8 ESTRUCTURA DE UN OFICIO

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Este oficio muestra las partes que lo estructuran: Primero, el membrete se encuentra en la esquina superior izquierda del documento, se lee: JARDÍN DE INFANTES "RAYITOS DE SOL" y tiene la palabra Oficio seguida de un número de serie: OFICIO N.040-11-JIRS. Al lado derecho de este membrete se lee la ciudad y fecha de emisión del documento. A continuación, la palabra AL, seguida de dos puntos, y el nombre, disgnidad y cargo del destinatario, en este caso es al Ingeniero Marcos Ramos Fuentes, Gerente de la Municipalidad Provincial. La siguiente línea es el asunto, que versa: Colaboración consistente en cargas de tierra. Luego, sigue el cuerpo del documento que corresponde al texto en dos párrafos, en los que se solicitan cargas de tierra para rellenar un terreno del centro infantil. el documento finaliza con un párrafo de despedida en dos líneas, seguido de la palabra Atentamente. Se coloca la firma de quien emite el oficio, su nombre, su cargo. Después de la firma se colocó c.c. que quiere decir con copia y se colocarán los nombres de las personas a quienes se les pondrá en conocimiento. y, finalmente, un listado de los documentos que se anexen al oficio.
Termina con las iniciales de las personas que elaboraron el documento.
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