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SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN OPERATIVA (SIGO) MÓDULO ACTAS DE ENTREGA DE PROVEEDOR RACIONES MANUAL DE OPERACIÓN SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN OPERATIVA MÓDULO ACTAS PROVEEDOR RACIONES UNIDAD DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Página 1 de 8 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN OPERATIVA (SIGO) El Sistema Integrado de Gestión Operativa (SIGO) se encarga de agrupar a los Aplicativos de Gestión Operativa del Programa Nacional de Alimentación Educativa Qali Warma en Módulos relacionados con la finalidad de compartir información que permita administrar, Monitorear y Supervisar los diferentes procesos que son realizados en las Unidades Territoriales a lo largo del territorio nacional de manera que pueda actuar como soporte en el proceso de toma de decisiones para la alta dirección. La Gestión Operativa es un proceso por el cual se orienta, se previene, se emplean los recursos y esfuerzos para llegar a una meta, un fin, un objetivo o a resultados de nuestra organización todas estas obtenidas por la secuencia de actividades además de un tiempo requerido. MODULO: ACTAS PROVEEDOR RACIONES El Módulo Actas de Entrega de Proveedores ha sido desarrollado con la finalidad de registrar las Actas de Entrega de Raciones entregadas a las Instituciones Educativas durante el proceso de Liberaciones. El módulo Actas de Entrega de Proveedor, permite visualizar y confirmar los datos de los raciones entregadas a las instituciones educativas, una vez confirmado recién puede pasar al proceso de valorización. Cabe mencionar que las actas que sean observadas no podrán ser valorizadas dentro del proceso, estas actas observadas deben de registrar una observación que indique porque no son confirmadas. A continuación, se detalla cada una de las funcionalidades que contiene el módulo. Plataforma Web: requiere de acceso a Internet El acceso a este módulo es mediante un navegador de Internet pudiendo ser: Internet Explorer Google Crome Fire Fox Página 2 de 8 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN OPERATIVA MÓDULO ACTAS PROVEEDOR RACIONES UNIDAD DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN 1. Emisión de Actas Este módulo, permite visualizar y/o exportar las actas que han sido liberadas, para su posterior verificación. Se deberá ingresar la campaña, proceso de compra, número de RUC del proveedor o código del proveedor, y luego presionar el botón . (Figura 01) Opciones de Búsqueda de Actas de Entregas de Proveedor Visto desde un Google Crome En caso existan datos se puede seleccionar Ítem, fecha de inicio y fecha de fin, para poder listar las actas. En el caso que se desee ver todas las actas no se debe filtrar por Ítem. Para ambos casos se deberá presionar el botón . (Figura 02) Filtros de Búsqueda de Actas de Entregas de Proveedor Visto desde un Google Crome Para exportar las actas, se deberá presionar el botón para exportar las actas en formato PDF. Página 3 de 8 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN OPERATIVA MÓDULO ACTAS PROVEEDOR RACIONES UNIDAD DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN 2. Confirmación de Actas Este módulo, permite confirmar las actas que han sido liberadas, para su posterior valorización. Se deberá ingresar la campaña, proceso de compra, número de RUC del proveedor o código del proveedor, y luego presionar el botón . (Figura 03) Filtros para Confirmación de Actas - Actas de Entregas de Proveedor Visto desde un Google Crome Se puede seleccionar Ítem, fecha de inicio y fecha de fin, para poder listar las actas. En el caso que se desee ver todas las actas no se debe filtrar por Ítem. Para ambos casos se deberá presionar el botón . Aparecerán todas las actas correspondientes al proveedor seleccionado. (Figura 04) Filtros de búsqueda - Actas de Entregas de Proveedor Visto desde un Google Crome Para confirmar las actas, se deberá hacer clic en , para confirmar las actas. Por otro lado, para desconfirmar actas, se deberán seleccionar las que se deseen deconfirmar y hacer clic en . Finalmente, para exportar las actas en formato PDF, se deberá presionar el botón .
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