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SELECCION DE PERSONAL UNIDAD 3 La Entrevista de Selección Individual Técnicas Grupales de Selección El Assesment Center 1 2 3 La Entrevista La entrevista es la herramienta por excelencia en la selección de personal. Es uno de los factores que más influencia tiene en la decisión final respecto de la aceptación de un candidato. Objetivo de la Entrevista Se trata de la instancia más importante del proceso de selección, en este momento el selector buscará evaluar el perfil del candidato en contraposición al perfil del puesto, con el objeto de determinar si aplica al puesto o no. Solicitud de Vacante Relevamiento de Perfil Reclutamiento Preselección Entrevista RRHH Entrevistas Técnicas Psicotécnico Otras Pruebas y/o Evaluaciones Oferta Salarial Ingreso La entrevista en el Proceso de Selección : Objetivo Final Terna de Candidatos Características de la Entrevista •Es una reunión programada, ya que al candidato se le cita previamente para que asista a esta fase de la selección. •Hay como mínimo dos partes intervinientes (Entrevistador y entrevistado) con roles claramente definidos. •Tiene una duración más o menos estipulada y una metodología predeterminada. Los Roles en la Entrevista •Es quien dirige la entrevista. Tiene “la posta” del proceso. •Maneja los tiempos y la metodología. •Debe articular el encuentro para obtener la información que busca. •Es quien debe “venderse” en la entrevista. •Tiene un rol más pasivo ya que depende de las acciones del entrevistador. •Debe manejar las emociones y ansiedades que le provoca la instancia de sentirse evaluado. Aspectos a tener en cuenta en la Entrevista •Es necesario entender que todos los detalles adquieren una significación importante en el contexto de la entrevista. •Debe ser ajustada al candidato y al puesto. No conviene ahondar en información que no sea relevante para la vacante. •La “posta” del encuentro la tiene siempre el selector, es quien maneja los tiempos y el desarrollo de la entrevista. •El selector debe evaluar TODO lo que pone en juego el entrevistado en la entrevista. Su actitud verbal y no verbal. Preparación para la Entrevista Destine tiempo suficiente para la entrevista Acondicione un ambiente apropiado Analice en detalle el CV del entrevistado Tenga presente el perfil del puesto Prepare un listado de preguntas específicas para ese puesto La Actitud del Entrevistador •Hágale sentir al candidato lo más cómodo posible. •Dé una breve presentación sobre el trabajo en cuestión, sobre la compañía, y sobre sí mismo. •Hable por unos minutos sobre lo que la compañía espera de sus empleados. •Deje que el solicitante hable la mayor parte del tiempo. •Evite mostrarse ansioso, sorprendido, nervioso o impaciente. •Establezca un espacio de buen clima y de saludable confianza con el entrevistado. •Pregunte de forma clara, precisa y breve. Evite enredarse. •No ahonde en temas demasiado personales o irrelevantes para el puesto. •Sea respetuoso, maneje eficientemente el tiempo y mantenga una imagen profesional adecuada. Momentos de la Entrevista Inicio y Presentación Desarrollo Cierre y Despedida Momentos de la Entrevista Antes de la entrevista · Analice el CV del candidato · Planifique las preguntas a formular · Basándose en la descripción del puesto, agregue preguntas adicionales si es necesario Durante la entrevista · Preséntese y tranquilice al candidato · Explique la forma en que se llevará a cabo la entrevista: “Vamos a hablar sobre…” · Utilice las preguntas generales y luego las específicas del puesto · Tome nota de lo que considere más relevante · Dele al candidato la oportunidad de formular preguntas . Brinde información sobre la vacante y la empresa · Explique los futuros pasos y el seguimiento posterior Después de la entrevista · Analice todos los datos relevante y realice su análisis apenas termine la entrevista · Complete los formularios necesarios Como preguntar en la Entrevista Durante la entrevista es importante manejar ciertos ejes para obtener y profundizar en la información del candidato, a fin de mantener el foco en el encuentro y no “perderse” en la charla. Como preguntar en la Entrevista Personal: Información sobre la vida familiar y personal del candidato Educacional: Información sobre la formación e intereses académicos Laboral: Recorrido sobre todos los antecedentes y experiencias laborales. Intereses: Metas, Proyectos y Gustos Profesionales Expectativas de carrera y económicas Características de las preguntas de la Entrevista No tienen que condicionar la respuesta No deben exponer la opinión del selector Deben ser Concretas y Claras Deben ser expresadas en lenguaje acorde al entrevistado Deben ser ajustadas para la info que se quiere obtener No deben incomodar al entrevistado Recomendaciones Generales para la Entrevista Antes de comenzar se recomienda apelar a la amabilidad, con preguntas informales (ejemplo ¿le costó mucho llegar? ) Formule las preguntas de forma que puedan comprenderse fácilmente, efectúe una sola vez la pregunta Evite que las preguntas condicionen las respuestas, hable menos y escuche más Evite distracciones, utilice toda la información que su interlocutor le transmite Preste especial atención a la información no verbal (postura, actitud, primera impresión) Tome registro de la información relevante. Anote lo que considere oportuno Recomendaciones para la Entrevista Una entrevista adecuada puede suponer, además de la elección de la persona ideal para el puesto a cubrir, una acción de marketing directo de la empresa. Haga una lista de preguntas específicas para el puesto y sus características técnicas Pida ejemplos concretos y busque el detalle cuando no esté conforme con alguna respuesta No intimide al entrevistado ni genere presión. Genere un clima distendido para que el candidato se desenvuelva con soltura Tenga gestos amables con el candidato, como ofrecer un vaso de agua o café Reflexione sobre el hecho de que lo que usted muestre es la imagen que el candidato se llevará de la compañía. El registro de la Entrevista INFORME DE ENTREVISTA Deber ser preciso. Contener información completa del candidato. Lenguaje orientado a la línea. Debe arribar a una conclusión y una recomendación. REGISTRO DE ENTREVISTA Debe contener información relevante que ayude a la decisión. Lo ideal es realizarlo durante o inmediatamente después de la entrevista. La entrevista es nuestro principal recurso para evaluar candidatos y asesorar a la línea. Debemos manejar esta instancia a conciencia y con profesionalismo. Nuestra gestión debe ser con responsabilidad y compromiso hacia la línea y sobre todo, con respeto hacia el candidato.
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