PROCEDIMIENTO: Recepción de Documentos
ASUNTO: Normas específicas
NORMAS ESPECÍFICAS
1. Los documentos recibidos son chequeados para verificar si corresponden al trabajador y si coinciden con los soportes obligatorios en cada proceso:
a) Por Ingresos de Personal
b) Por Actualización de Datos
c) Por Egresos de Personal
2. Los documentos deben estar firmados y sellados por el remitente.
3. Toda relación de documentos debe ser reproducida en duplicado, la original queda en el Archivo y la copia se entrega a la Unidad remitente con firma y sello como garantía de recibido.
4. El sello húmedo que se le coloca a la relación de los documentos recibidos debe ser sello fechador y tener la siguiente descripción:
a) Forma: Rectangular.
b) Medidas: Ancho 4 cm y largo 6 cm.
c) Fondo: Mercantil Banco Universal con su respectivo logo, Archivo de Recursos Humanos, fecha y recibido.