Manual_Operacion_LiberacionLotes_ProductosAndroid

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SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN OPERATIVA
(SIGO)
APLICACIÓN LIBERACIÓN DE
LOTES
(ANDROID)
MANUAL DE USUARIO
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN OPERATIVA
MODULO: LIBERACIÓN DE LOTES – PRODUCTOS (ANDROID)
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SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
OPERATIVA (SIGO)
El Sistema Integrado de Gestión Operativa (SIGO) se encarga de agrupar a los Aplicativos
de Gestión Operativa del Programa Nacional de Alimentación Educativa Qali Warma en
Módulos relacionados con la finalidad de compartir información que permita administrar,
Monitorear y Supervisar los diferentes procesos que son realizados en las Unidades
Territoriales a lo largo del territorio nacional de manera que pueda actuar como soporte en
el proceso de toma de decisiones para la alta dirección.
La Gestión Operativa es un proceso por el cual se orienta, se previene, se emplean los
recursos y esfuerzos para llegar a una meta, un fin, un objetivo o a resultados de nuestra
organización todas estas obtenidas por la secuencia de actividades además de un tiempo
requerido.
MODULO: LIBERACIÓN DE LOTES - MODALIDAD PRODUCTOS
El Módulo Liberación de lotes ha sido desarrollado con la finalidad de Sistematizar el proceso
de liberación de lotes alimenticios en la modalidad de Productos y Raciones.
Los cuales se trabajan en base a los contratos realizados con los proveedores que proveen
tales servicios, de esta manera dando la posibilidad de gestionar las liberaciones en base a
los cronogramas establecidos en determinados contratos.
Este Módulo ha sido desarrollado en dos plataformas:
 Plataforma Web: requiere de acceso a Internet
 Plataforma Android: Especialmente diseñada para dispositivos móviles sin necesidad
de acceso a Internet.
El acceso a este módulo es mediante un navegador de Internet pudiendo ser:
 Internet Explorer
 Google Crome
 Fire Fox
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1. LIBERACIÓN DE LOTES (DESDE EL APLICATIVO MÓVIL)
Esta funcionalidad se puede acceder desde la aplicación móvil de fichas de supervisión
y seguimiento.
El objetivo de esta funcionalidad es la liberación de los lotes de productos para una
determinada entrega de cronograma de un establecimiento.
El supervisor de campo debe estar logueado desde la aplicación.
Se deberá de ingresar a la Aplicación ingresando el USUARIO y CONTRASEÑA de
cada una de las Unidades Territoriales. Al efectuar este proceso se cargarán los datos
de Proveedores, Contratos, Establecimientos, etc. cargados previamente en los
procesos de Carga de Postores, Supervisión Inicial, Adjudicación de Proveedores.
Para la realización de este proceso es indispensable que se tenga una conexión a
Internet Via WIFI para poder efectuar la conexión con la Base de Datos.
(Figura 01)
Pantalla de login de la aplicación móvil
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(Figura 02)
Vista del Aplicativo Fichas de Supervisión
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Una vez validad la información de Ingreso, el Aplicativo inicia la descarga de la información
esencial para su funcionamiento desde los servidores de Qali Warma, Datos de UBIGEO,
Departamentos, Provincias y Distritos, Información sobre postores y sus almacenes, y otras
tablas con datos relevantes.
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En la pantalla del equipo se ira mostrando el progreso de la actualización de la información.
(Figura 03)
Vista del Aplicativo descargando información
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Seguidamente, debe dirigirse al menú de Liberación de Lotes para luego ingresar el
RUC del proveedor al cual va realizar la liberación de lotes.
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2. INGRESO A LIBERACIÓN DE LOTES
(Figura 03)
Menú principal de la aplicación móvil
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El RUC solo se mostrará como válido cuando existen lotes por liberar, de lo contrario,
se mostrará el mensaje de “Proveedor no encontrado”.
(Figura 04)
Mensaje de proveedor no encontrado
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PROVEEDOR NO
ENCONTRADO
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En caso suceda este inconveniente coordinar con los Supervisor de Compra de la
Unidad Territorial a fin de que verifique que la información necesaria haya sido
debidamente registrada.
(Figura 03)
Ventana emergente para el ingreso de RUC para liberación de lotes
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Cuando el RUC es validado, el aplicativo nos enviará a una nueva pantalla donde se
muestra la lista de liberaciones:
 nombre de establecimiento
 número de entrega
 Productos
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Se debe seleccionar la liberación que se va a supervisar, luego ingresar los datos que
solicita del supervisor de campo y presionar el puntero sobre el botón de Ir a Ficha.
(Figura 04)
Pantalla de liberación de lotes
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Debe recordar que los datos requeridos son los que validarán la ficha de liberación.
En la parte inferior se listarán los productos presentaciones y cantidades a supervisar
de acuerdo a lo previamente cargado en el Módulo de Liberaciones en su versión
Web, y previamente declarado por el proveedor.
(Figura 05)
Pantalla de liberación de lotes. Detalles de la liberación seleccionada
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EL aplicativo solicitará la confirmación de los datos ingresados a fin de proceder al
proceso de liberación de productos. Tal y como se muestra en la imagen que aparece
a continuación.
(Figura 06)
Confirmación para ir a la calificación de conformidad de lotes
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El Aplicativo a continuación, nos muestra la lista de productos que se encuentra dentro
de la entrega. Indicando el detalle de cada uno de ellos.
(Figura 07)
Vista Lista de Productos a ser Liberados
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PRODUCTO
MARCA
PRESENTACIÓN CANTIDAD
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3. PROCESO DE LIBERACIÓN DE LOTES
Cada producto puede ser calificado independientemente, de acuerdo a la conformidad
del supervisor de campo, o calificar como pendiente si es que el supervisor calificará
aquellos productos después.
(Figura 08)
Vista de calificación de conformidad
Visto desde dispositivo Android.
En caso se califique como no conforme uno de los productos, se deberá ingresar una
observación del por qué se califica como tal. Una vez calificado todos los productos
debe presionarse el puntero sobre el botón de “Calificar”.
(Figura 09)
Confirmación de calificación.
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A continuación, se muestra el resultado de la calificación, si los productos pueden ser
liberados, o de lo contrario os motivos por la cual no pueden ser liberados. Se debe
“Aceptar” para luego enviar la calificación a la aplicación web.
(Figura 10)
Resultado de la calificación
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Una vez que se acepta el resultado, se muestra la pantalla principal, si se quiere
puede seguir liberando, o calificando otras fichas de supervisión.
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4. ENVÍO DE DATOS DE LIBERACIÓN
En el caso que se requiera debe abrirse, el menú principal, y escoger la opción de
“Configuración de la aplicación”.
Se dirigirá a la pantalla de fichas calificadas pendientes de envío, mostrando aquellas
fichas que también fueron ya enviadas como las queaún no fueron enviadas. Se debe
escoger la opción “Enviar Datos”, y automáticamente enviará los datos a la base de
datos principal.
El resultado se mostrará como “Envío de datos con Éxito”
(Figura 11)
Menú principal
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(Figura 12)
Pantalla de Configuración de la aplicación
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(Figura 13)
Resultado del envío de datos
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1.