) Acciones y valores a la vista, etc. 
 
C) ALFANUMERICO,-Este sistema de clasificación combina letras y números para la identificación de las cuentas 
Ejemplos: A.-Activo 
Activo no circulante 
 
AN1 Terrenos 
AN2 Edificios 
AN3 Equipo de oficina 
AN3a Escritorios 
AN3b Archivos 
 
D) NEMOTÉCNICO.- Clasificación que se basa, en el uso de letras que al con juntarse denotan una característica o 
clave especial, que facilita su identificación. 
 
Ejemplo: 
C) Capital Contable 
CS) Capital Social 
CR) Reserva de Capital 
CRI) Reserva Legal 
CRP) Reserva de Previsión 
E) DECIMAL - Este forma de clasificar las cuentes, tiene como fundamento la utilización de los dígitos del O al 9 para 
asignárselos a los rubros, cuentas, sub cuentes, etc. 
 
1) Activo 
11) Activo circulante 
52 
1101) Caja 
1102) Bancos 
12) Activo no circulante 
1201) Terrenos 
1202) Edificios 
 
Movimientos. 
Se llama movimiento a la suma de los cargos y a la suma de los abonos de la cuenta. Basándose en lo 
anterior, podemos diferenciar dos clases de movimientos: 
 
Movimiento Deudor 
Movimiento Acreedor 
 
Movimiento Deudor: Se llama movimiento deudor a la suma de los cargos de una cuenta 
 
Debe CUENTA Haber 
 
 
$ 5,000.01 
 
 3,000.00 
Cargos 8,000.00 
 4,000.00 
 2,000.00 
Movimiento deudor $ 22,000.0 
Movimiento acreedor: Se llama 
movimiento acreedor a la suma de los abonos de una cuenta. 
 
 
Debe 
CUENTA 
haber 
 
 
$ 9,000.00 
 
 1,000.00 
5,000.00 Abonos 
3,000.00 
 
 7,000.00 
 25,000.00 Movimiento Acreedor 
53 
SALDOS: Al comparar el movimiento deudor y el acreedor de una cuenta, se determina por diferencia 
el monto neto de cada cuenta, y por consiguiente se obtiene un saldo, el cual podemos definir de la 
siguiente manera: 
 
Saldo: 
Es la diferencia entre el movimiento deudor y acreedor. En virtud de que existen dos clases de 
movimiento deudor y acreedor la diferencia puede ser mayor en uno u otro lado de la cuenta, entonces, 
habrá dos clases de saldos que son: 
 
 
Saldo Deudor: Una cuenta tendrá saldo deudor cuando el importe del movimiento deudor sea mayor 
que I importe del movimiento acreedor, o bien, cuando la cuenta únicamente haya recibido cargos. 
 
CUENTA 
 
Debe Haber 
 
$ 
 
5,000.00 
 
$ 3,000.00