3.7.- TÉCNICA 7: TÉCNICAS DE PLANIFICACIÓN. El objetivo básico de la planificación del proyecto es definir y preparar las condiciones de trabajo (e...

3.7.- TÉCNICA 7: TÉCNICAS DE PLANIFICACIÓN. El objetivo básico de la planificación del proyecto es definir y preparar las condiciones de trabajo (estableciendo recursos, fechas y costes) para lograr los objetivos que se persiguen con el proyecto. Para realizar una buena planificación se deben utilizar diversas técnicas, algunas de las cuales se exponen a continuación 3.7.1.- Diagrama de Gantt El diagrama de Gantt [Gantt 1913] o cronograma tiene como objetivo la representación del plan de trabajo, mostrando las tareas a realizar, el momento de su comienzo y su terminación y la forma en que las distintas tareas están encadenadas entre sí. 3.7.2.- Método PERT El método PERT [PERT 1960], igual que su predecesor, el diagrama Gantt, parte de la descomposición del proyecto en una serie de obras parciales o actividades. Después del concepto de actividad, el método PERT establece el concepto de suceso. Utiliza una estructura de grafo para representar las diferentes actividades en que se descompone un proyecto, así como sus correspondientes sucesos, y se calcula el tiempo esperado de finalización del proyecto como la suma de todos los tiempos esperados de las actividades sobre una ruta crítica. PERT es un método probabilístico y establece tres tiempos estimativos para cada actividad: el más probable, el más optimista y el más pesimista. 3.7.3.- El método CPM y la duración de una actividad En los métodos de programación y control de proyectos vistos hasta ahora, el tiempo de ejecución de las diferentes actividades se ha considerado fijo. El procedimiento de cálculo podrá ser aleatorio, como ocurre en el método PERT, o determinístico, como ocurre en el método CPM. CPM considera que los tiempos de las actividades se conocen y se pueden variar cambiando la asignación de los recursos utilizados. Fue desarrollado en los años 50 como resultado de la unión entre DuPont Corporation y Remington Rand Corporation [Archivald 1967] para la gestión de proyectos de mantenimiento de máquinas de producción industriales, y actualmente se usa en todo tipo de proyectos. 3.7.4.- Relación entre la duración y el coste de ejecución de una actividad Para esta tarea, se utiliza el método de “aceleración del proyecto a coste mínimo” MCE (Minimum Cost Expediting) [Foote 1964] que es una de las variantes del método CPM. Este método considera que para cada actividad ij en que se descompone el proyecto existen dos tiempos de ejecución distintos: el tiempo normal y el tiempo tope. A cada uno de estos tiempos les corresponde un coste de ejecución diferente. Es decir, va relacionando los costes con la duración de las actividades para conseguir reducir los costes al mínimo. 3.7.5.- Asignación de recursos. La asignación de recursos es una tarea fundamental en la planificación, ya que hay que considerar aspectos técnicos de cada recurso como su disponibilidad, capacidad de trabajo, impedimentos horarios, etc. 3.7.6.- Nivelación y asignación de Recursos La nivelación de recursos consiste en hacer una redistribución de las tareas sin que afecte a la duración total del proyecto.