Plano Estratégico PERLA URBE

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CAPITULO V 
 
 
DISEÑO DE LA PROPUESTA DEL PLAN ESTRATEGICO 
 
 
Presentación 
 
Las instituciones independientemente de la naturaleza de los servicios 
que ofrece no se puede abstraer de la responsabilidad social sobre el 
desarrollo integral de los seres humanos que la componen y las hacen 
posibles. Es indudable, mientras el hombre es sujeto y objeto de la gestión 
organizacional, el sistema empresarial operara con el y para el, y 
específicamente para facilitarles el acceso a satisfactores de sus 
necesidades. 
En este sentido, el ser humano se constituye en el elemento 
fundamental de la organización empresarial articulándose activamente a esta 
cargando necesidades e intereses que intentara satisfacer con la vivencia de 
actividades dentro de la organización. 
Los diferentes deseos, necesidades e inquietudes mas apremiantes 
expresadas por el personal administrativo de la Universidad Rafael Belloso 
Chacín representan el motivo o causa principal del diseño del Plan 
Estratégico de Recreación Laboral (PERLA URBE), fundamentado en las 
fases de planificación estratégica propuesta por Serna (1999). 
 
112 
 113 
Este plan nace del diagnóstico estratégico desde un análisis FODA ; 
además, ofrece líneas estratégicas y acciones básicas para utilizar 
adecuadamente el tiempo libre, mejorar la salud, favorecer el trabajo en 
equipo y resaltar la creatividad de los participantes, a través de sus 
dimensiones: diversión, descanso y socialización; contribuyendo a restaurar 
el equilibrio bio-psico-social perdido por los trabajadores en virtud de sus 
actividad laboral cotidiana, propiciando el mejor desempeño de un capital 
humano dispuesto a aportar al desarrollo de sí mismo, la empresa y la 
sociedad. 
 
 Para el desarrollo de las líneas se presenta la fase direccionamiento 
estratégico con un proceso administrativo de planificación, organización, 
dirección, control y evaluación. Por otro parte se evidencia la fase evaluación 
del plan con su respectiva retroalimentación. 
 
 
Justificación 
 
 Considerando el análisis de los resultados y las condiciones obtenidas 
en la fase diagnóstica de esta investigación se puede afirmar que la 
recreación constituye una de las funciones básicas en la vida del hombre y 
que específicamente en el ámbito laboral contribuye no solo con la 
productividad en la empresa sino también como factor fundamental en el 
mejoramiento de la calidad de vida del trabajador. 
 114 
 Igualmente, es necesario entender, la Universidad como ente de 
educación superior debe propiciar el desarrollo de actividades específicas 
orientadas a la población laboral, cumpliendo así, tanto los objetivos a nivel 
institucional enmarcados en el beneficio que genera la recreación al 
trabajador, como los fines de proyección a la comunidad, basado en una 
concepción clara de las necesidades que tiene el hombre acorde con la 
realidad circundante, así como el hombre que la sociedad requiere. 
 En este sentido, las actividades recreativas realizadas con frecuencia 
en ambientes estudiantiles, laborales y habitacionales son los que 
mayormente contribuyen a la formación de hábitos individuales, familiares y 
comunitarios. En consecuencia todos los institutos de educación superior 
deben promover planes y programas de actividades recreativas como 
alternativa para el tiempo libre, que sirvan de agente de cambio y crecimiento 
de la organización, donde sus objetivos y estrategias se articulen al sistema 
empresarial global y respondan a las necesidades de los empleados de 
acuerdo a sus potencialidades y comportamiento dentro de un contexto 
laboral específico. 
Alcance 
 El Plan Estratégico PERLA URBE, fue diseñado con el objeto de ser 
aplicado al personal administrativo de la Universidad Rafael Belloso Chacín 
de tal modo que pueda solventar las necesidades e inquietudes expresadas 
por esta población. 
 115 
 Esta propuesta esta diseñada de manera estructurada y ordenada con 
un lenguaje claro y preciso, adaptada a los requerimientos de la organización 
en estudio. Sin embargo, puede ser implementada por otras instituciones 
con características similares de forma efectiva y exitosa. 
 
Fundamentación Teórica 
 
 En la actualidad es imprescindible valerse de métodos y medios a 
través de los cuales sea posible destacar objetivamente aquello que se ha 
planteado, con el propósito de tener una guía sobre el cual encaminar los 
pasos a seguir, controlar el ritmo de desarrollo establecido y retroalimentar el 
encauce de cada etapa hacia el logro de los objetivos. 
 En este sentido, el plan estratégico de recreación laboral (PERLA 
URBE), para su desarrollo y consecución de los objetivos se basa en los 
aspectos más importantes de las tres (03) etapas o fases de la planeación 
estratégica propuestos por Serna (1999). 
1. Diagnóstico estratégico; donde se debe evaluar interna y 
externamente las condiciones de la empresa, así como la de su 
competencia. 
2. El direccionamiento estratégico; fase a través de la cual se define la 
misión, visión y los principios estratégicos. 
3. Formulación estratégica; donde se plantean y evalúan todos los 
aspectos concernientes a los proyectos estratégicos, las estrategias 
 116 
derivadas del análisis, resultado del diagnóstico, los planes de acción 
y los monitoreos de control estratégicos. 
 
Por otra parte, es necesario resaltar la fundamentación teórica que 
sustenta la propuesta en el área Recreación laboral aportada por Vera 
(1995), quien la esquematiza de la siguiente forma: 
1. Área al Aire Libre; engloba las actividades que se realizan 
principalmente en contacto con la naturaleza y en espacios abiertos, 
representando una adecuada utilización del tiempo libre. 
 
2. Área Deportiva; representada por más de cuarenta (40) deportes 
adaptados a las necesidades e intereses de la población, además de 
los beneficios recreativos permite mejorar la condición física y 
mantener una buena salud. 
 
3. Área Social; constituida por actividades que tienden a mejorar la 
relación entre los miembros de la familia, comunidad o trabajo, 
favoreciendo la integración grupal y el trabajo en equipo. 
 
4. Área Artístico-Cultural; constituida por una serie de actividades que 
desarrollan la sensibilidad para disfrutar con los símbolos del arte, 
conduciendo a una mejor expresión creativa. 
Diagnóstico Estratégico 
 El diagnóstico estratégico, tal y como lo expone Serna (2000), no es 
 
 117 
 más que “el análisis de fortalezas y debilidades internos de la organización, 
así como amenazas y oportunidades que enfrenta la institución” (p.31), que s 
requiere para determinar como se encuentra la empresa en el mercado 
competitivo y de que se deben valer para planificar sus estrategias. 
 Para determinar las estrategias a seguir en la implementación del 
PERLA URBE, recurrimos al análisis FODA realizado en el capítulo IV y 
determinamos las estrategias como se detalla a continuación: 
 
a. Fortalezas. 
 
Las fortalezas agrega David (1994) “se refiere a las actividades 
internas de la organización que se llevan cabo especialmente bien” (p.8) 
La Universidad Rafael Belloso Chacín para el desarrollo del plan 
estratégico resume las principales fortalezas en las siguientes: 
b. Oportunidades. 
 
Una oportunidad por su parte, agrega Serna (2000) “son eventos, 
hechos o tendencias en el entorno de una organización que podrían facilitar 
o beneficiar el desarrollo de esta, si se aprovechan en forma oportuna y 
adecuada” (p.31). Para esta institución las oportunidades más resaltantes se 
engloban en las siguientes: 
 
c. Debilidades. 
 
Para Serna las debilidades, son actividades o atributos internos de 
 
 118 
una organización que inhiben o dificultan el éxito de una empresa” (p.31). 
Las debilidades más resaltantes según la población en estudio son las 
siguientes: 
 
d. Amenazas. 
 
En el mismo orden de ideas, David (1994) alrespecto de una 
amenaza agrega, “son tendencias económicas, sociales, políticas, 
tecnológicas y competitivas, así como hechos que son potencialmente 
dañinos para la porción competitiva presente o futura de una organización” 
(p.9). 
Entre las amenazas más relevantes arrojadas por el estudio se 
encuentran las siguientes: 
 
FORTALEZAS DEBILIDADES 
- Personal capacitado en el área 
 
- Personal dispuesto a participar 
 
 
 
 
- El horario de trabajo 
- No se respalda económicamente 
las actividades. 
 
OPORTUNIDADES AMENAZAS 
- Aprovecha el tiempo libre 
 
- Facilita las relaciones laborales y 
familiares 
 
 
 
 
- No se le ofrece facilidades al 
personal para participar 
 
- No se permite el desarrollo de 
programas dirigidos a sus 
empleados. 
 119 
ANÁLISIS FODA 
OPORTUNIDAD AMENAZAS 
 
Análisis FODA 
- Aprovechar el tiempo libre 
 
- Facilitar las relaciones laborales y 
familiares 
 
- No se le ofrece facilidades al 
personal para participar 
 
FORTALEZAS ESTRATEGIAS FO ESTRATEGIAS FA 
- Personal 
capacitado en 
el área. 
- Personal 
dispuesto a 
participar en el 
plan. 
 
- Ofrecer actividades recreativas para 
promover relaciones laborales en el 
tiempo libre del personal administrativo 
dispuesto a participar con personal 
capacitado de la dirección de deporte 
URBE. 
 
- Ofrecer estímulos a la participación 
del personal administrativo en 
actividades recreativas en tiempo 
libre 
 
 
DEBILIDADES ESTRATEGIAS FO ESTRATEGIAS FA 
- El horario de 
trabajo 
 
- No se 
respalda 
económicame
nte las 
actividades. 
- Gestionar apoyo financiero con 
entidades no gubernamentales para el 
desarrollo de las actividades en el 
tiempo libre. 
 
- Gestionar con autoridades de 
URBE permisos y premiación a la 
participación del personal 
administrativo en actividades 
recreativas. 
 
 
115 
 120 
Misión del PERLA URBE 
 
 Satisfacer las necesidades y expectativas del personal administrativo 
d la Universidad Rafael Belloso Chacín, mediante la aplicación de 
innovadoras estrategias recreativas donde se contemplan una serie de 
actividades laboriosamente planificadas en función de las necesidades e 
intereses de esta población, favoreciendo el buen uso del tiempo libre, 
mejorar la motivación, trabajo en Equipo, la expresión creativa y por lo tanto 
el desarrollo integral del hombre. 
 
Visión del PERLA URBE 
 Ser reconocida por la eficiencia y calidad de los servicios que se 
ofrecen, al personal altamente calificado y formadores de una nueva cultura 
recreativa. 
 
Principios del PERLA URBE 
 
 Los principios dentro del plan estratégico de recreación laboral 
(PERLA URBE), se basan en los hechos que se derivan del estudio del 
comportamiento humano y de la naturaleza de la sociedad en la cual 
vivimos, e incluye experiencias, soluciones y planteamientos que los 
dirigentes han enfrentando y solventado ante problemas y situaciones 
diferentes. 
El plan estratégico es suficientemente variado para proveer un campo 
 121 
amplio de opciones para todas las personas de diferentes edades, sexo, 
estratos socioeconómicos, políticos y religiosos. 
Las diversas actividades están basadas en las necesidades, intereses y 
habilidades de los participantes. 
Las actividades que componen el plan son proyectados de tal forma que, 
las habilidades adquiridas puedan acompañar a las personas en el 
transcurso de sus vidas. 
El valor del plan y las estrategias que involucra, es medido por el grado 
de influencia positiva que ejerza sobre el individuo, reflejado en una mejor 
salud, equilibrio emocional, participación social y apertura de su nivel cultural. 
Para el logro de los objetivos se utilizan diversas técnicas de trabajo 
individuales, grupales y masivas. 
 
Características del Plan Estratégico PERLA URBE 
 
Equilibrio: 
Ofrece en lo posible la misma cantidad de actividades en las 
diferentes áreas. 
Participan hombres y mujeres. 
Se realizan actividades formales e informales. 
Diversidad: 
Comprende un amplio espectro de actividades para todos los gustos y 
necesidades. 
 122 
Existen diferentes niveles de acuerdo al grado de habilidad de cada 
participante. 
 
Variedad: 
 
Presenta actividades especiales que rompen la rutina y motivan la 
participación. 
 
Complementa el programa con o tras actividades. 
 
Flexibilidad: 
 
Responde a las necesidades cambiantes de los participantes. 
Adiciona actividades nuevas para responder a demandas especiales. 
 
 
Objetivos del PERLA URBE 
 
General 
 
 
 Fomentar una cultura recreativa mediante la aplicación de un plan 
estratégico que genere en el personal administrativo, entendimiento de los 
beneficios que proporcionan estas actividades al desarrollo integral del 
hombre, asumiéndola como alternativa permanente en el buen uso del 
tiempo libre, que repercute en el mejoramiento de la motivación, 
comunicación y calidad de vida de este sector laboral. 
 123 
Específicos: 
 
Ofrecer actividades diversas de carácter permanente, ajustada a los 
deseos y necesidades recreativas del personal administrativo, que sirva de 
práctica durante el tiempo libre. 
 
Mejorar las condiciones físicas, sociales y mentales mediante la 
participación en actividades recreativas, como medio de prevención y 
mantenimiento de la salud. 
 
Desarrollar el sentido de solidaridad, colaboración y trabajo en equipo, 
que conduzca a un mejor desempeño de las tareas laborales. 
 
Valorar en diversas manifestaciones artísticas –culturales, la riqueza 
expresiva del cuerpo y el movimiento como medio de comunicación y 
expresión creativa. 
 
 
Líneas Estratégicas de Acción (PERLA URBE) 
 
 
1. Utilización del tiempo libre. 
 
Las actividades a desarrollarse en el Plan Estratégico PERLA URBE, 
se efectuarán en un espacio de tiempo diferente a la jornada laboral del 
personal administrativo, de este modo los participantes tienen la oportunidad 
 124 
de aprovechar adecuadamente el tiempo libre involucrándose en actividades 
libre y de pleno consentimientos. 
 
2. Salud y condición física. 
Existe una serie de prácticas o actividades dentro del plan estratégico 
que tienen como objetivo producirle a quienes las ejecutan beneficios físicos 
y mentales y al ser practicadas con cierta periodicidad causa efectos 
positivos al mejorar la salud y la capacidad productiva del hombre. 
 
3. Trabajo en equipo. 
Esta línea de acción se desarrolla a través de diversas actividades 
donde los participantes tienen la oportunidad de generar alternativas, pensar, 
tomar decisiones, argumentar, comunicar y esta opción de participación 
retroalimentará a los grupos sobre bases reales acerca de sus necesidades, 
desarrollando un potencial humano colectivo que viabilice las formas de 
participación. 
 
4. Expresión creativa. 
El Plan Estratégico PERLA URBE involucra una serie de actividades 
que tienen efectos importantes en la conducta del individuo, relacionados con 
la posibilidad de expresar sus sentimientos y experiencias en estas 
actividades, favorece la curiosidad, imaginación, habilidades interpretativas, 
participación y creatividad. 
 
 125 
Áreas Y Sub-áreas del PERLA URBE 
 
 El plan estratégico de recreación laboral se desarrolla en las áreas al 
aire libre, deportiva, social y artística –cultural, cada una de ellas se divide 
en sub-áreas para ofrecerle un mayor número de alternativas al participante. 
Igualmente se señala la frecuencia como se realizan estas actividades, 
tomando en cuenta los intereses y necesidades del personal administrativo, 
expresado en la consulta realizada por medio de una encuesta. 
 
ÁREAS SUB-ÁREAS FRECUENCIA 
Caminatas Semanal 
Paseos Semestral 
Campamentos Anual 
 
 
 
Aire Libre 
Rallys Ocasional 
Deportes Individuales Semanal 
Deportes Colectivos Semanal 
Juegos Competitivos Mensual 
 
 
 
Deportivas 
Festivales Semestral 
Juegos de Integración MensualJuegos de Salón Mensual 
Fiestas Conmemorativas Ocasional 
Encuentros Anual 
 
 
 
Sociales 
Charlas Mensual 
Trabajos Manuales Mensual 
Teatro Mensual 
Música Mensual 
 
 
Artístico-Culturales 
Concursos Semestral 
 126 
Plan de acción del PERLA URBE 
Acciones a Desarrollar por Área 
Línea Estratégica: 1 
Utilización del Tiempo Libre 
Área: Al aire libre 
 Este campo engloba todas aquellas actividades que permiten el 
acercamiento del hombre a la naturaleza, para el reencuentro con lo 
ancestral del movimiento natural humano. 
 
Sub-áreas Alternativas Acciones 
 
 
Caminatas 
 
 
 
 
- Individual 
- En Parejas. 
- Guiadas. 
- Libres 
 
 
Paseos 
 
- Turísticos. 
- En bicicleta. 
- En patines. 
 
 
 
 
Campamentos 
 
 
 
- Excusiones. 
- Urbanas. 
- Campestres. 
- Religioso. 
 
 
 
Rallys 
 
 
 
 
- Pedestre. 
- Ciclísticas. 
- Automovilísticas 
 
 
- Señala los responsables de la 
actividad (formación de 
comisiones). 
- Jornadas y charlas informativas 
sobre los beneficios de estas 
actividades en los participantes, 
- Establecer las condiciones bajo 
las cuales se realizará cada uno 
de los eventos (fecha, hora, lugar, 
ruta). 
- Promover las actividades a 
través de los diferentes medios 
dentro de la institución. 
- Realizar un censo y/o inscripción 
para conocer el número de 
participantes por actividad 
- Establecer los mecanismos de 
control. 
- Evaluar el evento. 
- Informar sobre los resultados 
- Otorgar reconocimientos a los 
participantes. 
 
 127 
Línea Estratégica: 2 
Salud y Condición Física 
Área: Deportiva 
 Las actividades de esta área contiene todas aquellas tareas que 
requieren de exigencia física en los usuarios, ya sea una disciplina deportiva-
recreativa o cualquier actividad donde se requiere la movilidad física 
generalizada, practicada con cierta regularidad y progresividad, en la 
búsqueda de beneficios fisiológico, con efecto indirecto en los aspectos 
psico-sociales ajustados a las condiciones físicas de cada usuario. 
Sub-áreas Alternativas Acciones 
Deportes 
Individuales 
- Atletismo 
- Tenis de mesa 
- Artes marciales 
Deportes 
Colectivos 
- Voleibol. 
- Baloncesto 
- KicKingbol 
- Softbol 
- Fútbol 
Juegos 
Competitivos 
- Inter-Departamentos 
- Inter – escuelas 
- Decajuegos 
- Heptaton 
 
Festivales 
 
- Baile 
- Fuerza 
- Aerobics 
 
- Señalar los responsables de la 
actividad (formación de comisiones) 
- Jornadas y charlas informativas sobre 
los beneficios de estas actividades en los 
participantes. 
- Concientizar por medio de charlas la 
importancia de las actividades 
recreativas en su desarrollo integral. 
- Formar las diferentes comisiones de 
trabajo y delegar funciones para cada 
sub-área. 
- Establecer fecha, lugar, hora y 
características de las actividades. 
- Determinar los requisitos de 
participación. 
- Promocionar los eventos a través de 
estrategias publicitarias. 
- Efectuar las inscripciones de los 
participantes. 
- Realizar seguimientos y control durante 
todo el desarrollo de los eventos. 
- Aplicar los instrumentos de evaluación 
y retroalimentar el proceso. 
- Mostrar resultados por sub-áreas. 
- Destacar la labor de los participantes. 
 128 
Línea Estratégica: 3 
Trabajo en equipo 
Área: Social 
 
 
 Esta conformado por una gran variedad de actividades, cuyo objetivo 
es el mejoramiento de las relaciones interpersonales y de grupos 
pertenecientes a diferentes áreas. 
 
Sub-áreas Alternativas Acciones 
 
Juegos de 
Integración 
 
 
- Pasivos 
- Activos 
 
Juegos de Salón 
 
 
 
 
- Dinámicas grupales 
- Casino 
- Actividad de ingenio 
 
 
Fiestas 
Conmemorativas 
 
 
 
 
- Día del Trabajador 
- Día de la Secretaria 
- Día de la Juventud 
- Aniversario de la 
Institución 
 
 
Encuentros 
 
 
 
- De Departamentos 
- Por áreas 
- Por profesiones 
 
 
Charlas 
 
 
 
 
- Temas de interés 
 
- Informar a través de carteleras, 
volantes, trípticos y otros medios 
sobre el valor de las actividades 
sociales en beneficio de la 
integración grupal. 
- Establecer los grupos de 
trabajo y delegar tareas. 
- Señalar las condiciones que 
regirán cada una de las 
actividades. 
- Determinar fecha, hora y lugar 
del evento. 
- Realizar invitaciones por área, 
departamento o escuela. 
- Confirmar asistencia a los 
eventos. 
- Efectuar un registro de 
participación. 
- Verificar el cumplimiento de las 
tareas asignadas. 
- Evaluar la actividad. 
- Informar sobre los resultados. 
- Reconocer a los participantes 
por su destacada labor. 
 
 129 
Línea Estratégica: 4 
Expresión Creativa 
Área: Artística - Cultural 
 Esta área pretende desarrollar en el individuo el gusto por lo estético y 
la sensibilidad para gozar y disfrutar con los símbolos que cada arte lleva en 
sí. A través de ellas se favorece la libre expresión de ideas, sentimientos, 
emociones, gustos y deseos, que mejoran el autoestima y aumentan nuestra 
capacidad creadora. 
Sub-áreas Alternativas Acciones 
 
Trabajos 
manuales 
 
 
 
 
- Pintura 
- Dibujo 
- Arcilla 
- Otros 
 
 
 
Teatro 
 
 
 
 
 
 
- Participante 
- Espectador 
 
 
Música 
 
 
- Participante 
- Espectador 
 
 
 
 
 
Concursos 
 
 
 
 
- Arte 
- Conocimiento 
- Belleza 
- Dar a conocer a la población por 
medio de vídeos, revistas y diferentes 
medios audiovisuales las diversas 
manifestaciones artísticas-culturales y 
sus beneficios sobre el individuo. 
 
- Crear las comisiones de trabajo y 
especificar las funciones de cada una 
de ellas. 
 
- Establecer normativas de 
participación en cada sub –área. 
 
- Señalar fecha, lugar y hora cuando se 
llevarán a cabo los eventos. 
 
- Promover las actividades a través de 
los diferentes medios de la institución. 
 
- Realizar un censo para tener un 
estimado del número de participantes. 
 
- Supervisar el desarrollo del evento. 
 
- Aplicar instrumentos de evaluación. 
- Suministrar los resultados obtenidos. 
- Entrega de reconocimientos. 
 130 
Aspectos Administrativos de la formulación Estratégica del Plan 
 
 El plan estratégico será administrado directamente por la Dirección de 
Deportes de la institución, dependencia del Vice-Rectorado Académico que 
dentro de sus objetivos se encuentran mejorar la calidad de vida de toda la 
población universitaria. 
 
Fases del Proceso Administrativo 
 Las etapas a cumplir para la implementación y desarrollo de la 
propuesta del Plan se describen a continuación: 
Fase de Programación: consiste en planear todo lo relacionado con los 
programas a impartir en las instituciones, tomando en cuenta las líneas de 
estrategias, usuarios y los recursos disponibles. 
Fase de Organización: donde se le dé aplicación a la estructura 
propuesta con el fin de coordinar esfuerzos para la distribución idónea de 
todos los recursos a utilizar. 
Fase Operativa: correspondiente a la implementación y puesta en marcha 
de las diferentes líneas y áreas planeadas. 
Fase de Control: que permite conducir, detectar y reorientar el proceso de 
implementación con el fin de lograr resultados satisfactorios. 
Fase Evaluativa: sirve para valorar hasta que punto los programas y 
actividades han sido efectivas, tomando como elemento de convergencia, los 
objetivos y metas planteadas relacionados con el usuario, la actividades, el 
 131 
liderazgo, la organización y la cobertura de la labor recreativa. Esta etapa 
involucra a cada uno de los elementos que intervienen en el proceso. 
 
Es importante destacar que las fases antes mencionadas no siguen 
una secuencia lineal, puesto que en algún momento del proceso pueden 
darse o desarrollarse varias de éstos de manera simultánea.. 
 
Recursos 
Humanos: 
 Para el desarrollo del Plan Estratégico se cuenta con quince (15) 
profesionales en el área de Educación Física, Deportes y Recreación, 
adscritos a la Dirección de Deportes de la Universidad Rafael Belloso 
Chacín. 
 Igualmente se cuenta con estudiantes que reúnen las condiciones 
para la ejecuciónde estas actividades, los cuales serán remunerados por la 
Universidad mediante el sistema de ayudas estudiantiles. 
 
Físicos: 
 Para la implementación del Plan Estratégico la URBE cuenta con las 
siguientes instalaciones: 
Un estadio de softbol 
Una cancha de baloncesto 
Una cancha de fútbol de sala 
 
 132 
Dos canchas de voleibol 
Una plazoleta central 
Aulas de clases. 
Recursos Institucionales o Alianzas estratégicas para el desarrollo del 
plan se puede contar con organismos Gubernamentales y No 
Gubernamentales que patrocinan el plan entre ellos cabe mencionar: 
Gubernamentales: 
Gobernación del Estado. 
Secretaría de Educación. 
Alcaldías del Estado. 
IRDEZ. 
Otras Universidades del Estado. 
 
No Gubernamentales 
Empresas Polar. 
Empresas Regional. 
Empresas Pepsi Cola. 
Empresas Coca Cola. 
B.O.D. 
Entre otros. 
 
Financieros: 
Area: Aire Libre ....................................................................... 800.000,00 Bs. 
 
 133 
Organización de campamentos, traslados a paseos, materiales y otros. 
 
Áreas: Deportivas..................................................................... 800.000,00 Bs. 
Preparación de torneos, arbitraje, implementos, papelería y otros. 
 
Áreas: Social ......................................................................... 1.500.000,00 Bs. 
Organización de fiestas, compra de materiales, sonido, alimentos y otros. 
 
Área: Artístico-Cultural............................................................ 1.000.000,00 Bs 
Materiales, sonido, exposiciones y otros. 
 
 Imprevistos .............................................. 500.000,00 Bs 
Total:.................................................... 4.100.000,00 Bs 
 
 
Evaluación del Plan Estratégico (PERLA URBE) 
 
 Al momento de poner en práctica el Plan Estratégico, se llevará a cabo 
un proceso de evaluación orientado a verificar el desarrollo del mismo de 
acuerdo a las necesidades planteadas, con el objeto de corregir cualquier 
desviación que perjudique el buen desenvolvimiento de la ejecución. 
En este sentido la evaluación representa una de las etapas más 
importantes en el desarrollo de planes estratégicos, al respecto Castejón 
(2001), la define como “proceso que partiendo de una diagnóstico inicial 
obtiene, analiza, interpreta y suministra evidencias para juzgar las bondades 
 
 134 
y deficiencias de un programa”. 
 
La Evaluación del Plan PERLA URBE, se efectuará con un instrumento 
diseñado por el autor de la investigación, tomando en cuentas los siguientes 
indicadores: 
 
1. Cumplimiento de las actividades en las líneas estratégicas a través de 
áreas. 
2. Desarrollo de las actividades. 
3. Relación costo-beneficio por evento realizado. 
4. Desempeño del personal facilitador. 
5. Asistencia a las actividades. 
6. Permanencia de los participantes en las actividades. 
7. Sociabilidad entre los participantes. 
8. Interés de los participantes por la actividad. 
9. Apoyo institucional en el desarrollo del plan. 
10. Desempeño laboral del personal administrativo. 
11. Participación del personal administrativo en su tiempo libre 
12. Utilización de recursos naturales. 
 
Es importante resaltar, las actividades de evaluación se deben realizar 
en forma continua. 
 
 135 
Instrumento de Evaluación del (PERLA URBE) 
 
Criterios de Evaluación 
No. 
 
Indicadores Excelente Distinguido Suficiente Deficiente 
 
1 
 
Cumplimiento de las actividades en las 
líneas estratégicas a través de áreas. 
 
 
 
2 
 
Desarrollo de las actividades 
 
 
 
 
3 
 
Relación costo-beneficio por evento 
realizado. 
 
 
 
4 
 
Desempeño del personal facilitador. 
 
 
 
 
5 
 
Asistencia a las actividades 
 
 
 
 
6 
 
Permanencia de los participantes en 
las actividades 
 
 
 
7 
 
Sociabilidad entre los participantes 
 
 
 
 
8 
 
Interés de los participantes por la 
actividad. 
 
 
9 
 
Apoyo institucional en el desarrollo del 
plan 
 
 
10 
 
Desempeño laboral del personal 
administrativo 
 
 
11 
 
Participación del personal 
administrativo en su tiempo libre 
 
 
12 
 
Utilización de recursos naturales. 
 
 
 
 
 
Observaciones: ____________________________________________________________ 
_________________________________________________________________________ 
_________________________________________________________________________ 
 136 
Representación Gráfica del Plan PERLA URBE 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Línea Estratégica 
 
Utilización del tiempo libre 
Línea Estratégica 
 
Condiciones físicas 
Línea Estratégica 
 
Trabajo en equipo 
Línea Estratégica 
 
Expresión Creativa 
Planificación Organización 
FASES 
Evaluación 
Control 
Operativa 
Direccionamiento 
Estratégico 
VISIÓN 
MISIÓN 
Formulación del 
Plan 
Diagnóstico 
Estratégico 
Direccionamiento 
Estratégico 
Retroalimentación 
Evaluación del 
Plan 
Diseño: Céspedes, 2003 
136 
 137 
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PARA VALIDAR LA PROPUESTA 
 
Semestre - Semana 
Acciones 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 
Presentar PERLA-URBE a 
Dirección Deportes 
 
 
Socializar PERLA-URBE 
con el personal de Dirección 
Deportes 
 
 
Atención a sugerencias y 
revisión de PERLA-URBE 
 
 
Gestión con autoridades 
universitarias 
 
 
Presentación del PERLA-
URBE a autoridades 
 
 
 
Atención de sugerencias 
 
 
Ensayo del Plan 
 
 
Evaluaciones 
 
 
Desarrollo del Plan