Manual_Operacion_Control_Entregas

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SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN OPERATIVA
(SIGO)
APLICACIÓN
CONTROL DE ENTREGAS
(ANDROID)
MANUAL DE USO
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
OPERATIVA (SIGO)
El Sistema Integrado de Gestión Operativa (SIGO) se encarga de agrupar a los Aplicativos
de Gestión Operativa del Programa Nacional de Alimentación Educativa Qali Warma en
Módulos relacionados con la finalidad de compartir información que permita administrar,
Monitorear y Supervisar los diferentes procesos que son realizados en las Unidades
Territoriales a lo largo del territorio nacional de manera que pueda actuar como soporte en
el proceso de toma de decisiones para la alta dirección.
La Gestión Operativa es un proceso por el cual se orienta, se previene, se emplean los
recursos y esfuerzos para llegar a una meta, un fin, un objetivo o a resultados de nuestra
organización todas estas obtenidas por la secuencia de actividades además de un tiempo
requerido.
APLICATIVO: CONTROL DE ENTREGAS
El Aplicativo Android de Control de Entregas de Proveedor ha sido desarrollado con la
finalidad de Sistematizar los procesos de:
 Registro de entregas de productos a las Instituciones educativas
 Registro de entregas de raciones a las instituciones educativas
 Registro de evidencias fotográficas de las entregas
o Foto del frontis la Institución educativa
o Foto de la desestiba (descarga) de productos o raciones
o Foto del acta de entrega
 Registro de geo-posicionamiento de las entregas realizadas.
La Aplicación ha sido desarrollada íntegramente para dispositivos portátiles con sistema
operativo Android, de tal forma que puedan ser instalados en equipos tipo Smartphones y/o
Tablets.
Este aplicativo ha sido diseñado para trabajar en modo Standalone, es decir que se ejecuta
en el equipo del cliente sin necesidad de acceder al servidor para efectuar los registros
ingresados.
En primera instancia, al loguearse requerirán de una conexión a internet que permita
actualizar la información requerida, después de la cual no requerirá conexión hasta finalizar
con el registro de datos.
Estos equipos podrán almacenar información obtenida durante los procesos anteriormente
mencionados, sin necesidad de tener activa una conexión a datos o WIFI, o un Plan de Datos
de Internet, de cualquier empresa del medio.
La Aplicación Android podrá ser descargada en forma gratuita desde Google Play
(PlayStore) https://play.google.com/store?hl=es, y en el portal de Qali Warma junto a la
ubicación de este manual http://app.qaliwarma.gob.pe/tutorial/ ser instalada en cualquier
equipo con sistema operativo Android 4.1 o superior; teniendo en cuenta que se recomienda
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por cuestiones estéticas utilizar pantallas de 7 pulgadas o superiores a fin de que se pueda
apreciar con mayor calidad cada una de las opciones de la ficha al momento de ser llenada.
REQUERIMIENTOS TECNICOS:
Los requerimientos técnicos básicos para que este Aplicativo pueda funcionar en un equipo
portátil los siguientes:
CARACTERÍSTICA DESCRIPCIÓN
Sistema Operativo Android 4.1 o superior, Español
Procesador Quad Core, de 1.2GHz. o superior
RAM 1GB DRR3 o superior
Almacenamiento Interno: 4GB o superior
Externo: 32 GB o superior
Conectividad 2G/3G/4G
Pantalla Resolución mínima: 1024x600 o superior
Multi Touch
Cámara Frontal 2MP
Posterior 8MP o superior
Audio Speaker de alta qalidad
GPS SI (G-Sensor, Ecompasd, Proximity)
Bluetooth SI (V 4.0)
Puertos/Interface
Micro USB (USB OTG Support)
Audio Jack (Headphone / Mic-in)
MicroSD suppor up to 64 GB
Micro SIM (Dual SIM Sku)
Formato Multimedia SI
WIFI WLAN802.11 b/g/n
Batería 10 horas de duración
Restricciones
Importante: Cuidado especial con equipos marca SONY
(no recomendados por rutas de acceso a información y
vista parcial de fotografías)
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INSTALACIÓN DE LA APLICACIÓN ANDROID
Descargas desde Google Play:
 https://play.google.com/store?hl=es,
Una vez instalada la aplicación apreciaremos la forma en que se muestra el icono con el
logotipo de Qali Warma.
Debe recordar que antes de iniciar la aplicación deberá verificar que el dispositivo GPS se
encuentre activado y funcionando, caso contrario no se podrá acceder a la aplicación.
Asimismo, debe evitarse usar otros aplicativos durante el uso del aplicativo, a fin de evitar
posibles errores a causa de falta de memoria.
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CONTROL DE ENTREGAS DE PROVEEDORES:
Aplicativo Android que automatiza el registro de entregas de productos y raciones a las
instituciones educativas que realizan los proveedores de acuerdo a los cronogramas
establecidos en sus contratos.
(Figura 01)
Vista del Aplicativo Control de Entregas de Proveedores
instalado en equipo movil
Visto desde un dispositivo Móvil con Android 4.1
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A continuación apreciaremos la forma en que se inicia el Aplicativo Control de Entregas
de Qali Warma. Indicando que está haciendo su carga en la barra de avance ubicada en la
parte superior de la pantalla al 100%.
En esta primera carga crea las tablas donde guardará la información de las instituciones
educativas y otros datos necesarios para validar las entregas a realizar.
(Figura 02)
Aplicativo Control de Entregas de Proveedores
Vista de la carga inicial
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Debes recordar que es necesario contar con GPS activo y un plan de datos o acceso vía
WIFI a una red para poder realizar la carga inicial de datos.
La activación de estas opciones se puede ver en la pantalla de configuración o en la muestra
rápida que se encuentra en la parte superior.
Adicionalmente se puede activar la opción de sonido a fin de que los mensajes de alerta que
emite el aplicativo puedan ser escuchados por el usuario.
(Figura 03)
Vista del Aplicativo Control de Entregas de Proveedores
Configuración de Datos y GPS
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WIFI
GPS
DATOS MOVILES SONIDO
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El Aplicativo solicitará el ingreso de un USUARIO y una CONTRASEÑA para poder iniciar
la carga de la información esencial para su funcionamiento, datos de ubicación geográfica,
Departamentos, Provincias y Distritos, Información sobre postores y sus almacenes, y otras
tablas con datos relevantes.
Estos accesos servirán para filtrar la información de los postores y sus establecimientos por
Unidades Territoriales.
(Figura 04)
Vista del Aplicativo Control de Entregas de Proveedores
Ingreso de Usuario y Contraseña
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Indica que equipo ha
sido registrado (IMEI)
y es reconocido por la
aplicación.
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Al momento de ingresar al aplicativo podemos verificar la información básica de nuestro
equipo: Código IMEI del equipo, versión de la aplicación, etc.
Para ello presionaremos el icono que se encuentra en la parte superior derecha de la
pantalla tal y como se muestra en la siguiente imagen; este nos abrirá una ventana donde
se muestra la información requerida.
(Figura 05)
Vista del Aplicativo Control de Entregas de Proveedores
Ingreso de Usuario y Contraseña
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Icono de información
de la aplicación
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De la misma manera, podemos asegurarnos que la información requerida para el normal
funcionamiento de nuestro aplicativo este actualizada.
Para ello, presionaremos el icono ubicado en la parte superior derecha tal y como se
muestra en la imagensiguiente, este nos mostrara el icono de actualización sobrepuesto a
la pantalla mientras dure el proceso de actualización de información.
Este proceso podría demorar dependiendo del ancho de banda al que tenga acceso o el plan
de datos con que cuente el equipo.
Nota Importante: Se debe tener en cuenta que debe de tener una conexión a Internet o un
plan de datos activo para poder realizar esta operación.
(Figura 06)
Vista del Aplicativo Control de Entregas de Proveedores
Sincronización de información del aplicativo
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Icono de información
de la aplicación
Iconos de acceso a
Internet activo
Iconos de
acceso a
Internet
activo
Icono de GPS Activo
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El tercer icono es el de Internet, este indicará si se encuentra o no conectado a Internet.
Cuando este en color negro indicará que está conectado a Internet ya sea por Plan de Datos
o por WIFI, cuando este en color blanco, indicará que esta desconectado.
(Figura 07)
Vista del Aplicativo Control de Entregas de Proveedores
Conexión a Internet
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Icono de registros
pendientes de envío
CON REGISTROS
PENDIENTES: NEGRO
SIN REGISTROS
PENDIENTES: BLANCO
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Al momento de ingresar los datos de USUARIO Y CONTRASEÑA aparecerá un teclado en
la parte inferior de la pantalla con la finalidad de facilitarle el ingreso de los datos.
Debe recordar que el uso de mayúsculas y minúsculas es indiferente, ya que internamente
es controlado por el aplicativo.
Al momento de ingresar el usuario el aplicativo iniciará el proceso de reconocimiento de
acuerdo a lo registrado previamente tal y como se muestra en la siguiente imagen.
(Figura 08)
Vista del Aplicativo Control de Entregas de Proveedores
Ingreso de Usuario y Contraseña
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Se debe tener en cuenta que al existir un reconocimiento de usuario se debe tener mayor
cuidado y reserva en la contraseña, ya que será el único medio de seguridad individual de
cada usuario durante el proceso de registro de entregas.
Nota importante: Es responsabilidad de cada usuario mantener su contraseña con la
reserva necesaria, y de ser necesario actualizarla periódicamente.
(Figura 09)
Vista del Aplicativo Control de Entregas de Proveedores
Ingreso de Usuario y Contraseña
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Una vez ingresado el USUARIO y CONTRASEÑA se procederá a la autenticación del
usuario tal y como se muestra en la imagen siguiente.
Se debe tener en cuenta que los proveedores tendrán una carga previa de los datos
asociados a los contratos que les fueron adjudicados; esto quiere decir principalmente la lista
de instituciones educativas asignadas a dichos contratos.
(Figura 10)
Vista del Aplicativo Control de Entregas de Proveedores
Validando información de Usuario y Contraseña ingresados
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En la pantalla principal del aplicativo se puede apreciar además del USUARIO activo unos
iconos que nos ayudaran al manejo de la información que registraremos.
(Figura 11)
Vista del Aplicativo Control de Entregas de Proveedores
Opciones del Aplicativo
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Icono Salir de la
Aplicación
Icono Usuario Activo
Código de Usuario
Icono GPS
Señal OK: Verde
Sin Señal: Rojo
Icono Sincronizar
Registros
(Envió de información
a Servidores QW)
Lista de Registros de
entregas pendientes
de envío al servidor
Estado de envío de
registros de entregas
Botón de Ingreso a
formulario de Registro
de Entrega
Lista de Registros de
entregas pendientes
de envío al servidor
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Al presionar el icono (GPS Señal Activo) Se abrirá una ventana indicándonos los datos
de localización GPS marcados desde el dispositivo. De esta manera podemos verificar que
la información que vamos a registrar está debidamente actualizada y que nuestro dispositivo
esta decepcionando correctamente los datos.
.
(Figura 12)
Vista del Aplicativo Control de Entregas de Proveedores
Verificación de datos de recepción del GPS
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Presionado el icono Cerrar Sesión, aparecerá una ventana indicándoles que se cerrara
la sesión para que decida SI cierra su sesión o NO cierra sesión y continúa registrando
entregas.
En caso salga los registros que pueda haber hecho con anterioridad no se perderán,
permanecerán guardados en el dispositivo hasta que decida volver a ingresar y sincronizar
el aplicativo.
(Figura 13)
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Ventana de Cerrar Sesión
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Al ingresar al formulario de Registro de Entrega aparecerá la pantalla que se muestra en la
imagen siguiente. Podemos apreciar el registro de los Datos de la Institución educativa y del
vehículo de transporte.
Adicionalmente se mostraran unos iconos que nos servirán para poder registrar y verificar el
estado de nuestro equipo.
(Figura 14)
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Formulario de Registro de Entrega
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Icono GPS
Señal OK: Verde
Sin Señal: Rojo
Retornar a la pantalla
anterior
Icono Registro
Para grabar los datos
llenados en el
formulario
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En la segunda parte podemos apreciar el registro de los datos de la entrega de alimentos y
la galería de fotografías.
(Figura 15)
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Formulario de Registro de Entrega
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Al ingresar los datos de la Institución Educativa, iniciaremos con el CÓDIGO MODULAR: al
ingresar aparecerá en la parte inferior de la pantalla un teclado numérico el cual nos facilitara
el ingreso de la información.
Adicionalmente conforme ingresemos los primeros números del CÓDIGO MODULAR
aparecerá una ventana debajo de la línea de ingreso con la relación de códigos modulares
que inicien con esos primeros números, pudiendo seleccionar cualquiera de ellos.
(Figura 16)
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Formulario de Registro de Entrega
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Teclado Numérico para
ingreso de Código
Modular de IIEE
Ventana de sugerencia
de Códigos Modulares
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Una vez seleccionado el CÓDIGO MODULAR se podrá seleccionar los datos restantes a fin
de validar la información ingresada.
De esta manera se llenarán los campos siguientes como ANEXO, seleccionando los datos
previamente cargados. En el caso específico del Anexo puede darse el caso que el mismo
código modular tenga más de un anexo (código de local).
Al seleccionar el ANEXO automáticamente se llenara el NOMBRE DE LA IIEE.
(Figura 17)
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Selección de Anexo de IIEE
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Finalmente se deberá seleccionar el NIVELEDUCATIVO, esto evitara errores de registro de
información pues los códigos cargados previamente son basados en la relación de
Instituciones educativas asignadas a cada uno de los contratos asignados al proveedor.
(Figura 18)
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Selección de Nivel Educativo
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De la misma manera podemos seleccionar los datos correspondientes a los otros campos
requeridos como TIPO DE TRANSPORTE.
Al hacer click sobre el campo aparecerá una ventana en color negro con la relación de los
tipos de vehículos registrados en el sistema.
(Figura 19)
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Selección de Tipo de vehículo de transporte
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De esta manera van quedando llenados los campos con lo seleccionado de las listas
anteriores.
Cada uno de los datos registrados, han sido previamente validados de tal manera que no se
registren errores.
(Figura 20)
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Formulario de Registro de Entrega
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Al seleccionar NO en la opción ENTREGA DE ALIMENTOS, se deberá llenar el motivo del
porque no se realizó la entrega.
Para ello aparecerá una ventana con la lista de MOTIVOS DE NO ENTREGA tal y como se
evidencia en la imagen siguiente.
(Figura 21)
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Selección de motivo de NO ENTREGA
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Al seleccionar una de ellas se cerrará la ventana y aparecerán todos los datos registrados
esperando para llenar las observaciones que desee incluir el Proveedor.
Debe de tener en cuenta siempre el verificar que el icono de GPS este en color verde, lo
que indica que está recibiendo señal y por tanto puede establecerse la geo-posición.
(Figura 22)
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Registro de Observaciones
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Finalmente se deberá incluir las fotografias señaladas en el protocolo de registro de entregas
de productos y/o raciones a las instituciones educativas. Al hacer click sobre las fotos
aparecerá una ventana donde le indica las opciones que tienes con las imágenes
 Si selecciona TOMAR FOTO aparecerá la camara lista para efectuar la toma.
 Si selecciona VER FOTO aparecerá la foto seleccionada para que la pueda revisar
 Si selecciona ELIMINAR IMAGEN borrara la imagen seleccionada.
(Figura 23)
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Opciones de fotografías
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Las fotografias al momento de ser tomadas o editadas (visualizadas) mostraran la
descripción del contenido de acuerdo a lo establecido en el protocolo de Registro de
entregas:
 Frontis de la Institución educativa
 Desestiva (descarga) de los productos o raciones
 Acta de entrega
(Figura 24)
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Toma / Edición de fotografía
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En caso desee abandonar el registro sin grabra le saldra la una ventana indicandole las
acciones a seguir con la advertencia que si sale perderá el registro actual.
En caso seleccione SI saldra a la relación de registros de la pagina principal de la aplicación,
si presiona NO se cerraraá la ventana y continuara con el registro .
(Figura 25)
Vista del Aplicativo Control de Entregas de Proveedores
Cerrar Registro sin grabar
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Icono Salir de Registro
Cierra registro sin
grabar información
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Para grabar un registro debera presionar el icono en la parte superior. Esto abrirá una
ventana de confirmación de registro:
En caso desee grabar el registro deberá presionar SI lo que efectura el registro de la
informacion sin grabra le saldra la una ventana indicandole las acciones a seguir con la
advertencia que si sale perderá el registro actual.
(Figura 26)
Vista del Aplicativo Control de Entregas de Proveedores
Grabar Registro de Entrega
Visto desde un dispositivo Móvil con Android 4.1
Icono Registro
Grabar los datos llenados
en el formulario
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Una vez realizado el registro de una o varias entregas, se mostrarán en la pantalla la relación
de registros por paginas, indicando en cada uno de ellos los datos básicos para poder ser
identificados y editados.
Si desea editar los datos de uno delos registros, solo debera hacer click sobre el dato
mostrado, automaticamente se abrirá la ventana de edición de datos del registro
seleccionado, pudiendo cambiar las fotografias, o los datos de entrega. No se cambiará el
registro de datos de geoposicionamiento.
(Figura 27)
Vista del Aplicativo Control de Entregas de Proveedores
Selección de motivo de NO ENTREGA
Visto desde un dispositivo Móvil con Android 4.1
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Para SINCRONIZAR REGISTROS (enviar los datos al servidor) se debera hacer click sobre
el icono el cual abrirá una ventana solicitandole la confirmación de la acción.
Si selecciona NO regresará a la pagina anterior sin mayores cambios.
Si lelecciona SI se iniciará el proceso de envio de información, registro por registro al
Servidor de Base de Datos.
(Figura 28)
Vista del Aplicativo Control de Entregas de Proveedores
Confirmación de la Sincronización de Registros
Visto desde un dispositivo Móvil con Android 4.1
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Una vez confirmada la accion de SINCRONIZAR REGISTROS (enviar los datos al servidor)
aparecerá una ventana y una barra de avance de porcentaje en la cual se indica el avance
del envio de cada uno de los registros guardados en el dispositivo tal y como se muestra en
la imagen siguiente.
(Figura 29)
Vista del Aplicativo Control de Entregas de Proveedores
Sincronización de Registros
Visto desde un dispositivo Móvil con Android 4.1
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Cuando se culmina con el envío de la todos los registro aparecerá una ventana de
confirmación, donde se indica la cantidad de registros enviados, si es que han quedado
algunos registros pendientes de envío y permanecen guardados en el dispositivo.
(Figura 30)
Vista del Aplicativo Control de Entregas de Proveedores
Mensaje de confirmación de Sincronización
Visto desde un dispositivo Móvil con Android 4.1
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Finalmente, lo registrado desde este aplicativo puede ser verificado desde el aplicativo SIGO
Proveedores http://app.qaliwarma.gob.pe/Maestroproveedoresqw/
Desde alli s epuede evidenciar si el registro se ha realizado satisfactoriamete. Para ello
debera ingresar su usuario y contraseña como Proveedor para ver los datos de sus contratos
y sus respectivos registros.
Debe de recordar señalar con un Chek SOY PROVEEDOR, en caso contrario no valdará su
Usuario y Contraseña como validos.
(Figura 30)
Vista del AplicativoWeb SIGO - Proveedores
Ingreso de Usuario y Contraseña
Visto desde Google Crome
Al ingresar automaticamente le abrira la pagina de Reporte de entregas donde solo se
mostrará las Unidades territoriales y los contratos adjudicados al Proveedor del usuario
logueado tal y como se muestra en la imagen siguiente.
(Figura 31)
Vista del Aplicativo Web SIGO - Proveedores
Lista de Contratos adjudicados al Proveedor
Visto desde Google Crome
Contratos adjudicados
al proveedor
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Al seleccionar uno de los contratos con el icono apareciendo la lista de codigos IMEI
registrados por el Proveedor y las fechas de registro con el detalle de el numero de IIEE que
se han sincronizado.
(Figura 32)
Vista del Aplicativo Web SIGO - Proveedores
Lista de Códigos IEME registrados por Proveedor
Visto desde Google Crome
Asimismo, se puede filtrar esta relación, seleccionando uno de los codigo IEMI de la relación
esplegable.
(Figura 33)
Vista del Aplicativo Web SIGO - Proveedores
Filtro de Códigos IEME registrados por Proveedor
Visto desde Google Crome
Códigos IMEI de equipos
registrados que han
sincronizado información
Filtro por código IMEI
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Al seleccionar uno de los códigos IMEI con el icono debera de aparecer en la parte
inferior la lista de instituciones educativas en las que registro entrega con ese codigo.
Adicionalmente en esa lista aparecerán los enlaces para vver el geo-posicionamiento y el
formato de entrega de productos y/ raciones con las respectivas fotografias tomadas desde
el aplicativo CONTROL DE ENTREGAS.
(Figura 34)
Vista del Aplicativo Web SIGO - Proveedores
Lista de Instituciones Educativas con su Geo-posicionamiento y Formato de Entrega
Visto desde Google Crome
(Figura 35)
Vista del Aplicativo Web SIGO - Proveedores
Iconos de Geo-posicionamiento y Formato de Entrega
Visto desde Google Crome
Lista de instituciones Educativas
y sus respectivos enlaces para
geo-posicionamiento y formato
de entrega
GEOPOSICIONAMIENTO
FORMATO DE ENTREGA - FOTOS
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(Figura 36)
Vista del Aplicativo Web SIGO - Proveedores
Vista de Mapa con Geo-posicionamiento de Entrega
Visto desde Google Crome
(Figura 37)
Vista del Aplicativo Web SIGO - Proveedores
Vista de Formato de Entrega y Fotos
Visto desde Google Crome