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Protocolos de Negociacion Posgrados Empresariales UP 1 Que es cultura? Posgrados Empresariales UP 2 Cultura Costumbres Tradiciones Historia Filosofia Ciencia Arte Comportamientos Pensamiento Economia Valores Posgrados Empresariales UP 3 Cultura Conjunto de valores, costumbres, tradiciones y comportamientos homogeneos entre un grupo de personas, pueden estar geograficamente unidos o no Incluye bienes materiales, simbolicos, instituciones, costumbres, habitos, leyes, poder, etc Se manifiesta en una sociedad Es una produccion colectiva de significados cuyo valor es importante para los miembros Tiene un aspecto individual Posgrados Empresariales UP 4 Elementos de la Cultura Materiales: objetos, manufacturados o no De organizacion: formas de relacion social a traves de las cuales se participa dentro De conocimiento: experiencias asimiladas y sistematizadas que se acumulan y transmiten de generacion en generacion Simbolicos: Diferentes codigos que permiten la comunicacion necesaria en diversos momentos Emotivos: Subjetivos, creenvias y valores integrados Posgrados Empresariales UP 5 Definamos cultura empresarial Posgrados Empresariales UP 6 Cultura Empresarial Conjunto de experiencias, habitos, costumbres, valores. y, creencias amplicado al ambito restringido de una organizacion o empresa Se manifiesta en todos los niveles de la empresa y en todos los deptos que la componen Son observados en los diversos grupos de trabajo, desde los procesos de atraccion y seleccion Se va ajustando de acuerdo a la evolucion y necesidades de la empresa Fomenta competencia y enfoque a resultados El proposito es modelar a los empleados para lograr el objetivo deseado Tiene como base para su ejecucion la vision, valores y mision de la empresa Posgrados Empresariales UP 7 Que NO es la CE No pronostica ventas de un producto No son decisiones a futuro No es programación inamovible No es intuición No es solo un conjunto de planes No son solo ideas plasmadas de la Dirección Posgrados Empresariales UP 8 Proceso de creacion de la CE Porvenir de las decisiones actuales Causas y consecuencias Definición de tiempos Diseñar un futuro deseado y formas para lograrlo Establecimiento de metas organizacionales Definición de estrategias Planes detallados para lograr estrategias Organización en base a una realidad Proceso continuo y modificable Establecimiento de filosofía Actitud Dedicación para actuar con visión a futuro Ejercicio intelectual Estructura y Formulación de planes Presupuestos Programas y Planes Implementación Seguimiento Posgrados Empresariales UP 9 Mision, Vision y Valores Posgrados Empresariales UP 10 M I S I O N La misión es el motivo, propósito, fin o razón de ser de la existencia de una empresa u organización porque define: Lo que se pretende cumplir, Lo que pretende hacer, El entorno social, El para quién lo va a hacer “Lo que la compañía intenta hacer en la actualidad por sus clientes” Posgrados Empresariales UP 11 V I S I O N La visión se define como el camino al cual se dirige la empresa a largo plazo y sirve de rumbo y aliciente para orientar las decisiones estratégicas de crecimiento. La Visión Estratégica es una imagen del futuro deseado que buscamos crear con nuestros esfuerzos y acciones. La organización en el FUTURO Compartida Motivadora e inspiradora Factible Clara, sencilla y facil de comunicar “Ver mas alla del negocio actual y pensar estrategicamente en el impacto de las nuevas tecnologias, necesdades y expectativas de los clientes” Posgrados Empresariales UP 12 Vision vs Mision La visión es mas genérica, menos precisa La visión es subjetiva, menos objetiva La visión es el futuro, la misión el presente La misión es el modo para llegar a realizar la misión Lo que es AHORA la empresa es la MISION Lo que será MAÑANA la empresa es la VISION Posgrados Empresariales UP 13 Valores Principios validos para la empresa Dan fortaleza y poder a la Vision y Misión Deben de ser fuertes Caracteristicas evidentes de la empresa Normas éticas dentro de la organizacion Reglas de comportamiento Se trabajan en EQUIPO¡¡¡ NO son simples enunciados Posgrados Empresariales UP 14 Valores Socioculturales Principios que rigen las acciones de los individuos de una cultura Conjunto de normas de convivencia validas en un tiempo y epoca determinada Se desarrollan con el paso de los años Normas de conducta y actitudes con las que nos conducimos Muchos son imitados Son diferentes para cada cultura Dentro de estos existen sociales, personales, familiares y espirituales Posgrados Empresariales UP 15 Valores Socioculturales Historia : Para entender el hoy, hay que entender el pasado; los antecedentes son importantes para entender el desarrollo y evolucion de cada individuo ¿Qué incluye tu historia? ¿Qué incluye la historia de tu pais? Posgrados Empresariales UP 16 Valores Socioculturales Costrumbres : modos habituales de actuar que se establecen por repeticion de los mismos; por tanto se vuelven habitos. Son formas de comportamiento particular que se asumen en una comunidad y que las distinguen de otras comunidades Menciona una costumbre que tengas Una costumbre en tu pais Posgrados Empresariales UP 17 Valores Socioculturales Etiqueta : formula de conducta que gobierna las expectativas de comportamiento social ante una situacion o grupo en especifico; algunas veces surgen como moda Una etiqueta en la escuela o trabajo Posgrados Empresariales UP 18 Valores Socioculturales Tradicion : Son todos los acuerdos que una cultura considera como parte integral para constituirse en cuanto a sus formas y costumbres; suelen ser principios y fundamentos selectos y considerados como valiosos; mismos que se transmiten de generacion en generacion Una etiqueta en la escuela o trabajo Posgrados Empresariales UP 19 Valores Socioculturales Religion: Coleccion organizada de creencias, practicas organizadas y visiones que relacionan a la humanidad a un tipo y origen de la existencia para explicar el sentido de la vida. Incluyen comportamientos, lugares, rituales, actitudes, simbolismos, etc. ¿Por qué es importante en Negocios, conocer la religion de la contaparte? Posgrados Empresariales UP 20 Valores Socioculturales Filosofia : Conjunto de argumentos racionales, validos para un grupo de persona, tendientes a cuestionar la existencia, el conocimiento, la verdad, la moral, la belleza, etc; sobre argumentos de autoridad validos para el mismo grupo. En negocios, ¿que te suma la filosofia cultural? Posgrados Empresariales UP 21 Valores Socioculturales Lenguaje : Sistema de comunicacion estructurado por medio de simbolos, señales y sonidos de identificacion homogenea que nos permiten entendernos entre personas. En negocios, ¿que lenguajes son importantes dominar y porque? Posgrados Empresariales UP 22 Planeacion Estrategica Proceso Matriz FODA Mision Vision Valores Estructura Conceptos Posgrados Empresariales UP 23 Valores Socioculturales Economia: Forma organizacional de una sociedad en la que se establecen los medios para cubrir sus necesidades atraves de la produccion, distribucion, racionalizacion y consumo de sus bienes y servicios Indicadores economicos de un pais Posgrados Empresariales UP 24 Negocios Internacionales Planeación Estrategica Posgrados Empresariales UP 25 Mision, Vision y Valores Posgrados Empresariales UP 26 Planeacion Estrategica Planes estrategicos Objetivos; corto, mediano y largo plazo Magnitud, crecimiento Presupuesto, recursos y responsabilidades ¿Que lograr? ¿Como lograrlo? ¿Que implicara lograrlo? Solo aquello que es factible Objetivos SMART Specific (específico), Measurable (medible), Achievable (realizable), Realistic (realista) y Time-Bound (limitado en tiempo) Analisis FODA Fortalezas, Oportunidades, Debilidades yAmenazas Posgrados Empresariales UP 27 Proceso de la PE Porvenir de las decisiones actuales Causas y consecuencias Definición de tiempos Diseñar un futuro deseado y formas para lograrlo Establecimiento de metas organizacionales Definición de estrategias Planes detallados para lograr estrategias Organización en base a una realidad Proceso continuo y modificable Establecimiento de filosofía Actitud Dedicación para actuar con visión a futuro Ejercicio intelectual Estructura y Formulación de planes Presupuestos Programas y Planes Implementación Seguimiento Posgrados Empresariales UP 28 Que NO es la PE No pronostica ventas de un producto No son decisiones a futuro No es programación inamovible No es intuición No es solo un conjunto de planes No son solo ideas plasmadas de la Dirección Posgrados Empresariales UP 29 Matriz FODA F U T U R O P A S A D O A S P E C T O S P O S I T I V O S A S P E C T O S N E G A T I V O S Origen Interno Origen Interno Origen Externo Origen Externo Posgrados Empresariales UP 30 M I S I O N La misión es el motivo, propósito, fin o razón de ser de la existencia de una empresa u organización porque define: Lo que se pretende cumplir, Lo que pretende hacer, El entorno social, El para quién lo va a hacer Posgrados Empresariales UP 31 V I S I O N La visión se define como el camino al cual se dirige la empresa a largo plazo y sirve de rumbo y aliciente para orientar las decisiones estratégicas de crecimiento. La Visión Estratégica es una imagen del futuro deseado que buscamos crear con nuestros esfuerzos y acciones. La organización en el FUTURO Compartida Motivadora e inspiradora Factible Clara, sencilla y facil de comunicar Posgrados Empresariales UP 32 Valores Principios validos para la empresa Dan fortaleza y poder a la Vision Deben de ser fuertes Caracteristicas evidentes de la empresa Normas éticas dentro de la organizacion Reglas de comportamiento Se trabajan en EQUIPO¡¡¡ NO son simples enunciados Posgrados Empresariales UP 33 Dimensiones Culturales Posgrados Empresariales UP 34 Que son? Son modelos de pensamiento, sentimiento y actuacion dentro de un grupo; que los identifica del resto Existen diferentes niveles de acuerdo al grupo que se va creando Nacional Regional Religioso Genero Generacional Clase Social Corporativo Familiar Posgrados Empresariales UP 35 Dimensiones Culturales Universal vs Particular Individualismo vs Colectivismo Especifico vs Difuso Neutral vs Emocional Hacer vs Ser Secuencial vs Sincronico Interno vs Externo Posgrados Empresariales UP 36 Universal vs Particular Universal : Estas culturas tienen mayor enfoque en leyes, le dan alta importancia a las normas, valores y obligaciones; las reglas vienen antes que las relaciones Establecer reglas Entender sus valores y costumbres Si se promete algo, se cumple Usa procesos en la toma de decisiones Particular : Estas culturas piensas que cada situacion y cada relacion tiene reglas particulares; su respuesta ante una situacion puede cambiar dependiendo de quien esta envuelto en ella Da autoridad a sus decisiones Respeta los puntos de vista de los demas cuando tomes decisiones Se flexible Crea fuertes relaciones para largos negocios Posgrados Empresariales UP 37 Individualismo vs Colectivismo Individualismo : Estas culturas creen en la libertad individual y su compromiso. Cada uno toma sus propias decisiones y deben cuidar de ellas Recompensa el trabajo individual Da autonomia al uso de la iniciativa Se unen los intereses individuales con los intereses de la Cia Permiten y fomentan la creatividad Colectivismo: Estas culturas consideran que los intereses del grupo son mas importantes que los individuales; el grupo da soporte al individuo Se recomensa el trabajo en equipo No se permite trabajo individual Se resuelven problemas mediante el involucramiento del grupo Se evita el favoritismo Posgrados Empresariales UP 38 Especivico vs Difuso Especifico : La gente separa su vida personal de la laboral; consideran que las relaciones no tienen impacto en los objetivos; se piensa en trabajo en equipo sin creacion de buenas relaciones Son directos y van al punto Enfocados al objetivo mas que a la relacion Dan instruciones procedimientos claros Permiten la vida laboral y personal separada Difuso: Se ve la relacion personal como parte d ela labora; consideran las relaciones como parte vital para alcanzar resultados del negocio; muchas actividades sociales; pasan tiempo juntos fuera del trabajo Creacion de ralaciones antes que objetivos Se discuten temas de negocios en reuniones sociales Aceptan todas las invitaciones sociales Posgrados Empresariales UP 39 Neutral vs Emocional Neutral : Culturas que controlan sus emociones, la razon influencia sus acciones, la gente no dice lo que piensa o siente Cuidar el lenguaje corporal Ve directo al grano en las reuniones Observa cuidadosamente las reacciones Emocional : Estas culturas se esfuerzan por encontrar formas de expresar sus emociones, incluso espontaneamente; es bienvenido y recompensado el mostrar tus emociones Apertura para la contruccion de confianza Usa tus emociones para comunicarte Aprende a manejar conflictos, no lo conviertas en personal Utiliza el lenguaje corporal positivamente En gral; guarda una actitud positiva Posgrados Empresariales UP 40 Hacer vs Ser Hacer : Culturas que piensan que eres lo que haces, valoran el resultado de tus actos sin importar quien eres Se valora y reconoce el resultado obtenido Se usan titulos, solo cuando son relevantes; se habla de TU Muestra apertura Ser : Se toma mayor importancia a QUIEN eres; poder, titulos, familia y posiciones son mas importantes dentro de estas culturas Usa titulos, especificamente dentro de la organizacion Muestra respeto a gente de autoridad, especialmente aquellos quienes toman decisiones dentro de la organizacion No cuestiones a alguien con autoridad Posgrados Empresariales UP 41 Secuencial vs Sincronico Secuencial : Culturas que gustan y fomentan acciones en orden; acciones planeadas y puntuales; “time is money” Enfocados en un proyecto a la vez Puntuales Respetan y establecen deadlines claras Sincronico : Culturas que ven el pasado, presente y futuro de forman relacionada; trabajan diferentes proyectos a la vez; se ven los planes y compromisos como flexibles Se flexible en tu acercamiento respecto al trabajo Remarca la importancia de la puntualidad y la fechas acordadas Se flexible solo hasta donde el proyecto lo permite Posgrados Empresariales UP 42 Interno vs Externo Interno : Culturas que consideran que pueden controlar su ambiente fisico para obtener mejores resultados; dentro del grupo y en la organizacion Auto aprendizaje Permite a las personas el desarrollo de sus habilidades Establece objetivos claros Abierto ante un conflico y permite conflictos constructivos Externos: Culturas que consideran que el ambiente las controla a ellas; evitan conflictos como sea posible, normalmente requieren de reforzamiento Procura dar los recursos necesarios para la obtencion del resultado Da retroalimentacion constante, para saber lo que va bien y mal Cuando se de un conflico, actua rapido y resuelvelo Genera confianza en el trabajo de la gente Fomenta la responsabilidad de cada individuo Posgrados Empresariales UP 43 Herramientas Entrevista personal cultural : Evalua a titulo personal, tus dimensiones culturales http://geert-hofstede.com/cultural-survey.html Comparativo de paises: Country comparision; valores y dimensiones de cada pais y su comparativo con el resto http://geert-hofstede.com/countries.html Posgrados Empresariales UP 44 Generales Culturales Posgrados Empresariales UP 45 Generales Donde hay hombre, hay cultura Esta evoluciona con el tiempo Es parte de un proceso de socializacion La cultura es una necesidad natural Sus normas y reglas son ampliamente aceptadasentre los miembros Moldea la conducta de sus miembros Por lo que el paradigma es “LA CULTURA ES CAUSA DE COMPORTAMIENTO, ó LA SUMA DE LAS CONDUCTAS CONSTRUYEN LA CULTURA” Posgrados Empresariales UP 46 Tipos de Culturas Cultura homogenea : Los integrantes tienen iguales o similares costumbres, tradiciones, origenes, religion, comida, bebida, etc. Dentro de esta, hay grupos distintivos; abogados, ingenieros, doctores, etc; todos pertenecen a la misma cultura y se sienten parte de ella Cultura heterogenea : Tratan a sus integrantes individualmente, conviven con uno o varios grupos culturalmente diferente; Es posible formar grupos de personas con distinsiones culturales; Existe el multiculturalismo Posgrados Empresariales UP 47 International Negotiations EL ASPECTO HUMANO : UN BUEN NEGOCIADOR X Posgrados Empresariales UP International Negotiations Caracteristicas Tecnicas: Dominar el objetivo a negociar Analizar la situacion Habilidades comunicativas Saber interpretar reacciones Flexibilidad ante los cambios Tolerancia a la presion y a la frustracion Le gustan los desafios Posgrados Empresariales UP International Negotiations Caracteristicas Personales: Paciente y perseverante; el proceso puede ser largo y las prisas pueden llevarnos al fracaso de la negociación. Observador, el comportamiento del otro es una señal de la marcha de la negociación. Sabe controlar las emociones, sabe poner barreras a los estímulos negativos y busca los que le generan comportamientos positivos. Intuitivo y analítico, intenta adivinar "qué hay de más" en la comunicación del oponente. Buen comunicador, con fluidez verbal y capacidad para expresar de forma sencilla lo que quiere, sus ideas, mensajes y planteamientos. Dejar actuar Posgrados Empresariales UP International Negotiations Estilos de Negociador: Autoritario o impositor: impone posturas desde el principio, plantea la negociación como un “todo o nada”; competencia en la que busca siempre ganar Manipulador: Utiliza el engaño y mentira para conseguir lo que quiere; persona desconfiada de la contraparte Pasivo: solo responde a exigencias de la contraparte y evita conflicto en todo momento, cede aunque esto lo perjudique, concesiones excesivas, le preocupa lo que piensen de él, busca ser agradable concediendo Individualista: quiere solucionar problemas por sí solo, le molesta negociar porque implica socializar Asertivo: Busca satisfacer sus necesidades respetando las de la contraparte, crea y mantiene relaciones productivas Dejar actuar Posgrados Empresariales UP International Negotiations Criterios eticos: Legalidad profesionalidad confidencialidad Buena fe Integridad Responsabilidad Respeto La solución de conflictos y la negociación 18 No discriminación Dejar actuar Posgrados Empresariales UP International Negotiations Consejos para un buen negociador: 1. Controla el lenguaje no verbal y evita gestos que te traicionen en momentos difíciles 2. Utiliza expresiones como "perdona, no lo he entendido" o repite las palabras del interlocutor. 3. Evita expresiones tajantes y ofrece soluciones razonables para que el otro pueda elegir. 4. Para que ambas partes salgan ganando utiliza expresiones como: "Examinemos juntos de qué manera podemos satisfacer nuestros intereses comunes" o bien "¿Hay alguna manera de mejorar esta propuesta paraque tú te beneficies sin que yo me perjudique? (ganar-ganar). 5. Para darse ánimos mutuamente en una negociación larga o difícil utiliza expresiones como: ¡Seguro que vamos a entendernos! Es una expresión positiva y proactiva que genera comportamientos equivalentes. Dejar actuar Posgrados Empresariales UP International Negotiations 6. Expón tus emociones cuando lo consideres conveniente: "Lo que me has dicho me ha dolido", "estoy enfadado y me gustaría que rectificaras" , "entiendo tu punto de vista pero no puedo estar de acuerdo..." ,"no juegues conmigo, no me manipules..." , "creo que he cometido un error, le pido disculpas", "no tenemos la misma opinión, tú piensas que yo soy el culpable, y yo estoy convencido de que fue un error tuyo", "¿por qué no hablamos?", "¿qué harías si te encontraras en mi lugar?“ 7. Emplea la táctica del silencio cuando consideres que la otra parte se ha comportado de una forma grosera o ha perdido los nervios o se trate de una persona que habla demasiado. 8. Recalca las concesiones que hagas durante la negociación para que la otra parte se vea obligada a recompensarte "He cedido en esto pero... ¿en que cedes tú?" Dejar actuar Posgrados Empresariales UP International Negotiations 9. Puede ser interesante plantear posibles escenarios ¿Qué ocurriría si...? ¿Y si te dijera que sí en esto...? 10. Busca oportunidades de utilizar la palabra mágica "sí" "Sí, el precio es alto y a cambio la calidad es mayor Dejar actuar Posgrados Empresariales UP International Negotiations C O N F L I C T O Posgrados Empresariales UP International Negotiations Generalidades Concepto Conflicto vs Violencia Niveles de conflicto A) Micro B) Macro Posgrados Empresariales UP International Negotiations Componentes Mala comunicación Estereotipos Desinformación Percepción equivocada Distintos interes, necesidades y deseos Diferencias de opinión Repartición de recursos Diferencias de valores Posgrados Empresariales UP International Negotiations Factores Factores culturales Factores estructurales Factores de comportamiento Posgrados Empresariales UP International Negotiations Causas que determinan un conflicto Conflicto de relación y comunicación Conflicto de información Conflicto de intereses Conflicto de valores Conflicto de roles Posgrados Empresariales UP International Negotiations Actitudes ante el conflicto Asertividad Cooperativismo Negación Competición Acomodación Evasión Cooperación Negociación Posgrados Empresariales UP International Negotiations Las 3 “P´s” de un conflicto Personas Proceso Problema Posgrados Empresariales UP C O M U N I C A C I O N Negociaciones Internacionales Posgrados Empresariales UP Comunicacion Verbal Proceso de transmision de informacion de una entidad a otra, para alterar el conocimiento de la contraparte Se requiere de un emisor, receptor y mensaje Comunicacion No Verbal Es aquella en la que los participantes revelan algo mas que el mensaje hablado Intervienen gestos, tonos de voz, expresiones faciales y lenguaje corporal Negociaciones Internacionales Posgrados Empresariales UP Generalidades Negociaciones Internacionales Posgrados Empresariales UP Puntos importantes en la comunicacion No Verbal Mirar a la persona con la que se habla Estudie las expresiones corporales, gestos y lenguaje corporal; e igualmente cuide los suyos Escuche con atención * Video Heineken, entrevista de trabajo Negociaciones Internacionales Posgrados Empresariales UP Barreras (tipos) Ambientales Verbales Interpersonales Fisiologicas Semanticas Psicologicas Culturales Suposiciones Percepciones Negociaciones Internacionales Posgrados Empresariales UP Como superar las barreras de comunicacion Escoger lugar adecuado Tener claro lo que queremos comunicar No hacer suposiciones ni prejucios Estar alerta en cuanto al lenguaje corporal de la contraparte Ser flexible; si no se entiende lo que queremos expresar, buscar formas diferentes de explicarlo Prevenir objeciones Negociaciones Internacionales Posgrados Empresariales UP Comunicacion eficaz en una negociación Informacion Objetivos Empatia Novedades Protagonismo Codigos y lenguajes Competencia Test Conclusion Negociaciones Internacionales Posgrados Empresariales UP image2.png image3.jpeg image4.png image5.png image6.png image7.jpegimage8.jpeg image9.jpeg image10.jpeg image11.jpeg image12.jpeg image13.jpeg image14.jpeg image15.jpeg image16.jpeg image17.jpeg image18.jpeg image19.jpeg image20.jpeg image21.jpeg image22.jpeg image23.jpeg image24.jpeg image25.png image26.jpeg image27.jpeg image28.jpeg image29.jpeg image30.jpeg image31.png image32.png image33.jpeg image34.png image35.jpeg image1.jpeg
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