Documento de Definición del Proyecto. Documento de Planificación del Proyecto. Salida: Informe Justificativo de la Contratación (IJC). Pliego de Prescripciones Técnicas Particulares (PPT). Técnicas empleadas. Capítulo 5: Metodología Metodología para la Gestión de Proyectos en las Administraciones Públicas según ISO 10.006 173 Sesiones de trabajo. Selección de contratistas Descrição. A atividade de seleção de contratistas se lleva a cabo para elegir o contratista mais adequado para a realização de um projeto ou parte de um projeto. Como consequência da publicação do anúncio do contrato nos boletins correspondentes, os contratistas interessados em concorrer ao mesmo poderão remeter a documentação requerida nos pliegos. Para a seleção de um contratista, e a pedido da Mesa de Contratação, o Diretor do Projeto deverá avaliar os fatores que assegurem a adequação do mesmo à tarefa requerida baseando-se em: O domínio dos conhecimentos para os quais se requer ao contratista. Resultados de trabalhos encarregados com anterioridade. Experiência do contratista em projetos similares ou outros que se considerem de interesse. Pessoal que propõe o contratista. Métodos de gestão e desenvolvimento do contratista. Adequação técnica e econômica e qualidade da oferta do contratista. Como resultado da seleção, se obtém o Informe Técnico de Valorização (ITV), que se remete à Mesa de Contratação. Indicar que este informe deve ser adaptado às condições particulares de cada projeto tendo muito em conta os critérios que se tenham estabelecido no Pliego de Cláusulas Administrativas e no Pliego de Prescrições Técnicas Particulares. O resto dos trâmites de contratação até chegar à seleção definitiva de um contratista, assim como a firma do contrato com o mesmo ficam fora do âmbito do Departamento de Informática e portanto desta metodologia. Ou seja, a Mesa de Contratação será a encarregada de tomar a decisão final da adjudicação do contrato. Quando todos os trâmites finalizam, o Diretor do Projeto é informado do resultado final, resultado que deve ser assumido em todos os casos. Participantes. Diretor do Projeto. Informação Manejada. Entrada: Informe justificativo de la contratación. Pliego de prescrições técnicas particulares. Ofertas de los contratistas. Salida: Informe Técnico de Valorização. Técnicas empleadas. Estudo da documentação. Descrição da relação com a empresa contratada. Descrição. Nesta atividade se descreve a relação que se estabelece entre a Área de Informática e a empresa contratada. Terá que identificar o seguinte: Como consequência da oferta apresentada pela empresa, se realizará uma segunda versão do Documento de Planificação do Projeto na que se integre tanto a planificação inicial da Área de Informática como a da empresa contratada. Dito documento deve ser aprovado pelo Comitê de Direção e será o documento de planificação de referência do Projeto. Se deve identificar o número de pessoas e as funções e responsabilidades que terá cada uma delas tanto da empresa externa como de recursos internos e a forma em que devem colaborar entre eles. A relação que se defina, se escreverá no Documento de Coordenação do Projeto. Este documento se começa a redigir neste processo e se irá completando com informação obtida em outros processos que se descreverão posteriormente nesta metodologia. Para o seguimento e controle dos trabalhos apresentados, comunicação entre os membros da equipe, gestão de incidências ou mudanças que possam surgir no desenvolvimento do projeto, se utilizarão os processos desta metodologia destinados a esses fins. Participantes. Comitê de Direção. Diretor do Projeto. Informação Manejada. Documento de Planificação de Projeto (modificado) (DPP). Documento de Coordenação do Projeto (DCP). Técnicas empleadas. Sesiones de Trabajo. Rescisão do contrato. Em caso de que a empresa não cumpra com o estipulado no contrato, se poderá rescindir o mesmo, sempre por decisão do Comitê de Direção. O Diretor do Projeto deve redigir um documento no que se justifiquem detalhadamente as causas da rescisão do contrato que será aprovado pelo Comitê de Direção. Para redigir dito informe se poderá utilizar toda a documentação disponível no Dossier do Projeto. Não existe um formato determinado para dito informe. A rescisão do contrato supõe um mecanismo complexo, no que a Área de Informática só participa elaborando o informe que justifica a petição de rescisão. Portanto a descrição do procedimento fica fora do âmbito desta metodologia. Participantes. Comitê de Direção. Capítulo 5: Metodologia Metodologia para a Gestão de Projetos em as Administrações Públicas segundo ISO 10.006 174 Informação Manejada. Dossier do Projeto. Técnicas empregadas. Estudo da documentação. Sesiones de Trabajo. Objetivos del Proceso. Los objetivos que se persiguen con este proceso son, por una parte, identificar las personas idóneas para abordar este proyecto y, por otra parte, asegurar que va a ser la metodología que se va a seguir. Indicar que en este proceso se describen las características que se van a abordar un proyecto, que en este caso es el de selección de contratistas. Metodología para la Gestión de Proyectos en las Administraciones Públicas según ISO 10.006 175 Participantes. Comité de Dirección. Director del Proyecto. Información Manejada. Documento de Planificación de Proyecto (modificado) (DPP). Documento de Coordinación del Proyecto (DCP). Técnicas empleadas. Sesiones de Trabajo. Rescisión del contrato. En caso de que la empresa no cumpla con lo estipulado en el contrato, se podrá rescindir el mismo, siempre por decisión del Comité de Dirección. El Director del Proyecto debe redactar un documento en el que se justifiquen detalladamente las causas de la rescisión del contrato que será aprobado por el Comité de Dirección. Para redactar dicho informe se podrá utilizar toda la documentación disponible en el Dossier del Proyecto. No existe un formato determinado para dicho informe. La rescisión del contrato supone un mecanismo complejo, en el que el Área de Informática sólo participa elaborando el informe que justifica la petición de rescisión. Por tanto la descripción del procedimiento queda fuera del ámbito de esta metodología. Participantes. Comité de Dirección. Información Manejada. Dossier del Proyecto. Técnicas empleadas. Sesiones de Trabajo. 2.1.5.- OBJETIVOS DEL PROCESO. Los objetivos que se persiguen con este proceso son, por una parte, identificar las personas idóneas para abordar este proyecto y, por otra parte, asegurar que va a ser la metodología que se va a seguir. Indicar que en este proceso se describen las características que se van a abordar un proyecto, que en este caso es el de selección de contratistas. Metodología para la Gestión de Proyectos en las Administraciones Públicas según ISO 10.006 176 profesionales correspondientes al equipo técnico del proyecto, ya que el organigrama directivo del mismo ya ha sido identificado en el Proceso de Definición del Proyecto. Analista de Software Posee conocimientos de informática general que permiten identificar y afrontar los problemas de integração com outros campos ou entornos técnicos. Domina a metodologia de desenvolvimento de sistemas. Suas funções e responsabilidades serão: Obtém informação para a realização ou melhoria de módulos. Mantém relação com usuários finais e com o chefe de projeto. Realiza a análise e desenho do sistema ou de módulos em sistemas complexos. Revisa o desenho detalhado de módulos e a programação da equipe, comprovando que os programas se adequam aos requisitos. Analisa incidências. Define, planeja e realiza a prova do sistema e a conversão, e define e planeja as provas unitárias e de integração. Participa na elaboração e realização de apresentações divulgativas do Sistema. Supervisiona uma pequena equipe, responsabilizando-se pela consecução de objetivos a curto prazo. Transmite e explica os valores próprios da organização. Orienta a sua equipe à consecução de objetivos. Promove a formação da equipe de trabalho. Programador de Software Possui os conhecimentos necessários do entorno lógico do projeto para desenvolver seu trabalho diário. Muito especializado em tarefas de construção de programas e nas ferramentas que a facilitam. Tem conhecimentos gerais sobre o sistema de informação e metodologias próprias de desenvolvimento. Conhece padrões de programação. Suas funções e responsabilidades serão: