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44 Capítulo 2 • Estrategia de operaciones en un entorno global Análisis del entorno Determinación de la misión corporativa Establecer la razón de ser de la empresa e identificar el valor que desea crear. Formulación de una estrategia Construir una ventaja competitiva, tal como precio bajo, flexibilidad de diseño o volumen, calidad, entrega rápida, confiabilidad, servicios posteriores a la venta, líneas de producto amplias. Identificar las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas. Entender el entorno, a los clientes, la industria y a los competidores. # Figura 2.6 Proceso de desarrollo de la estrategia El diseño y el desarrollo del producto son críticos Cambios frecuentes al diseño del producto y del proceso Corridas de producción cortas Costos de producción altos Modelos limitados Atención a la calidad Práctico para el cambio del precio o de la imagen de la calidad Fortalecimiento del nicho Poco tiempo para cambiar la imagen, el precio o la calidad Los costos competitivos se vuelven críticos Defensa de la posición en el mercado El control de costos es crítico El pronóstico es crítico Confiabilidad del producto y del proceso Mejoras y alternativas del producto competitivo Aumento de la capacidad Cambio hacia el enfoque del producto Mejoras de la distribución Estandarización Menos cambios rápidos al producto —más cambios menores Capacidad óptima Creciente estabilidad del proceso Corridas de producción largas Mejoras al producto y reducción de costos Poca diferenciación del producto Minimización de costos Sobrecapacidad en la industria Purga de la línea para eliminar artículos con margen de rendimiento malo Reducción de la capacidad Mejor periodo para aumentar la participación de mercado La ingeniería de investigación y desarrollo es crítica Introducción Crecimiento DeclinaciónMadurez E st ra te gi a y as pe ct os d e la A O E st ra te gi a y as pe ct os d e la c om pa ñí a Ventas CD-ROMs Restaurantes con servicio en automóvil Discos flexibles de 3 1/2” Televisores análogos iPods Xbox 360 Dispositivos de búsqueda en internet Televisores LCD y de plasma ! Figura 2.5 Estrategia y aspectos durante la vida del producto debilidades. Cualquier idea preconcebida sobre su misión debe reevaluarse entonces para asegurar que sea congruente con el análisis SWOT. Subsecuentemente, la organización desarrolla la estrategia adecuada para lograr su misión. Dicha estrategia se evalúa de manera continua en relación con el valor que se proporciona a los clientes y las realidades competitivas. El proceso se muestra en la figura 2.6. A partir de este proceso se identifican los factores críticos para el éxito. Factores críticos para el éxito y competencias centrales Debido a que ninguna empresa hace todo excepcionalmente bien, una estrategia exitosa requiere iden- tificar los factores críticos para el éxito de la empresa y las competencias centrales. Los factores crí- ticos para el éxito (FCE) son aquellas actividades necesarias para que una empresa logre sus metas. Los factores críticos para el éxito pueden ser tan significativos que una empresa debe realizarlos de Factores críticos para el éxito (FCE) Actividades o factores que son claves para lograr la ventaja competitiva. Desarrollo e implementación de la estrategia 45 Competencias centrales Serie de habilidades, talentos y actividades que una empresa realiza particularmente bien. manera correcta para poder sobrevivir en la industria. Por ejemplo, un FCE de McDonald’s es la dis- tribución de las instalaciones. Sin una área de juegos, un servicio a automóviles efectivo y una cocina eficiente, McDonald’s no puede ser exitoso. A menudo los FCE son necesarios pero no suficientes para tener una ventaja competitiva. Por otro lado, las competencias centrales son el conjunto de habilidades, talentos y capacidades únicas que una empresa realiza con un estándar de clase mundial. Permiten a la empresa diferenciarse y desarrollar una ventaja competitiva. Las organizaciones que prosperan identi- fican sus competencias centrales y las nutren. Mientras los FCE de McDonald’s pueden incluir la distribución de las instalaciones, sus competencias centrales pueden ser la consistencia y la calidad. La competencia central de Honda Motors consiste en los motores impulsados por gasolina —motores para automóviles, motocicletas, podadoras de pasto, generadores, limpiadoras de nieve, y más—. La idea es construir FCE y competencias centrales que proporcionen una ventaja competitiva y apoyen una estrategia y una misión exitosas. Una competencia central puede ser un subconjunto de FCEs o una combinación de éstos. El administrador de operaciones comienza esta búsqueda al preguntar: • “¿Qué tareas deben realizarse particularmente bien para que cierta estrategia tenga éxito?”. • “¿Cuáles actividades ayudarán a la función de AO a proporcionar una ventaja competitiva?”. • “¿Cuáles elementos contienen la más alta probabilidad de falla, y cuál requiere un compromiso adicional de recursos administrativos, monetarios, tecnológicos y humanos?”. Sólo mediante la identificación y el fortalecimiento de los factores críticos para el éxito y de las com- petencias centrales una organización puede lograr una ventaja competitiva sostenible. En este texto nos enfocamos en las 10 decisiones de AO que de manera típica incluyen los FCE. En la figura 2.7 se muestran los FCE potenciales para el marketing, las finanzas y las operaciones. Las Motores marinos Motocicletas Bombas de aguaMotocicletas de cuatro ruedas Automóviles Automóviles de carreras fórmula uno " La competencia central de Honda es el diseño y la manufactura de motores impulsados por gasolina. Esta competencia le ha permitido convertirse en un líder en el diseño y la manufactura de una amplia variedad de productos impulsados con gasolina. Decenas de millones de estos artículos se producen y embarcan en todo el mundo. Generadores Servicio Distribución Promoción Precio Canales de distribución Posicionamiento de producto (imagen, funciones) Apalancamiento Costo de capital Capital de trabajo Cuentas por cobrar Cuentas por pagar Control financiero Líneas de crédito Producto Calidad Proceso Localización Distribución de las instalaciones Recursos humanos Cadena de suministro Inventarios Programación Mantenimiento Marketing Finanzas y contabilidad Operaciones Decisiones Ejemplos de alternativas Capítulo Personalizado o estandarizado Definir expectativas del cliente y cómo satisfacerlas Diseño de las instalaciones, capacidad Cerca del proveedor o cerca del cliente Células de trabajo o línea de ensamble Trabajos especializados o enriquecidos Uno o varios proveedores Cuándo reordenar; cuánto mantener en existencia Tasa de producción estable o fluctuante Reparar cuando sea necesario o dar mantenimiento preventivo 5 6,S6 7,S7 8 9 10,S10 11,S11 12,14,16 13,15 17 Apoyo a una competencia central e implementación de la estrategia en las áreas funcionales mediante la identificación y ejecución de los factores críticos para el éxito " Figura 2.7 Implementación de la estrategia mediante la identificación y ejecución de los factores críticos para el éxito y el apoyo a la competencia central Limpiadoras de nieve 46 Capítulo 2 • Estrategia de operaciones en un entorno global Servicio cortés pero limitado al pasajero Menor costo de abordaje en aeropuertos secundarios Horarios frecuentes y confiables Flota estandarizada de aviones Boeing 737 Alta utilización de los aviones Empleados productivos, producción esbelta No hay transferencia de equipaje No hay asignación de asientosMáquinas automatizadas para la emisión de boletos Empleados flexibles y aviones estándar ayudan a la programación Altas remuneraciones para los empleados Se contrata por aptitud, después se capacita Rotación en puertas cada 20 minutos Alto nivel de propiedad de acciones El personal de mantenimiento se capacita para un solo tipo de aviónEmpleados con autoridad delegada Contratos flexibles con los sindicatos Excelentes relaciones con el proveedor Boeing han ayudado al financiamiento Se requiere capacitar al piloto en un solo tipo de avión Reducción de los requerimientos de inventario de mantenimiento debido a un solo tipo de avión Al saturar una ciudad con vuelos, se disminuyen los costos administrativos (publicidad, recursos humanos, etc.) por pasajero en esa ciudad El alto número de vuelos reduce el tiempo ocioso de los empleados entre vuelos Recorridos cortos, rutas punto a punto, con frecuencia a aeropuertos secundarios Ventaja competitiva: Costo bajo No hay comidas (cacahuates) ! Figura 2.8 Mapa de actividades de la ventaja competitiva por costo bajo de Southwest Airlines Para lograr una ventaja competitiva por bajo costo, Southwest ha identificado cierta cantidad de factores críticos para el éxito (conectados mediante flechas dobles gruesas) y actividades de apoyo (señaladas con flechas sencillas). Como lo indica esta figura, una ventaja por costo bajo es altamente dependiente de una función de operaciones muy bien realizada. Mapa de actividades Enlace gráfico de la ventaja competitiva, los FCE y las actividades de apoyo. 9Michael E. Porter y C. Roland Christensen, “What is Strategy?”, Harvard Business Review (noviembre-diciembre de 1996): 61-75. 10 decisiones de la administración de operaciones desarrolladas en este texto proporcionan una excelen- te lista de verificación inicial con la cual determinar los factores críticos para el éxito y las competencias centrales dentro de la función de operaciones. Por ejemplo, las 10 decisiones, los factores críticos para el éxito relacionados, y las competencias centrales pueden manifestarse en la habilidad de una empresa para diferenciar su producto o servicio. Esa diferenciación puede ocurrir mediante una com- petencia central de innovación y nuevos productos, donde los FCE son el diseño del producto y la velocidad para llegar al mercado, como es el caso de 3M y Rubbermaid. De manera similar, la dife- renciación puede ser a través de la calidad, donde la competencia central es la institucionalización de la calidad, como en Toyota. La diferenciación también puede ser a través del mantenimiento, donde los FCE son la confiabilidad del producto y el servicio posterior a la venta, como es el caso de IBM y Canon. Cualesquiera que sean los FCE y las competencias centrales, deben estar apoyados por las activida- des relacionadas. Un enfoque apropiado para identificar las actividades es el mapa de actividades, el cual vincula la ventaja competitiva, los FCE y las actividades de apoyo. Por ejemplo, en la figura 2.8 se muestra la forma en que Southwest Airlines, cuya competencia central son las operaciones, imple- menta un conjunto de actividades integradas para apoyar su ventaja competitiva de costo bajo. Observe cómo los FCE están apoyados a su vez por otras actividades.9 Las actividades se ajustan y refuerzan entre sí. Y entre mejor se ajustan y refuerzan, más sostenible es la ventaja competitiva. Mediante el en- foque de mejoras a la competencia central y a los FCE con un conjunto de actividades de apoyo, Southwest Airlines se ha convertido en una de las grandes historias de éxito entre las aerolíneas. Construcción y asignación de personal para la organización El trabajo del administrador de operaciones es un proceso de tres pasos. Una vez identificados la es- trategia y los factores críticos para el éxito, el siguiente paso es agrupar las actividades necesarias dentro de una estructura organizacional. El tercer paso es asignar el personal que realizará el trabajo. Alternativas de la estrategia en operaciones globales 47 El administrador trabaja con administradores subordinados para elaborar los planes, presupuestos y programas que permitirán implementar exitosamente las estrategias necesarias para cumplir las misio- nes. Las empresas enfrentan esta organización de la función de operaciones en una variedad de formas. Las gráficas de organización que se muestran en el capítulo 1 (figura 1.1) indican la forma en que algunas empresas se organizan para desempeñar las actividades requeridas. Integración de la AO con otras actividades La organización de la función de operaciones y su relación con otras partes de la organización varían al mismo tiempo que la misión de la AO. Aún más, la función de operaciones tiene más posibilidades de ser exitosa cuando la estrategia de operaciones se integra con otras áreas funcionales de la empre- sa, como marketing, finanzas, tecnología de la información y recursos humanos. De esta forma todas las áreas apoyan los objetivos de la compañía. Por ejemplo, la programación a corto plazo en la indus- tria de las aerolíneas está dominada por los volátiles patrones de vuelo de los pasajeros. Los días de la semana preferidos, las vacaciones, la estacionalidad y los calendarios escolares, entre otros factores, desempeñan un papel relevante en los cambios de la programación de vuelos. En consecuencia, la programación de las aerolíneas, aunque sea una actividad de AO, puede formar parte de marketing. La programación efectiva en la industria de los camiones de carga se refleja en la cantidad de tiempo que los camiones viajan cargados. Sin embargo, la programación de camiones de carga requiere infor- mación sobre puntos de entrega y recolección, choferes y otras partes de la organización. Cuando la organización de la función de AO da como resultado la programación efectiva en las industrias de vuelos comerciales y camiones de carga, puede existir una ventaja competitiva. El administrador de operaciones proporciona los medios necesarios para transformar las entradas en salidas. Las transformaciones pueden ser en términos de almacenamiento, transporte, manufactura, diseminación de información, y utilidad de un producto o servicio. El trabajo del administrador de operaciones consiste en implementar la estrategia de AO, proporcionar ventaja competitiva, e incre- mentar la productividad. ALTERNATIVAS DE LA ESTRATEGIA EN OPERACIONES GLOBALES Como se sugirió anteriormente en este capítulo, en la actualidad muchas de las estrategias de opera- ciones requieren una dimensión internacional. Tendemos a llamar a una empresa con dimensión inter- nacional como un negocio internacional o una corporación multinacional. Un negocio internacional es cualquier empresa que se involucra en el comercio o la inversión internacionales. Ésta es una cate- goría muy amplia y es lo opuesto a una empresa nacional o local. Una corporación multinacional (CMN) es una empresa con amplia participación en negocios in- ternacionales. Las CMN compran recursos, crean bienes o servicios, y venden bienes o servicios en una diversidad de países. El término corporación multinacional se aplica a la mayoría de los negocios mundiales grandes y bien conocidos. Ciertamente, IBM es un buen ejemplo de una CMN. Importa componentes electrónicos a Estados Unidos desde más de 50 países, exporta computadoras a más de 130, tiene instalaciones en 45 países, y obtiene más de la mitad de sus ventas y utilidades en el extranjero. Los administradores de operaciones de las empresas internacionales y multinacionales enfocan sus oportunidades globales con una de las cuatro estrategias de operaciones: internacional, multidoméstica, global y trasnacional (figura 2.9). La matriz de la figura 2.9 muestra en su eje vertical la reducción de costos y en el horizontal la respuesta local. La respuesta local implica una rápida respuesta y/o la dife- renciación necesaria para el mercado local. El administrador de operaciones debe saber cómo posicionar a la empresa en esta matriz. A continuación se examinará brevemente cada una de las cuatro estrategias. Estrategia internacional Una estrategia internacional utiliza exportaciones y licencias para penetrar en el ámbito global. Como se muestra en la figura 2.9, la estrategia internacional es la menos ventajosa, con poca capacidad de respuesta local y poca ventajaen costo. Existe poca capacidad de respuesta porque se exporta o se da en concesión un bien desde su país de origen. Y las ventajas por costo pueden ser pocas porque se usa el proceso de producción existente a cierta distancia del nuevo mercado. Sin embargo, usualmente la estrategia internacional es la más sencilla puesto que las exportaciones requieren pocos cambios en las operaciones, y los acuerdos de licencia suelen dejar gran parte del riesgo al concesionario. Estrategia multidoméstica La estrategia multidoméstica ha descentralizado la autoridad con una autonomía sustancial en cada negocio. En términos de la organización, estos negocios suelen ser subsidiarias, franquicias o alianzas estratégicas con independencia sustancial. La ventaja de esta estrategia consiste en maximizar una Negocio internacional Empresa que se involucra en transacciones realizadas más allá de las fronteras. Corporación multinacional (CMN) Empresa que tiene una amplia participación en negocios inter- nacionales, siendo propietaria o controlando instalaciones en más de un país. Estrategia internacional Estrategia en la que los merca- dos globales son penetrados me- diante exportaciones y licencias. Estrategia multidoméstica Estrategia en la que las decisio- nes operativas se descentralizan hacia cada país para aumentar la capacidad de respuesta local. “Los negocios de manufactura del mañana no serán realizados por ejecutivos financieros, mercadólogos o abogados inexpertos en manufactura, como sucede en muchas compañías actuales de Estados Unidos”. Peter Drucker
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