Plantilla tarea 3 (1)

Vista previa del material en texto

Tarea 3 - Elaboración de la Planeación y organización
Actividad colaborativa 
Nombre los estudiantes:
Universidad Nacional Abierta y a Distancia - UNAD
Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de Negocios - ECACEN
Programa de (escriba el programa al que pertenece)
Ciudad y fecha 
Introducción
Objetivos
Objetivo General
Objetivo Específico 
Desarrollo de la actividad colaborativa:
Ustedes han sido contratados para la empresa (el docente le indicará la empresa de estudio de caso), para ello debe desarrollar lo siguiente:
1. Actividad económica
1.1 (Realice una breve inscripción de la empresa, en cuanto a su historia, años que lleva en el comercio, y la actividad económica que ofrece en el mercado, utilizando las normas Apa)
1.2 Identifique la actividad económica, marcando una X, según el tamaño y tipo de sociedad de la empresa como estudio de caso:
Tabla 1. Actividad económica de la empresa (Nombre de la empresa que selecciono como estudio de caso)
	Actividad Economía
	Tamaño
	Tipo de Empresa
	Mineras
	Micro
	S.A.S
	Agropecuarias
	Pequeña
	LTDA
	Industriales 
	Mediana
	UNIPESONAL
	Comerciales 
	Grande
	OTRA
	Servicios
	
	
Fuente: elaboración propia.
2. Diagnóstico de la empresa
2.1 Realicen la situación actual y el futuro deseado para la organización. 
Para realizar este punto, pueden consultar por internet, libros, revistas, utilizar todos los medios necesarios para extraer información que les pueda ayudar para diligenciar el siguiente cuadro.
 Tabla 2 DOFA (colocar el nombre de la empresa)
	DOFA 
	Hallazgos encontrados 
	Fortalezas 
	
	Debilidades 
	
	oportunidades
	
	Amenazas 
	
 Fuente: elaboración propia.
Gráfica 2. Planeación de la empresa
Fuente: elaboración propia.
Una vez desarrollado el DOFA, diligenciar la siguiente tabla: 
Tabla 3 Diagnóstico (colocar el nombre de la empresa)
	Situación actual de la empresa 
	Futuro de deseado de la empresa
	
	
Fuente: elaboración propia.
3. Planeación
Elabore la misión y visión para la empresa seleccionada como estudio de casos, dando respuesta a cada una de las preguntas que plantea Drucker (1989), se menciona en el libro Administración estrategia de David Fred (David, 2013. P. 386):
3.1 Misión :(Se debe responder a estas preguntas para realizar la misión)
· Identidad: ¿Quiénes somos? 
· Principales necesidades por satisfacer: ¿Para qué existimos? 
· Principales clientes o beneficiarios: ¿A quiénes nos debemos?
· Principales productos o servicios: ¿Qué brindaremos?
· Principales fuentes de ventaja o factores críticos de éxito: ¿Cómo lo lograremos?
· Principales principios y valores: ¿Cuál es nuestra filosofía? 
· Tecnología ¿Tecnología de punta?
· Compromiso social, ambiental... 
3.2 Visión:(Se debe responder a estas preguntas para realizar la visión)
· Qué aspira a ser la organización en el futuro
· Qué otras necesidades futuras se buscarán satisfacer
· Qué otros segmentos de población y/o ámbitos futuros de atención
· Nuevos productos y/o servicios a brindar
· Nuevas competencias necesarias para desarrollar el liderazgo en el sector.
3.2 objetivos (Son los resultados que se propone alcanzar en la empresa en un tiempo determinado)
Tabla 4 Objetivos (colocar el nombre de la empresa)
	Variables 
	Significado
	Establecer para la empresa seleccionada
	S → Específico
	definir metas claras y detalladas
	
	M → Medible
	Las metas deben poder medirse de alguna manera. Por ejemplo, puedes utilizar indicadores. 
	
	A → Alcanzable
	La meta debe ser realista, para ello, debes analizar todo lo que involucra, como los recursos, el tiempo, el contexto y tus propias capacidades.
	
	R → Relevante
	debes tomar en cuenta cómo tus metas a corto y mediano plazo impactarán en la meta general. 
	
	T → Tiempo
	Establecer un tiempo determinado para alcanzar las metas. 
	
Fuente: elaboración propia.
3.3 Políticas (Compromisos y la participación del personal para el cumplimiento de la misión, visión y objetivos)
Tabla 8 Políticas (colocar el nombre de la empresa)
	política de calidad (Producto o servicio)
	política de satisfacción del cliente
	Política de pago 
	Política de horarios
	Políticas de formación
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
Fuente: elaboración propia.
3.4 Estrategias (Son acciones que se llevan a cabo con el fin de alcanzar los objetivos)
Tabla 9 Estrategias (colocar el nombre de la empresa)
	
Estrategias generales
	
¿Cómo se van a desarrollar?
	Diversificar los productos o servicios 
	Aumentar el número de vendedores.
	Diversificar los mercados.
	Aumentar el número de puntos de ventas.
	Competir en base a los costos.
	Disminuir los precios.
	Competir en base a la diferenciación.
	Elevar el gasto en publicidad.
Fuente: elaboración propia.
3.5 Valores de una empresa (Son acciones que se llevan a cabo con el fin de alcanzar los objetivos)
Tabla 9 Valores de la empresa (colocar el nombre de la empresa)
	Valores 
	Forma de aplicar en la organización
	
	
	
	
Fuente: elaboración propia.
Tabla 10 Presupuesto (Establecer el presupuesto con el objetivo a corto plazo)
	 Recursos 
	Gerencia
	Área Administrativa
	Área Financiera
	Área Comercial
	Área Operativa
	Humanos
	(Colocar el # de personas que trabajan en esa área)
	(Colocar el # de personas que trabajan en esa área)
	(Colocar el # de personas que trabajan en esa área)
	(Colocar el # de personas que trabajan en esa área)
	(Colocar el # de personas que trabajan en esa área)
	Técnicos
	(Mencionar qué equipo de cómputo o maquinaria requiere las personas que trabajan en esa área)
	(Mencionar qué equipo de cómputo o maquinaria requiere las personas que trabajan en esa área)
	(Mencionar qué equipo de cómputo o maquinaria requiere las personas que trabajan en esa área)
	(Mencionar qué equipo de cómputo o maquinaria requiere las personas que trabajan en esa área)
	(Mencionar qué equipo de cómputo o maquinaria requiere las personas que trabajan en esa área)
	Material
	(Describir el material que necesitan los trabajadores de esa área)
	(Describir el material que necesitan los trabajadores de esa área)
	(Describir el material que necesitan los trabajadores de esa área)
	(Describir el material que necesitan los trabajadores de esa área)
	(Describir el material que necesitan los trabajadores de esa área)
	Financiero
	(Mencionar por cada trabajador el salario, gasto de servicios públicos y generales)
	(Mencionar por cada trabajador el salario, gasto de servicios públicos y generales)
	(Mencionar por cada trabajador el salario, gasto de servicios públicos y generales)
	(Mencionar por cada trabajador el salario, gasto de servicios públicos y generales)
	(Mencionar por cada trabajador el salario, gasto de servicios públicos y generales)
Fuente: elaboración propia.
4. Organización
4.1 Realizar la función de la organización de la empresa, adjunta un ejemplo:
4.1.1 Mencionar los cargos y funciones según el organigrama.
	No
	CARGO
	FUNCIONES
	1
	 
	 
	2
	 
	 
	3
	 
	 
	4
	 
	 
	5
	 
	 
	6
	 
	 
	7
	 
	 
Tabla 11 Cargos y Funciones de la empresa
Fuente: elaboración propia.
4.1.2 Asignación de recursos materiales, técnico y financieros:
	No
	Cargo
	Asignación de recursos
	1
	 
	 
	2
	 
	 
	3
	 
	 
	4
	 
	 
	5
	 
	 
	6
	 
	 
	7
	 
	 
Fuente: elaboración propia.
Conclusiones
Referencias
1
image1.emf
image2.png
1
 
 
 
 
 
Tarea 3 
-
 
Elaboración de la Planeación y organización
 
 
 
Actividad 
colaborativa 
 
 
 
 
Nombre 
los 
estudiante
s
:
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Universidad Nacional Abierta y a Distancia 
-
 
UNAD
 
Escuela de 
Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de Negocios 
-
 
ECACEN
 
Programa de 
(
escriba el programa al que pertenece
)
 
Ciudad y fecha 
 
1 
 
 
 
 
Tarea 3 - Elaboración de la Planeación y organización 
 
 
Actividad colaborativaNombre los estudiantes: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Universidad Nacional Abierta y a Distancia - UNAD 
Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de Negocios - ECACEN 
Programa de (escriba el programa al que pertenece) 
Ciudad y fecha