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Ayudantía 10 1o semestre 2021 - Profesor Hugo Spencer Nicolás Moenne – nmoenne@uc.cl En esta ayudantía, retomaremos desde la base de datos de la Ayudantía 9 y seguiremos profundizando en el uso de Tablas Dinámicas. Esta ayudantía sirve de complemento a la Ayudantía 9 y busca explorar algunos de los usos de esta herramienta, para que se entienda su propósito y se conozcan sus ventajas de eficiencia respecto a otras funciones. En cursiva se agregó una ayuda para entender un poco más qué se muestra en la Tabla Dinámica de cada ejercicio para guiarse en cómo resolver los ejercicios. Ejercicio 1 En la Hoja T3: Presente datos según Categoría Producto / Nombre Producto (Columna 1). En la columna 2, muestre la Suma de Cantidad. En la columna 3, muestre la Suma de Total de Ventas. En la columna 4, muestre el Total de Ventas como % del Total General. En la columna 5 muestre la Cantidad como % del total a nivel Categoría Producto. Su tabla debe cumplir además con lo siguiente: • Ordenar los Productos y Categorías en orden descendente por cantidad vendida. • Mostrar los subtotales en la parte inferior del grupo. • Se debe poder filtrar los datos según el Año de Envío. • Los datos de la columna Total de Ventas se deben mostrar en formato Contabilidad. • Mostrar la tabla en un diseño compacto, con filas con bandas y en color gris. • Bonus 1: Muestre una tabla filtrada con todos los datos del departamento “Office Supplies”. Ubíquela en una hoja llamada “Filtro1”. • Bonus 2: Muestre una tabla filtrada con todos los datos del producto “Apex Straight Scissors” del departamento “Office Supplies”. Ubíquela en una hoja llamada “Filtro2”. Qué tenemos en la Tabla: tenemos todos los productos que tiene cada categoría de producto, en la columna 2 se cuentan cuántos productos se vendieron para cada producto en particular (dependiendo de la categoría donde se encuentra), en la columna 3 se muestra cuánto dinero le entró a la compañía por las ventas (por x producto en y categoría y también a nivel de categoría), en la columna 4 se muestra qué % de las ventas totales se lleva cada producto en cada categoría (y que % se lleva cada categoría), en la columna 5 se muestra qué % se lleva el mailto:nmoenne@uc.cl número de unidades vendidas de cada producto sobre el número de unidades vendidas de todos los productos de su categoría. Ejercicio 2 En la Hoja T4: • Diseñe una Tabla Dinámica que muestre el máximo del Sub Total y el Descuento promedio por Tipo de Cliente/Prioridad. • Utilice formatos adecuados para cada uno de los valores. • Presente segmentación de datos a nivel Tipo Cliente y a nivel Prioridad. • Inserte una escala de tiempo según la Fecha de Envío. Preséntela a nivel de Trimestres. • Bonus 3: Haga informes en base a esta Tabla Dinámica para cada Año de Envío. Qué tenemos en la Tabla: tenemos una tabla que resume datos importantes a nivel Tipo de Cliente/Prioridad (por cada tipo de cliente se muestran todas las prioridades disponibles). En la columna 2 se muestra el valor máximo de la variable Sub Total para cada Tipo de Cliente/Prioridad (por ej. dentro de todos los datos de la tabla original de tipos de clientes Consumer y prioridad Critical, el máximo Sub Total fue de $3276). En la columna 3 se muestra el Descuento promedio de cada Tipo de Cliente/Prioridad. Además se agregan segmentación de datos y escala de tiempo para poder ir afinando el análisis (hacer que la Tabla Dinámica resuma sus datos pero solo para ciertas fechas de envío, prioridad o tipo de cliente. Ejercicio 3 En la Hoja T5: Replique la Tabla Dinámica mostrada en la foto. Ayuda: Primero mirar cómo se organiza la información de la tabla (a qué niveles)->vemos que el primer nivel es de Ciudad, después está la Prioridad, y después el Año de Envío. Luego fijarse en qué información de la Tabla original nos entregan las demás columnas (fijarse por ejemplo en qué sería el 100% en la última columna->nos dice en base a qué nivel se calculan los %->Prioridad). Luego ver si los datos están ordenados de alguna manera (en este caso no). Luego replicar el diseño.
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