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19 CAPÍTULO II MARCO TEÓRICO El capítulo II representa el basamento teórico de toda tesis, en esta sección se exponen los argumentos de cada autor, con ello, la opinión que asume el investigador responsable con respecto a estos postulados. En este sentido, puede señalarse que se presentarán tres partes: la primera referida a los antecedentes, en la cual se exponen investigaciones con características similares a la propia, luego las bases teóricas en la cual se amplían cada una de las variables, con sus respectivas dimensiones e indicadores, para finalmente presentar el sistema de variables, espacio en el cual se definen detalladamente las dos categorías principales. 1. ANTECEDENTES DE LA INVESTIGACIÓN Al momento de realizar una investigación, es importante realizar un arqueo de los estudios que guardan relación con el propio para de esta manera saber qué se ha hecho académicamente sobre el tema. Esto permite al investigador, visualizar las discusiones más recientes sobre el tema e innovar en el estudio sin caer en repeticiones pues, la idea de un trabajo es que si bien debe tener soporte en el asidero teórico que resulta vigente, también se deben realizar aportes que nutran el tema. Entre los antecedentes para la variable estrategias gerenciales se presenta a Fernández (2017), que expuso su trabajo: Estrategias gerenciales para la evaluación de programas en sistemas regionales de ciencia, tecnología e innovación, para obtener el grado Doctoral en Ciencias Gerenciales por la Caribean University. La investigación tuvo como finalidad analizar las estrategias gerenciales para la evaluación de programas en Sistemas Regionales de Ciencia, Tecnología e Innovación. Para la realización del estudio, se utilizaron los aportes 19 20 teóricos de varios autores citados como Chiavenato (2011), Robbins y Di Cenezo (2007), Altuve (2009), Barroso (2011) entre otros. Se contextualiza dentro una concepción paradigmática con un enfoque positivista, empírico, hipotético-deductivo. Metodológicamente se presenta como una investigación tipo documental, descriptiva y evaluativa, mediante un diseño no experimental de campo; la población constituida por un total de 80 sujetos, relacionados con el programa Red Socialista de Innovación Productiva en FUNDACITE-Trujillo, se aplica un muestreo condicional por informantes claves, arrojando un tamaño de 18 actores. Para la recopilación de los resultados se construyeron tres (3) instrumentos, uno para el enfoque cuantitativo constituido por 91 ítems, validados mediante la técnica del juicio de expertos, aplicando una prueba piloto, con un análisis discriminante; arrojando una confiabilidad promedio, por coeficiente Alfa de Cronbach, de 0,933; adicionalmente se plantean dos instrumentos para el enfoque cualitativo, una guía de entrevista semiestructurada y un modelo de cuaderno de notas, cuya validez y confiabilidad se realizó por contrastación. Los datos obtenidos se procesaron y analizaron utilizando la estadística descriptiva (media y coeficiente de variación); mediante la construcción de baremos contentivos del rango para interpretarlos; la dimensión cualitativa se estudió mediante aspectos claves del programa RSIP, arrojando un diagrama causa-efecto que resume lo ocurrido. Se constató una alta valoración en la gestión realizada por el organismo sobre la implementación y desarrollo del programa, con ciertas debilidades observadas al momento de analizar el proceso y la transferencia de conocimiento. También se observó deficiencias en su gestión, proponiendo realizar una gestión integral a partir de la evaluación del impacto que deriva de su aplicación en las 21 comunidades. Finalmente, se formularon los lineamientos estratégicos que permiten la gestión eficiente y efectiva del conocimiento. El aporte de este trabajo a la investigación fue de gran valía, puesto que aborda un completo análisis de la variable, al considerar que el desarrollo de la misma se realizó de manera muy detallada y completa, específicamente en organizaciones pequeñas, como las reseñadas en el estudio propio, lo cual contribuyó de manera muy significativa, para el despliegue de las bases teóricas y metodológicas de la presente investigación. Seguidamente el antecedente seleccionado, perteneciente a Salas (2016) quien expuso su estudio: Estrategias gerenciales en los centros de seguimiento a egresados de las universidades públicas del Departamento del Cesar, para el Doctorado en Ciencias Gerenciales de la Caribean University. El presente estudio se realizó con el objetivo principal de analizar las estrategias gerenciales en los centros de seguimiento a egresados de las universidades públicas del departamento del Cesar. Basando las variables en teorías de Angulo y Negrón (2008), Grant (1998) y Goleman (2004). Se identificó un estudio de tipo descriptivo, de campo, no experimental, transeccional, según el autor Méndez (2008) como Hernández, Fernández y Baptista (2003), asimismo la población seleccionada fueron las cuatro universidades públicas del departamento del César consiguiendo informantes en número de 12 gerentes y 25 egresados que laboran en las mismas, a los cuales se les aplico un cuestionario tipo Lickert de cuatro alternativas de repuestas, el mismo fue validado por 5 expertos, calculándose la confiabilidad por el método Alfa de Cronbach, resultando un coeficiente de 0,91 con un alto grado de confiabilidad. Como resultado se evidencia que los directores poseen mayor interés de manejar los recursos tangibles y de no invertir en los intangibles, de igual forma se 22 mostró la importancia de la capacitación gerencial hacia el desarrollo de competencias que permitan la creación de conocimiento. Concluyendo que se necesita de directores inmersos en la problemática hacia el buen manejo y reconocimiento de los recursos intangibles en los centros de egresados. Recomendando, la aplicación de normas o políticas unificadas por los centros de egresados para construir un plan que permita las estrategias gerenciales, además de la ejecución de los lineamientos propuestos en este estudio. Teniendo en cuenta los puntos trabajados, esta investigación coincide con la propia, en el primer objetivo específico que se pretenden desarrollar en las bases teóricas; a pesar de no relacionarse la población teniendo en cuenta, que fueron miembros de instituciones universitarias, pueden establecerse comparaciones en cuanto al comportamiento. En este sentido, se consideró viable consultar los autores que se manejaron en el trabajo para reforzar los postulados de ambas variables en la tesis de grado. También fue importante el estudio de Chávez (2015), quien realizó una investigación titulada “Estrategias gerenciales y Desempeño laboral en las empresas consultoras de ingeniería de Valledupar” para optar al título de doctorado en Ciencias Sociales mención Gerencia, en la Universidad del Zulia. El objetivo de estudio pretendió, determinar la relación entre las estrategias gerenciales y desempeño laboral en empresas consultoras de ingeniería de Valledupar. La investigación se fundamentó en los planteamientos de Robbins (2004) Gibson Ivancevich y Donnelly (2001) y Strickland (2015) para la variable estrategias gerenciales. Por otro lado, la variable Desempeño laboral se sustenta en los postulados de Chiavenato (2015) Davis K. Y Newstrom J. (2003) Y Robbins S. (2004). La investigación se enmarcó en el paradigma cuantitativo, con un enfoque positivista fue de tipo descriptiva y de campo, con un diseño no experimental transversal y correlacional. 23 La población estuvo conformada por 404 miembros del personal de las empresas consultoras, Consultores Asociados, Ingenieros Eléctricos y Trabajos de Colombia y la muestra estuvo conformadapor ochenta 80 sujetos. Como técnicas de colección de datos, se diseñaron dos instrumentos tipos cuestionario, uno para medir la variable estrategias gerenciales con veinticinco 25 ítems, para medir la variable desempeño laboral con veinticuatro 24 ítems cada uno se desarrollaron con alternativas de repuesta de frecuencias, siendo esta: totalmente de acuerdo de acuerdo en desacuerdo y totalmente en desacuerdo. Para determinar la validez de contenido, se aplicaron juicios de expertos quienes hicieron las correcciones correspondientes y para la validez del constructo se aplicó la prueba de validez discriminante, la cual no eliminó ninguno de los ítems. Para la confiabilidad se aplicó el coeficiente de Cronbach, dando como resultado 088 en el instrumento que midió la variable estrategias gerenciales y de 081 para el instrumento que midió la variable desempeño laboral. El estudio concluyó, que en las empresas estudiadas no existe relación entre las variables estrategias gerenciales y desempeño laboral. Se recomendó llevar a cabo programas de desarrollo profesional y de crecimiento personal para los trabajadores que le permitan identificarse más con la cultura corporativa y mejoren su desempeño. En relación con los aportes esta investigación, fue de importancia ya que, a través de la teoría planteada, se pudieron tomar autores que permitieron la definición de los indicadores como las dimensiones que se utilizaran para la definición de las bases teóricas; además de ello algunas herramientas que se plantean a nivel metodológico serán de referencia. En este sentido, se destaca que el desarrollo de la variable estrategias gerenciales resulta de interés ya que se trabajan con autores, que permiten estudiar el valor de este término en la práctica laboral lo cual, es fundamental para el desarrollo de las bases teóricas. 24 De igual modo Morillo (2015) efectuó una investigación titulada: “Estrategias gerenciales y calidad de servicio en las Cajas de Ahorro y Préstamo de las empresas industriales” para optar al título de doctorado en Ciencias Sociales mención Gerencia en la Universidad del Zulia. La investigación tuvo como objetivo, determinar la relación entre estrategias gerenciales y calidad de servicio en las Cajas de Ahorro y Préstamo de las empresas industriales del estado Departamento del Magdalena. La misma se sustentó en los postulados teóricos de Robbins (2004) Kreitner y Kinicki (2003) Zeithaml y Bitner (2015) Cobra (2015) y Cottle (1991) entre otros que hacen especial hincapié en ambas variables. El tipo de investigación fue descriptiva correlacional y de campo con un diseño no experimental transeccional. La población estuvo conformada por 57 sujetos, que conformaron un censo poblacional. La técnica de recolección de datos utilizados fue la observación por encuesta a través de un instrumento tipo cuestionario dirigido al personal administrativo de las instituciones nombradas estructurados con cincos alternativas de respuesta: Totalmente de Acuerdo de Acuerdo Dicho instrumento fue validado por 10 expertos en el área de Gerencia de Recursos Humanos; asimismo se determinó la confiabilidad a través de la formula Alfa de Cronbach obteniéndose un valor significativo de 084, considerando altamente confiable. La técnica de análisis se encontró en la estadística descriptiva específicamente frecuencias porcentajes y el puntaje del indicador. Se concluyó que existe una relación positiva altamente calificativa al nivel- 001 entre las variables de estudio lo cual implica que, si las estrategias gerenciales son adecuadas, igualmente será calidad de servicio. En consideración a las conclusiones realizadas de acuerdos a los objetivos específicos formulados, se recomendó al personal administrativo planes de capacitación un proceso de sensibilización al cambio cultura 25 Esta investigación resulta compleja, en tanto las bases teóricas fueron de utilidad, para definir algunos aspectos que se trataron las dimensiones e indicadores, por lo cual algunos aspectos relacionados con los autores, que se manejaron en esta tesis servirán de referencia, para constituir las bases teóricas del trabajo; además algunos puntos relacionados con la manera de seguir los pasos en una investigación han sido de referencia para guiar esta tesis de grado. Asimismo, Sierra (2015) presentó su trabajo: Estrategias gerenciales y gestión del conocimiento en las bibliotecas de las universidades públicas de la Costa Caribe Colombiana, la cual fue presentada como artículo científico en la Revista Electrónica de Ciencias Gerenciales de la Universidad del Zulia. El estudio tuvo como objetivo principal analizar la Estrategias gerenciales y Gestión del Conocimiento en las Bibliotecas de las Universidades Públicas de la Costa Caribe Colombiana. Basado en autores como Hidalgo, Pavón, León (2002), Escorsa y Valls (2003) Nonaka y Takeuchi (1995), Drucker (2000), Koulopoulos y Frappaolo (2001), y Velásquez y Medellín (2005), entre otros. El estudio se ubica en la posición epistémica positivista. Metodológicamente se tipifico el estudio descriptivo, El diseño investigación se ubica de campo, no experimental. La población se conformó por totalidad 19 directores y Coordinadores de Bibliotecas y 7 Personal Soporte Tecnológico siendo los informantes claves entre las siete Universidades Públicas de la Costa Caribe Colombiana. Se diseñó un cuestionario para la recolección de datos, el cual fue de tipo encuesta, con cincuenta (50) ítems cerrados y 05 opciones o categorías de respuestas, para medir las variables Estrategias gerenciales y Gestión del Conocimiento. Los resultados de la investigación se analizaron utilizando una estadística descriptiva con valores absolutos y relativos, los cuales indicaron la 26 inexistencia de lineamientos de Estrategias gerenciales y la Gestión del Conocimiento en las instituciones universitarias objetos de estudios. Los resultados arrojados fueron en la media aritmética 2.86, Adquisición Tecnológica y una media aritmética de 2,87 gestión de conocimiento demostrando que los encuestados poseen deficiencia sobre cómo llevar la Adquisición y muestra carencia en la gestión del conocimiento en las bibliotecas imposibilitando fomentar la novedad del conocimiento afectando la captación, creación, aplicación y difusión del mismo. Se recomendó la puesta en práctica de los lineamientos siguiendo cada uno de los pasos descritos. En el estudio se detectó la ausencia de lineamientos los cuales se proponen para optimizar las estrategias gerenciales en las bibliotecas que facilitando la producción de conocimientos en las Universidades Públicas de la Costa Caribe Colombiana. Se consideró como aporte valioso para la definición de la variable, pues algunos autores presentados en las bases teóricas coinciden con algunos aspectos destacados en las ideas iniciales de este trabajo, pues en la medida en la cual los gerentes asuman sus cualidades positivas y se orientan hacia una práctica innovadora, en un cambio planeado bien estructurado, con base en la productividad podrán ejercer una mayor influencia sobre sus empleados. Para finalizar Martínez (2014) realizó una investigación titulada: “Estrategias gerenciales y tipos de Sistema nacional de innovación en instituciones culturales” realizada en la Universidad Privada Dr. Rafael Belloso Chacín (URBE)” con la finalidad de obtener el título doctoral en Ciencias Mención Gerencia. El objetivo fundamental del estudio consistió en determinar la relación entre estrategias gerenciales y los tipos de sistema nacional de innovación en instituciones, relacionadas con actividades culturales en la ciudad de Valledupar. Para cumplir con dicho propósito, se estructuró un marco teórico sustentado en los planteamientos de autores como Robbins (2013)Garaway y Malpica (2015) 27 Hawkins) Siliceo Casares y González (2015) Chiavenato (2015) entre otros, en lo atinente a estrategias gerenciales y tipos de sistema nacional de innovación. La metodología utilizada, fue descriptiva correlacional y de campo con un diseño no experimental transeccional correlacional. La población y muestra estuvo conformado por 3 instituciones, ubicadas en el municipio Valledupar. Como instrumento de recolección de datos, se utilizaron dos cuestionarios simples conformados por sesenta y dos ítems (62) cada uno con opciones de repuesta tipo escala. Para determinar su validez fueron sometidos al juicio de cinco expertos (5) y al análisis discriminatorio de ítems. La confiabilidad se realizó a través del coeficiente de Cronbach, obteniéndose como resultado un rtt = 0.99, para el instrumento de estrategias gerenciales y rtt= 0.97, para el instrumento de tipos de sistema nacional de innovación. Los datos obtenidos fueron analizados utilizando la estadística descriptiva a través de distribuciones de frecuencias absolutas y porcentuales, calculando las tendencias por cada uno de los indicadores de variable y el coeficiente de correlación de Rango de Spearman. Los resultados señalan que la correlación entre las variables es igual a 098 lo cual indicó, que existe una correlación positiva muy fuerte entre ambas variables. Se determinó que las instituciones culturales maracaiberas disponen de bases filosóficas fundamentales para el desarrollo de unas estrategias gerenciales, orientadas a la práctica de un sistema nacional de innovación efectivo y consensuado, junto a quienes trabajan en las organizaciones. Sin embargo, se recomendó que estas teorías no puedan quedarse allí como parte de la filosofía institucional, sino que, dentro de las mismas, deben desarrollarse eventos que permitan un mayor involucramiento En relación con los aportes de este trabajo, puede plantearse que la misma resulta de gran valor pues en sus objetivos específicos pretende desarrollar la 28 influencia de las estrategias gerenciales, para la consolidación del sistema nacional de innovación, lo cual permitirá fortalecer las variables planteadas por el investigador responsable del estudio. Los aportes de este trabajo para la investigación propia fueron de relevancia para la construcción de la variable, así como, el establecimiento de comparaciones entre la teoría con la realidad; de igual manera, se pudieron contrastar conceptos para reformar los indicadores. Ahora bien, para dar continuidad a la investigación, se tienen antecedentes de la variable calidad de atención, la cual es la segunda variable de estudio. Una investigación de valor teórico y metodológico fue de Amaya (2017), quien expuso su tesis de grado: Gestión del conocimiento y calidad de atención en instituciones del sistema de protección de niños, niñas y adolescentes, para obtener el título doctoral en Ciencias Sociales mención Gerencia por la Universidad del Zulia. La investigación tuvo como propósito, establecer la relación entre la gestión del conocimiento y calidad de atención en Instituciones del Sistema de Protección de Niños, Niñas y Adolescentes. El estudio se encuentra dentro de la línea Gerencia de las Organizaciones, bajo la operativa de los Recursos Humanos, Su fundamentación teórica se apoyó en Koupoulos y Frappaolo (2001), Kreitner y Kiniki (2004) y Senge (2005). El tipo de investigación fue descriptiva y correlacional con un diseño no experimental y transeccional. Se tomó una muestra de 18 sujetos, a quienes se les aplicó un cuestionario de 66 ítems con cinco alternativas de respuesta, el cual a su vez fue validado por expertos: La validez discriminante estuvo dada con t= 3.73 y t= 28; en tanto que la confiabilidad estuvo representada por r= 0,77. Para la técnica de análisis de datos se realizó el cálculo de medias aritméticas y correlación, cuyos resultados se representaron en r= 0,82 catalogada como correlación alta entre gestión del conocimiento y calidad de atención. La primera mencionada logró X= 2,85 ptos y la segunda, X= 2,73 ptos. Entre una de las conclusiones se resalta, que en las Instituciones: Consejo Municipal de Derecho, 29 Consejo de Protección y Defensorías de Niños, Niñas y Adolescentes gestionan el conocimiento y logran aprendizajes organizacionales; sin embargo, se sugiere mejorar el uso de los elementos involucrados con tal gestión, así como los factores impulsores de la calidad de atención. Este trabajo resultó interesante para el investigador responsable de este estudio por destacar a través de la definición de la variable de qué manera aprenden las líderes; sin embargo, no existen coincidencias en los objetivos específicos observados para esta variable por ser un estudio puntual. Con relación a la población esta no se asemeja en todas las características a la seleccionada para el estudio propio que hace hincapié en organizaciones de ayuda a menores de edad, aunque utiliza autores como Álvarez y Cristalino que resultaron pertinentes revisar a futuro para comprender de qué manera se construyen categorías sobre calidad de atención. Seguidamente Vargas (2017) presentó su tesis: Calidad de atención y gestión del conocimiento en universidades privadas, para la Revista electrónica de Ciencias Gerenciales de la Universidad del Zulia. La investigación tuvo como objetivo principal, determinar la relación de la calidad de atención y gestión del conocimiento en las universidades privadas del Municipio Maracaibo. Para tal fin se llevó a cabo la revisión bibliográfica que permite ampliar los conocimientos en relación con la variable Calidad de atención, bajo los postulados de autores Kreps (2007), Fiske (2007), Bartoli (2006), Fernández (2005) entre otros, y para la variable gestión del conocimiento los postulados de Mandl, Winker y Chumer (2004), Mandl, Winker y Chumer (2004), Eppler (2005), Senn (2009), Robbins (2008). La metodología utilizada es de tipo correlacional, el diseño del estudio fue de campo, no experimental y transeccional descriptivo, la población estuvo constituida por 16 autoridades de las Universidades Privadas; a quienes se dirigió 30 un cuestionario tipo encuesta con 64 Ítems tipo escala de lickert respectivamente. Para validar los instrumentos de recolección de datos en este estudio, se recurrió al juicio de ocho expertos, especialistas en diferentes aéreas relacionadas con la dinámica educativa. Se aplicó una prueba piloto, utilizando el método de confiabilidad de Alpha de Cronbach cuyo resultado fue 0,92 para el cuestionario; el tratamiento estadístico consistió en la aplicación de frecuencias relativas y el promedio. Los resultados obtenidos evidencian que existe una relación entre la calidad de atención y la gestión del conocimiento mediante la aplicación del análisis de correlación del Rho de Sperman el cual arrojo un valor de 0.96 dando una relación significativa y significante entre las variables. Finalmente se recomienda establecer medidas para fortalecer la comunicación y así poder generar conocimiento y divulgar los mismos. Teniendo en cuenta los resultados de la investigación, resultó muy nutritiva para el investigador responsable de este estudio, porque trabaja la variable diseñadas para este trabajo, aunque si bien destaca en sus objetivos otros aspectos enfocados en la necesidad de los líderes se toman en cuenta para estudiar las características de personalidad que poseen para determinados cargos organizacionales. Asimismo, a nivel de gerencia se desarrollaron autores como Ivancevich (2015) Chiavenato (2013) y Robbins (2015) que resultarán fundamentales como guía para las bases teóricas. Asimismo Nivar (2015) en su investigación titulada: “Estrategias para fortalecer la calidad de atención en la implantación deindicadores de gestión en empresas automovilísticas” para obtener el título doctoral en Ciencias Gerenciales en la Universidad Nacional Experimental de las Fuerzas Armadas, la cual estuvo dirigida a determinar las estrategias para las estrategias gerenciales en la implantación de indicadores de gestión en empresas de ventas automotrices en el municipio Valledupar; tomando como referencia los planteamientos de Robbins 31 (2004) Bateman (2004) Serna (2003) y Pacheco (2015) González (2013) y Yon (2014) entre otros. El tipo de investigación fue descriptiva de campo con diseño no experimental transeccional. La población estuvo compuesta por 47 empleados del personal de 07 centros de ventas de automóviles, realizándose un censo poblacional. La técnica utilizada fue la observación por encuesta y el instrumento de recolección de datos fue un cuestionario, tipo Likert validados por cinco expertos y por una prueba piloto con una confiabilidad de 07865. Los datos obtenidos fueron analizados con estadística descriptiva. Los resultados indicaron que el ausentismo jornadas de trabajo y entropía, son los elementos de las estrategias gerenciales más significativos para los agentes de cambio organizacional. En consecuencia, el investigador pudo inferir la existencia de una posición ambivalente en la división del trabajo y la organización de las tareas, la cual resulta negativa para la organización además de una indefinición de la resistencia al cambio, lo cual representa una acción negativa para resolverla por la poca claridad para considerar el rendimiento del personal sobre los recursos utilizados, sin la observación precisa de la ejecución de operaciones administrativas. Asimismo, se evidencia la inconsistencia dentro de los encuestados acerca de los indicadores de gestión presentes en las empresas de autos, proponiéndose la Teoría del Kaizen, como estrategia para las estrategias gerenciales en la implantación de indicadores de gestión. Entre los aspectos que se destacan en esta investigación, que pueden ser de utilidad para el trabajo propio se encuentra el desarrollo de diversas teorías propuestas por autores, los cuales permitieron la definición de la variable con sus respectivas dimensiones e indicadores, a fin de construir las bases teóricas que conformarían la investigación. 32 También será de gran valor académico Delgado (2014) quien expuso su trabajo: Proposiciones teórico-prácticas para el fortalecimiento de la calidad de atención en la gerencia educativa, para obtener el Doctorado en Ciencias Gerenciales por la Universidad Privada Dr. Rafael Belloso Chacín. El estudio tiene como propósito generar proposiciones teórico-prácticas en el fortalecimiento de la calidad de atención en la gerencia educativa desde sus actores participantes. El contexto geográfico lo constituyó la Escuela Bolivariana Julio Sánchez Vivas, ubicada en el municipio San Rafael de Carvajal del estado Trujillo; con el personal directivo y gerente de Educación Primaria, durante el periodo escolar 2011-2012. La investigación se desarrolló siguiendo los métodos del paradigma de la investigación cualitativa, específicamente en el enfoque del estudio etnográfico, se sustenta en las teorías referidas a la calidad de atención aplicada a las organizaciones, desde las posturas teóricas de Goleman (2006) y Albrecht (2007), así como los postulados gerenciales de acuerdo con Drucker (2002), y otros teóricos referidos en el sustento teórico. Entre las derivaciones de la investigación, se obtuvo que la Gerencia Educativa es vista desde los actores como el conjunto de actividades que realiza un gerente en el cumplimiento de sus funciones para conducir u orientar de forma organizada y sistemática el rumbo de la institución; a la vez emergieron habilidades sociales a considerar en la gerencia educativa, tales como buena comunicación, respeto, motivación, abierto a los cambios, liderazgo, empatía, responsabilidad, participación y ética. En lo que corresponde a las categorías develadas de la calidad de atención, surgieron una serie de aspectos de la conciencia situacional y presencial negativos (espacio físico, agresividad en patrones verbales y no verbales, frustración), desencadenadas por una serie de situaciones confrontadas entre los actores participantes. 33 Asimismo, categorías como la autenticidad, claridad, y empatía, lo que de alguna manera refleja ciertos inconvenientes en el manejo de la calidad de atención para gerenciar en contexto educativo observado. Por lo que la investigadora elabora proposiciones teórico-prácticas para el fortalecimiento de la calidad de atención en la gerencia educativa desde sus actores participantes, con el fin de contribuir a mejorar la situación investigada. Este trabajo de investigación resulta totalmente diferente al propio, ya que se trabaja calidad de atención desde una metodología cualitativa, por lo cual los resultados esperados no se relacionan estrechamente con esta investigación. Sin embargo, este estudio fue de valor en dos aspectos: Primeramente, se fortalecieron algunos indicadores de la variable, que se pudieron definir ampliamente. Segundo, el desarrollo de lineamientos que fueron de referencia para la construcción del plan de trabajo a proponer para la solución de las situaciones destacadas en el planteamiento del problema. Entre tanto Ferrer (2014) realizó una investigación titulada: “Calidad de atención y calidad de atención en empresas del sector alimentario” para optar al título de doctorado en Ciencias Mención Gerencia realizado en la Universidad Privada Dr. Rafael Belloso Chacín. La investigación estuvo enfocada a, describir la relación existente entre estrategias gerenciales que puede ejercer el líder de empresas del sector alimentario, para mejorar la calidad de atención de sus trabajadores. El estudio pretendió, efectuar una aproximación a estas dos variables y describir cómo afectan las estrategias gerenciales en mejorar la calidad de atención de sus empleados. El estudio se realizó en empresas de alimentos Polar, por considerar el investigador que, es una empresa de valor económico de importancia en la región Departamento del Magdalena y en el país, además del desarrollo tecnológico que han empleado en la mejora de sus productos. Para su estudio tomó como bases 34 teóricas las investigaciones de Pierre (2015) Junis (2001) Maxwel (2015) Harrys (2015). El tipo de investigación fue, descriptiva correlacional, asimismo se tomó como población y muestra a 36 gerentes, de las diferentes oficinas de la región. La recolección de la información se efectuó a través de dos instrumentos tipo cuestionario con 53 ítems, para cada una de las variables en una escala tipo Likert de cinco (05) alternativas, para el cálculo de la confiabilidad se utilizó el método de Alfa Cronbach, resultando 086 para el instrumento de estrategias gerenciales y de 084 para calidad de atención. Se utilizó para el análisis de los resultados estadística descriptiva, ajustada para cada ítem las cuales presentaba la vía más adecuada para el análisis de los datos. Los resultados arrojaron alta tendencia con respecto a la importancia de las estrategias gerenciales, así como una correlación significativa con un 0867 en la escala de Kendall. Asimismo, determinaron que existe un estilo de liderazgo con tendencia a transformarse en beneficio de las necesidades del trabajador y en cuanto a la calidad de atención, se captó lo vital que resulta para la empresa mejorar proyectivamente el bienestar de sus empleados. En relación con los aportes de este trabajo, para la investigación actual se observó que el autor, destaca como objetivo específico los Aspectos de las estrategias gerenciales destacando especialmente, aquellos de carácter verbal utilizados para incentivara los trabajadores al alcance de la productividad, aspecto que se considera importante para nutrir los indicadores de las bases teóricas que se derivarán de este punto. Para concluir con los antecedentes, se presenta el estudio de Benavides (2013), quien presentó su tesis: Éxito gerencial de calidad de atención en gerentes de intendencias de seguridad del Municipio Maracaibo, para obtener el título de Doctorado en Ciencias Gerenciales por la Universidad de las Fuerzas Armadas 35 Nacionales. El presente estudio tuvo como objetivo determinar la relación entre Éxito Gerencial y Calidad de atención en Gerentes de Intendencias de Seguridad del Municipio Maracaibo; la cual se sustentó en autores como Porras (2007), Gabaldón (2007), Granell y Otros (2005), Robbins y Coulter (2008), Robbins (2004), Davis y Newstron (2003), Davis (2006), Serna (2008), Goleman (2006), Albrecth (2006), Morales y Otros (2007), entre otros. El tipo de investigación fue descriptiva, correlacional, no experimental y de campo. La población estuvo conformada por un total de noventa y tres (93) personas de los cuales veintidós (22) fueron gerentes y setenta y uno (71) personal subalterno que desempeñaban funciones administrativas en las Intendencias de Seguridad seleccionadas como objeto de estudio. La técnica para la recolección de datos fue la encuesta diseñándose como único instrumento el cuestionario versionado aplicado a ambos estratos poblacionales. El mismo se conformó por 51 ítems cerrados con respuestas de cinco alternativas, según la escala de Lickert (Siempre, Casi Siempre, Algunas veces, Casi Nunca, Nunca). La validez de contenido fue determinada por la técnica de Juicio de Expertos, se aplicó el coeficiente de Alpha de Cronbach resultando una confiabilidad de 0.988 y 0.974. Los resultados de la investigación se analizaron utilizando la estadística descriptiva con valores absolutos y frecuenciales, los cuales indicaron que todos los indicadores de éxito gerencial de calidad de atención están ausentes en la gestión de los gerentes de las Intendencias de Seguridad del municipio Maracaibo. Se concluyó que existe una correlación positiva considerable entre ambas variables. Puede destacarse en relación con esta investigación, que la misma detalla diversos indicadores que se derivaron de la dimensión elementos, por lo cual se pudieron ampliar las vertientes teóricas y humanas del tema. Asimismo, el desarrollo metodológico, permitió la realización de comparaciones para la 36 construcción del trabajo de investigación. 2. BASES TEÓRICAS 2.1. Estrategias gerenciales Las estrategias gerenciales, se han convertido en un tema prioritario de las políticas referidas a empleados en general en muchos países, particularmente, en aquellos del mundo desarrollado. Esto se explica por varias razones, algunas de las cuales se relacionan directamente con la necesidad de mejorar los resultados de las instituciones, como una manera de que todos se impliquen en un rol decisivo en el logro de los resultados empresariales. Sin contradecir estas razones y más bien complementándolas, según argumenta Ornelas (2009, p. 147), que “se ha aceptado por demasiado tiempo que los empleados, sean autónomos en su gestión, situación que debería comenzar a cambiar, en cuanto a rendir cuentas, respecto a la calidad de sus actividades y que la evaluación de su desempeño, es una forma de asegurar que esto ocurra”. Para Palacio (2014, p. 88), las estrategias gerenciales, “son un proceso que produce cambios, a fin de perfeccionar y mejorar la situación del personal en sus tareas”. En este sentido, el desarrollo promueve el crecimiento personal y profesional del empleado. Diversos autores, han definido las estrategias gerenciales como una variable importante dentro de la gestión de recursos humanos. Para Werther y Davis (2014), cuando se desea modificar el desempeño de las personas (que es la combinación de sus comportamientos con sus resultados), se debe modificar lo que ellas hacen, su comportamiento, tomando el mismo, como cualquier acción observable y medible. Sobre la base de lo expresado en toda organización, el desempeño de las personas puede ser evaluado, esto es una clave importante para el éxito organizacional. 37 En este sentido, las estrategias gerenciales, puede entenderse como el producto que se alcanza al cumplir las funciones asignadas, apoyándose en sus habilidades cognitivas y de relaciones humanas, desarrollando a su vez, un estilo definido que le permita cumplir con el proceso empresarial, dentro de las instituciones con miras a optimizar las actividades en general. Por ello, las estrategias gerenciales han sido consideradas por diferentes autores como factor decisivo en el éxito de las organizaciones. Para Koontz y Weihrich (2009, p. 418), un buen gerente “debe ocuparse de lograr en sus empleados los más altos niveles del desempeño laboral al motivarlos, para que alcancen sus metas de manera confiable”. Con respecto a lo planteado, se deduce que una organización, que se preocupe por su personal, no sólo se beneficia directamente, sino que, contribuye a crear una cultura organizacional, mejorando su calidad de atención global como institución. En el mismo orden de ideas, las estrategias gerenciales, según Corona (2015, p. 22), “se asocia con la calidad de atención en cuanto a la cantidad y calidad del trabajo realizado por un individuo, grupo u organización”. Aplicando esto al desempeño laboral en las Cooperativas del sector servicios de la Costa Atlántica de Colombia y las colombo- venezolanas, se entiende como el conjunto de funciones y roles que hacen posible su acción, ajustado a las demandas del entorno, apoyado en una serie de cualidades, que modelan su comportamiento en términos del involucramiento y compromiso con el trabajo. Por su parte, las estrategias gerenciales, es conceptualizado por Chiavenato (2009, p. 236), como “el esfuerzo individual dirigido, por una parte por las capacidades y habilidades del individuo, por la otra, las percepciones que él tiene del papel que desempeña”. De acuerdo, a lo expresado por este autor, el desempeño laboral se puede concebir como el grado de actuación de los individuos de cualquier organización en la realización de su trabajo, en 38 comparación con los lineamientos establecidos por la organización a la cual prestan sus servicios. Dentro del ámbito empresarial, las estrategias gerenciales, es visto como el trabajo que realiza el empleado u obrero con base a instrucciones para lograr objetivos, haciendo énfasis en alcanzar la calidad, excelencia y eficiencia del proceso académico, para lo cual debe cumplir diferentes funciones y roles. Por tanto, deben cumplir dentro de su desempeño con procesos administrativos inherentes a su rol, a su vez, estar revestidos de actitudes personales que les permita tener éxito profesionalmente. Esta evaluación considerará aspectos tan relevantes para su medición, como lo son las funciones que desempeñan cualquiera de los empleados empresariales en el ámbito institucional. En el mismo orden de ideas, Stoner (2014, p. 127), plantea “que el desempeño laboral, es la calidad y cantidad del trabajo realizado por un individuo o grupo, bien sea el desempeño, es la actuación ocupacional ejecutada por una o varias personas, para dar cumplimiento a cada una de las tareas asignadas”. Muchos gerentes consideran que para que se generen necesidades de auto- perfeccionamiento continuo de su gestión en el personal, resulta imprescindible que este se someta consciente y periódicamente a un proceso de evaluación de su desempeño, desde esta misma perspectiva Valdez (2014, p. 56), señala: La evaluación personal no debe verse como una estrategia de vigilancia jerárquica que controla las actividades, sinocomo una forma de fomentar y favorecer el perfeccionamiento del trabajo, como una manera de identificar las cualidades que conforman a un buen empleado para, a partir de allí, generar políticas constructivas que coadyuven a su generalización. Por esa razón, se hace necesario un sistema de estrategias gerenciales que haga justo y racional ese proceso, que permita valorar su desempeño con 39 objetividad profundidad, e imparcialidad. La evaluación necesita de la aportación crítica de todos los participantes, configurándose, desde un marco dialógico y de rigurosidad que estructure mediante el análisis de contenido los criterios propuestos por la administración. 2.1.1. Técnicas de evaluación Las técnicas de evaluación son de vital importancia para los procesos gerenciales, los cuales son parte de la dinámica de una organización que interactúa determinando resultados concretos. A juicio de Koontz y Weihrich (2014, p. 145), “los procesos también pueden concebirse como una serie de actividades por medio de las cuales, se desempeña o se coordina el talento humano institucional”. Aunque las tareas particulares son importantes. Además de lo planteado, impone la exigencia de organizar las actividades con base en un análisis sistemático de los procesos, que se logra a través de técnicas evaluativas de estrategias gerenciales, para la obtención de los resultados generales. A este respecto, se hace necesario contar con manuales de descripción, al objeto de señalar atribuciones en los miembros de la organización. Por otra parte, las técnicas evaluativas de estrategias gerenciales también interactúan con otros aspectos, por cuanto, éstos no son fenómenos aislados. Para Ivancevich (2009, p. 92), dichos procesos, “constituyen una relación de diversos elementos, porque en el clima organizacional va más allá de las relaciones de las personas, de los grupos, experimentándose en muchas unidades estructurales que se encuentran dentro de la organización” En el caso de esta investigación, dichas técnicas estarán sustentadas a través de tres aspectos fundamentales: la comunicación asertiva, porque constituye un medio importante de interactividad entre las personas, el empoderamiento, porque significa la capacidad de los directivos o gerentes de delegar, confiando en su 40 personal y comportamiento de un líder, con lo cual asume determinados estilos ante las circunstancias del medio o de su entorno. Asimismo, Quin y Davis (2014, p. 135), señalan que “las técnicas evaluativas de estrategias gerenciales incluyen, la capacidad, habilidad y competencia del gerente, para la conducción del talento humano dentro de las organizaciones”. En este sentido, las tareas están condicionadas a la habilidad del gerente, para asegurar que el trabajo gerencial fluya dentro de la organización y que las actividades se realicen de acuerdo con su importancia. 2.1.1.1. Escalas de valores Existen diversos tipos de escalas de evaluación de valores. Entendiendo esto se presentan, las escalas de puntuación que según Varela y Salgado (2014), el evaluador debe conceder una evaluación subjetiva del desenvolvimiento del empleado, en una escala que vaya de bajo a alto. La evaluación, se basa únicamente en las opiniones de la persona que confiere la calificación. Se acostumbra a conceder valores numéricos a cada punto, a fin de permitir la obtención de varios cómputos. En este respecto, algunas empresas tienen la tendencia a vincular la puntuación obtenida a los incrementos salariales o inclusive se determina el progreso del trabajador. Sin embargo, se exponen ventajas como señalan los autores destacados anteriormente, como lo son: la facilidad de su desarrollo y la sencillez de impartirlo. Ahora bien, Vallejo (2014), señala que las desventajas son numerosas: es muy probable que surjan distorsiones involuntarias en un instrumento subjetivo de este tipo; se eliminan aspectos específicos de desempeño de puesto a fin de poder evaluar puestos diversos. Para ello, lo más recomendable, es la retroalimentación, aunque ante este tipo de evaluaciones se ve deteriorada, porque el trabajador 41 pareciera no tener oportunidad de mejorar aspectos deficientes o reforzarlos por el carácter tan general que presentan estas evaluaciones. También dentro de las escalas de evaluación, también se presentan las de calificación conductual, las cuales según Pérez (2009), utilizan el sistema de comparación del desempeño del empleado con determinados parámetros conductuales específicos. El objetivo, es la reducción de los elementos de distorsión y subjetividad. Señala este autor que, a partir de descripciones de desempeño aceptable y desempeño inaceptable obtenidas de diseñadores del puesto, otros empleados y el gerente, se determinan parámetros objetivos que permiten medir el desempeño. Al respecto se observa que, entre las limitaciones del método radica en que sólo se puede evaluar una cantidad limitada de elementos conductuales, para ser efectivos y de administración práctica. Esto se debe a que, la mayor parte de los gerentes o supervisores encargados de verificar el desempeño del personal no mantiene actualizados los registros, debido a lo cual se reduce la efectividad de este enfoque. 2.1.1.2. Listas de problemas Luego de hacer muchas numeraciones como se ha planteado en el indicador anterior, estos cálculos luego se verifican mediante listas de verificación de problemas, las cuales requieren que la persona que otorga la calificación seleccione oraciones que describan el desenvolvimiento del empleado y sus características. Según Varela y Salgado (2014), el evaluador suele ser el supervisor inmediato, independientemente de la opinión del supervisor, el departamento de personal asigna puntuaciones a los diferentes puntos de la lista de verificación, de acuerdo con la importancia de cada uno. El resultado recibe el nombre de lista de 42 verificación con valores. Estos valores permiten la cuantificación. Si en la lista se incluyen puntos suficientes, según Vallejo (2014), se incluyen elementos que pueden llegar a proporcionar una descripción precisa del desempeño del empleado. A pesar de que este método, es práctico y estandarizado, el uso de afirmaciones de carácter general reduce el grado de relación que guarda con el puesto específico. Sin embargo, entre las desventajas se presenta la escasa capacitación que requieren las personas que vayan a evaluar y su tendencia a estandarizar comportamientos. Además de ello, las distorsiones, interpretación equivocada de algunos aspectos; además de valores por parte del departamento de personal, que incluye la posibilidad de conceder puntuaciones relativas que no se adecúan a la realidad. 2.1.1.3. Métodos de estrategias gerenciales Existen diversos métodos para procesar la información obtenida en las estrategias gerenciales. El principal, es el método de evaluación forzada, que según Hevia (2015), obliga al evaluador a seleccionar la frase más descriptiva del desempeño del empleado en cada par de afirmaciones que encuentra. Con frecuencia, ambas expresiones, son de carácter positivo o negativo. En ocasiones, el evaluador debe seleccionar la afirmación más descriptiva a partir de grupos de 3 ó 4 frases. Asimismo, explica el autor, que Independientemente de las variantes, los especialistas agrupan los puntos en categorías determinadas de antemano, como la habilidad de aprendizaje, el desempeño, las relaciones interpersonales. De tal manera, que puede evidenciarse, que el grado de efectividad que demuestre el empleado en cada aspecto en el cual se desenvuelva, puede ser computado al sumar el número de veces que cada aspecto resulta seleccionado por el evaluador. 43 Señala Biancho (2009), que los resultados pueden mostrar las áreas que necesitanmejoramiento. Tiene la ventaja de reducir las distorsiones introducidas por el evaluador, es fácil de aplicar, se adapta a una gran variedad de puestos. Aunque es práctico, se estandariza con facilidad, las afirmaciones de carácter general, en que se basa pueden no estar específicamente relacionadas con el puesto. Ello puede limitar su utilidad, para ayudar a los empleados a mejorar su desempeño. Un empleado puede percibir como muy injusta la selección de una frase sobre otra. Igualmente, en todas sus acciones y manifestaciones se respeta a sí misma y acepta sus limitaciones, tiene siempre presente su propio valor y desarrolla su autoestima, es decir, se aprecia y se quiere tal como es. Su vida tiene un enfoque proactivo ya que quiere y trabaja para conseguirlo, haciendo lo necesario para que las cosas sucedan en vez de esperar pasivamente a que estas ocurran por arte de magia. Con relación a los planteamientos anteriores, se puede decir, que la relevancia de las estrategias gerenciales permite la claridad, tal que, son comprendidos sin tener que reinterpretar o recurrir a otras señales para conocer o comprender lo dicho. Asimismo, el tono asertivo, es modulado y seguro, presentando fluidez en las verbalizaciones, lo cual da una impresión de seguridad sirviendo para transmitir información con un grado de integración compleja, a la vez de mantener relaciones empresariales adecuadas. Otro método interesante, es el de registro de acontecimientos críticos, ya que requiere que el evaluador lleve registros diarios, el evaluador consigna las acciones más destacadas sean estas de carácter positivo o negativo, que lleva a cabo el evaluado. Estas acciones o acontecimientos según Finol, Pelekais y Vallejo (2014), tienen dos características: se refiere exclusivamente al período relevante a la evaluación, y se registran solamente las acciones directamente 44 imputables al empleado, las acciones que escapan a su control sólo se registran, para explicar las acciones que lleva a cabo el evaluado. Por tanto, según estos autores, es útil para proporcionar retroalimentación al empleado. Reduce el efecto de distorsión por acontecimientos recientes. Gran parte de su efectividad depende de los registros que lleve el evaluador. Algunos supervisores empiezan registrando algunos incidentes con lujo de detalles, pero posteriormente decae el nivel de registro, hasta que al acercarse la fecha de evaluación añaden nuevas observaciones. Cuando esto ocurre, se presenta el efecto distorsión que ejercen los acontecimientos recientes. Incluso cuando el supervisor va registrando todos los acontecimientos, el empleado puede considerar, que el efecto negativo de una acción equivocada se prolonga demasiado. 2.1.2. Aspectos Cuando se habla de aspectos de las estrategias gerenciales, se refiere a la ejecución de los principios de la administración o acción, mediante la planificación, organización, dirección y control de todas las actividades, en sus diferentes niveles, con la finalidad de alcanzar sus objetivos con eficiencia y eficacia, logrando un buen desempeño de todos los integrantes de la misma. Las personas que ejercen los aspectos gerenciales se denominan genéricamente personal administrativo, son gerentes o empleados, por ello, los aspectos gerenciales están denominada, como aquella de carácter profesional, que implica la realización directa de los procesos sistemáticos de aprendizaje, lo cual incluye el diagnóstico, la planificación, ejecución, evaluación de los mismos procesos con sus resultados, de otras actividades administrativas, dentro del marco del proyecto institucional. 45 Para Lincones (2014), los aspectos gerenciales, además de la asignación administrativa, comprende las actividades organizacionales, el servicio de orientación al cliente, atención a la comunidad, actividades de actualización y perfeccionamiento, actividades de planeación y evaluación institucional; otras actividades, como las formativas, culturales, deportivas, contempladas en el proyecto empresarial; y las actividades de dirección, planeación, coordinación, evaluación, El proceso administrativo que llevan a cabo gerentes y empleados, como sujetos, se asienta en momentos claves de su desarrollo expresados por el “aprender a aprender”, “aprender a ser”, “aprender a actuar y a hacer”, “aprender a convivir”, “aprender a cooperar y ser solidario”, “aprender a emprender”, entre otros. La calidad de servicio que ofrece la organización es en último término, el propio sujeto, es la propia persona, el propio ser humano con sus capacidades, convicciones, sentimientos, potencialidades desplegadas, en razón de su vida, responsabilidades personales y sociales Las funciones que deben poner en práctica durante el ejercicio cotidiano los empleados. Las instituciones sólo pueden funcionar cuando las personas que están en sus puestos de trabajos son capaces de desempeñar la especialidad para la cual fueron seleccionados, contratadas, preparadas en los diferentes niveles y modalidades de la administración del talento humano. En tal sentido, refiere Antúnez (2015, p. 47), “un rol agrupa un conjunto de acciones conductuales esperadas, que se atribuyen a quienes ocupan una determinada posición en una unidad social”. Es por ello, que es una serie de actuaciones o de tareas que debe cumplir un empleado en las instituciones. De igual forma, señala Pozo (2014), que la construcción de un rol es el proceso inacabado que comienza con la experiencia vivida cuando se inició en el trabajo. El empleado se presenta en la empresa, como un agente socializador, se 46 constituye en una figura significativa (modelo), dejando huellas en ella. Es un rol cargado de todas las experiencias vividas con anterioridad. Es por esta razón, que el gerente como el empleado durante el desempeño de sus labores debe cumplir con una serie de roles, que le permitan impartir un servicio de calidad, así mismo, durante la práctica de su profesión se destacan por su grado de importancia, también, por la influencia que van a tener en sus compañeros de trabajo y público en general, a través de la gestión que él mismo realizará, la cual debe ser eficaz, eficiente, logrando de esta forma cumplir con todos los requerimientos y las exigencias, que actualmente se encuentran en vigencia. Asimismo, esto hace que la Organización de sector servicios, se vea obligada a revisar sus modelos educativos y administrativos, sus prácticas de docencia, de aprendizaje, a aprovechar los servicios de las tecnologías, para mejorar sus procesos, a formar clientes, como empleados, capaces de responder con éxito a los retos que la sociedad actual les plantea, en función de esto el gerente, debe analizar estos avances para adaptarlo a las nuevas necesidades del entorno, de esta manera hacer y revertir en el gerente el hecho de aprender las nuevas tecnologías , desaprender lo que ya no hace falta y enfrentarse a los nuevos retos del futuro. Para que un empleado desempeñe con calidad su labor formadora de nuevas generaciones, debe considerar elementos tan relevantes, como el diagnóstico, el proceso de instrucción y el proceso académico-administrativo, los cuales se desarrollan a continuación. Las funciones que se encuentran dentro de las estrategias gerenciales son: diagnóstica, instructiva, formativa, administrativa y social. 2.1.2.1. Importancia del diagnóstico 47 Consiste en extraer datos e informaciones para conocer la congruencia entre los Aspectos de las estrategias gerenciales (objetivos, las estrategias de gestión, calidad de atención, entre otros). Además, permite identificar, discriminar, comprender, caracterizar, las causas determinantes de las dificultades que se presentan en el proceso administrativo. Para Valdez (2014), la evaluación delpersonal debe caracterizar el desempeño del mismo, en un período determinado, debe constituirse en síntesis de sus principales aciertos y desaciertos, de modo que le sirva al gerente, al jefe de área y al empleado, de guía para la derivación de acciones de capacitación y superación, que coadyuven a la erradicación de sus imperfecciones. En este mismo orden de ideas Carrera (2014), refiere que permite saber cuál es el estado cognoscitivo y actitudinal del personal administrativo; así ajustar la acción de intervención a sus características, peculiaridades, saberes, intereses, motivaciones y expectativas. Es importante, diagnosticar el contexto y las condiciones en que se desarrollará el proceso, anticipar de alguna manera, qué se espera de cada sujeto, qué ayuda recibe del otro y del propio empleado. De acuerdo con los planteamientos de Arancibia (2014), la fase diagnóstica ha de verse como el elemento, que permite de manera objetiva detectar posibles debilidades en la actuación y formación del empleado, con la finalidad de brindarle apoyo y asistencia, para que supere las mismas, este tipo de acción debe beneficiar su praxis futura. Todo proceso de diagnosis se realiza con un fin determinado en el caso de las estrategias gerenciales, los resultados obtenidos de la misma estarán dirigidos a brindarle al personal administrativo, apoyo en su formación permanente, brindándole mayor asistencia, para que su desempeño sea efectivo, consonó con las exigencias de las transformaciones organizacionales que se están desarrollando. 48 Una de las grandes ventajas de la función diagnóstica en el proceso de estrategias gerenciales, radica en que va a permitir detectar posibles debilidades que se estén presentando en el desempeño del trabajador, sobre la base de estos resultados, se aspira tomar decisiones que beneficien la práctica del trabajador. 2.1.2.2. Instructiva De por sí, el termino lleva implícito el significado de esta función de evaluación. Todo proceso de evaluación desarrollado específicamente en el ámbito formador debe llevar o conducir a una enseñanza posterior a los resultados del proceso de evaluación, de allí, su condición de instructiva. Según Valdez (2014, p. 214), “el proceso de evaluación en sí mismo, debe producir una síntesis de los indicadores del desempeño del empleado”. Por lo tanto, los actores involucrados en dicho proceso se instruyen, aprenden del mismo, incorporan una nueva experiencia de aprendizaje laboral. Esta función, lejos de definir una determinada posición del trabajador en el grupo, le ensancha sus horizontes profesionales, porque le permite crecimiento profesional, la evaluación vista desde esta óptica resulta enriquecedora para el evaluado. Asimismo, Santos (2015), expresa que, es un criterio compatible con nuestro sistema administrativo y laboral, se implementa, en tanto, sea necesidad didáctica para el empleado, en definir qué contenido va a reforzar, qué medios son necesarios para el aprendizaje laboral, los compañeros con los que el trabajador formará un equipo, trabajos realizados para ser exhibidos, locales y horarios adecuados, para que, dirijan una actividad, exponiendo sus conocimientos y experiencias, entre otros. Con esta función, se debe hacer ver al empleado que la evaluación propicia la toma de decisiones. Por su parte Escamez (2014, p. 196), plantea que “la función instructiva de la evaluación se convierte en una de las más importantes, tomando 49 en consideración su finalidad, la cual, es brindar formación al empleado”. El planteamiento realizado por el presente autor es de gran valor por cuanto las evaluaciones en una organización, desde cualquier ámbito que se realicen, llevan una elevada carga punitiva lo cual afecta la motivación y la buena disposición de los empleados. Esta función, que se cumple durante el proceso de estrategias gerenciales, tiene un excelente papel que cumplir, por cuanto, cambia el concepto que se tiene de una evaluación, ya que el personal administrativo, generalmente considera la evaluación, como un acto punitivo el cual puede traer consecuencia a su desempeño; en este caso, la función instructiva esta llamada a brindar enseñanza sobre el proceso, sobre los beneficios que ella pueda. 2.1.2.3. Formativa En su gran mayoría coinciden diferentes autores, en afirmar que los empleados no construyen el conocimiento de forma solitaria, sino, a través de la mediación de otros compañeros de labores, incluyendo al gerente dentro de un contexto cultural particular. En tal sentido, dentro de las cooperativas de servicios, cuando se habla de otros, se destaca el gerente y clientes más no al personal administrativo, tomando en cuenta que los mismos comparten las actividades que lo conducen a la construcción del servicio, el gerente como el trabajador administrativo, cumple su papel de mediador de las actividades de forma amplia. En tal sentido, dicha realidad, es plasmada específicamente por Fuenmayor (2014, p. 46), quien manifiesta que el gerente mediador, juega un papel primordial en el proceso administrativo “al realizar la planificación de proyectos, desarrollar conocimientos en los empleados y lograr su formación humana”. Este proceso, conduce a lograr un aprendizaje deseado, a través del conocimiento, que el sujeto adquiere del mundo que lo rodea, del cual recibe constantemente perturbaciones, de acuerdo con sus estructuras mentales. Esto conlleva a las modificaciones de 50 las mismas, la aparición de nuevas estructuras, las cuales puede hacerse evidente en conductas que revelan sus ideas previas y puntos de vistas sobre los hechos. En este orden de ideas, puede decirse que el gerente, es mediador de aprendizaje entre los empleados y la cultura organizacional, a través de su propio nivel cultural, por la significación que asigna al conocimiento que trasmite en particular; por las actitudes que demuestra hacia el conocimiento o hacia una parcela del mismo en forma específica. De acuerdo con lo expresado por Díaz y Hernández (2014), el acto de formar, no cosiste sólo en proporcionar información, sino, ayudar a aprender, por lo que el gerente como mediador de aprendizaje, debe tener un buen conocimiento de sus empleados, referido a los aspectos siguientes: organizar sus ideas previas, para planificar los proyectos, orientar el desarrollo de conocimientos, según su estilo de aprendizaje, conocer los motivos que los estimulan o desalientan, sus hábitos de trabajo, las actitudes y valores que expresan frente a cada objetivo empresarial planteado, para lograr su formación humana. Asimismo, manifiesta el autor antes citado, quien señala que la función central del gerente es organizar, orientar, motivar, la actividad mental constructivista de sus empleados, a quienes proporcionan una ayuda formadora ajustada a su competencia. Para que el ajuste de la ayuda formativa sea afectivo, es necesario según Onrubia (2014), que el gerente tome en cuenta el conocimiento de partida de los trabajadores, provocando retos abordables que cuestionen y modifiquen dicho conocimiento, sin olvidar las metas de la actividad organizacional, para incrementar la competencia; la comprensión y actuación autónoma de sus empleados. Cabe destacar que en las cooperativas del sector servicios de la Costa Atlántica de Colombia en general, no se puede proporcionar el mismo tipo de ayuda formativa, ni aplicar una intervención homogénea con todos los trabajadores, 51 porque, una misma intervención del gerente, puede servir de ayuda en algunos casos y en otros no, dependiendo de la disposición que presenten cada uno de ellos. En este sentido, el anterior autor plantea, como un eje central de la tarea gerencial, una actuación diversificada dentro de la planificación de proyectos, acompañada de una reflexiónconstante sobre el desarrollo de conocimientos en los empleados, como base para una formación humana. Según los anteriores planteamientos, puede inferirse que las características fundamentales del gerente, como formador y mediador de aprendizaje están centradas en planificación de proyecto organizacional, el desarrollo de conocimiento y la formación humana entre el empleado, autoridades, obreros, público en general y los demás actores, que se involucran en el proceso académico y administrativo, sin que medie la subordinación que generalmente, es propia de la relación comunicativa en la gerencia tradicional. 2.1.2.4. Administrativa El término administrar usualmente era utilizado en el mundo comercial e industrial; sin embargo, el concepto, es aplicable a organizaciones de diversa índole, tales como, políticas y educativas, esto se debe primordialmente a la necesidad de concentrar esfuerzos y acciones, para lograr metas, al respecto Sánchez (2015), plantea que los procesos administrativos en el ámbito académico implican la puesta en práctica Dirigir las actividades humanas de manera eficiente en una organización, amerita un proceso sistemático que permita sincronizar la planificación, control y evaluación de las tareas inherentes a la organización. En este orden de ideas, Chiavenato (2015), afirma que la administración, es imprescindible para la supervivencia y el éxito de las organizaciones, ya que, si no hay una adecuada gestión administrativa, no tendrán condiciones que le permitan existir y crecer. Del mismo modo, Mosley, Megginson y Pietri (2014), mencionan que la 52 administración, es la actividad que trabaja con personas, para determinar, interpretar, realizar los objetivos organizacionales, ejecutando las funciones de planear, organizar, dirigir y controlar. De forma tal, que las actividades dirigidas por el gerente, se inician en la planificación de planes, programas, que deben expresarse en términos de metas y objetivos a lograr, establecer las pautas que le permitan, organizar, distribuir, tanto los recursos materiales como humanos, en función de las necesidades institucionales, atendiendo así, el desarrollo y ejecución de lo planificado, a través del control o monitoreo de estas actividad, cuya vigencia le permite corregir desviaciones pudiendo así, reorientarlas cuando el caso así lo amerita. La dimensión administrativa se vincula con las actividades que se cumplen para suministrar, con oportunidad, los recursos humanos, materiales y financieros disponibles, para lograr los objetivos institucionales, así como, con las diferentes solicitudes cotidianas, referidas a los conflictos y la negociación, con el objeto de conciliar los intereses individuales con los de la empresa. En este sentido, administrar conlleva a tomar y ejecutar las decisiones, para concretar acciones, con el fin de lograr los objetivos. Sin embargo, cuando estas acciones, se desvirtúan en prácticas protocolares burocratizadas y mecánicas conforme a normas, sólo para responder a controles y formalidades, origina efectos nocivos que se alejan de sus principios originales de atención, cuidado, suministro y provisión de recursos para el adecuado funcionamiento de la institución. En este contexto, la dimensión administrativa, es una herramienta para planear estrategias considerando el adecuado uso de los recursos y tiempo disponibles. 2.1.2.5. Valor Social 53 Uno de los retos a los cuales se enfrenta el gerente en los actuales momentos, está referido al trabajo con las comunidades; la actividad que viene desarrollando dentro de cuatro paredes ha de ser extendida fuera de los muros de la institución, haciéndose eco y participe de las problemáticas que aquejan las comunidades aledañas a la organización. El rol de agente comunitario del gerente, en consecuencia, del empleado, lo ha de conducir a formar un ciudadano más productivo, social, participativo, solidario, respetuoso, pacifico, consciente, integro en lo cultural y orgulloso, debe ser el propósito. De acuerdo con Rivas (2014), las empresas de sector servicios, en su sentido académico como administrativo apropia, crea, difunde, el progreso científico-tecnológico, construye, transmite, una ética de convivencia y equidad, que es sustento del desarrollo integral de una nación. El sentido del conocimiento genera el desarrollo intelectual, el moral y las competencias básicas centradas, creación de factores generadores de cambios que son: desarrollo, procesos, proyectos. El gerente junto al empleado está llamado a cumplir un papel protagónico dentro de las comunidades; a partir de la relación con los integrantes de la misma, estos profesionales podrán brindarles apoyo a los miembros de las comunidades, desde el plano social. Por mucho tiempo, la organización de sector servicios, se mantuvo a espaldas de una comunidad que siempre esperaba recibir mayor retribución, solicitando atención para resolver problemáticas, que solo con la ayuda de asistencia profesional pueda atender de allí que todas las actividades que realicen los miembros de la Organización de sector servicios, deben estar conectadas al elemento socio comunitario Llamada también dimensión comunitaria, sintetizando a Donoso (2014), se asocia a las relaciones de la academia con el entorno, considerando tanto a los empleados, obreros, autoridades, gerentes, como los vecinos y organizaciones de la comunidad, barrio o localidad, así como, a otras instituciones o redes de apoyo. 54 Se propone entonces, proyectos como articuladores por excelencia de todas estas dimensiones de la gestión, la cual debe centrarse en la dimensión formativa y social, para asumir los desafíos que surgen de la apropiación de los cambios en la gestión académica y de las iniciativas de innovación que ésta promueve. A la dimensión humanística-comunitaria, le corresponde parafraseando a Corredor (2014), ejercer las actividades sociales entre los actores institucionales, tales como: las demandas, exigencias y problemas con relación al entorno institucional. Por ello, el autoridad o gerente, como responsable y garante del desarrollo del proceso académico y administrativo, pero no el que realiza todas las tareas debe: planificar, controlar, definir los objetivos, tomar las decisiones, para solucionar problemas, propiciar la comunicación, promover la capacitación del personal, ejercer la influencia del poder, desplegando el rol apoyado en los pilares del entusiasmo, el esfuerzo, el conocimiento, la escucha, el compromiso con el equipo de trabajo, sintetizando la tarea jerarquizada de la profesión. Interpretando a Poggi (2009), se entiende esta dimensión como el conjunto de actividades, que promueven la participación de los diferentes actores en la toma de decisiones y en las actividades de cada institución. Se incluye también, las perspectivas culturales, que recibe de su entorno relacionados la organización de sector servicios y la comunidad, demandas por, exigencias y problemas; participación en niveles, formas, obstáculos límites, y disposición; así como, reglas de convivencia. En esta dimensión, resulta imprescindible el análisis y reflexión sobre la cultura de cada institución. Al tener identificadas, caracterizadas, organizadas, jerarquizadas las problemáticas sociales del entorno empresarial, será más fácil atender desde distintos escenarios, ámbitos, niveles, las causas y consecuencias de dichas problemáticas. Para tal fin, es conveniente considerar, la cultura que las comunidades han construido, desarrollado, reproducido 55 Una vez establecida la cultura de la comunidad, se está en posibilidad de seleccionar de manera conjunta el tipo de estrategias a seguir durante el desarrollo, evaluación y seguimiento del proyecto empresarial en cuestión. En este sentido, es importanteconocer las interacciones significativas, que se producen de forma consciente e inconsciente. Por otro lado, resulta propicio decodificar la realidad social, que constituye dicha institución para encontrar de forma colectiva el camino hacia el mejoramiento de los procesos gerenciales y administrativos. Entendiendo e interpretando el conjunto de significados y comportamientos, que genera como institución social, para la concreción de las finalidades e intencionalidades que tiene asignada; con el fin de lograr el mayor compromiso y responsabilidad en la atención de las problemáticas diagnosticadas. De igual manera, para entender y comprender las interacciones, es necesario identificar la relación que existe entre la política académica y las prácticas administrativas, que se ejecutan dentro y fuera de la institución, valorando las semejanzas como diferencias, que provoca la dinámica interactiva, entre las características de las estructuras organizativas. Al respecto, las comunidades cercanas al entorno empresarial no aceptan de manera fácil la imposición de formas y estilos de trabajo, diferentes a sus tradiciones, costumbres, rutinas, rituales e inercias, que se esfuerzan en conservar, reproducir, como parte significativa de su identidad, porque están fuertemente determinados por sus valores, expectativas y creencias. Por tal razón, resulta preciso que, por medio de la búsqueda y experiencia reflexiva, sobre la cultura de la comunidad, se promueva su reconstrucción. 2.1.3. Factores Los factores básicos que determinan las estrategias gerenciales se elaboran a partir de programas formales de evaluación basados en una razonable cantidad de informaciones respecto de los empleados y de su desempeño en el cargo 56 (Rodríguez, 2009). Los Factores, representan un sistema de apreciación del desenvolvimiento del individuo en su cargo, y su potencial de desarrollo. Toda evaluación, es un proceso para estimar o juzgar el valor, la excelencia, las cualidades o el estatus de algún objeto o persona. (Rodríguez, 2009). Los Factores de las personas, constituyen una técnica de dirección imprescindible en el proceso administrativo. Mediante ella, se pueden encontrar problemas de supervisión del recurso humano, de integración del trabajador a la empresa o al cargo que ocupa actualmente, de la falta de aprovechamiento de potenciales, mayores que los exigidos para el cargo, de motivación entre otros (Parra, 2009). Los Factores, no pueden restringirse a un simple juicio superficial y unilateral del jefe, respecto del comportamiento funcional del subordinado; es necesario descender más profundamente, localizar las causas y establecer perspectivas de común acuerdo con el evaluado. Esta no es un fin en sí misma, sino un instrumento, para mejorar los resultados de los recursos humanos de la empresa (Zúñiga, 2014). 2.1.3.1. Liderazgo Cada individuo en el desempeño de sus funciones gerenciales adopta conductas que le son propias en diferentes situaciones y ambientes, lo que le da una característica muy particular en la forma de liderizar. En razón de lo expuesto, estudiosos de la acción gerencial, han conceptualizado y caracterizado al líder y su acción en atención a diferentes parámetros. Al respecto, Goleman (2009), define el líder como la persona que determina, de manera explícita o implícita, la norma emocional del grupo. Ahora el líder puede formular el quehacer de un grupo, de un modo que proporcione o despoje de significado a sus actividades, a su vez, puede transmitir claridad, orientación, alentar la flexibilidad, permitiendo así, que todo el mundo dé 57 lo mejor de sí para alcanzar el objetivo previsto por la organización, la manera en que lo haga determina su impacto emocional. En ese sentido, el liderazgo, es la capacidad para inspirar, guiando a individuos o grupos. Al respecto el mismo autor, plantea que los mejores líderes, “tienen una habilidad casi magnifica para armar frases y articular su agenda, para la organización gráfica, persuasiva, memorablemente”. (p. 234). La capacidad de los líderes de convencer, gira en parte a su sinceridad. Dentro de la evolución del pensamiento administrativo, se han identificado tres formas de estudiar el liderazgo, de acuerdo con lo planteado por Koontz y Weihrich (2009); el primer enfoque, es el de los rasgos, luego está el de comportamiento y el de contingencia. El primero, no ha resultado útil, pues ninguna combinación de rasgos distingue de manera confiable a los líderes de aquellos que no lo son, o bien, a los líderes eficaces de los ineficaces. Por su parte, el enfoque del comportamiento se ha centrado en las funciones y estilos de liderazgo; los estudios han revelado que las funciones relacionadas con las tareas, como son las del mantenimiento del grupo, han de ser realizadas por uno o más miembros, para que un grupo cumpla bien sus actividades. Es así, como los estudios dedicados al liderazgo han distinguido entre la estructura autoritaria orientada a la tarea o de iniciación, un estilo dirigido hacia los empleados, democrático o participativo. Asimismo, el enfoque de contingencia busca identificar cuáles de estos factores situacionales, es el más importante, prediciendo qué estilo de liderazgo, es más eficaz en una situación en particular. Según este enfoque, las relaciones entre líder y miembro del grupo, la estructura de la tarea y el poder de puesto del líder, son las variables situacionales más importantes, además, predice qué tipos de líderes dará mejores resultados en las posibles combinaciones de ambas variables. 58 Por otro lado, Chiavenato (2015, p. 488), hace referencia a los líderes transformacionales, los cuales, según el autor, “emplean tácticas que engendran niveles importantes de identificación e interiorización, asimismo, mejor desempeño”. Es decir, produce efectos indirectos en los comportamientos del grado de compromiso de los subordinados como relaciones de justicia y confianza. Ahora bien, para ejercer un liderazgo democrático, constituye que el gerente se desarrolle en el ámbito de animador, promotor Como conductor de esa empresa, que, es la organización de sector servicios, es el responsable del planeamiento, de la organización, y de la administración institucional. Sin embargo, en ejercicio de su liderazgo, en armonía con la cooperativa del sector servicios de la Costa Atlántica de Colombia y su entorno, requiere de una actitud prudente y equilibrada. La dirección de una cooperativa del sector servicios de la Costa Atlántica de Colombia, estará cimentada sobre bases racionales. La autoridad antes que mandar, deberá persuadir sobre la legitimidad, conveniencia y eficacia de sus procederes. La equidad, es la herramienta esencial con la que serán resueltos los conflictos, sin que ello, implique un menoscabo de la jerarquía. 2.1.3.2. Comunicación Asertiva El término comunicación, ha sido enfocado desde distintos puntos de vista, para acercarse a su definición, su origen proviene del latín communis, común, que significa que, al comunicarse, se pretende establecer algo en común con alguien o, lo que es lo mismo, tratando de compartir alguna información, alguna idea o actitud. La comunicación asertiva, implica transferencia de información y significado de una persona a otra, es el proceso y comprensión a través de datos e ideas, pensamientos y valores: la comunicación une a las personas, para compartir sentimientos, una comunicación implica transacciones, entre personas. Para 59 Ruetter y Conde (2014), la comunicación asertiva, que brinda una retroalimentación, puede medir el clima organizacional entendido en su amplia concepción, lo que permite, reorientar los distintos procesos en los diferentes niveles de las estrategias gerenciales, basado en un conocimiento de la
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