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1 PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DE CHILE 2019-1 ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN CONTABILIDAD I A Y U D A N T Í A N º 6 Profesores: Ayudantes: Sec. 1 y 3: Julio Gálvez B. Sec. 1: Begoña Bilbao bjbilbao@uc.cl Sec. 2: Eduardo Álamos A. Manuel Matte G. mmatte1@uc.cl Sec. 4: Daniela Ferrer S. Sec. 2: José Pablo Roca A. jproca@uc.cl Sec. 5: Guillermo Tagle Q. Jorge Olivares M. jaolivares2@uc.cl Sec. 6: Mathias Theune B. Sofía Rovira B. srovira@uc.cl Sec. 7: Isabel Arrieta C. Sec. 3: Josefina Ortiz L. jaortiz1@uc.cl Sec. 8: Cristobal Soza E. Dominga Fantoni I. dfantoni@uc.cl Marcelo Von Chrismar. marcelo.vonchrismar@uc.cl Sec. 4: María Fernández B. mbfernandez1@uc.cl Profesor Auxiliar: Hans Huber S-J. hchuber@uc.cl Soledad Silva A. Gabriela Rodriguez V. grodriguezva@uc.cl Sec. 5: Alicia Concha F. maconcha6@uc.cl Ayudante Jefe: Isidora Cubillos C. icubillos@uc.cl Beatriz Menchaca T. Ignacio Lizana V. ignacio.lizana@uc.cl Sec. 6: William Comber. wbcomber@uc.cl Florencia Silva J. fsilva4@uc.cl Amelia Plaza P. aplaza1@uc.cl Sec. 7: Alexandre De Godoy. adegodoy@uc.cl Jose Pablo Hinojosa. jphinojosam@uc.cl Sec. 8: Bárbara Allue B. biallue@uc.cl Ignacio Torres B. itorresb@uc.cl I. REPASO PASOS para la preparación del EFUF en base CAJA (Método indirecto) i. Tener los balances de inicio y fines del período. ii. Cuentas T a. Cuenta T “Maestra” llamada “EFECTIVO” o “CAJA + AEC” • SI = Efectivo inicial (deudor, no puede ser acreedor) y SF = Efectivo final (deudor, no puede ser acreedor). • Para la presentación, esta cuenta tendrá 3 divisiones: Efectivo proveniente de Operaciones, Efectivo proveniente de Inversiones y Efectivo proveniente de Financiamiento. b. Cuenta T para cada una de los activos que no son Caja ni AEC, para cada uno de los pasivos y para cada una de las cuentas de patrimonio. • Conviene dividir las cuentas distintas de efectivo en: o Circulantes Operacionales (AC distintos de Efectivo y PC) 2 o Circulantes No Operacionales o No Circulantes iii. Explicar el cambio en la cuenta Efectivo a partir de los cambios en cada una de las cuentas de activos distinta a Efectivo, de cada una de las cuentas de pasivo y de patrimonio. a. Se realizan asientos de análisis (procedimiento), los que se construyen a partir de los asientos originales registrados por las empresas durante todo el período contable. b. Se traspasa la información de estos asientos de análisis a la cuenta T maestra de Efectivo y a las cuentas T individuales. • Completamos las cuentas NO circulantes • Calculamos todas las diferencias en las cuentas circulantes operacionales • Calculamos las diferencias en las cuentas circulantes NO operacionales. iv. Preparación de EFUF formal EFUF en base CAJA (Método Directo) En este caso se analizan directamente las transacciones de venta de bienes o servicios y los cambios de efectivo que estos significaron (Cobranza de CxC producidas por las operaciones, Pago a Proveedores, pago de salarios, pago de arriendos, etc) 3 II. EJERCICIOS TEMA I | ESTADO DE FUENTES Y USO DE FONDOS EFECTIVO A continuación se le presenta parte de la información financiera de la empresa “La Caña”, que se dedica a la fabricación de pastillas para pasar la resaca post carrete. BALANCE "LA CAÑA" 2008 2009 2008 2009 Caja $ 10,000 $ 8,000 Deuda Financiera CP $ 7,000 $ 3,000 Banco $ 12,000 $ 64,600 Cuentas por Pagar $ 13,500 $ 17,000 Cuentas por Cobrar $ 12,100 $ 20,400 Sueldos por Pagar $ 9,500 $ 12,500 PDI ($ 1,000) ($ 1,670) Dividendos por Pagar $ 1,500 $ 2,300 Existencias $ 19,300 $ 28,800 Total Pas. Circulantes $ 31,500 $ 34,800 APPA (CP) $ 1,800 $ 1,800 Total Act. Circulantes $ 54,200 $ 121,930 Deuda Largo Plazo $ 43,000 $ 60,000 Edificios $ 32,500 $ 15,000 Total Pas. LP $ 43,000 $ 60,000 Maquinarias $ 103,000 $ 78,000 Dep. Acumulada ($ 48,000) ($ 44,000) Capital $ 52,200 $ 58,200 Activo Fijo $ 87,500 $ 49,000 Utilidades Retenidas $ 44,000 $ 48,930 Cuentas por Cobrar LP $ 17,000 $ 25,000 Total Patrimonio $ 96,200 $ 107,130 Marcas Comerciales $ 12,000 $ 6,000 Total Otros Activos $ 29,000 $ 31,000 TOTAL ACTIVOS $ 170,700 $ 201,930 TOTAL PASIVOS Y PAT $ 170,700 $ 201,930 4 ESTADO DE RESULTADOS 2009 "LA CAÑA" Ingreso por Ventas $ 67,000 Costo de Ventas -$ 20,000 Margen Bruto $ 47,000 Gasto en Sueldos -$ 8,500 Gasto en Arriendo -$ 1,800 Gasto por Incobrables -$ 1,070 Gasto por Depreciación -$ 12,000 Resultado Operacional $ 23,630 Gastos Financieros -$ 1,300 Pérdida por Venta de Marcas Comerciales -$ 1,200 Pérdida por Incendio -$ 17,000 Utilidad por Venta de Maquinaria $ 4,500 Resultado No Operacional -$ 15,000 Resultado antes de Impuesto $ 8,630 Gasto en Impuesto -$ 500 Resultado del Ejercicio $ 8,130 Además usted cuenta con la siguiente información adicional: 1. Todas las compras de existencias se realizan a crédito. 2. Las ventas se realizan a crédito de corto y largo plazo. Durante el 2009 no se realizaron ventas de existencias al contado. 3. Durante el año 2009 se produjo un incendio que quemó un edificio cuya depreciación acumulada a la fecha era de $5.000. Además del edificio, se quemaron 6 cajas de pastillas que estaban al interior del edificio incendiado. La “pérdida por incendio” que aparece en el Estado de Resultados corresponde a la pérdida total, que considera el edificio y las existencias quemadas. No se realizaron nuevas compras de edificios durante el año 2009 4. Durante el año 2009 “La Caña” vendió una máquina y una de las Marcas Comerciales que tenía al 31 de Diciembre del 2008. Durante el 2009 no se realizaron compras de Marcas Comerciales ni de Maquinarias. 5. Las Cuentas por Cobrar de Largo Plazo vigentes al 31 de Diciembre del 2008 serán cobradas el 6 de Junio del 2011. Durante el año 2009 se realizaron nuevas ventas con crédito de Largo Plazo. SE PIDE: a. Presente un estado de Flujo de Efectivo, definiendo fondos como Caja y Activos Equivalentes a Caja, usando el método indirecto. 5 b. Presente la sección “Caja y Activos equivalentes a Caja Proveniente de las Operaciones” usando el método Directo. TEMA II | EFUF KT La empresa “PAMELITA S.A.” se dedica a vender elípticas y trotadoras para gimnasios. La dueña de la empresa, Pamelita, está obsesionada con obtener una figura escultural y por pasar todo el día “probando los productos” no tiene tiempo para realizar algunos trabajos contables y lo contrata a usted para eso. Suponga que al terminar el año, le presenta a usted los siguientes Balances y Estado de Resultados: Balance PAMELITA S.A. (miles de $) 31/12/2013 31/12/2014 31/12/2013 31/12/2014 Caja 12.000 50.100 Cuentas x Pagar 8.000 6.000 Cuentas por Cobrar 25.000 42.500 Intereses x Pagar 20.000 17.000 Existencias 42.100 33.000 Sueldos x Pagar 3.000 4.500 Seguro P.P.A. 20.000 15.000 Impuestos x Pagar 5.500 3.200 Deuda Corto Plazo 31.500 28.000 Dividendos por Pagar 3.000 1.000 Total Act. Circulantes 99.100 140.600 Total Pasivos Circ. 71.000 59.700 Terrenos 100.400 120.600 Deuda Largo Plazo 67.000 72.000 Máquinas 80.500 50.500 Dep.Acum. (15.000) (17.000) Capital 100.000 120.000 Cuentas por Cobrar de L.P. 0 11.000 Ut. Retenidas 27.000 54.000 Total Activos 265.000 305.700 Total Pas + Pat 265.000 305.700 Estado de Resultados PAMELITA S.A. al 31/12/2014 Ingreso por Venta $181.000 Costo de Venta ($90.000) Margen de Contribución $91.000 Gastos de Adm. y Ventas - Sueldos ($35.000) - Dep. del Ejercicio ($5.000) - Seguros ($20.000) Resultado Operacional $31.000 Ut. x Venta de Activo Fijo $6.000 Resultado Antes de Imp. $37.000 Impuestos ($2.000) Resultado del Ejercicio $35.000 6 Información Adicional: 1) Durante el período se declararon y se pagaron dividendos (y no se capitalizaron Utilidades Retenidas). 2) Durante el período solo hubo compra de Terrenos. 3) Se vendió una máquina que tenían un costo histórico de $30.000. Esa fue la única venta de activos fijos del período. 4) El 31/12/2014 Se contrató un seguro para el año siguiente, por el cual se pagó $15.000. 5) Durante el año 2014 se vendió parte de las existencias a tres años plazo. Se pide: a) A partir de la información entregada, construya el Estado de Cambios en la Posición Financiera, definiendo fondos como “Capital del Trabajo”. Realice todos los asientos de análisis y las distintas cuentas T que sean necesarias. III. PROPUESTO TEMA III | ESTADO DE FUENTES Y USO DE FONDOS EFECTIVO Suponga que Ud. tiene la siguiente información de la empresa “Las Pinzas S.A.”: Balances Las Pinzas S.A. al 31 de diciembre de 2005 y 2006 2005 2006 2005 2006 Activos Circulantes $ $ Pasivos Circulantes $ $ Caja 160 28 Sueldos por Pagar 480 640 Bancos 1.200 800 Cuentas por Pagar 1.920 320 Depósitos a Plazo 400 600 Ingreso Percib. Por Adel. 320 800 Cuentas por Cobrar 2.460 2.700 Impuestos por Pagar 160 144 Prov. Deudores Incobrables -300 -250 Intereses por Pagar 400 560 Existencias 3.200 7.040 Dividendos por Pagar 240 1.840 Seguro Pag. Por Adelantado 1440 1.600 Activo Fijo Pasivo de Largo Plazo Terrenos 21.600 24.800 Deuda Bancaria 14.400 12.300 Maquinarias 24.000 17.600 Bonos 0 5.000 Dep. Acumulada -6.400 -2.080 Patrimonio Otros Activos Capital 25.600 28.800 Marcas Comerciales 0 766 Utilidades Retenidas 4.240 3.200 Total de Activos 47.760 53.604 Total Pasivos y Patrim. 47.760 53.604 7 Estado de Resultados 2006 Ingreso por Ventas 24.000 Costo de Ventas -16.800 Margen Bruto $ 7.200 Gasto en Sueldos -1.920 Gasto en Seguros -1.760 Gasto por Incobrables -280 Gasto por Depreciación -480 Resultado Operacional 2.760 Gastos Financieros (Intereses) -1440 Ingresos Financieros (Intereses) 25 Utilidad por Venta de Activo Fijo 800 Ganancia por Prepago de deuda 300 Resultado No Operacional -315 Resultado antes de Impuesto a la Renta 2.445 Gasto en Impuesto -176 Resultado del Ejercicio 2.269 Información Adicional: - Los depósitos a plazo que aparecen en el balance son depósitos bancarios a treinta días, renovables automáticamente. Los intereses ganados por dichos depósitos son depositados en la cuenta corriente bancaria el último día de cada mes. - Durante el año 2006 la empresa recibió anticipos de dinero de clientes por un monto de $1.080 a cuenta de existencias que se les entregarían con posterioridad. Algunas de esas existencias les fueron entregadas, pero Ud. no sabe cuántas. Además, desconoce el costo de las existencias que fueron entregadas a los clientes. - Las ventas a crédito a clientes durante el año 2006 alcanzaron a $8.000. - Un 50% de las compras de existencias del año se realizó al contado. - Durante 2006 se compraron maquinarias al contado por $2.000. - El 31 de diciembre de 2006, se emitieron bonos por $5.000, los que fueron vendidos al 100% de su valor par. Con esa plata (los $5.000) la empresa prepagó parte de su deuda de Largo Plazo obteniendo una rebaja de esta deuda por un monto de $5.300. 8 SE PIDE: a) Presente un estado de Flujo de Efectivo, definiendo fondos como Caja y Activos Equivalentes a Caja, usando el método indirecto. b) Presente la sección “Caja y Activos equivalentes a Caja Proveniente de las Operaciones” usando el método Directo (no se requiere presentar las secciones de “Inversión” y “Financiamiento”). TEMA IV | COMENTES 1. El viñedo de Pitbull, “Mr. Wolrdwine”, compra y paga todo al contado, además todo lo que vende lo vende al contado. Entonces el cambio en el Efectivo (Caja) de esa empresa en un período, será igual al Resultado (utilidad o pérdida) de dicho período menos la depreciación que tenga en ese mismo período. 2. Los dividendos en efectivo declarados siempre corresponden a un uso de fondos en actividades de financiamiento. 3. La empresa “Wisin y Chandelle”, una empresa de postres, vendió en $13.000 al contado una máquina de helados cuyo costo histórico era de $8.000, y que llevaba depreciación acumulada de $1.000. El efecto sobre el Estado de Fuentes y Usos de Fondos es un aumento en el efectivo (caja) de $6.000, correspondientes a la ganancia obtenida de la venta. 4. Un amigo suyo, estudiante de contabilidad de otra carrera, ha observado que cuando se construye el Estado de Flujos de Efectivo, de acuerdo al método indirecto, se debe sumar a los Fondos de la Empresa, la Depreciación del Ejercicio. Dado lo anterior, ha planteado que sin duda entonces, aquellas empresas que tienen una mayor Depreciación anual, debieran estar en mejores condiciones, o disponer de una mayor cantidad de recursos para nuevas inversiones en activos fijos, que aquellas que tienen una menor Depreciación anual. 9 SOLUCIÓN PROPUESTO TEMA III | ESTADO DE FUENTES Y USO DE FONDOS EFECTIVO a) Método Indirecto ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO DE “LAS PINZAS” 2006 Fondos Provenientes de las Operaciones + Resultado del Ejercicio $2.269 + Depreciación del Ejercicio $480 + Gastos financieros $1.440 - Ingresos Financieros ($25) - Utilidad por Vta AF ($800) - Utilidad prepago Deuda ($300) - Cuentas por Cobrar ($240) - PDI ($50) - Existencias ($3.840) - SPPA ($160) + Sueldos por Pagar $160 - Cuentas por Pagar ($1.600) + IPPA $480 - Impuestos por Pagar ($16) Caja de las Operaciones: ($2.202) Fondos Provenientes de Actividades de Inversión - Compra de Terrenos ($3.200) - Compra de Marcas Comerciales ($766) + Venta Máquina $4.400 - Compra Máquina ($2.000) Caja de Inversiones ($1.566) Fondos Provenientees de Actividades de Financiamiento + Ingreso Financiero $25 - Pago Intereses ($1.280) + Emisión de Bonos $5.000 - Prepago Deuda Bancos($5.000) + Aumento Deuda Bancos $3.200 + Aumento Capital $3.200 - Pago Dividendos ($1.709) Caja de Financiamiento $3.436 Variación de Efectivo Durante el Perído: ($332) Saldo Inicial Efectivo $1.760 Saldo Final Efectivo $1.428 10 b) Método Directo Fondos Provenientes de las Operaciones + Venta al Contado 15.400 + Cobranza Clientes 7.430 + IPPA 1.080 - Compra Existencias al Contado (10.320) - Pago Proveedores (11.920) - Pago Sueldos (1.760) - Pago Seguros (1.920) - Pago Impuestos (192) Caja de las Operaciones (2.202) TEMA IV | COMENTES 1. Falso. Podemos tener otras cuentas asociadas, como las de Inversión y Financiamiento. Además no sólo la depreciación es la que se reversa, también se deben considerar otros gastos o ingresos del periodo que no generaron una variación real del efectivo y que sí están presentes en el EERR. 2. FALSO. Los dividendos declarados no necesariamente son pagados en el mismo período. Si no lo son, se contabilizan como un pasivo circulante. Depende de la definición de efectivo utilizada para la elaboración del Estado de Fuentes y Usos de Fondos si es que la declaración siempre corresponde a un uso de fondos. Si se hace en base capital de trabajo entonces siempre lo será. En cambio, si se hace en base caja y equivalentes, constituirán un uso de fondos únicamente los dividendos pagados durante el período. 3. FALSO. El Efectivo de la inversión aumentará en $13.000, pues esos son los fondos obtenidos por la venta. No obstante lo anterior, el Efectivo de la operación se deberá ajustar, si se hace con el método indirecto, reversando la utilidad contable incorporada en el resultado del ejercicio producto de la diferencia entre el precio de venta y el valor neto del Activo Fijo, para luego reconocer la entrada de $13.000 de caja. 4. FALSO, no es un cambio de caja, sino que se suma la depreciación del ejercicio porque al partir con el resultado del ejercicio como aproximación de los movimientos de efectivo, este se debe “limpiar”, quitándole aquellas utilidades o pérdidas del EERR que no tienen como contraparte en el asiento una cuenta circulante (si no es de operaciones, también se saca para reubicarla). Como la depreciación del ejercicio tiene como contraparte depreciación acumulada, que es un activo fijo, este monto se debe sumar ya que es algo que se está restando en el EERR que no refleja un cambio en una cuenta circulante.
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