Como administrar la energia-personal - Harold taylor - Cesar Guillermo Limones Calderón

Vista previa del material en texto

2
HAROLD L. TAYLOR
CÓMO ADMINISTRAR 
LA ENERGÍA PERSONAL
Download free eBooks at bookboon.com
3
Cómo administrar la energía personal
1. edición
© 2018 Harold L. Taylor & bookboon.com
ISBN 978-87-403-2065-7
Download free eBooks at bookboon.com
http://bookboon.com
CÓMO ADMINISTRAR LA ENERGÍA PERSONAL Contenido
44
CONTENIDO
 Introducción 6
1 Vaya a la par de su cuerpo 8
1.1 Aproveche los momentos de mayor energía 8
1.2 Respete su reloj biológico 9
1.3 El sueño cumple un papel importante en la gestión de la energía 10
1.4 Las consecuencias de la privación del sueño 11
1.5 Respete sus ciclos de energía 12
1.6 ¿Madrugador o trasnochador? 13
1.7 Una siesta por día ayuda a revitalizar el cerebro 15
2 Aproveche las fuentes de mayor energía 16
2.1 Luz solar: la fuente de energía más lejana 16
2.2 Deje que brille sobre su trabajo y su trabajo brillará 16
2.3 Ejercite su cuerpo y cerebro para obtener más energía 17
2.4 Su cerebro: úselo o piérdalo 19
2.5 Nutrición 19
2.6 Hidrate su cerebro antes de usarlo 20
Download free eBooks at bookboon.com Click on the ad to read more
Free eBook on 
Learning & Development
By the Chief Learning Officer of McKinsey
Download Now
http://s.bookboon.com/Download_Free
CÓMO ADMINISTRAR LA ENERGÍA PERSONAL Contenido
5
3 Formas de impulsar la energía 22
3.1 El ambiente de trabajo puede impactar tanto en la energía como en 
la productividad 22
3.2 La división de tareas por lotes consume menos energía y aumenta 
la eficiencia 24
3.3 El café se debe beber con moderación 26
3.4 Las bebidas energizantes no se recomiendan 27
3.5 Lo dulces pueden aumentar el rendimiento 27
3.6 Construir relaciones sólidas aumenta la energía 28
4 Actividades que disminuyen la energía 29
4.1 El uso excesivo de tecnología puede disminuir la energía 29
4.2 Mantenga un balance entre la tecnología y la vida real 30
4.3 Realizar varias tareas al mismo tiempo puede consumir su nivel 
de energía 31
4.4 La toma de decisiones, la resolución de problemas y la fuerza 
de voluntad consumen energía 32
4.5 Las interrupciones consumen no solo energía, sino también tiempo 33
4.6 La desorganización hace perder energía y tiempo 35
4.7 El estrés es un catalizador de la pérdida de energía 35
5 Formas de conservar la energía 37
5.1 Haga de su salud y bienestar una prioridad 37
5.2 Mantenga un estilo de vida activo 38
5.3 No se apure innecesariamente 39
5.4 Vaya a su ritmo durante el día 40
5.5 Esté al tanto de su carga de trabajo 42
5.6 Elabore rutinas para conservar la energía 43
5.7 Mantenga una actitud saludable 45
5.8 Mantenga relaciones de amistad activas 45
6 Conclusión 47
7 Libros consultados para este libro 48
8 Información acerca del autor 50
Download free eBooks at bookboon.com
CÓMO ADMINISTRAR LA ENERGÍA PERSONAL introduCCión
6
INTRODUCCIÓN
Para poder maximizar el rendimiento, mantener una buena salud y proteger el cerebro, se 
requiere administrar bien los niveles de energía. Esto implica, en primer lugar, ganar energía 
y mantenerla a través de un buen hábito de sueño, dieta y ejercicio, y, en segundo lugar, 
administrarla a través del uso racional de su tiempo.
A pesar de que la gestión de la energía es importante, si no tiene energía, no servirá de nada 
todo el tiempo disponible que tenga, ya que los resultados no serán los mismos.
Su cerebro necesita grandes cantidades de energía para poder llevar a cabo sus funciones 
normales. Solo representa el 2% del peso corporal, pero consume aproximadamente 25% 
de la glucosa oxigenada y otros nutrientes que transporta el sistema circulatorio.
Además de las funciones normales, el cerebro debe concentrarse durante largos períodos 
de tiempo, tomar decisiones y pasar de una tarea a otra mientras mantiene el foco en lo 
importante; y todo esto, lamentablemente, consume energía. Para la mayoría de las personas, 
esto tiene que ver con situaciones de estrés y con malos hábitos nutricionales y de sueño.
Incluso cuando duerme su cerebro está activo, procesando información, consolidando 
recuerdos y pensando en problemas que lo han bloqueado durante el día.
La falta de energía reduce la fortaleza de sus habilidades ejecutivas: aquellas habilidades 
cerebrales que se requieren para ejecutar tareas de forma eficiente y eficaz. Cuando su 
cerebro está cansado, tiende a posponer las tareas, se distrae con mayor facilidad, no puede 
concentrarse, no tiene un buen juicio, toma decisiones apresuradas, tiene poco autocontrol 
y se vuelve más susceptible a la ansiedad y al estrés.
Administrar los niveles de energía implica, en primer lugar, acumular suficiente energía a 
través del descanso, el ejercicio y una adecuada nutrición. Probablemente el principal motivo 
de tener niveles bajos de energía es la falta de sueño. El sueño es el más afectado por nuestra 
necesidad de obtener tiempo adicional para terminar todas las cosas que tenemos que hacer; 
hasta tal punto que el rango promedio de horas de sueño recomendadas (entre siete y ocho) 
por noche se ha reducido al menos una hora.
De todas formas, las personas creen que las horas de descanso no tienen nada que ver con 
la energía, ya sea física o mental. Sin embargo, el guepardo, la criatura más rápida del 
planeta, nos demuestra lo contrario. Este animal puede acelerar de 0 a 60 mph en tan solo 
3 segundos. Pero pasa 18 horas al día durmiendo.
Download free eBooks at bookboon.com
CÓMO ADMINISTRAR LA ENERGÍA PERSONAL introduCCión
7
Supongamos que tiene una cantidad suficiente de energía, podrá administrarla de forma 
eficiente al evitar las sesiones maratónicas de trabajo, dejar de realizar varias tareas al mismo 
tiempo y reducir tantas fuentes de estrés como sea posible; además, es bueno añadir una 
mayor cantidad de descansos a su jornada.
Tal como explica Wray Herbert, en su libro On second thought, si estamos muy cansados y 
agotados a nivel mental, nuestro cerebro pasa automáticamente a un estado de pasividad 
en el que es muy difícil procesar mucha información y almacenarla con inteligencia si no 
tenemos la energía suficiente para pensar. Por ejemplo, si tiene el hábito de escribir correos 
electrónicos y entablar conversaciones con sus compañeros mientras almuerza, puede que 
la capacidad de su cerebro esté disminuyendo.
David Rock, en su libro Your brain at work, afirma que la corteza prefrontal, es decir, el 
área del cerebro que se encarga de analizar las cosas y tomar decisiones, agota la energía 
metabólica más rápido que lo que las personas creen. También afirma que tenemos una 
cantidad limitada de recursos energéticos para llevar a cabo actividades como la toma de 
decisiones y el control de los impulsos. Tomar una decisión difícil hace que la siguiente 
decisión sea aún más difícil.
Tomar decisiones y resolver problemas durante el día demanda mucha energía. El lóbulo 
frontal de nuestro cerebro está constantemente considerando los aspectos positivos y negativos 
de cada dato que ingresa al cerebro e intenta determinar cuáles son los más indicados.
En un artículo del New York Times se describieron las consecuencias de esta disminución de 
energía en las decisiones de una junta de libertad condicional. Luego de examinar más de 
1100 decisiones en el transcurso de un año, se descubrió que los reclusos que se presentaban 
ante la junta temprano a la mañana recibían la libertad condicional en el 70% de los casos, 
pero aquellos que se presentaban a final del día recibían la libertad condicional en menos 
del 10% de los casos. En al menos un caso, dos reclusos estaban cumpliendo la misma 
condena por prácticamente el mismo crimen y, aun así, el primero que se presentó ante la 
junta a las 8:50 a.m. recibió la libertad condicional, mientras que el otro se presentó a las 
3:30 p.m. y se la denegaron.
Emitir un dictamen para cada caso durante todo el día había provocado que la capacidad 
para tomar decisiones de los miembros de la junta disminuyera y, por ende, su juicio se 
vio afectado. 
Y esto puede tener un efectosimilar en todos nosotros si no aprendemos a controlar nuestra 
energía y nuestro tiempo. Sin embargo, con tiempo, energía y el hábito de planificar y 
priorizar las tareas de forma adecuada, podrá obtener mejores resultados.
Download free eBooks at bookboon.com
CÓMO ADMINISTRAR LA ENERGÍA PERSONAL Vaya a la par de su Cuerpo
8
1 VAYA A LA PAR DE SU CUERPO
1.1 APROVECHE LOS MOMENTOS DE MAYOR ENERGÍA
¿Alguna vez se ha sentido totalmente agotado después del trabajo con apenas la energía 
suficiente para tirarse en el sofá y ordenar una pizza de tamaño familiar para cenar? Ha 
agotado por completo sus niveles de energía para el resto del día y, sin embargo, una o dos 
horas después, se siente más revitalizado que nunca. Pero, para ese momento, los niños han 
dejado de intentar llamar su atención y se han puesto a jugar con sus videojuegos, y usted 
tuvo que pasar ese momento de revitalización en la televisión y las redes sociales.
Si esto es así, no está solo. Muy pocas personas han aprendido a sacar ventaja de sus propios 
ritmos biológicos y a controlar los niveles altos y bajos de energía en el transcurso del día.
Si empezamos a trabajar en la mañana, tendemos a adormecernos cada 90 minutos. Estos 
ciclos de 90 minutos son ritmos ultradianos que determinan en qué momento nos sentimos 
atentos y productivos. Nuestro desempeño mejora durante estos ciclos de 90 minutos, junto 
con un descanso de 20 minutos entre cada ciclo. 
Si intenta trabajar en tareas que demandan mucha energía luego de esos 90 minutos, su 
desempeño disminuirá y no podrá obtener beneficios por el tiempo invertido. Tiene sentido 
que, cuando uno está concentrado en la misma tarea durante un tiempo prolongado, el 
cerebro necesite descansar. Por eso, un cambio de tareas es relajante, y realizar trabajos que 
demanden poca energía, como revisar correos electrónicos, por lo general, hace bien.
Si queremos ser productivos en nuestro trabajo y tener energía cuando estamos con nuestra 
familia o cuando hacemos actividades personales, debemos escuchar nuestro reloj biológico 
y no solo el que está en la pared. El planeta también tiene sus ciclos. La Tierra tiene sus 
estaciones, la luna tiene sus fases, las flores florecen en distintos momentos, y nosotros 
tenemos nuestros propios ciclos para caminar, dormir, comer, etc. Se ha descubierto que 
nuestros cuerpos incluso tienen relojes en los pulmones, en el hígado y en el páncreas, no 
solo en el cerebro. Hasta puede llegar a descubrirse que tenemos un reloj en cada célula 
de nuestro cuerpo.
Para tener una buena salud y lograr el máximo rendimiento, debe estar en sintonía con 
su cuerpo. Una vez que establezca un hábito de sueño, intente incorporarlo a su vida. La 
falta de sueño puede generar una alteración de los ritmos ultradianos. Si tiene que reducir 
las horas de sueño una noche determinada, trate de compensar las horas perdidas con 
una siesta durante la tarde. Algunos de nosotros nos consideramos madrugadores y, otros, 
Download free eBooks at bookboon.com
CÓMO ADMINISTRAR LA ENERGÍA PERSONAL Vaya a la par de su Cuerpo
9
trasnochadores. Algunos pueden tener ciclos de 90 minutos de máxima energía, mientras 
que otros pueden llegar a tener ciclos de 120 minutos. No existe tal cosa como un programa 
«generalizado» para el control de la energía, ya que todos somos únicos. Me pregunto si 
algún día los científicos descubrirán tomografías cerebrales idénticas. 
1.2 RESPETE SU RELOJ BIOLÓGICO
Los órganos de nuestro cuerpo funcionan según los ritmos circadianos que se repiten 
durante las 24 horas del día. Cuando estos ritmos no funcionan de manera sincronizada, 
puede producirse un problema de salud, como obesidad, diabetes, enfermedades cardíacas, 
cáncer, etc.
Dado que nuestro cuerpo está diseñado para funcionar de manera sincronizada con el 
mundo natural y nuestro reloj interno funciona de acuerdo con los momentos de claridad 
y oscuridad, y con los períodos de descanso, nuestro estilo de vida moderno, que implica 
acostarse tarde, recibir los estímulos de la luz artificial y abusar de los dispositivos digitales, 
no nos permite mantener una salud y un nivel de energía óptimos.
La luz brillante de la mañana hace funcionar el reloj interno para el resto del día, mientras 
que la oscuridad hace que nuestros órganos entren en «modo nocturno». Sin embargo, la 
luz brillante de la pantalla de la computadora le indica a nuestro cuerpo que ha comenzado 
un nuevo día. Lo mismo sucede cuando comemos algún bocadillo tarde a la noche, ya que 
esto estimula la hora del desayuno. No hay dudas de que nuestros ritmos circadianos están 
desequilibrados y, por ese motivo, padecemos insomnio, cambios de humor, problemas 
digestivos y bajos niveles de energía.
¿Qué podemos hacer al respecto? Intente hacer todo lo posible por mantenerse en sintonía 
con su reloj biológico. Esto implica ir a la cama más temprano cada noche, apagar los 
dispositivos electrónicos una hora antes de ir a dormir, asegurarse de que no está expuesto 
a ninguna luz mientras duerme, evitar comer bocadillos durante la noche, abrir las cortinas 
y recibir toda la luz apenas se levanta y comenzar el día con un buen desayuno. También 
debería evitar el café, el alcohol y otros estimulantes antes de ir a dormir, dormir al menos 
entre siete y ocho horas por noche, y, si es posible, tomar una siesta durante la tarde; en 
especial, aquellos días en los que durmió menos cantidad de horas.
Cuanto más esté en sincronía con la naturaleza y con su reloj biológico, mayores serán las 
reservas de energía.
Download free eBooks at bookboon.com
CÓMO ADMINISTRAR LA ENERGÍA PERSONAL Vaya a la par de su Cuerpo
10
1.3 EL SUEÑO CUMPLE UN PAPEL IMPORTANTE 
EN LA GESTIÓN DE LA ENERGÍA
Una vieja estrategia era dormir una hora menos para lograr hacer más cosas en el día. Pero 
la nueva estrategia consiste en hacer totalmente lo contrario: dormir una hora más y lograr 
hacer más cosas en el día. En los años transcurridos, tal como expresa Daniel Levinson en 
su libro The organized mind, se ha demostrado mediante una investigación que el sueño 
se encuentra entre los factores más importantes para lograr un nivel máximo en cuanto 
al rendimiento, la memoria, la productividad, las funciones del sistema inmunitario y la 
regulación del estado de ánimo. Por su parte, el ser humano promedio hoy en día duerme, 
al menos, una hora menos que lo que dormía hace 50 años atrás.
La expectativa de las personas de que deberían dormir profundamente durante siete u ocho 
horas impulsa a muchos a recurrir a las pastillas para dormir. Se ha demostrado que estas 
pastillas son adictivas, producen efectos secundarios, como problemas en la consolidación 
de la memoria, y hacen que las personas estén somnolientas y molestas durante la mañana. 
La National Sleep Foundation afirma que el 25% de los estadounidenses toma algún tipo 
de medicamento para dormir durante la noche.
En un estudio, las pastillas para dormir solo ayudaron a los participantes a dormir 11 minutos 
más cada noche, lo que no mejoró en nada la calidad del sueño. Además, según bibliografía 
referida a las pastillas para dormir, parece que son más los riesgos que los beneficios. Un 
estudio publicado en el BMJ Open Journal descubrió que las personas que a menudo 
tomaban pastillas para dormir tenían 4,6 más probabilidades de morir de forma prematura.
Thomas Wehr, un científico del National Institute of Mental Health de los Estados Unidos, 
demostró que sin la luz artificial, las personas tienden a quedarse dormidas aproximadamente 
dos horas después de que la habitación se vuelve oscura, duermen durante aproximadamente 
cuatro horas, permanecen despiertas durante al menos una o dos horas y, luego, vuelven a 
dormir otras cuatro horas. Ya sea que a usted le tome dos minutos o dos horas dormirse, 
no es algo para preocuparse. Recuerde que no todos tienen el mismo ciclo de sueño. Lo 
importante aquí no es la cantidad de tiempo que pasa en la cama, sino la cantidad de horas 
queduerme.
Dormir siete horas por noche se considera lo mínimo e indispensable, y cualquier cantidad 
inferior a esa puede producir privación del sueño, junto con una serie de efectos secundarios. 
Uno de estos efectos es tener menos energía, lo que hace que nuestro rendimiento disminuya, 
al igual que nuestra productividad.
Si comienza a ocuparse de su energía, salud, tiempo y productividad personal, también 
debería ocuparse de la cantidad de horas que duerme. De esta manera, verá que es una 
Download free eBooks at bookboon.com
CÓMO ADMINISTRAR LA ENERGÍA PERSONAL Vaya a la par de su Cuerpo
11
estrategia importante para lograr hacer más cosas en el tiempo que dispone. Dormir para 
recuperarse del trabajo lo ayudará a no dormirse en el trabajo.
Dado que un buen hábito de sueño también influye en la longevidad, podría ayudar a 
aumentar el tiempo total de vida que tiene a su disposición.
1.4 LAS CONSECUENCIAS DE LA PRIVACIÓN DEL SUEÑO
Además del impacto que produce la privación del sueño en el funcionamiento de una gran 
cantidad de procesos biológicos, también produce un gran efecto negativo en la capacidad 
para tomar decisiones. Un estudio que involucraba a 13.284 adolescentes descubrió que 
aquellos que tenían malos hábitos de sueño también tomaban malas decisiones.
Robert Posen, autor de Extreme Productivity, libro publicado en 2012, describió un experimento 
que demostró el impacto de la falta de sueño en la toma de decisiones. Los investigadores 
elaboraron un juego empresarial que implicaba tomar constantemente decisiones mientras se 
incorporaba información nueva, lo que demandaba un pensamiento flexible. Aquellos que no 
dormían durante la noche tenían un peor desempeño tratando de adaptar estas estrategias 
empresariales que el grupo control. Los que tenían privación del sueño se aferraban a sus 
propias estrategias a pesar de aprender información nueva. Al final del juego, la mayoría 
de los jugadores que habían dejado de dormir por una noche fueron a la quiebra, mientras 
que los del grupo control lograron mantener la rentabilidad.
Por otra parte, el exceso de trabajo, la falta de sueño y un nivel de energía bajo pueden causar 
accidentes de tránsito. La National Highway Traffic Safety Administration en Estados Unidos 
estima que los conductores somnolientos causan 100.000 accidentes, 71.000 lesiones y 1550 
accidentes fatales cada año; esto se debe, en parte, a la privación del sueño. La somnolencia 
disminuye la atención en un 50%. Prácticamente uno de cada cinco conductores afirman 
haberse quedado dormidos al volante al menos una vez. Uno de cada cuatro conductores 
de entre 18 y 29 años afirma lo mismo.
Un artículo de la edición de octubre de 2015 de la Scientific American abordó una investigación 
que demostraba que la privación del sueño perjudica tanto la salud física como la mental, 
lo que produce un impacto negativo en el sistema nervioso central, el sistema inmunitario 
y el sistema endócrino. El descanso por sí solo no produce energía, pero sí ayuda a mejorar 
el rendimiento de estos sistemas. Y no está demás decir que cualquiera que viva varios meses 
sin dormir puede llegar a morir.
Download free eBooks at bookboon.com
CÓMO ADMINISTRAR LA ENERGÍA PERSONAL Vaya a la par de su Cuerpo
12
Para un abordaje completo de los hábitos de sueño, su importancia en cuanto a la productividad 
personal, la salud y el bienestar, y cómo puede aumentar la cantidad y calidad de su sueño, 
consulte mi libro Sleep: a time management strategy, publicado por Bookboon en 2014.
1.5 RESPETE SUS CICLOS DE ENERGÍA
Cuando dormimos, lo hacemos en ciclos de aproximadamente 90 minutos durante la noche. 
Cada ciclo consta de cinco etapas: cuatro etapas de sueño NMOR (entre aproximadamente un 
75% y un 80% del tiempo que dormimos) y una etapa de sueño MOR (entre aproximadamente 
un 20% y un 25% del tiempo que dormidos). La primera etapa de sueño MOR comienza 
aproximadamente 90 minutos después de que nos dormimos y el ciclo vuelve a comenzar 
cada 90 minutos hasta que nos despertamos. 
Lo que la mayoría de las personas no se da cuenta es que estos «ciclos de sueño» de 90 
minutos suceden durante todo el día. Obviamente no dormiremos durante todo el día; en 
realidad, estos ciclos se convierten en ondas de energía altas y bajas, y se conocen como 
ritmos ultradianos. Nuestros relojes internos son fundamentales para nuestro desempeño 
personal, así como para nuestra salud y bienestar. Nuestro cuerpo tiene muchos «relojes» 
internos, cada uno funciona de manera independiente, pero en constante comunicación 
con los demás.
En algunos de mis libros y artículos y en todos mis seminarios, hablo acerca de la organización 
de proyectos en segmentos de 90 minutos. Siempre supe que era más productivo trabajando 
en períodos de 60 o 90 minutos e intenté elaborar miles de razones que justifiquen esto, 
como por ejemplo, que esa es la cantidad máxima de tiempo que puedo trabajar sin recibir 
interrupciones o distraerme. Pero nunca supe, hasta hace varios años, que las ondas ultradianas 
de alta y baja atención se habían identificado. Un estudio realizado a violinistas jóvenes en 
el año 1993 reveló que los mejores violinistas practicaban de la misma manera: durante la 
mañana, en tres segmentos de no más de 90 minutos con un descanso entre cada segmento. 
Lo mismo se evidenció en otros músicos, atletas, jugadores de ajedrez y escritores.
Recomiendo que las personas descubran cuál es el momento de la mañana en el que tienen 
mayor energía y que comiencen a trabajar en ese momento en las tareas más importantes 
durante aproximadamente 90 minutos. Luego, deben tomarse una pausa de unos 15 o 20 
minutos antes de comenzar con la nueva tarea. Una vez finalizada la segunda sesión de 
trabajo de 90 minutos, debe haber una pausa de al menos una hora antes de volver a trabajar. 
(Durante esta pausa se puede ir a almorzar y caminar un poco). Lleva tiempo adoptar una 
metodología de trabajo correcta. Debe escuchar a su cuerpo y determinar la mejor hora 
para empezar a trabajar y la duración real de su ciclo de atención alta. 
Download free eBooks at bookboon.com
CÓMO ADMINISTRAR LA ENERGÍA PERSONAL Vaya a la par de su Cuerpo
13
No necesariamente tiene que usar sus descansos para ir a tomar un café, salir a caminar 
o realizar estiramientos; lo importante aquí es que deje de hacer lo que estaba haciendo 
para cambiar a otro tipo de actividad. Existen tres tipos de actividades: mentales, físicas y 
emocionales. Si ha estado trabajando en tareas mentales que requieren gran concentración, 
limpiar el área de trabajo o enviar mensajes por Twitter o Facebook durante 20 minutos 
puede ser relajante para su cerebro.
El problema es que las personas han estado tratando de hacerle frente a sus ritmos biológicos 
con tazas de café y estimulantes, y han estado desarrollando hábitos laborales ineficientes 
al igual que han interrumpido sus ciclos naturales de sueño al acostarse tarde y recibir el 
estímulo de las dispositivos electrónicos y las luces. 
1.6 ¿MADRUGADOR O TRASNOCHADOR?
Es importante reconocer que el reloj biológico de cada persona es diferente. Los madrugadores 
están a su máximo nivel de energía a mitad de mañana y probablemente producen el 
trabajo más creativo antes del mediodía. Pero no espere que estén totalmente despiertos en 
una reunión por la tarde. Tampoco espere que sean muy creativos en ese momento. Por 
otra parte, los trasnochadores, por lo general, están más concentrados a las 6 p.m. y, con 
frecuencia, realizan sus mejores trabajos durante la noche.
De acuerdo con John Medina, en su libro Brain Rules (2008), no se trata de ser uno o el otro. 
La mayoría de las personas no son totalmente madrugadoras ni totalmente trasnochadoras, 
sino que se encuentran en algún punto medio entre estos dos. Solo aproximadamente el 
10% de las personas son madrugadoras, mientras que el 20% son trasnochadoras. El resto 
se encuentra en algún punto medio. 
Existe un período central, más o menos amitad del día, en donde todos los grupos trabajan 
en el punto máximo de energía. Por lo tanto, a menos que sepa cómo está calibrado el reloj 
biológico de cada persona, es mejor que programe las sesiones de lluvia de ideas o proyectos 
difíciles a mitad del día. Sin embargo, debe evitar el «momento de siesta» aproximadamente 
entre la 1 p.m. y las 3 p.m. Según Medina, es a las 3 p.m. cuando el cerebro desea tomar 
una siesta y no le importa lo que su dueño esté tratando de hacer en ese momento.
Las personas madrugadoras, según The Secrets of Our Body Clocks de Susan Perry y Jim Dawson, 
tienden a presentar ritmos circadianos menos flexibles, por lo que obtienen más beneficios 
de una rutina diaria estructurada. Incluso usted mismo puede hacer un seguimiento de su 
nivel de atención y temperatura corporal para determinar si es una persona madrugadora. 
Una persona madrugadora, por lo general, tiene una temperatura que aumenta rápidamente 
Download free eBooks at bookboon.com
CÓMO ADMINISTRAR LA ENERGÍA PERSONAL Vaya a la par de su Cuerpo
1414
durante la mañana, alcanza el punto máximo durante las primeras horas de la tarde y 
comienza a decaer antes de las 8:00 p.m.
También, lo que puede hacer es analizar su comportamiento. Si se va a dormir temprano, 
se despierta temprano cada mañana inmediatamente después de que suena la alarma y se 
levanta con ganas de salir y hacer su mejor trabajo temprano, entonces, probablemente sea 
un madrugador.
No espere que ninguna persona actúe igual que usted. Estos ritmos biológicos son innatos; 
por lo tanto, deberíamos organizar nuestras vidas para que coincidan con estos ritmos y no 
para que vayan en contra de ellos.
Además de trabajar en sintonía con el reloj biológico, dividir la jornada laboral en períodos 
de 90 minutos y sacar provecho del momento de mayor energía, debe maximizar la cantidad 
de energía a su disposición. Y, además del descanso, existen muchas otras fuentes de energía 
que puede incorporar a su vida. Analizaremos estas fuentes en los siguientes capítulos.
Download free eBooks at bookboon.com Click on the ad to read moreClick on the ad to read more
www.sylvania.com
We do not reinvent 
the wheel we reinvent 
light.
Fascinating lighting offers an infinite spectrum of 
possibilities: Innovative technologies and new 
markets provide both opportunities and challenges. 
An environment in which your expertise is in high 
demand. Enjoy the supportive working atmosphere 
within our global group and benefit from international 
career paths. Implement sustainable ideas in close 
cooperation with other specialists and contribute to 
influencing our future. Come and join us in reinventing 
light every day.
Light is OSRAM
http://s.bookboon.com/osram
CÓMO ADMINISTRAR LA ENERGÍA PERSONAL Vaya a la par de su Cuerpo
15
1.7 UNA SIESTA POR DÍA AYUDA A REVITALIZAR EL CEREBRO
De acuerdo con John Peever, director del Systems Neurobiology Laboratory de la Universidad 
de Toronto, y Brian Murray, director del laboratorio del sueño en Sunnybrook, no se ha 
logrado comprender en su totalidad el sueño, pero sí se sabe que regenera las células del 
cerebro, elimina las toxinas del cerebro y mejora la capacidad de aprendizaje y memorización.
El sueño ayuda al cerebro y al cuerpo a recuperarse después de un largo día de oficina y, 
dado que parece que la mayoría de las personas no duerme lo suficiente, una siesta durante 
la tarde puede ayudar a aumentar la atención, el humor y el funcionamiento cognitivo. Una 
siesta de veinte minutos parecería ser la más recomendada, mientras que las siestas de una 
hora o más no se recomiendan en absoluto. La mejor hora para dormir la siesta es entre las 
2 p.m. y las 4 p.m., dado que es más fácil quedarse dormido a esta hora.
Si constantemente duerme entre siete y ocho horas por noche, es probable que no requiera 
dormir siesta; pero si tiene un trabajo que demanda mucha energía mental o física, es 
recomendable que lo haga. Puede que sea imposible, según el tipo de trabajo que tenga, 
pero una siesta de veinte minutos es mejor que un receso de veinte minutos para beber café. 
Las opiniones varían, dado que la siesta tiende a disminuir la continuidad del sueño y es 
posible que no consiga lograr un sueño de calidad durante la noche; sin embargo, Sara 
Mednick, autora de Take a nap: change your life, explica un buen motivo por el que hay que 
dormir la siesta durante la tarde. La necesidad de tomar una siesta parece estar presente en 
nuestro ADN, pero la presión por generar productividad después de la revolución industrial, 
los salarios por hora y las distracciones digitales hicieron que, de alguna manera, la hora 
de la siesta no fuese bien vista; a pesar de que un 7% de los trabajadores de las grandes 
ciudades como México y España todavía duermen la siesta durante el día.
Una cosa es segura: no es un almuerzo pesado lo que nos hace sentir somnolientos, sino los 
ritmos circadianos; es por eso que los investigadores recomiendan tomar una siesta a la tarde, 
ya que aumenta el estado de alerta y la productividad. Incluso la NASA programa siestas 
durante los vuelos, ya que ayudan a mejorar el rendimiento de los pilotos en viajes largos.
Download free eBooks at bookboon.com
CÓMO ADMINISTRAR LA ENERGÍA PERSONAL aproVeChe las fuentes de mayor energía
16
2 APROVECHE LAS FUENTES 
DE MAYOR ENERGÍA
2.1 LUZ SOLAR: LA FUENTE DE ENERGÍA MÁS LEJANA
La luz del sol hace que el cuerpo libere serotonina; una de las razones por la que se siente 
de buen humor los días soleados. También libera endorfinas, que disminuyen el dolor, y 
acetilcolina, que es una sustancia esencial para el aprendizaje. 
Entonces, es lógico que su productividad y su energía personal mejoren si se expone a la 
luz natural en vez de a la luz fluorescente e incandescente de la mayoría de las oficinas y 
áreas de trabajo. Necesitamos toda la luz del sol para poder estar a nuestro máximo nivel. 
Mejora los niveles de vitamina D, fortalece nuestro sistema inmunitario e incluso se cree 
que disminuye algunos riesgos relacionados con el cáncer.
Las investigaciones han demostrado que la luz del sol también mejora la calidad del sueño, 
lo cual produce un impacto en la energía diaria y la productividad.
La luz artificial de bajo consumo está, en realidad, consumiendo nuestra energía personal. 
Norman Doidge, en su libro The brain´s way of healing, escrito en 2015, explica cómo 
el citocromo de nuestras células convierte la energía de la luz solar (que se origina a 93 
millones de millas de la Tierra) en energía que utilizan nuestras células. Nuestros ojos no 
solo sirven para ver. Cada célula sensible a la luz de la mañana envía señales eléctricas, 
en una secuencia distinta que la usada para ver, a células del cerebro que hacen funcionar 
nuestro reloj biológico.
Es difícil imaginar que la luz solar no solo calienta la superficie de nuestro cuerpo, sino 
que también llega a nuestro cerebro, el cual genera una especie de «fotosíntesis humana» 
que nos brinda energía.
2.2 DEJE QUE BRILLE SOBRE SU TRABAJO 
Y SU TRABAJO BRILLARÁ
No debemos privarnos de la fuente de energía proveniente del sol. Y, sin embargo, en 
Toronto, la ciudad en donde vivo, es posible viajar en subte desde tu departamento hasta 
la oficina en un rascacielos de gran altura y volver a la noche sin exponerse al aire fresco o 
Download free eBooks at bookboon.com
CÓMO ADMINISTRAR LA ENERGÍA PERSONAL aproVeChe las fuentes de mayor energía
17
a la luz solar. Cuanto más nos veamos atraídos por las grandes ciudades y nos refugiemos 
en nuestras oficinas, más nos alejaremos de la naturaleza y sus numerosos beneficios.
Con esto no quiero decir que tiene que colocar su escritorio en el techo o en el patio trasero, 
sino que, al menos, puede ubicarlo de tal manera que esté expuesto a la luz natural. Realice 
caminatas matutinas y aproveche los momentos de descanso para salir de la oficina.
Mudé mi escritorio que estaba en una habitación sin ventanas a una habitación con paredesvidriadas y acceso al balcón.
Los estudios sobre la terapia de la luz, enfocados en tubos fluorescentes de color azul, 
demostraron un aumento en el estado de ánimo, el rendimiento, el estado de alerta, entre 
otras capacidades. Estos tubos no son tan buenos como trabajar al aire libre o cerca de una 
ventana, pero resaltan la importancia de la luz para nuestra salud y bienestar, que, a su vez, 
mejora nuestro rendimiento personal.
El impacto de la luz en el proceso de sanación ha sido estudiado desde tiempos remotos. 
A pesar de que las investigaciones científicas han confirmado este hecho relativamente hace 
poco, no le resultó difícil a la ciencia ver que el sol era responsable del crecimiento de las 
plantas y animales. Florence Nightingale, el fundador de la enfermería moderna en el siglo 
XIX, ha demostrado cómo la luz del sol reducía el dolor y promovía la curación. En aquellos 
días, los hospitales se diseñaron para que los pacientes estuviesen expuestos a la luz solar 
tanto como sea posible. Desafortunadamente, esto terminó con la innovación y el uso de 
las bombillas, y nuestra dependencia a la luz artificial.
No fue hasta 2005 que los investigadores comprobaron científicamente lo que Florence 
Nightingale ya había demostrado: que la luz natural puede reducir el dolor, acelerar el proceso 
de sanación e incluso curar ciertos tipos de depresión. Es una «droga mágica» cuando se 
trata de recobrar la energía.
2.3 EJERCITE SU CUERPO Y CEREBRO PARA 
OBTENER MÁS ENERGÍA 
A pesar de que podría pensar que el ejercicio consume más energía de la que produce, en 
realidad, lo ayuda a dormir mejor, lo que le permite estar más atento y con más energía. 
Un estudio de la Universidad Northwestern, en Chicago, demostró que las personas con 
insomnio, que realizaban ejercicios cardiovasculares durante 40 minutos entre la 1 p.m. y 
las 7 p.m. cuatro veces a la semana, lograban un promedio de 75 minutos más de sueño 
por noche.
Download free eBooks at bookboon.com
CÓMO ADMINISTRAR LA ENERGÍA PERSONAL aproVeChe las fuentes de mayor energía
18
Si piensa que el ejercicio es algo muy cansador, intente añadir a su rutina algo de música. 
Según un artículo escrito por Allison Bond en la edición de mayo/junio de 2014 de la 
Scientific American Mind, el ejercicio, cuando se practica junto con la música, agota 
menos energía. Thomas Fritz, un becario postdoctoral del Max Planck Institute for Human 
Cognitive and Brain Sciences en Leipzig, afirma que la música hace que el ejercicio sea más 
sencillo, ya que activa el control motor de las emociones. El control motor de las emociones 
es responsable de las acciones espontáneas. Puede activar este sistema al cantar mientras se 
ejercita al ritmo de la música.
Investigaciones publicadas en la Proceedings of the National Academy of Sciences de Estados 
Unidos confirman el poder de la combinación del ejercicio y la música.
El ejercicio también ayuda a expulsar los pensamientos negativos, y aquellos que liberan sus 
mentes durante el ejercicio, se sienten con más energía.
El ejercicio físico estimula la creación de nuevas neuronas que no están limitadas a la región 
del hipocampo que se encarga de almacenar nuevos recuerdos. Arthur Kramer de la Universidad 
de Illinois en Urbana-Champaign descubrió que un año de ejercicio puede proporcionarle 
a una persona de 70 años la conectividad de una persona de 30. Los investigadores de 
Hardvard han asociado los ejercicios aeróbicos con las mejores decisiones alimenticias y 
con la capacidad para resistir a la tentación. Ellos sienten que esto puede inspirar a tomar 
decisiones más saludables, ya que permite alterar las estructuras de nuestros cerebros que 
lidian con la regulación y el control del impulso mientras que, a su vez, nos hace estar más 
felices y tranquilos. Esto también permite explicar la pérdida de peso y de las calorías que 
se queman con el ejercicio.
El ejercicio tiene otros tantos beneficios además de favorecer la calidad del sueño y el control 
del peso. Por ejemplo, investigaciones realizadas en todo el mundo indican que el riesgo de 
padecer demencia se reduce a la mitad cuando la persona participa de ejercicios aeróbicos 
periódicamente. Por su parte, el riesgo de padecer la enfermedad de Alzheimer se reduce 
en más de un 60%, según el libro Brain Rules de John Medina.
Además, de acuerdo a una investigación realizada por la Universidad Estatal de California 
en Long Beach, una caminata de diez minutos puede aumentar la energía de la persona por 
hasta dos horas. El estar simplemente parado aumenta la energía y, si camina, esa energía 
se incrementa en aproximadamente un 150%. Use las escaleras y verá cómo sus niveles de 
energía aumentan a más de 200%. Párese, estire, muévase, camine; haga todo lo posible 
para dejar de estar sentado en la silla de la oficina.
Download free eBooks at bookboon.com
CÓMO ADMINISTRAR LA ENERGÍA PERSONAL aproVeChe las fuentes de mayor energía
19
2.4 SU CEREBRO: ÚSELO O PIÉRDALO
Ejercitar su cerebro, incluso sin necesidad de levantarse de la silla, puede producir beneficios 
físicos. Investigaciones realizadas por la Cleveland Clinic Foundation han indicado que tan 
solo pensar en ejercitar un músculo puede fortalecerlo. 
La neurociencia ha demostrado que cuanto más use un circuito en el cerebro, más fuerte 
se volverá y menos energía requerirá en el futuro. Y cuanto menos lo use, más débil se 
volverá, así que no destine todas sus tareas a la computadora. La memoria, la escritura 
creativa o cualquier otra habilidad puede fortalecerse con la práctica. Sin embargo, parece 
que la variedad es la clave. Mejorar una habilidad ejecutiva no necesariamente mejora todas 
las demás. Hacer crucigramas solo ayuda a mejorar la habilidad para hacer crucigramas. Y 
esto también se aplica a la mayoría de los juegos de computadora.
Puede ejercitar su cerebro y mantenerlo activo, al igual que las conexiones neuronales, al 
aprender nuevas habilidades. Puede comenzar por hacer tareas diarias de forma diferente. 
Utilice su mano izquierda para usar el mouse de la computadora (si es diestro) o para 
cepillarse los dientes. 
Por otra parte, aprender un segundo idioma puede mejorar muchas de las actividades 
ejecutivas. Ellen Bialystok de la Universidad York en Canadá descubrió que el entrenamiento 
que el cerebro obtiene al aprender otro idioma mejora otras habilidades como la resolución 
de problemas y el cambio del foco de atención.
2.5 NUTRICIÓN
Casi no hay dudas de que la comida que ingiere tiene una estrecha relación con los niveles 
de energía. Antes se sugería que la persona comiera mucha proteína para poder obtener 
altos niveles de energía. Pero, según un extenso artículo publicado en la revista prevention.
com, en agosto de 2015, son las bacterias buenas las que ayudan a la digestión y permiten 
recuperar la energía de la comida que ingerimos. La autora del artículo The way to a woman’s 
energy is through her gut, afirma que las bacterias fabrican aproximadamente el 95% de la 
serotonina del organismo, una hormona clave para el aumento de energía, que se produce 
principalmente en el intestino, no en el cerebro.
La autora, Samantha Heller, una nutricionista del Centro médico Langone de la NYU, 
sugiere que para tener un intestino que esté lleno de bacterias buenas y que aporte energía al 
organismo, la persona debe adoptar una dieta rica en fibra, nutrientes y proteínas vegetales. 
Los alimentos que ella menciona son frutas, vegetales, legumbres, nueces y semillas, productos 
Download free eBooks at bookboon.com
CÓMO ADMINISTRAR LA ENERGÍA PERSONAL aproVeChe las fuentes de mayor energía
20
integrales, yogur natural, té, y aceites insaturados. Además, sugiere que evite comidas como 
carne roja, carne blanca, huevos, café, endulzantes artificiales, bebidas refrescantes y lácteos 
(a excepción del yogur, que tiene gran cantidad de probióticos). En el artículo, también 
sugiere que si se siente hambriento o insatisfecho, debe añadir más frijoles, tofu, nueceso 
mantequilla de nuez a sus preparaciones, dado que la proteína llena y es importante para 
mantener altos niveles de energía. Luego de dos semanas, las bacterias buenas del intestino 
se reabastecerán lo suficiente para que vuelva a incorporar proteína animal en su dieta; sin 
embargo, cuanto menos proteína animal consuma, mejor.
Definitivamente vale la pena que intente adoptar esta dieta; no obstante, sugiero que también 
recurra al consejo de un profesional de la salud. Ralph E. Carson, en su libro The brain fix, 
sugiere que incorporemos cosas como rhodiola rosea, una planta de las regiones frías del 
hemisferio norte que los vikingos usaban para adquirir fuerza y resistencia, para combatir 
la fatiga y aumentar la energía. También, sugiere que el ginseng es una hierba que ayuda 
a mejorar la salud y es conocida por aumentar la energía, además de otras cosas, como la 
capacidad cerebral.
Sugiero que se tome en serio su dieta y busque ayuda para asegurarse de que está incorporando 
alimentos nutritivos, en vez de engullir su desayuno mientras se dirige a la oficina y alimentarse 
de comida chatarra y barras de chocolate.
Algo que hago es comenzar cada día con un gran cuenco de avena cocinada, a la cual le 
adhiero banana, arándanos, pasas de uva, semillas de lino, canela y miel. Tal vez, es solo 
mi imaginación, pero me siento con mucho más energía para ser un octogenario. Su dieta 
no tiene que ser exactamente igual a esta, ya que creo que una dieta tiene que adaptarse a 
las necesidades particulares de cada uno.
2.6 HIDRATE SU CEREBRO ANTES DE USARLO
Para sentirse lleno de energía, debe beber una gran cantidad de agua. Ayuda a mejorar el 
estado de ánimo y el nivel de energía. Según un estudio elaborado por la Universidad de 
East London en Reino Unido, los investigadores creen que colocar una jarra de agua en una 
sala donde se están tomando exámenes puede aumentar las calificaciones de los estudiantes. 
Los estudios indicaron que aquellos que bebían agua mientras realizaban sus exámenes 
obtuvieron un mejor desempeño que aquellos que no bebían agua. En un estudio, los 
puntajes llegaron a aumentar en un 4,8%. Una explicación para esto es que los estudiantes 
se encuentran en un estado moderado de deshidratación cuando están realizando un examen 
y que esto se puede corregir al beber agua. Tal vez, algunos de nosotros deberíamos beber 
menos café y más agua.
Download free eBooks at bookboon.com
CÓMO ADMINISTRAR LA ENERGÍA PERSONAL aproVeChe las fuentes de mayor energía
21
Los investigadores de la Universidad de Miami, luego de hacer un seguimiento a 2500 
personas durante nueve años, descubrieron que aquellos que bebían gaseosas bajas en calorías 
todos los días tenían un 61% más de riesgos de padecer accidentes cerebrovasculares, ataques 
cardíacos y enfermedades relacionadas con el sistema cardiovascular que aquellos que no 
bebían ese tipo de gaseosas. 
A pesar de que el sueño, el ejercicio, la luz solar y la nutrición son las principales fuentes de 
energía, existen también muchas otras maneras de incrementar la energía. Estas se abordarán 
en el siguiente capítulo.
Download free eBooks at bookboon.com
CÓMO ADMINISTRAR LA ENERGÍA PERSONAL formas de impulsar la energía
22
3 FORMAS DE IMPULSAR 
LA ENERGÍA
3.1 EL AMBIENTE DE TRABAJO PUEDE IMPACTAR TANTO 
EN LA ENERGÍA COMO EN LA PRODUCTIVIDAD
El entorno no solo impacta en el nivel de energía y de productividad, sino que también 
puede afectar su salud, su mente y su bienestar general.
Por ejemplo, estudios han demostrado que la presencia de plantas en macetas mejora 
la productividad, la creatividad, el desempeño y la capacidad para aprender. También, 
los investigadores han descubierto que las plantas actúan como filtros que eliminan la 
contaminación del aire. La exposición a los contaminantes del interior y del exterior tanto 
de nuestros hogares como de las oficinas se ha asociado con la ansiedad, la depresión, la 
irritabilidad, la fatiga, el deterioro cognitivo a corto y largo plazo, entre otros.
Un estudio analizaba el efecto de computadoras nuevas que habían demostrado expulsar 
químicos al aire. Cuando se colocó un grupo de computadoras detrás de una mampara, 
las pruebas de cognición evidenciaron una disminución en el rendimiento y un aumento 
de los errores en aquellos trabajadores que estaban más cerca de las computadoras que se 
habían escondido. Pero aquellos que estaban más alejados de las computadoras no resultaron 
afectados. Un ambiente tóxico puede impactar de manera negativa tanto en la salud como 
en el rendimiento.
Según la edición de febrero de 2010 de la Scientific American Mind, el ruido de fondo en 
el hogar, el trabajo o la escuela no solo puede alterar la concentración de una persona, sino 
que también puede aumentar los niveles de estrés y las enfermedades como la hipertensión, 
la enfermedad coronaria, la úlcera péptica y los dolores de cabeza. 
Otro estudio que involucraba a más de 11.000 trabajadores de oficina reveló que las 
interrupciones generaban más de dos horas de pérdida de productividad por día, es decir, un 
25% de la jornada laboral. Esta cifra parece elevada; sin embargo, un estudio independiente 
elaborado por Basex en 2005 estimó que las interrupciones representaban el 28% del día de 
un trabajador promedio. Este estudio se mencionó en el artículo It’s Time to fight back against 
infomania, publicado el 23 de enero de 2009 y escrito por Todd Bishop, periodista del P-I. 
Cuando hablamos del ruido como distracción o interrupción, me estoy refiriendo a los 
ruidos fuertes. Según un estudio revisado por colegas de la Universidad de Chicago, «un 
Download free eBooks at bookboon.com
CÓMO ADMINISTRAR LA ENERGÍA PERSONAL formas de impulsar la energía
23
nivel moderado de ruido ambiental es beneficioso para lograr una cognición creativa». Por lo 
tanto, el ruido de fondo puede tener un efecto positivo. Investigaciones llevadas a cabo en la 
Universidad de Illinois sobre los efectos del ruido de fondo en la creatividad descubrió que 
el nivel de ruido que se experimentaba en una cafetería bulliciosa aumentó el rendimiento 
e incluso ayudó a las personas a concentrarse. 
Incluso existe un sitio web llamado Coffitivity en https://coffitivity.com/ que permite recrear 
el sonido de una cafetería en su computadora mientras trabaja. Coffitivity recrea el sonido 
de una cafetería para aumentar su creatividad y ayudarlo a trabajar mejor.
Se ha demostrado que la música de fondo, en especial la música clásica, reduce el estrés, 
disminuye la presión arterial e incluso ayuda a establecer la concentración; esto definitivamente 
demuestra que el sonido mismo no necesariamente representa una distracción. A veces 
escucho la radio AccuRadio en mi computadora portátil mientras trabajo. AccuRadio tiene 
más de 50 géneros como música clásica, blues, contemporánea, cristiana, country y dance. 
Puede acceder a ella en Accuradio.com.
Las oficinas y salas de reuniones aburridas fomentarán ideas aburridas. Una compañía de 
seguros de Milwaukee afirma que los niveles de productividad aumentaron un 15% luego 
de mudarse a un edificio con un diseño creativo. Tenga esto en cuenta a la hora de decorar 
su oficina o su espacio de trabajo.
La luz natural del sol, que se abordó en el capítulo anterior, es otro factor ambiental que 
puede tener un efecto en la salud, así como también en el desempeño personal. Mejora 
el rendimiento cognitivo, la concentración y el humor. Un estudio de la Universidad de 
Míchigan demostró que las personas con ventanas que apuntan hacia el exterior son más 
productivas, más sanas y son capaces de mantener altos niveles de concentración. Las personas 
en oficinas sin ventanas, como los típicos cubículos para oficina, tienden a distraerse con 
mayor facilidad.
Las investigaciones demuestran que la productividad aumenta de un 15% a un 25% cuando 
el trabajo se realiza en casa en vez de la oficina y, en general, los trabajadores autónomos 
son más productivos que otros.Estas cifras aparecen en el libro Working from Home, escrito 
por Paul y Sarah Edwards.
Si trabaja desde su casa, trabajar en la mesa de la cocina puede que no aumente su 
productividad personal. Dedique tiempo a pensar dónde podría establecer su área de trabajo 
principal. ¿Esa área recibe luz natural? ¿El ruido de la casa o la música fomentan la creatividad 
en vez de bloquearla? ¿Hay buena circulación de aire? ¿El espacio está prácticamente libre 
de interrupciones? ¿El entorno ofrece vistas placenteras y alegres que incluyan plantas? 
Download free eBooks at bookboon.com
https://coffitivity.com/
http://Accuradio.com
CÓMO ADMINISTRAR LA ENERGÍA PERSONAL formas de impulsar la energía
2424
¿Qué piensa acerca de una silla de oficina cómoda y un escritorio alto que le permitan 
desplazarse con comodidad? Su entorno es importante si está buscando aumentar su energía 
y productividad personal.
3.2 LA DIVISIÓN DE TAREAS POR LOTES CONSUME 
MENOS ENERGÍA Y AUMENTA LA EFICIENCIA
La división de tareas hace referencia a programar bloques de tiempo en su organizador para 
realizar tareas que son similares y que requieren recursos similares.
La duración de estos bloques de tiempo puede variar, pero, a menudo, intento programar 
bloques de 90 minutos para trabajar en proyectos dentro de un ambiente relativamente libre 
de interrupciones. Por ejemplo, luego de media hora o más de ese período de arranque a 
la mañana temprano, donde me deshago de tareas menores pero esenciales como revisar 
la casilla de correo electrónico, correos de voz, solicitudes de información, etc., tengo un 
período programado de 90 minutos para escribir artículos para mi newsletter y blog, y redactar 
material para mis seminarios en línea, cursos o sitio web. Todo esto requiere escribir, utilizar 
un software de reconocimiento de voz, consultar libros, tomar notas, etc.
Download free eBooks at bookboon.com Click on the ad to read moreClick on the ad to read moreClick on the ad to read more
© Deloitte & Touche LLP and affiliated entities.
360°
thinking.
Discover the truth at www.deloitte.ca/careers 
© Deloitte & Touche LLP and affiliated entities.
360°
thinking.
Discover the truth at www.deloitte.ca/careers 
© Deloitte & Touche LLP and affiliated entities.
360°
thinking.
Discover the truth at www.deloitte.ca/careers 
© Deloitte & Touche LLP and affiliated entities.
360°
thinking.
Discover the truth at www.deloitte.ca/careers 
http://www.deloitte.ca/careers
CÓMO ADMINISTRAR LA ENERGÍA PERSONAL formas de impulsar la energía
25
Una sesión dividida en varios bloques también podría mejorar la comunicación con varias 
personas por teléfono, mensaje de texto o correo electrónico, ya sea sobre aspectos laborales 
o personales, en un horario específico del día.
La división de tareas por lotes consume menos energía y genera menos cansancio mental, 
dado que está usando las mismas áreas del cerebro, en vez de pasar de una tarea a otra todo 
el tiempo o tomar decisiones poco relacionadas entre sí de manera frecuente, lo que produce 
una disminución de la energía. También aumenta la productividad, dado que invierte menos 
tiempo en tareas como buscar materiales, interrumpirse a sí mismo o decidir lo que tiene 
que hacer después.
Es más fácil encarar todos los compromisos importantes apenas comienza el día (antes de 
que las distracciones del día lo obliguen a desviarse de lo que estaba haciendo). Recuerde 
que el 80% de todos los aumentos de productividad, por lo general, suceden en el primer 
20% del día. Por lo tanto, asegúrese de que el primer bloque de trabajo del día esté dedicado 
a las prioridades.
En mi caso, prefiero dividir el tiempo en bloques de 90 minutos, que consisten en períodos 
razonables de tiempo en el que no estoy disponible para nadie y que parecen respetar los 
momentos de mayor energía durante el día. Sin embargo, las tareas más pequeñas requieren 
menos tiempo, y cualquier cosa que lleve media hora es algo viable. Ahora bien, todo lo 
que lleve menos de esa extensión de tiempo atenta contra la división de tareas por lotes y, 
por lo tanto, los beneficios se reducen.
Otros ejemplos de tareas que son compatibles con la división de tareas por lotes son las 
reuniones, entrevistas y diligencias sucesivas, donde visita primero los lugares más alejados 
de la oficina, hasta llegar a los más cercanos. También puede implicar leer revistas, blogs, 
sitios web, libros, entre otros, en busca de información sobre un tema específico, publicar 
y revisar material en redes sociales como Facebook y Twitter, u organizar un área específica 
de su casa u oficina.
Adoptar el hábito de dividir la jornada laboral en bloques reduce la necesidad de realizar 
varias tareas al mismo tiempo y elimina el tiempo perdido y las cosas olvidadas que ocurren 
cuando está constantemente pasando de una tarea a otra durante el día.
Por supuesto, los recesos entre las sesiones de 90 minutos dedicadas a trabajar en proyectos 
consistirán en actividades distintas a los proyectos y, principalmente, involucrarán el otro 
hemisferio cerebral.
Download free eBooks at bookboon.com
CÓMO ADMINISTRAR LA ENERGÍA PERSONAL formas de impulsar la energía
26
3.3 EL CAFÉ SE DEBE BEBER CON MODERACIÓN
A pesar de que beber mucho café se ha asociado con la ansiedad y el estrés, si se bebe con 
moderación, puede llegar a aumentar la energía e impulsar la memoria. Un breve artículo de 
la edición de primavera de 2014 de la revista Health explica que existe un vínculo entre la 
cafeína y la memoria. Michael Yassa de la Universidad Johns Hopkins les pidió a 60 personas 
que vean una serie de imágenes de diferentes objetos. Luego, al día siguiente, después de 
recibir un placebo o 22 miligramos de cafeína, se evaluó su capacidad para reconocer las 
imágenes que vieron el día anterior. Más personas del grupo que recibió cafeína reconocieron 
que una imagen era similar, más que idéntica, a una que habían visto antes. 
Otros estudios publicados en el Journal of Public Health Nutrition también demostraron 
que una o dos tazas de té por día podían estimular el cerebro y el rendimiento físico. Esto 
también se aplica a los niños.
Existen muchos artículos recientes que asocian el café con el aumento de la función cerebral, 
el mejoramiento del estado de ánimo y la disminución del riesgo a contraer enfermedades. El 
café contiene antioxidantes, así como varios nutrientes como la riboflavina y la vitamina B5. 
Declaraciones recientes han afirmado que el café disminuye el riesgo de padecer alzheimer, 
párkinson, diabetes, depresión y cáncer de hígado. Un estudio de 2012, publicado en el New 
England Journal of Medicine incluso siguiere que las personas que beben café con frecuencia 
viven por más tiempo.
Sin embargo, beber demasiada cafeína o beber café tarde a la noche puede afectar la 
capacidad de la persona para dormir o funcionar durante el día. Y la cafeína, al igual que 
otros estimulantes, puede acentuar algunos síntomas físicos relacionados con la ansiedad.
La cafeína es, probablemente, la droga más popular en el mundo, dado que el 90% de la 
población mundial la consume. Esta droga efectivamente tiene un impacto en el cerebro. 
Es uno de los pocos químicos que atraviesa la barrera hematoencefálica, barrera que se 
encuentra entre el torrente sanguíneo y el cerebro. Es allí donde estimula la liberación de 
dopamina en el cerebro, al igual que sucede con otras sustancias adictivas. Hace que el 
cerebro alcance altos niveles de concentración y atención.
Es una sustancia que tiene sus aspectos positivos y negativos, donde los aspectos positivos 
se presentan cuando se consume con moderación; por ejemplo, cuando la persona bebe 
una o dos tazas de café como máximo por día. Puede aumentar el funcionamiento mental 
y el estado de ánimo, además de la atención, la concentración, la velocidad de respuesta y 
la precisión a la hora de realizar test de memoria.
Download free eBooks at bookboon.com
CÓMO ADMINISTRAR LA ENERGÍA PERSONAL formas de impulsarla energía
27
Según el libro Caffeinated, escrito por Murray Carpenter, la cafeína, el ingrediente activo 
del café, es una droga. El autor afirma que «1/64 de una cucharadita, la cantidad utilizada 
en muchas bebidas refrescantes, le proporcionará un aumento sutil de energía. 1/16 de una 
cucharadita, es decir, aproximadamente la cantidad que aparece en 12 onzas de café, es una 
buena dosis para una persona acostumbrada a beber café. 1/4 de cucharadita generará un 
malestar en el organismo, ya que hará que aumente la frecuencia cardíaca, que la persona 
sude más y que los niveles de ansiedad incrementen. Una cucharadita lo matará».
La cafeína que se encuentra en el café puede hacerlo sentir más fuerte, más veloz, más 
energético y más eficiente, pero también puede generar adicción. He sido testigo del síndrome 
de abstinencia al café, el cual genera dolores de cabeza intensos, cuando decidí dejar de beber 
una docena de tazas de café al día mientras hablaba en las conferencias y dictaba cursos.
El café sin dudas genera un incremento de energía; sin embargo, la energía no es real, es 
una simulación química parecida al miedo. De todas maneras, una taza o dos al día es, 
probablemente, una apuesta segura.
3.4 LAS BEBIDAS ENERGIZANTES NO SE RECOMIENDAN
Las investigaciones sugieren que las bebidas energéticas pueden aumentar el rendimiento; 
sin embargo, las cantidades reducidas pueden, de hecho, ser más efectivas que las grandes 
cantidades. Dichas bebidas, en combinación con el alcohol, pueden ser peligrosas, ya que 
eliminan la sedación asociada con el estado de embriaguez, por lo que la persona tiende a 
beber incluso mucho más alcohol. La persona se convierte en algo así como un «alcohólico 
totalmente consciente».
Las bebidas energéticas como Red Bull son, básicamente, bebidas refrescantes que contienen 
el doble de cafeína que una taza de café. Se ha descubierto que causan trastornos del sueño, 
por lo que, personalmente, me quedo con el café.
3.5 LO DULCES PUEDEN AUMENTAR EL RENDIMIENTO
Consumir glucosa cuando tiene que resolver un problema, probablemente, ayudará a 
aumentar su rendimiento. Al menos eso es lo que indican los estudios. La glucosa se dirige 
directamente al cerebro y alimenta los circuitos neuronales que están trabajando en tareas 
mentalmente demandantes. Desafortunadamente, si esto ocurre con frecuencia puede generar 
diabetes y una alteración de los niveles de azúcar en sangre, y ni que hablar de que puede 
Download free eBooks at bookboon.com
CÓMO ADMINISTRAR LA ENERGÍA PERSONAL formas de impulsar la energía
28
afectar su figura. El cerebro consume glucosa, al igual que un automóvil consume gasolina, 
por lo que esta energía adicional puede ser beneficiosa. Sin embargo, debe evitar consumir 
una dieta que priorice las bebidas con azúcar y los dulces. Como ocurre con la mayoría de 
las cosas, la moderación es la clave.
3.6 CONSTRUIR RELACIONES SÓLIDAS AUMENTA LA ENERGÍA
Las amistades sólidas ayudan a mejorar tanto la salud física como la mental. En la edición 
de febrero de 2014 de la Scientific American Mind, se publicó una revisión cuantitativa de 
varios estudios, que llegaba a la conclusión de que tener pocos amigos presenta el mismo 
riesgo mortal que fumar quince cigarrillos por día. Las personas que hacen amigos en el 
trabajo tienen un mayor nivel de productividad y son más innovadoras. Las relaciones sociales 
sólidas son la mayor evidencia de felicidad, y la felicidad está asociada con un aumento de 
los años de vida.
Por su parte, el profesor adjunto de la cátedra de psicología de la Universidad de Monmouth, 
Gary Lewandowski, Jr., afirma que el mal humor es contagioso. Sin saberlo, la persona adopta 
el comportamiento no verbal de otra y tiende a imitarla; parecido a lo que sucede con el 
bostezo (este comportamiento es más común cuando la persona que bosteza es alguien que 
está cerca de usted). A su vez, también puede adoptar la energía alta o baja, la positividad 
o negatividad, el entusiasmo, o la apatía.
Por lo tanto, elija bien con quién se relaciona, ya que el mal humor de otra persona puede 
ser tan contagioso como el buen humor. Evite juntarse con gente tóxica en lo posible. Las 
investigaciones sugieren que existe un tipo de célula cerebral, conocida como neurona especular, 
que parece reflejar las acciones y sentimientos de los demás. No por nada nuestras madres 
nos advierten que debemos alejarnos de personas desagradables y rodearnos de gente positiva. 
Y cuando mamá decía: «Esto me duele tanto como a ti», no estaba bromeando. Las 
investigaciones demuestran que el dolor que sentimos cuando otro se lastima activa las 
mismas regiones del cerebro que se activan cuando nosotros mismos nos lastimamos. 
No solo esto reafirma el hecho de que, a veces, recibimos «vibras negativas» de las personas 
con las que hablamos, sino que también enfatiza la importancia de ser capaces de controlar 
el estrés de manera eficaz; dado que el estrés es otra cosa que los demás nos «transmiten». Y, 
justamente, el estrés puede afectar nuestra productividad, así como nuestra energía, humor 
y bienestar.
Las relaciones interpersonales pueden aumentar la energía, o bien, reducirla. 
Download free eBooks at bookboon.com
CÓMO ADMINISTRAR LA ENERGÍA PERSONAL aCtiVidades que disminuyen la energía
29
4 ACTIVIDADES QUE 
DISMINUYEN LA ENERGÍA
4.1 EL USO EXCESIVO DE TECNOLOGÍA 
PUEDE DISMINUIR LA ENERGÍA
Parecemos estar obsesionados con la necesidad de estar conectados, revisar los correos 
electrónicos cada cinco minutos, responder inmediatamente a cada correo y mensaje de 
texto que recibimos, interrumpir nuestro trabajo para responder llamadas y posponer 
constantemente planes familiares y eventos programados.
La capacidad de hacer más cosas en menos tiempo ya no está limitada por la tecnología, sino 
que está limitada por nuestro cerebro. Nuestro cerebro tiene una capacidad limitada para 
procesar la información, y este límite se sobrepasa con frecuencia debido al ritmo incesante 
con el que la información nueva ingresa a nuestro cerebro.
En la década anterior, el uso de Internet aumentó en un 566%. Se estima que el 40% de 
todas las personas en el mundo tienen un perfil en línea. Según el libro The End of Absence, 
escrito por Michael Harris, para 2012, ya estábamos buscando información en Google 
más de 1 billón de veces al año. Pusimos «me gusta» a 4500 millones de publicaciones en 
Facebook y subimos cientos de horas de video en YouTube por cada minuto de tiempo real. 
Con más de 6000 millones de teléfonos celulares en uso, y el adolescente promedio, según 
una investigación de Nielsen, mandando aproximadamente 4000 mensajes de texto por mes, 
no es difícil imaginar el impacto que esto genera en nuestro cerebro. Torkel Klingberg, en su 
libro titulado The overflowing brain, afirma que «los límites ya no los define la tecnología, sino 
que los determina nuestro propio sistema biológico». Torkel hace referencia a una encuesta 
sobre los lugares de trabajo en los Estados Unidos que demostró que los trabajadores eran 
interrumpidos cada tres minutos, y que las personas tienen un promedio de ocho ventanas 
abiertas al mismo tiempo.
Absorber información nueva disminuye la energía. E incluso consume más energía realizar 
varias cosas al mismo tiempo, tomar decisiones y trabajar en tareas demandantes. Para 
aumentar la eficiencia del cerebro, debemos protegerlo de las actividades que agotan la 
energía y que son fomentadas por la tecnología.
Debemos continuar usando la tecnología y aprovechar todos los beneficios que nos ofrece 
para mejorar nuestro rendimiento y estilo de vida. Sin embargo, debemos utilizarla de 
Download free eBooks at bookboon.com
CÓMO ADMINISTRAR LA ENERGÍA PERSONAL aCtiVidades que disminuyen la energía
30
tal manera que no atente contra nuestra salud, principalmente contra la del cerebro. Para 
lograrlo, debemos usar Internet de forma razonable, controlar la tecnología y practicar el 
hábito de la moderación, en comparacióncon el exceso.
Esta presión de estar siempre conectado y al tanto de todo absorbe nuestra energía y afecta 
nuestra salud y bienestar. Nos cansamos, nos agotamos mentalmente y estamos constantemente 
estresados, lo que, a su vez, pone a prueba nuestras reservas de energía aún más.
4.2 MANTENGA UN BALANCE ENTRE LA 
TECNOLOGÍA Y LA VIDA REAL
Es importante que controlemos nuestro uso de los dispositivos tecnológicos, como los iPad, 
iPhone y otros asistentes personales digitales. Estos dispositivos se diseñaron con el objetivo 
de darnos más tiempo libre, pero, en realidad, nos hacen trabajar más rápido y por más 
tiempo; independientemente de dónde estemos. Si los apagamos a una hora específica, por 
ejemplo a las 6 p.m., nos ayudará a mantener un equilibrio en nuestras vidas, reducir la 
tentación de realizar varias tareas al mismo tiempo y disminuir el ritmo de vida. También 
reducirá el estrés y nos permitirá dormirnos fácilmente, ya que no revisaremos nuestros 
correos electrónicos antes de ir a dormir. Intentamos hacer más cosas al reducir las horas de 
sueño cuando está demostrado que, luego de dormir la cantidad de horas necesarias, podemos 
realizar más cosas con menos errores, dado que nuestra capacidad de concentrarnos aumenta.
La tecnología se diseñó con el objetivo de acelerar la realización de tareas, no el comportamiento 
de las personas. No somos máquinas. Vivimos en una época en que tenemos que ponernos 
al día con nuestros vecinos, pero no con nuestros teléfonos inteligentes. No permita que la 
tecnología se robe su creatividad, individualidad, humanidad y paz mental. Hágase tiempo 
para usted mismo y libérese de cualquier tipo de conflicto. 
Cuanto más ocupado está, más rápido parece que el tiempo pasa y más personas parecen 
estar constantemente sobrecargadas. Al usar la tecnología de manera indiscriminada, estamos 
acelerando nuestras vidas, haciendo varias tareas a la vez, reaccionando ante las crisis y llenando 
nuestro tiempo de interrupciones y cosas insignificantes. Ninguna generación ha tenido 
una esperanza de vida tan larga como esta; sin embargo, un tercio de los estadounidenses 
afirman que su tiempo no les alcanza. En ciertos aspectos, todo lo que hemos hecho al 
incorporar la tecnología y aumentar la velocidad es reducir el tiempo que invertimos en 
tareas banales y poco importantes para poder pasar más tiempo haciendo tareas más banales 
y poco importantes.
Download free eBooks at bookboon.com
CÓMO ADMINISTRAR LA ENERGÍA PERSONAL aCtiVidades que disminuyen la energía
31
Para controlar nuestra energía debemos, primero, controlar nuestra tecnología. Para conocer 
un abordaje más profundo sobre este tema, consulte mi libro, Managing the use of technology, 
publicado en Bookboon en 2015.
4.3 REALIZAR VARIAS TAREAS AL MISMO TIEMPO 
PUEDE CONSUMIR SU NIVEL DE ENERGÍA
El impacto de realizar varias tareas al mismo tiempo en la sociedad es, hoy en día, tan 
obvio que no puede ignorarse. La Human Factors and Ergonomics Society estima que 2600 
muertes y 330.000 lesiones son causadas cada año en los Estados Unidos por automovilistas 
que intentan hablar por teléfono mientras conducen. Daniel J Levinson, en su libro The 
organized mind, afirma que hacer varias tareas al mismo tiempo también afecta el tipo 
de pensamiento continuo que se requiere para resolver problemas y para la creatividad. 
El autor también aborda el impacto de las interrupciones cuando explica que la ansiedad 
que se genera al esperar la respuesta a un correo puede reducir unos 10 puntos de nuestro 
coeficiente intelectual.
Al estudiar cómo el cerebro utiliza la energía, los científicos han aprendido que es casi 
imposible hacer dos cosas al mismo tiempo con el mismo grado de atención. E intentar 
hacerlo consume mucha energía.
El Dr. Amir Allen Towfigh, un neurólogo del Weill Cornell Medical Center afirma que realizar 
varias tareas al mismo tiempo puede obstruir el procesamiento del cerebro. También explica 
que los lóbulos frontales son los principales motores que dirigen nuestra atención, pero que 
tienen una capacidad limitada de procesar la energía. Realizar varias tareas al mismo tiempo 
genera tensiones en la memoria de trabajo dado que implica evocar grandes cantidades de 
información para cada tarea a medida que la persona pasa de una tarea a otra constantemente.
Gracias a la imagen por resonancia magnética funcional, los investigadores descubrieron 
que cuando las personas tratan de hacer dos tareas al mismo tiempo, la corteza prefrontal 
parece lidiar con una tarea a la vez, lo que genera una obstrucción mental. 
Los estudiosos del cerebro afirman que puede tener varios programas motores funcionando 
al mismo tiempo, ya sea que se trate de encender el coche, hablar por teléfono o enviar un 
mensaje, pero que solo puede enfocarse plenamente en una sola cosa a la vez. Su cuerpo 
puede reaccionar por costumbre, pero su cerebro solo puede pensar de forma secuencial. Por 
lo tanto, confiar en la memoria muscular cuando se requiere pensar puede ser una práctica 
peligrosa. Si una tarea es automática, como, por ejemplo, caminar, no implica una demanda 
Download free eBooks at bookboon.com
CÓMO ADMINISTRAR LA ENERGÍA PERSONAL aCtiVidades que disminuyen la energía
32
de energía en la misma área cerebral. Sin embargo, dos tareas que implican actividad cerebral 
en la misma área pueden producir un agotamiento de energía.
La capacidad para enfocarse es una de las funciones más importantes del cerebro y depende 
de la fortaleza de sus habilidades ejecutivas, que se encuentran, principalmente, en la 
corteza prefrontal. Estas capacidades no están totalmente desarrolladas hasta que cumplimos 
aproximadamente los 25, y nuestros cerebros se contraen un 2% por década a medida que 
envejecemos; por lo tanto, es incluso mucho más importante que no realicemos varias tareas 
al mismo tiempo ni cuando somos jóvenes ni cuando somos mayores. Es durante estas 
etapas de nuestras vidas que nos distraemos con mayor facilidad. A pesar de que la atención 
consume energía, realizar varias tareas al mismo tiempo consume mucha más.
Realizar varias tareas al mismo tiempo también puede ser estresante y, en una situación de 
estrés, las habilidades ejecutivas más débiles comienzan a hacerse más evidentes. Realizar 
mucho esfuerzo sin tomar los descansos necesarios también pone a prueba sus habilidades. 
Las circunstancias se ponen en su contra cuando intenta realizar dos cosas a la vez. 
4.4 LA TOMA DE DECISIONES, LA RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS 
Y LA FUERZA DE VOLUNTAD CONSUMEN ENERGÍA
En lo que respecta al cerebro, una menor cantidad de información produce, a menudo, 
mejores decisiones. Muchas opciones y mucha información ponen a prueba al cerebro y 
consumen su energía mental. Los investigadores han descubierto que tomar una decisión, 
a menudo, implica escuchar dos áreas del cerebro: una que se basa en los consejos y otra 
que se basa en la experiencia. El cerebro considera ambos puntos de vista (lo que a veces 
genera conflicto) y logra tomar una decisión. 
Los experimentos demuestran que existe una cantidad limitada de energía mental disponible 
para ejercer el autocontrol, la fuerza de voluntad, la resolución de problemas y la toma de 
decisiones. Tal como se mencionó en la introducción, tomar decisiones constantemente puede 
llegar a ser contraproducente, ya que la persona puede terminar tomando malas decisiones. 
Asimismo, se ha demostrado que ejercer la fuerza de voluntad reduce el nivel de energía.
Realizar mucho esfuerzo mental sin tomar los descansos necesarios pone a prueba sus 
habilidades. De hecho, una serie de estudios publicados en la Scientific American Mind 
(mayo/junio de 2011) ha demostrado que las personas que se presionan a sí mismas a nivel 
mental, como por ejemplo, cuando se resisten a la tentación de comer un chocolate, se dan 
por vencidas ante los problemas mucho más rápido. 
Download free eBooks at bookboon.com
CÓMO ADMINISTRAR LA ENERGÍA PERSONAL aCtiVidades que disminuyenla energía
33
La fuerza de voluntad puede mejorarse con la práctica. Por ejemplo, practique rechazar el 
postre cada tanto o una segunda taza de café. O bien puede elegir no mirar su programa 
de televisión o evento deportivo favorito, entre otras cosas. Podría tener un vaso de agua 
en vez de un licuado y resistirse a comer un chocolate después de jugar un partido de golf. 
Demanda energía adoptar estos hábitos, pero, a la larga, es una inversión de energía, dado 
que una vez que desarrolla la fuerza de voluntad, podrá ser capaz de resistir las tentaciones 
y deseos con menos esfuerzo.
A la hora de tomar decisiones, cuando mucha información está disponible, la corteza 
prefrontal, que se encarga de las habilidades ejecutivas, se sobrecarga, por lo que termina 
tomando malas decisiones o no termina tomando ninguna. En un estudio, a los compradores 
que se les ofrecían muestras gratis de 24 tipos distintos de mermelada eran menos propensos 
a comprar cualquier variante, en comparación con aquellos que solo probaron seis tipos 
de mermelada. Y cuando a las personas se les otorga información nueva sobre cincuenta 
opciones diferentes, en vez de solo diez, en una tienda en línea, eligen opciones de menor 
calidad. Esto se debe principalmente a la capacidad limitada de la memoria de trabajo del 
cerebro. Puede retener hasta siete datos; cualquier cantidad superior a esa debe procesarse 
en la memoria a largo plazo.
Ya sea que se trate de contratar nuevos empleados o decidir sobre adquirir o no un nuevo 
producto, los empresarios, a veces, usan su intuición, en vez de toda la información que 
tienen a disposición, y comparan los aspectos positivos y negativos. En los negocios, parece 
haber una preferencia por lo rápido, en vez de lo correcto, dado que la cantidad de decisiones 
que se deben tomar son demasiadas.
4.5 LAS INTERRUPCIONES CONSUMEN NO SOLO 
ENERGÍA, SINO TAMBIÉN TIEMPO
Las interrupciones, que están relacionadas con hacer varias tareas al mismo tiempo, también 
ayudan a degastar los niveles diarios de energía. El usuario promedio de telefonía celular 
verifica su dispositivo aproximadamente 150 veces por día, según Arianne Huffington en 
su libro Thrive, publicado en 2014. Y, de acuerdo con un estudio realizado en 2005, a una 
persona le toma un promedio de 25 minutos volver a una tarea una vez que la interrumpió, 
y pasa 11 minutos en un proyecto antes de distraerse en otra cosa. Además de interrumpir 
su trabajo, existen cientos de distracciones diarias que se relacionan con el ambiente de 
trabajo, como la decoración, la organización y las personas a su alrededor.
A muchos nos gusta rodearnos de fotografías de nuestros familiares y trofeos, y de certificados 
de logros y parafernalia que nos recuerdan el pasado. Sin embargo, estas cosas también nos 
distraen del presente y consumen energía. En mi opinión, creo que es mejor enfocarse en 
Download free eBooks at bookboon.com
CÓMO ADMINISTRAR LA ENERGÍA PERSONAL aCtiVidades que disminuyen la energía
3434
el trabajo de la oficina para poder terminar la carga total de trabajo del día lo más pronto 
posible a fin de poder disfrutar de su tiempo personal luego. No estoy queriendo decir que 
no debe disfrutar de su trabajo, pero si disfruta de sus dos facetas por separado, será más 
eficiente y su energía no se agotará del todo.
Las distracciones consumen energía, la concentración ayuda a regularla. Si redujésemos las 
distracciones externas al mínimo al apagar los teléfonos celulares, prestar atención a los 
correos de voz y trabajar solos en el escritorio de nuestras casas para evitar estar rodeados 
de otras personas, la cantidad de distracciones seguirán siendo las mismas. La tendencia de 
nuestra mente a divagar es una función de nuestro cerebro reactivo, el cual siempre está 
atento a movimientos o sonidos inusuales o repentinos.
No nos gusta distraernos cuando trabajamos en un proyecto, pero la capacidad del cerebro 
para estar atento a las distracciones es un factor de seguridad incorporado para nuestro 
propio bien. Una aparición repentina de un objeto amenazante en nuestra visión periférica, 
por ejemplo, es algo que no debería ignorar. La concentración es buena en un ambiente 
seguro, como los confines de su oficina, y debe hacer lo que esté a su alcance para evitar 
las distracciones. No obstante, debe aceptar que siempre tendrá un cierto número de 
distracciones que no podrá evitar. No les guarde rencor, téngalos en cuenta a la hora de 
programar momentos para realizar sus proyectos y tareas.
Download free eBooks at bookboon.com Click on the ad to read moreClick on the ad to read moreClick on the ad to read moreClick on the ad to read more
We will turn your CV into 
an opportunity of a lifetime
Do you like cars? Would you like to be a part of a successful brand?
We will appreciate and reward both your enthusiasm and talent.
Send us your CV. You will be surprised where it can take you.
Send us your CV on
www.employerforlife.com
http://www.employerforlife.com
CÓMO ADMINISTRAR LA ENERGÍA PERSONAL aCtiVidades que disminuyen la energía
35
4.6 LA DESORGANIZACIÓN HACE PERDER ENERGÍA Y TIEMPO
Un estudio estadounidense mencionado en un artículo escrito por Leah Etchler en el The 
Globe & Mail (6 de abril de 2013) descubrió que los empleados perdían 76 horas por año 
como resultado de la desorganización; por lo tanto, perderá mucha más energía si, además 
de todo, es una persona desorganizada.
La desorganización definitivamente consume energía, ya sea que esto implique buscar 
elementos extraviados en su oficina o revisar miles de carpetas que quedaron sin clasificar 
en su computadora de escritorio. Mehmet Oz y Mike Roizen, autores de YOU: On a Diet, 
afirman que el desorden visual retrasa el funcionamiento del cerebro. Los autores explican que 
ese es el motivo por el que el conjunto de señales en la carretera duplican las probabilidades 
de no ver aquella que está buscando. Esto también explica por qué los diseñadores de sitios 
web buscan la simplicidad. Por lo tanto, organizar el escritorio, la oficina y su hogar, y dejar 
un mayor número de espacios abiertos ayudan a despejar su mente para que pueda ser más 
productiva y para que consuma menos energía.
Si tiene problemas para organizar su espacio de trabajo o establecer un sistema de gestión 
del tiempo funcional, consiga ayuda. Existen asociaciones de organizadores profesionales en 
muchos países que pueden asignarle organizadores profesionales, según el área donde vive, 
que lo ayudarán a evaluar sus necesidades y le brindarán recomendaciones. Puede contactarlos 
mediante una búsqueda rápida en Google u otro motor de búsqueda.
Organizar su oficina y hogar no solo lo ayuda a encontrar las cosas, sino que también lo 
ayudará a encontrar un propósito en la vida. Según una investigación reciente publicada en 
la edición de julio/agosto de 2015 de la Scientific American Mind, una vida ordenada sienta 
las bases para la búsqueda de mayores objetivos y propósitos en la vida.
4.7 EL ESTRÉS ES UN CATALIZADOR DE LA PÉRDIDA DE ENERGÍA
El cansancio y la sobrecarga de información tienden a debilitar las habilidades ejecutivas, 
disminuir el nivel de energía y hacer que la persona sea más susceptible a las distracciones. 
El exceso de cortisol afecta las funciones de la corteza prefrontal: el centro de aprendizaje 
emocional que ayuda a regular las «habilidades ejecutivas», incluida la memoria de trabajo. 
La sobreproducción de cortisol se halló en personas mayores que estaban padeciendo 
pérdida de memoria. Y muchos neurólogos creen que la pérdida de memoria que padecen 
las personas mayores es producto de un factor como el estrés, no la edad. Se ha demostrado 
que la exposición prolongada al cortisol reduce el tamaño del hipocampo en hasta un 14%.
Download free eBooks at bookboon.com
CÓMO ADMINISTRAR LA ENERGÍA PERSONAL aCtiVidades que disminuyen la energía
36
En situaciones estresantes, las habilidades ejecutivas menos desarrolladas son las que se ven 
afectadas