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Estudio Técnico en la formulación de proyectos Al final de este capitulo el estudiante conocerá y estará en capacidad de aplicar las técnicas que se emplean al realizar un estudio técnico dentro de la formulación y evaluación de proyectosPor Jorge Garza Formulación de proyectos Ciclo 01/2004 Objetivos del estudio técnico 1. Verificar la posibilidad técnica de la fabricación del producto o servicio que se busca ofrecer. 2. Analizar el tamaño optimo, la localización optima, los equipos e instalaciones y la organización necesaria para realizar la producción o para proveer el servicio. Determinación del Tamaño Óptimo de la Planta El tamaño de un proyecto es su capacidad instalada, y se expresa en unidades de producción por año o en su capacidad de generar un numero determinado de servicios en un tiempo dado. existen otros indicadores indirectos, como el monto de la inversión, el monto de ocupación efectiva de mano de obra o algún otro de sus efectos sobre la economía. Es imposible estandarizar un método para determinar la capacidad de un proyecto, dada la diversidad y complejidad de los procesos productivos. El esquema siguiente generaliza un esquema del estudio técnico. Partes que constituyen un estudio técnico Análisis y determinación de la localización optima Análisis y determinación del tamaño optimo Análisis de la disponibilidad y el costo de los suministros e insumos Identificación y descripción del proceso Determinación de la organización empresarial y jurídica para el buen funcionamiento Proceso productivo Todo proceso productivo conlleva una tecnología que viene a ser la descripción detallada, paso a paso, de operaciones individuales, que, de llevarse a cabo, permiten la elaboración de un artículo con especificaciones precisas Factores que intervienen en la determinación del proceso productivo de una planta a fin de optimizar el uso de los recursos: La cantidad que se desea producir. Esto depende de la demanda potencial estimada en el modulo de mercado. La intensidad en el uso de la mano de obra que se quiera adoptar. La cantidad de turnos de trabajo. La optimización física de la distribución del equipo de producción dentro de la planta. La capacidad individual de cada maquina que interviene en el proceso productivo y del llamado “Equipo Clave”, es decir, aquel que requiere de la mayor inversión y que, por tanto, se debe aprovechar al 100% de su capacidad. La optimización de la mano de obra. Debe calcularse bien la mano de obra de obra evitando los rendimientos decrecientes o la sub-contratación que llevaría a no alcanzar las tareas y metas programadas. PROCESO PRODUCCION - CAFÉ TOSTADO Y MOLIDO Materia Prima Café oro verde Tostadora de Lecho fluidizado Envasado y empacado Café Tostado Molido de café bodega AROMATIZ ADO AGLOMERADO PROCESO PRODUCCION - CAFÉ SOLUBLE Hidrólisis Concentración Secado por atomización Envasado En bodega Factores que determinan el tamaño de una planta El tamaño del proyecto y la demanda: La demanda es uno de los factores más importantes para condicionar el tamaño de un proyecto. El tamaño propuesto sólo puede aceptarse en caso de que la demanda sea claramente superior. Si el tamaño propuesto fuera igual a la demanda, no sería recomendable llevar a cabo la instalación, puesto que sería muy riesgoso, se puede quedar con mucha capacidad instalada ociosa… eso es muy caro! El tamaño del proyecto y los suministros e insumos: El abasto suficiente en cantidad y calidad de materias primas es un aspecto vital en el desarrollo de un proyecto. En caso de que el abasto no sea totalmente seguro se recomienda buscar en el extranjero dicha provisión, cambiar de tecnología, en caso de ser posible abandonar el proyecto. Con la caída de la producción de tomate en el país, escaseo la Pasta de tomate localmente, para producir salsa ketchup se ha debido de importar pasta de California y chile, haciendo perder competitividad a productores locales de ketchup. El tamaño del proyecto, la tecnología y los equipos: En términos generales se puede decir que la tecnología y los equipos tienden a limitar el tamaño del proyecto al mínimo de producción necesario para ser aplicables. El tamaño del proyecto y el financiamiento: Si los recursos financieros son insuficientes para atender las necesidades de inversión de la planta de tamaño mínimo es claro que la realización del proyecto es imposible. Si los recursos económicos propios y ajenos permiten escoger entre varios tamaños para producciones similares entre los cuales existe una gran diferencia de costos y de rendimiento económico, la prudencia aconsejará escoger aquel que se financie con mayor comodidad y seguridad, y que a la vez ofrezca, de ser posible, los menores costos y un alto rendimiento de capital. El tamaño del proyecto y la organización: Cuando se haya hecho un estudio que determine el tamaño más apropiado para el proyecto, es necesario asegurarse que se cuenta con el personal suficiente y apropiado para cada uno de los puestos dentro de la empresa Factores que determinan el tamaño de una planta Localización optima del proyecto definición: La localización óptima de un proyecto es la que contribuye en mayor medida a que se logre la mayor tasa de rentabilidad sobre capital (Criterio Privado) u obtener el costo unitario mínimo (Criterio Social). El objetivo general de este punto es, por supuesto, llegar a determinar el sitio donde se instalará la planta. En la localización optima del proyecto se encuentran dos planos: el Macro y el Micro La Macro localización, puede estar compuesta por la ubicación del mercado de consumo; las fuentes de materias primas y la mano de obra disponible; además, cuenta con todos los servicios básicos para el funcionamiento del proyecto (Por ejemplo: suministro de agua potable, energía eléctrica, cercanía a puertos, aeropuertos etc.) y por ultimo las disposiciones legales, fiscales o de política económica, por ejemplo: recintos fiscales, zonas francas, etc. En la Micro localización se puede llegar a retomar aquellos aspectos que incluyan: Una descripción del tipo de terreno donde se ubicará el proyecto; el tipo de edificio; si existe la necesidad de líneas férreas, carreteras, seguridad, cercanía a los mercados y consumidores y otros medios; profundizar con respecto al Sistema de Comercialización con que se cuenta, que a la vez va a depender del tipo de producto o servicio que se planea desarrollar, todo esto con el fin de determinar si las variables exógenas pueden afectar en dado caso el desarrollo del proyecto Localización optima del proyecto Factores a considerar en la localización optima Factores geográficos: condiciones naturales, clima niveles de contaminación, carreteras, conectividad, comunicaciones. Factores institucionales: son los relacionados a planes y estrategias de desarrollo y descentralización. Factores sociales: elementos relacionados al ambiente humano, seguridad, culturales, servicios como escuelas, hospitales, centros recreativos, de capacitación, etc. Factores económicos: referidos a costos de los suministro e insumos en esa localidad, tales como impuestos, regulaciones, materias primas, agua, energía eléctrica, combustibles, infraestructura disponible, cercanía de mercado y de las materias primas. Localización del proyecto: Método Cualitativo por Puntos. Ventajas y Desventajas Consiste en asignar factores cuantitativos a una serie de factores que se consideran relevantes para la localización. Esto conduce a una comparación cuantitativa de diferentes sitios. El método permite ponderar factores de preferencia para el investigador al tomar la decisión. Se sugiere aplicar el siguiente procedimiento para jerarquizar los factores cualitativos: Desarrollar una lista de factores relevantes. Asignar un peso a cada factor para indicar su importancia relativa (La sumatoria debe de ser de 1.00), y el peso asignado dependerá exclusivamentedel criterio del investigador. Asignar una escala común a cada factor (Por ejemplo, de 0 a 10) y elegir cualquier mínimo. Calificar a cada sitio potencial de acuerdo con la escala designada y multiplicar la calificación por el peso. Sumar la puntuación de cada sitio. Se debe escoger la alternativa con mayor puntuación ponderada. La ventaja de este método es que es sencillo y rápido, pero su principal desventaja es que tanto el peso asignado, como la calificación que se otorga a cada factor relevante, dependen exclusivamente de las preferencias del investigador y, por tanto, podrían no ser reproducibles. CUADRO Nº 1 - CAPITULO IV 07-Mar-02 ESTUDIO DE FACTIBILIDAD - Consultoría para ADEL Morazán PONDERACION DE FACTORES DETERMINANTES LUGAR >> ASPECTOS % Importancia Puntuacion % ganado Puntuacion % ganado Puntuacion % ganado Distancia 15% 8.0 12% 8.0 12% 7.0 11% Accesibilidad 25% 1.1 3% 6.8 17% 8.0 20% Agua 15% 10.0 15% 10.0 15% 8.0 12% Energía Eléctrica 20% 10.0 20% 7.0 14% 7.0 14% Aspectos Ambientales 15% 8.0 12% 4.0 6% 10.0 15% Otros Aspectos (Plusvalía, Imagen, Independencia, Capitalizable, Eje de desarrollo) 10% 7.0 7% 8.0 8% 9.0 9% FUENTE: Proyecciones de la consultoría 100% 69% 72% 81% TERRENO ADEL (RUTA MILITAR) LOCALIZACION DE LA PLANTA TOSTADO, MOLIDO Y EMPACADO DE PRODUCTOS DE CAFÉ COOP. SAN CARLOS (ALEJANDRIA) TERRENO CAFEMOR (RIO TOROLA) Evaluación de los Factores determinantes Localización de Planta de Tostado de Café Este método apunta al análisis de los costos de transporte, tanto de materias primas como de productos terminados. El problema del método consiste en reducir al mínimo posible los costos de transporte destinado a satisfacer los requerimientos totales de demanda y abastecimiento de materiales. Los supuestos, considerados también como desventajas del método son: Los costos de transporte son una función lineal del número de unidades embarcadas. Tanto la oferta como la demanda se expresan en unidades homogéneas. Los costos unitarios de transporte no varían de acuerdo con la cantidad transportada. La oferta y la demanda deben ser iguales. Las cantidades de oferta y demanda no varían con el tiempo. No considera más efectos para la localización que los costos del transporte Localización del proyecto. Método Cuantitativo de Vogel: Ventajas Entre sus ventajas está que es un método preciso y totalmente imparcial. Todos los datos se llevan a una matriz oferta-demanda u origen y destino. Se escogerá aquel sitio que produzca los menores costos de transporte, tanto de la materia prima como del producto terminado. Una condición indispensable para que la matriz tenga solución es que la suma de toda la oferta sea igual a toda la demanda. Finalmente recordemos que los métodos de localización dejan de lado hechos importantes, pero no cuantificables, tales como preferencias o conveniencias de los inversionistas por instalarse en un sitio determinado, independientemente de los resultados del análisis, lo cual invalidaría cualquier técnica que se empleara. Localización del proyecto Método Cuantitativo de Vogel: Desventajas Ingeniería del Proyecto El objetivo general del estudio de ingeniería del proyecto es resolver todo lo concerniente a la instalación y el funcionamiento de la planta. Desde la descripción del proceso, adquisición de equipo y maquinaria; se determina la distribución óptima de la planta, hasta definir la estructura jurídica y de organización que habrá de tener la planta productiva. Otro factor primordial, es la adquisición de equipo y maquinaria, donde hay que considerar muchos aspectos para obtener la mejor, entre ellos se pueden mencionar: El proveedor, el precio, la flexibilidad del equipo y maquinaria, mano de obra necesaria, costo de mantenimiento, etc.; además de considerar los resultados de la investigación de mercado, pues esto dictará las normas de calidad y la cantidad que se requieren, factores que influyen en la decisión para la adquisición de dicho equipo. El tamaño optimo de un proyecto es su capacidad, y se expresa en unidades de producción por año. El proceso de producción es el procedimiento técnico que se utiliza en el proyecto para obtener los bienes y servicios a partir de insumos. El proceso de productivo lo forman los pasos o operaciones individuales que permiten la elaboración de un articulo o servicio especifico. Ingeniería del Proyecto: Tamaño Optimo Factores que intervienen en el proceso productivo: La cantidad que se desea producir Intensidad en el uso de la mano de obra La cantidad de turnos de trabajo La optimización física de la distribución La capacidad individual de cada maquina que interviene en el proceso La optimización de la mano de obra Ejemplo de proceso Distribución de la Planta Una buena distribución de la planta es la que proporciona condiciones de trabajo aceptable y permite la operación mas económica, a la vez que mantiene las condiciones optimas de seguridad y bienestar para los trabajadores Distribución de la Planta: Principios básicos Integración total: obtener una visión de conjunto y la importancia de cada valor relativo. Mínima distancia recorrida Utilización del espacio cúbico Seguridad y bienestar para el trabajador Flexibilidad ante los cambios OFICINAS ZONA DE PARQUEO DESPACHO DE CAFÉ EXPORTACION PRODUCTOS TERMINADOS ZONA DE PARQUEO PARA DESCARGA DE MATERIAS PRIMAS Y EMPAQUES COFFEE BAR PLANTA DE CAFÉ SOLUBLE PARQUEO CAFETERIA CISTER NA C I R C U L A C I O N A C C E S O DIVISADERO < RUTA MILITAR > JOCORO Distribución en Planta PLANTA PARA TOSTADO, MOLIDO Y EMPACADO DE PRODUCTOS DE CAFÉ DISTRIBUCION DE EDIFICACIONES N C E N T R O D E N E G O C I O S PLANTA DE CAFÉ TOSTADO Y MOLIDO Organización de la empresa y del recurso humano Las etapas iniciales de un proyecto comprenden actividades como constitución legal, tramites gubernamentales y municipales, estudios de impacto ambiental, compra de terreno, construcción de edificio, compra de maquinaria, contratación de personal, selección de proveedores, contratos escritos con clientes, pruebas de arranque, consecución del crédito más conveniente, entre otras muchas actividades iniciales, mismas que deben ser programadas, coordinadas y controladas. Organigrama General: Una vez que el investigador haya hecho la elección más conveniente sobre la estructura de organización inicial, procederá a elaborar un organigrama de jerarquización vertical simple, para mostrar cómo quedarán, a su juicio, los puestos y jerarquías dentro de la empresa. Debe insistirse en que si la proyecto es demasiado grande lo mejor es contratar servicios externos para hacer un estudio completo de este aspecto tan importante para cualquier unidad productiva. Marco legal de la empresa La empresa, en caso de no estar constituida legalmente, deberá conformarse de acuerdo al interés de los socios, respetando el marco legal vigente en sus diferentes índoles: fiscal, sanitario, civil, ambiental, social, laboral y municipal. Contenido del estudio de ingeniería 1. Localización optima 2. Método de localización por punteo 3. Determinación de la capacidad instalada optima de la planta 4. Descripción del proceso productivo 5. Optimización del proceso productivo y de la capacidad de produccion de la planta 6. Selección de maquinaria 7. Calculo de mano de obra necesaria 8. Justificación de la cantidad de equipo a comprar 9. Pruebas de control de calidad 10. Programa de mantenimiento 11. Determinación de las áreas de trabajo 12. Distribución en planta 13. Organigrama de la empresa 14. Aspectos legales de la empresa 15. Conclusiones del estudio técnico Estudio Técnico en la formulación de proyectos Objetivos del estudio técnico Determinación del Tamaño Óptimo �de la Planta Partes que constituyen un estudio técnico Proceso productivo Factores que determinan el tamaño de una planta Localización optima del proyecto Localización optima del proyectoFactores a considerar en la localización optima Localización del proyecto: Método Cualitativo por Puntos. Ventajas y Desventajas Localización del proyecto.� Método Cuantitativo de Vogel: Ventajas Ingeniería del Proyecto Ingeniería del Proyecto: �Tamaño Optimo Factores que intervienen en el proceso productivo: Distribución de la Planta Distribución de la Planta: Principios básicos Organización de la empresa y del recurso humano Marco legal de la empresa Contenido del estudio de ingeniería
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