ADMINISTRACION DE CONTRATO (PARTE I)

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PONENTE: DR. ROSA AGUILERA 
Encargado de realizar las actividades
administrativas de la Obra para conseguir el
cumplimiento del objeto del contrato en el
plazo y condiciones estipuladas .
Velar por el 
cumplimiento de 
las obligaciones del 
Contrato 
Adoptar acciones 
necesarias para 
evitar retrasos 
injustificados
Reportar el avance 
de la Obra
Vigilar porque el 
fiscalizador actué de 
conformidad a las 
especificaciones 
establecidas en el 
pliego
Cuidar con el 
cumplimiento de 
las disposiciones 
legales , 
reglamentarias y 
técnicas.
Manejar 
presupuesto , 
contratos, Cierre de 
Obra y cronogramas
El procedimiento que debe llevar un ente u organismo público
para contratar obras:
NECESIDAD PROYECTO 
PROCESODE 
SELECCIÓN 
DE EMPRESA 
Se denomina licitación al proceder administrativo
mediante el cual algún organismo publico requiere obras,
servicios , bienes de manera mas transparente posible a
fin de evitar corrupción de fondos públicos.
Ley de Licitaciones GACETA
38.313 de fecha 14/11/2005
Ley de Contrataciones Publicas
GACETA 39.503 de fecha
06/09/2010
Tiene como objetivo principal la
modernización y agilización de los
procedimientos de selección de contratistas
aplicando los principios de la economía
Regula el proceso de selección del
Contratista para la ejecución de
obras, adquisición de bienes
muebles y prestación de servicios.
Es aplicable a todos los órganos
del poder estadal, Nacional y
Municipal, Universidades, Banco
Central, Sociedades, Asociaciones,
Fundaciones excluye Consejos
Comunales
Modalidades de Licitación
- Concurso Abierto (General 20000 UT)
- Concurso Cerrado(Selectiva 5000 a 20000 UT)
- Consulta de Precios ( hasta 5000 UT)
- Contratación Directa (1100 UT)
El proceso de licitación :
Invitación – Entrega del Pliego -
Recepción de Ofertas realizadas por los
Contratistas - Evaluación de ofertas -
Decisiones - Notificación de los
Resultados por el Organismo del
Estado.
Regula la actividad del Estado para la adquisición
de bienes, prestación de servicios y ejecución de
obras asegurando transparencia en los organismos
del Estado.
 Manifestación de Voluntad
 Declaración de conocer las bases del concurso
 Certificación del Ingeniero residente 
Constancia de Visita al sitio de la Obra
Carta de presentación de la Oferta
Presupuesto
Análisis de Precios Unitarios
Cronograma de Ejecucion
Plan de Inversión 
Curva de Inversión
 Memoria Descriptiva
Inscripción en el SNC
Solvencia Laboral
Carta de Aceptación Compromiso de Responsabilidad Social
Registro SNC 
FCAS 
Proposición u oferta presentada por el contratista para la ejecución 
de una obra 
Referencia o código de la partida
Descripción de la partida 
Unidad de Medida 
Cantidad Aproximada a ejecutar por partida
Precio Unitario
Total en Bs. (Producto parciales)
Monto Total presupuesto 
IVA
Presupuesto + IVA 
PART
No
DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD
PRECIO
UNITARIO
TOTAL Bs
1 C. S/C
DEMARCACION EN PILARES Y DEFENSAS CON PINTURA TRAFICO 
MEDIDA POR M2.)
m2 166,43 199,60 33.219,43
2 C. S/C
PINTURA EN MUROS DE DEFENSA TRAFICO APLICADA (MEDIDA 
POR M2.) EN LATERALES Y SUPERIORES
m2 36,00 199,60 7.185,60
3 C. S/C
DEMARCACION EN MUROS DE DEFENSA CON PINTURA TRAFICO 
(MEDIDA POR M2.) EN ZONAS ALEDAÑAS A LA PLAZA PRINCIPAL E 
IGLESIA
m2 176,89 199,60 35.307,24
4 C. S/C
RECUBRIMIENTO EN PARED CON PINTURA TRAFICO EN LA ZONA DE 
LA REPETIDORA
m2 27,91 199,60 5.570,84
81.283,11
9.753,97
91.037,08
12.00% IMPUESTO DE LEY:
TOTAL GENERAL DEL PRESUPUESTO (Bs.):
Fecha: 07/11/2013
IP3-Contro l de Obras 10
OBRA: EJECUCION DE PLAN DE CONTINGENCIA ENTRADA DE PARACOTOS INCLUYE (DESMALEZAMIENTO, DEMARCACION HORIZONTAl , 
SENALIZACION CON OJOS DE GATO , PINTURA TRAFICO EN MUROS,PILARES DE DEFENSA, PAREDES Y MURAL DE ARTE )
Contratante: CORPORACION DE DESARROLLO DE LA CUENCA DE RIO TUY FRANCISCO MIRANDA (CORPOMIRANDA)
P R E S U P U E S T O
SUB-TOTAL:
Expresan la incidencia de los costos directos ( materiales,
equipos y mano de obra ), costos indirectos y utilidad en la
producción de una unidad de medida de un partida
Materiales Equipo 
Mano de 
Obra 
Materiales
Factor Proporción
Factor Rendimiento 
Factor Desperdicios
Precios Compra
Transporte
Equipo
Propios o 
alquilados
Precios de 
Compra
Transporte 
Costo Diario (CD)= 
Costo unidad (CU)
Factor Uso 
Alquiler
Mano de 
Obra 
Numero 
personas
Salario
Costo Diario 
CU/ Rendimiento
% prestaciones 
Bono 
Costo Diario 
CU/ Rendimiento
Cantidad: 789,98
No Und Cantidad Desp Total
1 m3 1,0000 10,0 24,20
2 m3 1,0000 0,0 23,60
47,80 47,80
No Total
1 1.808,06
2 3.034,81
3 2.522,78
4 1.600,00
5 2.521,11
11.486,76 14,36
No Bono Total Bono Total Jornal
1 45,00 22,50 83,03
2 45,00 180,00 784,20
3 45,00 135,00 353,79
7,50 337,50 1.221,02
0,08 3.418,86
77,75 337,50 4.639,88
6,22
68,38
10,26
78,64
7,86
86,50
0,00
86,50
86,50
Sub-Total C:
0,00% Financiamiento:
PRECIO UNITARIO Bs:
Total General Mano de Obra: 4.977,38
Costo Directo Sub-Total A:
15,00% Administración y Gastos Generales:
Sub-Total B:
10,00% Imprevisto y Utilidad:
No. Trabajadores: Sub-Total Mano de Obra:
Horas Hombre: 280,00% Prestaciones Sociales:
Costo Bs./HH: Total Jornal y Bono:
OPERADOR DE EQUIPO PESADO DE 1RA 4,00 196,05
CHOFER DE 1RA ( DE 8 A 15 TON) 3,00 117,93
CAM ION FORD F- 7000 VOLTEO (6 M 3) 3,0000 0,001935 434.300,00
M AESTRO DE OBRA DE 2DA 0,50 166,05
Total Equipos:
3.-MANO DE OBRA
Descripción Cantidad Jornal
COM PACTADORA DE RODILLO CAT 534 C 1,0000 0,002201 1.146.199,40
1.600,00CAM ION CISTERNA 15.000 LTS 1,0000 1,000000
CARGADOR DE CAUCHOS CAT 950-F 4 CY O SIM PAYLOADER 1,0000 0,002190 825.600,00
M OTONIVELADORA (PATROL) CAT 12-H O SIM . 1,0000 0,001525 1.990.040,00
22,00
COSTO DEL TRANSPORTE HASTA 50 KM . 23,60
Total Materiales:
Descripción Cantidad COP/Dep Precio
PRECIO UNITARIO ASUMIDO Bs:
RELLENO PARA TERRAPLEN COMPACTADO AL 95% CON EQUIPO ADECUADO. INCLUYE SUMINISTRO Y 
TRANSPORTE DEL MATERIAL HASTA UNA DISTANCIA DE 50 km.
Partida:96 
Fecha: 21/12/2012
IP3-Contro l de Obras 10
OBRA: CONSTRUCCION DE 16 VIVIENDAS DE 64 M2 Y OBRAS DE URBANISMO EN LA URB. VILLA LINDA SECTOR EL MEREY, MISION 
DE LOS ANGELES , CALABOZO, MUNICIPIO MIRANDA , ESTADO GUARICO (OCV VILLA LINDA) I ETAPA 
Contratante: IAVEG CONTRATO NUMERO: IAVEG-VIV-PROG-05-12-ER-0001-08
ANALISIS DE PRECIO UNITARIO
2.-EQUIPOS
UNIDAD: m3 Rendimiento: 800,000000 CODIGO: C.S/C
1.-MATERIALES
Descripción Precio
M ATERIAL DE PRESTAM O PARA RELLENO
Parte del producto
Concreto, tubería, cabillas, baldosas, ladrillos entre otros
Sólidos, líquidos, granel , sacos 
Calidad, fecha de entrega
Factor de proporción
Indica la cantidad de un determinado material que se requiere para 
producir una unidad del elemento objeto dela estimación 
Resistencia Piedra Arena Cemento Agua
Kg/cm2 m3 m3 Saco Lt/Saco
100 0,90 0,45 6,5 30
150 7,0 25
200 8,0 25
250 8,5 20
300 10,0 18
Factor de Rendimiento
Es el inverso del numero de veces que un material puede ser utilizado
Encofrado puede ser utilizado de 6 a 10 veces el costo quedara
dividida por el numero de usos
Factor de desperdicio
Material perdido por unidad del elemento a construir (5%)
La cantidad de materiales que se introducen en los análisis de precios
generalmente son producto de la experiencia de la obra o de las
recomendaciones del fabricante
 Conjunto de herramientas o maquinas para efectuar un
trabajo.
Pueden ser propios o alquilados
Se debe tomar en cuenta su abastecimiento (gastos,
combustibles, lubricantes , mantenimiento y reparación )
Son las mayores partidas en una obra costosas y de corta
vida útiles
Equipos grandes planta de mezclado, grúas , moto
niveladoras, Moto traíllas
De equipos pequeños :compresores, carros.
 Codificación de los equipos:
- Equipos Todo usos
- Equipos para obras preliminares, excavación, compactación,
carga y transporte.
- Equipospara acero y estructuras metálicas
- Equipos de carpintería,
- Equipos albañilería
- Equipos de plomería
- Equipos de electricidad
- Equipos de pintura e impermeabilización.
Para estudiar los costos de los equipos propios se subdivide en dos
partes que son : Costo de posesión y Costo de operación
Costos de posesión se incurren por el solo hecho de ser el propietario del
equipos incluye la depreciación, intereses de financiamiento de la
compra, seguros, transporte y mantenimiento.
-La depreciación es la perdida de valor del equipo en el tiempo, como
consecuencia del desgaste o su obsolescencia técnica y se calcula por el
metodo uniforme o de la linea recta .
- Depreciación anual= (PC - VS) / VU donde
-PC= Precio compra
-VS= Valor de salvamento (Diferencia de P recio al cual será vendido)
-VU= Vida Útil
EJEMPLO
Precio de compra MINISHOVELL 2500000 BS
Vida Útil 6 años
Precio de venta a los 6 años 1500000 Bs
Depreciación anual =2500000-15000000/6 =166.666,67
Año Valor inicial Depreciación Valor final
1 2.500.0000 166.666,67 2.333.333,33
2. 2.333.333,33 166.666,67 2.166.666,67
3 2. 166,666,67 166.666,67 1.999.999,99
4 1.999.999,99 166.666,67 1.833.333,32
5 1.833.333,32 166,666,67 1.666.666,65
6 1.666.666,65 166.666,67 1.500.000,00
Costo de operación son aquellos en los que incurre el uso del
equipo : combustible + lubricantes y cauchos dependen de la
capacidad de motor y del tiempo de cambio de los aceites y del
tipo de combustible
Consumo Combustible
Gasolina (L/h) = 0,305 HPx F
Diesel (L/dia) 0,224 HpxF
donde F intensidad uso
0,3-0,5 Grúas
0,4-0,6 Dragadoras
0,5-0,7 Tractores
Costo de operación son aquellos en los que incurre el uso del
equipo : combustible + lubricantes y cauchos dependen de la
capacidad de motor y del tiempo de cambio de los aceites y del
tipo de combustible
Consumo Combustible
Gasolina (L/h) = 0,305 HPx F
Diesel (L/dia) 0,224 HpxF
donde F intensidad uso
0,3-0,5 Grúas
0,4-0,6 Dragadoras
0,5-0,7 Tractores
Consumo de aceite (lt/Hora) 0,00006 HPx F
Donde F: Intensidad uso 0,4 a 0,6 lt/Hor a
Costos Equipos: CP+ CO / Vu
Los factores de uso de los equipos es la siguiente:
TIPO EQUIPO F USO 
Herramientas Livianas 0,02-0,05 
Herramientas pesadas 0,006-0,01 
Equipos de uso intenso 0,002- 0,004
Equipos de usio moderado 0,002-0,003 
Es la cantidad de obra ejecutada en unidad de tiempo
rendimiento= Cantidad ejecutada/ Tiempo
Construcción de obras provisionales 1 M2 /dia
Demolición de casas 110 m2/dia
Demolición pavimento , aceras , brocales equipo liviano 35 m3/dia
Excavación a mano 10 m3/dia
Entibado de madera en paredes 30 M2/dia
Es todo el dinero que se gasta para pagar el salario o sueldo de las
personas que participan directamente en la fabricación de un
producto
FACTOR DE COSTO ASOCIADA AL SALARIO F.C.A
F.C.A.S refiere a un porcentaje de prestaciones sociales 
% prestaciones sociales = (DEP/DET -1 ) *100
DEP = Días efectivos Pagado DET =Dias efectivos trabajados 
Ley Orgánica del trabajo gaceta b N0. 5732 10/06/1997
Ley orgánica Prevención LOPCYMAT
Re3glamentioLOPCYMAT Gaceta 38596 Decreto 5078 22/12/2000
Ley de Alimentación para trabajadores Gaceta 38426 22/094/2006
Ley de INCES Decreto 6068 14/05/2008
Es un calendario de trabajo o actividades de manera grafica 
Es la presentación de las inversiones por unidad de detalladas por cada uno de los 
conceptos básicos en función del tiempo en que se van a realizar indicándo las 
sumas a invertir en cada concepto , localizadas por unidad de tiempo 
La S 
Curva de inversión representa la relación costo acumulado –tiempo de una 
obra y que su forma de letra S alargada , se conoce como la Curva S
Acuerdo, generalmente escrito, por
el que dos o más partes se
comprometen recíprocamente a
respetar y cumplir una serie de
condiciones.
- Identificación de los contratantes
- Objeto del Contrato
- Monto del Contrato (Bs)
- Lapso de firma del Contrato ( 8 días hábiles partir de
la Notificación de adjudicación )
- Fecha Inicio
- Lapso de Ejecucion
- Modificaciones al Contrato
- Sanciones o Multas por incumplimiento
- Control y fiscalización
- Formas de pago ( 8 días hábiles después de la
conformación )
- Garantías (Fianzas):
Anticipo ( menor al 50 % MC)
Fiel Cumplimiento (15 % MC)
Laboral 10 % de la mano de obra)
- Póliza de Responsabilidad Social ( 1 a 5 % ) MC
- Memoria Descriptiva
- Especificaciones Técnicas
- Estudios Básicos 
- Planos 
- Mediciones 
- Presupuesto 
- Análisis de Precios Unitarios
- Cronograma de Ejecucion Física y Financiero 
Describen las normas a las que debe ajustarse cada trabajo o partida
ejecutada en una obra .
Cada partida de cada especialidad deberá tener sus propias
especificaciones y se estructura considerando los siguientes ítems:
-Descripción de los trabajos
- Calidad de los Materiales
- Procedimiento Constructivo
- Sistema de Control de Calidad 
- Métodos de Medición 
- Condiciones de Pago
Describen las normas a las que debe ajustarse cada trabajo o partida
ejecutada en una obra .
Cada partida de cada especialidad deberá tener sus propias
especificaciones y se estructura considerando los siguientes ítems:
-Descripción de los trabajos
- Calidad de los Materiales
- Procedimiento Constructivo
- Sistema de Control de Calidad 
- Métodos de Medición 
- Condiciones de Pago
-Especificaciones Técnicas de Estructura
-Especificaciones Técnicas de Arquitectura 
-Especificaciones Técnicas de Instalaciones Sanitarias
-Especificaciones Técnicas de Instalaciones Eléctricas
-Especificaciones Técnicas de Especiales 
-Levantamiento topográfico
-Estudio de Mecánica de Suelos
-Memoria de calculo Estructural
- Evaluación de Factibilidad y levantamiento de servicios básicos
- Informe de vulnerabilidad del terreno
- Certificación Ambiental 
-Informe Hidrológico o Hidráulico 
Los planos son la representación gráfica y exhaustiva de
todos los elementos que plantea un proyecto., nos
muestran cotas, dimensiones lineales superficiales y
volumétricas de todas construcciones .
Tipos de planos
– Edificaciones.
- Vialidad
- Acueducto Cloacas y Drenajes
- Electrificación
Acta inicio 
Acta Terminación 
Acta de Aceptación Provisional 
Acta de aceptación Definitiva 
Prorroga Inicio 
Prorroga de Terminación 
Acta de Inicio:
Deja constancia de la fecha del inicio del lapso de ejecucion ,
sirve de referencia para llevar el control de l tiempo de la obra y
sus extensiones expedida por los profesionales competente s
ingeniero residente e inspector.
Acta de Terminación
Certificación de la culminación de la obra expedida por los
profesionales competentes residente e inspector.
Acta de Aceptación Provisional :
Constancia que se solicita por escrito al contratante , dentro de los 60
días calendarios de haber firmado el acta de terminación incluye
Mediciones definitivas, Cuadro demostrativo, Planos Modificados y
entrega de Manuales de los equipos.
Acta de Aceptación definitiva
Constancia que se solicita por escrito al ente contratante , la
liberacion de la fianzas.
Prorroga de inicio :
Solicitud al ente contratante si existen inconvenientes de dar inicio a
la obra en el lapso indicado en el contrato -
Prorroga de terminación
Solicitud de extensión del lapso de ejecución motivado a variaciones
del objeto del contrato debido a obras adicionales, causas ajenas al
contratistas, aumentos considerables e incumplimiento del
cronograma de pago por el ente contratante.
.