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Valores Negociables (VN) ACTIVO CIRCULANTE • Conjunto de inversiones en instrumentos financieros con el objetivo de LIQUIDARLOS EN EL CORTO PLAZO para lograr una mejor administración de la caja. • Inversiones de fácil liquidación • Definición INSTRUMENTO FINANCIERO (IF): contrato entre dos personas, que genera derechos y obligaciones. El emisor contrae obligaciones (pasivos), y el inversionista adquiere derechos (activos). En el instrumento financiero se establecen los beneficios para el inversionista y las obligaciones para el emisor. Cuenta con: - Valor de caratula o nominal - Vencimiento - Intereses (si los hubiera) • Ejemplos: ACCIONES, BONOS, PAGARÉS DEFINICIONES • IF de renta fija: se comprometen al pago de un monto fijo de $ en fechas y condiciones predeterminadas. Ejemplos: depósitos a plazo, pagarés, bonos. • IF de renta variable: sus pagos futuros son inciertos y tampoco hay un compromiso de fecha de pago futura. Ejemplo: acciones pagarés Con interés implícito y de renta fi ja. • Instrumento de corto plazo, menos de un año, normalmente emitido por el banco central. • No tienen interés de manera explícita, lo normal es que se paga menos del valor nominal al comprarlo. La diferencia se llama DESCUENTO. • Tienen un interés implícito, que corresponde a la diferencia entre el precio de compra y el valor nominal. • El descuento se genera por la diferencia entre a tasa de interés que ofrece el pagare (normalmente 0%) y la tasa de interés que los inversionistas exigen por su inversión. • La tasa de interés de los inversionistas tiene como origen: - Tasa de interés a la cual ellos podrían invertir con cero riesgo - Un premio por el riesgo de no pago del IF - El descuento es una ganancia que se reconoce linealmente a medida que pasa el tiempo y se llama interés implícito. 𝑈𝑇𝐼𝐿𝐼𝐷𝐴𝐷 = 𝑉𝐴𝐿𝑂𝑅 𝑁𝑂𝑀𝐼𝑁𝐴𝐿 – 𝑃𝑅𝐸𝐶𝐼𝑂 𝑃𝐴𝐺𝐴𝐷𝑂 EJEMPLO PAGARÉ Compra del pagare a 970, valor nominal de 1000. Vencimiento a 90 días (3 meses: divido el descuento en la cantidad de meses) • Compra: • Final de mes: • Vencimiento: PAGARÉ 1.000 DESCUENTO 30 CAJA 970 DESCUENTO 10 UT. POR DSCTO 10 CAJA 1000 DESCUENTO 10 PAGARE 1000 UT. POR DSCTO 10 DEFINICIONES • Valor nominal de un IF: valor que se compromete a pagar el emisor a una determinada fecha de vencimiento - Renta fija: existe - Renta variable: no tiene, o si lo tiene es una referencia contable solamente. El pago puede ser: - Sin reajuste (CP) o con reajuste (LP, inflación) • Valor par: corresponde al valor que posee el IF a una determinada fecha, durante su periodo de vigencia. Todos los días va cambiando (intereses, amort, etc.) • Valor de mercado: precio al cual el bono se tranza en el mercado financiero, en una determinada fecha Precio al cual el mercado lo valora VALOR PAR • Valor Par = parte no amortizada del bono + intereses devengados y no pagados - Consideraremos los intereses devengados y no pagados desde la última fecha de supuesto pago • Al emitir un bono = VN = VP VALOR DE MERCADO • El VM se expresa como el porcentaje del valor de transacción del bono, respecto del valor par. • Precio de Mercado (%) = 100 ∗ 𝑝𝑟𝑒𝑐𝑖𝑜 𝑑𝑒 𝑚𝑒𝑟𝑐𝑎𝑑𝑜 𝑣𝑎𝑙𝑜𝑟 𝑝𝑎𝑟 • Normalmente hay diferencias entre VM y VP, porque: - Al momento de emisión: diferencia entre la tasa de intereses exigida y ofrecida - Durante la vida: diferencias entre la tasa de interés del inversionista (siempre es variable) y la ofrecida. Isadora Salazar bonos Con interés explícito y de renta fi ja • IF de renta fija, normalmente de largo plazo, emitido por una empresa, que promete el pago de intereses de forma explícita, con una tasa de interés a diferentes plazos (mensual, semestral o anual), y que promete la devolución de su valor nominal, en una (pago al termino del plazo del bono), o más cuotas futuras (amortización). • La tasa de interés de los inversionistas tiene como origen: - Tasa de interés a la cual ellos podrían invertir con cero riesgo - Un premio por el riesgo de no pago del IF • Un cambio en estas variables da origen aun cambio en la tasa exigida, por lo cual el inversionista podría estar dispuesto a pagar: - Menos que el valor par = compra con descuento o a bajo precio = GENERA UTILIDAD - Mas que el valor par = compra con premio o con sobre precio = GENERA PERDIDA • Esta ganancia o perdida se reconoce de manera lineal: - Al momento de la compra, se divide el monto por la cantidad de meses que le quedan al bono. PROCEDIMIENTO BONOS 1. COMPRA DE BONO: - calcular el valor par (valor nominal NO amortizado + intereses devengados y no percibidos) - Considerar int. devengado desde el ultimo pago - Dividir el premio o dscto en la cantidad de meses RESTANTES del bono, para saber cuándo será mensual Bono: valor nominal – amortizaciones Interés por cobrar: intereses devengados no percibidos Caja: precio pagado Premio / Descuento: diferencia entre valor par y lo pagado (se saca por dif) BONOS XXXX INT X COBRAR XXXX PREMIO XXXX CAJA XXXX DSCTO XXXX 2. PROCEDIMIENTO PERIODICAMENTE - Reconocer el ingreso financiero: Devengar los intereses hasta la fecha sobre el monto no amortizado - Amortizar el premio o descuento Se divide el original en la cantidad de meses restantes del bono. - Si corresponde: amortizar el bono El bono se divide en la cantidad de amortizaciones que tendrá. INT X COBRAR XXXX ING FINANC XXXX CAJA XXXX BONO XXXX DSCTO XXXX UT X DSCTO XXXX PP POR PREMIO XXXX PREMIO XXXX 3. VENTA BONO - Calculamos la parte no amortizada del bono - Calcular los intereses devengados hasta la fecha - Amortizamos hasta la fecha el premio o descuento - Caja: lo pagado sobre el valor par - Se saca todo el premio o descuento restante - Se restan los intereses devengados y no pagados a la fecha - Bono: parte no amortizada - Por diferencia se saca si tenemos utilidad o perdida por venta de bono CAJA XXXX DSCTO XXXX PP VENTA BONO XXXX INT X COBRAR XXXX BONO XXXX UT VENTA BONO XXXX PREMIO XXXX 4. VENCIMIENTO - Se paga la totalidad del bono sin amortizar - Se reconocen y pagan los intereses correspondientes. Además de amortizar lo que quede de premio o descuento CAJA XXXX BONO XXXX Activos Disponibles • Fondos en la CAJA + SALDOS EN EL BANCO : saldos en las cuentas corrientes de la empresa. Son de disponibilidad inmediata y sin restricciones, están incluidos: - Dinero en caja (activo mas liquido de la empresa, pero también el mas expuesto a robos o malversación)* - Caja y banco (balance) incluye: - Monedas,Cheques viajeros, Cheques a la vista por depositar, billetes y cualquier otra forma de efectivo. - Cuentas de ahorro a la vista - Certificados de depósito a la vista - Billetes y dinero de otros países (convertida a la tasa de cambio oficial de su valor en el país) - Vales a vista • La cuenta banco tiene las mismas características de la cuenta caja, incluye depósitos en cuenta corriente a la vista. • La forma de valorar caja es en el monto en efectivo equivalente de la moneda que existe en ese momento. • *La plata de la caja es la mas liquida, pero se debe tener presente algunos problemas: - Contabilización: errores al registrar transacciones - Administración: cuidar no tener excesos de caja - Control: necesario para impedir perdidas de caja CONCEPTOS • LIQUIDEZ: capacidad de pagar en un momento determinado. Los activos circulantes representan una parte determinante de la liquidez de una firma. • A VISTA: corto plazo • A raíz de los problemas que puede presentar la caja nace el concepto de: ADMINISTRACION DE CAJA • Punto de vista operacional: - Segregación de funciones de movimiento de dinero entre distintas personas - Usar el banco como fuente controlador de efectivo: todo lo que se recibe se deposita y todo lo que se paga se hace mediante cheque - Establecer una conciliación bancaria regular y realizada por personas diferentes que las que efectúan los movimientos • Punto de vista financiero - Mantener los saldos de caja justos - Preparar presupuestos semanales o mensuales del movimiento de caja Banco • Considerado activo disponible • Sirve de control de las disponibilidades de la empresa y se revisa mediante las conciliaciones bancarias • Para servir de control necesita: - Que todo lo que se reciba se deposite en el CP - Que todos los pagos se realicen mediante cheques - Que la emisión de pagos tenga una doble firma Conciliación Bancaria • Procedimiento que busca igualar el saldo de la cuenta banco que muestra la contabilidad, con el saldo informado por el banco en el estado de la cuenta o cartola recibida del banco. • Motivos por los cuales los saldos pueden diferir: - Depósitos hechos, pero no registrados por el banco (depósitos en tránsito) - Cheques girados y no cobrados en el banco - Cargos realizados por el banco y no contabilizados por la empresa - Abonos realizados por el banco no registrados por la empresa - Ajustes necesarios por errores de registro en valores de cheques o depósitos. PROCEDIMIENTO CONCILIACIÓN BANCARIA El mecanismo puede ser de dos formas: 1. Comenzar con el saldo mostrado por el banco y compararlo con el saldo que tiene la empresa. 2. Comenzar con el saldo de la empresa y compararse con el que tiene el banco Procedimiento partiendo del saldo del banco (cartola): 1) Registrar el saldo según el banco 2) Sumar los depósitos hechos por la empresa y NO considerados por el banco 3) Restar cheques girados y NO cobrados por el banco 4) Sumar cargos incorrectamente registrados por el banco 5) Restar los abonos incorrectamente registrados por el banco Si el saldo ajustado no coincide con el de la empresa: 6) Tomar la cuenta banco de la empresa 7) Sumar y/o restar los montos correspondientes a errores u omisiones en la contabilidad de la empresa 8) De esta manera se obtiene el saldo corregido de la cuenta banco de la empresa y debe ser igual al del paso 5. 9) Hacer asientos contables del punto 7 y avisar al banco de errores en el paso 4 y 5 Inversión en Acciones Se clasifican en 2 categorías: • INVERSIONES DE CARÁCTER TEMPORAL Son parte de los activos circulantes. Incluidas dentro de lo que llamaremos VALORES NEGOCIABLES Se tienen con el objetivo de administrar recursos financieros en el CP La empresa inversionista NO ejerce influencia significativa • INVERSIONES DE CARÁCTER PERMANENTE Son parte de los activos no circulantes: nombre, Inversión en Empresas Relacionadas (IER) La empresa inversionista si ejerce influencia significativa sobre la empresa inversora Se tienen con el objetivo de controlar la propiedad de otra empresa. Son de LP CONCEPTOS • INFLUENCIA SIGNIFICATIVA: - Posee el 10% o mas de las acciones con derecho a voto - La sociedad puede elegir a lo menos a 1 miembro del directorio - Hay más, pero estas son las más importantes Acciones de carácter Temporal Valores Negociables Deben tener las siguientes condiciones: - Tener cotización bursátil (transarse en el mercado) - El numero de acciones compradas no permita a la empresa inversionista ejercer influencia significativa - Mantener temporalmente la inversión. Que represente menos del 10% del patrimonio de la cia. - El costo total de la inversión NO sea mayor al 5% de mis activos • Se registran a su CH = costo de adquisición + gastos de corretaje de la bolsa + derechos de bolsa + impuestos (+ de los costos necesarios para que este disponible para su uso) • En la cuenta de VN se registrarán al CH de cada compra. • Cuando se DELCARAN DIVIDENDOS reconozco utilidad • Al termino de un periodo valoro los VN al menor valor entre su costo de adquisición y el valor bursátil - Si CH > CB = la dif se registra en una contra cuenta llamada PFVN. Esta se tiene que mantener actualizada. Por lo que el procedimiento es cargar o abonar lo necesario para que la diferencia sea la del año. - CH < CB: se mantiene el CH. PROCEDIMIENTO DE ACCIONES TEMPORALES 1. COMPRA: Multiplico la cantidad de acciones compradas por el precio de cada una: 2. PERIODICAMENTE Al termino de cada periodo debo, por un lado: - Sumar los CH de todas mis acciones - Ver su valor de CB. Debo multiplicar cada acción por su respectivo valor de mercado - Elijo el menor: en caso de ser el de CB: en la contra cuenta PFVN debo revisar cual es mi saldo, y actualizarlo a lo que debe reflejar. Es decir que el cargo o abono no se hace por el monto del año, si no que por la diferencia entre el saldo de la contra cuenta y lo del año (puede ser perdida o utilidad) - Importante considerar que, si tengo distintas acciones de una misma empresa a distinto precio, la fluctuación se calcula sobre el promedio ponderado, es decir su costo histórico será igual a la suma de los valores de mis acciones, divididas por la cantidad que tenga 3. RECONOCIMIENTO DEL PATRIMONIO Solo se reconoce utilidad cuando la otra empresa declara dividendos 4. VENTA Se va en su CH, no interesa la cuenta de PFVN. Si las acciones que se venden fueron compradas a distintos precios, se venden al CH ponderado (primero sumo, luego divido). VN XXXX CAJA XXXX PP FVN XXXX PFVN XXXX PFVN XXXX UT FVN XXXX DIV X COBRAR XXXX UT X VN XXXX CAJA XXXX PP X VENTA XXXX VN XXXX UT X VENTA XXXX Acciones de carácter Permanente El objetivo es ejercer una influencia significativa: - Representa el 10% o mas del total de acciones que conforman el capital de la empresa emisora - O el 5% o mas del total de activos de la empresa inversionista (mis activos) • Se registran en otros activos o activos no circulantes, con el nombre de inversiones en empresas relacionadas (IER) • El saldo de IER siempre debe corresponder al valor en pesos del porcentaje, VALOR PATRIMONIAL PORCENTUAL (VPP) que nos corresponde del patrimonio de la empresa en la que invertimos. • Al momento de invertir, se registra a su costo o preciopagado, pero dado que, en la cuenta de IER, la inversión se registra al VPP se debe usar una cuenta de menor valor o una contra cuenta de mayor valor, para reflejar la diferencia que pudiera haber entre VPP y el precio pagado por la inversión. - Menor valor VPP < precio pagado Cuenta de activo que se deberá reconocer como gasto de manera lineal (20 años) - Mayor valor VPP > precio pagado Contra cuenta de activo que se deberá reconocer como utilidad a través del tiempo (20 años) • El saldo de IER siempre debe representar el porcentaje del patrimonio de la empresa emisora • Yo reconozco el resultado de mi inversión, perdida o ganancia, cuando esta se genera • No incorpora valores de mercado • No se usa el concepto de porfolio, se considera cada una de las inversiones de manera independiente. PROCEDIMIENTO DE ACCIONES PERMANENTES 1. COMPRA Lo primero es calcular el VPP de la empresa, para saber si hay que hacer ajustes de menor, o mayor valor 2. PERIODICAMENTE - Se deben hacer los ajustes al patrimonio si hubo utilidad o perdida por el ejercicio. - Amortizar el menor o mayor valor - Cuando hay declaración de dividendos reconozco mi porcentaje y se disminuye de IER IER XXXX MENOR VALOR XXXX CAJA XXXX MAYOR VALOR XXXX IER XXXX UT X IER XXXX PP X IER XXXX IER XXXX PP X MENOR V.I XXXX MENOR VALOR XXXX MAYOR VALOR XXXX UT. X MAYOR V.I XXXX DIV X COBRAR XXXX IER XXXX Existencias Corresponden a las unidades de productos que la empresa compra o produce para luego vender Tipos: • De productos terminados (comercializadora y manufacturera) • De productos en proceso (manufacturera) • De materias primas (manufacturera) Desafíos: • Determinar el costo de las unidades en bodega • Asignar un costo a las unidades que se van vendiendo La dificultan esta en que puedo tener productos distintos o haber comprado a distinto costo Ecuación fundamental: 𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑑𝑒 𝑙𝑎𝑠 𝑒𝑥𝑖𝑠𝑡𝑒𝑛𝑐𝑖𝑎𝑠 𝑣𝑒𝑛𝑑𝑖𝑑𝑎𝑠 𝑒𝑛 𝑒𝑙 𝑝𝑒𝑟𝑖𝑜𝑑𝑜 (𝑐𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑑𝑒 𝑣𝑒𝑛𝑡𝑎) = 𝐼. 𝐼. + 𝑐𝑜𝑚𝑝𝑟𝑎𝑠 – 𝐼. 𝐹. • Todo a su costo histórico en pesos Problemas importantes de la contabilidad de existencias 1. Sistema que se utilizara para el control de las existencias en la empresa: - Sistema periódico o no permanente - Sistema permanente o perpetuo 2. Supuesto que se hará respecto de la forma en que se asignaran los costos a las unidades de existencias que salen o ventas de existencias Sistemas de Control SISTEMA DE CONTROL PERIODICO O NO PERMANENTE Característica fundamental: su uso implica obtener el costo de venta del ejercicio al termino de dicho ejercicio o periodo • Cuando se registra una operación no se conocerá su costo de venta y por lo tanto no se podrá conocer el resultado luego de cada operación • Se conoce el resultado del ejercicio de un periodo solo al término de este Para obtener el costo de venta se realiza un recuento físico del inventario de unidades que tiene la empresa al fin del periodo • Al final del ejercicio se hace un asiento o registro correspondiente a todo el costo de venta del periodo • Durante el periodo se usa una cuenta temporal llamada MERCADERIA: • Esta cuenta no es una cuenta ni de activos ni de resultado, se llama cuenta mixta MERCADERIA S.I. de Existencias (C.H) Compras (C.H.) Dev. De Ventas (P.V) Ventas (P.V.) Dev. De Compras (C.H.) Cargos Abonos REGISTRO DE UNA COMPRA: • Esta IVA es una “cuenta por cobrar” con el fisco REGISTRO DE UNA VENTA: • Este IVA lo debe al fisco, es una “cuenta por pagar” Si lo que me deben es mayor a lo que debo al fisco, quedo con una cuenta por cobrar por esa diferencia Si lo que debo es mayor a lo que me debe debo pagar esta diferencia al comienzo del mes siguiente CIERRE DE LA CUENTA MERCADERIA Con saldo deudor: MERCADERIA $ C.H. IVA $ 20% del C.H. CAJA $ C.H. + IVA CAJA $ P.V. + IVA MERCADERIA $ P.V. IVA $ 20% del del P.V. EXISTENCIA $(costo asignado al inventario final) COSTO DE VENTA $(se obtiene por diferencia) MERCADERIA $(se trae el saldo de mercadería) INGRESO POR VENTA $(dato de las ventas del año CIERRE DE LA CUENTA MERCADERIA Con saldo acreedor: Con el sistema de no permanencia es muy importante hacer el recuento final de inventario. ¿Cómo se obtiene el margen bruto con este sistema? 𝑀𝑎𝑟𝑔𝑒𝑛 𝐵𝑟𝑢𝑡𝑜 = 𝑆𝑎𝑙𝑑𝑜 𝑑𝑒 𝑙𝑎 𝑐𝑡𝑎 𝑀𝑒𝑟𝑐𝑎𝑑𝑒𝑟𝑖𝑎 + 𝐼. 𝐹. En relación a la cuenta mercadería: • Si abonos > cargos = 𝑀. 𝐵. = 𝑆. 𝐴. + 𝐼. 𝐹. • Si abonos < cargos = 𝑀. 𝐵. = −𝑆. 𝐷. + 𝐼. 𝐹. • Si abonos = cargos = 𝑀. 𝐵. = 𝐼. 𝐹. Conclusiones: • La ventaja de este método es su menor costo de operación y su sencillez • Desventajas: - Menor información durante el periodo - Para conocer el resultado se debe hacer un recuento físico de las unidades en bodega al término del periodo - No controla las mermas de existencias, supone que todo se vendió. EXISTENCIA $(costo asignado al inventario final) MERCADERIA $(se trae el saldo de mercadería) COSTO DE VENTA $(se obtiene por diferencia) INGRESO POR VENTA $(dato de las ventas del año Sistemas de Control SISTEMA DE CONTROL PERPETUO O PERMANENTE Característica fundamental: en cada transacción de venta, deberemos determinar el costo de venta , lo que nos permite conocer el resultado de cada transacción inmediatamente. • No es necesario realizar un recuento físico de las unidades en bodega al término del periodo para saber el I.F. • El saldo de existencias y costo de ventas se conocen permanentemente • Se usa la cuenta de EXISTENCIAS y no la de mercadería • El saldo final de existencias corresponderá al I.F. REGISTRO DE UNA COMPRA REGISTRO DE UNA VENTA ¿Cómo obtenemos el margen bruto con este sistema? • El hecho de tener el resultado constantemente no quita el tener que hacer un recuento al final del periodo, de modo de poder determinar las mermas • Lo que tenemos a través de la cuenta existencias es un inventario teórico de las existencias de la empresa. El número que debiéramos tener, pero eso no garantiza que estén ahí. • La única manera de saber que ha habido mermas es contando y comparando con el resultado del periodo. Si hay diferencia, lo que corresponde es reconocer una perdida por el costo de esas existencias que se han perdido. Ventajas del método: • Mas y mejor información de manera permanente • Disminuye la probabilidad de no contar con existencias en el momento oportuno para responder a la demanda Desventajas: • Mayor costo de administración en relación al otro método • Necesita de un recuento físico para detectar mermas EXISTENCIAS $ C.H. IVA $ 20% del C.H. CAJA $ C.H. + IVA CAJA $ P.V. + IVAINGRESO X VENTA $ P.V. IVA $ 20% del P.V. COSTO DE VENTA $ C.H. sin IVA EXISTENCIAS $ C.H. sin IVA Sistemas de Conteo SISTEMA FIFO O PEPS First In, First Out - Primeras en Entrar, Primeras en Salir Criterio: las unidades que se venden se les asigna como costo el de las unidades más antiguas que queden en existencias Ventajas: las Existencias en el balance están a un costo más cercano a los últimos costos de adquisición el actúa valor de mercado. Por lo tanto, lo que se tiene es un valor más actual y relevante del activo existencias. Desventaja: el costo de venta asignado a las ventas corresponde a los costos de las unidades compradas hace más tiempo por parte de la empresa. • Los costos de venta estarán subvaluados (si los precios +), porque no es eso lo que cuesta hoy hacer o reponer esa unidad. • No hay buena correspondencia entre ingreso y gasto. SISTEMA LIFO O UEPS Last In, First Out – Ultimas en Entrar, Primeras en Salir Criterio: a las unidades que se venden se les asigna como costo de venta el costo de adquisición de las ultimas unidades que ha comprado la empresa Ventajas: • Costo de ventas del resultado del ejercicio es más actual • Se logrará una mejor correspondencia entre ingresos y gastos, por lo tanto, el RR.EE. será más relevante Desventaja: • Valor de las existencias en el balance estará mal representado, ya que no mostrará el verdadero valor de los recursos que la empresa posee en dicho ítem COSTO PROMEDIO PONDERADO (CPP) Resultado de la aplicación de un promedio de los costos de adquisición de las distintas unidades de un mismo producto que tiene la empresa Criterio: a las unidades que se venden se le asignan el costo promedio ponderado de las unidades que la empresa tiene al momento de la venta Tanto el costo de ventas como el saldo final de existencias corresponderán a valores promedios ponderados de las existencias vendidas y en las bodegas de la empresa respectivamente Asignación de costos al I.F. 1. PERMANENCIA: No presenta ningún problema para FIFO, LIFO o CPP. 2. NO PERMANENCIA: Como el costo se asigna al final del periodo no he asignado costos a las unidades que vendí. • El CPP no se usa en sistema de no permanencia, solo usaremos FIFO o LIFO • Si se usa FIFO, no hay discrepancias entre este sistema y el de permanencia. El I.F. queda al costo de las ultimas unidades que compre. Procedimiento: se suman las compras, desde la última, hasta completar el I.F. • Si se usa LIFO, puede haber discrepancias entre este sistema y el de permanencia cuando haya habido ventas y luego compras (que es lo más probable). Procedimiento: se asigna valor partiendo por el I.I. y voy avanzando en el tiempo hasta completas mi I.F. Los casos en los que no se genera discrepancia es cuando: - Se vende todo, es decir I.F. = 0 - Si no hubo ventas - Cuando después de las ventas no hubo compras Mermas o Perdidas 1. PERMANENCIA Requerimos recuento físico final de las existencias en bodega El costo será según el método que estemos usando Se hace asiento al cierre del ejercicio después de haber hecho el recuento final. Nos dirán por enunciado cuanto es que se considera perdida normal y cuanto anormal. Cuando sepamos eso podemos hacer los asientos: Perdida normal: Perdida anormal: 2. NO PERMANENCIA Se requiere un inventario teórico Y debemos también hacer un recuento de las unidades que tenemos efectivamente Perdida normal: Como el costo de ventas se saca por diferencia, estará considerado dentro de lo que encontremos, y no es necesario hacer un asiento Perdida anormal: Les asigno el costo según el método que este usando Cierre de la cuenta mercadería (con saldo deudor) Si el saldo hubiese sido deudor, mercadería es lo que se cambia y se coloca al otro lado COSTO DE VENTA XXXX EXISTENCIAS XXXX PP EN EXISTENCIAS XXXX EXISTENCIAS XXXX EXISTENCIAS XXXX PERDIDAS XXXX COSTO DE VENTA XXXX INGRESO X VENTA XXXX MERCADERIA XXXX Activos Fijos ADQUISICIÓN Bienes físicos que se han adquirido para la operación de la empresa y que tienen la potencialidad de generar beneficios futuros. Se registran en la parte de ACTIVOS FIJOS. No son gasto al momento de su adquisición Al momento de la compra se registran a su costo histórico, el cual debe incluir todos los costos que se requieran para que el activo quede en funcionamiento Asiento de compra: ACTIVO FIJO XXXX CAJA XXXX DEPRECIACIÓN El costo histórico al cual fue adquirido al activo dijo ira perdiendo su capacidad de generar beneficios futuros con el uso y el paso del tiempo. Corresponde reconocer esa disminución de su potencialidad como gasto en los mismos periodo en los que se generen los beneficios. No todos los activos fijos se deprecian, por ejemplo, los terrenos NO se deprecian. El proceso de asignación del costo es lo que se llama depreciación. Para calcular la depreciación necesitamos: • Vida útil (VU): tiempo durante el cual se espera que el bien produzca beneficios. Razones por las cuales podría no poder seguir prestando servicios: - Físicas: con depreciación contable nos referimos a estas. Ejemplo: desgaste por uso - Funcionales: no las consideramos ahora Ejemplo: quedar obsoleto, perdida de eficiencia • Valor residual (VR): valor que se espera obtener al termino de la vida útil de un bien • Costo histórico (CH): corresponde a todos los costos involucrados en la adquisición y puesta en marcha del bien Primero debemos calcular la base a depreciar: 𝑏𝑎𝑠𝑒 𝑑𝑒 𝑑𝑒𝑝𝑟𝑒𝑐𝑖𝑎𝑐𝑖𝑜𝑛 = (𝐶𝐻 − 𝑑𝑒𝑝𝑟𝑒. 𝑎𝑐𝑢𝑚) − 𝑉𝑅 • Esta solo se calcula al momento de la compra y se recalcula solo si hay un cambio en el costo histórico, VU o VR Segundo, elegimos el método de depreciación: • Existen distintas formas de asignar o distribuir el costo histórico a gasto durante la vida útil del bien, algunas son: - Método lineal en función del tiempo - Método del volumen de producción o uso real - Método de saldos decrecientes - Método de la suma de los dígitos DEPRECIACION LINEAL En cada periodo se reconocerá un monto idéntico como depreciación. Su fórmula general es: 𝑑𝑒𝑝𝑟𝑒𝑐𝑖𝑎𝑐𝑖𝑜𝑛 𝑎𝑛𝑢𝑎𝑙 = 𝐶𝐻 − 𝐷𝑒𝑝. 𝐴𝑐𝑢𝑚 − 𝑉𝑅 𝑉𝑖𝑑𝑎 𝑢𝑡𝑖𝑙 Solo si hay cambio en alguno de los componentes se recalcula. Asiento periódico: CONCEPTOS • Valor neto en libros: corresponde al valor que el bien representa en la contabilidad de la empresa a una fecha determinada 𝑣𝑎𝑙𝑜𝑟 𝑛𝑒𝑡𝑜 𝑒𝑛 𝑙𝑖𝑏𝑟𝑜𝑠 = 𝐶𝐻 − 𝑑𝑒𝑝𝑟𝑒. 𝑎𝑐𝑢𝑚. AJUSTES POR CAMBIOS EN SU CAPACIDAD 1. MANTENCIÓN O REPARACIÓN MENOR Gastos necesarios para obtener del AF el servicio que esperábamos al momento de la adquisición. Son considerados como GASTOS DEL PERIODO Conclusión: no se modifica nada, solo es un gasto + 2. REPARACIÓN MAYOR Reparación producida por un evento inesperado, anormal o extraordinario. La reparación puede: - Solo reponer la potencialidad del activo. - Pude aumentar la potencialidad o VU del activo. (ej. Motor) , si en este caso el gasto que se hizo, en su mayoría fue para volverlo a su forma original, se reconoce como GASTO.Pero si la mayor parte fue para mejorarlo, se aumenta el costo histórico del AF en el monto gastado 3. MEJORAS Reacondicionamiento voluntario del AF. Aumenta el beneficio del servicio del AF, aumentando su VU, productividad futura, VR, o combinaciones. Constituye un aumento del valor neto del AF al momento de la mejora. Se reconoce como cargo a la cuenta del AF que corresponda. Recálculo de la depreciación: 𝐵𝑎𝑠𝑒 𝑑𝑒 𝑑𝑒𝑝. = 𝐶𝐻 𝑖𝑛𝑖𝑐𝑖𝑎𝑙 + 𝐶𝐻 𝑚𝑒𝑗𝑜𝑟𝑎 − 𝑑𝑒𝑝. 𝑎𝑐𝑢𝑚. (ℎ𝑎𝑠𝑡𝑎 𝑚𝑒𝑗𝑜𝑟𝑎) − 𝑛𝑢𝑒𝑣𝑜 𝑉𝑅 • Si también cambia la vida útil, debemos volver a dividir utilizando la nueva VU que le queda ASIENTO DE VENTA GASTO X DEPRECIACION XXXX DEPRECIACION ACUM. XXXX CAJA XXXX DEP. ACUM. XXXX PERDIDA XXXX UTILIDAD XXXX ACTIVO FIJO XXXX Patrimonio La suma del capital contribuido por los dueños o accionistas, más las utilidades retenidas, más el resultado del ejercicio del ultimo año Identidad básica: 𝑃𝑎𝑡𝑟𝑖𝑚𝑜𝑛𝑖𝑜 = 𝐴𝑐𝑡𝑖𝑣𝑜𝑠 – 𝑃𝑎𝑠𝑖𝑣𝑜𝑠 Tipos de Sociedades 1. SOCIEDADES ANONIMAS Su capital se divide en acciones: pagaderas en efectivo o en bienes (menos común), también pueden ser ordinarias o preferentes, y son de responsabilidad limitada Pueden ser: - Abiertas: Hacen oferta pública de sus acciones: deben inscribir sus acciones en el registro de valores Tienen más de 500 accionistas A lo menos el 10% de su capital suscrito pertenece a un mínimo de 100 accionistas Sometidas a fiscalización por parte de la Comisión de Mercado Financiero Deben presentar EE.FF. trimestralmente y deben ser regulados por auditores independientes - Cerradas: Las no comprendidas en la definición anterior. Pueden inscribirse voluntariamente en la CMF 2. SOCIEDADES DE PERSONAS Capital se divide en derechos. Para vender esos derechos, es necesario acuerdo entre los socios y modificación en la escritura Se identifica en la constitución legal a cada persona con sus aportes Se deben individualizar los aportes y retiros hechos por cada socio DEFINICIONES RELEVANTES • Valor nominal de una acción = valor de emisión - Se puede emitir acciones sin valor nominal • 𝑽𝒂𝒍𝒐𝒓 𝒍𝒊𝒃𝒓𝒐 𝒅𝒆 𝒖𝒏𝒂 𝒂𝒄𝒄𝒊ó𝒏 = 𝑝𝑎𝑡𝑟𝑖𝑚𝑜𝑛𝑖𝑜 𝑐𝑜𝑛𝑡𝑎𝑏𝑙𝑒 𝑛° 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑎𝑐𝑐𝑖𝑜𝑛𝑒𝑠 • 𝑽𝒂𝒍𝒐𝒓 𝒅𝒆 𝒎𝒆𝒓𝒄𝒂𝒅𝒐 𝒅𝒆 𝒖𝒏𝒂 𝒂𝒄𝒄 = 𝑝𝑎𝑡.𝑒𝑐𝑜𝑛. 𝑛° 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑎𝑐𝑐 • 𝑷𝒂𝒕𝒓𝒊𝒎𝒐𝒏𝒊𝒐 𝒆𝒄𝒐𝒏ó𝒎𝒊𝒄𝒐 = 𝐴 𝑒𝑐𝑜𝑛. − 𝑃 𝑒𝑐𝑜𝑛. = $ 𝑑𝑒 𝑚𝑒𝑟𝑐𝑎𝑑𝑜 𝑝𝑜𝑟 𝑎𝑐𝑐 ∗ 𝑛° 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑎𝑐𝑐 Aportes de Capital en S.A. CON VALOR NOMINAL: • Sobreprecio: el precio de venta de la acción es mayor que el valor nominal (es una cuenta de patrimonio) • Bajo precio: el precio de venta de la acción es menor que el valor nominal (contra cuenta de patrimonio) SIN VALOR NOMINAL: CAJA XXXX CAPITAL PAGADO XXXX SOBRE P° EN VENTA DE ACC XXXX CAJA XXXX BAJO P° VENTA DE ACC XXXX CAPITAL PAGADO XXXX CAJA XXXX CAPITAL PAGADO XXXX Distribución de Utilidades S.A. Por ley las S.A. tienen la obligación de repartir en efectivo al menos el 30% de las utilidades liquidas. Formas de reparto: 1. Dividendos en dinero: • Al momento de declarar un dividendo la empresa toma parte de las utilidades y las traspasa a un pasivo llamado “Dividendos por Pagar”. El patrimonio disminuye • Debido a que se contabiliza en base devengado y no en base caja, es probable que la empresa no tenga la caja para repartir todas las utilidades. • La riqueza del accionista antes y después de la declaración de dividendos no cambia. • Cambia el precio de mercado de la acción: 𝑁𝑢𝑒𝑣𝑜 $ 𝑑𝑒 𝑚𝑒𝑟𝑐𝑎𝑑𝑜 = 𝑃𝑎𝑡. 𝐸𝑐𝑜𝑛. (𝑎𝑛𝑡𝑒𝑠 𝑑𝑒 𝑑𝑖𝑣) − 𝐷𝑖𝑣 𝑛° 𝑑𝑒 𝑎𝑐𝑐𝑖𝑜𝑛𝑒𝑠 • El precio de mercado de la acción car exactamente el monto del dividendo declarado por acción. 2. Dividendos en acciones (Crías) • Los accionistas reciben un numero adicional de acciones proporcional a las que tenían anteriormente, sin que les signifique enterar un pago de dinero • Se toman utilidades retenidas y se convierten en capital aportado. Es reclasificar las cuentas de patrimonio • El accionista no tiene un incremento en el valor de su inversión, solo que se divide en más acciones • Cuando se han generado utilidades, una sociedad puede declarar y pagar dividendos, antes de tener aprobado su balance con cargo a la utilidad del mismo año. Estos dividendos deben mostrarse deducidos de la utilidad del ejercicio que posteriormente aparezca en el balance final. Nuevas Emisiones de Capital La empresa primero ofrecerá a sus accionistas actuales el derecho a adquirir las nuevas acciones de tal forma que cada uno mantenga intacta su participación. Si todos los accionistas suscriben el % exacto de su participación, entonces el precio de suscripción no perjudica ni beneficia a nadie, por lo tanto, es irrelevante y no será un problema. Si no todos quieren, lo que buscaremos es que la riqueza de los antiguos accionistas se mantenga intacta. Aumentos de capital: “Opciones” Derechos a suscribir La empresa debe dar a sus accionistas actuales, el derecho para que se suscriban al 100% de la nueva emisión y de esta manera no afectar su % de propiedad 1 acción = 1 derecho Los accionistas que no quieran suscribir pueden vender este derecho a suscribir El derecho a suscribir toma la forma de un IF llamado opción de suscripción de acciones (OSA) el cual se transa en la bolsa de comercio Las opciones corresponden a un instrumento cuya característica principal es darle, a quien tenga este instrumento en su poder, la opción de adquirir acciones que se van a emitir, a un precio previamente establecido EXPLICACION DE LA VENTA DE OPCIONES La empresa cuando emite nuevas acciones las ofrece a un precio especial a sus actuales accionistas. Quienes tengas derechos u opciones también pueden acceder a este precio. Este precio será más barato que el precio de mercado previo a la emisión de estas nuevas acciones. La prorrata será la equivalencia de acciones y derechos, por cada x cantidad de derechos pueden acceder a 1 acción. 𝑝𝑟𝑜𝑟𝑟𝑎𝑡𝑎 = 𝑛𝑢𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑑𝑒 𝑎𝑐𝑐𝑖𝑜𝑛𝑒𝑠 𝑎𝑛𝑡𝑖𝑔𝑢𝑎𝑠 𝑛𝑢𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑑𝑒 𝑎𝑐𝑐𝑖𝑜𝑛𝑒𝑠 𝑛𝑢𝑒𝑣𝑎𝑠 Cuando se emiten nuevas acciones, el procedimiento para una persona que ya tiene acciones y quiere calcular a cuánto puede vender sus derechos es: 1. Calcular el patrimonio económico de la empresa previo emisión 𝑛° 𝑑𝑒 𝑎𝑐𝑐𝑖𝑜𝑛𝑒𝑠 ∗ $ 𝑑𝑒 𝑚𝑒𝑟𝑐𝑎𝑑𝑜 𝑝𝑟𝑒 𝑒𝑚𝑖𝑠𝑖𝑜𝑛 2. Calcular mi riqueza previo emisión 𝑛° 𝑑𝑒 𝑎𝑐𝑐𝑖𝑜𝑛𝑒𝑠 𝑞𝑢𝑒 𝑡𝑒𝑛𝑔𝑜 ∗ $ 𝑑𝑒 𝑚𝑒𝑟𝑐𝑎𝑑𝑜 𝑝𝑟𝑒 𝑒𝑚𝑖𝑠𝑖𝑜𝑛 3. Calcular el patrimonio económico post emisión 𝑛° 𝑑𝑒 𝑎𝑐𝑐𝑖𝑜𝑛𝑒𝑠 ∗ $ 𝑑𝑒 𝑚𝑒𝑟𝑐𝑎𝑑𝑜 𝑝𝑟𝑒 𝑒𝑚𝑖𝑠𝑖𝑜𝑛 + 𝑛° 𝑑𝑒 𝑛𝑢𝑒𝑣𝑎𝑠 𝑎𝑐𝑐𝑖𝑜𝑛𝑒𝑠 ∗ $ 𝑑𝑒 𝑠𝑢𝑠𝑐𝑟𝑖𝑝𝑐𝑖𝑜𝑛 4. Calcular el precio de mercado de las acciones post emisión 𝑝𝑎𝑡𝑟𝑖𝑚𝑜𝑛𝑖𝑜 𝑒𝑐𝑜𝑛. 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑎𝑐𝑐𝑖𝑜𝑛𝑒𝑠 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙𝑒𝑠 5. Mi cantidad de acciones será mi cantidad de derechos 6. El precio de mercado de un derecho será de: 𝑚𝑖 𝑟𝑖𝑞𝑢𝑒𝑧𝑎 = 𝑐𝑎𝑛𝑡 𝑑𝑒 𝑎𝑐𝑐 𝑞𝑢𝑒 𝑡𝑒𝑛𝑔𝑜 ∗ $ 𝑑𝑒 𝑚𝑒𝑟𝑐𝑎𝑑𝑜 𝑝𝑜𝑠𝑡 𝑒𝑚𝑖𝑠𝑖𝑜𝑛 + 𝑋 ∗ 𝑐𝑎𝑛𝑡 𝑑𝑒 𝑑𝑒𝑟𝑒𝑐ℎ𝑜𝑠 𝑣𝑎𝑙𝑜𝑟 𝑝𝑜𝑟𝑜𝑝𝑐𝑖𝑜𝑛 = $ 𝑝𝑜𝑠𝑡 𝑒𝑚𝑖𝑠𝑖𝑜𝑛 − $ 𝑒𝑗𝑒𝑟𝑐𝑖𝑐𝑖𝑜 𝑛° 𝑑𝑒 𝑑𝑒𝑟𝑒𝑐ℎ𝑜𝑠 𝑟𝑒𝑞𝑢𝑒𝑟𝑖𝑑𝑜𝑠 𝑣𝑎𝑙𝑜𝑟 𝑝𝑜𝑟 𝑜𝑝𝑐𝑖𝑜𝑛 = $𝑎𝑛𝑡𝑒𝑠 𝑑𝑒 𝑙𝑎 𝑛𝑢𝑒𝑣𝑎 𝑒𝑚𝑖𝑠𝑖𝑜𝑛 − $𝑑𝑒𝑠𝑝𝑢𝑒𝑠 𝑑𝑒 𝑙𝑎 𝑒𝑚𝑖𝑠𝑖𝑜𝑛 ¿Qué ocurre con su riqueza si no suscribe ni vende derechos? • Pierde la cantidad que hubiera obtenido al vender los derechos ¿Cuánto termina pagando un accionista que compro un derecho y luego una acción de la nueva emisión? • Termina pagando el nuevo precio de mercado el cual es igual al valor de cada acción de los accionistas antiguos. • Pero no paga ni más ni menos que ellos.
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