Manual_Operacion_ComitesCompra

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SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN OPERATIVA
(SIGO)
MÓDULO: GESTIÓN DE COMITÉS
DE COMPRA
MANUAL DE USO
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN OPERATIVA
MODULO: GESTIÓN DE COMITÉS DE COMPRA
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SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
OPERATIVA (SIGO)
El Sistema Integrado de Gestión Operativa (SIGO) se encarga de agrupar a los Aplicativos
de Gestión Operativa del Programa Nacional de Alimentación Educativa Qali Warma en
Módulos relacionados con la finalidad de compartir información que permita administrar,
Monitorear y Supervisar los diferentes procesos que son realizados en las Unidades
Territoriales a lo largo del territorio nacional de manera que pueda actuar como soporte en
el proceso de toma de decisiones para la alta dirección.
La Gestión Operativa es un proceso por el cual se orienta, se previene, se emplean los
recursos y esfuerzos para llegar a una meta, un fin, un objetivo o a resultados de nuestra
organización todas estas obtenidas por la secuencia de actividades además de un tiempo
requerido.
MODULO: GESTIÓN DE COMITÉS DE COMPRA
Los Comités de Compra del programa Qali Warma convocan a las personas naturales o
jurídicas proveedoras de productos perecibles, no perecibles y de raciones, a participar del
primer proceso de compra de alimentos para la atención del servicio alimentario escolar a
nivel nacional.
El Módulo de Comités de Compra ha sido concebido con la finalidad de Registrar, Supervisar
los Comités de Compra encargados de verificar las los procesos de Compra de los productos
que serán entregados a los beneficiarios del Programa Nacional de Alimentación Escolar
Qali Warma.
Asimismo, se podrán registrar los integrantes de cada uno de los Comités de Compra con la
Resolución directoral que los nombra o los reemplaza.
Por último, el módulo permite la exportación de la información, comités de compra e
integrantes de comité de compra por RDE, en hojas de cálculo Excel.
El acceso a este módulo es mediante un navegador de Internet pudiendo ser:
1. Internet Explorer
2. Google Crome
3. Fire Fox
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1. Listar Comités de Compra
Se listan los comités de compra por Unidad Territorial (UT), por defecto se muestran
todos los comités.
(Figura 01)
Vista de Lista de Comités de Compra - Comité de Compras del SIGO
Visto desde Internet Explorer
En caso se seleccione una Unidad Territorial, se filtrarán los comités según la UT. Por
ejemplo, al seleccionar la UT Amazonas.
(Figura 02)
Vista de Búsqueda de Comités por Unidad Territorial - Comité de Compras del SIGO
Visto desde Internet Explorer
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2. Registrar Comité de Compra
Para el registro de un nuevo comité de compra, son necesario los siguientes datos:
(Figura 03)
Vista de Registro de Nuevo Comité - Comité de Compras del SIGO
Visto desde Internet Explorer
Una vez ingresados los campos, se procede a registrar el comité de compra
(AMAZONAS 6), luego del cual se mostrará el siguiente mensaje de confirmación:
(Figura 04)
Vista de Confirmación de Registro de Comité - Comité de Compras del SIGO
Visto desde Internet Explorer
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Luego de aceptar se visualiza en la lista de comités de compra, el registro que se
acaba de realizar.
(Figura 05)
Vista de Confirmación de Registro - Comité de Compras del SIGO
Visto desde Internet Explorer
Posteriormente se podrá visualizar la relación actualizada donde deberá figurar el Comité
recientemente registrado tal y como se muestra en la siguiente imagen.
(Figura 06)
Vista de Lista Actualizas de Registro de Comité nuevo - Comité de Compras del SIGO
Visto desde Internet Explorer
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3. Modificar Comité de Compra
Para editar la información de un comité de compra, se presiona el icono
, el cual mostrará la siguiente ventana con la información del
comité de compra y los campos disponibles a modificar.
(Figura 07)
Vista de Edición de Datos de Comité - Comité de Compras del SIGO
Visto desde Internet Explorer
Luego de aceptar se visualiza en la lista de comités de compra, el registro que se
acaba de realizar.
(Figura 08)
Vista de - Comité de Compras del SIGO
Visto desde Internet Explorer
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4. Eliminar Comités de Compra
Para eliminar un comité de compra, se presiona el icono , el cual
mostrará la siguiente ventana de confirmación.
(Figura 09)
Vista de Eliminación de un Comité - Comité de Compras del SIGO
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Posteriormente se podrá visualizar la relación actualizada donde ya no deberá figurar el
Comité recientemente eliminado tal y como se muestra en la siguiente imagen.
(Figura 10)
Vista de Lista de Comités - Comité de Compras del SIGO
Visto desde Internet Explorer
5. Listar RDEs Comité de Compra
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Los RDEs de comité de compra se visualizan al hacer clic a un comité de compra, por
defecto se muestra siempre el último RDE. En el punto 1, registro de comité de compra
(AMAZONAS 6), se registró el RDE (RDE-2015-0011), el cual no contiene integrantes,
ya que estos se van a registrar posterior al registro:
(Figura 11)
Vista de Listado de Resoluciones - Comité de Compras del SIGO
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De esta manera será ingresado el número de RDE para poder ingresar los integrantes del
mismo, tal y como se aprecia en la siguiente imagen.
(Figura 12)
Vista de Creación de Resoluciones - Comité de Compras del SIGO
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6. Nuevo Resolución de Dirección Ejecutiva (RDE) de un Comité de Compra
Para registrar un nuevo Resolución de Dirección Ejecutiva (RDE) de comité de compra
se debe presionar el botón , el cual mostrará la siguiente ventana:
(Figura 13)
Vista de Registro de Nueva RDE - Comité de Compras del SIGO
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Se procede a llenar la información, luego de registrar, el sistema tomará en cuenta los
integrantes de la última Resolución de Dirección Ejecutiva (RDE) de comité de compra
y los agrega a la nueva Resolución de Dirección Ejecutiva (RDE).
(Figura 14)
Vista de Lista de RDEs - Comité de Compras del SIGO
Visto desde Internet Explorer
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7. Agregar Integrantes a Resolución de Dirección Ejecutiva (RDE) de comité de
compra
Una vez ingresada la Resolución de Dirección Ejecutiva (RDE) al Comité de Compra,
se podrá procederá a ingresar los integrantes del mismo.
Para agregar un integrante a una Resolución de Dirección Ejecutiva (RDE) de comité
de compra, se debe presionar el botón
(Figura 15)
Vista de Ingreso de Integrantes - Comité de Compras del SIGO
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Luego se mostrará la siguiente ventana, con los campos a ingresar del integrante a
registrar.
El registro se inicia, con la búsqueda por DNI, en caso no exista la persona, se procede
a registrar su información, caso contrario, se muestran la información del a persona, en
los campos deshabilitados.
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a. Registro de integrante (persona) en caso no exista DNI.
(Figura 16)
Vista de Registro de Integrantes - Comité de Compras del SIGO
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(Figura 16)
Vista de Confirmación de Registro - Comité de Compras del SIGO
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b. Registro de integrante en caso exista DNI
(Figura 17)
Vista de Datos del Integrante - Comité de Compras del SIGO
Visto desde Internet ExplorerLuego de registrar el integrante, se mostrará la siguiente ventana, que contiene la lista
de integrantes de la Resolución de Dirección Ejecutiva (RDE) comité de compra.
(Figura 18)
Vista de Listado de Integrantes - Comité de Compras del SIGO
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8. Editar Integrantes de Resolución de Dirección Ejecutiva (RDE) de comité de
compra
Para editar un integrante de RDE de comité de compra se debe hacer clic en el icono
, el cual mostrará la siguiente ventana, con la información del integrante
seleccionado.
Para el siguiente caso, vamos a actualizar el campo Cargo:
(Figura 19)
Vista de - Comité de Compras del SIGO
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Luego presionamos el botón guardar, y se mostrará la lista con los datos:
(Figura 20)
Vista de Listado de Integrantes de Comité - Comité de Compras del SIGO
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Asimismo se puede realizar una búsqueda por RDE de los integrantes registrador
como se muestra en la imagen siguiente
(Figura 22)
Vista de - Comité de Compras del SIGO
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9. Eliminar Integrantes de Resolución de Dirección Ejecutiva (RDE) de comité de
compra
Para eliminar integrante de un RDE de comité de compra, se debe hacer clic al icono
, el cual mostrará una ventana de confirmación para eliminar el integrante.
(Figura 23)
Vista de Eliminación de RDE - Comité de Compras del SIGO
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(Figura 24)
Vista de - Comité de Compras del SIGO
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10. Exportar Comités de Compra Integrantes de RDE de comité de compra
Para exportar comités de compra se debe hacer clic en
(Figura 25)
Vista de reporte Exportable Excel - Comité de Compras del SIGO
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11. Exportar Integrantes RDE de comité de compra
Para exportar integrantes se debe de hacer clic en
(Figura 26)
Vista de reporte Exportable Excel - Comité de Compras del SIGO
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