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MAAATERIALES UNIDAD V Documentos Oficiales de uso Frecuente en el Ámbito Escolar Santo Domingo; R.D. Mayo/2019 INDICE 5.1- Decretos………………………………………………………………………5 5.2- Ordenanzas………………………………………………………..…………7 5.3- Ordenes Departamental……………………………………………………..8 5.4- Oficios……………………………………….…………………………………8 5.5- Memorándum……………………..…………………………………………..9 5.6- Telegramas…………………….…………………………………………….10 5.7- Circulares……………………………………………………………………10 Bibliografía……………………..…………………………………………………11 Unidad: materiales 5 unidad 3 Ocunentos Oficiales de uso frecuente el las escuelas. 3 Autora: EUSTASIA A. URBAEZ D. INTRODUCCION La legislación escolar es da aplicación general independientemente del contexto, ya sea rural, urbano, del sector público o privado, para su cumplimiento es necesario su conocimiento. Dentro de estas normativas entran otros documentos legales y que forman parte del complejo de leyes que rigen la institución escolar y que permiten alguna flexibilidad en cuanto al estilo y contexto, sin que esto signifique salir de las normativas establecidas de manera general. Existen documentos legales oficiales de alcance de Ley como son las ordenanzas, órdenes departamentales y los Decreto son herramientas de uso oficial para todas las instituciones del país ya sean públicas o privadas. Otras son de uso interno en la escuela y permiten atender asuntos puntuales y menos complejos cono son las telegramas, oficios, memorándum, circulares entre otras, las cuales conforman parte de los archivos oficiales de cada institución educativa. En esta unidad vamos a desarrollar conceptos, identificar su estructura y finalidad de uso, su importancia y características así como los procedimientos para su uso interno y externo. Unidad: materiales 5 unidad 3 Ocunentos Oficiales de uso frecuente el las escuelas. 4 Autora: EUSTASIA A. URBAEZ D. 5.1- Decreto Los decretos son normativas oficiales que rigen un determinado aspecto jurídico dentro de la institución. Búsqueda de imágenes de Bing (Goldestein, 2017) “instrumento legal que emana del poder ejecutivo, de carácter excepcional limitado.// Acto, de contenido legislativo, que produce el poder ejecutivo. (Diccionario Enciclopedico Maior, 1999) “Resolución, decisión o determinación de terminación del jefe de estado, o gobierno o de un tribunal o juez sobre cualquier materia”. (Google, s.f.) “Resolución o decisión que toma una persona u organismo con autoridad para ello (…) decisión del consejo de ministros, o de una entidad equivalente, que aprueba decisiones de carácter general.” Ninguna normativa está por encima de la constitución ya que (Pina Toribio, 2015) “Todas las personas y órganos que ejercen potestades públicas están sujetas a la constitución, norma suprema y fundamento del ordenamiento jurídico del Estado. Son nulo de pleno derecho toda ley, decreto, resolución, reglamento, o acto contrario a esta constitución” El decreto solo rige un determinado asunto, que no necesariamente aplica para otras, estos son emitidos por el poder ejecutivo y pueden estar referido a asuntos que necesitan ser reglados, especificando de manera explícita a lo que hace referencia, sobre asuntos jurídicos ya existentes o que se generan por primera vez. Los decretos están enumerados en el orden en que se producen en referencia al asunto de que se trate, de manera extraordinaria, Existe una gran cantidad de decretos que se Unidad: materiales 5 unidad 3 Ocunentos Oficiales de uso frecuente el las escuelas. 5 Autora: EUSTASIA A. URBAEZ D. han emitido por la Consultoría Jurídica del Poder Ejecutivo, Consultar en www.consultoria.gov.do Algunos decretos recientes en educación son: El decreto 310-16 instruye al ministerio de Educación para que a través del Consejo Nacional de Educación adecúe los currículos educativos para garantizar el efectivo cumplimiento de la disposición. Decreto No. 28-16que crea el programa de “Republica Digital” como el conjunto de políticas y acciones que promueven la inclusión de las tecnologías de la información y la comunicación en los procesos productivos, educativos, gubernamentales y de servicio a los ciudadanos” Decreto Ley tienen rango, fuerza de ley y atiende a asuntos que requieren intervención inmediata el presidente está facultado para emitirlos, esta van entonces al congreso conde se valida. Ley 139-01 de Educación Superior, Ciencia y Tecnología República Dominicana. Decreto 645-12 que establece el reglamento orgánico del ministerio de educación se define como el conjunto de disposiciones y normativas en materia organizacional y de gestión, a fin de garantizar el buen funcionamiento del sistema educativo dominicano. http://www.consultoria.gov.do/ Unidad: materiales 5 unidad 3 Ocunentos Oficiales de uso frecuente el las escuelas. 6 Autora: EUSTASIA A. URBAEZ D. Las partes que estructuran un decreto son: Generalmente el papel donde se escribe el decreto siempre esta timbrado con el nombre de la institución y el Escudo de Republica Dominicana. El título que dice el tipo de documento de que se trata, seguido del número, este se refiere a, el primer número indica la cantidad de documentos de este tipo que se han emitido, este va separado por un guión y luego el año a que corresponde. Luego están los considerando, estos son los aspectos que justifican el decreto. Seguido de esto aparecen los vistos, estos se refieren a los documentos oficiales anteriores que están relacionados con el contenido del decreto, estos le sirven de antecedentes o referentes. Luego aparece la descripción del contenido principal por artículos enumerados. Por lo general en el artículo uno se encuentra el asunto principal de que se trata. Terminado los artículos que señalan el contenido Esta la fecha y el lugar en que se dicta. La firma y el sello de la entidad ejecutiva 5.2- Ordenanzas Las ordenanzas son documentos oficiales, esta emanan de los despachos y viceministerio encargado de asuntos especiales que regular la aplicación una determinada área o asunto, las cuales ya están establecidas, en la constitución, en la Ley o decreto. Es un documento normativo, regulativo de ejecución, sobre un asunto nuevo o que y existe y es necesario hacer una especificación en una parte determinada del documento de donde se origina. Unidad: materiales 5 unidad 3 Ocunentos Oficiales de uso frecuente el las escuelas. 7 Autora: EUSTASIA A. URBAEZ D. (Goldestein, 2017) “Disposición de carácter general dictada por una autoridad competente en la materia que se trate.” (Diccionario Enciclopedico Maior, 1999) “Conjunto de preceptos referente a una materia” (Google, s.f.) “Conjunto de normas u órdenes que rigen o regulan el funcionamiento de algo” Los ministerios son instancias de gobierno facultativas para formular ordenanzas, sin embargo su aprobación requiere su aprobación de la instancia judicial. (Ordenanza-wiquipedia, la ordenanza, s.f.)“Ordenanza es un tipo de norma jurídica que se incluye dentro de los reglamentos, y que se caracteriza por estar subordinada a la ley. Las ordenanzas se enumeran y estructuran de forma muy similar a los decretos, estas describen y orientan la forma en que se ejecutaran las decisiones que estas contienen., su aplicación es de manera estricta para su cumplimiento ya que todas estas rigen diferentes asuntos en materia educativa que orientan el logro de las finalidades educativas establecidas en la constitución y el la Ley General de Educación, asi como determinados aspectos establecidos en los decretos. 5.3- Ordenes Departamentales Las ordenes departamentales también tienen las misma definiciones, y estructura, se diferencian de las ordenanzas en términos generales porque como su nombre lo indican estas emanan de un departamento, orientan aspectos específicos de los que se encarga ese departamento. 5.4- Oficios Los oficios son documentos oficiales y emana de las dependencias inmediatas y se requiere referir a un asunto determinado para el buen funcionamiento de la institución educativa, el Distrito Educativo o la Regional o dentro de esta los departamentos que lo Unidad: materiales 5 unidad 3 Ocunentos Oficiales de uso frecuente el las escuelas. 8 Autora: EUSTASIA A. URBAEZ D. estructuran, estos requieren del conocimiento y aprobación la persona que está en la dirección de dicha institución. Los oficios se encabezan por el número y adquieren un protocolo para el resto de su estructura que está establecido por la institución. Esto es que pueden iniciar por el destinatario con la expresión “De” seguido de dos puntos (:) Por el destinatario “Al, también seguido de dos puntos (:) Asunto, también seguido de dos puntos (:), el asunto se escribe breve y claro. Anexos/s si el mensaje que se va a emitir lo requiere. El saludo, de manera formal a quien va dirigido y luego su contenido. Despedida y la firma el sello de la persona autorizada. Los oficios son de uso interno y externo y generalmente se emiten para solicitar o emitir información sobre un asunto importante formal, orientar aclarar o establecer un determinado asunto. 5.5- Memorándum Los memorándum son documentos y comunicaciones que se emiten cundo se quiere o necesita llamar la atención sobre un asunto, estos normalmente son de carácter individual, dirigido a una persona en particular, sobre los memorándum se cree que solo se emplean para llamar la atención por falta, sin embargo estos se usan también para recordar, insistir sobre un determinado asunto o tarea que se considera importante y que se quiere lograr la acción que contempla que se realice de la manera en que fue orientada. Este tipo de documento contiene en primer lugar la fecha, encabeza con la palabra memorándum Unidad: materiales 5 unidad 3 Ocunentos Oficiales de uso frecuente el las escuelas. 9 Autora: EUSTASIA A. URBAEZ D. A continuación la cortesía de saludos, seguido del mensaje que se quiere emitir. Finalmente la despedida Firma y la fecha. 5.6- Telegramas Los telegramas son comunicaciones de uso general y se refieren a un determinado asunto, su finalidad es informar un asunto, actividad tarea, solicitar información o convocar para una actividad. También se usan para hacer énfasis sobre tareas o asuntos acordados para el buen funcionamiento de la institución escolar. 5.7- Circulares Las circulares son documentos uso más frecuente en las oficinas, estos contiene un mensaje común para todos, esta puede ser una convocatoria, información general sobre una temática, informes, desarrollo de una actividad colectiva, otros. Las circulares también son enumeradas Seguidas de la invocación a los actores a los que va dirigido, termina en dos puntos (:) Debajo el contenido que se quiera comunicar de manera completa y clara. Termina con una exhortación Firma y sello. Los oficios, memorándum, circulares, telegramas son de uso más frecuentes en las oficinas de las instituciones educativas. Su contenido debe ser archivado en carpetas, por fechas o por asuntos a fin de conformar las memorias del centro, en el caso particular del Unidad: materiales 5 unidad 3 Ocunentos Oficiales de uso frecuente el las escuelas. 10 Autora: EUSTASIA A. URBAEZ D. memorándum este es archivado en el historial individual del empleado que reposa en los archivos de recursos humanos. Los asuntos de que tratan cada uno de estos documentos no deben estar fuera o por encima de las normativas oficiales establecidas. Unidad: materiales 5 unidad 3 Ocunentos Oficiales de uso frecuente el las escuelas. 11 Autora: EUSTASIA A. URBAEZ D. Bibliografía Diccionario Enciclopedico Maior. (1999). Barcelona: Nauta, S.A. Goldestein, M. (2017). Diccionari Juridico. Montevideo: Cadiex Internacional, S.A. Google. (s.f.). Dicionario de Google. Obtenido de http//wwwgoogle.com Pina Toribio, C. (2015). CCONSTITUCION DE LA REPUBLICA DOMINICANA,. Santo Domingo. Bibliografía Diccionario Enciclopedico Maior. (1999). Barcelona: Nauta, S.A. Goldestein, M. (2017). Diccionari Juridico. Montevideo: Cadiex Internacional, S.A. Google. (s.f.). Dicionario de Google. Obtenido de http//wwwgoogle.com. Pina Toribio, C. (2015). CCONSTITUCION DE LA REPUBLICA DOMINICANA,. Santo Domingo. Web grafía //WWW.educando.edu.do, visitado el 26/5/2019 a las 2:51 P.M. (Google, s.f.) https://www.oei.es/historico/revistactsi/numero2/documentos1.htm 26/572019; 12:30 P.M. https://www.oei.es/historico/revistactsi/numero2/documentos1.htm
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