Manual_Operación_Liberación_Establecimientos

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SISTEMA INTEGRADO DE 
GESTIÓN OPERATIVA 
(SIGO) 
 
MÓDULO LIBERACIÓN DE 
ESTABLECIMIENTOS 
 
MANUAL DE OPERACIONES 
 
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SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN OPERATIVA 
MÓDULO LIB. DE ESTABLECIMIENTOS 
UNIDAD DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN 
 
 
 
INDICE 
 
I. INTRODUCCIÓN ................................................................................................................. 3 
II. OBJETIVO ........................................................................................................................... 3 
III. ACCESO AL MÓDULO ........................................................................................................ 3 
IV. FUNCIONALIDAD DEL MÓDULO ........................................................................................ 5 
1. Búsqueda de Establecimientos ......................................................................................... 5 
2. Registro de Liberación ...................................................................................................... 6 
3. Activación de Liberación ................................................................................................. 11 
4. Registro de Insumos ....................................................................................................... 13 
4.1. Edición de Insumos ................................................................................................. 14 
4.2. Anulación de Insumos ............................................................................................. 16 
4.3. Anulación de Insumos por Volumen de Subsanación .............................................. 19 
5. Registro de Lotes............................................................................................................ 23 
5.1. Registro de Subsanación de Lotes NO Conformes .................................................. 26 
5.2. Registro de Lotes POA H ......................................................................................... 30 
5.3. Verificación de Saldos POA H (Sin Stock) ............................................................... 31 
5.4. Verificación de Saldos POA H (Stock Existente) ...................................................... 34 
5.5. Anulación de Lote .................................................................................................... 36 
6. Culminación de evaluación documentaria y Registro de Lotes ....................................... 39 
7. Asignación IIEEs a Lotes (picking) .................................................................................. 41 
 
 
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MÓDULO LIB. DE ESTABLECIMIENTOS 
 
 
 
I. INTRODUCCIÓN 
El Sistema Integrado de Gestión Operativa (SIGO) es un herramienta informática del 
Programa Nacional de Alimentación Escolar Qali Warma que centraliza y almacena la 
información de las diferentes unidades operativas del programa a lo largo del territorio 
nacional. El SIGO cuenta con diferentes aplicativos que permiten administrar, monitorear y 
supervisar los diferentes procesos que realiza el programa de manera que actúa como 
soporte en el proceso de toma de decisiones para la alta dirección. 
La Unidad de Tecnologías de la Información – UTI, del Programa Nacional de Alimentación 
Escolar Qali Warma, ha desarrollado el Módulo Liberación de Establecimientos dentro del 
Sistema Integrado de Gestión Operativa - SIGO, con la finalidad de Sistematizar el proceso 
de liberación de lotes alimenticios en la modalidad de Productos el cual trabaja en base a los 
contratos realizados con los proveedores que prestan tales servicios, de esta manera dando 
la posibilidad de gestionar las liberaciones en base a los cronogramas establecidos. 
Este Módulo ha sido desarrollado en dos plataformas: 
 Plataforma Web.- Requiere de acceso mediante un navegador de Internet pudiendo 
ser: Internet Explorer, Google Chrome o Fire Fox. 
 
 Plataforma Android.- Especialmente diseñada para dispositivos móviles sin necesidad 
de acceso a Internet. 
 
Es importante mencionar que la información del aplicativo Android de Liberación de Lotes, 
requiere de la información contenida en la Plataforma Web, razón por la cual es indispensable 
llenar correctamente la información en la Plataforma Web. 
 
II. OBJETIVO 
El presente Manual, tiene como objetivo guiar al usuario del Sistema Integrado de Gestión 
Operativa sobre la operatividad y los procedimientos que deben ser aplicados para el correcto 
uso del módulo de Liberación de Establecimientos, de manera clara y precisa. 
III. ACCESO AL MÓDULO 
Para iniciar la ejecución del Módulo de Liberación de Lotes, el usuario deberá ingresar al 
aplicativo SIGO, colocando la siguiente URL en el explorador: 
http://app.qaliwarma.gob.pe/Maestro/Account/Login 
El Sistema Integrado de Gestión Operativa – SIGO, presentará la ventana para iniciar sesión, 
en la cual se deberá ingresar el usuario y contraseña correspondiente. 
 
 
 
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Seguidamente, hacer clic en . 
Se presentará la ventana del SIGO mostrando los módulos disponibles, en la parte superior, 
de acuerdo a los permisos asociados a su cuenta. 
Para acceder al Módulo se debe hacer clic en el Sub sistema Supervisión y Monitoreo 
 de la barra de sub sistemas. 
Hacer clic en el Módulo Lib. Establecimientos , ubicado en la barra de módulos. 
 
 
Al ingresar, se mostrará la ventana principal del Módulo Liberación de Establecimientos: 
 
Barra de Sub Sistemas 
Barra de Módulos 
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Nota: Se debe tener en cuenta que al momento de ingresar, se valida los datos de 
la Unidad Territorial a la cual pertenece el usuario, de esta forma sólo se mostrará 
información relacionada a la misma. Por ejemplo, se ingresó con un usuario de la 
Unidad Territorial de Amazonas, por ello en el campo “U.T”, por defecto figura 
AMAZONAS. 
 
IV. FUNCIONALIDAD DEL MÓDULO 
1. Búsqueda de Establecimientos 
Esta funcionalidad permite realizar la búsqueda de los establecimientos que pueden 
generar liberaciones aplicando filtros que facilitan su ubicación. Estos se pueden consultar 
en la pantalla principal del módulo. 
 
 
 
Para buscar los establecimientos que pueden generar liberaciones, se deben seleccionar 
los filtros que considere necesarios. A continuación, se presentan los diferentes filtros que 
ofrece el módulo: 
 Campaña.- Permite realizar la búsqueda de establecimientos de acuerdo al Periodo. 
 
 Proceso.- Permite realizar la búsqueda de establecimientos de acuerdo al proceso de 
compras. 
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 Modalidad.- Permite realizar la búsqueda de establecimientos de acuerdo a la 
modalidad. En este caso la modalidad será Productos. 
 
 Unidad Territorial (U.T.).- Este filtro selecciona por defecto la Unidad Territorial del 
usuario en sesión. 
 Tipo de filtro.- Permite seleccionar un tipo de filtro de búsqueda de establecimientos 
con palabras clave. Si se selecciona la opción “Nombre de Proveedor”, se debe escribir 
el nombre del proveedor en el campo de la derecha, mientras que si se selecciona la 
opción “Código Establecimiento” se debe escribir el código del establecimiento en el 
campo de la derecha. 
 
Una vez seleccionados los filtros, se debe hacer clic en . 
Aparecerán los establecimientos que cumplen con los filtros seleccionados. 
 
2. Registro de Liberación 
Esta funcionalidad permite registrar la liberación de un establecimiento. Para ello, 
previamente se debe realizar la búsquedadel establecimiento a liberar, de acuerdo a las 
indicaciones del ítem 1. 
Una vez ubicado el establecimiento a liberar, se debe hacer clic en , ubicado en la 
columna “Asignar Cronograma”. 
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Aparecerá el pop-up Asignar Cronograma, donde se debe seleccionar el Comité de 
Compra y el ítem. 
 
Una vez seleccionado el Comité de Compras y el ítem, hacer clic en . Aparecerán 
los cronogramas para liberación. 
 
Hacer clic 
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Luego, se debe seleccionar el contrato, cronograma, el tipo de liberación y hacer clic en
. 
Aparecerá un pop-up de confirmación, hacer clic en . 
 
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Como resultado aparecerá un pop-up comunicando que se guardó de forma correcta el 
cronograma asignado o, de lo contrario, se mostrará un mensaje de error. 
 
Nota: Este mensaje de confirmación aparece al final de todas las acciones 
realizadas para asegurar el correcto guardado de los datos. De salir el mensaje de 
error, registrar un ticket en la Plataforma de Atención al Usuario - PAU. 
 
De guardarse correctamente la liberación, se mostrará una nueva liberación para el 
establecimiento, ubicada en la ventana principal. 
Para registrar la liberación, se debe hacer clic en , ubicado en la columna Registrar 
Liberación. 
 
Se abrirá el pop-up Nuevo Registro de Liberación, en el cual se deberá seleccionar con 
un check ( ) el cronograma asignado y hacer clic en . 
Hacer clic 
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Aparecerá un pop-up de confirmación, hacer clic en . 
 
 
Al hacer clic en la fila del establecimiento, aparecerá en la ventana Liberación por 
Establecimiento y Proveedor, ubicada en la parte inferior, el nuevo registro de liberación 
mostrando como estado . 
 
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3. Activación de Liberación 
Para activar la liberación, primero se debe realizar la búsqueda del establecimiento, de 
acuerdo a las indicaciones del ítem 1. 
Al hacer clic sobre el establecimiento aparecerá en la ventana Liberación por 
Establecimiento y Proveedor las liberaciones registradas. Ubicar el registro de liberación 
que se desea activar y hacer clic en , ubicado en la columna registrar liberación. 
 
Aparecerá el pop-up Registrar motivo de liberación, donde se deben rellenar los datos 
solicitados. 
 
 
En el tipo de acción se debe seleccionar “Registro Inicial”. 
 
Hacer clic 
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Rellenar los demás datos solicitados y hacer clic en . 
 
 
 
Aparecerá un pop-up de confirmación, hacer clic en . 
 
 
En la ventana Liberaciones por Establecimiento y Proveedor aparecerá el registro de 
liberación con el estado . 
 
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4. Registro de Insumos 
Esta funcionalidad sólo es posible si previamente se ha realizado la activación de la 
liberación, de acuerdo a lo indicado en el ítem 3. 
Para registrar los insumos, se debe hacer clic en , ubicado en la columna 
alimentos de la ventana Liberaciones por establecimiento y proveedor. 
 
 
Aparecerá el pop-up Nuevo Insumo donde se deberán llenar los datos solicitados. 
 
 
Seleccionar primero el tipo de producto, las demás opciones de selección se activarán de 
acuerdo al tipo de producto seleccionado. 
 
Hacer clic 
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Una vez llenados todos los datos solicitados, hacer clic en . 
 
 
Finalmente, hacer clic en . Los insumos registrados aparecerán en la ventana 
Insumos por Liberación, ubicada en la parte inferior, con el estado . 
 
 
 
4.1. Edición de Insumos 
Para editar un insumo registrado, se debe hacer clic en , ubicado en la primera 
columna de la ventana Insumos por Liberación. 
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Aparecerá el pop-up Editar Insumo donde se podrá cambiar el nombre del 
Fabricante/Procesador, la marca y el fraccionador. 
 
 
 
Asimismo, se deberán seleccionar el motivo de la edición de los datos del insumo, y los 
espacios de fecha, hora y observación. 
 
 
Hacer clic 
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Llenado todos los datos solicitados, hacer clic en . Aparecerá un pop-up de 
confirmación, hacer clic en . 
 
 
 
4.2. Anulación de Insumos 
Esta funcionalidad permite anular insumos registrados, sin cambiar el estado de la 
liberación . Es importante señalar que esta funcionalidad no 
permite realizar el cambio de volumen. 
Para anular un insumo registrado, se debe hacer clic en , ubicado en la primera 
columna de la ventana Insumos por Liberación. 
 
 
Aparecerá el pop-up Anular Insumo, donde se debe registrar el motivo de la anulación, 
llenando los datos solicitados. 
Hacer clic 
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Tener en cuenta para anular el insumo sin modificar el estado de liberación, se debe 
seleccionar únicamente entre las dos primeras opciones. 
 
 
Hacer clic en . Aparecerá un pop-up de confirmación, hacer clic en . 
 
 
 
El insumo aparecerá con el estado en la ventana Insumos por 
Liberación. Sin embargo es importante observar que la liberación mantiene el estado 
 en la ventana de Liberaciones por establecimiento y 
proveedor. 
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Asimismo, haciendo clic en podemos ver el historial de la liberación. 
 
 
 
Aparecerá el pop-up Seguimiento de Liberación donde podemos ver el insumo 
anulado. 
 
 
 
 
 
 
 
 
Hacer clic 
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4.3. Anulación de Insumos por Volumen de Subsanación 
Esta funcionalidad permite anular insumos registrados, regresando la liberación al estado 
de para permitir modificar el volumen. 
Para anular el insumo registrado, se debe hacer clic en , ubicado en la primera 
columna de la ventana Insumos por Liberación. 
 
 
Aparecerá el pop-up Anular Insumo, donde se debe registrar el motivo de la anulación, 
llenando los datos solicitados. 
 
 
 
 
 
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Tener en cuenta para anular el insumo sin modificar el estado de liberación, se debe 
seleccionar únicamente entre las dos últimas opciones. 
 
 
Hacer clic en . Aparecerá un pop-up de confirmación, hacer clic en . 
 
 
 
El insumo aparecerá con el estado en la ventana Insumos por 
Liberación. También importante indicar que la liberación mantiene el estado 
 en la ventana de Liberaciones por establecimiento y proveedor. 
 
 
 
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MÓDULO LIB. DE ESTABLECIMIENTOSPara modificar el volumen, debemos hacer clic en . 
 
Aparecerá la ventana Seguimiento de Liberación. 
 
 
Hacer clic 
Hacer clic 
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Ubicar el insumo anulado, hacer clic en . Aparecerá la ventana Registrar 
subsanación de observación donde se debe registrar el motivo de subsanación llenando 
los datos solicitados. 
 
 
 
Hacer clic en . Aparecerá un pop-up para confirmar el registro de datos, hacer 
clic en . 
 
 
 
Aparecerá un pop-up de confirmación del registro, hacer clic en . 
 
 
 
Al hacer clic en , aparecerá la ventana Seguimiento de Liberación, donde podremos 
observar el insumo subsanado. 
 
 
 
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5. Registro de Lotes 
Esta funcionalidad nos permite registrar los lotes, para ello previamente se deben haber 
registrado los insumos de acuerdo a lo indicado en el ítem 4. 
Para registrar el lote de un insumo, se debe ubicar el insumo en la ventana Insumos por 
liberación, y hacer clic , ubicado en la columna acciones. 
 
 
 
Aparecerá el pop-up Detalles del Insumo, en el cual se muestran los datos del insumo 
registrado. Hacer clic en . 
 
 
 
 
Hacer clic 
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Aparecerá el pop-up Registro de Lote, donde se deberán llenar todos los campos 
solicitados. 
 
 
En la parte inferior del pop-up Registro de Lote, se debe colocar un check ( ) en el tipo 
de cobertura, total o parcial, haciendo clic sobre el cuadrito correspondiente. 
Hacer clic 
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Aparecerá un pop-up solicitando ingresar la cantidad a asignar, llenar el dato y hacer clic 
en . 
 
 
 
Hacer clic en . 
 
 
 
 
 
Hacer clic 
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Aparecerá un pop-up de confirmación, hacer clic en . 
 
 
Aparecerá un pop-up informando que se registró el lote, hacer clic en . 
 
 
En la ventana Detalles del Insumo, se observará el lote del insumo registrado mostrando 
en estado . 
 
 
 
 
5.1. Registro de Subsanación de Lotes NO Conformes 
Para subsanar lotes no conformes de los insumos registrados, se debe hacer clic en 
, ubicado en la columna acciones de la ventana Insumos por Liberación. 
 
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Aparecerá un pop-up de Detalles del Insumo, donde se puede observar que el estado 
del lote es no conforme. Hacer clic en . 
 
 
 
Aparecerá el pop-up Seguimiento de Liberación, ubicar el lote a subsanar y hace clic 
en 
Hacer clic 
Hacer clic 
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Aparecerá el pop-up Registrar subsanación de observación donde se debe registrar 
el motivo de subsanación llenando lo datos solicitados. 
 
 
 
 
Hacer clic en . Aparecerá un pop-up de confirmación, hacer clic en . 
 
 
 
Hacer clic 
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Aparecerá un pop-up de confirmación, hacer clic en . 
 
 
 
Subsanado el lote no conforme, en el pop-up Seguimiento de liberación se mostrará el 
lote con estado subsanado. 
 
 
 
 
Asimismo, podemos observar que el Estado del lote del insumo cambió a 
 
 
 
Y si nos vamos nuevamente al pop-up Detalle de Insumos, haciendo clic en 
, podremos observar que el estado cambió a No conforme (Documentario) 
- Subsanado. 
Hacer clic 
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5.2. Registro de Lotes POA H 
Esta funcionalidad nos permite registrar los lotes de los Insumos POA H, para ello 
previamente se deben haber registrado los insumos de acuerdo a lo indicado en el ítem 
4. 
Para registrar el lote de un insumo POA H, se deben realizar el mismo procedimiento del 
ítem 5, sin embargo la diferencia está en que terminado el registro del lote de un insumo 
POA H, en el pop-up Detalles de Insumo, el estado del lote registrado será Conforme 
documentario – (Pendiente), ya que se debe verificar el stock. 
 
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5.3. Verificación de Saldos POA H (Sin Stock) 
Para verificar el stock del lote de insumos POA H, se debe hacer clic en , del pop-up 
de Detalles del Insumo. 
 
 
 
Aparecerá una ventana de confirmación para la verificación de stock del lote, hacer clic 
en . 
 
 
 
De no haber stock, aparecerá un pop-up informando que no hay stock en el lote, hacer 
clic en . 
 
Hacer clic 
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Entonces el lote verificado cambiará al estado de No Conforme (Documentario) – 
Pendiente, por contar con stock. 
 
 
 
 
Hacer clic en , aparecerá la ventana principal. Para subsanar la 
disconformidad del lote, hacer clic en 
 
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Aparecerá el pop-up Seguimiento de Liberación, donde se debe ubicar el insumo POA 
y hacer clic en . 
 
 
 
Aparecerá el pop-up Registrar Subsanación de observación donde se deben llenar 
los datos solicitados y hacer clic en . 
 
Hacer clic 
Hacer clic 
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Aparecerá un pop-up de confirmación del registro, hacer clic en . 
 
 
Aparecerá un pop-up informando que se registró la subsanación, hacer clic en . 
 
 
 
 
 
5.4. Verificación de Saldos POA H (Stock Existente) 
Para verificar el stock del lote de insumos POA H, se debe hacer clic en , del pop-up 
de Detalles del Insumo. 
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Aparecerá una ventana de confirmación para la verificación de stock del lote, hacer clic 
en . 
 
De haber stock, aparecerá un pop-up informando la conformidad de la verificación de 
saldos, hacer clic en . 
 
 
 
Al regresar al pop-up de Detalles del Insumo, se podrá observar que el estado del lote 
cambió a Conforme (Documentario). 
 
 
Hacer clic 
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5.5. Anulación de Lote 
Para anular un lote registrado, se debe ubicar el insumo cuyo lote se desea anular y 
hacer clic en , ubicado en la columna acciones de la ventana Insumos por 
Liberación. 
 
 
 
 
 
Hacer clic 
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Aparecerá el pop-up Detalles del Insumo donde aparecen los lotes registrados para 
este insumo. Hacer clic en , en la fila del lote a anular. 
 
 
 
 
Aparecerá el pop-up Anular Lote donde se debe registrar el motivo de la anulación 
llenando todos los datos solicitados y hacer clic en . 
 
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Aparecerá un pop-up de confirmación, hacer clic en . 
 
 
 
 
 
Aparecerá un pop-up comunicando que se realizó a anulación del lote, hacer clic 
en . 
 
 
 
En el pop-up Detalles del Insumo el estado del lote figurará como Anulado. 
 
 
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6. Culminación de evaluación documentaria y Registro de Lotes 
Para finalizar la evaluación documentaria, primero se debe realizar la búsqueda del 
establecimiento, de acuerdo a las indicaciones del ítem 1. 
Ubicar el registro de liberación que se desea finalizar y hacer clic en , ubicado en la 
columna registrar liberación. 
 
Aparecerá el pop-up Registrar motivo de liberación, donde se deben rellenar los datos 
solicitados. 
 
 
 
 
 
Hacer clic 
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En el tipo de acción se debe seleccionar “Registro Final (Evaluación documentaria)”. 
 
 
 
Rellenar los demás datos solicitados y hacer clic en . 
 
 
 
Aparecerá un pop-up de confirmación, hacer clic en . 
 
 
En la ventana Liberaciones por Establecimiento y Proveedor aparecerá el registro de 
liberación con el estado . 
 
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7. Asignación IIEEs a Lotes (picking) 
Para asignar IIEE a los lotes, previamente de deben haber liberado los productos. En la 
ventana liberación por establecimiento y proveedor se debe ubicar la liberación y hacer 
clic en , ubicada en la columna alimentos. 
 
 
 
 
 
Aparecerá el pop-up Picking –Asignación de Lote a IIEE por ítem, donde se debe 
seleccionar el grupo, alimento y presentación para picking, y hacer clic en . 
 
 
 
 
 
Hacer clic 
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Finalmente, aparecerá una ventana de confirmación, hacer clic en . 
 
 
 
 
 
 
En la ventana Liberaciones por Establecimiento y Proveedor aparecerá el registro de 
liberación con el estado .