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Silvio Montiel Paternina Alcides Peña Sánchez Fundamentos de contabilidad financiera Universidad Libre, Sede Cartagena Este libro es resultado de investigación, evaluado bajo el sistema doble ciego por pares académicos. Fundamentos de contabilidad financiera Autores Silvio Montiel Paternina Alcides Peña Sánchez ISBN DIGITAL 978-958-8621-84-5 Editorial Universidad Libre Diseño y Diagramación: Diana Alvis Alzamora Universidad Libre Pie de la Popa, Calle Real No. 20-177 Cartagena de Indias, Colombia América del Sur. Teléfonos: 666 1147 - 656 1379 - Ext. 128 Junio de 2022 Licensed under a Creative Commons Reconocimiento-No Comercial- Compartir -Igual 4.0 Internacional License AUTORIDADES NACIONALES PRESIDENTE NACIONAL Jorge Orlando Alarcón Niño VICEPRESIDENTE Jorge Gaviria Liévano RECTOR NACIONAL Edgar Ernesto Sandoval Romero CENSOR NACIONAL Ricardo Zopó Mendez SECRETARIO GENERAL Floro Hermes Gómez Pineda PLANEACIÓN NACIONAL Guillermo Alfonso Schoonewolff Acosta (E) AUTORIDADES LOCALES PRESIDENTE DELEGADO - RECTOR Armando Noriega Ruiz SECRETARIO GENERAL Luis María Rangel Sepúlveda PLANEACIÓN SECCIONAL Joaquín Jiménez Castro DECANO FACULTAD DE DERECHO Lourdes Villadiego Coneo (E) DECANO DE LA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS, ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES Martin Alonso de Mares Salas DIRECTORA DE INVESTIGACIÓN Zilath Romero González DIRECTORA DEL CENTRO DE INVESTIGACIONES DE LA FACULTAD DE DERECHO Elfa Luz Mejía Mercado DIRECTORA DEL CONSULTORIO JURIDICO Y CENTRO DE CONCILIACIONES Lourdes Villadiego Coneo COMITÉ CIENTÍFICO-EDITORIAL Armando Noriega Ruiz Martín de Mares Salas Rosario Cuadrado Álvarez Jorge Consuegra Hernández Zilath Romero González Teofilo Omar Boyano Fram Karen Paez Payares UNIDAD UNO: INTRODUCCIÓN A LA CONTADURÍA PÚBLICA 11 Objetivos 13 La Contaduría Pública 13 Marco legal de la Contaduría Pública en Colombia 13 Marco legal de la contabilidad internacional 15 Marco conceptual de la contabilidad internacional 16 Marco legal y conceptual de la contabilidad en Colombia 17 Normas y técnicas generales de la contabilidad 23 Historia universal de la contabilidad 27 Historia de la contabilidad en Colombia 36 UNIDAD DOS: ÁMBITO SOCIOECONOMICO DEL SISTEMA EMPRESARIAL COLOMBIANO 43 Objetivos 45 Concepto de empresas 45 Clasificación de las empresas 45 Concepto de sociedad 49 Clasificación de las sociedades 50 Escritura de constitución de una sociedad 53 CONTENIDO UNIDAD TRES: LOS COMERCIANTES 55 Objetivos 57 Concepto de comerciante 57 Obligaciones de los comerciantes 57 UNIDAD CUATRO: LOS DOCUMENTOS MERCANTILES Y DE SOPORTE CONTABLE 59 Objetivos 61 Concepto 61 Clasificación 61 Sistemas de archivo y protección documental 62 UNIDAD CINCO: CONCEPTOS BASICOS 63 Objetivos 65 Concepto de contabilidad 65 Importancia de la contabilidad 65 Clasificación 65 UNIDAD SEIS: LAS CUENTAS 67 Objetivos 69 Concepto 69 Clasificación de las cuentas 69 El PUC 71 Las Cuentas T 74 UNIDAD SIETE: PRINCIPIOS GENERALES DE LA CONTABILIDAD 77 Ecuación contable o patrimonial 79 La partida doble 81 Aplicaciones 81 UNIDAD OCHO: ASIENTOS CONTABLES 83 Reglas para el manejo del debe y el haber 86 Pasos para el registro de transacciones. 88 Comprobante de diario 92 UNIDAD NUEVE: LIBROS DE CONTABILIDAD 95 Definición 97 Prohibiciones en los libros de contabilidad 100 Valor probatorio de los libros de contabilidad 101 UNIDAD DIEZ: ASIENTOS DE AJUSTES 103 Concepto 105 Clasificación 105 Depreciación 105 UNIDAD ONCE: ASIENTOS DE CIERRE 111 Concepto 113 Proceso de cierre 113 UNIDAD DOCE: LABORATORIO CONTABLE 115 Taller del laboratorio contable 117 Constitución de la empresa 121 UNIDAD TRECE: ESTADOS FINANCIEROS 131 Concepto 133 Clasificación 133 Bibliografía 137 UNIDA D UNO: Introducción a la Contaduría Pública Silvio Montiel Paternina Alcides Peña Sánchez 13 | OBJETIVOS Al terminar la unidad el estudiante será capaz de: 1. Explicar el concepto de profesión, en general y el del contador público, en particular. 2. Elaborar un cuadro comparativo entre los marcos legales con- tables, nacional e internacional LA CONTADURÍA PÚBLICA La contaduría pública es una profesión que, fundamentada en el mé- todo científico, ejecuta la técnica contable por medio de un proce- so lógico para lograr conocer la información financiera comparable y facilitar medios de control sobre las operaciones desarrolladas en cualquier entidad económica. La contaduría pública como profesión es una disciplina de carácter científico que da solución a una problemática humana en términos generales: supervisando la información financiera veraz para tomar una decisión específica. El estudiante que inicia el estudio de esta carrera profesional debe tener presente lo anterior, para que la desarrolle con responsabilidad y dedicación, teniendo en cuenta que se presenta una estrecha rela- ción entre los saberes teóricos y la práctica contable, los cuales debe asimilar para obtener una formación integral que lo faculte para el ejercicio de la profesión. MARCO LEGAL DE LA CONTADURÍA PÚBLICA EN COLOMBIA Después de veinte años de misiones ante el Congreso de la República para obtener una reglamentación que respondiera efectivamente a las necesidades de la Contaduría Pública colombiana, se sancionó la ley 43 de (1990). Esta nueva ley establece que la Junta Central de Con- tadores, recupera su función de tribunal disciplinario de la profesión y, por tal razón, tendrá la tarea de supervisar y fiscalizar el cumpli- miento del Nuevo Código de Ética. Fundamentos de contabilidad financiera | 14 Esta ley también creó el Consejo Técnico de la Contaduría, organismo que tendrá como función ser uno de los promotores más importantes de la investigación contable en el país colombiano, en el gestor de los estudios que involucra lo principios contables y sobre la normativi- dad de la revisoría fiscal, la auditoría en el entorno de la educación y el reajuste de los sistemas de ejercicio y control contables. ORGANISMOS DISCIPLINARIOS DE LA CONTADURIA PÚBLICA Las entidades representantes de inspeccionar y vigilar el orden, la efi- ciencia de normas y la buena calidad que se presenta en la profesión contable nacional son tres: JUNTA CENTRAL DE CONTADORES (J.C.C.) La Junta Central de Contadores, Unidad Administrativa Especial con personería jurídica, creada por el Decreto Legislativo 2373 de 1956, actualmente adscrita al Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, en desarrollo de las facultades asignadas en el artículo 20 de la Ley 43 de 1990, continuará actuando como tribunal disciplinario y órgano inscripción y registro de la profesión contable, incluyendo dentro del ámbito de su competencia a los Contadores Públicos y a las personas jurídicas prestadoras de servicios al público en general, propios de la ciencia contable entendida como profesión liberal. Para el buen des- empeño de estas obligaciones se podrá solicitar documentos, practi- car inspecciones, obtener declaraciones y testimonios, también, apli- car sanciones personales o institucionales a quienes hayan faltado a las leyes establecidas. (Presidencia de la República, 1956) En resumen, la JCC tiene como funciones principales: 1. Establecer la supervisión y eficiente cumplimiento, donde se garantice que la Contaduría Pública sólo sea practicada por Contadores Públicos debidamente inscritos y que quienes eje- cuten esta profesión de Contador Público, lo ejerzan respetan- do las normas que establece la contaduría, sancionando en los términos de la ley a los individuos que hagan caso omiso a las normas determinadas. Nuevo. http://actualicese.com/actualidad/2008/02/21/una-mirada-a-los-organismos-contables-nacionales/ http://actualicese.com/actualidad/2008/02/21/una-mirada-a-los-organismos-contables-nacionales/ Silvio Montiel Paternina Alcides Peña Sánchez 15 | 2. Verificar la inscripciónde los profesionales en contaduría pú- blica, suspendiendo o cancelando cuando haya lugar a ello, y ejecutar una inscripción pertinente; • Expedir la tarjeta profesional y toda la reglamentación soli- citada, también, los certificados que sean de su campo ins- titucional, con el objetivo de cumplir de manera eficiente el proceso solicitado. • Denunciar ante los entes de control a los individuos identifi- cados como contadores públicos sin estar inscritos de mane- ra correcta supervisados por la norma. • Verificar el cumplimiento que corresponden a la ética profe- sional de la contaduría pública, estableciendo juntas de san- ción y delegando en ellas los deberes y responsabilidades fundamentales para una mayor facilidad en la prestación de servicios. CONSEJO TÉCNICO DE LA CONTADURÍA PÚBLICA (C.T.C.P.) Es el órgano encargado de la orientación técnico-científica de la profe- sión contable, cuyas responsabilidades y funciones están determina- das en los artículos 14, 29 y 33 de la Ley 43 de 1990. Desde 1992, año en el que inició labores, ha emitido varios Pronunciamientos o Disposicio- nes Profesionales, hoy sin fuerza vinculante, además de dos Orienta- ciones Profesionales. (Congreso de la República, 1990) Como ente de asesorías y supervisión, se pronunció por medio de trescientas concepciones en respuestas a consultas y solicitudes que se han formulado, relacionadas con diversas temáticas de interés en el entorno empresarial y contable del estado de Colombia. MARCO LEGAL DE LA CONTABILIDAD INTERNACIONAL En 1973 se determinó la creación del Comité de Normas Internacio- nales en Londres sobre Contabilidad (IASC) (International Accounting Standards Committee). En este se presentó la colaboración de 9 paí- ses: Alemania, Australia, Canadá, Estados Unidos, Francia, Holanda, México, Reino Unido e Irlanda. Fundamentos de contabilidad financiera | 16 Este organismo contable internacional tiene como objetivos funda- mentales los siguientes: • Crear y publicar los diferentes estándares contables fundamenta- les en la presentación de los estados financieros, promoviendo su aceptación y respeto en los diferentes países del mundo. NIC – NIIF. • Trabajar en el perfeccionamiento y armonización sobre las regu- laciones, las leyes contables y procesos ligados a las presenta- ciones de los entornos financieros. • Proporcionar a las empresas el acercamiento a las corrientes financieras internacionales, inclusión a los mercados de dife- rentes partes del mundo y la intervención de los diferentes pro- cesos de globalización de la industria. MARCO CONCEPTUAL DE LA CONTABILIDAD INTERNACIONAL Fue creado por el IASC, (1989) en este marco se definen conceptos coherentes con la preparación y perfeccionamiento de los estados fi- nancieros para usuarios externos. El marco conceptual internacional cumple los siguientes propósitos: • Apoyar al consejo del IASC –IASB- en la estructuración de las normas futuras de contabilidad internacional. También, la su- pervisión de las normas y leyes ya definidas. • Colaborar en el consejo del IASC- IASB a la promoción y regula- ción de las normas de contabilidad en los diferentes estados del mudo. • Cooperar en los organismos nacionales de armonía contable en el momento de crear normas propias. • Contribuir a los encargados de preparar los estados financieros en los momentos de aplicar estándares de contabilidad inter- nacional. • Supervisar y contribuir a formar a la opinión de los auditores so- bre la preparación de los estados financieros para que estén conforme a los estándares requeridos. • Cooperar para que los usuarios de los E.F. puedan comprender la información y contenidos presentes en ellos. Silvio Montiel Paternina Alcides Peña Sánchez 17 | • Suministrar información a todos los interesados en aplicar las NIC- NIIF. ORGANISMOS REGULADORES INTERNACIONALES 1. IASC (International Accounting Standards committee) o Comi- té de Normas Internacionales de Contabilidad, el cual creó las normas y leyes internacionales de contabilidad (NIC- 41 IAS). Este órgano funcionó desde 1973 Hasta 2001. 2. IASB – International Accounting Standards boards – (Consejo de Normas internacionales de Contabilidad), funciona desde 2001 hasta hoy. Formula las normas internacionales de información financiera para los entornos o empresas interesadas (NIIF-IFRS) 17 3. IFAC – (International Federation of Accountants) o Federación internacional de Contadores públicos que está en la labor de emitir las Norma Internacionales de auditoría y asegura- miento de la información (NIAS), las normas internacionales de contabilidad del sector público -NIIF-SP y Código de ética internacional. 4. FASB- (Financial Accounting Standards Boards o Sonsejo de es- tándares de contabilidad financiera de Estados Unidos, emite las normas llamadas US GAAP. MARCO LEGAL Y CONCEPTUAL DE LA CONTABILIDAD EN COLOMBIA Para entender y manejar la contabilidad de forma eficiente, es indis- pensable tener conocimiento sobre el marco jurídico que direcciona estos procesos. En Colombia el marco jurídico de contabilidad está constituido por la ley 145 de (1960) por la ley 43 de (1990) este marco jurídico también incluye el código del comercio. http://www.gerencie.com/obligados-a-llevar-contabilidad.html Fundamentos de contabilidad financiera | 18 MARCO JURÍDICO ACTUAL Con el objetivo de velar por lo propuesto en la Ley 1314 de 2009, el Mi- nisterio de Comercio, industria y Turismo expidió los siguientes decretos: • Decreto 2784 de 2012. Estableció la obligatoriedad de adoptar las NIIF- NIC plenas para el grupo uno conformado por las gran- des empresas del país. (1° enero de 2014) • Decreto 2706 de 2012. Hizo obligatorio el manejo contable por el método de causación para las microempresas y comercian- tes del país. • Decreto 3022 de 2013. Estableció la obligación de adoptar las NIIF para pymes en las empresas medianas y pequeñas (Pyme) en el país. (1° de enero de 2015) CUALIDADES DE LA INFORMACIÓN CONTABLE Con la meta de alcanzar los objetivos establecidos, la información contable debe ser clara y fácil de comprender. En algunas circuns- tancias es necesario, además, que la información proporcionada sea comparada. (Fundación IFRS , 2015). 1. La información contable se debe presentar de manera precisa y clara para facilitar a los usuarios su comprensión. 2. Toda información contable debe ser pertinente y de fuente con- fiable. 3. La información contable presentada a través de los estados fi- nancieros debe poseer valor de retroalimentación y predicción, además de ser oportuna para que sea de utilidad en la toma de decisiones. NORMAS BÁSICAS DE CONTABILIDAD Las reglas básicas son el grupo de conceptos, postulados y limitantes en las que se fundamenta y se rige la contabili dad. Silvio Montiel Paternina Alcides Peña Sánchez 19 | Normas básicas: • ENTE ECONÓMICO. El ente económico es la empresa, encar- gada de desarrollar una actividad económica, que le permita fabricar o comercializar un producto o prestar un servicio a la sociedad. Este ente económico debe ser inigualable, con la ca- racterística de poder distinguirse ante otros entes por su razón social. • CONTINUIDAD. (HIPOTESIS DE NEGOCIO EN MARCHA) La contabilización y revelación de los recursos y hechos econó- micos debe realizarse teniendo presente si el ente económico seguirá desarrollándose en tiempos futuros de manera natural. En el momento que el ente económico presente problemas que afecten su continuidad, se debe informar en las notas revela- ciones a los estados financieros. Al realizar la evaluación sobre la continuidad de un ente económico es importante tener presente las siguientes indicaciones, esto determina- rá si se seguirán desarrollando o no labores en este ente económico: 1. Aspectos negativos, falta de capital para el trabajo, perdidas de manera seguida,extracciones negativas de efectivo. 2. Sospechas de posibles fallas financieras, pérdida de importan- tes activos, incumplimiento con el pago de las obligaciones fi- nancieras y falta de créditos. 3. Diferentes acontecimientos externos o internos, dificultades naturales, paros o huelgas y limitaciones jurídicas a la hora de realizar actividades operarias. • UNIDAD DE MEDIDA. Los distintos hechos o elementos econó- micos deben presentarse en la misma unidad de medida. En términos de reglas generales es fundamental implementar el uso de una moneda funcional. (TRM) Fundamentos de contabilidad financiera | 20 En Colombia la moneda funcional es el peso, esta moneda funcional puede entenderse como el signo económico con el cual la empresa genera y aplica el efectivo. • PERIODO. Representa la periodicidad en la cual el ente econó- mico debe preparar y publicar de sus estados financieros com- parativos. Los cortes respectivos deben ser definidos con anterioridad, en rela- ción a las normas leales y teniendo en cuenta el ciclo operario. Por lo menos una vez al año, con corte al 31 de diciembre, el ente económico debe preparar y emitir estados financieros de propósito general. (1° ENERO – 31 DIC/00). • VALUACIÓN O MEDICIÓN. Toda la información relacionada con los hechos económicos y demás operaciones realizadas por la empresa durante el periodo contable debe expresarse en fun- ción de la unidad de medida establecida. Como lo establecen las normas técnicas, pueden utilizarse como mé- todos de medición los siguientes: • Valor o costo histórico es el que representa el importe ori- ginal entregado u obtenido en efectivo, o en su equivalente, en el momento de realización de un hecho económico. • Valor actual o de reposición es el que representa el importe en efectivo, o su equivalente, que se consumiría para repo- ner un activo o se requeriría para liquidar una obligación, en el momento actual. • Valor de realización o de mercado es el que representa el im- porte en efectivo, o su equivalente, en que se espera sea con- vertido un activo o liquidado un pasivo, en el curso normal de los negocios. Se entiende por valor neto de realización el que resulta de deducir del valor de mercado los gastos directa- mente imputables a la conversión del activo o a la liquidación Silvio Montiel Paternina Alcides Peña Sánchez 21 | del pasivo, tales como comisiones, impuestos, transporte y empaque. • Valor presente o descontado es el que representa el importe actual de las entradas o salidas netas de efectivo, o su equi- valente, que generaría un activo o un pasivo, una vez hecho el descuento de su valor futuro a la tasa pactada o, a falta de esta, a la tasa efectiva promedio de captación de los bancos y corporaciones financieras para la expedición de certificados de depósito a término con un plazo de 90 días (DTF), la cual es certificada periódicamente por el Banco de la República. • ESENCIA SOBRE FORMA. Los recursos y hechos económicos deben reconocerse en relación con su realidad económica y no solamente por la forma jurídica. • REALIZACIÓN. Solo pueden reconocerse hechos económicos realizados. Se puede comprender que un hecho económico se ha llevado a cabo cuando se pueda someter a una comproba- ción como resultado de transacciones o momentos pasados, ya sean internos o externos, el ente económico obtendrá unos be- neficios o sacrificios económicos, en el que puede experimen- tar cambios en los recursos, en algunas circunstancias de forma razonable. • ASOCIACIÓN. ASOCIACIÓN. Se deben asociar con los ingresos devengados en cada período los costos y gastos incurridos para producir tales ingresos, registrando unos y otros simultánea- mente en las cuentas de resultados. Cuando una partida no se pueda asociar con un ingreso, costo o gas- to, correlativo y se concluya que no generará beneficios o sacrificios económicos en otros períodos, debe registrarse en las cuentas de re- sultados en el período corriente. • MANTENIMIENTO DEL PATRIMONIO. Se entiende que un ente económico obtiene utilidad, o excedentes, en un período úni- camente después de que su patrimonio al inicio del mismo, Fundamentos de contabilidad financiera | 22 excluidas las transferencias de recursos a otros entes realiza- das conforme a la ley, haya sido mantenido o recuperado. Esta evaluación puede hacerse respecto del patrimonio financiero (aportado) o del patrimonio físico (operativo). Salvo que normas superiores exijan otra cosa, la utilidad, o exceden- te, se establece respecto del patrimonio financiero debidamente ac- tualizado para reflejar el efecto de la inflación. • REVELACIÓN PLENA. El ente económico debe informar en forma completa, aunque resumida, todo aquello que sea ne- cesario para comprender y evaluar correctamente su situación financiera, los cambios que ésta hubiere experimentado, los cambios en el patrimonio, el resultado de sus operaciones y su capacidad para generar flujos futuros de efectivo La norma de revelación plena se satisface a través de los estados fi- nancieros de propósito general, de las notas a los estados financieros y las revelaciones, de información suplementaria y de otros informes, tales como el informe de los administradores sobre la situación eco- nómica y financiera del ente y sobre lo adecuado de su control . • IMPORTANCIA RELATIVA O MATERIALIDAD. El reconocimien- to y presentación de los hechos económicos debe hacerse de acuerdo con su importancia relativa. Un hecho económico es material cuando, debido a su naturaleza o cuantía, su conoci- miento o desconocimiento, teniendo en cuenta las circunstan- cias que lo rodean, puede alterar significativamente las decisio- nes económicas de los usuarios de la información. Al preparar estados financieros, la materialidad se debe determinar con relación al activo total, al activo corriente, al pasivo total, al pasi- vo corriente, al capital de trabajo, al patrimonio o a los resultados del ejercicio, según corresponda. • PRUDENCIA. Cuando quiera que existan dificultades para me- dir de manera confiable y verificable un hecho económico reali- zado, se debe optar por registrar la alternativa que tenga menos Silvio Montiel Paternina Alcides Peña Sánchez 23 | probabilidades de sobrestimar los activos y los ingresos, o de subestimar los pasivos y los gastos. • CARACTERÍSTICAS Y PRÁCTICAS DE CADA ACTIVIDAD. Prio- rizando el cumplimiento de las cualidades de la información, la contabilidad debe estar estructurada teniendo presente las limitantes razonables establecidas por las características y las prácticas de cada actividad a ejecutar, tales como lo natural del entorno operativo, su lugar a desarrollar las actividades la pro- fesión, su entorno social y sus aspectos económicos y tecnoló- gicos. NORMAS Y TÉCNICAS GENERALES DE LA CONTABILIDAD Estas normas representan las disposiciones que se deben aplicar al manejar la contabilidad de una empresa. Las normas técnicas generales son: • RECONOCIMIENTO DE LOS HECHOS ECONÓMICOS. (RECO- NOCIMIENTO INICIAL). El reconocimiento es el proceso de identificar y registrar o incorporar formalmente en la contabili- dad los hechos económicos realizados por la empresa. Para que un hecho económico realizado pueda ser reconocido se re- quiere que cumpla con la definición de un elemento de los estados financieros, que pueda ser medido, que sea pertinente y que pueda representarse de manera confiable. Según el manual de políticas contables, la administración debe reco- nocer las transacciones en la misma forma cada período, salvo que sea indispensable hacer cambios para mejorar la información. • CONTABILIDAD DE CAUSACIÓN O POR ACUMULACIÓN. (HI- PÓTESIS DE ACUMULACIÓN O DEVENGO). Los hechos econó- micos se deben reconocer en el periodo en el cual se realicen y no solamente cuando sea recibido o pagado el efectivo o su equivalente.Fundamentos de contabilidad financiera | 24 • MEDICIÓN AL VALOR HISTÓRICO. Los hechos económicos se reconocen inicialmente por su valor histórico, aplicando cuan- do fuere necesaria la norma básica de la prudencia. Varios ele- mentos de los estados financieros se miden aplicando este mo- delo de medición. • MONEDA FUNCIONAL. La moneda funcional en Colombia es El peso. Las transacciones realizadas en otras unidades de medida deben ser reconocidas en la moneda funcional, utilizando la tasa de conversión aplicable en la fecha de su ocurrencia. TRM (tasa representativa del mercado, establecida por el Banco de la Republica). Sin embargo, normas especiales pueden autorizar o exigir el registro o la presentación de información contable en otras unidades de me- dida, siempre que estas puedan convertirse en cualquier momento a la moneda funcional. • PROVISIONES Y CONTINGENCIAS. Se deben contabilizar pro- visiones para cubrir pasivos estimados, contingencias de pérdi- das probables, así como para disminuir el valor, de los activos, cuando sea necesario de acuerdo con las normas técnicas. Las provisiones deben ser justificadas, cuantificables y confiables. • CLASIFICACIÓN. Los hechos económicos deben ser apropiada- mente clasificados según su naturaleza, de manera que se re- gistren en las cuentas adecuadas. Sin perjuicio de lo dispuesto en normas especiales, la clasificación se debe hacer conforme a un plan contable previamente elaborado por el ente económico. El plan contable debe incluir la totalidad de las cuentas de resumen y auxiliares usadas por la empresa, con indicación de su descripción, de su dinámica y de los códigos o series cifradas que las identifiquen. Silvio Montiel Paternina Alcides Peña Sánchez 25 | • ASIGNACIÓN. Los costos de los activos y los ingresos y gastos diferidos, deben ser prorrateados o distribuidos en las cuentas de resultados, de manera sistemática, en cumplimiento de la norma básica de asociación (amortización). • DIFERIDOS. Deben contabilizarse como diferidos, todos aque- llos ingresos hasta el momento en que los deberes correlativos estén en su totalidad o parcialmente satisfechos y los gastos hasta cuando el correspondiente beneficiado económicos este total o parcialmente consumido o eliminado. INGRESOS DIFERIDOS $ 2.500.000 VR MENSUAL $ 2.500.000 / 6 = $ 416.667 GASTO PAGADO POR ANTICIPADO = ARRENDAMIENTO POR TRES ME- SES = $ 1.200.000 VR MENSUAL = $ 1.200.000/ 3 = $ 400.000. • ASIENTOS. Basado en comprobantes soportados de manera legal, los hechos económicos deben registrarse en libros, en la lengua castellana, a través el sistema de partida doble. Pueden registrarse varias operaciones homogéneas en forma global, siempre que su resumen no supere las operaciones de un mes. Las operaciones deben registrarse cronológicamente. Sin perjuicio de lo dispuesto en normas especiales, los asientos respectivos deben ha- cerse en los libros a más tardar en el mes siguiente a aquél en el cual las operaciones se hubieren realizado Dentro del término previsto en el inciso anterior, se deben resumir los movimientos débito y crédito de cada cuenta y establecer su saldo. Cualquier error u omisión se debe salvar con un nuevo asiento en la fecha en que se advirtiere. Fundamentos de contabilidad financiera | 26 • VERIFICACIÓN DE LAS AFIRMACIONES. Antes de emitir esta- dos financieros, la administración del ente económico debe cerciorarse que se cumplen satisfactoriamente las afirmacio- nes, explícitas e implícitas, en cada uno de sus elementos. Las afirmaciones, que se derivan de las normas básicas y de las nor- mas técnicas, son las siguientes: • Existencia: los activos y pasivos del ente económico tienen vigencia en el momento del corte (fecha) y de las transaccio- nes con evidencia satisfactoria que se han llevado a cabo en el periodo. • Integridad: todos los hechos económicos realizados han sido reconocidos en los libros de contabilidad. • Derechos y obligaciones: los activos representan probables beneficios económicos futuros (derechos) y los pasivos re- presentan probables sacrificios económicos futuros (obliga- ciones), obtenidos o a cargo del ente económico en la fecha de corte. • Valuación: (medición posterior) los diferentes elementos han sido examinados por los distintos apropiados importan- tes. • Presentación y revelación: los hechos económicos se han detallado, clasificado y revelado de manera correcta, como lo establece la norma. • AJUSTES. Antes de emitir estados financieros deben efectuarse los ajustes necesarios para cumplir la norma técnica de asig- nación, registrar los hechos económicos realizados que no ha- yan sido reconocidos, corregir los asientos que fueron hechos incorrectamente y reconocer el efecto de la pérdida de poder adquisitivo de la moneda funcional. Silvio Montiel Paternina Alcides Peña Sánchez 27 | • TRATAMIENTO DE INFORMACIONES CONOCIDAS DESPUÉS DE LA FECHA DE CIERRE. Debe reconocerse en el período ob- jeto de cierre el efecto de las informaciones identificadas de manera posterior a la fecha del corte y con anterioridad a la emisión de los estados financieros, cuando se presente la evi- dencia adicional relacionada con las condiciones o solicitudes que estaban presentes antes de la fecha de cierre. • CIERRE CONTABLE. Antes de divulgar los estados financieros de fin de período, deben cerrarse las cuentas de resultado y transferir su saldo neto a la cuenta apropiada del patrimonio. HISTORIA UNIVERSAL DE LA CONTABILIDAD INTRODUCCIÓN La contabilidad es un sistema de información que tiene como fun- ción registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles reali- zadas por una empresa en desarrollo de su actividad económica, con el objetivo de obtener información financiera de sus operaciones y poder ejercer control de sus resultados. El origen de la contabilidad data de épocas remotas, cuando el hombre se dio cuenta que su memoria no era suficiente para llevar el registro de la información generada por las actividades mercantiles que realizaba. Desde el año 6000 a.c. se evidencian elementos que hacen suponer la existencia de la actividad contable. En Grecia, Egipto y en los Valles de Mesopo- tamia llevaban registros y operaciones financieras de las empresas privadas y públicas en tablillas de barro. El objetivo de la contabilidad es proporcionar información a los due- ños y socios de un negocio sobre lo que se debe y se tiene. Se puede dividir en objetivo administrativo y objetivo financiero. El objetivo administrativo es proporcionar información a los administradores para que ellos planifiquen, tomen las decisiones y control de las ope- raciones y el objetivo financiero es proporcionar información de las operaciones realizadas por un ente, fundamentalmente en el pasado. http://www.monografias.com/Administracion_y_Finanzas/Contabilidad/ http://www.monografias.com/trabajos6/diop/diop.shtml http://www.monografias.com/trabajos13/memor/memor.shtml http://www.monografias.com/trabajos7/sisinf/sisinf.shtml http://www.monografias.com/trabajos7/sisinf/sisinf.shtml http://www.monografias.com/trabajos/histogrecia/histogrecia.shtml http://www.monografias.com/trabajos/culturaegipcia/culturaegipcia.shtml http://www.monografias.com/trabajos35/mesopotamia/mesopotamia.shtml http://www.monografias.com/trabajos35/mesopotamia/mesopotamia.shtml http://www.monografias.com/trabajos7/regi/regi.shtml http://www.monografias.com/trabajos11/empre/empre.shtml http://www.monografias.com/trabajos16/objetivos-educacion/objetivos-educacion.shtml http://www.monografias.com/trabajos14/control/control.shtml Fundamentos de contabilidad financiera | 28 ANTECEDENTES HISTÓRICOS La memoria del ser humano es limitada. Desde que se contó con la invención de los primeros sistemas de escritura, el hombre los ha utilizado para llevar a cabo el registrode aquellos datos de la vida económica que necesitaba recordar. Las primeras civilizaciones que surgieron sobre la tierra tuvieron que hallar la manera de dejar constancia de determinados hechos con proyección aritmética, que se producían con demasiada frecuencia y era demasiado complejos para poder ser conservados en la memoria. Reyes y sacerdotes necesitaban calcular la repartición de tributos, y registrar su cobro por uno u otro medio. La organización de los ejér- citos también requería un cálculo cuidadoso de las armas, pagos y raciones alimenticias, así como de altas y bajas en sus filas. Algunas sociedades que carecían de escritura en sentido estricto uti- lizaron, sin embargo, registros contables; es el caso de los Incas, que empleaba los quipus, agrupaciones de nudos de distintas formas y colores ordenados a lo largo de un cordel, y cuya finalidad, aún no de- velada totalmente era, sin duda, la de efectuar algún tipo de registro numérico. (Gerts Manero, 1990) MESOPOTAMIA El país situado entre el Tigris y el Éufrates era ya en el cuarto mile- nio a. De J.C. asiento de una próspera civilización. Los comerciantes de las grandes ciudades mesopotámicas constituyeron desde fechas muy tempranas una casta influyente e ilustrada. El famoso código de Hammurabi, promulgado aproximadamente en el año 1700 a. De J.C., Contenía a la vez que leyes penales, normas ci- viles y de comercio. Regulaba contratos como los de préstamo, venta, arrendamiento, comisión, depósito y otras figuras propias del dere- cho civil y mercantil, y entre sus disposiciones había algunas direc- tamente relacionadas con la manera en que los comerciantes debían llevar sus registros. http://www.monografias.com/trabajos16/metodo-lecto-escritura/metodo-lecto-escritura.shtml http://www.monografias.com/trabajos15/fundamento-ontologico/fundamento-ontologico.shtml http://www.monografias.com/trabajos7/regi/regi.shtml http://www.monografias.com/trabajos11/basda/basda.shtml http://www.monografias.com/trabajos15/origen-tierra/origen-tierra.shtml http://www.monografias.com/trabajos35/el-poder/el-poder.shtml http://www.monografias.com/trabajos16/memorias/memorias.shtml http://www.monografias.com/trabajos6/napro/napro.shtml http://www.monografias.com/trabajos7/caes/caes.shtml http://www.monografias.com/trabajos13/arbla/arbla.shtml http://www.monografias.com/trabajos16/evolucion-sociedades/evolucion-sociedades.shtml http://www.monografias.com/trabajos34/los-incas/los-incas.shtml http://www.monografias.com/trabajos5/colarq/colarq.shtml http://www.monografias.com/trabajos12/eticaplic/eticaplic.shtml http://www.monografias.com/trabajos4/leyes/leyes.shtml http://www.monografias.com/trabajos4/leyes/leyes.shtml http://www.monografias.com/trabajos16/acto-de-comercio/acto-de-comercio.shtml http://www.monografias.com/trabajos6/cont/cont.shtml http://www.monografias.com/trabajos12/curclin/curclin.shtml http://www.monografias.com/trabajos54/arrendamiento-urbano/arrendamiento-urbano.shtml http://www.monografias.com/trabajos10/evco/evco.shtml http://www.monografias.com/trabajos10/evco/evco.shtml Silvio Montiel Paternina Alcides Peña Sánchez 29 | Se han encontrado miles de tablillas cerámicas que permiten for- marse una imagen sobre la manera en que los sumerios llevaban las cuentas. Gracias a esas evidencias, imborrables con el paso del tiempo, sabemos que ya en épocas muy antiguas existían sociedades comerciales, en las que las aportaciones de capital y el reparto de beneficios estaban cuidadosamente estipulados por escrito. La propia organización del Estado, así como el adecuado funciona- miento de los templos, exigían el registro de sus actividades econó- micas en cuentas detalladas. Los templos llegaron a ser verdaderas instituciones bancarias, que realizaban préstamos. El auge de Babilonia a comienzos del segundo milenio a. De J.C., es decir en la época de que data el Código de Hammurabi, trajo consi- go un auge en los registros contables. Aparece entonces una manera generalizada de realizar las inscripciones, estableciéndose un orden en los elementos de éstas; título de la cuenta, nombre del interesado, cantidades, total general. Los pueblos mesopotámicos utilizaban ya el ábaco para facilitar la realización de las operaciones aritméticas, que fueron sumamente laboriosas en todas las épocas, hasta la relativamente reciente intro- ducción universal de la actual numeración arábiga. La costumbre de insertar la plancha cerámica en una varilla, siguien- do un orden cronológico, creó verdaderos libros de contabilidad. EGIPTO El instrumento material utilizado habitualmente por los egipcios para realizar la escritura era el papiro. Las anotaciones de tipo contable, por su carácter repetitivo, llegaron a conformar un tipo de escritura hierática que ha resultado muy difícil de descifrar para los estudiosos. Los escribas especializados en llevar las cuentas de los templos, del Estado y de los grandes señores, llegaron a constituir un cuerpo téc- nico numeroso y bien considerado socialmente. http://www.monografias.com/trabajos7/imco/imco.shtml http://www.monografias.com/trabajos5/cuentas/cuentas.shtml http://www.monografias.com/trabajos901/evolucion-historica-concepciones-tiempo/evolucion-historica-concepciones-tiempo.shtml http://www.monografias.com/trabajos13/capintel/capintel.shtml http://www.monografias.com/trabajos12/elorigest/elorigest.shtml http://www.monografias.com/trabajos13/trainsti/trainsti.shtml http://www.monografias.com/trabajos14/antecedentescompu/antecedentescompu.shtml#aba http://www.monografias.com/trabajos13/discurso/discurso.shtml http://www.monografias.com/trabajos13/discurso/discurso.shtml http://www.monografias.com/trabajos14/ladrillocolomb/ladrillocolomb.shtml http://www.monografias.com/trabajos16/contabilidad-mercantil/contabilidad-mercantil.shtml#libros http://www.monografias.com/trabajos34/el-caracter/el-caracter.shtml Fundamentos de contabilidad financiera | 30 De cualquier forma, y pese al papel decisivo que la contabilidad des- empeño en el antiguo Egipto, no puede decirse que la civilización faraónica haya contribuido a la historia de la contabilidad con inno- vaciones o procedimientos que no hubieran sido ya utilizados por los poderosos comerciantes caldeos. Existen testimonios sobre contabilidad, tanto en Egipto como en Me- sopotamia. Pagani, en su obra I Libri Comerciali [citado por Gertz, 1996:26], «quien al referirse a la Atenas del siglo V a.C., dice que había reyes que imponían a los comerciantes la obligación de llevar deter- minados libros, con el fin de anotar las operaciones celebradas...». GRECIA Los templos helénicos, fueron los primeros lugares de la Grecia clási- ca en los que resultó preciso desarrollar una técnica contable. Cada templo importante, en efecto poseía su tesoro, alimentado con los aportes de los fieles o de los estados. El lugar en el que los arqueólogos han encontrado más abundante y mi- nuciosa documentación contable lo constituye el santuario de Delfos. Los banqueros llevaban fundamentalmente dos clases de libros de contabilidad: el Diario (efemérides) y el libro de cuentas de clientes. El orden y la pulcritud con que se llevaban las anotaciones, hizo que la exactitud de éstas llegara a ser reconocida por la ley, que otorgaba a los libros de contabilidad valor de prueba principal. La contabilidad pública también se desarrolló en las ciudades griegas. Gertz (1996:32), afirma que «El primer gran Imperio Económico que se conoce fue el de Alejandro Magno (356 - 323 a.C.),...los banqueros griegos, fueron famosos en Atenas, ejerciendo su influencia en todo el Imperio. De ellos se dice: “Llevaban una contabilidad a sus clientes, la cual debían mostrar cuando se les demandará; su habilidad, y sus conocimientos técnicos hicieron que con frecuencia se les empleara para examinar las cuentas de la ciudad “(History of Modern Bank of Isue, Conant).» http://www.monografias.com/trabajos15/indicad-evaluacion/indicad-evaluacion.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos15/indicad-evaluacion/indicad-evaluacion.shtml http://www.monografias.com/Historia/index.shtml http://www.monografias.com/trabajos13/mapro/mapro.shtml http://www.monografias.com/trabajos11/ladocont/ladocont.shtml http://www.monografias.com/trabajos13/librylec/librylec.shtml http://www.monografias.com/trabajos11/sercli/sercli.shtml http://www.monografias.com/trabajos4/leyes/leyes.shtml http://www.monografias.com/trabajos14/nuevmicro/nuevmicro.shtml Silvio Montiel Paternina Alcides Peña Sánchez 31 | ROMA En el siglo I a de J.C. se menospreciaba a una persona que fuera inca- paz de controlar contablemente su patrimonio. Los grandes negociantes llegaron a perfeccionar sus libros de conta- bilidad de tal manera que algunos historiadores han dado crédito a lo registrado en ellos, se conservan sólo algunos fragmentos incomple- tos, un primer desarrollo del principio de la partida doble. No hay ninguna prueba que acredite su empleo con anterioridad a la expansión comercial italiana de las postrimerías de la Edad Media. Para que exista la Partida Doble no basta con la disposición de la cuentas en dos columnas enfrentadas, u otros detalles de forma; Es preciso que el principio que informa la Parte Doble se aplique inflexi- blemente, sin excepciones. Sin embargo, es donde se encuentran testimonios especificados e in- controvertibles sobre la práctica contable, desde los primeros siglos de fundada, todo jefe de familia asentaba diariamente sus ingresos y gastos en un libro llamado “Adversaria”, el cual era una especie de borrador, ya que mensualmente los transcribía, con sumo cuidado, en otro libro, el “Codex o Tubulae”; en el cual, a un lado estaban los ingresos (acceptum), y al otro los gastos (expensum). EDAD MEDIA Durante el periodo románico del feudalismo el comercio cesó de ser una práctica común, por lo tanto, el ejercicio de la Contabilidad tuvo que haber sido usual, aunque no se tenga un testimonio que lo com- pruebe. La interrupción del comercio hizo que la Contabilidad fuese una ac- tividad exclusiva del señor feudal, esto se debió a que los ataques e invasiones árabes y normandos obligaron a los europeos a proteger- se en sus castillos. http://www.monografias.com/trabajos7/perde/perde.shtml http://www.monografias.com/trabajos14/patrimonio/patrimonio.shtml http://www.monografias.com/trabajos12/desorgan/desorgan.shtml http://www.monografias.com/trabajos36/teoria-empleo/teoria-empleo.shtml http://www.monografias.com/trabajos5/fami/fami.shtml http://www.monografias.com/trabajos7/cofi/cofi.shtml http://www.monografias.com/trabajos10/rega/rega.shtml#ga http://www.monografias.com/trabajos4/feudal/feudal.shtml Fundamentos de contabilidad financiera | 32 La Contabilidad siempre se mantuvo activa, ya que los musulmanes durante sus conquistas expansivas fomentaron el comercio, dando lugar a la práctica de esta disciplina. En la Europa del siglo VIII se conservó una ordenanza de Carlo Magno, llamada “Capitulare de Villis”, en la cual se estipulaba el levantamien- to de un inventario anual de las propiedades del imperio y de sus re- gistros en un libro que tuviese por separado ingresos y egresos. Desde el siglo VI hasta el IX, el “Solidus” fue la unidad monetaria aceptada generalmente, dando lugar en la más fácil práctica de la Contabilidad, por ser ésta una medida homogénea. En la Italia del siglo VIII, la contabilidad era una actividad usual y ne- cesaria, tanto que en Venecia se conoció de una casta dedicada a tal práctica en forma profesional y constante. Es en esta ciudad donde se dio mayor impulso a la Contabilidad. En la Europa Central de los siglos VIII y XII, donde la práctica contable se designó a los escribanos, por órdenes de los señores feudales. En Inglaterra, el rey Guillermo, el Conquistador, mandó hacer el “De- mosday Book” donde, entre otras cosas, contenía los ingresos y egre- sos de la corona. Europa durante los siglos XI y XIV experimentó cambios económicos, dando lugar a que la Contabilidad dejara de llevarse por los monjes y amanuenses de los feudos a la usanza romana. La técnica de Partida Doble se implantó al final del siglo XIII. Fueron tres ciudades italianas las que se consideraron los focos co- merciales más importantes y por lo tanto contables, las tres ciudades fueron; Florencia, Venecia, y Génova. Es para los años treinta del siglo XV, cuando se conoce mundialmente el sistema “a la Veneciana”, que consistía en un juego de dos libros, uno que contenía los registros cronológicamente y el otro que agru- http://www.monografias.com/trabajos55/musulmanes/musulmanes.shtml http://www.monografias.com/trabajos14/disciplina/disciplina.shtml http://www.monografias.com/trabajos10/geogeur/geogeur.shtml http://www.monografias.com/trabajos11/conin/conin.shtml http://www.monografias.com/trabajos4/reperc/reperc.shtml http://www.monografias.com/trabajos6/laerac/laerac.shtml http://www.monografias.com/trabajos11/teosis/teosis.shtml http://www.monografias.com/trabajos15/metodos-creativos/metodos-creativos.shtml Silvio Montiel Paternina Alcides Peña Sánchez 33 | paba las cuentas de caja, corresponsalía, Pérdidas y Ganancias, y las cuentas patrimoniales, de tal manera que se puede decir que éste es el origen de los libros Diario y Mayor. EDAD RENACENTISTA Data de esa época el libro “Della mercatura et del mercanti perfetto”, cuyo autor fue Benedetto Cotrugli Rangeo, quien lo terminó de escri- bir el 25 de Agosto de 1458, y fue publicado en 1573. El libro aunque toca la contabilidad de manera breve, explica de una manera muy clara la identidad de la partida doble, el uso de tres li- bros: el Cuaderno (Mayor), Giornale (Diario) y Memoriale (Borrador), afirma que los registros se harán en el Diario y de allí se pasarán al Ma- yor, el cual tendrá un índice de cuentas para facilitar su búsqueda, y que deberá verificarse la situación de la empresa cada año y elaborar un “Bilancione” [Balance]; las pérdidas y ganancias que arroje serán llevadas a Capital, habla también de la necesidad de llevar un libro copiador de cartas [Libro de Actas]. Sin embargo, es fray Lucas de Paciolo, quién en su libro “Summa”, publicado en 1494, se refiere al método contable, que se conoció des- de entonces como “Alla Veneziana”, que amplía la información de las prácticas comerciales: sociedades, ventas, intereses, letras de cam- bio, etc. En forma detallada toca el tema contable, luego en otros paí- ses se harían publicaciones que ampliarían el tema. Llega el siglo XIX, y con él el Código de Napoleón (1808), comienza la Revolución Indus- trial, Adam Smith y David Ricardo, echan las raíces del liberalismo, la contabilidad comienza a tener modificaciones de fondo y forma, bajo el nombre de “Principios de Contabilidad”, en 1887 se funda la “Ame- rican Association of Public Accountants”, antes, en 1854 “The Insti- tute of Chartered Accountants of Scotland”, en 1880 “The Institute of Chartered Accountants of England and Wales”, organismos similares los constituyen Francia en 1881, Austria en 1885, Holanda en 1895, Alemania en 1896. http://www.monografias.com/trabajos14/cambcult/cambcult.shtml http://www.monografias.com/trabajos11/empre/empre.shtml http://www.monografias.com/trabajos14/comer/comer.shtml http://www.monografias.com/trabajos11/metods/metods.shtml http://www.monografias.com/trabajos12/evintven/evintven.shtml http://www.monografias.com/trabajos2/mercambiario/mercambiario.shtml http://www.monografias.com/trabajos2/mercambiario/mercambiario.shtml http://www.monografias.com/trabajos/nbonaparte/nbonaparte.shtml http://www.monografias.com/trabajos10/era/era.shtml http://www.monografias.com/trabajos/caplibneo/caplibneo.shtml http://www.monografias.com/trabajos6/teva/teva.shtml#david http://www.monografias.com/trabajos/liberalismo/liberalismo.shtml http://www.monografias.com/trabajos6/etic/etic.shtml http://www.monografias.com/trabajos4/revolfrancesa/revolfrancesa.shtml http://www.monografias.com/trabajos6/laerac/laerac.shtml#unificacionFundamentos de contabilidad financiera | 34 EDAD MODERNA A comienzos del siglo XIX el proceso industrial empezaba su carrera de éxito, Adam Smith y David Ricardo, padres de la economía, fueron quienes iniciaron el liberalismo; es a partir de esta época, cuando la Contabilidad comienza a sufrir los modificaciones de fondo y forma, que bajo el nombre de principios de contabilidad actualmente se si- guen suscitando. La bondad del primer diseño del Diario-Mayor-Único fue reunir en un solo volumen al Diario con su relación cronológica de conceptos, y al Mayor con la acumulación clasificada por esas cuentas, con sus res- pectivos cargos y abonos, ahorrándose así gran cantidad de tiempo, pues en vez de dos libros se llevaba uno solo. En el año de 1845 el Tribunal de Comercio de la Ciudad de México, estableció la “Escuela Mercantil”, siendo cerrada dos años después, pero en 1854 se funda la Escuela de Comercio. Durante este siglo XIX, no sólo el auge económico trajo mayor desa- rrollo a las prácticas contables en lo referente a agrupaciones pro- fesionales, centros docentes, y mandatos legales sobre la disciplina contable, sino que hubo también cambios sustanciales en el fondo y la forma. Fabio Besta, conocido en Italia con el nombre de “El Moderno Padre de la Contabilidad”, que ha sido, entre los teóricos, el que ha llegado a estructurar una nueva teoría llamada “Teoría Positiva del Conto” gra- cias a una profunda y consistencia búsqueda histórica de la Contabi- lidad. Besta comienza a explicar su teoría de la manera siguiente: “La Contabilidad es un medio que ofrece una completa información refe- rente a dinero, cuentas recibidas, activos fijos, intereses, inversiones, etc., y es evidente que una rápida y certera información es imposible sin asentar en el mismo lugar las mutaciones ocurridas en cada uno de estos objetos”, y conceptúa a la cuenta diciendo: “Es una serie de entradas y salidas referentes a un definido y claro objeto, conmensu- rable y mutable, con la función de registrar información acerca de las condiciones y monto del objeto en un momento particular y de los http://www.monografias.com/trabajos14/administ-procesos/administ-procesos.shtml#PROCE http://www.monografias.com/trabajos15/llave-exito/llave-exito.shtml http://www.monografias.com/trabajos54/resumen-economia/resumen-economia.shtml http://www.monografias.com/trabajos13/diseprod/diseprod.shtml http://www.monografias.com/trabajos5/volfi/volfi.shtml http://www.monografias.com/trabajos/histomex/histomex.shtml http://www.monografias.com/trabajos13/artcomu/artcomu.shtml http://www.monografias.com/trabajos28/docentes-evaluacion/docentes-evaluacion.shtml http://www.monografias.com/trabajos4/epistemologia/epistemologia.shtml http://www.monografias.com/trabajos16/marx-y-dinero/marx-y-dinero.shtml http://www.monografias.com/trabajos7/impu/impu.shtml#acti http://www.monografias.com/trabajos12/cntbtres/cntbtres.shtml http://www.monografias.com/trabajos7/mafu/mafu.shtml Silvio Montiel Paternina Alcides Peña Sánchez 35 | cambios que en él intervienen”, además afirma que “las cuentas son abiertas directamente a objetos, no a ,las personas que intervienen, e indica valores monetarios”. Dentro de las modificaciones de forma, que la Contabilidad sufriera durante el siglo XIX, se encuentra el sistema de Pólizas, que nació a partir del uso de volantes para dar mayor rapidez a los depósitos de los cuenta-habientes del Banco; más tarde se inventó el Sistema Cen- tralizador. INICIO Y DESARROLLO DE LA CONTADURÍA PUBLICA EN MÉXICO En el año de 1845 el Tribunal de Comercio de la Ciudad de México, estableció en esta capital la primera escuela de enseñanza comercial, bajo el nombre de Escuela Mercantil. Durante la guerra con los nor- teamericanos en 1847 la escuela tuvo que cerrar sus puertas por falta de fondos. El 28 de enero de 1845, por decreto de Santa Ana, se fundó la escuela de Comercio. Esta escuela, aunque tropezando con algu- nas dificultades, pudo subsistir hasta el establecimiento del imperio Maximiliano. A la caída de éste, el gobierno de Don Benito Juárez se preocupó por la reorganización de la enseñanza pública y el 15 de julio de 1868, fue inaugurada la escuela con el nombre de Escuela Superior de Comercio y Administración. En ese mismo sentido, es importante comprender que En el año de 1871 quedaron más reglamentados y formalizados los estudios he- chos en la escuela y se crearon las carreras de empleado contador (contador privado). Ya desde principios del siglo se sentía en México la falta de profesionales nacionales y el primer paso para formarlos fue la creación de la carrera de contador en el año de 1905 en la Es- cuela Superior de Comercio y Administración. (Mancera, 2010) Los estudios realizados en los tiempos iniciales en la Escuela de Co- mercio pueden determinarse únicamente, como elementales, hasta los inicios de la carrera de contaduría del comercio, donde la ense- ñanza quedó sistematizada y se incluyeron nuevas materias a los cu- rrículos que direccionaban los programas de estudio. http://www.monografias.com/trabajos11/bancs/bancs.shtml http://www.monografias.com/trabajos15/metodos-ensenanza/metodos-ensenanza.shtml http://www.monografias.com/trabajos11/artguerr/artguerr.shtml http://www.monografias.com/trabajos4/derpub/derpub.shtml http://www.monografias.com/Administracion_y_Finanzas/index.shtml Fundamentos de contabilidad financiera | 36 En 1907 el 25 de mayo, se conmemora el primer examen profesio- nal en el área de contaduría, sustentado por el Sr. Don Fernando Diez Barroso. También, en 1917 un conjunto de profesionales contadores que a habían recibido su titulación tomaron la decisión de organizar un grupo determinado como "Asociación de Contadores Públicos". Debido al éxito logrado por esta Asociación, se consideró como poco eficiente que solo existiera una asociación en esta área, por tal razón, en el año 1923 se tomó la iniciativa de organizar sus trabajos con la meta de constituir el Instituto de Contadores Públicos Titulados de México, lo cual se llevó a cabo el día 6 de octubre del mismo año. HISTORIA DE LA CONTABILIDAD EN COLOMBIA Muescas en troncos de árboles. Hendiduras en los troncos de los ar- boles para llevar un control de los animales que se poseían. Terrajas o tarrajas muescas. Forma antigua contable que se carac- teriza por llevar las cuentas en una tira de cuero, de esta forma se ha- cen muescas en cada lado, quedando de este modo como una doble sierra; cada diente de ella representa una unidad y cada diez dientes, se recorta uno para indicar la decena. En Colombia, desde cuando se inició la legislación mercantil se im- puso al comerciante la obligación de organizar su contabilidad y se le prescribieron pautas sobre el Contenido y forma de llevar los libros de contabilidad con los cuales se pretendía que se cumplieran con los objetivos básicos de esa época, de la información contable a saber: En 1853 el 29 de mayo el Congreso de la Nueva Granada emitió el pri- mer Código de Comercio derogando las Ordenanzas de Bilbao aproba- das en España en 1737, estas se implementaron hasta la fecha actual. El Código de 1853 tuvo una vigencia corta, pues al establecer la cons- titución de 1863 el sistema federalista permitió a los Estados legislar en materia comercial en virtud de esta facultad es Estado de Panamá adoptó en octubre de 1869 el Código de Comercio que había sancio- nado Chile en 1855. Silvio Montiel Paternina Alcides Peña Sánchez 37 | El Código del Estado de Panamá vino a regir la República de Colom- bia en virtud de la ley 57 de 1887 que al respecto estableció. Ley 57 de 1887, Artículo 1º. Regirán en la República de Colombia noventa días después de la publicación de esta ley, con las complementos y refor- mas de que ella trata, los códigos siguientes: • El de Comercio del extinguido estado de Panamá, y sancionado el 12 de octubre de 1869, y el Nacional sobre la misma materia, edición de 1884 queversa únicamente sobre comercio marítimo. • Las disposiciones de ese Código de Comercio relacionadas con la contabilidad mercantil se incluyeron en el Capítulo II, Titu- ló Segundo del Libro 1º. Las que se mantuvieron en su esencia hasta 1971 cuando, se adoptó el Código de Comercio que nos rige actualmente. • Ley 20 de 1905, art 6º. Desde la sanción de la presente ley es per- mitido a toda persona natural o jurídica que ejerza legalmente funciones comerciales, llevar los elementos de descripción y de cuenta de sus operaciones, o sean respectivamente los que hoy se llevan en el Diario y en el mayor, en el Libro General de cuen- ta y razón de que trata el artículo 271 del Decreto número 1936 de 27 de Diciembre de 1904, sobre Contabilidad de la hacienda Nacional dando a la descripción y a la cuenta de tales opera- ciones la forma establecida en el decreto citado, en su modelo número 14, y sujetándose en lo demás a las disposiciones res- pectivas del Código de Comercio. • Decreto 1936 de 1904, art 271 El libro general de cuenta y razón irá dividido en folios, y cada página de folio en nueve columnas tanto para el debe como para el haber, así: 1ª. Año y mes; 2ª: Día del asiento; 3ª: Número del asiento; 4ª. Folios de las cuentas acreedoras en el debe y de las deudo- ras en el haber; Fundamentos de contabilidad financiera | 38 5ª. Nombre de las cuentas acreedoras y narración del asiento en el debe y nombre de las cuentas deudoras, únicamente en el haber; 6ª. Partida de cada cuenta acreedora en el debe y de cada deu- dora en el haber; 7ª. Valor de cada asiento; 8ª. Sumas mensuales; y 9ª. Saldos débitos en el debe y saldos créditos en el haber. (Pe- nuela, 2010) Puede considerarse como comerciante pequeño al que ofrece el ser- vicio de forma directa a los que consumen los productos que él co- mercializa. En ese sentido es importante tener presente que el Artí- culo 28 expone que: Los comerciantes minoristas sólo están obligados a llevar dos libros o cuadernos, a saber: uno de cuentas corrien- tes, en que consten sus operaciones diarias, y otro de in- ventarios y balances, en que conste su situación, por lo menos cada dos años. Así mismo, el Artículo 29. Podrá llevar el comerciante, fue- ra de los libros referidos, lo demás auxiliares que use el comercio, y que juzgue necesarios para facilitar la inteli- gencia de sus operaciones. Es necesario tener presente que el Artículo 30. Asume que el comerciante que por cualquier causa no pudiere llevar por si mismos sus libros, encomendará a otra persona su teneduría, bajo la responsabilidad del dueño, sin perjui- cio de la que corresponda al tenedor en casos de fraude o culpable negligencia. Por su parte, el Artículo 31 sustituido. Ley 65 de 1890, art único. Los libros enunciados en los tres primeros incisos del artículo 27 estarán encuadernados, forrados y foliados; sus hojas serán rubricadas por el Juez de comercio y sus Secre- tarios, y en la primera de ellas se pondrá una nota fechada Silvio Montiel Paternina Alcides Peña Sánchez 39 | y firmada por ambos , que indique el número total de hojas y la persona a quien pertenece el libro. (Penuela, 2010) En ese orden de ideas, es necesario comprender que en los estados donde no a un tribunal definido para el comercio, se deben cumplir estar formas bajo la supervisión del juez y sus respectivos secretarios, teniendo presente que: El Decreto Legislativo No. 2 de 1906, art 7º. Los libros enunciados en los tres primeros incisos del artículo 27 del Código de Comercio serán rubricados, en los lugares don- de haya cámara de Comercio, en cada una de sus hojas, por el secretario de dicha cámara, y en la primera de ellas se pondrá una nota fechada y firmada por el presidente y el secretario de las mismas, que indique el número total de las hojas y la persona a quien pertenecen los libros. También, el Artículo 32 sustituido ley 57 de 1931, art 57. Los libros que están obligados a llevar los comerciantes de conformidad con lo dispuesto en el Código de Comer- cio, deberán ser escritos en idioma español. De igual modo, el Artículo 33. Establece que en el libro diario se asentarán por orden cronológico y día por día, no solamente las operaciones mercantiles que ejercen el comerciante, sino también todas las que puedan influir de algún modo en el estado de su fortuna y de su crédito, expresando detalladamente el carácter, las circunstan- cias y los resultados de cada una de ellas. (Penuela, 2010) Del artículo 34 hasta el 57 se abordan las temáticas relacionadas a los libros de caja, libro mayor y las restricciones, equivocaciones y omisiones, también se hace la presentación formal de estos libros. En esa misma línea: Artículos 60 y 61. Sustituidos. Ley 26 de 1922 art 1º. El libro copiador de cartas estará encuadernado, forrado y folia- Fundamentos de contabilidad financiera | 40 do; y los comerciantes trasladarán a el íntegramente, por el orden de sus fechas, y sin dejar folios en blanco, todas las cartas que se escriban sobre los negocios de su giro, por cualquier medio que asegure la exactitud y duración de la copia. (Penuela, 2010) Se puede analizar en lo expuesto anteriormente la falta de normas sobre contabilidad, donde se pudiera considerar que los registros po- drían ser llevador por los comerciantes a su propio conocimiento y entendimiento, tal como se indica en el artículo 30, al definir que el comerciante que, por cualquier causa, no pudiera llevar por sí mismo sus libros, encarará a otra persona su teneduría, bajo la responsabili- dad de quien le dio las ordenes. Como se despliega de la lectura de los anteriores artículos, en nues- tro primer código del comercio, el termino contable estaba concebi- do en los primeros momentos para servir al comerciante como tal, sirviendo como recordatorio para la ejecución de sus operaciones. La contabilidad puede comprenderse entonces en este momento como la carencia de trascendencia social, a que solo limitaba al co- merciante y a las personas que con el ejecutaban labores de comer- cios dentro de un mismo contexto. En esa misma línea es necesario establecer que: El Decreto 2521 de 1950. El decreto 2521, reglamentario de la superintendencia de Sociedades Anónimas, recogió las normas vigentes del código de Comercio, precisando y mejorando algunas de estas normas. Este decreto incor- poró a la Contabilidad las cuentas de valorización y des- valorización de activo fijo y de inversiones. Las normas pertinentes a los libros y a la Contabilidad. Decreto 2160 de 1986. Mediante el decreto 2160 de 1986 se reglamentó la contabilidad mercantil y se expidieron las normas de contabilidad generalmente aceptadas. (Pe- nuela, 2010) Silvio Montiel Paternina Alcides Peña Sánchez 41 | Aunque en la práctica sobre lo contable se tuvo una conceptuali- zación moderna como elemento informativo a partir de la década de los sesenta, esta no tenía ningún fundamento jurídico, sino que se desplegaba del ejecutamiento internacional de las normas o las adaptaciones actuales de otros países más globalizados. Con el decreto 2160 de 1986 se empezó a configurar la contabilidad como el medio más importante y útil para preparar y dar a conocer los diferentes aspectos que in- tegran la información relativa a las empresas, constitu- yéndose en un vehículo idóneo de comunicación a los diferentes usuarios de la información contable. (Penue- la, 2010) Este decreto fue un ordenamiento integral de la contabilidad mer- cantil que incluyó normas contables básicas, normas contables téc- nicas y normas sobre presentación de los estados financieros y sus revelaciones. La mayor bondad del decreto 2160, hoy sustituido por el decreto 2649 de 1993, es que armonizó en el país las nor- mas de contabilidad y la presentación de los estados finan- cieros, pues hay que reconocer las diferencias anteriores en laaplicación de algunas normas, pero especialmente en la presentación de los estados financieros donde la situación era caótica, sin que hubiera una norma legal de referencia que unificara los registros y presentaciones. Decreto 2649 de 1993. El consejo Permanente para la Revisión de las Normas Contables, puso a disposición del Estado un nuevo texto sobre las normas de contabi- lidad generalmente aceptadas en Colombia que incluía además de las normas contables, las disposiciones sobre ajustes por inflación y las normas sobre registros y libros, reuniendo en un cuerpo normativo lo que se encontraba hasta entonces disperso en los decretos 2160 de 1986, 1798 de 1990 y 2112 de 1991, así como las disposiciones que los modificaron o complementaron. Este decreto se Fundamentos de contabilidad financiera | 42 expidió en diciembre de 1993 con vigencia a partir del 1º de enero de 1994, el cual se mantiene vigente hasta la fe- cha. (Penuela, 2010). Decreto 2650 e 1993 estableció la estructura actual del Plan Único de Cuentas para comerciantes (PUC), unificando el registro de las opera- ciones económicas realizadas por los comerciantes con el fin de per- mitir la transparencia de la información contable y por consiguiente, su claridad, confiabilidad y comparabilidad. A partir del 1º de enero de 1995, el plan único de cuen- tas será obligatorio para todas las personas naturales o jurídicas obligadas a llevar contabilidad de acuerdo con lo dispuesto en el Código de Comercio. El registro o com- probante contable será obligatorio a nivel de subcuenta (los seis primeros dígitos). Ley 1314 de 2009 por la cual se regulan los principios y normas de contabilidad e información financiera y de aseguramiento de información aceptados en Colombia, se señalan las autoridades competentes, el procedimien- to para su expedición y se determinan las entidades res- ponsables de vigilar su cumplimiento. Esta ley dejó en manos del Consejo Técnico de la Conta- duría Pública el proceso de convergencia de las normas colombianas a normas internacionales de información fi- nanciera y de aseguramiento de la información. (Penuela, 2010). Con las actuales normas de contabilidad que se vayan creando en los procesos de convergencias, se pretende que el país colombiano se incluya en el contexto internacional de la contabilidad y la auditoria, tal como lo hace en el entorno comercial. UNIDA D DOS: Ámbito socio-económico del sistema empresarial colombiano Silvio Montiel Paternina Alcides Peña Sánchez 45 | OBJETIVOS 1. Identificar los diferentes tipos de empresas y sus peculiarida- des económicas y legales. 2. Establecer las diferencias entre empresa y sociedad. 3. Conocer los elementos básicos de la escritura pública de na- turaleza de una sociedad. CONCEPTO DE EMPRESA “Es toda actividad económica organizada para: producir, transfor- mar, comercializar, administrar, custodiar bienes o prestar servicios a través de un establecimiento de comercio. Las empresas se crean para satisfacer las necesidades de la comunidad. En toda empresa existen tres factores para que pueda realizar su actividad: personas, capital y trabajo”. (Gudiño y Koral, 2010). • El elemento del personal está representado por los dueños, los que administran y los que laboran en la empresa. • El factor capital o recursos financieros son las contribuciones que realizan los dueños de la empresa y pueden estar representados en efectivo, en mercancías, maquinarias, equipos y otros bienes. • El trabajo es el esfuerzo realizado por los individuos para alcan- zar las metas de la empresa. CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS. Las empresas se clasifican teniendo en cuenta diversos aspectos ta- les como: 1. Según su actividad: es decir, la razón de ser de su objeto social. Estas son: • Agropecuarias: Son las que desempeñan sus actividades en el ámbito de la agricultura y la ganadería. Estas se encuentran ubicadas en Fundamentos de contabilidad financiera | 46 el primer sector “primario” de la economía de un estado, pro- porcionando materia prima para otros entes industriales, por ejemplo, pesca, explotación de bosques, granjas avícolas, por- cicultura, piscicultura, etc. • Mineras: Son las que tienen por objetivo inicial la explotación y aprove- chamiento de los recursos de la tierra “suelo y subsuelo” Ejem- plos: empresas de petróleos, auríferas, de piedras preciosas, de carbón, y algunos minerales más. • Industriales: Estas se caracterizan por trabajar con las materias primas para transformarlas o convertirlas en nuevos productos, para co- mercializar a diferentes empresas o al consumidor de manera directa. En el proceso de modificación de esta materia prima se involucran recursos humanos, máquinas y diferentes equipos necesarios para llevar a cabo estos procesos. Estas empresas se encuentran en el segundo sector de la economía. Ejemplos: fábricas de telas, fábricas de camisas, fábricas de muebles, fá- bricas de calzado, fábrica de quesos, mermeladas y encurtidos. • Comerciales: Son empresas dedicadas a la compra y venta de productos ter- minados, sin transformarlos o modificar las características pro- pias de estos productos. Por lo general, estas empresas com- pran de forma directa los productos a los propietarios mayoris- tas con el objetivo de disminuir sus costos de compra. Ejemplos: almacenes, librerías, farmacias, supermercados, fe- rreterías, joyerías, tiendas, etc. • Servicios: Estas ofrecen un servicio para satisfacer las necesi dades de un entorno social y sus individuos. Ejemplos: Servicios de salud, de educación, transporte, recreación, servicios públicos, seguros, bancos, funerarios, asesorías y otros servicios. Silvio Montiel Paternina Alcides Peña Sánchez 47 | 2. Según la procedencia de su capital: estas se caracterizan por te- ner en cuenta de donde proviene su capital. Pueden ser: • Privadas: Son empresas que se caracterizan por que el capital es apor- tado por personas particulares con el objetivo de obtener uti- lidades. Ejemplos: un centro educativo, un supermercado, un taller para mantenimiento carros, una fábrica de zapatos, una empresa de lácteos. • Oficiales o Publicas: Estas empresas son creadas por el estado para cumplir con la misión del estado de satisfacer necesidades de los habitantes de un país. Tales como: el desarrollo social, económico y pro- ductivo del país, mejorando la calidad de vida de sus habitan- tes. Ejemplos: Hospitales Departamentales, Colegios Naciona- les, universidades públicas. • Mixtas: Son las empresas que reciben aportes de los particulares y del Estado. Este tipo de empresas son poco comunes en nuestro país. Algunos ejemplos son: Ecopetrol, ISAGEN, Banco Agrario. 3. Según el número de propietarios: es decir, la cantidad de socios que conforman la empresa. Pueden ser: • Individuales: Se denominan también empresas unitarias o de propietario único. En ellas, aunque una persona es la dueña, la actividad de la empresa se extiende a más personas, quienes pueden ser familiares o empleados particulares. • Unipersonales: En estas cualquier persona natural o jurídica que cumpla con las condiciones legales direcciona sus activos para una o diferentes actividades de carácter comercial. La empresa unipersonal una vez inscrita en el registro mercantil forma una persona jurídica. Fundamentos de contabilidad financiera | 48 • Sociedades: Son las empresas cuyos dueños son dos o más personas natu- rales y/o jurídicas, las cuales se agrupan por medio de un con- trato de sociedad, y se denominan socios, estos pueden aportar dinero, trabajo o bienes apreciables en dinero, con el fin de re- partirse entre sí las utilidades o pérdidas obtenidas en la em- presa o actividad social. 4. Según su objetivo: es decir, lo que buscan con el desarrollo de su objeto social. Las más importantesson: • Empresas con ánimo de lucro: Son las que tienen como objetivo lograr utilidades, mediante el desarrollo de su actividad mercantil para repartir entre los so- cios como rendimiento de los aportes realizados por cada uno de ellos. Por ejemplo: almacenes de cadena, farmacias, fábrica de zapatos etc. Estas empresas deben pagar al estado colom- biano impuesto de renta sobre las utilidades de cada año. • Empresas sin ánimo de lucro: (ESAL) El objetivo principal de estas empresas es prestar servicios a la comunidad tales como educación, salud y recreación entre otros. Estas empresas también obtienen utilidades, pero no pueden repartirlas entre sus dueños, si no, que deben inver- tirlas en el mejoramiento continuo de los servicios que ofrece. Ejemplos: colegios, universidades, hospitales, etc. 5. Según el tamaño de la empresa: para esta clasificación se tienen en cuenta el valor de los ingresos brutos expresados en UVT del año anterior saber: UNIVERSIDAD LIBRE SEDE CARTAGENA PROGRAMA DE CONTADURIA PUBLICA TABLA DE CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS SEGÚN SU TAMAÑO DECRETO 957 DE 2019 TIPO DE EMPRESA SECTOR (Ingresos ordinarios del año anterior) SERVICIOS COMERCIAL MANUFACTURERO MICRO EMPRESA 32.988 UVT 44.169 UVT 23.563 UVT Silvio Montiel Paternina Alcides Peña Sánchez 49 | TIPO DE EMPRESA SECTOR (Ingresos ordinarios del año anterior) SERVICIOS COMERCIAL MANUFACTURERO PEQUEÑA EMPRESA 32.988 Y 131.951 UVT 44.169 Y 431.196 UVT 23.563 Y 204.995 UVT MEDIANA EMPRESA 131.951 Y 483.084 UVT 431.196 Y 2.160.692 UVT 204.995 Y 1.736.565 GRAN EMPRESA MAS DE 483.084 MAS DE 2.160.692 UVT MAS DE 1.736.565 UVT = UNIDAD DE VALOR TRIBUTARIO AÑO 2022= $38.004 6. Según el ámbito de acción: es decir, el espacio geográfico donde realizan sus actividades. Pueden ser: • Locales: Son aquellas que desarrollan sus actividades en una ciudad de- terminada. Por ejemplo tiendas de barrio, farmacias y ferrete- rías locales. • Regionales: Su campo de acción es una región determinada como la zona caribe, andina, pacifica etc. EJEMPLO: Marsol Ltda • Nacionales: Funcionan en todo el país. Ejemplos. Olímpica S.A., Carulla S.A. • Multinacionales: Son las que tienen oficinas en varios países del mundo. Ejemplo Carrefur, Éxito, Coca cola etc. CONCEPTO DE SOCIEDAD Es una persona jurídica puede estar conformada por dos o más perso nas naturales y/o jurídicas llamadas socios, los cuales acuerdan in- vertir una cantidad determinada de dinero, de bienes estimables en dinero o en trabajo o industria, con el objetivo de repartirse las utili- dades generadas en el desarrollo de una actividad mercantil. (Código de comercio de Colombia, 1971). Fundamentos de contabilidad financiera | 50 CLASIFICACIÓN DE LAS SOCIEDADES Según los aspectos generales, las sociedades se pueden clasificar en dos grupos: 1. Según el aspecto jurídico: es decir, el cumplimiento de los aspec- tos legales. • Sociedades de regulares: Son las que se constituyen cumpliendo todos los requisitos exigidos por las leyes comerciales y tributarias del país, tales como: registro mercantil en Cámara de Comercio, NIT y RUT en la DIAN, entre otros requisitos. Ejemplo: almacén Éxito S.A. • Sociedades irregulares: Cumplen parcialmente los requisitos legales, por ejemplo ha- cen el registro mercantil en la Cámara de Comercio pero no ob- tienen el NIT y el RUT ante la DIAN. Ejemplo: Tienda la Sultana. • Sociedades de hecho: Son empresas que existen físicamente, pero no cumplen nin- gún requisito legal. Estas empresas no figuran en las estadísti- cas de la Cámara de Comercio ni de la DIAN. Ejemplo: taller de motos los robles, miscelánea la flor. 2. Según la forma de asociarse: o sea, la forma como se constitu- yen. Pueden ser: • Sociedades de personas: Son aquellas en las cuales lo más importante son las cualida- des morales de las personas que serán los futuros socios de la compañía. Por lo tanto, la honradez, la responsabilidad, la honorabilidad y la solvencia moral de cada socio serán las prin- cipales características a tener en cuenta. Las sociedades que pertenecen a este grupo son: • Sociedad colectiva PADRES & HIJOS. Hermanos • Sociedad de responsabilidad limitada LTDA Silvio Montiel Paternina Alcides Peña Sánchez 51 | • Sociedad en comandita simple SENC • Sociedad unipersonal EU • Sociedades de capital: En este tipo de sociedades lo más importante es el dinero, sin tener en cuenta las cualidades de las personas que lo aporten. Las principales sociedades de este tipo son: • Sociedad anónima SA • Sociedad en comandita de capital o por acciones SCA • Sociedad por acciones simplificada. SAS Las características de estas sociedades se estudian en forma detalla- da en la siguiente tabla. PROGRAMA DE CONTABILIDAD UNO CLASIFICACION DE LAS SOCIEDADES SEGÚN LA FORMA DE ASOCIARSE PROFESOR: CP SILVIO MONTIEL PATERNINA U. DE C. Aspectos Tipo sociedad Socios Responsabi- lidad Razon social Capital Direccion y control Disolucion So ci ed ad es d e pe rs on as Limitada Se denominan socios, se requie- ren mínimo dos socios y maxi- mo 25 Los socios res- ponden hasta el limite de los aportes en la sociedad. Tendrá una denominación seguida de la expresión limi- tada o ltda El capital de la sociedad se divide en cuotas de igual valor. El capital debe estar totalmente paga- do al momento de constituirse la sociedad. 1. Junta de socios. 2. Junta directi- va (opcional) 3. Representante legal Por las causales indicadas en el art. 218 Código de comercio, cuando ocurran perdidas que reduzcan al capital por debajo del 50% o cuando el nº de socios exceda de 25 En comandita simple Dos o mas socios comanditarios o capitalistas (aportan capital) y dos o mas socios colectivos o gestores ( apor- tan industria) La responsa- bilidad de los socios gestores o colectivos, solidaria e ilimitada por las operaciones sociales Se forma con el nombre completo o el apellido de uno o mas socios gestores y se agrega &cia seguido de la expresión socie- dad en coman- dita o s.C. El capital esta conformado por los aportes de los socios coman- ditarios o de los gestores cuando estos aportan algo. Al consti- tuirse la sociedad el capital social se pagara en su totalidad La adminis- tración estará a cargo de los socios gestores, quienes po- dran ejercerla directamente o por sus dele- gados, según lo establecido en el art. 310 Co de cio Por las causales indicadas en el art. 218 Codigo de comercio, por las causales especia- les de la sociedad colectiva cuando ocurran respecto a a los socios gestores art. 319 Co de cio. Y por la desaparicion de una de las dos ca- tegorias de socios y por perdida que reduzca el capital a una tercera parte o menos Fundamentos de contabilidad financiera | 52 Aspectos Tipo sociedad Socios Responsabi- lidad Razon social Capital Direccion y control Disolucion So ci ed ad es d e ca pi ta l Empresa uniper- sonal No hay socios. Se constituye con una sola persona natural o juridica Limitada al monto de los aportes Denominacion o razon social seguida de la expresion empresa uni- personal o la sigla e.U. Esta constituido por los bienes aportados por el empresario, persona natural o juridica De acuerdo establecido estatutos *Por voluntad del empresario y las demas contempla- das en el art 319 co de co Colectiva Se constituyen minimo dos socios. Los socios responden solidaria e Ilimitadamente por las opera- ciones sociales. Se forma con el nombre completo o el apellido de uno o varios socios y se agrega & cia hermanos, e hijos u otras analogas o se incluyen los nombres com- pletos o apelli- dos de todos los socios. Esta constituido por los aportes de los socios Junta de socios, junta rirectiva (opcional) y representante legal Por las causales indicadas en el art. 218 Co