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UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERÚ FACULTAD DE INGENIERÍA DE SISTEMAS TESIS PRESENTADO POR: BACH. BENDEZÚ TENORIO NATALY DELIA PARA OPTAR EL TÍTULO PROFESIONAL DE: INGENIERO DE SISTEMAS HUANCAYO- PERÚ 2014 “IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN BASADO EN UN ENFOQUE DE PROCESOS, PARA LA MEJORA DE LA OPERATIVIDAD DEL ÁREA DE CRÉDITOS DE LA MICROFINANCIERA CRECER” ASESOR: ING. HENRY GEORGE MAQUERA QUISPE AGRADECIMIENTOS: A la Universidad Nacional del Centro del Perú, a la Facultad de Ingeniería de Sistemas y a todos mis maestros por los valiosos conocimientos que me impartieron y que fueron la base para la realización de esta investigación. Al Ing. Henry Maquera Quispe, por su apoyo y asesoramiento en la realización de la presente trabajo. A los gerentes de la empresa SolIntELS, por el apoyo constante que me brindaron a lo largo de la realización de mi tesis, y la valiosa información que aportaron a ésta investigación. Al Sr. Luis Carlos Rivera, gerente de la ONG CRECER por brindarme su preciado tiempo y facilitarme la información necesaria para mi investigación. A mi querida familia por guiarme, ayudarme, y estar a mi lado en cada momento de mi vida y especialmente a lo largo de mi formación profesional. DEDICATORIA: Dedico esta investigación a mis adorados padres, por su constante cooperación y apoyo incondicional en el logro de mis metas personales y profesionales. RESUMEN La presente tesis titulada: IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN BASADO EN UN ENFOQUE DE PROCESOS, PARA LA MEJORA DE LA OPERATIVIDAD DEL ÁREA DE CRÉDITOS DE LA MICROFINANCIERA CRECER” plasma la implementación e implantación del Sistema de Información COREBANK en la Microfinanciera CRECER, el cual está basado en procesos que se adaptan a su realidad y necesidades actuales, con el objetivo de mejorar la operatividad del área de créditos de dicha organización. Los sistemas de información que dan soporte a este tipo de organizaciones cumplen un rol muy importante, deben brindar la funcionalidad necesaria para cubrir todas las necesidades de información que ésta requiera, con precisión y rapidez y de ésta manera facilitar sus tareas diarias y tener un mayor control contable de ésta; una manera comprobada para ello es la obtención de un sistema de información basado en un enfoque de procesos, ya que toda organización está compuesta por procesos, los mismos que deben ser analizados y diseñados cuidadosamente para que cumplan correctamente sus objetivos particulares y direccionen al cumplimiento del objetivo organizacional. Por tanto, primero es necesario modelar detalladamente los procesos de negocio de una organización y sobre ello diseñar y construir el SI. Esta investigación fue llevada a cabo a través de 2 metodologías: la Programación Extrema (XP) y la gestión por procesos; la metodología XP fue usada para gestionar todo el desarrollo del sistema de información, poniendo más énfasis en la adaptabilidad que en la previsibilidad, como es una de la principales características de esta metodología; y la gestión por procesos fue usada en la fase de captura de requisitos, a través del análisis y rediseño de los procesos implicados en el área de créditos a partir de los cuales se obtuvieron los requisitos que sirvieron como base para la construcción del sistema de información, complementándose así para la obtención de mejores resultados como se evidencia en el presente trabajo. En conclusión la implementación de este sistema permitió dar soporte a todos los procesos involucrados al área de créditos de la organización, brindar la información requerida y en el momento oportuno para el desarrollo de las tareas diarias, permitió tener un mejor control sobre cada uno de los créditos y clientes actuales de la empresa, lo que ayudo amenorar el porcentaje de morosidad y el riesgo crediticio, se mejoró la rapidez de atención al cliente y otorgamiento de créditos, e incrementó el grado de satisfacción de los clientes con respeto al servicio otorgado por la Microfinanciera, de esta manera se logró mejorar la operatividad del área de créditos de CRECER. ABSTRACT This thesis entitled: IMPLEMENTATION OF AN INFORMATION SYSTEM BASED IN A APPROACH OF PROCESS TO IMPROVING THE OPERATIVITY OF THE CREDIT AREA OF MICROFINANCE CRECER " It’s focus in deployment and implementation of the Information System called COREBANK at Microfinance CRECER, which is based on processes that are adapted to their reality and current necessities, with the aim of improving the operativity of the credits area of that organization. Information systems that support these kind of organizations play a very important role, should provide the necessary functionality to cover all the necessities of information that it requires with precision and speed so this way facilitates their daily tasks and have greater accounting control of this; one proven way to do this is to obtain an information system based on a approach of process, because each organization is composed of processes, which have to be analyzed and carefully designed to fulfill properly their individual goals and routed to compliance organizational goal. Therefore, first is necessary to model in detail the business processes of an organization and aver it design and build the IS. This research was conducted through two methodologies: Extreme Programming (XP) and process management; the XP methodology was used to manage all development of the information system, putting more emphasis on adaptability than on predictability, as is one of the main features of this methodology; and process management was used in the phase of requirements capture, through the analysis and redesign of the processes involved in the area of credit, from of these were got the requirements to the construction of the information system, in this way it complement itself to obtain better results as evidenced in the present research. In conclusion, the implementation of this system allowed to give support all the processes involved in the area of credit of the organization, provide the requested information and timely to development of daily tasks, also allowed to have better control over each credits and current customers of the company, which helped to reduce the percentage of delinquencies and credit risk, speed and customer lending was improved, and increased satisfaction of customers with respect to service provided previously by the microfinance. Thus are able to improve the operational area credits of CRECER. INDICE PORTADA ........................................................................................................... I ASESOR ............................................................................................................ II AGRADECIMIENTO ......................................................................................... III DEDICATORIA ................................................................................................. IV RESUMEN ......................................................................................................... V ABSTRACT ....................................................................................................... VI INDICE ............................................................................................................. VII INTRODUCCIÓN ............................................................................................... 1 CAPÍTULO I: GENERALIDADES...................................................................... 3 1.1 Planteamiento del problema .................................................................................................. 3 1.2 Formulación del problema .................................................................................................... 12 1.2.1 Formulación del problema general ................................................................................ 12 1.2.1 Formulación de los problemas específicos .................................................................... 12 1.3 Objetivos ............................................................................................................................... 12 1.3.1 Objetivo General ............................................................................................................ 12 1.3.2 Objetivo Específico ........................................................................................................ 12 1.4 Justificación .......................................................................................................................... 13 1.4.1 Justificación Práctica ..................................................................................................... 13 1.4.2 Justificación Metodológica ........................................................................................... 13 1.4.3 Justificación Teórica ...................................................................................................... 14 1.5 Hipótesis ............................................................................................................................... 14 1.5.1 Hipótesis General ........................................................................................................... 14 1.5.2 Hipótesis Específica ....................................................................................................... 14 1.6 Metodología de la Investigación .......................................................................................... 15 1.6.1 Tipo de investigación ..................................................................................................... 15 1.6.2 Nivel de investigación .................................................................................................... 15 1.6.3 Diseño de la investigación ............................................................................................. 15 1.6.4 Población y muestra ...................................................................................................... 16 1.6.5 Variables ........................................................................................................................ 17 CAPÍTULO II: MARCO DE REFERENCIA ...................................................... 18 2.1 Antecedentes ....................................................................................................................... 18 2.1.1 Mylene Pítsica Marques, “Sistema de información para la gestión aplicado en las entidades financieras”. Tesis de la Universidad Complutense de Madrid, Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales ........................................................................................ 18 2.1.2 Raúl Miguel Romero Galindo (2012), “Análisis, Diseño e Implementación de un Sistema de Información aplicado a la gestión educativa en centros de Educación Especial”. Tesis de la Pontificia Universidad Católica del Perú, Facultad de Ciencias e Ingeniería ....... 19 2.1.3 José Luis de la Vara González (2008), “Captura de requisitos de Sistemas de Información a partir de Procesos de Negocio y metas”. Tesis de Maestría en Ingeniería del Software de la Universidad Politécnica de Valencia. .......................................................................................... 19 2.1.4 Velásquez Cobo, María Cristina, Burbano Molina, Nelson Alejandro (2008). Implementación de un sistema de gestión por procesos monitoreado a través de indicadores de gestión para el banco de desarrollo de Quito. Pontificia Universidad Católica del Ecuador ................................................................................................................... 19 2.1.5 Hermoza Catiño Michel Poline (2012). Mejorar la eficiencia del proceso académico a través de un sistema de información guiado por el enfoque basado en procesos Caso: Institución educativa San Juan Bosco. Universidad Nacional del Centro del Perú ..................... 20 2.2 Marco Teórico ...................................................................................................................... 20 2.2.1 Sistema Financiero en el Perú ........................................................................................ 20 2.2.3 Metodología XP (Programación Extrema) ...................................................................... 24 2.2.2 Ingeniería de requisitos basado en procesos y metas .................................................... 27 2.2.3 Gestión por procesos ...................................................................................................... 32 2.2.4 Sistema de Gestión de Calidad ....................................................................................... 39 2.3 Marco Conceptual ................................................................................................................ 42 CAPÍTULO III: INTERVENCIÓN METODOLÓGICA ....................................... 44 3.1 Captura de requisitos ............................................................................................................ 44 3.1.1 Definición de la estrategia de negocio ........................................................................... 44 3.1.2 Análisis y diseño de metas y estrategias de la organización .......................................... 46 3.1.3 Rediseño de procesos y descripción de tarea ................................................................ 48 3.1.4 Requisitos funcionales capturados ................................................................................. 73 3.1.5 Otros Requisitos funcionales .......................................................................................... 75 3.1.6 Requisitos no funcionales ............................................................................................... 77 3.2 Diseño del sistema de Información ....................................................................................... 78 3.2.1 Arquitectura de Software ............................................................................................... 78 3.2.2 Diseño de Base de Datos ................................................................................................ 82 3.2.3 Diseño de Interfaces ....................................................................................................... 85 3.3 Pruebas ................................................................................................................................ 102 3.3.1 Pruebas Unitarias .......................................................................................................... 102 3.3.2 Pruebas Integrales ........................................................................................................ 102 CAPÍTULO IV: ANÁLISIS Y DISCUSIÓN DE RESULTADOS ...................... 105 4.1 Análisis de los resultados .................................................................................................... 105 4.1.1 Resultados del porcentaje de morosidad ..................................................................... 105 4.1.2 Resultados del tiempo de evaluación decréditos ........................................................ 118 4.1.3 Resultados del grado de satisfacción del cliente .......................................................... 109 4.1.4 Resultados del grado de satisfacción del personal ....................................................... 114 4.2 Validación de resultados ..................................................................................................... 119 4.2.1 Validación de resultados del indicador porcentaje de morosidad .............................. 119 4.2.2 Validación de resultados del indicador tiempo de evaluación y otorgamiento de créditos ................................................................................................................................. 120 4.2.3 Validación de resultados del indicador grado de satisfacción del cliente .................. 122 4.2.4 Validación de resultados del indicador grado de satisfacción del personal ............... 125 CONCLUSIONES .......................................................................................... 128 RECOMENDACIONES .................................................................................. 129 BIBLIOGRAFÍA ............................................................................................. 130 ANEXO I......................................................................................................... 133 ANEXO II........................................................................................................ 137 ANEXO III ...................................................................................................... 141 ANEXO IV ...................................................................................................... 145 ANEXO V ...................................................................................................... 149 INDICE DE GRÁFICOS Gráfico Nº 1.1 Organigrama de la ONG CRECER ........................................................................ 4 Gráfico Nº 1.2 Porcentaje de Morosidad – 2012 ....................................................................... 6 Gráfico Nº 1.3 Promedio de días de atraso en el pago de cuotas – 2012 .................................. 7 Gráfico Nº 1.4 Porcentaje de satisfacción del cliente – 2012 .................................................... 9 Gráfico Nº 1.5 Grados de satisfacción del personal – 2012 ...................................................... 10 Gráfico Nº 2.1 Diagrama de procesos con la extensión UML – Erickson Penker ..................... 29 Gráfico Nº 2.2 Diagrama MAP .................................................................................................. 30 Gráfico Nº 2.3 Representación gráfica de las tareas ................................................................ 33 Gráfico Nº 2.4 Representación gráfica de los eventos ............................................................. 34 Gráfico Nº 2.5 Representación gráfica de los Gateways .......................................................... 36 Gráfico Nº 2.6 Representación gráfica de los Pools .................................................................. 37 Gráfico Nº 2.7 Representación gráfica de los carriles ............................................................... 37 Gráfico Nº 2.8 Representación gráfica de los objetos de datos ............................................... 38 Gráfico Nº 2.9 Representación gráfica de los conectores ........................................................ 39 Gráfico Nº 3.1 Diagrama de metas y estrategias de la ONG CRECER ........................................ 47 Gráfico Nº 3.2 Mapa de procesos de Gestión de Créditos ....................................................... 50 Gráfico Nº 3.3 Mapa de procesos de Otorgar Créditos ............................................................ 51 Gráfico Nº 3.4 Diagrama de procesos de Negocio de Evaluación de Créditos ........................ 53 Gráfico Nº 3.5 Diagrama de procesos de Negocio de Desembolso ......................................... 60 Gráfico Nº 3.6 Diagrama de procesos de Negocio de Recuperar Créditos ............................. 62 Gráfico Nº 3.7 Mapa de procesos de Caja (Recibidor-Pagador) .............................................. 64 Gráfico Nº 3.8 Diagrama de procesos de negocio de Cobro de deuda de crédito .................. 65 Gráfico Nº 3.9 Mapa de procesos de Operaciones Auxiliares de crédito ................................ 67 Gráfico Nº 3.10 Diagrama de procesos de Extorno .................................................................... 68 Gráfico Nº 3.11 Diagrama de procesos de negocio de Condonaciones ..................................... 71 Gráfico Nº 3.12 Diseño de red de la ONG CRECER ..................................................................... 79 Gráfico Nº 3.13 Arquitectura lógica del COREBANK .................................................................. 81 Gráfico Nº 3.14 Diseño de base de datos de clientes ................................................................ 83 Gráfico Nº 3.15 Diseño de base de datos de créditos ................................................................ 84 Gráfico Nº 3.16 Interfaz del formulario Validación de Usuario .................................................. 86 Gráfico Nº 3.17 Interfaz del Menú ............................................................................................. 86 Gráfico Nº 3.18 Interfaz del formulario Registro de clientes .................................................... 89 Gráfico Nº 3.19 Interfaz del formulario Posición del cliente ...................................................... 90 Gráfico Nº 3.20 Interfaz del formulario Simulador de pago ....................................................... 91 Gráfico Nº 3.21 Interfaz del formulario Solicitud de créditos ................................................... 92 Gráfico Nº 3.22 Interfaz del formulario Cambio de estado de solicitud .................................... 93 Gráfico Nº 3.23 Interfaz del formulario Generación del plan de pagos ..................................... 94 Gráfico Nº 3.24 Interfaz del formulario Registro de Garantías ................................................. 95 Gráfico Nº 3.25 Interfaz del formulario Vincular solicitud con garantía .................................... 95 Gráfico Nº 3.26 Interfaz del formulario de desembolso de crédito ........................................... 96 Gráfico Nº 3.27 Interfaz del formulario de Cobro de crédito .................................................... 97 Gráfico Nº 3.28 Interfaz del formulario de Cancelación con saldo de deuda ............................ 98 Gráfico Nº 3.29 Interfaz del formulario de Extorno de operaciones ......................................... 99 Gráfico Nº 3.30 Interfaz del formulario de Cargar Gastos ....................................................... 100 Gráfico Nº 3.31 Interfaz del formulario de Reporte de Saldo de Cartera por analista ............ 101 Gráfico Nº 3.32 Reporte de Saldo de Cartera por analista ....................................................... 101 Gráfico Nº 4.1 Porcentaje de morosidad del primer semestre del año 2012 ......................... 106 Gráfico Nº 4.2 Porcentaje de morosidad del segundo semestre del año 2013 ..................... 107 Gráfico Nº 4.3 Evolución de los tiempos de evaluación de créditos en primer semestre del año 2012 ........................................................................................................................................... 108 Gráfico Nº 4.4 Evolución de los tiempos de evaluación de créditos en primer semestre del año 2013 ...........................................................................................................................................109 Gráfico Nº 4.5 Puntuaciones por pregunta – clientes ............................................................ 111 Gráfico Nº 4.6 Puntaje de encuestas a clientes - 2012 ........................................................... 112 Gráfico Nº 4.7 Puntaje de encuestas a clientes - 2013 ........................................................... 114 Gráfico Nº 4.8 Puntaje de encuestas al personal - 2012 ......................................................... 117 Gráfico Nº 4.9 Puntajes de encuestas al personal - 2013 ....................................................... 118 Gráfico Nº 4.10 Zona de rechazo y no rechazo de hipótesis (porcentaje de morosidad)......... 120 Gráfico Nº 4.11 Zona de rechazo y no rechazo de hipótesis (tiempo de evaluación y otorgamiento de créditos) ........................................................................................................ 121 Gráfico Nº 4.12 Comparación de las Encuestas a los clientes 2012-2013 ................................ 122 Gráfico Nº 4.13 Zona de rechazo y no rechazo de hipótesis (grado de satisfacción del cliente) ................................................................................................................................................... 124 Gráfico Nº 4.14 Comparación de las Encuestas al personal 2012-2013 .................................. 125 Gráfico Nº 4.15 Zona de rechazo y no rechazo de hipótesis (grado de satisfacción del personal) ................................................................................................................................................... 127 INDICE DE TABLAS Tabla Nº 1.1 Agencias de la ONG CRECER ............................................................................... 4 Tabla Nº 1.2 Saldos de créditos del año 2012 ......................................................................... 7 Tabla Nº 1.3 Operacionalización de variables ....................................................................... 17 Tabla Nº 2.1 Comportamiento de las Financieras en el Perú 2012 ....................................... 22 Tabla Nº 3.1 Descripción de tarea: Registrar o actualizar datos del cliente ......................... 55 Tabla Nº 3.2 Descripción de tarea: Consultar historial crediticio ......................................... 56 Tabla Nº 3.3 Descripción de tarea: Gestión de la Solicitud ................................................... 57 Tabla Nº 3.4 Descripción de tarea: Cambiar estado de solicitud .......................................... 58 Tabla Nº 3.5 Descripción de tarea: Registro y desembolso de crédito ................................. 61 Tabla Nº 3.6 Descripción de tarea: Registro de cobranza en campo .................................... 63 Tabla Nº 3.7 Descripción de tarea: Registro de cobranza en ventanilla ............................... 66 Tabla Nº 3.8 Descripción de tarea: Extorno de una operación ............................................. 69 Tabla Nº 3.9 Descripción de tarea Registro de condonación ................................................ 71 Tabla Nº 3.10 Requerimientos Funcionales obtenidos a partir de las descripciones de tarea 73 Tabla Nº 3.11 Otros Requerimientos Funcionales .................................................................. 75 Tabla Nº 3.12 Requerimientos no Funcionales ....................................................................... 77 Tabla Nº 3.13 Relación entre Perfil y opciones del sistema .................................................... 87 Tabla Nº 3.9 Descripción de tarea: Registro de condonación ............................................... 62 Tabla Nº 3.7 Descripción de tarea: Registro de cobranza en ventanilla ............................... 57 Tabla Nº 3.8 Descripción de tarea: Extorno de una operación ............................................. 60 Tabla Nº 3.9 Descripción de tarea: Registro de condonación ............................................... 62 Tabla Nº 4.1 Saldos de créditos del primer semestre del año 2012 ................................... 106 Tabla Nº 4.2 Saldos de créditos del segundo semestre del año 2013 ................................ 107 Tabla Nº 4.3 Puntaje de encuestas a clientes - 2012 ........................................................... 112 Tabla Nª 4.4 Puntaje de encuestas a clientes – 2013…………………………………………………….. 113 Tabla Nº 4.5 Puntuaciones por pregunta – encuestas a Personal ...................................... 115 Tabla Nº 4.1 Puntaje de encuestas al personal - 2012 ......................................................... 116 Tabla Nº 4.2 Puntaje de encuestas al personal - 2013 ......................................................... 118 1 INTRODUCCIÓN En la última década el sector Microfinanciero en el Perú se ha ido desarrollando de una manera exponencial, registrando un notable crecimiento y aparición de un gran número de empresas dedicadas a fomentar el desarrollo del microempresario mediante el otorgamiento de créditos; Junín y todo el centro del país es un escenario perfecto para el crecimiento de este sector, debido a los innumerables y distintos negocios que aparecen día a día y necesitan apoyo microfinanciero para crecer y expandirse, ello genera a que todas las organizaciones involucradas, en especial las Microfiancieras deben evolucionar y adaptarse continuamente a las necesidades de sus clientes y tamaño del mercado al que van ingresando. La presente tesis titulada: “IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN BASADO EN UN ENFOQUE DE PROCESOS, PARA LA MEJORA DE LA OPERATIVIDAD DEL ÁREA DE CRÉDITOS DE LA MICROFINANCIERA CRECER”, está orientada a la construcción de un sistema de información basado en los procesos de negocio de dicha Microfinanciera, procesos que previamente fueron rediseñados para ser adaptados a las necesidades y realidad en la cual estaba ingresando la Microfinanciera CRECER, con la finalidad de mejorar la operatividad y diversos aspectos de su área de créditos. Las funciones que cumplen los sistemas de información en las organizaciones han cambiado a lo largo del tiempo, actualmente no sólo representan un apoyo administrativo sino una herramienta que influye en el crecimiento y rendimiento de una organización, por ello, el desarrollo de un Sistema de Información (SI) es un proceso cada vez más complejo, que implica un conocimiento profundo de la organización que será beneficiado con el SI, ya que éste debe controlar y ejecutar sus procesos de negocio, en los que intervienen personas, aplicaciones y fuentes de información, etc. Esta tesis consta de cuatro capítulos: 2 En el primer capítulo, se plasma el contexto actual del sistema de referencia y se explica la problemática que presenta el sistema; en este capítulo también se define la formulación del problema, los objetivos de la investigación, la justificación teórica, práctica y metodológica, la hipótesis, indicadores y diseño metodológico de la investigación. En el segundo capítulo, se presentan los antecedentes de ésta investigación, trabajos realizados anteriormente que sirvieron de guía y referencia para la elaboración de ésta; también un resumen de los distintos temas concernientes y necesarios para un mejor entendimiento de esta investigación; y finalmente el marco conceptual donde se encuentra la definición de las términos más relevantes de la investigación. En el tercer capítulo, se presenta la intervención metodológica, donde se expone cada uno de los pasos que se siguió a lo largo del análisis y diseño de procesos, construcción del software, pruebas y despliegue del sistema. En el cuarto capítulo, se realiza la discusión de los resultados y la validación de la hipótesis, donde se analizará con cifras la influencia y mejora del sistema de información COREBANK en la operatividad delárea de créditos de la Microfinanciera CRECER. Nataly Delia Bendezú Tenorio. 3 CAPITULO I GENERALIDADES En el presente capítulo se realizará una descripción de la Microfinanciera CRECER para comprender el contexto del sistema de referencia, se abordará y explicará el problema que afronta la Microfinanciera y en qué manera afecta a la realización de los objetivos trazados por la organización; así mismo se presenta la formulación del problema, los objetivos de la investigación, las justificaciones, la hipótesis, la metodología de la investigación y definición de las variables. 1.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA: La Microfinanciera CRECER, registrada bajo el nombre de ONG CRECER MYPE PERÚ, es una institución privada dedicada a promover e incentivar el desarrollo de negocios y microempresas, brindar apoyo financiero a través del otorgamiento de créditos y gestión de proyectos en beneficio de los micro y pequeños empresarios de la región central, a fin de lograr el desarrollo de las economías familiares y contribuir a mejorar la calidad de vida de éstos; centrándose básicamente en el otorgamiento de microcréditos como: credidiario, creditransporte, crediprendario y diversas campañas temporales. Esta organización fue inscrita en los Registros Públicos el 15 de Mayo del 2007, pero inició sus operaciones aproximadamente hace 9 años, en el año 2004, en la provincia de Concepción, expandiéndose desde entonces (especialmente en los últimos años) a lo largo de la región centro; actualmente cuenta con 10 Agencias distribuidas a lo largo de los departamentos de Junín y de Huánuco, y cuenta con más de 80 colaboradores ubicados en las distintas agencias, también posee proyectos de expansión y creación de más agencias en la región centro del país, y así posicionarse como líder dentro del segmento donde presta sus servicios. A continuación se muestra la tabla Nª 1.1 en la que se detallan las agencias de la 4 ONG CRECER que funcionan actualmente, indicando la dirección y el teléfono de cada una de ellas. Tabla N° 1.1 Agencias de la ONG CRECER AGENCIA DIRECCIÓN TELÉFONO CONCEPCION CARRETERA CENTRAL N° 1965 064-581146 CHUPACA JR. ANDREA ARAUCO N° 106 064-439493 JAUJA JR. GRAU N° 431 064-361089 EL TAMBO JR. SANTA ISABEL N° 1198 064-797225 PICHANAKI AV. MICAELA BASTIDAS N° 580 064-781821 LA MERCED JR. ARICA S/N 064-531259 TARMA JR. 2 DE MAYO N° 250 064-317160 CHILCA CALLE REAL N° 509 064-385671 SATIPO JR. FRANCISCO IRAZOLA N° 279 - 2do PISO 064-545616 HUANUCO PJE. MARIA AUXILIADORA N° 159 062-514712 Fuente: Registro de Agencias de la ONG CRECER Elaboración: Propia La Microfinanciera CRECER cuenta con diversas áreas como: área de créditos, contabilidad, finanzas, inversiones, servicios, etc. que se interrelacionan entre sí para cumplir con los objetivos de la empresa, como se muestra en el siguiente gráfico. Gráfico N° 1.1 Organigrama de la ONG CRECER Fuente: MOF 2011 de la ONG CRECER Elaboración: ONG CRECER 5 En el gráfico Nª 1.1 se muestra el organigrama vigente de la Microfinanciera CRECER donde se observa la organización y distribución de las áreas, en el cual se nota claramente que el área de créditos es la más grande y donde se derivan mayores recursos, ya que ésta representa la actividad principal de la empresa. CRECER es una entidad relativamente nueva en el mercado, se encuentra en un proceso de aprendizaje y adecuación, no se rige por las normas de la SBS (Supervisadas por la Superintendencia de Banca y Seguros), ya que pertenece al grupo de entidades financieras No Reguladas; las situaciones mencionadas anteriormente son algunas de las causas por la cual la organización presenta algunas deficiencias en su gestión, en el control de sus procesos especialmente del área de créditos, en el manejo y administración de su información, etc. generando una serie de consecuencias desfavorables para la organización. Al realizar un análisis y detección de factores limitantes para el crecimiento del área de Créditos de CRECER, se observó que existe un alto grado de riesgo crediticio, riesgo operacional y riesgo de liquidez, algunas de las causas de ello son: el procedimiento equivoco de las actividades que se realizan dentro del proceso crediticio y la mala gestión de la información que abastece a este proceso. Actualmente la organización cuenta con un sistema de información informático llamado “HORMIGA” el cual debido al crecimiento de la organización ya no soporta los procesos y requerimientos que ésta requiere, ni administra correctamente la información. A continuación se describirá las deficiencias que presenta el sistema de información “HORMIGA y las consecuencias e impacto que éste genera: El riesgo crediticio: viene representado por la posibilidad de pérdidas por la incapacidad o falta de voluntad de los deudores para cumplir sus obligaciones, esto pueden ser originados por diversos factores: criterios laxos de otorgamiento, análisis y evaluación inadecuado del crédito, confianza excesiva en las garantías del deudor, deficiente seguimiento, entre otros. La falta de información actualizada y oportuna sobre los clientes solicitantes de un crédito, sus expedientes, evaluaciones anteriores, y comportamiento crediticio conlleva a una mala evaluación por parte de los analistas de créditos y se cae en un nivel muy alto de riesgo crediticio. 6 La información de los clientes no se encuentra centralizada, cada agencia maneja una Base de Datos diferente, evitando saber así la posición de un cliente o posible cliente con respecto a la financiera CRECER, como por ejemplo: si tenemos registrado sus datos personales y laborales, saber si se le otorgó créditos anteriormente, como fue su comportamiento e historial crediticio, si pagó oportunamente sus cuotas, que nivel de riesgo de pérdida se corre al otorgarle un nuevo crédito, etc. No cuenta con un registro de las distintas solicitudes de créditos de sus clientes (hayan sido aprobadas o rechazadas), ello produce el desconocimiento de posibles rechazos de créditos y sus motivos de éste, también en algunas ocasiones la falta de éste registro produce que se realice varias veces la evaluación de un mismo crédito para un determinado cliente, ya que muchos de ellos al obtener el rechazo del préstamo lo solicitan nuevamente ante otra agencia u asesor de Créditos, generando pérdidas de tiempo el cual pueda ser invertido en la colocación de otro. A continuación se presentan gráficos con los que se puede evidenciar el alto nivel de riesgo crediticio al que se enfrenta la organización. Gráfico N° 1.2 Porcentaje de Morosidad – 2012 Fuente: Base de Datos de la ONG CRECER Elaboración: Propia Febrero Marzo Abril Mayo Junio PORCENTAJE DE MOROSIDAD - AÑO 2012 4,12% 3,30% 3,39% 3,15% 3,22% 0,00% 0,50% 1,00% 1,50% 2,00% 2,50% 3,00% 3,50% 4,00% 4,50% PORCENTAJE DE MOROSIDAD - AÑO 2012 7 Tabla N° 1.2 Saldos de créditos del año 2012 Fecha de procesamiento Saldo total en créditos Saldo de cartera vencida 29/02/2012 S/. 1.167.845,52 S/. 48 167,67 30/03/2012 S/. 1.182.604,88 S/. 39 083,06 31/04/2012 S/. 1.261.471,80 S/. 42 817,13 30/05/2012 S/. 1.332.896,39 S/. 41 959,83 30/06/2012 S/. 1.332.098,12 S/. 42 904,38 Fuente: Registros de la Base de datos Elaboración: Propia En el grafico Nª 1.2 y la tabla Nª 1.2 se reflejan el porcentaje de morosidad para el año 2012 (tomando como referencia los meses de febrero, marzo, abril, mayo y junio), éste fue obtenido después de extraer todos los créditos vigentes con más de 30 días de retraso y calcular el porcentaje del saldo de éstos (cartera morosa) con respecto al saldo total de créditos vigentes otorgado por la Microfinanciera. Los porcentajes de morosidad y los saldos que estos representanson elevados (hasta S/. 48 167,67 en riesgo), ello es un factor alarmante para la organización, el cual se desea amenorar lo máximo posible. Gráfico N° 1.3 Promedio de días de atraso en el pago de cuotas - 2012 Fuente: Base de Datos de la ONG CRECER Elaboración: Propia Febrero Marzo Abril Mayo Junio Dias de Atraso 20,1 16,2 19,4 13,4 14,5 0 5 10 15 20 25 PROMEDIO DE DÍAS DE ATRASO 8 En el grafico Nª 1.3 se observa el promedio de los días de atraso en el pago de las cuotas en el año 2012, tomando como referencia los meses de febrero, marzo, abril, mayo y junio. El promedio de los días de atraso fluctúan entre los 20,1 y 13,4 días, lo que indica que existen aproximadamente 15 cuotas atrasadas por crédito, ya que en la mayoría de los créditos otorgados se pactó realizar el pago diariamente; ello también indica que la mayoría de los créditos ya se encuentran en el plazo intermedio para ser parte de una cartera morosa (más de 30 días de atraso). El riesgo operacional: es la posibilidad de ocurrencia de pérdidas debido a procesos inadecuados (diseño inapropiado de sus procesos, políticas y procedimientos), fallas del personal (a causa de una inadecuada capacitación, negligencia, sabotaje, fraude, robo, apropiación de información sensible, etc.), de la tecnología de información (errores de desarrollo e implementación de los sistemas informáticos, inadecuada inversión en tecnologías, otros), o acontecimientos y eventos externos. Este estudio se centró en el riesgo operacional a causa del uso de una inadecuada tecnología de información, con presencia de errores en su desarrollo y omisión de opciones fundamentales para el correcto funcionamiento de éste, tales como: No existen niveles de autorización ni perfiles para acceder a ciertas opciones del sistema (ello genera que un crédito podría ser aprobado por cualquier persona que tenga acceso al sistema, sin importar su cargo y/o función respecto al sistema). No existe la opción de extornos de operaciones realizadas (genera incomodidad, retrasos, etc.). No existe un control en el sistema de los recibos que se emitan por los gastos administrativos, recibos por sobrantes o faltantes, lo que afecta a los operadores (cajeros), al realizar el cierre de operaciones diarias, generando descuadres y demoras. No se cuenta con habilitaciones entre colaboradores de la misma agencia. No existe un registro de feriados por agencia (lo que genera un incremento en el monto de las cuotas por concepto de mora, de manera errónea y generando malestar e incomodidad por parte de los clientes). 9 No existen cobranzas centralizadas (al poseer una BD diferente para cada agencia, es obligatorio que los cobros de los créditos se registren en mismas agencias donde se efectuó el desembolso, generando en ocasiones incomodidad en los clientes). Las deficiencias del sistema de información mencionadas anteriormente, no sólo incrementan el riesgo operativo en la empresa, sino también generan malestar e incomodidad en el personal, la gerencia y en los clientes, ya que ellos son los más afectados con todo ello. A continuación se presenta el Gráfico Nº 1.4 que muestran la valoración que otorgan los clientes al servicio de créditos brindado por la Microfinanciera CRECER en el año 2012, los aspectos que se tuvieron en cuenta para evaluar el servicio están estrechamente ligados al funcionamiento del sistema de información usado (Sist. de Información HORMIGA); los estadísticos fueron extraídos a partir de encuestas tomadas en junio del año 2012, a una gran cantidad de clientes distribuidos en todas las sedes de CRECER. Gráfico N° 1.4 Grados de satisfacción del cliente – 2012 Fuente: Encuestas tomadas a clientes de la ONG CRECER Elaboración: Propia La rapidez con la que se le otorgó su crédito es: La manera y rapidez en la que se realiza la cobranza es Se cometió algún error en cálcular cuotas, mora o gastos Sus datos fueron registrados en la empresa más de una vez ¿Cómo considera el servicio de créditos? Puntaje 2,5 4,13 3,27 2,67 3,11 0 1 2 3 4 5 Puntaje de encuestas a clientes - 2012 VALORACIÓN Muy mala = 1 Mala = 2 Regular = 3 Buena = 4 Muy buena = 5 Si = 2 No = 4 10 En el gráfico Nº 1.4 se detalla los promedios obtenidos de las puntuaciones de las 3 preguntas de valoración hechas en la encuesta (con escala de Likert) y las 2 preguntas dicotómicas a las que se le asignó un puntaje equivalente en escala de Likert, con los cuales se puede concluir que: los clientes consideran que la rapidez con la que se otorgó el crédito fue REGULAR (2,50), la forma y rapidez en que se realiza la cobranza es BUENA (4,13), con respecto a la pregunta ¿se cometieron errores al calcular sus cuotas, interés y/o mora? Los clientes piensan que se cometió este tipo de errores REGULARMENTE (3.27), ¿Tuvieron que registrar todos sus datos personales y laborales más de una vez en el sistema? REGULAR (2.67) y sobre el servicio en general que brinda CRECER los clientes lo valoraron como un servicio REGULAR (3,11). La valoración y satisfacción del personal que labora en la Microfinanciera CRECER con respecto a la funcionalidad que le ofrece el sistema de información usado (Sist. de Información HORMIGA) también fue medido a través de encuestas tomadas a inicios del año 2012, estas encuestas fueron desarrolladas por: Asesores de créditos, cajeros, administrativos, y gerentes distribuidos en las diversas sedes de la CRECER e implicados en el área de créditos. A continuación se presenta el gráfico Nº 1.5 donde se muestra los promedios de las puntuaciones de cada una de las respuestas obtenidas. Gráfico N° 1.5 Grados de satisfacción del personal – 2012 Fuente: Encuestas tomadas al personal de la ONG CRECER Elaboración: Propia El sistema es fácil de usar e intuitivo Cuenta con los reportes necesarios La información que entrega es confiable y sin errores Cuenta con todas las opciones necesarias ¿Cómo considera la eficiencia del sistema? Puntaje 2,93 2,23 3,4 2,42 3,05 0 0,5 1 1,5 2 2,5 3 3,5 4 Puntaje de encuestas al personal - 2012 VALORACIÓN Muy mala = 1 Mala = 2 Regular = 3 Buena = 4 Muy buena = 5 Si = 4 No = 2 11 En el gráfico Nº 1.5 se detalla los promedios obtenidos de las puntuaciones de las 4 preguntas de dicotómicas hechas en la encuesta al personal, de ello se puede concluir que: el personal piensa que el sistema HORMIGA es fácil de usar e intuitivo en un 2.93 (Bueno), el sistema de información cuenta con los reportes necesarios e indispensables en un 2.23(Regular), la información que entrega el sistema es confiable y sin errores en un 3,4 (Regular-Bueno), el sistema cuenta con todas las opciones necesarias para que puedan realizar sus actividades diarias con facilidad y eficiencia en un 2,42(Regular-Bueno), y en general el personal considera la eficiencia del sistema como Regular(3.05). El riesgo de liquidez: es la existencia de la probabilidad de incurrir en pérdidas por no disponer de los recursos suficientes para poder desarrollar el negocio en las condiciones previstas. El sistema de información actual no cuenta con registros y reportes actuales y diarios sobre el los desembolsos realizados, reportes de ingresos y egresos, etc. ello no ayuda a prevenir el caer en riesgo de liquidez, además genera demoras, sobrecarga de trabajo e insatisfacciones ya que el trabajo se realiza manualmente y muchas veces con errores. Uno de los mayores problemas a nivel gerencial es que el sistema “HORMIGA” no brinda los reportes adecuados que ayuden en la toma de decisiones y se tenga un correcto control y supervisión a nivel de agencias y mucho menos a nivel corporativo, por la falta de centralización de la información e implementación de éstos mismo,no cuenta con reportes sobre créditos condonados, retrasos en los pagos, cuentas caídas en mora, cartera de clientes por asesor, créditos otorgados clasificados por fecha, agencia y asesor, saldos por cobrar por asesor y por producto, etc.; ello es un impedimento para que las gerencias realicen una correcta planeación estratégica, de marketing, financiera, etc., y es imposible saber la situación actual en tiempo real de las agencias más alejadas (Satipo, Pichanaki, Huánuco , etc.) obligando realizar, viajes constantes, generando demoras, y la necesidad de mayores recursos: humanos, económicos y tiempo. 12 1.2 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA: 1.2.1 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA GENERAL: ¿De qué manera la implementación de un Sistema de Información basado en un enfoque de procesos influye en la operatividad del área de créditos de la Microfinanciera CRECER? 1.2.2 FORMULACIÓN DE LOS PROBLEMAS ESPECÍFICOS: ¿De qué manera la implementación de un Sistema de Información basado en un enfoque de procesos influye en el porcentaje de morosidad de la Microfinanciera CRECER? ¿De qué manera la implementación de un Sistema de Información basado en un enfoque de procesos influye en el tiempos de evaluación y otorgamiento de créditos de la Microfinanciera CRECER? ¿De qué manera la implementación de un Sistema de Información basado en un enfoque de procesos influye en el grado de satisfacción de los clientes con respecto al servicio que otorga la Microfinanciera CRECER? ¿De qué manera la implementación de un Sistema de Información basado en un enfoque de procesos influye en el grado de satisfacción del personal que labora en Microfinanciera CRECER con respecto al apoyo, respaldo y confianza que les brinda su sistema de Información. 1.3 OBJETIVOS: 1.3.1 OBJETIVO GENERAL: Determinar la influencia de la implementación de un Sistema de Información basado en un enfoque de procesos en la operatividad del área de créditos de la Microfinanciera CRECER. 1.3.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS: Determinar la influencia de la implementación de un Sistema de Información basado en un enfoque de procesos en el porcentaje de morosidad de la Microfinanciera CRECER. 13 Determinar la influencia de la implementación de un Sistema de Información basado en un enfoque de procesos en el tiempos de evaluación y otorgamiento de créditos de la Microfinanciera CRECER. Determinar la influencia de la implementación de un Sistema de Información basado en un enfoque de procesos en el grado de satisfacción de los clientes con respecto al servicio que otorga la Microfinanciera CRECER Determinar la influencia de la implementación de un Sistema de Información basado en un enfoque de procesos en el grado de satisfacción del personal que labora en Microfinanciera CRECER con respecto al apoyo, respaldo y confianza que les brinda su sistema de Información. 1.4 JUSTIFICACIÓN: 1.4.1 JUSTIFICACIÓN PRÁCTICA: La ONG CRECER contará con un Sistemas de información basado en Procesos de calidad y que cumpla con los requerimientos reales de la organización y la Normatividad que se exija, para mejorar la gestión y el control de su información y de cada proceso que se realice dentro del área de Créditos de la organización, lo que conllevará a una mejora en general y crecimiento de ésta. 1.4.2 JUSTIFICACIÓN METODOLÓGICA: Para el desarrollo de ésta tesis se usó un enfoque sistémico, ello ayudó a tener un panorama general de toda la empresa, los problemas y posibles soluciones; para el desarrollo e implementación del sistema de Información se usó la metodología XP, la cual rigió todo este proceso segmentándolas en 4 fases: planificación, diseño, construcción y pruebas, esta fue complementada mediante el uso de otras metodologías y herramientas de vital importancia como la ingeniería de requisitos, gestión por procesos y gestión de la calidad, usadas estratégicamente en fases claves donde se requería el apoyo de cada una de éstas, para así obtener un producto de calidad que cumpla el fin para el cual fue creado. 14 1.4.3 JUSTIFICACIÓN TEÓRICA: La presente tesis servirá como base para otras investigaciones, y de apoyo para la realización de trabajos basados en el modelamiento de Procesos y/o construcción de Sistemas de Información, ya que se desarrollará de manera integral desde la planeación, el análisis, el diseño, la construcción, y las pruebas realizadas, todo ello paso a paso y con las observaciones de los por menores encontrados.; además contará con un marco teórico resumido y seleccionado de los mejores autores. 1.5 HIPÓTESIS: 1.5.1 HIPÓTESIS GENERAL: B. C. La implementación de un sistema de Información basado en un enfoque de procesos, mejora la operatividad del área de créditos de la Microfinanciera CRECER. D. 4.1.1 HIPÓTESIS ESPECÍFICAS: La implementación de un sistema de Información basado en un enfoque de procesos, disminuye el porcentaje de morosidad de la Microfinanciera CRECER. La implementación de un sistema de Información basado en un enfoque de procesos, disminuye el tiempo empleado en la evaluación y el otorgamiento de créditos de la Microfinanciera CRECER. La implementación de un sistema de Información basado en un enfoque de procesos, incrementa el grado de satisfacción de los clientes con respecto al servicio de créditos que brinda la Microfinanciera CRECER. La implementación de un sistema de Información basado en un enfoque de procesos, incrementa el grado de satisfacción del personal que labora en la la Microfinanciera CRECER con respecto al apoyo, respaldo y confianza que les brinda su sistema de Información. 15 4.2 METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN 4.2.1 TIPO DE INVESTIGACIÓN La presente investigación es de tipo Aplicada, porque en ella se muestra la aplicación de los conocimientos teóricos sobre Gestión por procesos y Sistemas de Información para la modificar los procesos y construcción de un Software a medida, con la finalidad de obtener consecuencias prácticas, que mejoren la operatividad del área de créditos de la Microfinanciera CRECER. 4.2.2 NIVEL DE INVESTIGACIÓN Esta investigación corresponde a un nivel explicativo ya que se centra en buscar las causas o el porqué de la ocurrencia del fenómeno encontrado, y las variables o características que presenta. El objetivo es encontrar las relaciones de causa-efecto que se dan entre los hechos a objeto de conocerlos con mayor profundidad y plantear una alternativa de solución. 4.2.3 DISEÑO DE LA INVESTIGACIÓN: El tipo de diseño empleado en la realización de esta investigación corresponde a un diseño experimental, específicamente corresponde a la sub clasificación de Diseño Pre-Experimental: Pre-Test Post-Test con un solo grupo, este tipo de diseño será empleado ya que el sistema de información en cuestión será implantado sólo en el área de créditos de la Microfinaniera CRECER (un solo grupo), y no existirá otra homóloga que represente al grupo Control, por lo cual existirán algunos factores que influirán contra la validez interna, como lo menciona Hugo Sanchez Carlessi en su libro “Metodología y diseños en la Investigación científica”. El procedimiento que se siguió fue el siguiente: - Medición previa de las variables a ser estudiadas (Pre test): se midieron todas las variables involucradas en la investigación antes de implantar la alternativa de solución, estas variables fueron medidas a través de estadísticas, consolidación de información de la Base de Datos, encuestas, cuestionarios, etc. 16 - Introducción o aplicación de la variable independiente o experimental X a los sujetos del grupo Y: Se implantó el sistema de información basado en los procesos rediseñados y optimizados de la Microfinanciera CRECER, para iniciar su uso inmediatamente.- Nueva medición de las variables dependiente en los sujetos: después de un tiempo conveniente a la implantación del Sistema de información, se volvieron a medir todas las variables involucradas de la misma manera que en el Pre Test, para poder comparar y validar o rechazar la hipótesis de la investigación. Diagramación: = Observación o medición Pre-Test = Observación o medición Post-Test = Tratamiento experimental 4.2.4 POBLACIÓN Y MUESTRA POBLACIÓN: La población de esta investigación es toda la ONG CRECER MYPE PERÚ la cual consta de 4 áreas: créditos, inversiones, contabilidad, y servicios, en las cuales se podría extender el estudio de la presente investigación y esperar resultados similares. la ONG CRECER cuenta con 15 agencias, 159 trabajadores, y más de 20000 clientes. MUESTRA: La muestra es el área de Créditos de la ONG CRECER MYPE PERÚ, en la cual se implementará el producto final para la demostración de los resultados. Esta área se encuentra funcionando en las 15 agencias de CRECER distribuidas en el centro de nuestro país, involucra directamente a 102 trabajadores, y cuenta con 15692 clientes a quienes se les otorgó por lo menos un crédito, los cuales se beneficiaron en total con 124384 créditos hasta la fecha. 17 4.2.5 VARIABLES: VARIABLE INDEPENDIENTE: Sistema de Información basado en un enfoque de procesos. VARIABLE DEPENDIENTE: Operatividad del área de créditos de la Microfinanciera CRECER. INDICADORES: Porcentaje de morosidad (Riesgo crediticio). Tiempo de evaluación y otorgamiento de los créditos. Grado de satisfacción de los clientes. Grado de satisfacción del personal involucrado en el área de créditos. Representación: ( ) Tabla N° 1.3 Operacionalización de Variables Variables Dimensiones Indicadores Operatividad del área de créditos de la Microfinanciera CRECER Económico Porcentaje de morosidad Calidad Tiempo de evaluación y otorgamiento de créditos. Grado de satisfacción de los clientes crediticios. Procesos Grado de satisfacción del personal involucrado en el área de créditos Fuente: Operacionalización de Variables Elaboración: Propia En la Tabla Nº 1.3 se muestra la Operacionalización de Variables, detallando la variable, las dimensiones y los indicadores usados en esta investigación. 18 CAPITULO II MARCO DE REFERENCIA En este capítulo se presenta un breve resumen sobre los trabajos realizados anteriormente semejantes a la presente investigación, orientados a la implementación de Sistemas de Información o propuestas para mejorar la gestión en las Microfinancieras; también se incluye un marco teórico sustancial sobre temas de microfinanzas, procesos, calidad, y las metodologías usadas, así como un marco conceptual y el modelo aplicativo que guiará esta investigación. 2.1 ANTECEDENTES: Son investigaciones previas que sustentan el estudio de la presente tesis, dichos antecedentes nos guiarán en el desarrollo de ésta y permitirán hacer comparaciones de la manera como se trató el problema en dichas oportunidades: 2.1.1 Mylene Pítsica Marques, “Sistema de información para la gestión aplicado en las entidades financieras”. Tesis de la Universidad Complutense de Madrid, Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales. Se efectúa una revisión teórica sobre la evolución e importancia de los sistemas de información para la gestión. Se analiza la utilización de los sistemas por parte de los directivos en la toma de decisiones, como factor fundamental para el éxito empresarial. Posteriormente se hace una comparación del sistema de información para la gestión en las entidades financieras y un estudio empírico de la tecnología y sistema de información en el medio financiero catarinense. 19 2.1.2 Raúl Miguel Romero Galindo (2012), “Análisis, Diseño e Implementación de un Sistema de Información aplicado a la gestión educativa en centros de Educación Especial”. Tesis de la Pontificia Universidad Católica del Perú, Facultad de Ciencias e Ingeniería En dicha tesis se detalla cada una de las etapas del análisis, diseño e implementación de un sistema de información con el propósito de posibilitar la administración y atención de los planes curriculares funcionales y terapéuticos para personas con necesidades especiales, así como consolidar el conocimiento de trastornos y promover la participación y evaluación continua entre padres y especialistas. El desarrollo este sistema de información está implementado bajo la metodología Agile Unified Process (AUP) por su mayor afinidad y claridad de actividades en las etapas de diseño y construcción como lo explica su autor. 2.1.3 José Luis de la Vara González (2008), “Captura de requisitos de Sistemas de Información a partir de Procesos de Negocio y metas”. Tesis de Maestría en Ingeniería del Software de la Universidad Politécnica de Valencia. El objetivo de esta tesis es mostrar una metodología para la obtención requisitos a través del modelado de procesos de negocio y de esta manera ayudar a los analistas de sistema a cumplir correctamente con la necesidad de la organización y enfatizar en la importancia que ello tiene, en dicha tesis se detalla los pasos para capturar y especificar los requisitos funcionales de un sistema de información a partir de los procesos previamente diseñados, se especifican los flujos de información de los requisitos funcionales y finalmente, se especifican los requisitos de datos a partir de los flujos de información siguiendo un conjunto de heurísticas. 2.1.4 Velásquez Cobo, María Cristina, Burbano Molina, Nelson Alejandro (2008). Implementación de un sistema de gestión por procesos monitoreado a través de indicadores de gestión para el banco de desarrollo de Quito. Pontificia Universidad Católica del Ecuador. http://ftp.puce.edu.ec/browse?type=author&value=Vel%C3%A1squez+Cobo%2C+Mar%C3%ADa+Cristina http://ftp.puce.edu.ec/browse?type=author&value=Burbano+Molina%2C+Nelson+Alejandro 20 El trabajo realizado en la presente disertación de grado se enfocó en levantar, mejorar e implementar los procesos de la institución. Con el fin de dar cumplimiento a la Ley General de Instituciones del Sistema Financiero establecido por la Superintendencia de Bancos y Seguros Titulo X.- DE LA GESTION Y ADMINISTRACION DE RIESGOS, CAPÍTULO V.- DE LA GESTIÓN DEL RIESGO OPERATIVO (capítulo incluido con resolución No JB-2005-834 de 20 de octubre del 2005); las instituciones del sistema financiero como en este caso el Banco de Desarrollo “XYZ” encuentra la necesidad y obligación de implementar un Modelo de Gestión por Procesos para disminuir el riesgo financiero. 2.1.5 Hermoza Catiño Michel Poline (2012). Mejorar la eficiencia del proceso académico a través de un sistema de información guiado por el enfoque basado en procesos Caso: Institución educativa San Juan Bosco. Universidad Nacional del Centro del Perú. El objetivo de esta tesis es demostrar como un sistema de información basado en un enfoque de procesos construido bajo las tecnologías de .Net y SQL, mejora los procesos de matrícula y proceso de evaluación direccionando ambos a la mejora del proceso académico de una Institución educativa. También resalta la importancia del uso del diseño de procesos para la captura de requerimientos y como base y planeación del desarrollo del software. 2.2 MARCO TEÓRICO 2.2.1 SISTEMA FINANCIERO EN EL PERÚ: El sistema financiero está conformado por el conjunto de Instituciones bancarias, financieras y demás empresas e instituciones de derecho público o privado, debidamente autorizadas por la Superintendencia de Banca y Seguro,que operan en la intermediación financiera, este incluye a diferentes tipos de instituciones: http://www.monografias.com/trabajos/sistfinanciero/sistfinanciero.shtml http://www.monografias.com/trabajos/sistfinanciero/sistfinanciero.shtml http://www.monografias.com/trabajos13/trainsti/trainsti.shtml http://www.monografias.com/trabajos11/empre/empre.shtml http://www.monografias.com/trabajos4/derpub/derpub.shtml http://www.monografias.com/trabajos4/derpub/derpub.shtml http://www.monografias.com/trabajos13/econo/econo.shtml#mon http://www.monografias.com/trabajos5/segu/segu.shtml 21 o Instituciones Financieras Reguladas: Sistema Bancario: - Bancos Comerciales - Banco de la Nación (entidad financiera del estado que fundamentalmente lleva a cabo operaciones del sector público). Sistema No Bancario - Empresas Financieras - Instituciones MicroFinancieras (IMF) - Cajas Municipales de Ahorro y Crédito (CMAC). - Cooperativas de Credito y Ahorro. - Cajas Rurales de Ahorro Y Crédito (CRAC). - Entidad de Desarrollo de La Pequeña y Micro Empresa (EDPYME), se crearon sobre la base de ONGs. - Empresas Especializadas - Empresa de Arrendamiento Financiero. - Empresas de Factoring. - Empresas Afianzadora y de Garantias. - Empresa de Servicios Fiduciarios. o Instituciones Financieras No Reguladas: ONGs: Son entidades que desarrollan proyectos de financiamiento mediante otorgamiento de créditos revolventes u otras modalidades. Estas entidades no están autorizadas a captar recursos del público y por tanto, no son supervisadas por la SBS. A diciembre del 2012, el sistema financiero peruano está compuesto por 65 instituciones financieras: 16 bancos, 11 empresas financieras, 13 Cajas Municipales de Ahorro y Crédito (“CMAC”), 10 Cajas Rurales de Ahorro y Crédito (“CRAC”), 10 Entidades de Desarrollo de la Pequeña y Micro http://www.monografias.com/trabajos11/bancs/bancs.shtml http://www.monografias.com/trabajos11/bancs/bancs.shtml http://www.monografias.com/trabajos14/origenestado/origenestado.shtml http://www.monografias.com/trabajos12/elorigest/elorigest.shtml http://www.monografias.com/trabajos6/diop/diop.shtml http://www.monografias.com/trabajos15/ahorro-inversion/ahorro-inversion.shtml http://www.monografias.com/trabajos15/financiamiento/financiamiento.shtml http://www.monografias.com/trabajos15/ahorro-inversion/ahorro-inversion.shtml http://www.monografias.com/trabajos15/financiamiento/financiamiento.shtml 22 Empresa (“EDPYMES”), 2 Empresas de Arrendamiento Financiero (también conocidas como compañías de leasing), 1 Empresa de Factoring y 2 Empresas Administradoras Hipotecarias (“EAH”). Además existe una importante cantidad de entidades no reguladas por la SBS, como son las ONG que ofrecen financiamiento de créditos y las Cooperativas de Ahorro y Crédito (“COOPAC”), estas últimas supervisadas por la Federación Nacional de Cooperativas de Ahorro y Crédito del Perú (“FENACREP”). A continuación se muestra un resumen del comportamiento de la Financieras en el Perú. Tabla N° 2.1 Comportamiento de las Financieras en el Perú 2012 Fuente: Asomif Perú Elaboración: Asomif Perú Como se aprecia en la Tabla Nº 2.1, en el año 2012 el sector financiero en el Perú movió altísimos montos de dinero, especialmente en ahorros (S/. 157 760 000 000) y créditos (S/. 162 084 000 000), cabe resaltar que de todos lo créditos vigentes existe un 3.4 % de cartera en riesgo, lo que representa S/. 5 441 000 000. 2.2.1.1 LAS MICROFINANZAS Y LOS MICROCRÉDITOS EN EL PERÚ: Según los resultados del Microscopio 2011 elaborado por el Economist Intelligence Unit con el apoyo del Banco Interamericano de Desarrollo (BID) y la Corporación Andina de Fomento (CAF)2, Perú es el país con las mejores condiciones para las microfinanzas en América Latina y el Caribe, para ello se han analizado y hecho comparaciones entre 20 países de la 23 región, evaluando indicadores y asignando puntajes a los mismos (76,6% factible). En la última década las microfinanzas en el Perú han tenido un acelerado crecimiento, incrementándose así el volumen de éstas de S/. 1,5 mil millones en el 2002 a S/. 20,2 mil millones en el 2012 (4,8 por ciento del PBI), ello ha sido posible gracias al otorgamiento de miles de microcréditos, entendido como el crédito a microempresas, productores, o personas con pocos medios económicos que normalmente están excluidos del sistema financiero tradicional. A ello parecen haber contribuido las decisiones de múltiples instituciones microfinancieras, reguladas y no reguladas, que bajo distintas perspectivas, recursos y arreglos organizacionales, y en contextos muchas veces adversos en décadas atrás, han consolidado sus actividades en el mercado micro financiero peruano, multiplicando sus colocaciones, el volumen de préstamos y obteniendo una mayor infraestructura, reflejando así una mayor actividad micro crediticia. Estas Instituciones Microfinancieras (IMF) han encontrado un nicho perfecto para desarrollarse. La promoción del microcrédito ocupa un lugar destacado, ya que el acceso al financiamiento puede incrementar la productividad, el volumen de producción y/o ventas y la inversión, fomentando así una mejora de los ingresos familiares y la creación de nuevos puestos de trabajo. Al comparar las carteras y clientes entre instituciones que ofrecen servicios micro financieros, se detecta que en gran medida diferencias en el tamaño promedio del microcrédito otorgado que están directamente asociadas al carácter comercial y al tamaño de la institución financiera oferente. Otros indicadores como plazo, tipo de moneda del contrato, número de transacciones con microempresas, e incluso elementos del entorno como localización, parecen ser de menor relevancia. Es decir, los microcréditos colocados en el mercado financiero formal son altamente heterogéneos, y al parecer varían principalmente según el tipo de institución financiera. Tal heterogeneidad del microcrédito otorgado en el sector regulado de las microfinanzas ha sido poco documentada, y menos aún explicada en la 24 literatura para el caso peruano. Sabemos que los mercados financieros son por naturaleza poco competitivos por el lado de la oferta; si a ello se añade la posible especialización de instituciones y clientes, podemos estar frente a un mercado microcreditico segmentado, con segmentos que pueden variar a través de mecanismos de graduación de clientes. 2.2.2 METODOLOGÍA XP (PROGRAMACIÓN EXTREMA): Es una metodología ágil centrada en potenciar las relaciones interpersonales como clave para el éxito en desarrollo de software, promoviendo el trabajo en equipo, preocupándose por el aprendizaje de los desarrolladores, y propiciando un buen clima de trabajo. XP se basa en realimentación continua entre el cliente y el equipo de desarrollo, comunicación fluida entre todos los participantes, simplicidad en las soluciones implementadas y coraje para enfrentar los cambios. XP se define como especialmente adecuada para proyectos con requisitos imprecisos y muy cambiantes, y donde existe un alto riesgo técnico. 2.2.2.1 PRÁCTICAS BÁSICAS DE XP: La programación extrema se basa en doce "prácticas básicas" que deben seguirse al pie de la letra. - Equipo completo: Forman parte del equipo todas las personas que tienen algo que ver con el proyecto, incluido el cliente y el responsable del proyecto. - Planificación: Se debe planificar en qué orden se van a hacer cada tarea y opciones. La planificación se revisa continuamente. - Test del cliente: El cliente, con la ayuda de los desarrolladores, propone sus propias pruebas para validar las mini-versiones. - Versiones pequeñas: Las mini-versiones deben ser lo suficientemente pequeñas como para poder hacer una cada pocas semanas. Deben ser versiones que ofrezcan algo útilal usuario final y no trozos de código que no pueda ver funcionando. 25 - Diseño simple: Hacer siempre lo mínimo imprescindible de la forma más sencilla posible. Mantener siempre el código sencillo. - Pareja de programadores: Los programadores trabajan por parejas (dos delante del mismo ordenador) y se intercambian las parejas con frecuencia (un cambio diario). - Desarrollo guiado por las pruebas automáticas: Se deben realizar programas de prueba automática y deben ejecutarse con mucha frecuencia. Cuantas más pruebas se hagan, mejor. - Integración continua: Deben tenerse siempre un ejecutable del proyecto que funcione y en cuanto se tenga una nueva pequeña funcionalidad, debe recompilarse y probarse. - El código es de todos: Cualquiera puede y debe tocar y conocer cualquier parte del código. Para eso se hacen las pruebas automáticas. - Normas de codificación: Debe haber un estilo común de codificación, de forma que parezca que ha sido realizado por una única persona. - Metáforas: Hay que buscar unas frases o nombres que definan cómo funcionan las distintas partes del programa, de forma que sólo con los nombres se pueda uno hacer una idea de qué es lo que hace cada parte del programa. - Ritmo sostenible: Se debe trabajar a un ritmo que se pueda mantener indefinidamente. Esto quiere decir que no debe haber días muertos en que no se sabe qué hacer y que no se deben hacer un exceso de horas otros días. 2.2.2.2 PRINCIPIOS DE XP: Esta metodología tiene como base la simplicidad y como objetivo principal la satisfacción del cliente; para lograrlo se deben tomar en cuenta cuatro valores fundamentales: Comunicación: Es muy importante que haya una comunicación constante con el cliente y dentro de todo el equipo de trabajo, de 26 esto dependerá que el desarrollo se lleve a cabo de una manera sencilla, entendible y que se entregue al cliente lo que necesita. Simplicidad: En la XP se refiere que ante todo y sin importar qué funcionalidad requiera el usuario en su sistema, éste debe ser fácil. El diseño debe ser sencillo y amigable al usuario, el código debe ser simple y entendible, programando sólo lo necesario y lo que se utilizará. Retroalimentación: Es la comunicación constante entre el desarrollador y el usuario. Coraje: Se refiere a la valentía que se debe tener al modificar o eliminar el código que se realizó con tanto esfuerzo; el desarrollador debe saber cuando el código que desarrolló no es útil en el sistema y, por lo mismo, debe ser eliminado. También se refiere a tener la persistencia para resolver los errores en la programación. 2.2.2.3 FASES DE XP: Planificación: Se describen las características y la funcionalidad requerida para el software que se construirá se crea a partir de la documentación e información obtenida durante las entrevistas y reuniones con el cliente posteriormente se evalúa y analiza cada una de ellas, asignándoles una prioridad basándose en los valores generales del negocio (tomando en cuenta a todos los entrevistados y dependiendo de la naturaleza de la empresa). A continuación se les asigna un costo en tiempo de desarrollo (días, semanas, etc.) si resulta demasiado costoso, se ha de dividir en secciones menores y realizar un nuevo análisis de costo. Diseño: Siempre se prefiere un diseño simple respecto a una presentación más compleja. No olvidar que el objetivo es desarrollar algo totalmente funcional, pasando por alto en una primera etapa 27 diseños complejos o presentaciones no funcionales. El diseño ha de ofrecer una guía de implementación para una necesidad concreta. Codificación: Después de conocer las necesidades funcionales del sistema y de la aplicación y realizar el trabajo de diseño preliminar el equipo debe desarrollar una serie de pruebas de unidad que ejercen cada una de las historias que vayan a incluirse en el lanzamiento actual. Una vez creada una prueba de unidad, el desarrollador es más capaz de centrarse en lo que debe implementarse para pasar la prueba de unidad. La XP recomienda que dos personas trabajen juntas en la misma máquina. Esto proporciona un mecanismo para la resolución de problemas en tiempo real y el aseguramiento de la calidad en las mismas condiciones. También alienta que los desarrolladores se mantengan centrados en el problema que se tiene entre manos. Pruebas: Las pruebas de unidad que se crean debe implementarse en un marco de trabajo que permita automatizarlas y por lo tanto pueden ejecutarse de manera fácil y repetida. Las pruebas de aceptación de la XP, también llamadas pruebas del cliente, las especifica el cliente y se enfocan e las características generales y la funcionalidad del sistema, elementos visible y revisables por el cliente. las pruebas de aceptación se derivan de las historias de usuario que se han implementado como parte de un lanzamiento de software. 2.2.3 INGENIRIA DE REQUISITOS BASADO EN PROCESOS Y METAS 2.2.3.1 INGENIERIA DE REQUISITOS La IR se puede definir como la rama de la ingeniería del software relativa a las metas del mundo real, funciones, y restricciones de un sistema software. Además, se preocupa de la relación de estos 28 factores para obtener especificaciones precisas del comportamiento del software y de su evolución en el tiempo. Antes de desarrollar un software es necesario comprender qué deberá hacer y cómo dará soporte a las metas de los stakeholders. Esta necesidad implica la comprensión del dominio de aplicación, de las restricciones operacionales del sistema, de la funcionalidad requerida por los stakeholders, y de las características no funcionales del sistema. La principal medida del éxito y de la calidad de un sistema software es el grado en el que cumple con el propósito para el que fue ideado, es decir, sus requisitos. 2.2.3.2 INGENIERIA DE REQUISITOS BASADOS EN MODELOS ORGANIZACIONALES El propósito de los modelos organizacionales es que las operaciones de una organización y su estructura se comprendan y faciliten el análisis, la toma de decisiones o el control de las operaciones de la organización. La necesidad de realizar modelado organizacional en el proceso de Ingeniería de Requisitos de Sistemas de Información para organizaciones ha sido ampliamente reconocida durante las dos últimas décadas. La Ingeniería de Requisitos basadas en modelado organizacional tienen como propósito entender adecuadamente la organización en la que un SI operará y cómo deberá encajar el sistema en la organización. Abordan la estructura de la organización, las reglas de negocio que afectan a sus operaciones, las metas, tareas y responsabilidades de sus miembros, y los datos que se necesitan, generan y manipulan en la organización. La Ingeniería de Requisitos basados en modelado organizacional mayormente utiliza UML como notación. La razón es que se trata del estándar de facto para el modelado de sistemas, con gran aceptación en la industria, de manera que los analistas de sistema 29 están acostumbrados a su uso. Entre ellas las más usadas son RUP (Rational Unified Process) y la extensión de UML de Eriksson, Penker. Gráfico N° 2.1 Diagrama de procesos con la extensión UML - Erickson Penker Fuente: Tesis Captura de Req. de SI a partir de procesos y metas Elaboración: Tesis Captura de Req. de SI a partir de procesos y metas En el gráfico Nº 2.1 se observa un ejemplo de diagrama de procesos usando la extensión UML Erickson Penker, en este se puede identificar el Proceso (Planificación), el control del proceso (CVPS), la meta u objetivo (definir proyecto y estimar costo), los recursos (trabajadores funcional y director del proyecto), la entrada (Documento visión) y salida (Informe de factibilidad). 2.2.3.3 INGENIERIA DE REQUISITOS BASADOS