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1 Andrés Ibáñez. Escuela de Administración CENTRALIDAD EN EL CLIENTE PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATOLICA DE CHILE ESCUELA DE ADMINISTRACION Andrés Ibáñez. Escuela de Administración CONOCER Y ENTENDER AL CLIENTE GESTIONAR EL VALOR DEL CLIENTE MODELO DE NEGOCIO EN TORNO AL CLIENTE SEGMENTAR 2 Andrés Ibáñez. Escuela de Administración Pilares del Foco en el Cliente Cultura Interna y el Cliente Configuración de Capacidades para el cliente Sistemas de Información y el Cliente Políticas de Personas y el Cliente CAPITAL DE MARCA VALOR DEL CLIENTE (LTV) Andrés Ibáñez. Escuela de Administración Cultura Corporativa y el Cliente 3 Andrés Ibáñez. Escuela de Administración “Culture is not the most important thing, it’s the only thing” Costco’s CEO, Jim Sinegal “El verdadero test de una cultura no está en lo que la organización dice de ella misma, sino cómo sus actos la reflejan” George Day, “The Market-driven Organization” “We are Ladies & Gentlemen serving Ladies & Gentlemen” Ritz-Carlton Hotels Andrés Ibáñez. Escuela de Administración l Modelos Mentales: ¿Qué piensan, qué hacen, cómo lo hacen? l expectativas, lenguaje común, rango para autonomía, hábitos l Una visión clara de cómo crearle valor al cliente l Creencias compartidas: ¿definidas? ¿entrenadas? l ¿Cómo se usa el tiempo en el trabajo? l ¿Qué historias vale la pena recordar y transmitir a los nuevos empleados? l La existencia de silos organizacionales atenta contra una cultura abierta al mercados y los clientes Cultura corporativa orientada al cliente Cultura de Orientación al Cliente Experiencias del Cliente 4 Andrés Ibáñez. Escuela de Administración l ¿cómo vería esto el cliente? l ¿cómo afectará esta decisión al cliente? l ¿este contacto ayuda a resolver el problema del cliente? l ¿Si cambiamos este proceso, aumentará el valor percibido para el cliente? l ¿cómo mejoramos la experiencia del cliente desde su punto de vista? l ¿qué valora el cliente de nuestros servicios y productos? l ¿qué distintos tipos de clientes tenemos? SEGMENTACION!!!! Preguntas claves en el día a día! Andrés Ibáñez. Escuela de Administración Factores determinantes para una Cultura del Cliente Factores Los empleados monitorean, miden, entienden y actúan en base a: Insight del Cliente las necesidades del cliente y su satisfacción Predicción del Cliente las necesidades y oportunidades potenciales Insight del Competidor /Sustituto Fortalezas y debilidades del competidor Predicción del Competidor /Sustituto potenciales competidores y sustitutos Visión “Periferica” Tendencias del Macroambiente (Político, Económico, Social y Tecno) Colaboración entre Funciones Interactuar, compartir info y trabajar junto con equipos de otras unidades para servir al cliente Alienación Estratégica La visión, misión, objetivos estratégicos asociados al cliente Fuente: “The Customer Culture Imperative” Linden Brown & Chris Brown, 2014 McGraw Hill 5 Andrés Ibáñez. Escuela de Administración Configuración Capacidades y el Cliente Andrés Ibáñez. Escuela de Administración a) Observación en terreno (locales, hogares, plantas) “Un día en la vida del cliente” (Front & Back Office) Etnografía b) Herramientas de “escucha”: Call Centers, Contact Centers, Chats, Sucursales, Redes Sociales, blogs, Reclamos en S-Intendencia, focus con personal de contacto directo, otros proveedores, mesas de diálogo comunidades, Consejo Cliente y/o distribuidores etc. c) Procesos Continuos de Investigación de Mercados: Actitudes, conductas, percepciones, satisfacción, intención de recomendar (NPS), imagen de marca, clima interno, etnografía, netnografía etc. d) Bases de Datos y Data Mining I. Competencias para “Sentir” al cliente: 6 Andrés Ibáñez. Escuela de Administración Capacidades para conocer al cliente “algunos dicen, “Denle a los clientes lo que quieren”. Ese no es mi enfoque. Nuestra misión es entender e imaginar lo que van a querer antes que ellos lo hagan “ Steve Jobs (inventor) Customer Insight Customer Foresight ² Visitar e interactuar con los clientes (Prog. Inmersión Clientes?) ² Buscar el feedback de los clientes ² Gestión del ciclo de reclamos ² Medir Satisfacción y otras actitudes (Recomendación, Intención de cambio, etc) ² Compartir y difundir experiencias + y – del cliente ² Establecer prioridades a partir de las necesidades del cliente ² Necesidades higiénicas y funcionales versus diferenciadoras y emocionales “hay una gran diferencia entre conocer y entender: puedes conocer mucho sobre algo y realmente no entenderlo” Charles Kettering (inventor) ² Innovación inspirada en el cliente y sus necesidades, frustraciones, alegrías, sueños… ² Anticipar necesidades emergentes ² Foco en necesidades latentes (cliente desconoce) y futuras (aun no existen) ² Cercanía a clientes y co-creación ² Soñar un futuro que es diferente al de hoy ² Usuarios claves y líderes de opinión pueden inspirar ² Tolerancia al fracaso! Andrés Ibáñez. Escuela de Administración Desarrollando capacidades analíticas CAPTAR ANALIZAR, PROCESAR, CONCLUIR ACTUAR MEDIR Suc CC Web RS FV 7 Andrés Ibáñez. Escuela de Administración l Desarrollo de Propuestas de Valor centradas en el cliente (PVC): l ¿Qué es?: l Es la resolución de un problema real de un cliente, que permite en forma rentable mejorar la vida del cliente en forma medible, es decir, una combinación de experiencias que ocurren en la “vida” del cliente al hacer negocios con X marca y que tienen valor para él. l Produce impacto positivo medible en el segmento objetivo. l Es percibida como superior a otras alternativas que el cliente pueda tener l Es desarrollada a partir de las necesidades del cliente (que incluso puede no conocer) gracias a la cercanía con la comunidad de clientes. l Es una combinación de Marca, precios, medio de pago, características de servicios y productos, información, soluciones creativas, canal de atención e imagen corporativa, particularmente adaptadas a las necesidades, valor y perfil del segmento. l ¿Qué no es? l Todo aquello que habla de la empresa, sus activos, nuestra tecnología, recursos, etc, y no como todo lo anterior le genera valor para el cliente particular. II.- Competencias para Relacionarse con el cliente: Andrés Ibáñez. Escuela de Administración Consolidando la relación Vínculo con LA EMPRESA/MARCA ATRIBUTOS SERVICIO ATRIBUTOS RELACIÓN ATRIBUTOS DE MARCA ATRIBUTOS PRODUCTO ATRIBUTOS PRECIO •Disponibilidad •Continuidad •Cap. respuesta •Facturación •Soporte Virtual. •Instalación •Información •Interés Común •Acceso Fácil •Cap. Escuchar •Atención Personalizada •Cap . Resolver problemas •Cap. Anticipar necesidades •CRM •Reputación •Confianza •Seguridad •Leal •Apoyo Crisis •Parte de la Comunidad •Identidad •Imagen •Eficiencia •Calidad •Ahorro •Seguridad •Mix • Precios •Condiciones •Descuentos •Flexibilidad •Costos Compra •Costos Uso •Costos Desecho 8 Andrés Ibáñez. Escuela de Administración III.- Sistemas de Información y el Cliente Andrés Ibáñez. Escuela de Administración 9 Andrés Ibáñez. Escuela de Administración Andrés Ibáñez. Escuela de Administración Estructura de una Base de Datos Registro Datos de Segmentación del Cliente Personas Empresas Cargos Registro Transacciones Fechas, Montos, Productos, Canal, Modo de Pago Registro Contactos Bilaterales Fechas, tipos, eventos, campañas, Modo de contacto ENFOQUE RELACIONAL 10 Andrés Ibáñez. Escuela de Administración El Ciclo de la Relación Cliente-Empresa Programas y sus Campañas de Marketing Procesos de Análisis de la Base de Datos Datos de los Clientes Adquisición de Clientes Gestión de las Primeras experiencias Desarrollo y Rentabilización Clientes Retención de Clientes Valiosos Reactivación y Recuperación de Clientes Andrés Ibáñez. Escuela de Administración l “es un proceso iterativo que transforma información del clienteen relaciones y acciones de marketing, a través del aprendizaje y uso de esa información” R. Swift, Accelerating Customer Relationships, 2001 l Es una estrategia de negocios cuyos resultados permiten optimizar rentabilidad, ingresos y la satisfacción de los clientes, a través de organizarse en torno de los segmentos de clientes. CRM permite mejorar el conocimiento de los clientes, el acceso y las interacciones con ellos, a través de todos los canales de contacto. Gartner Consulting Group, 2001 l “CRM is the process of dealing with your customers uniquely – how you manage your company’s entire relationship with [each customer] as well as the database, software, technologies and work processes that support this effort.” CRM today is a combined array of systems and services that provide a wide-angle view of customers and manage all points of customer interactions seamlessly so the right message is sent at the right time to the right customer. That message may be one of marketing, or it may be a service interaction in which a knowledgeable CSR speaks intelligently to the customer and handles his/her concern expeditiously and in one call. Or it may be contacting a customer when the lights go out, providing a reason and an estimated time of restoration. Chartwell. “CRM”, 2003 CRM 11 Andrés Ibáñez. Escuela de Administración Ejemplo CRM Andrés Ibáñez. Escuela de Administración Query & Reporting Data Mining Tools Statistics Tools Customer Data Warehouse Stores Call Centers Kiosks Internet Multi-channel shared applications & data Merchandise Data Warehouse Customers Supply Chain Planning Vendors / Manufacturers Merchandise Management Category Mgmt & Merchandise Mgmt Supply Chain Operations Fulfillment ERP Logistics Campaign Management & Personalization Marketing Communication Management PDA's, WAP etc. Mail, Fax etc. IBM Retail CRM Solution 12 Andrés Ibáñez. Escuela de Administración Niveles de CRM ESTRATEGICO OPERATIVO ANALITICO Procesos y tecnologías que permitan mejores interacciones con el cliente, mayor acceso al cliente e integración a través de todos los canales de contacto y procesos operativos hacia el “back office” Captación, proceso y análisis de datos que permitan aprender más sobre el cliente, predecir su comportamiento y segmentarlo adecuadamente. Genera las acciones de marketing en base a la minería de datos en las bases de clientes, logrando inteligencia del negocio y del cliente (Business Intelligence) Genera la visión estratégica que determina los grupos objetivo del esfuerzo CRM, el tipo de relaciones esperado y los beneficios esperados para los clientes y la empresa SOCIAL Procesos y tecnologías que permitan mejores interacciones con el cliente a nivel de las redes sociales y comunidades virtuales Andrés Ibáñez. Escuela de Administración 13 Andrés Ibáñez. Escuela de Administración CRM Modelo Datos Herramientas Software Higiene Depuración Normalización Completar Actualizar Enriquecer Combinar Datos y Sistemas para Marketing Puntos Venta Call Center Sitio Web Campañas Contactos Con Clientes Segmento Medios Respuestas Logística Administración de Actividades CRM Operativo CRM Analítico CRM Andrés Ibáñez. Escuela de Administración CRM CRM Operativo Resultados y Respuestas Reales por Segmento Análisis de Actividades y Evaluación Potencial Actividad Desactivación Perfiles Modelación y Segmentación Data Mining CRM Analítico CRM 14 Andrés Ibáñez. Escuela de Administración IV.-Políticas de Personas y el Cliente Andrés Ibáñez. Escuela de Administración § Empresas obtienen mejores resultados que sus pares si son capaces de establecer una diferencia sostenible: § Proveer más valor (calidad, servicio, cercanía al consumidor, innovación) a un costo similar. § Entregar igual valor a un menor costo § Por lo tanto, el éxito competitivo no consiste en hacer lo mismo que hacen nuestros competidores/sustitutos, sino, § Realizar actividades diferentes a la de nuestros sustitutos o referencias § Ejecutar las mismas actividades de forma diferente ¿Qué rol juega la gestión de personas en el desarrollo de una cultura de foco en el cliente? Esto lo hacen las personas!!!! 15 Andrés Ibáñez. Escuela de Administración Gestión de Personas MISIÓN ESTRATEGIA OBJETIVOS CONOCIMIENTOS CONDUCTAS EMPRENDIMIENTO RESULTADOS SOSTENIDOS Estrategia, sistema de gestión de personas y cultura: Impacto en Resultados Cultura Foco Cliente Andrés Ibáñez. Escuela de Administración MISIÓN ESTRATEGIA OBJETIVOS CONOCIMIENTOS CONDUCTAS EMPRENDIMIENTO RESULTADOS SOSTENIDOS Gestión de Personas Estructura Organizacional Evaluación Capacitación Incentivos Desarrollo Estrategia, sistema de gestión de personas y cultura: Impacto en Resultados Coaching Comunicación RRLL Selección Cultura Foco Cliente 16 Andrés Ibáñez. Escuela de Administración Sistemas de Incentivos “Orientados al cliente” l Premios y Reconocimientos en base a acciones relacionadas con el cliente y la innovación l Componentes variables atados a resultados de Métricas de clientes: índice satisfacción, NPS, Churn, LTV l Bonos en base a resultados cualitativos: -imagen de marca, percepción de SS, cliente incógnito, “Sentimiento” RRSS Andrés Ibáñez. Escuela de Administración Pilares del Foco en el Cliente Cultura Interna y el Cliente Configuración de Capacidades para el cliente Sistemas de Información y el Cliente Políticas de Personas y el Cliente CAPITAL DE MARCA VALOR DEL CLIENTE (LTV)