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UNIDAD I: INTRODUCCION Definición de costos: El costo, también conocido como coste, es el desembolso económico que implica la oferta de un servicio o la elaboración de un producto. Este costo incide en el precio de venta al consumidor final, ya que puede decirse que este precio es igual a la suma del costo más la ganancia para el productor. En un sentido amplio se dice que el costo (CONCEPTO AMPLIO) se define como: “las compensaciones que deben recibir los propietarios de los factores y del capital usados por una firma, si se desea que continúen proveyendo de factores a la empresa”. “El costo de un satisfactor será la suma de lo gastado para producirlo” A Smith, Malthus, J.B. Say y J.S Mill. Por compensaciones concibe un concepto de mayor amplitud que el significado por el desembolso, incluyendo además del pago de insumos y trabajadores, a la remuneración de los factores de la producción propios del empresario (costo de oportunidad). Desde el punto de vista de la contabilidad (CONCEPTO CONTABLE) el concepto de costos tiene una acepción más restringida, refiriéndose exclusivamente: “a los valores, cuantificables en dinero, que representan consumos de factores de la producción realmente incurridos o efectivamente desembolsados para llevar a cabo el acto de gestión de cuyo costo se trate”. Específicamente el costo de producción representa el consumo de los factores productivos utilizados en el proceso de fabricación y la incorporación de estos mismos en los productos en proceso y terminados. Financieramente hablando, el costo de producción es la expresión monetaria del consumo de los factores invertidos en el proceso productivo. CONCEPTO ECONOMICO Los economistas amplían este concepto agregándole el costo de los recursos propios, que determinan considerando lo que podría ganarse con los mismos si se los empleara como alternativa de inversión (costo del capital propio). Así el costo se formaría por: Costos Explícitos (desembolsados, realmente incurridos o contratados a terceros – costo contable) y por Costos Implícitos (no surgen de una relación contractual, sino que se refiere a insumos de propiedad del ente). https://definicion.de/costo https://definicion.de/servicio https://definicion.de/producto/ Sin embargo esta distinción no pretende significar que ambos conceptos sean excluyentes, por el contrario se complementan en ciertas determinaciones de costos que hacen a la vida de los negocios y en la toma de decisiones. Medición del costo de la empresa. Objetivos. Los objetivos de la contabilidad de costos pueden resumirse en los siguientes: 1) SUMINISTRAR INFORMACION PARA LA VALUACION DE LOS INVENTARIOS Y LA DETERMINACION DE LOS RESULTADOS. Esta función consiste en reagrupar y ordenar sistemáticamente datos de costos, para posibilitar que los productos, a medida que van recorriendo las distintas etapas del proceso, acumulen los costos que razonablemente le corresponda a cada una de ellas hasta la finalización del ciclo productivo, donde se inventariarían como productos terminados. Esto no solo permite valuar inventarios, sino que también permite determinar resultados provenientes de comparar ingresos con los costos suministrados por la contabilidad. 2) SUMINISTRAR INFORMACION PARA EL PLANEAMIENTO Y EL CONTROL ADMINISTRATIVO DE LAS OPERACIONES DE LA EMPRESA. Significa suministrar información para verificar eficiencia en el empleo de los elementos del costo, comprobando el grado de operatividad de la planta y de cada centro de costos. Esto se logra comparando los costos reales con ciertos patrones de medida denominados estándares de costos. 3) SUMINISTRAR INFORMACION PARA LA TOMA DE DECISIONES. Elementos del costo, centro de costos, y unidad de costos. Los elementos de costo son “las expresiones monetarias de los recursos requeridos para la producción de bienes y servicios” Son 3: Materiales y Materias Primas Las MP son elementos que al incorporarse a un artículo pierde sus propiedades físicas o químicas; mientras que los M son aquellos elementos secundarios que no sufren ninguna transformación y se incorporan en el mismo estado en que se encuentran. Mano de Obra Representa el valor del trabajo realizado por los operarios que contribuyen, directa o indirectamente, al proceso de transformación de la MP CIF (costos indirectos de fabricación) Son todos los costos que se necesitan incurrir en un centro para el logro de sus fines, sin que puedan ser adjudicados exactamente a una orden de trabajo o a una unidad de producto, por lo que deben ser absorbidos por la totalidad de la producción. Un CENTRO DE COSTOS es: “una unidad definida físicamente como un segmento de la organización que pueden corresponderse con uno o varios procesos y funciones” La UNIDAD DE COSTEO (objeto de costeo) “es el producto (bien o servicio) sobre el cual se aplican los costos” Costo total y costo unitario. COSTO TOTAL Está representado por la sumatoria de todos los elementos del costo (MyMP, MO y CIF) incorporados efectivamente la proceso productivo o a una orden de producción. COSTO UNITARIO La asignación y/o distribución de los elementos del costo a una unidad de costo determinan el costo de esa unidad, ya sea bien o servicio. (costo unitario). Clasificación de costos. FUNCIONAL: Esta clasificación constituye uno de los procedimientos más eficaces para controlar y reducir los costos, ya que permite evaluar el grado de eficiencia de los responsables al frente de cada segmento de la organización. Se dividen en: Costos de producción: Son aquellos costos que se hallan vinculados con el proceso de elaboración, desde el momento en que se adquieren los materiales hasta que los productos salen de fábrica. Generalmente abarcan planeamiento y control de producción, compras, almacenamiento de MP, etc. Costos de comercialización o de distribución: Incluye los costos que de realizan desde que el producto esta en el deposito de artículos terminados, en condiciones de ser vendidos, hasta el momento de su entrega a los compradores. Comprende costos de realización de ventas, de publicidad y propaganda, de depósito, de transporte, de crédito y cobranza. Costos de financiación: Comprende las actividades destinadas a proveer el capital necesario para el mejor desarrollo de todas las operaciones de la firma. Abarca no solo la obtención de créditos sino que se encarga de la administración de los recursos financieros del ente. Incluye los intereses de financiación a terceros (proveedores, bancos,etc) Costos de administración: Comprende las funciones de dirección, planeamiento y gestión general de la empresa. DIRECTOS E INDIRECTOS: Esta clasificación es en cuanto a la forma en que se cargan al producto o departamento, en función a la posibilidad de asignar con precisión o no los elementos del costo a la unidad de costo. Directos: Son aquellos que se pueden identificar como realizados a cuenta o en beneficio de un producto en particular o de una orden de producción específica (producción de bancos: madera). Indirectos: Son los que provienen de la operatoria general de la empresa beneficiando a todos los productos o procesos y sin constituir, por definición, cargo directo a ningún trabajo específico, y se aplican en función de prorrateos (mano de obra de un supervisor de fábrica). VARIABLE Y FIJO: Fijos: Son aquellos costos cuyo importe total no se ve influenciado por los cambios en el volumen de actividad, siempre que este se mantenga dentro del límite de capacidad de planta que se programó. Estos se subdividen en: Costos fijos en estado de paro: son aquellos en los que siempre e invariablemente se incurren, aun en el supuesto de suspender temporariamente la producción (alquileres, impuestos sobre inmuebles, etc.) Costos de preparación de la producción: son aquellos en los que normalmente se incurren para dejar a la empresa en condiciones de comenzar las operaciones fabriles (costos preliminares) Variables: Son los que cambian con las alteraciones del volumen de producción, es decir, cuyamagnitud cambia en relación directa con el grado de actividad de la empresa. Por ej: MO directa, MP directas, Impuestos sobre la producción, Combustibles, etc. Considerando la manera como varían en relación al volumen, los costos pueden ser: Proporcionales: varían exactamente igual que lo hace el volumen de producción. Progresivos: aumentan más que proporcionalmente al volumen. Degresivos: fluctúan en menor proporción que los volúmenes. Regresivos: fluctúan en sentido contrario al volumen. También existen los Costos Semivariable o Semifijos, son los que dentro de ciertos intervalos de la actividad o volumen se comportan con las características de un costo fijo, pero que a su vez, sufren cierta alteración si el grado de actividad fluctúa. DESEMBOLSO Y NO DESEMBOLSO: Según este criterio, los costos se agrupan según el período contable a que se refieren o consumen. Ello supone que los desembolsos representativos de los gastos pueden o no tener coincidencia con el consumo propiamente dicho. Entonces en relación con los desembolsos, o más precisamente en relación con el período en que se produce el consumo, se clasifican en: - costos cuyo desembolso correspondiente se efectúa en el periodo: es el caso en que el gasto se desembolsa en el mismo periodo que se produce el consumo (materiales comprados y consumidos en el mismo mes). - costos cuyo desembolso se realizó en periodos anteriores: son aquellos cuyo consumo se verifica en periodo posterior al de adquisición, y que por tal motivo se procede a la activación del gasto en ocasión del desembolso en espera de ser asignados al costo de producción (por ej. Compra de MP que quedan en existencia, las depreciaciones de bs de uso). - costos cuyo desembolso tendrá lugar en periodos futuros: sumas devengadas en el periodo de cómputo de costos pero cuyo desembolso se hará en una fecha posterior (salarios del mes devengados que se abonan en periodos posteriores – dentro de los 5 días hábiles del mes siguiente). NORMAL Y ANORMAL: HISTORICO Y PRE-DETERMINADO: Esta clasificación considera el momento en que se obtienen o determinan los costos contables. Costos históricos Son los costos realmente incurridos; recién puede conocércelos al finalizar el periodo de cómputo, generalmente a fin de mes, ya que requiere se hallen contabilizas todas las operaciones. Criticas: a- la información que proporciona se refiere a hechos pasados, pudiendo ser tarde para la corrección de situaciones anormales advertidas. b- No proporciona ninguna unidad de medida, ya que nos permite conocer cuantitativamente los costos. c- Provee costos fluctuantes, es decir, no normales. Ventajas: Reside en representar los costos realmente incurridos en trabajos específicos o para toda la producción realizada en un periodo determinado Costos predeterminados Son estimaciones de costos, realizadas antes de la iniciación de los procesos o tareas de fabricación, tomando como base condiciones específicas de funcionamiento de la planta. Se clasifican en: COSTOS ESTIMADOS: consiste en el cálculo de los materiales, mano de obra y Cif, antes de la iniciación de las tareas de producción. Luego se comparan con los costos reales y se ajustan a estos, sirviendo como base para la nueva estimación. COSTOS ESTANDAR: consiste en realizar estimaciones suponiendo condiciones reales y normales de funcionamiento de la fábrica en todos sus aspectos, suponiendo cierto grado de eficiencia de costos. Una vez obtenidos los costos reales se deberán ajustar al estándar, determinando las diferencias eficiencias o ineficiencias en la producción. CONDICION OBJETIVA DE LOS ELEMENTOS: En esta clasificación se tiene en consideración los elementos estructurales que componen el costo de producción: MATERIALES Y MAT PRIMAS: son el 1er elemento del costo y el punto de partida de la actividad industrial. Estos M y MP, previamente adquiridos y almacenados, se transforman en costo una vez consumidos en el proceso productivo, ya sea directa o indirectamente. MANO DE OBRA: representa en factor humano que interviene en la producción, formada por los salarios y las cargas sociales del personal que trabaja en la fabricación. CIF: conjunto de partidas que no pueden identificarse con ninguna orden específica o directamente a un producto determinado. FIN PERSEGUIDO: Se clasifican en: Costeo de productos: asignación de costos a las unidades producidas Inventariables: son los que se trasladan a periodos futuros como activos, y forman parte del costo a medida que se consumen, llegando a ser Productos terminados, para luego transformarse en costo de ventas una vez comercializados. No inventariables: se aplican al periodo contable corriente con cargo a cuentas de resultado (gastos de administración, comercialización, financieros) Costo para fines de dirección: son los costos de planeamiento y control; proveen información suficiente para comprobar si los recursos con que cuenta la organización se aplican con eficiencia. Comprende las etapas de Planeamiento, Ejecución y Control. GRADO DE CONTROL Este aspecto de los costos se halla vinculado con los centros de responsabilidad (acción de un Encargado) en cuanto al tipo de costos sobre el que puede ejercer influencia. CONTROLABLES: son aquellos en los que el encargado del centro tiene incumbencia directa, ejerciendo un alto grado de influencia (incrementar o reducir por su decisión) Ej. Mano de obra directa. NO CONTROLABLES: son los que no pueden aumentarse o reducirse por decisión de los responsables del centro. Ej. Depreciación de bs de uso. TIPO DE INDUSTRIA Según el tipo de industria, los sistemas empleados para la determinación de los costos pueden ser: COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCION: que opera sobre la base de pedidos especiales o por encargo, caracterizándose por ser interrumpida, lotificada o diversificada, respondiendo a órdenes o instrucciones concretas para producir un determinado producto. COSTOS POR PROCESOS: el proceso productivo se desarrolla en masa, de manera continua e ininterrumpida, mediante el flujo constante de materia prima en una razón de continuidad permanente; con tareas similares y repetitivas y un alto volumen de producción. Contabilidad de costos La contabilidad de costos es una rama de la contabilidad general que sintetiza y registra los costos de los centros fabriles, de servicios y comerciales de una empresa con el fin de que puedan medirse, controlarse e interpretarse los resultados de cada uno de ellos a través de la obtención de costos unitarios y totales. Sus principales propósitos son contribuir al control de las operaciones y facilitar la toma de decisiones. La contabilidad de costo o contabilidad de costos, por lo tanto, es la rama de la contabilidad que se encarga de analizar el margen de contribución y el punto de equilibrio del costo del producto. Puede entenderse a la contabilidad de costo como una disciplina de la contabilidad administrativa. Características de la contabilidad de costos. •Es analítica, puesto que se plantea sobre segmentos de una empresa y no sobre su total. •Predice el futuro a la vez que registra los hechos ocurridos. •En los movimientos de sus cuentas principales intervienen las unidades. •Sólo registra operaciones internas. •Refleja la unión de una serie de elementos: materia prima, mano de obra y cargas fabriles, cuya amalgama da origen a artículos distintos de los que iniciaron el proceso productivo. •Determina el costo de los materiales usados por los distintos sectores, el costo de la mercadería entregada y el de las existencias sin obligar al relevamiento mensual delos inventarios. •Facilita la preparación de informes para una eficiente dirección de los negocios. •Sus períodos contables son más reducidos que los de la contabilidad general. •Su idea implícita es la minimización de los costos de operación. Conexión con la contabilidad general. La contabilidad de costos se basa en la partida doble y requiere cuentas queindividualicen los costos de cada centro por naturaleza yvariabilidad, agrupación de los inventarios de productos terminados por líneas, provisiones para registrar por separado los costos no periódicos, etc. Los consumos de los elementos del costo y las transferencias internas de artículos semiprocesados y terminados deben estar respaldados por documentos probatorios. Diferencias entre la Contabilidad Financiera y de Costos CONTABILIDAD FINANCIERA CONTABILIDAD DE COSTOS ÁREA DE ACTUACIÓN Registra operaciones externas. Registra operaciones internas. OPERATIVIDAD DEL REGISTRO Hechos vinculados a actos permutativos, modificativos o mixtos de la ecuación patrimonial. Hechos vinculados con la fabricación del producto. https://definicion.de/contabilidad-administrativa/ OBJETIVO QUE PERSIGUE Determinar resultados de la empresa y su variación patrimonial en el ejercicio. Determinar costos totales y unitarios de productos, procesos, funciones o centros. CRITERIOS EN QUE SE FUNDA Criterios contables que se mantienen uniformes de un ejercicio a otro. Depende del tipo de industria, necesidades de información de la gerencia, etc. DESTINO DE LA INFORMACIÓN Directores, accionistas y terceros interesados. Dirección, exclusivamente. TIPOS DE DATOS RELEVADOS Datos sintéticos, sin analizar sus componentes. Datos analíticos por productos, procesos, funciones o centros. Estos datos se resumen y pasan a la contabilidad financiera. TIPOS DE CUENTAS QUE EMPLEA Cuentas de la contabilidad financiera. Se llevan en mayores auxiliares. CALIDAD DE LA INFORMACIÓN Costos globales históricos. Costos pormenorizados históricos y/o predeterminados. RÉGIMEN LEGAL Obligatorio. Facultativo. Las cuentas de costos BIENES DE CAMBIO Almacén de materiales Productos en proceso Artículos Terminados PATRIMONIALES BIENES DE USO Edificios Maquinarias DEUDAS Remuneraciones a pagar Leyes Sociales a pagar Provisiones CUENTAS DE RESULTADO VENTAS COSTO DE VENTAS COSTOS DE DISTRIBUCION COSTOS DE ADMINTRACION VARIACIONES ESTÁNDAR CAPACIDAD OCIOSA COSTOS ANORMALES
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