4. ¿Un sistema de información administrativa con que cuatro requisitos como mínimo debe cumplir?

Un sistema de información administrativa (SIA) debe cumplir con los siguientes cuatro requisitos como mínimo:

1. **** Efectividad: El SIA debe proporcionar información precisa y oportuna que permita a los administradores tomar decisiones acertadas.
2. **** Eficiencia: El SIA debe ser eficiente en el uso de los recursos, tanto humanos como tecnológicos.
3. **** Flexibilidad: El SIA debe ser adaptable a los cambios en las necesidades de la organización.
4. **** Accesibilidad: El SIA debe ser accesible a todos los usuarios autorizados, tanto internos como externos.

Estos requisitos son esenciales para que un SIA sea efectivo y contribuya al éxito de la organización.

Explicación de los requisitos

• Efectividad: Un SIA eficaz proporciona información que es relevante, precisa y oportuna. La información debe ser relevante para las necesidades de los usuarios, precisa para que las decisiones se basen en datos fiables, y oportuna para que las decisiones se tomen a tiempo.
• Eficiencia: Un SIA eficiente utiliza los recursos de manera eficaz. Esto significa que el SIA debe ser diseñado y desarrollado para minimizar el tiempo y los costes necesarios para recopilar, procesar, almacenar y distribuir la información.
• Flexibilidad: Un SIA flexible puede adaptarse a los cambios en las necesidades de la organización. Esto significa que el SIA debe ser capaz de adaptarse a nuevos procesos, productos o servicios, y a nuevos usuarios.
• Accesibilidad: Un SIA accesible está disponible para todos los usuarios autorizados. Esto significa que el SIA debe ser fácil de usar y debe tener un nivel de seguridad adecuado para proteger la información confidencial.

Otros requisitos

Además de los cuatro requisitos mencionados anteriormente, un SIA puede cumplir con otros requisitos, como la seguridad, la integración y la sostenibilidad.

• Seguridad: Un SIA seguro protege la información de los usuarios de accesos no autorizados, alteraciones, divulgación o destrucción.
• Integración: Un SIA integrado permite que los datos y las aplicaciones se compartan entre diferentes departamentos o unidades de la organización.
• Sostenibilidad: Un SIA sostenible utiliza recursos de manera responsable y reduce su impacto ambiental.

La importancia de estos requisitos adicionales variará en función de las necesidades específicas de la organización.