LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES- Clases

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UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN MARTIN
Facultad de Ecología	
Curso de Contabilidad General
Responsable: Wilhelm Cachay Ortiz
LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES- versión SUNAT
El libro de Inventarios y Balances, es por definición un libro en el que se detallan los activos y pasivos y el patrimonio con el que cuenta una empresa al inicio de sus operaciones. Además de esto, en este libro se anotan al cierre de cada ejercicio gravable, los saldos con el que se cierran las operaciones.
Los obligados a llevarlo
Para efectos tributarios, únicamente deben llevar este libro, aquellas entidades obligadas a llevar contabilidad completa. Esto se desprende a lo establecido en el Art. 65 de la Ley del Impuesto a la Renta, así como el articulo 12 de la Resolución de Superintendencia N° 234-2006/SUNAT.
Plazo máximo de atraso
El libro de Inventarios y Balances no podrá tener un atraso mayor de tes ((3) meses, contados desde el día hábil siguiente al cierre del ejercicio gravable. Que los deudores tributarios se encuentran obligados a llevar, debe contar con los siguientes datos de cabecera:
Datos de cabecera
El Libro de Inventarios y Balances, al ser un libro vinculado a asuntos tributarios que los deudores tributarios se encuentran obligados a llevar, debe contar con los siguientes datos de cabecera:
· Denominación del Libro.
· Período y/ ejercicio al que corresponde la información registrada.
· Número de RUC del deudor tributario, Apellidos y Nombres, Denominación y/ Razón Social de este.
Esta información deberá indicarse en todos los folios que se utilicen. Sin embargo, tratándose del Libro de Inventario y Balances llevados en forma manual, bastará con incluir esos datos en el primer folio de cada período del ejercicio.
Para efectos tributarios, únicamente deben llevar este libro, aquellas entidades obligadas contabilidad completa.
En cuanto al registro de las operaciones en el Libro de Inventarios y Balances, el sujeto obligado deberá efectuar dicha anotación:
· De manera legible, si espacios ni líneas en blanco, interpolaciones, enmendaduras ni señales de haber sido alteradas.
· Totalizando sus importes.
· Utilizando los términos “VAN” y “Vienen” según corresponda, al final y al inicio de cada folio respectivamente.
· Lo dispuesto en este punto no es exigible al >>Libro de Inventarios y Balances que se lleve en hojas sueltas o continuas.
· En moneda nacional y en castellano, salvo los casos previstos en el numeral 4 del Art. 87 del Código Tributario 1. 
· En folios originales, no admitiéndose la adhesión de hojas o folios.
Obligación de legalizar y firmar
Además de las formalidades señaladas en el punto anterior, debe considerarse que el Libro de Inventarios y Balances debe ser legalizado, por un notario y a falta de este, por un juez de paz letrado o juez de paz, cuando corresponda, de la provincia en que se encuentre ubicado el domicilio fiscal del deudor tributario, salvo tratándose de las provincias de Lima y Callao, en cuyo caso la legalización podrá ser efectuada por los notarios o jueces de cualquiera de dichas provincias.
Y una de las finalidades que se debe observar respecto al Libro de Inventarios y Balances, es que el mismo deberá ser firmado al cierre de cada período o ejercicio gravable, por los responsables de su elaboración, es decir por el deudor tributario o su representante legal; y por el Contador Público Colegiado o el contacto Mercantil. 
El Libro de Inventarios y Balances cuenta con 23 sub libros: Estado Situación Financiera, Detalle del Saldo de Cuenta 10 en Efectivo y Equivalentes de efectivo, Detalle del Saldo de la Cuenta 12 Cuentas por Cobrar Comerciales.
El Libro de Inventarios es el siguiente: 
· Balance Inicial detallado
· Balance de Comprobación de sumas y saldos de Inventario de cierre.
· El Balance Inicial detallado de la empresa es una relación valorada de todos los bienes, derechos y obligaciones de la empresa al comienza del ejercicio.
EL Inventario es el elemento más simple en contabilidad y consiste en una relación n detallada, ordenada y valorada de los bienes, derechos y deudas de una empresa. Sirve para comprobar cuales son los elementos que componen el patrimonio de una empresa en un momento determinado.