Tarea 3

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Espacio curricular: Administración
Cursos: 5° Año División A y C
Tarea 3
Tema: Unidad 1 Administración. Clase 06/04/20 Vto. 13/07/20
Diferentes enfoques del sistema y proceso administrativo. Funciones del administrador.
1. ¿Visto desde el enfoque del sistema en administración como se concibe a la empresa? ¿Un sistema cerrado o abierto? ¿Por qué? Describa a cada uno de ellos y de un ejemplo.
2. ¿Cuáles son los distintos subsistemas del sistema administrativo?
3. Describa los diferentes sistemas de información administrativa.
4. ¿Un sistema de información administrativa con que cuatro requisitos como mínimo debe cumplir? 
5. ¿Teniendo en cuentas los distintos enfoques del proceso administrativo, cual es el modelo que se aplica en la actualidad en las organizaciones 
6. Mencione y describa las funciones que debe cumplir un administrador de acuerdo a la clasificación elaborara por Mintzberg. 
Desarrollo
1_El enfoque de sistemas revolucionó los enfoques administrativos existentes. Concibe a las empresas como sistemas sociales inmersos en sistemas que se interrelacionan y afectan mutuamente.
B_ un sistemas abierto ,porque? Es totalmente lógico que una organización sea un sistema abierto y no uno cerrado. Esto es esencialmente porque se trata de un grupo humano y ninguna persona se encuentra aislada y abocada a una única organización. Todos los participantes se ven influenciados por el medio ambiente en el que viven, y consecuentemente llevan esas influencias a la organización.
C_ Un sistema cerrado es aquel cuyos límites son impenetrables. No tienen ninguna interacción con ningún elemento de su entorno. Los sistemas cerrados no reciben ninguna influencia del ambiente, y por otro lado, tampoco influyen en él.
El término también es utilizado para los sistemas completamente estructurados, en los cuales los elementos y relaciones interactúan de una forma rígida produciendo un resultado invariable. Estos son llamados sistemas mecánicos, como las máquinas. Por ejemplo, un reloj es un conjunto de elementos que se relacionan entre sí, que terminan dando como resultado la visualización de la hora. Su funcionamiento está programado, y opera con un muy pequeño intercambio de materia y energía con el medio ambiente.
Un sistema abierto, en cambio, es aquel cuyos elementos se encuentran en interacción con el medio ambiente externo.
Muchos autores plantean la visión de las organizaciones desde el punto de vista de los sistemas. Pero, ellos no están pensando en los sistemas cerrados, sino que están caracterizando el desenvolvimiento de las organizaciones como sistemas abiertos.
Al tratarse de un sistema abierto, una organización recibe insumos e información desde el exterior, que elabora internamente para producir una salida hacia el exterior.
2_ Los sistemas se componen de subsistemas, por ejemplo, el cuerpo humano, que es un sistema y cuenta además con subsistemas circulatorio, respiratorio, nervioso, etc. Una empresa está compuesta por los subsistemas de finanzas, personal, mercadeo, etc.
· 3_ SISTEMA DE PROCESAMIENTO DE TRANSACCIONES: cuando un sistema recopila, almacena y altera la información creada a partir de transacciones llevadas a cabo dentro de una organización se denomina sistema de procesamiento de transacciones. Tiene como finalidad procesar las transacciones diarias de una empresa, acumulando toda la información recibida en una base de datos para su posterior consulta.
· SISTEMA DE INFORMACIÓN GERENCIAL: un sistema de información gerencial es aquel utilizado por la empresa para solventar inconvenientes en la misma. Es decir, el objetivo del mismo es la suministración de información para la resolución de problemas a través de la interacción entre tecnologías y personas. Los datos aportados por el sistema deben disponer de cuatro cualidades elementales: calidad, oportunidad, cantidad y relevancia.
· SISTEMA DE SOPORTE A DECISIONES: este sistema se basa en el estudio y la comparación entre un conjunto de variables con el objeto de contribuir a la toma de decisiones dentro de una empresa. El apoyo dado por el sistema involucra la estimación, valoración y balance entre alternativas. Al igual que el sistema de información gerencial, esta tecnología interacciona con personas en el filtrado de información que permite optar por la decisión mas acertada.
· SISTEMA DE INFORMACION EJECUTIVA: esta tecnología es utilizada por los gerentes de una empresa, ya que permite acceder a la información interna y externa de la misma, disponiendo de los datos que puedan llegar a afectar su buen rendimiento. De esta manera, el ejecutivo podrá conocer el estado de todos los indicadores, incluso aquellos que no cumplan con las expectativas y a partir de esto, tomar las medidas que considere adecuadas
5_las princiàles actividades son:
A. Planear
B. Organizar
C. Dirigir
D. Controlar
El modelo fue organizado a principios del siglo XIX y todavía se emplea en la actualidad.
6_
Funciones de un administrador de empresas: Funciones interpersonales
1.     Representación
Se refiere las actividades legales, ceremoniales y simbólicas en nombre de la organización. Entre las principales actividades se encuentran:
· Firmar documentos oficiales.
· Recibirá clientes o compradores y acompañará visitantes oficiales.
· Presidir ciertas reuniones y ceremonias.
2.     Líder
Esta es una de las funciones de un administrador de empresas, de la cual más se adolece. Se refiere a la interacción que tiene con los seguidores:
· Escuchar y entrenar.
· dar instrucciones y capacitar.
· evaluar el desempeño.
 
3.     Enlace
Se refiere a la interacción con personas externas la organización. Significa crear toda una red de contactos para fomentar las relaciones y obtener información y aceptación. Algunas de las actividades de la función de enlace son:
· Formar parte de comisiones.
· Asistir a reuniones de asociaciones profesionales o comerciales.
· Convocar y reunirse con personas para mantenerse comunicación.
 
Funciones de un administrador de empresas: Funciones informativas
4.     Supervisión
Los líderes desempeñan la función de supervisión cuando tienen información. La mayor parte de información se analiza para detectar problemas y oportunidades, y para entender sucesos externos que pueden afectar la organización. La información se puede llegar a recabar mediante acciones como:
· Lectura de memorandos, informes, publicaciones profesionales y comerciales, diarios, etc.
· Hablar con los demás, asistir a juntas.
· Observar. Visitar, por ejemplo, tiendas de la competencia para comparar productos, precios y procesos de negocios.
 
5.     Difusión
Corresponde a mantener informado al resto del personal:
· De manera oral ya sea a través de pláticas personales o reuniones de grupo.
· Por escrito, diente por electrónico, boletín, etcétera.
 
6.     Portavoz
Los líderes desempeñan esta función cuando rinden informes a personas externas. Los líderes cabildean y fungen como representantes de relaciones públicas de su área:
· Reunirse con el jefe para negociar presupuesto de área.
· Informar instituciones de gobierno estadístico de la empresa.
 
Funciones de un administrador de empresas: Funciones decisorias
7.     Emprendedor
En esta función, el líder innova e inicia mejoras. Aquí cabe señalar, que no es necesario tener un negocio para poder ser emprendedor. Aquí se involucra el saber escuchar, planear y ser creativo.
· Crear nuevos productos y servicios, mejorar los existentes.
· Idear nuevas formas de procesar productos y servicios.
 
8.     Manejo de problemas
Los líderes desempeñan esta función cuando realizan acciones correctivas durante situaciones de crisis, es una reacción a un hecho imprevisto:
· Huelgas sindicales.
· Descomposturas.
· Demora en entrega de la materia prima.
 
9.     Asignación de recursos
Se refiere la programación, autorización y realización de tiempo y presupuesto y lo relacionado con ello:
· Manejo de prioridades.
· Aumento salarial por méritos.
 
10.Negociador
Cuando no hay precios, pagos o condiciones fijos, los líderes tratan dellegar a un buen arreglo para conseguir los recursos que se requieren.
· Negociar contratos con sindicatos.
· Negociar contratos con clientes o proveedores.
Todas las funciones de un administrador de empresas son importantes, sin embargo, sería imposible que una persona por sí sola, pudiera desempeñar a la perfección las 10 funciones, de ahí que requiera delegar, supervisar, escuchar, analizar y tomar decisiones.