Manual_Operacion_FichasInicial

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SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN OPERATIVA
(SIGO)
APLICACIÓN FICHAS DE
SUPERVISIÓN
(ANDROID)
MANUAL DE USO
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN OPERATIVA
MODULO: APLICATIVO FICHAS INICIALES (ANDROID)
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SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
OPERATIVA (SIGO)
El Sistema Integrado de Gestión Operativa (SIGO) se encarga de agrupar a los Aplicativos
de Gestión Operativa del Programa Nacional de Alimentación Educativa Qali Warma en
Módulos relacionados con la finalidad de compartir información que permita administrar,
Monitorear y Supervisar los diferentes procesos que son realizados en las Unidades
Territoriales a lo largo del territorio nacional de manera que pueda actuar como soporte en
el proceso de toma de decisiones para la alta dirección.
La Gestión Operativa es un proceso por el cual se orienta, se previene, se emplean los
recursos y esfuerzos para llegar a una meta, un fin, un objetivo o a resultados de nuestra
organización todas estas obtenidas por la secuencia de actividades además de un tiempo
requerido.
MODULO: FICHAS DE SUPERVISIÓN INICIAL
El Módulo Fichas de Supervisión ha sido desarrollado con la finalidad de Sistematizar el
proceso de Supervisión Inicial y Supervisión de Seguimiento de las Plantas y Almacenes de
los Postores y Proveedores que trabajaran con los Comités de Compra durante el presente
año.
Este Módulo ha sido desarrollado en dos plataformas:
 Plataforma Web: requiere de acceso a Internet
 Plataforma Android: Especialmente diseñada para dispositivos móviles sin necesidad
de acceso a Internet.
La Aplicación ha sido desarrollada íntegramente para dispositivos portátiles con sistema
operativo Android, de tal forma que puede instalarse en Smartphones, Tablets, etc. haciendo
que estos equipos almacenen la información obtenida durante la supervisión inicial, sin
necesidad de tener activa una conexión a datos o WIFI, o un Plan de Datos de Internet, de
cualquier empresa del medio.
La Aplicación Android podrá ser descargada en forma gratuita desde Google Play
(PlayStore) https://play.google.com/store?hl=es, y ser instalada en cualquier equipo con
sistema operativo Android 4.1 o superior; teniendo en cuenta que se recomienda por
cuestiones estéticas utilizar pantallas de 7 pulgadas o superiores a fin de que se pueda
apreciar con mayor calidad cada una de las opciones de la ficha al momento de ser llenada.
El link para realizar la descarga es:
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https://play.google.com/store/apps/details?id=com.supervision.fichas&hl=es
REQUERIMIENTOS TECNICOS:
Los requerimientos técnicos básicos para que este Aplicativo pueda funcionar en un equipo
portátil los siguientes:
CARACTERÍSTICA DESCRIPCIÓN
Sistema Operativo Android 4.1 o superior, Español
Procesador Quad Core, de 1.2GHz. o superior
RAM 1GB DRR3 o superior
Almacenamiento 4GB o superior / Externo. 32 GB o superior
Conectividad 3G/4G
Pantalla Tamaño 7-Pulgadas, de 1024x600 o superior, Multi Touch
Cámara Frontal 2MP y posterior 8MP o superior
GPS SI
Bluetooth Micro USB
Puerto DATA Micro SD
Slot Card Video, audio e imagen
Formato Multimedia SI
WIFI 2000mAh
Batería 12 meses
Restricciones
Importante: Cuidado especial con equipos marca SONY (no
recomendados por rutas de acceso a información y vista
parcial de fotografías)
INSTALACIÓN DE LA APLICACIÓN ANDROID
Descargas desde Google Play:
 https://play.google.com/store?hl=es,
 https://play.google.com/store/apps/details?id=com.supervision.fichas&hl=es
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Una vez instalada la aplicación apreciaremos la forma en que se muestra el icono con el
logotipo de Qali Warma.
Debe recordar que antes de iniciar la aplicación deberá verificar que el dispositivo GPS
este activado y funcionando, caso contrario no se podrá acceder a la aplicación.
Asimismo, debe evitarse usar otros aplicativos durante el uso del aplicativo, a fin de evitar
posibles errores a causa de falta de memoria.
(Figura 01)
Vista del Aplicativo Fichas de Supervisión instalado
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Apreciaremos la forma en que se inicia el aplicativo Fichas de Supervisión Inicial de Qali
Warma. Indicando que está haciendo su carga al 100%.
En esta primera sesión crea las tablas donde guardará la información de los postores y sus
establecimientos, datos necesarios para validar las fichas.
(Figura 02)
Vista de la carga inicial del Aplicativo Fichas de Supervisión
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El Aplicativo solicitará el ingreso de un USUARIO y una CONTRASEÑA para poder iniciar la
carga de la información esencial para su funcionamiento, Datos de UBIGEO,
Departamentos, Provincias y Distritos, Información sobre postores y sus almacenes, y otras
tablas con datos relevantes.
Estos accesos servirán para filtrar la información de los postores y sus establecimientos por
Unidades Territoriales.
(Figura 03)
Vista del Aplicativo Fichas de Supervisión
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Una vez validad la información de Ingreso, el Aplicativo inicia la descarga de la información
esencial para su funcionamiento desde los servidores de Qali Warma, Datos de UBIGEO,
Departamentos, Provincias y Distritos, Información sobre postores y sus almacenes, y otras
tablas con datos relevantes. En la pantalla del equipo se ira mostrando el progreso de la
actualización de la información.
(Figura 04)
Vista del Aplicativo Fichas de Supervisión descargando información
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Deslizando hacia arriba la parte inferior del aplicativo aparecerán tres botones de opciones:
Configurar Aplicación, Fichas de Supervisión, Tutorial de la Aplicación.
En la opción Tutorial de la Aplicación se podrá visualizar este manual desde el equipo,
indicándoles cada uno de los pasos a seguir.
(Figura 05)
Vista del Aplicativo Fichas de Supervisión pantalla de inicio
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Al seleccionar la opción Ficha de Supervisión, el aplicativo les solicitara ingresar el RUC
del postor a supervisar, tal y como se muestra en la pantalla siguiente.
Solo se podrá ingresar 11 dígitos, tamaño validado del RUC.
(Figura 06)
Vista del Aplicativo Fichas de Supervisión Ingreso de RUC de Postor
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Se mostrarán una vez validado los datos básicos del postor, su RUC y Razón Social, así
como la le fecha del día (fecha de supervisión).
(Figura 07)
Vista del Aplicativo Fichas de Supervisión Ingreso de Datos de Postor y Establecimiento
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Se deberá ingresar el nombre del profesional de Control de Calidad del establecimiento, y
los datos del Supervisor – evaluador junto a su número de DNI como se muestra en la figura
siguiente.
(Figura 08)
Vista del Aplicativo Fichas de Supervisión Ingreso de Datos de Responsable de Control de
Calidad y Evaluador del Establecimiento
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En la parte inferior se podrá apreciar una lista de establecimientos a supervisar, con el
representante del establecimiento, el Aplicativo discriminará si es Planta o Almacénasignando automáticamente el tipo de ficha a usar.
(Figura 09)
Vista del Aplicativo Fichas de Supervisión Lista de Establecimientos
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Una vez seleccionado el establecimiento aparecerá el mensaje indicándoles que tipo de ficha
es la que se va a utilizar, dándole al usuario la oportunidad de cambiar su selección. Una
vez aceptado se iniciara la creación de la ficha y no se podrá retroceder hasta que la ficha
se culmine.
(Figura 10)
Vista del Aplicativo Fichas de Supervisión pantalla de Ingreso a la
Ficha de Supervisión inicial de Raciones
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El aplicativo iniciará con los motivos de descalificación de los establecimientos; es preciso
recordar que al seleccionar cualesquiera de ellos deberá de adjuntarse una foto desde el
aplicativo que acompañe o demuestre/ sustente el motivo de descalificación.
La descalificación no procederá hasta que presione el botón CALIFICAR.
(Figura 11)
Vista del Aplicativo Fichas de Supervisión pantalla de inicio
Motivos de Descalificación automática
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Una vez presionado el botón de descalificar apareceré el mensaje indicando que se va a
descalificar la ficha y que no podrá ser modificada después de aceptar.
En caso se cancele, se podrá cambiar esta opción y podría dejarse sin efecto la
descalificación automática.
(Figura 12)
Vista del Aplicativo Fichas de Supervisión Mensaje de Alerta
Descalificación automática de Ficha
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Debe recordar que las preguntas de la Supervisión tienen TRES OPCIONES: CUMPLE, NO
CUMPLE y NO APLICA, a partir de una lista desplegable, cualquiera de las preguntas
seleccionadas le dan la opción al usuario de insertar una observación.
(Figura 13)
Vista del Aplicativo Fichas de Supervisión Listas de Selección
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Asimismo, este campo de OBSERVACIONES cambia de color con la finalidad de señalar
que la pregunta ha sido contestada: CELESTE las conformes, ROJAS las no conformes y
GRIS O PLOMO las No Aplica; mientras que los que no han sido respondidos permanecen
en un color plomo claro.
(Figura 14)
Vista del Aplicativo Fichas de Supervisión Cambio de color de observaciones de preguntas contestadas
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Debe tener en cuenta que si selecciona la opción NO APLICA, esta pregunta quedará
inhabilitada de la ficha no tomándose en cuenta para los cálculos finales.
(Figura 15)
Vista del Aplicativo Fichas de Supervisión Listas de Selección
NO APLICA
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En la parte superior de las pantallas aparecerá la cantidad de páginas que contiene las ficha
y debajo las fotos tomadas desde el aplicativo, se pueden tomar varias fotos de acuerdo a
lo estipulado en el manual.
(Figura 16)
Vista del Aplicativo Fichas de Supervisión
Lista de Fotografías tomadas desde el aplicativo
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Una vez finalizada la selección de todas las preguntas se procederá a presionar el botón
CALIFICAR que se encuentra en la parte superior derecha de la ventana.
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En caso no esté completa la selección de todas las opciones de las preguntas, el aplicativo
enviara un mensaje indicando el número de preguntas inconclusas.
(Figura 17)
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Mensaje de Error: Faltan completar preguntas
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En caso este todo correctamente completado, el Sistema indicará que después de esta
acción se procederá a CALIFICAR EL ESTABLECIMIENTO DEL POSTOR.
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Debe tener en cuenta que después de efectuar esto se grabará la información y será
imposible realizar cualquier modificación sobre cualquiera de las preguntas.
(Figura 18)
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Mensaje previo a realizar calificación de postor
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Al presionar ACEPTAR aparecerá en la pantalla un mensaje indicando el total de puntos
validos durante la inspección, los puntos obtenidos durante la supervisión, el porcentaje
equivalente a su puntaje obtenido y el calificativo final.
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Al presionar ACEPTAR cerrará la ficha y pasara al ANEXO 1.
(Figura 19)
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Mensaje previo a realizar calificación de postor
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En la ficha de Supervisión Inicial de Productos, te indicará que vas a pasar al Anexo Nº 1,
para ser llenado como etapa final de la supervisión.
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Al Finalizar la Ficha de Supervisión Inicial Modalidad Raciones se deberá ingresar la
descripción de los Puntos Críticos de Control, os mismos que se muestran en la última
página de este ficha.
En esta parte se ingresara los equipos, marcas y empleados en la producción y/o
almacenamiento.
(Figura 20)
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ANEXO 1
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Al presionar el botón de insertar equipo aparecerá la siguiente ventana donde se podrá
ingresar los datos requeridos. Estos datos son necesarios para la inscripción del postor
como proveedor.
En primera instancia aparecerán los datos de los equipos con los que cuenta y su respectivo
número de serie.
(Figura 21)
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ANEXO 1: Ingreso de Equipos Marcas y Series
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Asimismo, se pueden agregar almacenes y sus respectivas áreas en metros cuadrados para
efectuar una estimación de las capacidades.
Estos ingresos se hacen en forma secuencial, se pueden ingresar varios. Asimismo, al final
se puede eliminar alguno de los anteriormente ingresados.
(Figura 22)
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ANEXO 1: Ingreso de Almacenes y Capacidad según de área
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Debe recordar que los datos ingresados en las listas anteriores se pueden eliminar con solo
presionar el botón QUITAR que se encuentra al costado de cada uno de los elementos
ingresados.
Figura 23)
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ANEXO 1: Ingreso de Capacidades
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Finalmente deberá ingresar las cantidades de los estimados de almacenamientos por
entrega.
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(Figura 24)
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Inserción de Equipos de Puntos de Control
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En la modalidad raciones aparecerán los puntos críticos que deben de ser llenados a fin de
evaluarlas capacidades de la planta.
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(Figura 25)
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Lista de Puntos Críticos de Control
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Recuerde que la lista de puntos críticos también puede ser eliminada y nuevamente llenada
con solo presionar el botón QUITAR.
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Una vez culminado el llenado de los datos del ANEXO 1, se procederá a calificar presionando
el botón FINALIZAR ANEXO, Recuerde que una vez presionado este botón no se podrá
retroceder los datos serán grabados.
(Figura 26)
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Lista de Puntos Críticos de Control
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Una vez presionado el botón FINALIZAR ANEXO, aparecerá el siguiente mensaje,
solicitando la confirmación para poder grabar los datos y calcular la calificación del anexo.
Recuerde que es necesario que los datos sean llenados correctamente.
(Figura 27)
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Grabado de datos de Anexo 1
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Terminado este proceso se mostrará un mensaje en medio de la pantalla indicando el
calificativo otorgado a los datos llenados en el ANEXO 1.
Debe recordar que no será aprobado si el calificativo de la ficha o el del anexo son NO
SATISFACTORIOS.
(Figura 28)
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Calificación de Anexo 1
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Al presionar el botón ACEPTAR, se finalizará las fichas indicando todos los calificativos
obtenidos. El calificativo de la ficha, el calificativo del Anexo, y el calificativo Final.
Debe recordar que no será aprobado si el calificativo de la ficha o el del anexo son NO
SATISFACTORIOS.
(Figura 29)
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Calificación Final de la Sueprvision Inicial
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Terminado todo el proceso de las ficha procederemos a enviar la información a los
Servidores de Qali Warma, para ello debemos ingresar al menú inicial de la aplicación y
seleccionar el botón CONFIGURACION DE LA APLICACIÓN.
(Figura 30)
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Configuración de la Apliacación
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Dentro de la pantalla que aparece se podrá apreciar el botón ENVIAR DATOS con el cual se
transfiere la información registrará de las inspecciones realizadas. Debajo de este botón se
apreciara la lista de inspecciones drealizadas el ruc del posto r y el estado en el que se
encuentra.
El estado FINNALIZADA CORRECTAMENTE indica que se terminó con la ficha pero esta
no ha sido enviada a los servidores de Base de Datos de Qali Warma.
(Figura 31)
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Envío de datos a Base de Datos
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Presionando el botón ENVIAR DATOS se sincronizará la información enviando los datos a
los servidores de Qali Warma.
Este proceso se podrá verificar cuando aparezca en la lista inferior el mensaje en color rojo
LA FICHA SE ENVIO CORRECTAMENTE.
(Figura 32)
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Datos de Ficha enviados correctamente
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