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SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN OPERATIVA
(SIGO)
APLICACIÓN ACTAS DE
LIBERACIÓN DE RACIONES
(MODALIDAD RACIONES)
(ANDROID)
MANUAL DE USUARIO
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN OPERATIVA
MODULO: LIBERACIÓN DE LOTES - RACIONES (ANDROID)
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SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
OPERATIVA (SIGO)
El Sistema Integrado de Gestión Operativa (SIGO) se encarga de agrupar a los Aplicativos
de Gestión Operativa del Programa Nacional de Alimentación Educativa Qali Warma en
Módulos relacionados con la finalidad de compartir información que permita administrar,
Monitorear y Supervisar los diferentes procesos que son realizados en las Unidades
Territoriales a lo largo del territorio nacional de manera que pueda actuar como soporte en
el proceso de toma de decisiones para la alta dirección.
La Gestión Operativa es un proceso por el cual se orienta, se previene, se emplean los
recursos y esfuerzos para llegar a una meta, un fin, un objetivo o a resultados de nuestra
organización todas estas obtenidas por la secuencia de actividades además de un tiempo
requerido.
MODULO: ACTAS DE LIBERACIÓN DE RACIONES
El Módulo Actas de Liberación de Raciones, ha sido desarrollado con la finalidad de
Sistematizar el proceso de Supervisión de Plantas que brindan el servicio de liberación de
Raciones (Componente sólido) y los Almacenes del que sale los líquidos industrializados
(componente líquido) que conforman la Ración a ser entregada por los Proveedores que
trabajaran con los Comités de Compra durante el presente año.
Las Raciones son entregadas a los Usuarios de las Instituciones Educativas por
La Aplicación ha sido desarrollada íntegramente para dispositivos portátiles con sistema
operativo Android, de tal forma que puede instalarse en Smartphones, Tablets, etc.
haciendo que estos equipos almacenen la información obtenida durante la supervisión
inicial, sin necesidad de tener activa una conexión a datos o WIFI, o un Plan de Datos de
Internet, de cualquier empresa del medio.
La Aplicación Android podrá ser descargada en forma gratuita desde Google Play
(PlayStore) https://play.google.com/store?hl=es, y ser instalada en cualquier equipo con
sistema operativo Android 4.1 o superior; teniendo en cuenta que se recomienda por
cuestiones estéticas utilizar pantallas de 7 pulgadas o superiores a fin de que se pueda
apreciar con mayor calidad cada una de las opciones de la ficha al momento de ser
llenada.
El link para realizar la descarga es:
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.supervision.fichas&hl=es
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1. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS:
Los requerimientos técnicos básicos para que este Aplicativo pueda funcionar en un
equipo portátil los siguientes:
INGRESO A LA APLICACIÓN
Descargas desde Google Play:
 https://play.google.com/store?hl=es,
 https://play.google.com/store/apps/details?id=com.supervision.fichas&hl=es
CARACTERÍSTICA DESCRIPCIÓN
Sistema Operativo Android 4.1 o superior, Español
Procesador Quad Core, de 1.2GHz. o superior
RAM 1GB DRR3 o superior
Almacenamiento 4GB o superior / Externo. 32 GB o superior
Conectividad 3G/4G
Pantalla Tamaño 7-Pulgadas, de 1024x600 o superior, Multi
Touch
Cámara Frontal 2MP y posterior 8MP o superior
GPS SI
Bluetooth Micro USB
Puerto DATA Micro SD
Slot Card Video, audio e imagen
Formato Multimedia SI
WIFI 2000mAh
Batería 12 meses
Restricciones
Importante: Cuidado especial con equipos marca
SONY (no recomendados por rutas de acceso a
información y vista parcial de fotografías)
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2. FICHAS DE SEGUIMIENTO DIARIO DE RACIONES
(Figura 01)
Vista del ícono de la aplicación en el dispositivo móvil luego de la respectiva instalación
Visto desde un dispositivo Android
Cuando se tenga instalada las aplicación (Ver Manual de instalación).
El dispositivo móvil tendrá un nuevo ícono entre las aplicaciones instaladas en la
misma.
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El ícono de la aplicación es como el que se muestra en la figura 1 del presente
manual.
(Figura 02)
Vista de la aplicación en el dispositivo móvil luego de la respectiva instalación
Visto desde un dispositivo Android
En la pantalla de inicio del aplicativo se podrá apreciar un fondo de pantalla de Qali
Warma, posteriormente aparecerán los iconos de ingreso de usuario y contraseña del
usuario.
Con el usuario se validarán los datos de la Unidad Territorial iniciando la descarga de
la información necesaria para el funcionamiento de las fichas.
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(Figura 03)
Vista de la pantalla de autenticación de usuarios
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Luego, al dar Click en el ícono de la aplicación, esta abrirá la pantalla de
autenticación de usuario, en la cual los usuarios deberán ingresar su nombre de
usuario y contraseña respectivos.
Se deberá tener en cuenta que cada usuario obtendrá permisos a la información
relacionada con los datos proporcionados, es decir al usuario.
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(Figura 04)
Vista carga de datos post – autenticación de usuarios
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Luego de ingresar los datos de la Unidad Territorial del usuario, se deberá dar Click
en el botón “Aceptar” .
Seguidamente, se cargará toda la información disponible para el usuario.
Se deberá tener en cuenta que el dispositivo deberá tener acceso a internet para
poder autenticarse e iniciar la descarga de información al dispositivo.
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Para ingresar a las actas de liberación de raciones, el usuario primero deberá
sincronizar la fecha de liberación que desea supervisar.
Para ello, en la octava opción del Menú Principal “CONFIGURACIÓN DE LA
APLICACIÓN”, tal y como se muestra en la figura a continuación.
(Figura 05)
Vista de la lista de opciones del aplicativo
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Luego, se deberá seleccionar la opción “ACTUALIZAR LIBERACIÓN DE
RACIONES”, para lo cual aparecerá una ventana emergente donde se deberá llenar
el RUC del proveedor y la fecha de la liberación.
Ello permitirá descargar la información referente a los ítems y colegios a supervisar.
Debe recordar que esta opción es esencial para la liberación de raciones en caso
contrario puede que el ruc a ingresarse en el acta de liberación resulte NO
ENCONTRADO.
(Figura 06)
Vista de opción de actualización de información de liberación de raciones
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(Figura 07)
Vista validación de datos – carga de información para liberación de raciones
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Para ingresar a las actas de liberación de raciones descargadas en los pasos previos,
el usuario deberá seleccionar la sexta opción del Menú Principal “ACTA DE
LIBERACIÓN DE RACIONES”, tal y como se muestra en la figura a continuación.
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(Figura 08)
Opción de las actas de Liberación de Raciones
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Debe recordar que las opciones se mostraran a partir de que se toque la pantalla de
inicio, en caso contrario permanecerán ocultas.
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(Figura 09)
Ingreso del RUC del proveedor
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Luego de seleccionar la opción en el Menú Principal, aparecerá una ventana
solicitando que el usuariodigite el RUC del proveedor.
Deberá ingresar el RUC del Proveedor que liberará las raciones para su Unidad
Territorial y seguidamente, debe presionar el botón “Aceptar”
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(Figura 10)
Datos básicos del acta de liberación de Raciones
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A continuación, el usuario deberá llenar los campos correspondientes a los datos de
la identificación del supervisor, la liberación y registrar los componentes de las
raciones si es que faltan.
Para el caso de agregar un componente, se debe seleccionar primero el
establecimiento, turno, fecha de liberación programada y el ítem a liberar,
ordenadamente, luego se podrá hacer Click sobre el botón “Agregar Componente”.
Seguidamente, se abrirá una ventana para
ingresar los datos del componente de la ración y aceptar para agregar.
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Se debe tener en cuenta que solo puede ser COMPONENTE SOLIDO (elaboración
del sandwich) o COMPONENTE LIQUIDO (bebible industrializado).
(Figura 11)
Registro de componente de ración para el establecimiento
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Una vez completados todos los datos y los componentes definidos para la liberación,
se debe hacer Click sobre el botón “Ir Ficha de Liberación”.
Se muestra un mensaje de confirmación, el cual sirve para ir al acta de liberación o
puede cancelarse para corregir algún campo previo.
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(Figura 12)
Confirmación para empezar con la ficha de liberación
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Después de ello se continúa con la sección de liberar las cantidades de raciones por cada
colegio que se encuentra dentro del ítem a liberar.
Por defecto aparecen las cantidades a liberar igual a la cantidad programada para el día,
sin embargo pueden ser editados, así mismo, cualquier cambio que sea menor a la
cantidad programada requiere que se ingrese las observaciones respectivas.
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(Figura 13)
Ficha de Liberación de Raciones – Listado de IIEES
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Debe de tenerse en cuanta que se en la lista de las Instituciones Educativas que
forman parte de la liberación y que se muestran en la parte izquierda de la pantalla,
en borde rojo y relleno morado:
 Código Modular,
 El nombre de la Institución Educativa y
 El Nivel Educativo,
Al costado la cantidad de raciones programadas y la cantidad de raciones a ser
liberadas.
Asimismo, se les recuerda que pueden adicionar fotografías a cada liberación,
utilizando el botón que se encuentra en la parte superior izquierda.
Adicionalmente es posible insertar un comentario en cualesquiera de las Instituciones
Educativas de la relación de raciones a liberar tal y como se muestra en la imagen
anterior.
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(Figura 14)
Ficha de Liberación de Raciones – Sección de causales
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Luego de haber ingresado las cantidades a ser liberadas, se procederá con la
“Liberación” o con la “No liberación” de las raciones.
Asimismo, se les recuerda que pueden adicionar fotografías a cada liberación,
utilizando el botón que se encuentra en la parte superior izquierda.
Adicionalmente es posible insertar un comentario en cualesquiera de las Instituciones
Educativas de la relación de raciones a liberar tal y como se muestra en la imagen
anterior.
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(Figura 15)
Ficha de Liberación de Raciones – Confirmación para liberar las raciones
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Si se hace Click sobre el botón de “Liberar” se muestra un
mensaje de confirmación para proceder con la liberación.
En caso que se acepte la confirmación, se guarda el acta como “liberado” y se
muestra el mensaje respectivo.
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(Figura 16)
Ficha de Liberación de Raciones – Confirmación para no liberar las raciones
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Si se hace Click sobre el botón de “No liberar” , se muestra el
mensaje de confirmación para proceder con la no liberación del grupo de raciones del
ítem por algún tipo de motivo.
El resultado es un mensaje con la notificación respectiva.
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(Figura 17)
Ficha de Liberación de Raciones – Confirmación de estado de la liberación
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Cuando se “Libera” o “No Libera” se muestra el mensaje respectivo, y que tiene que
hacerse Click sobre el botón de aceptar.
Una vez culminado el proceso de liberación, se puede seguir liberando otros ítems del
establecimiento, o enviar las actas calificadas a Qali Warma en la sección de
“Configuración de la aplicación” del menú principal.
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Terminado todo el proceso de las ficha procederemos a enviar la información a los
Servidores de Qali Warma, para ello debemos ingresar al menú inicial de la aplicación
y seleccionar el botón CONFIGURACIÓN DE LA APLICACIÓN.
(Figura 18)
Ficha de Liberación de Raciones - Configuración de la Aplicación
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Dentro de la pantalla que aparece se podrá apreciar el botón ENVIAR DATOS con el
cual se transfiere la información registrará de las inspecciones realizadas. Debajo de
este botón se apreciara la lista de inspecciones realizadas el ruc del postor y el
estado en el que se encuentra.
El estado FINALIZADA CORRECTAMENTE indica que se terminó con la ficha pero
esta no ha sido enviada a los servidores de Base de Datos de Qali Warma.
(Figura 19)
Ficha de Liberación de Raciones - Envío de datos a Base de Datos
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Presionando el botón ENVIAR DATOS se sincronizará la información enviando los
datos a los servidores de Qali Warma.
Este proceso se podrá verificar cuando aparezca en la lista inferior el mensaje en
color rojo LA FICHA SE ENVIÓ CORRECTAMENTE.
(Figura 20)
Ficha de Liberación de Raciones - Datos de Ficha enviados correctamente
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