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ESCUELA MILITAR DE INGENIERÍA MCAL. ANTONIO JOSÉ DE SUCRE BOLIVIA TRABAJO DE GRADO DESARROLLO DE UN MODELO DE ENGAGEMENT A TRAVÉS DE BUSINESS INTELLIGENCE PARA ALCANZAR LAS METAS COMERCIALES DE AVIATOR S.R.L. SANTA CRUZ DE LA SIERRA, 2020 IGNACIO SAENZ OTERO ESCUELA MILITAR DE INGENIERÍA MCAL. ANTONIO JOSÉ DE SUCRE BOLIVIA TRABAJO DE GRADO IGNACIO SAENZ OTERO SANTA CRUZ DE LA SIERRA, 2020 Modalidad: Proyecto de grado, presentado como requisito parcial para optar al título de Licenciatura en Ingeniería Comercial. TUTOR: LIC. EDUARDO ADALID CORTEZ O. DESARROLLO DE UN MODELO DE ENGAGEMENT A TRAVÉS DE BUSINESS INTELLIGENCE PARA ALCANZAR LAS METAS COMERCIALES DE AVIATOR S.R.L. DEDICATORIA Este trabajo está dedicado a: Mis padres, Bernardo Sáenz Figueroa y Paula Otero Valda. Por su apoyo y amor incondicional a lo largo de mi carrera universitaria y de mi vida, A mi hermano, Mateo Sáenz Otero, la mayor fuente de ejemplo, motivación, realidad y solución de problemas en mi vida A todos los miembros de mi familia, por sus consejos y constante apoyo en todos los ámbitos académicos y personales. AGRADECIMIENTOS El Autor expresa sus agradecimientos: A: LA ESCUELA MILITAR DE INGENIERÍA, centro de estudios que me permitió ser profesional. A: AVIATOR S.R.L., por su permanente colaboración y ayuda en la realización de este trabajo. A: EDUARDO ADALID CORTEZ, por haber sido gestor de la idea mediante la introducción a diversos campos del conocimiento, por el constante apoyo e inspiración a la mejora continua en todos los aspectos humanos y profesionales. A: CNL. DAEN JOHNNY DURÁN LINO, por la guía y constante apoyo brindados en la culminación del trabajo de grado. A: CARLOS NORIEGA PALENQUE, el revisor de este trabajo, por su guía y consejos brindados a lo largo de años de estudios profesionales. A: SANDRA LOPEZ, por su guía, constante apoyo y motivación HOJA DE VIDA 1. DATOS PERSONALES NOMBRES: Ignacio APELLIDOS: Sáenz Otero CANET DE IDENTIDAD: 6720629 LP. CARRERA: Ingeniería Comercial FECHA DE NACIMIENTO: 19 de diciembre de 1997 CORREO ELECTRÓNICO: ignacio.saenzoadk@gmail.com TELÉFONO: 75090035 2. DATOS ACADÉMICOS - PRIMARIA: Colegio Saint George - SECUNDARIA: Colegio Saint George - UNIVERSITARIO: Escuela Militar de Ingeniería UASC 3. CURSOS DE EDUCACIÓN CONTÍNUA - Cursos: TOEFL Nivel Avanzado Analyzing Data with PowerBI Introduction to DAX SqlBI Marketing Analytics Up and Running with PowerBI Desktop - Seminario: “Emprendimiento en Bolivia”. “Transformación digital y data en manejo de empresas” i ÍNDICE Pág. CAPÍTULO 1. GENERALIDADES ............................................................................. 1 1.1 ANTECEDENTES ........................................................................................ 1 1.2 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ......................................................... 7 1.2.1 Identificación del problema ........................................................................... 7 1.2.2 Diagrama de causa y efecto ......................................................................... 8 1.2.3 Formulación del problema .......................................................................... 10 1.3 PLANTEAMIENTO DE OBJETIVOS ......................................................... 11 1.3.1 Objetivo general ......................................................................................... 11 1.3.2 Objetivos específicos .................................................................................. 11 1.3.3 Acciones de investigación .......................................................................... 11 1.4 JUSTIFICACIÓN ........................................................................................ 13 1.4.1 Justificación técnica .................................................................................... 13 1.4.2 Justificación económica .............................................................................. 13 1.4.3 Justificación social ...................................................................................... 14 1.5 ALCANCE .................................................................................................. 14 1.5.1 Alcance temático ........................................................................................ 14 1.5.2 Alcance geográfico ..................................................................................... 15 1.5.3 Alcance temporal ........................................................................................ 16 1.6 MARCO METODOLÓGICO ....................................................................... 16 1.6.1 Tipo de investigación .................................................................................. 16 1.6.2 Métodos de investigación ........................................................................... 17 1.6.3 Diseño y proceso metodológico .................................................................. 17 ii CAPÍTULO 2. MARCO TEÓRICO ............................................................................ 19 2.1 INVESTIGACIÓN DE MERCADOS ........................................................... 19 2.1.1 Etapas y proceso de Investigación de Mercados ....................................... 20 2.1.2 Investigación exploratoria de mercados ..................................................... 23 2.1.3 Investigación cualitativa en los diseños de investigación exploratoria ........ 24 2.1.4 Planeación del diseño de investigación ...................................................... 24 2.1.5 Etapas de inicio del proceso de investigación de mercados ...................... 24 2.1.6 Investigación de Mercados con datos secundarios .................................... 26 2.2 Business intelligence y análisis multivariado ........................................ 29 2.2.1 Componentes y beneficios de Business Intelligence .................................. 30 2.2.2 Modelo de madurez de Business Intelligence (BI Maturity Model) ............. 32 2.2.3 Definiciones de los conceptos y herramientas principales de BI ................ 34 2.2.4 Análisis multivariado ................................................................................... 43 2.3 MARKETING .............................................................................................. 47 2.3.1 Construcción de relaciones y experiencias con los clientes ....................... 48 2.3.2 Captar valor de los clientes ........................................................................ 50 2.3.3 Los nuevos enfoques del marketing ........................................................... 53 2.3.4 Engagement Marketing para afinidad de marca. ........................................ 57 2.3.5 Métricas y modelos de productividad de marketing .................................... 59 2.4 FINANZAS ................................................................................................. 61 2.4.1 Cálculo de flujos de efectivo incrementales ................................................ 62 2.4.2 Métodos de selección y evaluación de proyectos (FED) ............................ 65 CAPÍTULO 3. MARCO PRÁCTICO .......................................................................... 64 3.1 INFORMACIÓN DEL COMPORTAMIENTO DEL CONSUMIDOR ............ 64 3.1.1 Incidencia de variables en conocimiento de consumidor ............................ 65 iii 3.2 BIY ANÁLISIS DE INFORMACIÓN .......................................................... 78 3.2.1 Proposición de métricas ............................................................................. 78 3.2.2 Elaboración de dashboards ........................................................................ 82 3.2.3 Parámetros y modelos de predicción ......................................................... 90 3.2.4 Comportamiento identificado del consumidor ............................................. 94 3.3 MODELO DE ENGAGEMENT ................................................................... 97 3.3.1 Identificación de modelos de estrategias .................................................... 97 3.3.2 Maximización de modelos de engagement ................................................ 98 3.3.3 Diseño de modelo de engagement. .......................................................... 103 3.3.4 Elaboración de la metodología de implementación. ................................. 104 3.3.5 Diseño del modelo de engagement .......................................................... 105 3.3.6 Resultados esperados en el comportamiento del consumidor ................. 110 3.4 EVALUACIÓN ECONÓMICA Y TÉCNICA DE LA PROPUESTA ........... 110 3.4.1 Justificación técnica de la propuesta ........................................................ 111 3.4.2 Justificación económica de la propuesta .................................................. 112 CAPÍTULO 4: CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ................................... 113 4.1 CONCLUSIONES ..................................................................................... 113 4.2 RECOMENDACIONES ............................................................................ 114 BIBLIOGRAFÍA ...................................................................................................... 115 GLOSARIO……………………………………………………………………………… 117 iv ÍNDICE DE CUADROS Pág. CUADRO 1. ACCIONES DE INVESTIGACIÓN ........................................................ 12 CUADRO 2. MÉTODOS Y TÉCNICAS DE INVESTIGACIÓN .................................. 17 CUADRO 3. DISEÑO METODOLÓGICO ................................................................. 18 CUADRO 4. VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE DATOS SECUNDARIOS ............... 27 CUADRO 5. ELEMENTOS DE INFORMES EN BI .................................................... 39 CUADRO 6. TIPOS DE MÉTRICAS DE NEGOCIO .................................................. 40 CUADRO 7. ETAPAS DE ELABORACIÓN DE DASHBOARDS ............................... 42 CUADRO 8. PROBLEMAS VIABILIZAN EL USO DE ANÁLISIS MULTIVARIADO .. 44 CUADRO 9. FORMATO BÁSICO F.F.E.E.N.N I.I. .................................................... 64 CUADRO 10. FORMATO BÁSICO DE FLUJO NETO INCREMENTAL U.U. A.A. .... 64 CUADRO 11. SISTEMAS TRANSACCIONALES AVIATOR S.R.L. .......................... 64 CUADRO 12. PUNTOS DE CONTACTO 5A´S AVIATOR S.R.L. ............................. 65 CUADRO 13. VARIABLES INCIDENTES EN RECONOCIMIENTO ......................... 66 CUADRO 14. INCIDENCIA DE VARIABLES EN ATRACTIVO ................................. 67 CUADRO 15. INCIDENCIA DE VARIABLES ACTO DEL CONSUMIDOR ............... 68 CUADRO 16. INCIDENCIA DE VARIABLES EN COMPRA DEL CONSUMIDOR .... 70 CUADRO 17. INCIDENCIA DE VARIABLES EN PROMOTORES ............................ 71 CUADRO 18. SINTÁXIS REPOSICIÓN DE SQL-SAMBA NO. VENTAS .................. 80 CUADRO 19. SINTÁXIS REPOSICIÓN SQL-SAMBA VENTAS ............................... 81 CUADRO 20. EXPRESIÓN EN LENGUAJE DAX ..................................................... 84 v CUADRO 21. BENCHMARK DE MODELOS DE ENGAGEMENT ............................ 97 CUADRO 22. EVALUACIÓN DE MODELO DE ENGAGEMENT TIPO 1 .................. 99 CUADRO 23. EVALUACIÓN DE MODELO DE ENGAGEMENT TIPO 2 ................. 99 CUADRO 24. EVALUACIÓN DE MODELO DE ENGAGEMENT TIPO 3 ................ 101 CUADRO 25. EVALUACIÓN DE MODELO DE ENGAGEMENT TIPO 4 ................ 101 CUADRO 26. EVALUACIÓN DE MODELO DE ENGAGEMENT TIPO 5 ................ 102 CUADRO 27. MAXIMIZACIÓN DE MODELOS ....................................................... 103 CUADRO 28. DISEÑO DEL MODELO DE ENGAGEMENT ................................... 105 CUADRO 29. CRITERIO PRESUPUESTARIO DE IMPLEMENTACIÓN ................ 108 CUADRO 30. MATRIZ COMPARATIVA DE IMPLEMENTACIÓN .......................... 111 CUADRO 31. COSTO DE RETENCIÓN DE CLIENTES ......................................... 113 CUADRO 32. COSTO TOTAL DE ADQUISICIÓN DE CLIENTES .......................... 113 CUADRO 33. M.C. NETO POR CLIENTE NUEVO ................................................. 114 CUADRO 34. INVERSIONES PARA LA PROPUESTA. ......................................... 114 CUADRO 35. INGRESO POR EFICIENCIA EN C.O. POR CLIENTE .................... 115 CUADRO 36. INGRESO ANUAL POR EFICIENCIA EN C.O. ................................ 116 CUADRO 37. BENEFICIO COSTO ......................................................................... 117 CUADRO 38. FLUJO DE CAJA INCREMENTAL TRIMESTRAL (EXP. EN BS.) .... 117 CUADRO 39. BENEFICIOS INCREMENTALES NETOS TRIMESTRALES ........... 118 vi ÍNDICE DE FIGURAS Pág. FIGURA 1. PIB Y VENTAS FACTURADAS DE RESTAURANTES. ........................... 2 FIGURA 2. CRECIMIENTO ANUAL DE PLANILLA AVIATOR S.R.L. ......................... 4 FIGURA 3. VENTAS “AVIATOR S.R.L.” Y “AVIATOR WINGS & BEER” .................... 5 FIGURA 4. DIAGRAMA DE ISHIKAWA ...................................................................... 9 FIGURA 5. UBICACIÓN AVIATOR S.R.L. ................................................................ 15 FIGURA 6. DIAGRAMA DEL PROCESO DE INVESTIGACIÓN DE MERCADOS ... 21 FIGURA 7. PROCESO DE DEFINICIÓN DEL PROBLEMA...................................... 25 FIGURA 8. DECLARACIÓN DE DECISIÓN EN EL PROCESO ................................ 26 FIGURA 9. HERRAMIENTAS Y TECNOLOGÍAS DE BI ........................................... 30 FIGURA 10. FASES DEL MODELO DE MADUREZ DE BI ....................................... 32 FIGURA 11. ELEMENTOS EN CONTEXTO CON DATA WAREHOUSE ................. 36 FIGURA 12. FUNCIONALIDAD ETL ......................................................................... 37 FIGURA 13. TIPOS DE GRÁFICOS SEGÚN DATOS .............................................. 41 FIGURA 14. DIVISIÓN DE LAS TÉCNICAS FUNCIONALES O DEPENDIENTES .. 45 FIGURA 15. TÉCNICAS ESTRUCTURALES O INTERDEPENDIENTES ................ 46 FIGURA 16. PROCESO BÁSICO DE MARKETING ................................................. 48 FIGURA 17. TIPOS BÁSICOS DE CONSUMIDORES .............................................. 53 FIGURA 18. INTEGRACIÓN DE MARKETING TRADICIONAL Y DIGITAL.............. 56 FIGURA 19. PROCESO RENTABLE DE ENGAGEMENT ........................................ 59 FIGURA 20. EL MARCO DEL VALOR DE ENGAGEMENT DE CONSUMIDOR ...... 60 FIGURA 21. PROCESO DE ACTO AVIATOR S.R.L. ............................................... 69 vii FIGURA 22. INFORMACIÓN GENERADA POR POS .............................................. 72 FIGURA 23. MÓDULO DE INVENTARIOS ............................................................... 73 FIGURA 24. DATA GENERADA POR FACEBOOK .................................................. 73 FIGURA 25. LOOK_UP CON INDICADORES PRIMARIOS DE CONSUMIDORES . 74 FIGURA 26. QUERIES LIMPIEZA Y DEFINICIÓN DE INFORMACIÓN ................... 75 FIGURA 27. PROCESO ETL TERMINADO .............................................................. 76 FIGURA 28. MODELADO DE DATOS ...................................................................... 76 FIGURA 29. PARTE SUPERIOR DEL ESQUEMA COPO DE NIEVE ...................... 77 FIGURA 30. GRANULARIDA MÁXIMA DE QUERY ................................................. 78 FIGURA 31. CRITERIOS DE DAX ............................................................................82 FIGURA 32. REPORTE INTERACTIVO EJECUTIVO PBI ........................................ 83 FIGURA 33. INTERACTIVIDAD DE DASHBOARD .................................................. 84 FIGURA 34. REPORTE DETALLE DE PRODUCTO ................................................ 85 FIGURA 35. REPORTE MARKET BASKET ANÁLISIS ............................................ 86 FIGURA 36. REPORTE DE ACTO ............................................................................ 87 FIGURA 37. REPORTE DE VENTAS POR VISITA .................................................. 88 FIGURA 38. REPORTES DE CLIENTES Y RETENCIÓN ........................................ 89 FIGURA 39. REFERENCIAS Y COMPARACIÓN DE VENTAS ................................ 89 FIGURA 40. REPORTE DE CAMPAÑAS PUBLICITARIAS ...................................... 90 FIGURA 41. PARÁMETROS DE SIMULACIÓN ........................................................ 91 FIGURA 42. REPORTE DE DETALLES DE PRODUCTO ........................................ 91 FIGURA 43. ANÁLISIS DE RL .................................................................................. 92 FIGURA 44. REPORTE DE ANÁLISIS DE CONGLORMERADOS .......................... 93 FIGURA 45. SEGMENTOS TOP EN ÉXITO DE PEDIDO ........................................ 94 viii FIGURA 46. DISEÑO DE MODELO DE ENGAGEMENT ....................................... 103 FIGURA 47. DISEÑO DEL MODELO DE ENGAGEMENT ..................................... 104 FIGURA 48.SISTEMA DE SOPORTE DE DECISIONES A1 .................................. 106 FIGURA 49. PRESUPUESTO DE MODELO .......................................................... 107 FIGURA 50. ELEGIBILIDAD ................................................................................... 108 FIGURA 51. SELECCIÓN DE RECOMPENSAS .................................................... 109 FIGURA 52. E.O. PARA MANEJOR OPERATIVO Y A. .......................................... 110 ix ÍNDICE DE ECUACIONES Pág. ECUACIÓN 1. TASA INTERNA DE RETORNO ........................................................ 65 ECUACIÓN 2. VALOR PRESENTE NETO ............................................................... 66 ECUACIÓN 3. RELACIÓN BENEFICIO COSTO ...................................................... 66 i ÍNDICE DE ANEXOS Pág. ANEXO A. ELABORACIÓN DE CÓDIGO DAX ....................................................... 118 ANEXO B. PROCESO ETL CON POWER QUERY ................................................ 118 ANEXO C. ELEMENTOS DE FFLUJO DE CAJA INCREMENTAL ......................... 117 ANEXO D. PARA IMPLEMENTACIÓN DE MODELO DE ENGAGEMENT ............ 120 RESUMEN EJECUTIVO UNIDAD ACADEMICA SANTA CRUZ INGENIERIA COMERCIAL RESUMEN EJECUTIVO El presente trabajo de grado tiene como objetivo la elaboración de un modelo de engagement a través de business intelligence para alcanzar las metas comerciales de Aviator S.R.L., compilando información y con diferentes herramientas, para un análisis mediante indicadores y procesos estadísticos permitan implementar un modelo estratégico basado en información y datos en lugar de pura intuición gerencial. En el primer capítulo, se presentan las generalidades del campo de estudio, su influencia en el sector de la empresa analizada y de la empresa, contextualizando los problemas actuales y los objetivos de la elaboración de un modelo que sistematice una estrategia de engagement. Se describen las justificaciones, alcances de la investigación y la metodología del trabajo. El segundo capítulo se desarrolla el resultado de la investigación que sustenta y fundamente las herramientas teóricas que se utilizan para dar solución al problema planteado. Dichas herramientas están relacionadas a ciencias como la investigación de mercados, estadística y análisis multivariable, mercadotecnia y finanzas. En este orden se van satisfacen las necesidades de los objetivos específicos, esto mediante la síntesis y redacción de diferentes autores y obras presentes en la literatura del área. El tercer capítulo, se realiza toda la puesta en marcha de manera práctica para implementar el modelo y cumplir con cada específico, de manera que se resuelva el objetivo general y de esa manera se solucione el problema de investigación. Primero, mediante la recopilación, limpieza y estructuración de la información del consumidor de Aviator de todas sus fuentes, posteriormente con el análisis mediante herramientas de business intelligence, para culminar con la justificación técnica y económica de la propuesta. El último capítulo, el cuarto, está compuesto por las conclusiones sobre la realización de todo el trabajo de investigación, que da paso a recomendaciones contempladas en el mismo capítulo. PALABRAS CLAVE: Business Intelligence, engagement. ABSTRACT This degree work holds, as its main objective, the development of an engagement model through business intelligence, in order to reach Aviator S.R.L.’s commercial goals and potential, by carrying out data recollection through various tools for analysis, with the use of indicators and statistical processes, that will guarantee the possibility of implementing a strategic model, based on objective data as opposed to pure “gut” decision making. In the first chapter, generalities about the field of study are discussed, its influence in the analyzed company’s industry and in the company itself are presented, contextualizing the current problems and the objectives of a model development, will provide a framework to an engagement strategy. Justifications, the investigation’s reach, and methodologies are described as well. Then, results of the theory and theoretical tools investigation, that hold the bases to achieve the solution to the proposed problem are developed, being related to diverse fields of study, like market research, statistics and multivariate analysis, marketing, and finance. In that order, the theoretical needs were fulfilled to be able to reach the specific objectives, achieving this through synthesis and drafting of different author´s works. In the third chapter, all of the practical development needed to fulfill each specific objective and to implement the model is done in a manner that through those solutions, the main objective will be completed and therefore solving the investigative problem. First, through the recollection, cleaning and structuring of all consumer data found in Aviator and all of its generators. Secondly, by analyzing the data through business intelligence tools to finally culminate the work with the technical and economic justifications of the proposal. The last chapter, the fourth one, is made of conclusions about the making of all the investigation work, that leads to some recommendations, made in the same chapter. KEY WORDS: Business Intelligence, engagement. CAPÍTULO 1 GENERALIDADES UNIDAD ACADEMICA SANTA CRUZ INGENIERIA COMERCIAL 1 CAPÍTULO 1. GENERALIDADES 1.1 ANTECEDENTES En los últimos 14 años, la facturación de los restaurantes creció alrededor de 10 veces, en las ciudades del eje troncal de Bolivia, según se afirma en el diario La Razón. (Lazcano, 2019). Debido a que es un mercado con bajísimas barreras de entrada y de salida, crea un contexto operacional de híper competencia, haciendo que los nuevos productos y empresas, no tengan garantizado el éxito en el sector de Restaurantes. El crecimiento que se estaba produciendo en el sector, no se reflejaba en las empresas individualmente, porque este era dado por la sobre oferta, que hacía que la cuota de mercado disminuya concada nuevo entrante. (Rosales y Vázquez, 2019). Fernando Medina, de la cámara gastronómica de Santa Cruz (citado en Alta oferta gastronómica eleva mora de restaurantes Cruceños, 2019) afirma que existió en el 2019, un incremento en la mora de los restaurantes del 2 al 2.5 por ciento, según datos de la cámara. Afirmando que, cada empresa se queda con un porcentaje menor y ocurre el fenómeno de los rendimientos marginales decrecientes en el rendimiento mismo de los restaurantes. Sin embargo, la apertura de restaurantes, sobre todo en el departamento de santa cruz, no deja de incrementarse, el 2014, sufrió un incremento de 500% y año a año se incrementan los restaurantes en números que superan los cientos. El 2016, ya se contabilizaban, según datos de la cámara gastronómica, con 2796 restaurantes en Santa Cruz de la Sierra. (Pereira, 2016) Entonces, mientras la oferta crece, el 2019, se experimentó entre 30 y 20 por ciento de decrecimiento en la demanda en algunas categorías del sector gastronómico respecto al mismo periodo del 2018 (Carvajal, 2019). En la figura 1, con datos del Instituto Nacional de Estadística y el Ministerio de Finanzas públicas, se puede observar, mediante un cruce de datos, el decremento en ventas facturadas en los 2 últimos 3 años, mientras se observa un crecimiento sostenido del PIB del sector de restaurantes, lo que sustenta lo expuesto sobre el crecimiento sectorial por sobre oferta y menores ingresos generales para restaurantes. FIGURA 1. PIB Y VENTAS FACTURADAS DE RESTAURANTES. Fuente: Ministerio de Economía y Finanzas e Instituto nacional de Estadística. Por otro lado, según la consultora Captura Consulting (Citada en Veliz, 2018), el índice de confianza del consumidor, para el consumidor boliviano de las ciudades capitales del eje troncal de Bolivia, tuvo un decrecimiento de 9 puntos al segundo semestre de 2018, donde por primera vez en 5 años, cayó por debajo de los requeridos 100 puntos. En contraste, entre el 60 y 70% de las franquicias de Bolivia (nacionales e internacionales), están concentradas en Santa Cruz, como ha asegurado la presidencia de la Cámara de Franquicias Bolivianas, según lo afirmado en el periódico Los Tiempos. (Hinojosa, 2018). 3.30% 3.90% 4.20% 4.30% 5.10% 4.50% 21% 20% 10% -2% -8% 1% -10.00% -5.00% 0.00% 5.00% 10.00% 15.00% 20.00% 25.00% 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Crecimiento % del PIB del sector Restaurantes Crecimiento de Ventas Facturadas de Restaurantes 3 Entonces, además de la creciente entrada de actores informales al sector, también están competidores con niveles altos de inversión, estandarización y lineamientos estratégicos firmes que se adhieren al sector formal, que, como es el caso de muchos de los actores, cuentan también con un reconocido posicionamiento de marca. Roberto Pérez y Javier Aguilera (citados en Veliz, 2018) titular y presidente de Franquicias América y la cámara gastronómica de Santa Cruz, respectivamente, afirman que los modelos de franquicias son menos sensibles a los precios y (se entiende) a desaceleraciones, debido a que su mercado objetivo es de clase media alta en adelante y por otro lado, generalmente brindan marketing de experiencia lo que hace que no sientan los cambios en el consumo, basándose en los resultados del informe sobre el ICC de Captura Consulting. Aviator S.R.L. fue establecido legalmente el 13 de noviembre del año 2012, con NIT 2367953014, ubicada en el 3er Anillo Externo esquina Avenida San Martín, Santa Cruz de la Sierra. Como empresa unipersonal, entonces con el nombre de ¨Aviator Wings&Beer”. Empezó como un restaurante pequeño, innovando en el mercado, con un modelo de negocio nuevo, gracias a su oferta sin competidores en ese momento. Pues con una industria y empresas crecientes pero una oferta inexistente para “After Office” y de variedad de cervezas, ¨Aviator Wings & Beer¨ ofreció un producto nuevo, las ¨Buffalo Wings¨, alitas de pollo al original estilo americano y cervezas internacionales y nacionales de diferentes tipos y artesanales, con una capacidad de alrededor de 48 personas y un compacto menú que constaba de 4 tipos de alitas y 12 marcas de cervezas. El año 2015, la empresa amplió su capacidad de 48 clientes sentados, a casi 200. Enfocándose en el concepto de bar deportivo, enfocó sus campañas de mercadotecnia a los deportes e incrementó su oferta de productos, con un portafolio más amplio y un incremento de alrededor del 183% de personal. Como se puede ver a continuación, en la figura 2, el 2019 por la magnitud del incremento de la remodelación de Aviator, se experimentó una mayor variación en la parte gerencial, añadiendo entre otros un departamento de marketing para la realización de acciones y estrategias de 4 transformación digital (tales como Business Intelligence), además de las que por su naturaleza debe realizar. Por otro lado, por la buena estructuración operativa, con cambios tecnológicos, el personal de cocina se mantuvo estable. FIGURA 2. CRECIMIENTO ANUAL DE PLANILLA AVIATOR S.R.L. Fuente: Aviator S.R.L. Tras 2 años de crecimiento sostenido, los factores mencionados al inicio del trabajo y el hecho de que su modelo de negocio se banalice, hicieron que la empresa comience a tener decrecimiento en sus ingresos, dando paso a medidas paliativas como cambios de menú y logo, además de promociones y combos continuos. A pesar del crecimiento ya experimentado en 2015, se tenía una estructura organizacional y de operaciones muy limitada e informal, que, con la creciente competencia e ingreso de oferentes al mercado con inversiones millonarias, hizo necesario un cambio total en la empresa. El 2019, se realizó un rebranding y reestructuración empresarial completa. Transformando la empresa de Unipersonal a Aviator S.R.L, incrementando su capital social y haciendo una significativa inversión. El rebranding, no solamente alcanzó al tipo de empresa. La marca, la estructura y gestión organizacional, la cadena de suministros, productos, infraestructura y más e innovadores servicios y tecnología, también fueron alcanzados. 0 5 10 15 20 25 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 Personal de Cocina Personal Atención Bartenders Caja Suppy Chain Gerenciales 5 Esto resultó en un crecimiento de más del 210% de ingresos del último cuarto del año (trimestre) en funcionamiento de “Aviator Wings & Beer” contra su equivalente de “Aviator S.R.L.”, como se puede observar en la figura 3. Sin embargo, para alcanzar los objetivos de crecimiento planteados en el plan de negocios de la empresa, Aviator necesita mantenerse a la vanguardia de la innovación para no experimentar estancamientos y alcanzar todos los objetivos de su plan de negocios. FIGURA 3. VENTAS “AVIATOR S.R.L.” Y “AVIATOR WINGS & BEER” Fuente: Aviator S.R.L. Según el gerente general de la empresa, Mateo Sáenz, los niveles de venta de la pasada gestión (2019), se mantuvieron en un crecimiento sostenido, como resultado de la implementación. Sin embargo, no se logran alcanzar las metas comerciales del plan de negocios. El éxito de la empresa, finalmente, depende de múltiples factores y del logro de todos los objetivos y metas planteadas en el plan estratégico de Aviator. El área de marketing, según informa el gerente general, actualmente trabaja de forma conjunta con las demás áreas de la empresa. Tiene una implementación constante de Trimestre 1 A&B Trimestre 1 Aviator S.R.L. Trimestre 2 A&B Trimestre 2 Aviator S.R.L. Trimestre 3 A&B Trimestre 3 Aviator S.R.L. Trimestre 4 A&B Trimestre 4 Aviator S.R.L. Nov-Ene Feb-Abr May-Jul Ago-Oct In gr es o s Tr im es tr al es 6 acciones diferenciadas de la oferta de mercado y una constante comunicación de las mismas mediante redes, utilizando sobre todo la intuición para realizar las inversiones yel gasto correspondiente al área. Se ejecutan entrega de vales y acciones internas como juegos para lograr fidelización de clientes. Las empresas líderes del sector gastronómico, en el entorno mundial, vienen implementando estrategias de fidelización y customer experience para alcanzar una relación de engagement desde hace varios años. Empresas líderes mundiales como Starbucks, con estas acciones, ha logrado un crecimiento del 16% de clientela fiel, que significó un incremento de 16.3 millones de personas a su programa de fidelización, el mismo que le representa un 40% de los ingresos que percibe. La transformación digital y el cambio de enfoque en sus acciones de engagement son la clave para lograr resultados positivos (Wierner-Bronner, 2019). Un enfoque de fidelización y retención de clientes, muestra, con datos preliminares, que acciones como el ̈ cross-selling¨, incremento en las tasas de retención, incremento de cartera y más, resultan en aumentos del 5% de retención de clientes, que pueden, subsecuentemente resultar en un incremento de entre 25-75% en incremento de utilidades (Han, y otros, 2018). El engagement es un modelo que va cobrando fuerza en la literatura y que puede definirse como la medición de la fuerza de la relación de los clientes de una empresa, basados en la extensión a la que el cliente haya formado lazos emocionales y racionales como la empresa, según dice McEwen (citado en Bowden, 2009). Para lograr estos modelos de engagement, se necesita de conocimiento profundo del consumidor. Herramientas de business intelligenge, como dashboards, data mining, market basket analysis y otros permiten conocer y predecir los patrones de comportamiento y consumo de los consumidores, en restaurantes y todos los rubros. (Halim, Siana, y Felicia, 2019). El Business Intelligence, comenzó a aportar soluciones en los 90, y aunque sus costos eran sumamente elevados y solamente grandes empresas, líderes en el mundo podían 7 acceder a estas. (Otmane y Theel, 2018), Morris afirma, que inversiones de 2 millones de dólares generaban un ROI substancial, con una media de 5 años, utilizando a 43 organizaciones de alto nivel, de 457% (Negash y otros, 2004). Esto prueba que, existe un enorme poder de retorno de inversión de realizarla y el enorme potencial que se daría de implementar BI en pequeñas y medianas empresas. En la actualidad, la evolución tecnológica ha hecho que los costos de Business Intelligence disminuyan a niveles mínimos, esto y la necesidad apremiante de que se acceda a información de forma sencilla e inmediata para su análisis, ha hecho que este tema se convierta en un interés principal en start-ups (Otmane y Theel, 2018), y por tanto,para empresas medianas y pequeñas en países sub-desarrollados. Herramientas como Power BI, de Microsoft (líder de mercado en el desarrollo de herramientas de Business Intelligence), tiene muchas y variadas aplicaciones y funcionalidades, que con funcionamiento en la nube y on-premise, ofrece servicios gratuitos y con extensiones con precios accesibles (Gartner Consultora, 2020). La falta de conocimiento específico de sus clientes y su comportamiento y, por tanto, la incertidumbre sobre el engagement alcanzado en las relaciones marca-cliente, se da, debido a la gran cantidad de información semiestructurada que se genera en operaciones cotidianas, pero que, por su condición, su almacenaje y procesamiento es sumamente dificultoso, como afirman Blumberg y Atre, citados en (Negash, Burstein, Holsapple, 2004). 1.2 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 1.2.1 Identificación del problema Existen en la empresa, según la información brindada por gerencia, diversas acciones que forman parte del plan de negocios, destinadas a convertir primeras visitas de consumidores en retención de clientes y generar de esa manera engagement. Sin embargo, no existen métricas que puedan medir el desempeño de las mismas. Siendo esto, algo de primordial importancia para los intereses de la empresa. 8 Si bien el crecimiento de la empresa por la inversión y reestructuración de marca en general ha generado un crecimiento sostenido, que sigue experimentando picos por la buena experiencia de cliente que se brinda, se tiene incertidumbre entre el porcentaje de asistencia de nuevos clientes o repitentes, sin saber si se ha alcanzado algún tipo de estancamiento en alguno de los campos, por la falta de métricas en la dirección de la empresa. Todas las acciones en existencia para incrementar el engagement de clientes, tienen también dificultades de ejecución por dependencia en el personal operativo y falta de automatización, entonces, aunque se incurren en altos costos de tiempo y recursos para capacitación, la falta de automatización para generación de información e engagement, hace que las acciones no sean consistentes y por tanto no cumplan sus objetivos y metas. Es de suma importancia establecer un modelo de inteligencia de negocios que permita conocer el comportamiento individual del consumidor, y así permita a la empresa un incremento en sus ingresos a través de la fidelización de sus clientes, y, por ende, al mantener costos fijos, conseguir las metas comerciales de la empresa. La falta de conocimiento del comportamiento individual del consumidor, de sus gustos y preferencias individuales, KPI´s que midan la efectividad de las campañas aplicadas sobre el comportamiento del consumidor y el conocimiento sobre retención de clientes. Además de la inexistencia de programas sustentados, estructurados, gestionados y controlados de fidelización, hacen que el inexistente modelo de inteligencia de negocios ocasione un elevado costo de oportunidad al invertir una mayor cantidad de recursos en la captación y no en la retención de clientes. 1.2.2 Diagrama de causa y efecto A través de un análisis compacto y gráfico se pueden visualizar todas las causas que generan el problema de investigación que impulsa este trabajo. Además de las causas obvias, un análisis profundo de todo el proceso previo en la organización, que desemboca en el problema, es que se puede llegar a soluciones coherentes, prácticas 9 y funcionales. A continuación, en la figura 4, se observan las causas del problema, de forma ordenada en el Diagrama de Ishikawa. FIGURA 4. DIAGRAMA DE ISHIKAWA INCUMPLIMIENTO DE METAS COMERCIALES Planificación ineficiente Formulación de estrategias empíricamente Desperdicio de recursos No existe software De fidelización Integración de software de B.I. Ineficiente análisis de datos Presupuestos proyectados no estructurados Falta de datos históricos Fuente: Elaboración Propia Son cuatro las áreas más relevantes que se logaron identificar en el diagrama de Ishikawa. Estas se pueden clasificar como causas, que desembocan u originan el efecto principal. Cada causa o problema es explicado a través de sus subcausas a continuación: - Comportamiento del consumidor: Dentro de la administración de ingresos, un factor clave a la hora de lograr su crecimiento, es un profundo conocimiento del comportamiento sobre los consumidores. Con una ineficiente gestión de clientes, no se llega a completar la experiencia de consumo. Al no lograr recabar información para profundizarla (es decir, analizarla, proyectarla y utilizarla óptimamente) no se conoce exactamente qué tipo de cliente (a pesar de observarlo empíricamente) se está conquistando y si es el acorde al planteado 10 por la empresa. Por último, no se conoce de manera cuantificable y verificable, el porcentaje de retención ni la fidelidad y frecuencia de cada cliente, obviando metas de retención que pueden variar para cada modelo de negocio, que, si no conoce su tipo de cliente, puede mal direccionar dichas metas. - Transformación digital: Una clave para llevar un eficiente manejo, y una efectiva gestión de ventasque incremente las ventas, es la automatización e integración entre todos los procesos de atención al cliente, gestión y fidelización, pudiendo llevar la experiencia de consumo, y, por tanto, las ventas a otro nivel, no se cuenta con el software ni el conocimiento de información necesarios para análisis de datos, procesamiento o recolección de información. - Aplicación de Estrategias: Son ineficientes y poco frecuentes, debido a que no se plasman todos los resultados y no se tienen indicadores para poder compararlos. Por falta de cronogramas y control, pueden desperdiciarse recursos y por falta de conocimiento del cliente, pueden mal enfocarse estrategias. - Análisis de Resultados: La falta de estos, reduce la posibilidad de una eficiente toma de decisiones y posibilidad de mejoramiento general. La falta de la proyección estructurada de presupuestos, hacen difícil la medición y posterior análisis y comparación de resultados, que sin KPI´s hacen al actual análisis una tarea meramente superficial y en parte, empírica, a pesar de contar con información más general. 1.2.3 Formulación del problema ¿De qué manera se podrá, a través de un modelo de engagement, sustentado en información cuantitativa y cualitativa, lograr el cumplimiento de las metas comerciales de la empresa Aviator S.R.L. en Santa Cruz de la Sierra? 11 1.3 PLANTEAMIENTO DE OBJETIVOS 1.3.1 Objetivo general Desarrollar un modelo de engagement a través de Business Intelligence para el cumplimiento de las metas comerciales de la empresa Aviator S.R.L. en Santa Cruz de la Sierra. 1.3.2 Objetivos específicos − Realizar una compilación de datos del comportamiento del consumidor en un Data Warehouse de Aviator S.R.L. − Analizar la información utilizando las técnicas propias de Business Intelligence. − Proponer un modelo de engagement sustentado en el modelo de toma de decisiones del Business Intelligence. − Realizar la evaluación técnica y económica de la propuesta. 1.3.3 Acciones de investigación Las acciones de investigación son el modo o medio para llevar a cabo el cumplimiento de cada uno de los objetivos específicos. En el siguiente cuadro se mencionan todas las acciones necesarias para cumplir cada uno de los objetivos específicos del presente trabajo de investigación. Se entiende que todas las acciones de investigación, al satisfacer a los objetivos específicos del trabajo, terminarán resolviendo el problema principal del presente trabajo. Es importante mencionar que cada acción que necesita realizarse para alcanzar los objetivos específicos no puede realizarse de forma aleatoria e injustificada, pues es necesario que cada acción cuente con un sustento teórico. Es por eso, que la consistencia del trabajo se basó en sustentarse en una jerarquización de cumplimiento de actividades, que comenzaron con el cumplimiento de las acciones para el cumplimiento de los objetivos específicos y de esa manera cumplir el objetivo general que de una solución al problema de investigación planteado. A continuación, en se pueden observar las acciones en el cuadro 1. 12 CUADRO 1. ACCIONES DE INVESTIGACIÓN OBJETIVOS ACCIONES Realizar una compilación de información del comportamiento del consumidor en un data warehouse de Aviator S.R.L. Identificación las variables que tengan mayor incidencia en el conocimiento del comportamiento del consumidor Recopilación de datos relevantes de almacenes transaccionales de información. Definición de la información necesaria a recolectarse según las métricas. Integración de la información en un base de datos. Analizar la información utilizando las técnicas propias de Business Intelligence Proposición de métricas basadas en comportamiento de consumidor. Integración de los sistemas de información y software de la empresa. Elaboración de dashboards interactivos basados en métricas definidas. Construcción de modelos de análisis multivariable para toma de decisiones. Proponer un modelo de engagement sustentado en el modelo de toma de decisiones del Business Intelligence. Identificación de modelos de estrategias de engagement de clientes Maximización de modelos de estrategias de engagement Comparación de compatibilidad y proyecciones de estrategias de fidelización con resultados del modelo de BI. Elaboración de la metodología de implementación. Diseño del modelo de engagement. Realizar la evaluación técnica y económica de la propuesta. Estimación de flujos de efectivo incrementales. Evaluación a través de métodos de FFEE descontados Evaluación a través de KPI’s e indicadores de ventas. Fuente: Elaboración Propia. 13 1.4 JUSTIFICACIÓN 1.4.1 Justificación técnica La elaboración de un modelo de engagement a través de la aplicación de business intelligence, se justifica técnicamente por aplicar un enfoque completo y profundo de sinergia interdisciplinaria, cooperación y desarrollo entre departamentos organizacionales, que es necesario para la consecución de los objetivos propuestos en el presente trabajo, destinados a solucionar el problema de investigación. La gerencia y dirección del área de mercadotecnia de la empresa, implementando un desarrollo organizacional basado en inteligencia de mercados y business intelligence, se basa en un intercambio y sinergia entre conocimientos, propias de la óptima gestión y dirección de empresas, sustentando la toma de decisiones con evidencia cuantitativa, fruto de la business intelligence, para la implementación de modelos de engagement, que darán paso a estrategias medibles, eficaces y optimizables. La necesaria aplicación práctica de las teorías de investigación de mercados, mercadotecnia, análisis estadístico multivariado, Business Intelligence y toma de decisiones, logrará la solución precisa al problema planteado, además de proveer herramientas nuevas para una eficiencia y soluciones dinámicas en el tiempo. 1.4.2 Justificación económica El presente trabajo de investigación se justifica económicamente, por logar una mejora en la eficiencia de la gestión de clientes y aplicación de estrategias de la empresa Aviator S.R.L. y por solucionar problemas dentro de la misma; como gestión ineficiente de recolección y análisis de información, ineficiencia en planificación y ejecución de estrategias de mercadotecnia y engagement, pobre control de métricas y, por consiguiente, al mejorar la eficiencia estratégica, a la vez de tener mayor facilidad de implementación operativa, el incremento de ingresos estará potenciado por un incremento en las utilidades de la misma, con lo que se obtendrá una mejora en los para alcanzar las metas económicas de la empresa 14 1.4.3 Justificación social El presente trabajo se justifica socialmente por mejorar el ambiente laboral interno a través de la descentralización y facilidad de ejecución mediante la automatización de funciones que se genera por aplicación de transformación digital empresarial, lograda implementando el modelo de engagement a través de Business Intelligence, y mejorar la rentabilidad de la empresa, produciendo un impacto en el bienestar de los trabajadores internos. Por otro lado, la mejora en la eficiencia del servicio y calidad del producto, causarán un impacto positivo en los consumidores en general. Maximizando valor tanto para la empresa desde el consumidor, como para el cliente desde la empresa y hacia los propietarios de la empresa. Que, al alcanzar las metas comerciales, no solamente beneficiarán a los clientes internos y externos actuales, sino también a la sociedad en general, generando empleos nuevos, directos e indirectos, gracias al crecimiento de la empresa, y el logro de sus metas comerciales, que incluyen responsabilidad social empresarial. 1.5 ALCANCE 1.5.1 Alcance temático a) Nivel de Investigación El presente trabajoes una investigación descriptiva y explicativa. Describirá las situaciones, los fenómenos o los eventos de interés, midiéndolos, y evidenciando sus características. Se definirán variables, medirán conceptos y considerarán los fenómenos de estudio y sus componentes. Por otra parte, se determinan las causas de los fenómenos y se genera un sentido de entendimiento. En este caso concreto se describirán los procesos operacionales de marketing de la empresa, tales como gestión de la información de la relación de clientes, análisis de información, tipos de fidelización, gestión de precios entre otros, evidenciando sus principales características, tales que permitirán identificar las variables críticas que se constituirán en oportunidades de mejora (Hernandez Sampieri, et al., 2010). 15 b) Área de Investigación Se siguen las líneas de investigación de la Escuela Militar de Ingeniería, que, para los alcances del presente trabajo, abarcaron el área de gestión estratégica organizacional, dentro del programa de gestión del conocimiento y desarrollo tecnológico para la comercialización utilizando como eje temático el análisis y diseño de sistemas de inteligencia de mercados. c) Tema Específico Desarrollo de estrategias de engagement a través de un modelo de Business Intelligence, para alcanzar las metas comerciales de Aviator S.R.L. 1.5.2 Alcance geográfico El presente trabajo de grado será realizado para la empresa Aviator S.R.L., ubicada en el barrio Equipetrol, casi en la esquina de la avenida San Martín, sobre el Tercer Anillo Externo (Av. Marcelo Terceros Banzer), esto es en la zona noroeste de la ciudad. A continuación, en la figura 2, se puede apreciar exactamente lo mencionado anteriormente. FIGURA 5. UBICACIÓN AVIATOR S.R.L. Fuente: http://bit.ly/3ct77LT http://bit.ly/3ct77LT 16 1.5.3 Alcance temporal El alcance temporal para la realización del trabajo está enmarcado en el periodo en el que la empresa cuenta con implementación de una base de datos para el manejo administrativo de la empresa, desde el 6 de septiembre de 2016 al cierre del periodo académico de la gestión II/2020 de la Escuela Militar de Ingeniería en Bolivia. 1.6 MARCO METODOLÓGICO 1.6.1 Tipo de investigación Creswell (citado en Hernandez Sampieri, Fernández Callado y Baptista Lucio, 2010). comenta que los diseños mixtos logran obtener una mayor variedad de perspectivas del problema: frecuencia, amplitud y magnitud (cuantitativa), así como profundidad y complejidad (cualitativa). En el caso del presente trabajo de investigación, por tanto, será uno con un enfoque de investigación mixto, cuyos alcances serán de investigación descriptiva y explicativa y un diseño experimental y ejecución de un diseño transformativo concurrente ya que, como menciona Babbie en 2009 (citado en Hernandez Sampieri, et al., 2010) la acepción general del diseño se refiera a “elegir o realizar una acción” y después observar las consecuencias. Una acepción particular de experimento, más armónica con un sentido científico del término, se refiere a un estudio en el que se manipulan intencionalmente una o más variables independientes (supuestas causas-antecedentes), para analizar las consecuencias que la manipulación tiene sobre una o más variables dependientes (supuestos efectos-consecuentes), dentro de una situación de control para el investigador (Hernandez Sampieri et al., 2010). A la vez que la ejecución de este diseño conjunta varios elementos de los modelos donde se recolectan datos cuantitativos y cualitativos en un mismo momento (concurrente) y puede darse o no mayor peso a uno u otro método, pero al igual que el diseño transformativo secuencial, la recolección y el análisis son guiados por una 17 teoría, visión, ideología o perspectiva, incluso un diseño cuantitativo o cualitativo (por ejemplo, un experimento o un ejercicio participativo). (Hernandez Sampieri et al., 2010) 1.6.2 Métodos de investigación Plantear cuál es el fenómeno de interés, es a lo que se refiere mediante la observación; es decir, definir un objetivo de interés. Poder describir y explicar el comportamiento al haber obtenido los datos adecuados relacionados a eventos o conductos de interés (Hernandez Sampieri et al., 2010). Por otro lado, con la investigación de documental bibliográfica, se obtienen conocimientos a partir del análisis de datos que han sido recolectados o analizados en otras investigaciones y que se extraen de distintas fuentes de consulta. La cantidad de fuentes para la revisión bibliográfica que puede consultarse varía entre 15 a 120 según el grado de nivel de estudio, en el caso de trabajos de tesis para licenciatura, debe oscilar entre 25 y 35. (Hernandez Sampieri, et al. 2010). A continuación, en el cuadro 2, se observa un resumen de los métodos principales de investigación para la recolección de información de fuentes primarias y secundarias. CUADRO 2. MÉTODOS Y TÉCNICAS DE INVESTIGACIÓN . Método Técnicas Instrumento Herramienta Bibliográfica -Revisión Bibliográfica - Análisis documental - Libreta de apuntes - Formularios -Base de datos -Computadora -Historial de la empresa Fuente: Elaboración Propia 1.6.3 Diseño y proceso metodológico A continuación, en el cuadro 3, se puede observar que el diseño que se adecúa a las necesidades del trabajo propuesto, que involucra desde la elaboración de un perfil que es inherente a una fase uno, donde se recopila también información y se tiene una revisión bibliográfica. Por otro lado, la fase dos, tres y cuatro, que es la fase final, se 18 abocan a la continuación del perfil, sustentando las herramientas con la fase dos, poniéndolas en práctica en la fase 3 y finalmente culminando en la fase 4. CUADRO 3. DISEÑO METODOLÓGICO FASE 1 a) Elaboración del perfil b) Recopilación de la información a través de visitas a la empresa c) Revisión bibliográfica FASE 2 a) Elaboración del marco teórico b) Revisión bibliográfica c) Análisis documental de Aviator S.R.L. donde se desarrollará el proyecto d) Elaboración de los capítulos del marco teórico FASE 3 a) Elaboración del marco práctico b) Recopilación de la información a través de visitas a la empresa c) Aplicación de los instrumentos d) Sistematización de la información/organización de la información e) Análisis y tratamiento de la información f) Presentación de resultados g) Interpretación de los resultados FASE 4 a) Elaboración de las conclusiones y recomendaciones b) Elaboración del informe final del proyecto / TG / tesis (1er borrador) Fuente: Anexos Manual TG-2018 EMI UASC Con lo que se realizará el trabajo de grado sustentado en los procedimientos metodológicos y procedimentales necesarios para cumplir con el trabajo de investigación. CAPÍTULO 2 MARCO TEÓRICO UNIDAD ACADÉMICA SANTA CRUZ INGENIERÍA COMERCIAL 19 CAPÍTULO 2. MARCO TEÓRICO 2.1 INVESTIGACIÓN DE MERCADOS La necesidad de información para la toma de decisiones informadas en las cuestiones clave que enfrentan todas las empresas que compiten en el mercado es innegable. La investigación aporta dicha información. Sin ella, las decisiones de negocios en cuanto a la promoción, distribución y precio del producto, así como al diseño mismo de éste se toman sin una fundamentación real. Entonces, para que las decisiones de implementación de soluciones o modelos, además de la mezcla comercial de marketing estén basadas en un sustento y además puede dar mayor solidez para el éxito a lo que sea que resulte de la investigación. (Merino Sanz y Pintado Blanco, 2015). La capacidad de retener clientes se basa en una comprensión íntima de sus necesidades. Este conocimiento procedeprincipalmente de la investigación de mercados. Las relaciones de largo plazo no son obra de la casualidad; se basan en el cumplimiento efectivo de servicio y valor. La retención de clientes paga grandes dividendos a las empresas. Propulsados por ventas repetidas y referencias, los ingresos y la participación de mercado crecen. Los costos se reducen, porque las compañías gastan menos fondos y energía tratando de reemplazar a desertores. (McDaniel y Gates, 2016). Existen diversas definiciones de investigación de mercados, McDaniel y Gates, (2016), la definen textualmente como ̈ la planeación, recolección y análisis de datos relevantes para la toma de decisiones de marketing y la comunicación de los resultados de este análisis a la dirección.¨ (p. 3) En la actualidad, la investigación de mercados ha sido fuertemente afectada por las tecnologías de información y comunicaciones (TIC´S) y en cierta manera, ha cambiado el paradigma que se tenía sobre ella. Sistemas de investigación de soporte de decisiones (DSS, por sus siglas en inglés), integran diversos softwares pertenecientes 20 a la inteligencia de analítica de datos. Estos, permiten realizar principios de investigación aunque con mayores alcances estadísticos y matemáticos que la investigación tradicional, ya que la recabación de nuevos datos y la utilización de datos históricos, ocurre simultáneamente. (Zickmund y Babin, 2009) 2.1.1 Etapas y proceso de Investigación de Mercados Las investigaciones de mercado se clasifican con base en técnicas o propósitos. Los experimentos, encuestas y estudios de observación son algunas de las técnicas de investigación. Clasificarla por sus propósitos muestra la forma en que la naturaleza de la situación influye en la metodología de la investigación de mercados, acorde a esto, existen 3 tipos de investigación de mercados: exploratoria, descriptiva y causal. Para entender las etapas de investigación de mercados, según Zickmund y Babin, (2009) hay que comprender que la investigación de mercados, como otras formas de investigación, está integrada por una secuencia de actividades muy interrelacionadas. Las etapas del proceso de investigación se suceden e iteran de forma constante, y no se siguen en todos los procesos de investigación de mercados la misma frecuencia (afirmarlo sería una simplificación reduccionista). Sin embargo, la investigación de mercados a menudo sigue un patrón general. Sus etapas son: - Definición de los objetivos de la investigación. - Planeación del diseño de investigación. - Planeación de la muestra. - Recolección de los datos. - Procesamiento y análisis de los datos. - Formulación de conclusiones y preparación del informe. 21 Estas etapas, se muestran iniciando con la definición de objetivos de investigación, porque normalmente, los proyectos de investigación de mercados son para reducir la incertidumbre de la dirección de las empresas en el área de marketing. En ese sentido, los objetivos de investigación pueden plantearse de múltiples maneras, desde la realización de una investigación exploratoria, hasta, estudios piloto o análisis de situación pueden contribuir a definirlos. Como puede apreciarse en la siguiente figura las etapas de la investigación de mercados, siguen un proceso. FIGURA 6. DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCESO DE INVESTIGACIÓN DE MERCADOS Definición de los objetivos de la investigación Selección de técnica de investigación exploratoria Datos secundarios (Históricos) Investigación previa Encuesta de experiencias Estudio de caso Definición del problema (declaración de los objetivos de investigación de mercados) Selección del método básico de investigación Encuesta: Entrevista- Cuestionario Experimento: Laboratorio- De campo Estudio de datos secundarios Observación Selección de diseño de la muestra Muestreo probabilístico Muestreo no probabilístico Recolección de datos (trabajo de campo) Edición y codificación de datos Procesamiento y análisis de datos Interpretación de los hallazgos Informe Descubrimiento y definición del problema Planeación del diseño de investifación Muestreo Recolección de datos Procesamiento y análisis de datos Conclusiones e informe Fuente: Zickmund y Barry (2009) Siendo la investigación exploratoria, apoyada en los métodos de estudio de datos secundarios, la forma de investigación que más se apega a las necesidades de la 22 presente investigación, se observó que la flexibilidad exploratoria es altamente beneficiosa a) Definición de los objetivos de investigación de mercados El origen de los objetivos de la investigación se encuentra en la situación que se trate. Éstos pueden referirse a la exploración de un nuevo producto en un nuevo mercado, o a la prueba del efecto de algún cambio de política en la calidad del servicio. Diferentes tipos de objetivos llevan a diversos diseños de investigación. (Zickmund y Babin, 2009). McDaniel y Gates, (2016) definen a los objetivos de investigación de mercados como ¨enunciados de meta que define la información específica necesaria para resolver el problema de investigación de mercados¨ (p. 51). Estos últimos a su vez son enunciados que especifican el tipo de información que necesita el decisor para ayudar a resolver el problema de decisión gerencial, obteniéndose de manera eficiente y efectiva. Con los conceptos de objetivos y problemas de investigación claros, es importante desarrollar cómo se definen dichos objetivos de investigación de mercados. En muchas ocasiones, no está clara con la gerencia de marketing u de la empresa, el cómo definir este problema. Entonces, surge lo mencionado anteriormente. b) Conceptualización y utilidad de Investigación de mercados exploratoria La investigación exploratoria es frecuentemente utilizada para aclarar situaciones ambiguas, de difícil visualización o para descubrir ideas potenciales de negocios. Este tipo de investigación no pretende aportar evidencia concluyente de donde se puedan tomar cursos de acción específicos. (Zickmund y Babin, 2009). Para definir los problemas y objetivos de investigación, a veces no bastan conversaciones ni consultas con los departamentos gerenciales de la empresa, proveedores u otros componentes del mercado, así la Información exploratoria podría 23 efectuarse para obtener una mejor comprensión de un concepto o para ayudar a cristalizar la definición de un problema. Esta se usa también para identificar importantes variables por estudiar. La investigación exploratoria es investigación preliminar, no la investigación definitiva usada para determinar un curso de acción, como se mencionaba anteriormente. (McDaniel y Gates, 2016) 2.1.2 Investigación exploratoria de mercados Al revisar cualquier estudio sobre el asunto de decisión, hablar con expertos en la materia, analizar datos históricos e indagar de manera informal la situación, la investigación puede dilucidar mayor claridad. Después de una exploración de esta clase, debe saber con exactitud qué datos recabar y qué tipo de variables estudiar para realizar estudios posteriores o utilizarlas para otro tipo de proyectos. (Zickmund y Babin, 2009) La investigación preliminar de mercados (es decir la investigación exploratoria), puede adoptar varias formas, entre las que se destacan estudios piloto, encuestas de experiencia, análisis de datos secundarios, análisis de casos de estudios piloto y grupos de enfoque. (McDaniel y Gates, 2016). El fin del estudio exploratorio llega cuando se llega a una meseta y se han descubierto las principales dimensiones del problema o se han definido variables u otros; se pueden haber definido una serie de preguntas que pueden usarse como guías específicas para un detallado diseño de investigación, o pueden haber desarrollado varias ideas potenciales sobre posibles causasde un problema específico de importancia para la gerencia. Variables o incidencias de factores insignificantes pueden haberse determinado. En última instancia, los investigadores pueden haber decidido que la investigación es suficiente o que no merece su continuación la disponibilidad de recursos que se tienen. (McDaniel y Gates, 2016). 24 2.1.3 Investigación cualitativa en los diseños de investigación exploratoria Con técnicas que permiten elaborar diferentes interpretaciones de los fenómenos y problemas de mercado sin que se necesite la medición numérica de los datos, de pueden llevar a cabo investigaciones cualitativas. El enfoque de la misma está en descubrir significados muy internos de las unidades de análisis (casi escondidos). Con nuevas perspectivas es muy utilizado en la práctica. (Zickmund y Babin, 2009). Las investigaciones cualitativas tienen mucho menos rigurosidad que las cuantitativas y son más dependientes del investigador. Este, extrae significados de datos no estructurados que al interpretarse se convierte en información. Por sus usos, esta investigación es muy utilizada en investigaciones cualitativas. Entre la generación de ideas, pruebas de conceptos, teoría de causas, estudios de caso entrevistas diversas (entre las cuales se encuentran Focus Groups) y otras herramientas, se pueden desarrollar las investigaciones cualitativas. 2.1.4 Planeación del diseño de investigación Zickmund y Babin, (2009) afirman que un ¨Diseño de investigación es un plan maestro que específica los métodos y procedimientos para recabar y analizar la información necesaria. Constituye además el marco o plan de acción de la investigación¨. (p. 64). 2.1.5 Etapas de inicio del proceso de investigación de mercados El inicio del proceso se da al definir el problema de investigación, que como ya se mencionó, esa definición puede consistir en múltiples escenarios, desde la determinación de ciertas variables, hasta formulación de hipótesis. El proceso de definición del problema (al igual que el proceso de investigación de mercados), abarca 6 etapas generales, aunque no se limita a estas y los límites entre estas pueden a veces no ser claras y pueden ser flexibles a las necesidades. (Zickmund y Babin, 2009). A continuación, en la figura 7, se puede observar el proceso genérico de definición de problema: 25 FIGURA 7. PROCESO DE DEFINICIÓN DEL PROBLEMA Fuente: Zickmund y Babin (2009) Después de realizar las dos etapas iniciales, la tercera etapa, puede haberse cumplido al haberse cumplido las dos anteriores por sí mismas, sin embargo cuando esto no ocurre, al realizarse la investigación exploratoria que se se puede aclarar el panorama. Después, en la cuarta etapa, la unidad de análisis para un estudio indica qué o quién debe proporcionar los datos y a qué nivel de agregación. Los investigadores especifican si se recabarán datos sobre individuos (como clientes, empleados y propietarios), hogares (familias, familias extensas y otros.), organizaciones (empresas y unidades de negocio), departamentos (ventas y finanzas, por mencionar algunos), áreas geográficas u objetos (productos, anuncios y más). (Zickmund y Babin, 2009). Ahora bien, la determinación de variables pertinentes en muchos casos, según expertos, debe estar ya determinada, para recién poder redactar la declaración de decisión. (Zickmund y Babin, 2009). Se puede hacer la definición de variable, según Zickmund y Babin, (2009) como ¨Cualquier cosa que varía o cambia de una instancia a otra; muestra diferencias en valor, por lo general en magnitud o fuerza, o en dirección. ¨ Las variables tienen múltiples clasificaciones y están descritas en varios tipos, la variabilidad de las variables se captura con diferencias numéricas o cualitativas, dentro de alguna categoría identificada. (Zickmund y Babin, 2009). Comprender la situación: Identificar síntomas clave Identificar los problemas clave a partir de los síntomas Redactar la declaración de decisión de la gerencia y los objetivos de investivación correspondientes Determinar la unidad de análisis Determinar las variables pertinentes 26 Ahora bien, todo este proceso de definición del problema de investigación de mercados, como ya se ha mencionado en el trabajo, puede realizarse por medio de la investigación preliminar de mercados, que antes de ser excluyente (su aplicación) o necesaria, es flexible y puede ser complementaria, siempre según las necesidades y el criterio del investigador. Se ilustra lo mencionado en la figura 8: FIGURA 8. DECLARACIÓN DE DECISIÓN EN EL PROCESO Declaración del problema de marketing Investigación exploratoria (opcional) Amplios objetivos de investigación Objetivo específico 2 Diseño de la investigación Resultados Objetivo Específico 1 Objetivo específico 3 Fuente: Zickmund y Babin (2009) Como ya se mencionó, desarrollar el proceso de definición del problema, puede implicar la realización de una investigación exploratoria, con diversos diseños posibles. 2.1.6 Investigación de Mercados con datos secundarios Los proyectos de investigación a menudo comienzan con datos secundarios, que alguien más reúne y registra antes (y para propósitos distintos, como por ejemplo contabilidad o finanzas registrando datos de ventas, rentabilidad, utilidades y otros para la elaboración de estados financieros) del nuevo proyecto. Los datos secundarios suelen ser históricos y ya estar armados de alguna manera. (Zickmund y Babin, 2009). Existen diversas ventajas y desventajas que diversos analistas toman en cuenta referentes a estos datos. 27 CUADRO 4. VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE DATOS SECUNDARIOS Ventajas Desventajas Disponibilidad de datos. Posible incongruencia con objetivos. Reducción en costos de recolección de costos. Posible obsolencia de datos. Posible digitalización de datos Unidades incorrectas de medida Fuente: Zickmund y Babin a) Objetivos comunes en diseños de investigación de datos secundarios Existen dos grandes objetivos generales de los diseños de investigación de datos secundarios, el descubrimiento de hechos por un lado y la construcción de modelos por el otro 1) Descubrimiento de hechos La forma más simple de investigación con datos secundarios es el descubrimiento de hechos. El descubrimiento de hechos es posible que sirva también para propósitos más complejos. (Zickmund y Babin, 2009) La identificación de la conducta del consumidor en una categoría de producto es un objetivo usual en un estudio de investigación secundaria es descubrir toda la información disponible sobre patrones de consumo de una categoría particular de producto o identifi car tendencias demográficas que afectan una industria. El análisis de tendencias para observar las tendencias en el mercado y en el entorno. Es común en las empresas de consumo investigar el volumen de ventas bajo diferentes criterios, entre categorías por ejemplo. Este tipo de análisis suele incluir comparaciones con las ventas con las ventas de la propia empresa en periodos semejante. El escaneo del entorno, es identificar tendencias estudiando el entorno, utilizando la recolección de información y el descubrimiento de hechos diseñados para detectar indicaciones de cambios en sus etapas iniciales de desarrollo. 28 2) Construcción de modelos El segundo objetivo general de la investigación secundaria, la construcción de modelos, es más complicado que el simple descubrimiento de hechos, pues significa especificar las relaciones entre dos o más variables, tal vez hasta la elaboración de ecuaciones descriptivas o predictivas. Sin que esto signifique una sofisticación o complicación muy grande para la elaboración de dichos modelos. La estimación del potencial de mercado por áreas geográficas, pronósticos de ventas, análisis de áreas y sitios de ventas son algunas delas maneras de lograr este segundo objetivo (Zickmund y Babin, 2009). b) Clasificación de datos secundarios Los datos secundarios, normalmente se clasifican en datos externos e internos, siendo que los externos son datos ya elaborados por entes externos a la organización que pueden adquirirse por diferentes medios. Por otro lado, los datos internos, pueden ser datos que la organización haya generado con sus propios medios y posea la propiedad y derecho sobre los mismo. Una definición más cabal, sería datos internos y propios (McDaniel y Gates, 2016). Los datos secundarios internos y propios, al estar organizados digitalmente en tablas de columnas y filas, correctamente codificados, pueden, conformar bases de datos internas y formar parte de los sistemas de investigación soporte de decisión (DSS) y utilizarse en diferentes campos de analítica de inteligencia de datos. Entonces la Base de Datos Internas puede definirse como conjuntos de información afín que se recaba del interior de la organización. Estas bases de datos pueden nacer e iniciarse a partir de los registros de venta. (McDaniel y Gates, 2016). c) Definición de relaciones Para científicos e investigadores de mercados, el análisis del Big Data y la analítica de datos representa un cambio de paradigma. El método científico tradicional implica obtener información sobre un problema, crear una hipótesis y después probar los datos para aceptarla o rechazarla. La investigación por hipótesis se basa en parámetros bien 29 definidos creados por el investigador. Limita la exploración a lo que la mente puede imaginar. La ciencia determinada por datos nos permite recolectar datos y ver después qué nos dicen (McDaniel y Gates, 2016). 2.2 BUSINESS INTELLIGENCE Y ANÁLISIS MULTIVARIADO Business Intelligence (BI), entendido en español como negocios de inteligencia o inteligencia de negocios, puede definirse según Pérez Marqués, (2015) como ¨el conjunto de estrategias enfocadas a la administración y creación de conocimientos sobre el medio, a través de análisis de los datos existentes en una organización o empresa¨ (P. xii) Usar datos con el objetivo de proveer conocimientos que faciliten la toma de decisiones empresariales, este uso de datos abarca tanto a la comprensión de datos actuales e históricos, como a la anticipación de acontecimientos futuros. (Pérez Marqués, 2015). Williams y otros (citados en Rajteric Hribar, 2010), se refieren a la posibilidad de explotar todos los beneficios de Business Intelligence. La forma de lograr el impacto esperado en la empresa, es cambiando la manera en que la empresa funciona. Estos cambios, incluyen redefinir los roles de los recursos humanos implicados en la generación y análisis de información, cambios en requerimientos de información y en la manera de la conducta de los usos de la información. El término ¨inteligencia¨ como tal, se viene nombrando desde los 50 por los investigadores en el área de la inteligencia artificial. En el ámbito de negocios, este término se popularizó en las comunidades de las tecnologías de información recién en los 90 (aunque ya se había mencionado el término antes). Al final de los años 2000, se introdujo el término ¨Business Analytics¨ para representar componentes analíticos clave en Inteligencia de negocios. Big Data, Business Intelligence y Business Analytics, son conceptos que en los últimos años se han ido entrelazando. Big Data se ha usado para referirse a sets de datos y técnicas de análisis en aplicaciones que son tan grandes (de terabytes a exabytes) y complejos (desde datos de sensores a datos de redes sociales) que requieren 30 tecnologías de almacenamiento, administración, análisis y visualización únicas y muy avanzadas. (Chen, Chiang y Storey, 2012). Sin embargo, en el presente trabajo se tratará al Big Data como un campo relacionado de analítica de datos que se relaciona y ofrece nuevas direcciones a las investigaciones de Business Intelligence, que a la vez expande su valor. (Curto Díaz, 2016). 2.2.1 Componentes y beneficios de Business Intelligence a) Herramientas que conforman Business Intelligence En Business Intelligence, según Curto Díaz, (2016) y Pérez Marqués (2015) existen diversas herramientas y tecnologías que permiten que este proceso cumpla con su objetivo. No todas las herramientas son necesarias para hacer business intelligence y no se requieren unas herramientas a las otras, como se ve en la figura 9. FIGURA 9. HERRAMIENTAS Y TECNOLOGÍAS DE BI Fuente: Josep Curto y Pérez Marqués Sin embargo, a pesar de considerarse a todas estas herramientas como parte de Business Intelligence, no son todas indispensables para que el campo de BI cumpla sus funciones y se adecúe a las múltiples definiciones que le atribuye la literatura. Es decir, que un modelo de BI puede estar compuesto por algunas de estas herramientas, sin incluirlas a todas, mientras se cumpla con el concepto básico de la herramienta de inteligencia de negocios. b) Beneficios de un sistema de BI Implantar este sistema de apoyo de decisiones, proporciona beneficios y ventajas, entre los que se mencionan, la creación de un círculo virtuoso de información; Data Warehouse Reportes Análisis OLAP Consultas (Query) Análisis predictivo Análisis visual Alertas Minería de datos Gestión del rendimiento Previsiones Reglas de negocio Dashboards (ETL) 31 proporción de visión única; creación manejo y mantenimiento de métricas; Habilitación del acceso a información actualizada a múltiples niveles; reducción del diferencial del negocio con los sistemas de información; Mejor comprensión y documentación de los sistemas, mejor comprensión de opiniones y necesidades potenciales de clientes; mejora de la competitividad de la organización (Curto Díaz, 2016): - Creación de un sistema virtuoso de información: Donde los datos brutos, se transforman en información que genera el conocimiento necesario para tomar las mejores decisiones posibles, traducidas en mejores resultados y a la vez, en datos nuevos. - Proporcionar una visión única: Lo que se refiere a una visión conformada, histórica, persistente y de calidad de toda la información relevante para la organización. - En la creación, manejo y mantenimiento de métricas, se refiere a los KPI, indicadores claves de rendimiento (por sus siglas en inglés, key performance indicator) e indicadores claves de metas KGI (por sus siglas en inglés, key goal indicator) fundamentales para la empresa. En cuanto al acceso a información actualizada se refiere a la información tanto a nivel agregado como en detalle, dirigido a múltiples niveles de la jerarquía empresarial. Con la reducción del diferencial de orientación de negocio, se refiere a la unificación entre el departamento de tecnologías de la información y comunicación (TIC´s) y a todos los demás departamentos de la organización. La mejor comprensión y documentación de los sistemas de información en el contexto de una organización, la mejor compresión de las opiniones y necesidades de los potenciales clientes a partir del análisis de redes sociales, resultan en la mejora de la competitividad de la organización como resultado de ser capaces de diferenciar lo relevante de lo superfluo, acceder con velocidad y de forma oportuna a información (por lo anterior, relevante) y a tener mayor agilidad en la toma de las decisiones como resultado de todo esto. 32 2.2.2 Modelo de madurez de Business Intelligence (BI Maturity Model) Las organizaciones utilizan información a cada momento, así no utilicen tecnología para procesarla o lo hagan de una manera informal, la información, se genera en cada instante de funcionamiento de casi cualquier cosa. Es así que es posible identificar en qué grado de madurez está una organización con respecto al uso de Business Intelligence. El modelo
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