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Julio 2013 TEMA 1: INTRODUCCION, ESTRATEGIA Y PLANIFICACIÓN DE RECURSOS HUMANOS Alejandra Mehech C. ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS Escuela de Administración Introducción La gestión de personas será, sin duda alguna, un tema muy importante en toda su carrera profesional y además estará presente durante toda ella ¿Dónde aplicarán estos conocimientos? Opción 1 ü Finanzas ü Marketing ü Tecnología ü Estudios ü Producción ü Operaciones Opción 2 ü Generalista de Recursos Humanos ü Especialista en gestión de Personas Claves de una carrera exitosa ¿Habilidades duras / técnicas? ¿Habilidades blandas? Ciclo de Gestión de Personas Gestión de las relaciones laborales Gestión de las comunicaciones internas Gestión del liderazgo Gestión de la cultura y del cambio Reclutamiento Selección Formación Integración, Inducción, Capacitación Desempeño / Desarrollo Evaluación, feedback Compensaciones Salarios, incentivos, beneficios Talento / Sucesión Salidas Marco Legal Gestión del ambiente interno ¿Qué pasa si hacemos alguna parte del ciclo mal? Ciclo de Gestión de Personas Cuando el ciclo no funciona bien El "hombre del año" en 1938 según la revista Time era Adolfo Hitler Ronald Reagan, ex- presidente de los Estados Unidos y ex -actor de cine, fue rechazado para el rol principal en una película de 1964 llamada "The Best Man" porque "no tenía apariencia de presidente" "No nos gusta como suenan, y la música de la guitarra esta pasando de moda" dijeron los de Decca Recording Company en 1962 al rechazar a los Beatles Luego de ganar tres anillos de la NBA de manera consecutiva con los Chicago Bulls, Michael Jordan decidió abandonar el baloncesto para incursionar en el béisbol. Apenas conectó para .202 en su breve paso con los Birmingham Barons de la categoría AA. Lehman Brothers Ser ascendido al piso 31 equivalía a ganarse la lotería. Mientras un trader que generaba para la empresa US$ 10 millones podía ganar un bono de US$ 250 mil, cada uno de los ejecutivos más cercanos a Fuld recibía US$ 25 millones Redes Sociales El avenimiento de las redes sociales que permiten una conexión instantánea con el mundo generará movimientos al interior de las empresas que escaparán del control de la administración ¿Cómo se logran las ventajas competitivas a través de las Personas – Cuando las personas tienen / aportan valor para la organización – Cuando son excepcionales y no están disponibles para los competidores – Cuando son difíciles de imitar – Cuando están organizadas para lograr sinergia …cuando se administra adecuadamente el ciclo de gestión de personas Desafíos de RRHH vs. desafío de la empresa ¿En qué se parecen? ¿En qué se diferencia? Principales desafíos en la administración de RRHH Ser Global RSE global culturas, leyes, prácticas de negocio Adaptarse a nuevas Tecnologías nuevas habilidades y conocimientos, trabajo a distancia, Entrenamiento /formación SIRRHH Administrar el cambio Resistencia al cambio, Cambio continuo, Programas formales de administración del cambio Principales desafíos en la administración de RRHH Responder al Mercado Entender y satisfacer al cliente Reingenería / eficiencia operativa (costos, calidad, servicio y velocidad) Contención de Costos Downsizing, Outsourciong, subcontratación Off-shoring, Administrar el Talento Valor económico, Desarrollo nuevas competencias Mejoras en la Productividad MOTIVACIÓN ü Enriquecimiento del puesto ü Promociones ü Coaching ü Retroalimentación ü Recompensas AMBIENTE ü Empowerment de empleados ü Equipos ü Apoyo del líder ü Cultura HABILIDAD ü Reclutamiento ü Selección ü Capacitación ü Desarrollo Principales desafíos en la administración de RRHH Otros retos / oportunidades…son momentos de cambios Cambios demográficos Diversidad cultural Distribución por edad “Género” Nivel de educación Cambios culturales Derechos de los empleados Privacidad Actitud hacia el trabajo Equilibrio trabajo – familia ¿Qué le aporta la diversidad a las empresas? Responsabilidades del Gerente de RRHH 1.Consejo y asesoría 2.Servicio 3.Formulación e implementación de políticas 4.Defensa del empleado Competencias del Gerente de RRHH Dominio del Negocio • Habilidad en los negocios • Orientación al Cliente • Relaciones Externas Dominio de RRHH • Proceso de empleo • Evaluación de desempeño • Sistema de recompensas • Comunicación • Diseño de la organización Dominio del Cambio • Habilidades interpersonales e influencia • Habilidades para la solución de problemas • Sistema de recompensas • Inventiva y creatividad Credibilidad Personal • Confianza • Relaciones interpersonales • Valores vividos • Determinación ¿Qué entendemos por planificación estratégica? Conjunto de procedimientos para tomar decisiones acerca de los objetivos de largo plazo de una organización ¿Qué se entiende por planificación estratégica de Recursos Humanos? Conjunto de actividades de recursos humanos que permiten a una organización lograr sus objetivos estratégicos Elementos importantes para el éxito de un plan estratégico ü La formulación del PE considera a las personas (capacidades actuales) ü La implementación considera una buena asignación / readecuación de recursos (construcción de capacidades futuras) ü Coherencia y alineamiento ¿Cómo sé que la gestión de personas es importante para la organización? Misión Valores Visión Construyendo un Plan Estratégico (1) Construyendo un Plan Estratégico (2) Análisis del ambiente competitivo Esquema de las 5 fuerzas Nuevos Competidores Sustitutos Proveedores ClientesEmpresas Rivales Construyendo un Plan Estratégico (3) Composición CompetenciasCultura Análisis del ambiente interno ü Trabajadores con conocimiento estratégicos ü Trabajadores centrales ü Trabajadores de apoyo ü Socios y habilidades complementarias Habilidades y conocimientos Actitudes y creencias Análisis interno Construyendo un Plan Estratégico (3) Pronósticos de demanda y de oferta de empleados Equilibrio Escasez - Excedente Inventario de habilidades Mapas de sucesión Análisis interno Construyendo un Plan Estratégico (4) Formulación de la Estrategia Diseño / elección de un curso de acción coherente Análisis FODA Estrategia Corporativa Estrategia de Negocios Estrategia Funcional Dónde y cuándo competir: elección de dominio Concentración Integración Cómo la empresa creará valor Bajo costo Diferenciación Garantizar el alineamiento Externo Interno Construyendo un Plan Estratégico (5) Implementación de la Estrategia “lo bien iniciado ya (solo) está medio hecho” FIGURE 2–8 EL MODELO 7-S Construyendo un Plan Estratégico (6) Evaluación y valoración ü Benchmarking ü Medición del alineamiento Estratégico ü Balance Score Card ü Adaptabilidad Interna: prácticas de RH alineadas entre sí para asegurar reforzamiento mutuo ü Aseguramiento de la flexibilidad Estratégica o la capacidad/adaptabilidad para el cambio Balance Score Card: marco de trabajo que ayuda a los gerentes a traducir las metas estratégicas en objetivos operativos Construyendo un Plan Estratégico (6) Evaluación y valoración El aprendizaje de las personas ayuda a mejorar los procesos internos… …prestan un mejor servicio a sus clientes Los procesos internos aseguran la productividad y la eficiencia… …y contribuyen a crear valor para el cliente, aumentando su lealtad y recomendación …clientes más fieles generan ingresos más estables, …dan sostenibilidad al negocio y recurrencia a la cuenta de resultados Lo que mejora su desempeño financiero, controlando los costos y aumentado sus ingresos… Construyendo un Plan Estratégico (6) Evaluación y valoración: algunos indicadores de RRHH ü Rendimiento sobre la inversión en Capital Humano: utilidades / gastos de personal ü Costos de separación: indemnización anual/ ingresos anuales porempleado ü Gastos de personal / ingresos ü Inversión en capacitación / ingresos ü Costo de contratación ü Tiempo promedio en cubrir una vacante ü Rotación: voluntaria y no voluntaria ü Ausentismo: días perdidos totales / días totales trabajado Aspectos fundamentales de la Planificación Estratégica, en resumen “Todos las cuestiones de negocios involucran personas y todas las cuestiones de recursos humanos tienen implicaciones de negocios” James Walker, experto en PRH Por que fallan las PE ü Falta de visión de largo plazo que anime a salir de la zona de confort Por que fallan las PE ü Misión poco clara y despliegue limitado ü Visión poco atractiva y motivante – no apela a la emoción ü Pobre análisis de los datos e información para la preparación del plan ü Poca conciliación entre el largo y el corto plazo ü Implementación no sistemática ü Seguimiento inadecuado
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