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UNIDAD 2: TOMA DE DECISIONES ASIGNATURA: ADMINISTRACIÓN III 1. Concepto y proceso de toma de decisiones 2. Conflicto. Concepto. Relaciones interpersonales 3. Negociación. Proceso de negociación. Estrategias DEFINICIÓN La toma de decisiones es el núcleo de la planeación. Se define como la selección de un curso de acción entre varias alternativas. Algunas veces los gerentes consideran que la toma de decisiones es su principal tarea, pues constantemente deciden qué hacer, quién debe hacerlo y cuándo, dónde, e incluso, cómo se ha de hacer; sin embargo, la toma de decisiones es sólo un paso en el sistema de planeación. IMPORTANCIA Y LIMITACIONES DE LA TOMA DE DECISIONES RACIONAL A menudo se dice que la toma de decisiones efectiva debe ser racional, pero, las personas que actúan o deciden con racionalidad intentan alcanzar una meta que no puede lograse sin acción; deben entender claramente los cursos de acción mediante los cuales se pretende llegar a una meta en las circunstancias y limitaciones existentes, así como reunir la información y capacidad para analizar y evaluar alternativas a la luz de la meta buscada, y, por último, tener el deseo de llegar a la mejor solución al seleccionar la alternativa que satisfaga el logro de la meta de la manera más efectiva. IMPORTANCIA Y LIMITACIONES DE LA TOMA DE DECISIONES RACIONAL En raras ocasiones las personas logran una racionalidad total, sobre todo en la administración, porque: 1. Las decisiones deben aplicarse hacia el futuro, y éste casi siempre supone incertidumbres. 2. Es difícil identificar todas las alternativas posibles para llegar a una meta, en especial cuando la decisión supone hacer algo completamente nuevo. 3. Casi nunca pueden analizarse todas las alternativas, incluso con las técnicas analíticas y computadoras disponibles. IMPORTANCIA Y LIMITACIONES DE LA TOMA DE DECISIONES RACIONAL Un administrador debe estar consciente de la racionalidad limitada o ligada, y además, aceptarla; es decir, de las limitaciones de información, tiempo y certidumbre que restringen la racionalidad. Como en la práctica los administradores no pueden ser del todo racionales, en ocasiones permiten que su aversión a los riesgos (su deseo de “ir a la segura”) interfiera con el deseo de llegar a la mejor solución según las circunstancias. Aunque es común que se tomen decisiones gerenciales para salir adelante con la mayor seguridad posible, muchos administradores intentan tomar las mejores decisiones posibles dentro de los límites de la racionalidad y a la luz del grado y la naturaleza de los riesgos involucrados. SESGOS Y ERRORES COMUNES Quienes toman decisiones aplican la racionalidad acotada, pero muchas evidencias indican que también tienen sesgos y errores sistemáticos que introducen en sus juicios. Estos provienen de intentos por abreviar el proceso de decisión, la gente tiende a basarse demasiado en su experiencia, impulsos, sentimientos viscerales y “recetas” prácticas. En muchos casos estos atajos resultan de utilidad. Sin embargo, pueden llevar a distorsiones severas de la racionalidad. Los más comunes son: SESGOS Y ERRORES COMUNES Sesgo por exceso de confianza: Se ha dicho que “en la elaboración de juicios y toma de decisiones, ningún problema es más frecuente ni tiene más potencial de ser catastrófico que el exceso de confianza”. Teresa había ido para allá. ¡Esto habla de un sesgo por exceso de confianza. Sesgo por anclaje: Éste consiste en la tendencia de fijar la información inicial. Una vez que ésta queda fija, se falla en ajustar de modo adecuado la información posterior. El sesgo por anclaje ocurre porque nuestra mente parece dar una cantidad desproporcionada de énfasis a la primera información que recibe. SESGOS Y ERRORES COMUNES Sesgo por confirmación: El proceso racional de toma de decisiones supone que recabamos en forma objetiva la información, pero no es así. La reunimos de manera selectiva. El sesgo de confirmación dice que buscamos la información que reafirma nuestras elecciones del pasado y eliminamos la que contradice nuestros juicios. También tendemos a aceptar información nominal que confirma nuestros puntos de vista preconcebidos, mientras que criticamos o somos escépticos de aquella que los pone a prueba. Por tanto, es común que la información que obtenemos esté sesgada hacia creencias que ya tenemos. Sesgo por disponibilidad: es la tendencia por la que la gente basa sus juicios en la información de la que dispone con facilidad. SESGOS Y ERRORES COMUNES Aumento del compromiso: refiere a sostener una decisión aun cuando hay evidencias claras de que está equivocada. Error de aleatoriedad: A nuestra tendencia a creer que es posible predecir el resultado de sucesos aleatorios se le conoce como error de aleatoriedad. Sesgo por retrospectiva Se refiere a la tendencia por la que creemos en forma equivocada que hemos pronosticado correctamente el resultado de un evento, una vez que éste se conoce. Cuando ocurre algo y tenemos retroalimentación exacta sobre el resultado, encontramos muy agradable concluir que éste era relativamente obvio. TOMA DE DECISIONES EN GRUPO Fortalezas de la toma de decisiones grupal: Los grupos generan información y conocimientos más complejos: Al sumar los recursos de varios individuos, los grupos hacen más aportes al proceso de decisión. Además de esto, los grupos introducen heterogeneidad al proceso de toma de decisiones. Ofrecen más diversidad y puntos de vista: Esto da oportunidad de que se tomen en cuenta más enfoques y alternativas. Los grupos producen más aceptación de la solución: Muchas decisiones fallan una vez que se hace la elección final porque las personas no aceptan la solución. Es probable que los miembros del grupo que participan en la toma de decisiones den apoyo entusiasta a la decisión y animen a otros para que la acepten. TOMA DE DECISIONES EN GRUPO Debilidades de la toma de decisiones en grupo: Consumen más tiempo: es común que los grupos tarden más en llegar a una solución que si un solo individuo lo hiciera. Hay presiones para la conformidad en los grupos. El deseo que tienen los miembros de ser aceptados y considerados un activo del grupo, ocasiona que repriman cualquier desacuerdo. Las discusiones del grupo pueden ser dominadas por uno o algunos miembros. Las decisiones del grupo resienten la responsabilidad ambigua. En una decisión individual queda claro quien es el responsable del resultado final, en cambio, en una grupal se diluye la responsabilidad de cualquier individuo.
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