Activos Intangibles en Contabilidad

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Universidad Experimental de Guayana
Vicerrectorado Académico
Coordinación General de Pregrado
Proyecto de Carrera Contaduría Pública
Unidad Curricular Contabilidad Intermedia
Sección 01 – Semestre III
INTANGIBLES
 Profesor: Bachiller:
 
Ciudad Guayana, Enero de 2020
Definición: Intangibles
La Resolución Técnica N°9, disposición profesional que tiene por objeto regular ciertos contenidos que deben tener los estados contables de los diferentes tipos de empresas, define a los activos intangibles como:
“(…) aquellos representativos de franquicias, privilegios u otros similares, que no son bienes tangibles ni derechos contra terceros, y que expresan un valor cuya existencia depende de la posibilidad futura de producir ingresos.”
Los activos intangibles carecen de forma física y surgen de un derecho concedido por el gobierno u otra compañía. Los activos intangibles pueden adquirirse o desarrollarse internamente en la empresa. Se tienen en cuenta en la contabilidad porque posee la capacidad de generar beneficios económicos futuros que pueden ser controlados por la entidad económica. Son bienes de uso que se caracterizan por carecer de sustancia física susceptible de valoración económica. 
Las patentes, derechos de autor, y marcas registradas constituyen ejemplos de derechos concedidos por el gobierno; mientras que una franquicia es un ejemplo de un privilegio concedido por otra compañía. Otros tipos de activos intangibles incluyen los costos de organización, mejoras en propiedad arrendada, y crédito mercantil. Los costos de organización constituyen los desembolsos incurridos para iniciar una nueva compañía; un ejemplo seria los honorarios legales. Las mejoras en propiedad arrendada comprenden los desembolsos efectuados por el arrendatario en la propiedad que tiene arrendamiento, tal como el costo de levantar paredes divisorias. 
Características de los Activos Intangibles
Una vez establecido la definición de un activo intangible, deben tenerse en cuenta cinco características importantes para que un activo se considere o se identifique como intangible:
1. No ser monetarios: Estar resguardados de la inflación; es decir que el poder adquisitivo no varía. Sin importar en cuantas unidades monetarias estén expresados, este tipo de bienes conserva su valor intrínseco independientemente de las variaciones generadas por la inflación o la deflación. Este es un concepto de carácter financiero que la mayoría de los contadores manejan, sobre todo quienes hayan aplicado los ajustes por inflación, pues estos solo eran aplicables a los activos, pasivos y patrimonio no monetarios.
2. Ser plenamente identificables: Son separables en sí mismos; es decir que dicho bien particular puede ser vendido, arrendado, explotado o intercambiado; no está sujeto ni depende de otro bien.
3. No tener apariencia física.
4. Controlables: La organización debe tener poder sobre el bien para obtener beneficios a través de su explotación.
5. Generar beneficios económicos futuros: La organización debe poder proyectar beneficios futuros como ingresos ordinarios o costos futuros reducidos, derivados de la tenencia y explotación del activo.
Otras características pueden ser:
· Se emplean continua o repetidamente en las actividades principales del ente.
· Tienen una capacidad de servicio que no se consume con su primer empleo sino a lo largo del tiempo.
· Supera la duración de un ejercicio económico.
· No se transforman en otros bienes ni están destinados a la venta.
Valoración de un activo Intangible en la fecha de adquisición
Los activos intangibles se han adquirido, tal como crédito mercantil, se deben registrar al costo. Si se cambia un intangible por otro diferentes de efectivo, su costo se determina por el justo valor de mercado del bien dado o por el justo valor de mercado del derecho recibido, cualquiera que refleje el valor más real. Los activos intangibles no se deben cancelar en forma arbitraria si aún tienen valor. 
Cuando se desarrollan internamente intangibles identificables, estos se deben registrar como activos y reflejarse al costo. Si no son identificables, se deben registrar como gasto.
Los activos en general, para ser registrados contablemente, deben ser susceptibles de medición en términos monetarios, y tal valor debe ser objetivo y fiable; de esta regla no se escapan los Activos Intangibles. Es esencial saber que se pueden adquirir los activos intangibles de diferentes maneras.
1. Por compra: Cuando la compra es la transacción económica que produce la adquisición del Intangible al patrimonio de la empresa, los importes que se tienen en cuenta son el precio de contado que deba pagarse al vendedor por la obtención del bien intangible, más la suma de los precios de contado que deba pagarse por los gastos incurridos destinados a poner condiciones de utilización a dicho bien, incluyendo en estas últimas erogaciones a la parte que le corresponde asignación de los costos de los sectores de la empresa que participaron en la gestión de adquisición de activo.
2. Por autogeneración: El costo de un Intangible generado internamente, comprende la suma de importes que demande crear, producir y preparar el bien para el uso al que va destinado, siempre que puedan serle atribuidos directamente.
3. Por aportes o donación: Los bienes intangibles recibidos por aporte de los socios por concepto de capital o por donación, se incorporaran al valor del mercado de la fecha de ingreso al activo de la entidad; en tal caso de que este valor no estuviera disponible, se usaran otras maneras de medir su valor monetario.
Un ejemplo del registro contable para la adquisición de un activo intangible puede ser el siguiente:
La empresa XYZ, C.A realiza la adquisición el 17 de octubre de 2015 de una patente para su uso y explotación comercial por un valor de 35.000.000,00 Bs, su término legal es de 10 años y tiene una vida útil estimada de 10 años. Adicionalmente se pagó 2.000.000,00 Bs por gastos legales y registro, y 1.500.000,00 Bs por comisión derivado de la adquisición.
Para su registro contable se realiza de la siguiente manera:
	XYZ, C.A
	Fecha
	Concepto
	Debe 
	Haber
	
	
	1
	
	
	2015
	
	Patente
	35.000.000,00
	
	Oct
	17
	 Banco
	
	35.000.000,00
	
	
	P/R Pago por la adquisición de la patente
	
	
	
	
	2
	
	
	Oct
	19
	Patente
	2.000.000,00
	
	
	
	 Banco
	
	2.000.000,00
	
	
	P/R Pago de gastos legales y registro
	
	
	
	
	3
	
	
	Oct
	19
	Patente
	1.500.000,00
	
	
	
	 Banco
	
	1.500.000,00
	
	
	P/R Pago de comisión por la adquisición de la patente
	
	
	Total
	
	38.500.000,00
	38.500.000,00
El costo total por la adquisición es el siguiente:
Bs 35.000.000,00
Bs 2.000.000,00
Bs 1.500.000,00
Bs 38.500.000,00
Principios contables Aplicados
1. Principio de Consistencia: este principio es fundamental para la contabilidad, por ser una de sus principales funciones la comparabilidad de informes contables para conocer la evolución de una empresa y su posición relativa actual. Por ello es necesario que si se ha efectuado algún cambio que pueda afectar la comparabilidad de información, aunque sea justificado, es necesario advertirlo claramente.
El principio de consistencia se refiere, en especial, a las bases aplicadas en la valuación de todos los inventarios, a las revalorizaciones de los activos no corrientes, a los cambios en las bases aplicadas para las depreciaciones de los activos no corrientes y los intangibles. Este principio no es dictatorial. Permite al contador aplicar los métodos o bases que crea conveniente de acuerdo a la política establecida por la empresa.
2. Principio de Objetividad: establece que el registro de las operaciones realizadas por un ente y la información suministrada, en base a esos registros, deberán efectuarse en base a evidencias objetivas y hasta donde sea posible apoyados con la correspondiente documentación que garanticen su verificacióncuantitativamente. No obstante reconoce que, en ocasiones, es necesario registrar operaciones en base a estimaciones, como por ejemplo, provisiones para cuentas de cobro dudoso, amortizaciones, evaluaciones de inventarios deteriorados, etc., en cuyo caso deberán aplicarse procedimientos que garanticen la ecuanimidad de los mismos sin influencias de opiniones de personas interesadas en la modificación de esos registros.
3. Devengo: los efectos de las transacciones o hechos económicos (en este caso, la adquisición de Intangibles) se registrarán cuando ocurran, imputándose al ejercicio al que las cuentas anuales se refieran, los gastos y los ingresos que afecten al mismo, con independencia de la fecha de su pago o de su cobro.
4. Prudencia: significa que cuando se deba elegir entre dos valores para un elemento del activo, normalmente se debe optar por el más bajo, o bien que una operación se contabilice de tal modo que la alícuota del propietario sea menor. Este principio general se puede expresar también diciendo: "contabilizar todas las pérdidas cuando se conocen y las ganancias solamente cuando se hayan realizado".
5. Principio de costo: sostiene que el valor de costo será la base para el registro de la adquisición del bien intangible y ese mismo deberá ser la base para su valuación mientras no se consuma o de alguna otra forma pase a poder de otra entidad diferente a la que lo adquirió.
Amortización
Según la NIC 38 Activos Intangibles define la amortización como “la distribución sistemática del importe depreciable de un activo intangible durante los años de su vida útil”. La amortización es la manera de distribuir el coste de una inversión como gasto durante los periodos en los que esa inversión va a permitir conseguir ingresos. Este concepto es la expresión contable de la depreciación que sufren los elementos del inmovilizado, ya sea por motivos tecnológicos, el paso del tiempo o el uso. A los gastos generados por la actividad empresarial debe sumarse la amortización del inmovilizado material.
Los activos intangibles se deben amortizar a lo largo del periodo que benefician. La amortización es un término utilizado parar describir la cancelación sistemática en forma de gasto del costo un activo intangible durante una vida económica. El método de la línea recta es el que normalmente se utiliza para amortizar los activos intangibles. Ejemplo de un asiento de amortización es el siguiente:
Carmen y Asociados, S.A tienen una marca de fábrica por 30.000,00 Bs y se amortizará en 15 años. 
Para calcular la amortización se determina la cantidad a amortizar en cada año:
	Carmen y Asociados, S.A
	Fecha
	Concepto
	Debe 
	Haber
	
	
	1
	
	
	2015
	
	Gasto de amortización marca de fábrica
	2.000,00
	
	Dic
	31
	 Amortización acumulada marca de fábrica
	
	2.000,00
	
	
	P/R Ajuste de amortización marca de fábrica correspondiente a 1 año
	
	
El crédito se puede llevar directamente a la respectiva cuenta del activo intangible. Sin embargo, no sería incorrecto acreditar una cuenta de amortización acumulada, si así se desea amortizar el intangible.
Algunos intangibles tienen una vida legal limitada. Un ejemplo son las patentes, que tienen una vida legal de 17 años. 
Los costos incurridos para defender y proteger los activos intangibles se deben capitalizar. Por ejemplo, los costos legales incurridos para defender una patente se deben cargar a la cuenta patentes, si la defensa tuvo resultados positivos. Si un intangible queda de repente sin valor, se debe cancelar la cuenta del activo y reconocer una perdida. Un ejemplo seria la perdida de n problema legal que involucraba una patente.
Importe Amortizable
De acuerdo a lo establecido en la NIC 16 Inmovilizado material dice que “es el coste de un activo, o el importe que lo haya sustituido, menos su valor residual”.
Otra forma de definir el importe amortizable de un tangible, es aquel valor que se obtiene al restar al valor de adquisición del activo su valor residual.
El valor de adquisición es el precio por el que se adquirió el activo. El valor residual, por su parte, es el valor del activo al final de su vida útil y a su vez la vida útil es el número de años en que el activo está operativo. De la diferencia de ambos valores, se extrae, pues, la cuota de amortización que se aplica anualmente sobre el activo.
Periodo de Amortización
Es el número de años durante los que se amortizan los bienes de inmovilizado material e inmaterial depreciables, de forma que transcurrido este plazo el valor de dichos elementos debe quedar totalmente cubierto, excluido en su caso, el valor residual. El período de amortización generalmente coincide con la vida útil de los elementos amortizables. 
El valor amortizable de cualquier elemento del intangible debe ser dividido, de forma sistemática, entre los años que componen la vida útil de dicho activo. Existe una presunción de que la vida útil de un activo intangible no puede exceder de veinte años, contados desde el momento en que el elemento fue adquirido para ser utilizado. La amortización debe comenzar en cuanto el activo esté disponible para el uso al que va destinado.
A medida que se van consumiendo, los beneficios económicos incorporados a los activos intangibles, se irá reduciendo el valor en libros de los mismos de forma que refleje este consumo. Esto puede conseguirse mediante una distribución sistemática del costo del activo, o de su importe revaluado, menos el valor residual que le pueda corresponder, como un gasto a lo largo de la vida útil de elemento. La amortización se reconocerá independientemente de que haya habido un aumento, por ejemplo, en el valor razonable o en el importe recuperable del activo.
Por ejemplo, la empresa Manos de Dios, C.A ha comprado un derecho exclusivo para producir electricidad de origen hidráulico para un periodo de 60 años. Los costos de generar energía hidráulica son mucho menores que los de producirla utilizando fuentes alternativas. Se espera que, dentro del área geográfica que rodea a la central hidroeléctrica, se demande una importante cantidad de electricidad durante, al menos, los próximos sesenta años.
La empresa amortizará el costo del derecho a producir electricidad en un periodo de 60 años, salvo que encuentre evidencia de que la vida útil de la concesión es más corta.
Métodos de Amortización
El método de amortización utilizado debe reflejar el patrón de consumo, por parte de la entidad, de los beneficios económicos derivados del activo. Si este patrón no pudiera ser determinado de forma fiable, deberá adoptarse el método lineal de amortización. La cuota de amortización calculada debe ser cargada como gasto del periodo, a menos que otra Norma Internacional de Contabilidad (NIC) permita, o bien exija, que tal importe se incluya en el valor en libros de otro activo. 
Pueden usarse diferentes métodos para distribuir el importe amortizable de un intangible, de forma sistemática, a lo largo de su vida útil. Entre tales métodos se encuentran el de amortización lineal, el de tanto constante sobre valor en libros o el de suma de unidades producidas. El método utilizado para cada activo en particular se seleccionará a partir del patrón esperado de consumo de los beneficios económicos, y será aplicado de forma uniforme periodo a periodo, salvo que se produzca un cambio en los patrones esperados de consumo de los beneficios económicos derivados del activo. En raras ocasiones, o quizá en ninguna, existirá una evidencia suficiente como para apoyar un método de amortización que produzca, en los activos intangibles, una amortización acumulada menor que la obtenida al utilizar el método de amortización lineal.
Un ejemplo claro del método de amortización que puede emplearse es el siguiente:
Alpha, S.A adquirió un Software Contable que empezó su funcionamiento en la empresa el 01 de enero del 2018, teniendo en cuenta que su precio de adquisición asciende a los 120.000,00 Bs y que tiene una vida útil de 6 años.
1. Amortización Lineal: En este método, la cuota anual se calcula dividiendo elprecio de adquisición del intangible entre el número de años de vida útil.
	AÑO
	AMORTIZACIÓN ANUAL
	AMORTIZACIÓN ACUMULADA
	VALOR NETO CONTABLE
	2018
	20.000,00
	20.000,00
	100.000,00
	2019
	20.000,00
	40.000,00
	80.000,00
	2020
	20.000,00
	60.000,00
	60.000,00
	2021
	20.000,00
	80.000,00
	40.000,00
	2022
	20.000,00
	100.000,00
	20.000,00
	2023
	20.000,00
	120.000,00
	0
Ensayo
Las empresas buscan invertir su capital en nuevos activos sabiendo que serán provechosos para su futuro económico. Los Activos Intangibles siempre han estado presentes en las entidades, ya sea por la implantación de algún Software o por la adquisición de alguna patente o marca de fábrica generando beneficios económicos tanto para sus productos como para la entidad en general.
Los Intangibles, son activos que como su nombre lo dice no tienen forma física pero producen privilegios en las transacciones económicas o reducciones de costos. Sus principales características para poder identificar un intangible, principalmente son que no estén físicamente, no dependan de otra bien, que la empresa pueda controlarlos sin problemas, la inflación no afecte sobre ellos y su valor adquisitivo siempre es el mismo, y por último que origine ventajas a lo largo de su vida útil.
Como todo elemento contable cumple con ciertos principios que rigen las normas para su utilización, en el caso de los activos intangibles sigue con principios como Objetividad, Consistencia, Costo, Devengo y Prudencia que cada uno busca controlar y manejar con efectividad y eficiencia este tipo de activos.
Para la Valoración de Adquisición de un Intangible, según lo establecido en las NIC, se deben registrar al precio en que se obtuvo el activo y posteriormente se realizan otros procedimientos para calcular periódicamente el importe amortizable resultando el deterioro al paso del tiempo. El método recomendado para realizar dicha amortización es la del método lineal que consiste en dividir el precio de adquisición entre los años de vida útil que se dedujo para el Intangible.
Finalmente se puede decir que los Activos Intangibles son de gran utilidad en cualquiera entidad que quiera mejorar económicamente hablando. Los intangibles pueden considerarse, respecto a los activos tangibles, una fuente superior de ventaja competitiva para la empresa, ya que son menos visibles, más difíciles comprender, de comprar, imitar o sustituir por los competidores, y por tanto producen una ventaja competitiva más sostenible. A pesar de todo esto, los activos intangibles normalmente no tienen valor de manera aislada independiente, y es necesario que los combinemos con otros activos para que puedan generar valor, por ejemplo un Software necesita ser utilizado en un dispositivo electrónico, sin esto simplemente no serviría de nada.