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Administración de Recursos- Planeación Estratégica de Recursos Humanos- Ing. Graciela Sánchez 1 La administración es el proceso cuyo objetivo es la coordinación eficaz y eficiente de los recursos humanos de un grupo social, para lograr sus objetivos con la máxima productividad. El proceso administrativo es el conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración misma, que se interrelacionan y forman un proceso integral. Se compone de las siguientes etapas: La planeación es la función que tiene por objetivo fijar el curso concreto de acción que ha seguirse, estableciendo los principios que habrá de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y las determinaciones de tiempo y números necesarios para su realización. LA PLANEACION EN EL PROCESO ADMINISTRATIVO PLANEACIÓN Administración de Recursos- Planeación Estratégica de Recursos Humanos- Ing. Graciela Sánchez 2 Antes de iniciar una acción administrativa, es imprescindible determinar los resultados que pretende alcanzar el grupo social (empresa), así como las condiciones futuras y los elementos necesarios para que este funcione eficientemente. Se la define como la determinación del conjunto de objetivos por obtenerse en el futuro y de los pasos necesarios para alcanzarlos, a través de técnicas y procedimientos definidos. Ernest Dale. Consiste en determinar objetivos y formular políticas, procedimientos y métodos para lograrlos. Leonar J. Kazmier. Planear es sin duda de las actividades características del mundo contemporáneo, la cual se vuelve más necesaria ante la creciente interdependencia y rapidez que se observa en el acontecer de los fenómenos económicos, políticos, sociales y tecnológicos. Algunos autores establecen claramente la diferencia entre plan, planeación y planificación. El plan representa la concreción documental del conjunto de decisiones explícitas y congruentes para asignar recursos a propósitos preestablecidos. La planeación implica el proceso requerido para elaborar un plan. En cambio, la planificación representa el ejercicio (la aplicación concreta) de la planeación. La planeación es importante porque propicia el desarrollo de la empresa, reduce los niveles de incertidumbre, prepara a la organización frente a las contingencias que se presentan con mayor posibilidad de éxito, mantiene la mentalidad futurista, establece un sistema racional de la toma de decisiones, evitando corazonadas o empirismos, reduce los riegos y aprovecha oportunidades, establece las bases sobre las que operará la empresa, elimina la improvisación del tiempo y los recursos. La organización es la coordinación de las actividades de todos los individuos que integran una empresa con el propósito de obtener el máximo de aprovechamiento posible de los elementos materiales, técnicos y humanos, en la realización de los fines que la propia empresa persigue Isaac Guzmán Valdivia. Organizar es agrupar las actividades necesarias para alcanzar ciertos objetivos, asignar a cada grupo un administrador con la autoridad necesaria para supervisarlo y ORGANIZACIÓN Administración de Recursos- Planeación Estratégica de Recursos Humanos- Ing. Graciela Sánchez 3 coordinar tanto en sentido horizontal como vertical toda la estructura de la empresa. Harol Koonz Comprende la influencia interpersonal del administrador a través de la cual logra que sus subordinados obtengan los objetivos de la organización (mediante la supervisión, la comunicación y la motivación). Robert B Buchele. Consiste en verificar si todo ocurre de conformidad con el plan adoptado, con las instrucciones emitidas y con los principios establecidos. Tiene como fin señalar las debilidades y errores para poder rectificarlos e impedir que se produzcan nuevamente. Henry Fayol. Todo esto engloba lo que es la Administración y sus funciones fundamentales, la planeación que determina los objetivos y los cursos de acción que van a seguirse; la organización que distribuye el trabajo entre los miembros del grupo para establecer y conocer las relaciones necesarias; la dirección la cual guía a los miembros del grupo para que lleven a cabo tareas prescriptas con voluntad y entusiasmo y el control de las actividades que conformen los planes. Como conclusión la Administración es una actividad que logra combinar todos los esfuerzos técnicos humanos y de personalidad que convierte los recursos humanos y físicos desorganizados en recursos útiles y efectivos. Es la más retadora, amplia, exigente y crucial de todas las actividades humanas. DIRECCIÓN CONTROL Administración de Recursos- Planeación Estratégica de Recursos Humanos- Ing. Graciela Sánchez 4 La planeación estratégica implica un conjunto de procedimientos para tomar decisiones sobre los objetivos a largo plazo y las estrategias de la organización. La planeación estratégica es un conjunto de acciones que deben ser desarrolladas para lograr los objetivos estratégicos, lo que implica definir y priorizar los problemas a resolver, planear soluciones, determinar los responsables para realizarlos, asignar recursos para llevarlos a cabo y establecer la forma y periodicidad para medir los avances. Acle Tomasini, Alfredo. La planeación estratégica no es más que el proceso de relacionar las metas de una organización, determinar las políticas y programas necesarios para alcanzar los objetivos específicos en camino hacia esas metas y establecer los métodos necesarios para asegurar que las políticas y los programas sean ejecutados, o sea, es un proceso formulado de planeación a largo plazo que se utiliza para definir y alcanzar metas organizacionales. Mintzberg y Waters. El objetivo central de la planeación estratégica es lograr el máximo provecho de los recursos internos seleccionando el entorno donde se han de desplegar tales recursos y la estrategia de despliegue de recursos. El objetivo de la planeación estratégica no es sólo planear sino realizar en forma ordenada un amplio número de actividades que a su vez, implican el uso de recursos humanos y materiales. Planeación de Recursos Humanos es el proceso de anticipar y hacer previsiones ante el ingreso de personas a una organización, su estancia en ella y su salida de la misma. En conjunto, el propósito de ambos tipos de planeación es ayudar a los gerentes a desplegar los recursos humanos de manera tan efectiva como sea posible, en el lugar y el momento en que se necesite, para lograr los objetivos de la organización. Por consiguiente la administración estratégica de recursos humanos combina la planeación PLANEACIÓN ESTRATÉGICA OBJETIVO DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA PLANEACIÓN DE RECURSOS HUMANOS Administración de Recursos- Planeación Estratégica de Recursos Humanos- Ing. Graciela Sánchez 5 estratégica con la planeación de recursos humanos, patrón de despliegues y actividades de recursos humanos, que permiten a una organización lograr sus objetivos estratégicos. Bohlander-Snell. La planeación de Recursos Humanos, también denominada planificación del personal, es un proceso que permite “situar el número adecuado de personas calificadas en el puesto adecuado y en el momento adecuado. Los objetivos básicos de la planeación de recursos humanos son: Optimizar el factor humano de la empresa Asegurar en el tiempo el personal necesario, cualitativa y cuantitativamente. Desarrollar, formar y promocionar al personal actual, de acuerdo con las necesidades futuras de la empresa. Motivar al factor humano de la empresa. Mejorar el clima laboral. Contribuir a maximizar el beneficio de la empresa. La planeación estratégica permite que la organización tome parte activa, en lugar de reactiva, en la configuración de su futuro, es decir, la organización puede emprender actividades e influir (en lugar de solo responder) y, por consiguiente, puede controlar su destino. El éxito a largo plazo de una organización depende definitivamente en lograr tener las personas adecuadas en los puestos adecuados y en el momento adecuado. Los objetivos y estrategias definidos por la Planeación de Recursos Humanos sólo tienen sentido cuando se dispone de personas con las capacidades, habilidades y ambición apropiadas para llevar a cabo estas estrategias. La necesidad de una Planeación de Recursos Humanos se debe principalmente al gran desfase temporal que se presenta entre el reconocimiento de la necesidad de cubrir puestos y el hallazgo de una persona apta para desempeñarlo. Una Planeación de OBJETIVO DE LA PLANEACIÓN DE RECURSOS HUMANOS BENEFICIOS DE LA PLANIFICACIÓN DE RECURSOS HUMANOS Administración de Recursos- Planeación Estratégica de Recursos Humanos- Ing. Graciela Sánchez 6 Recursos Humanos eficaz ayuda también a reducir la rotación de personal al mantener a los empleados informados acerca de las oportunidades de carrera dentro de la organización. Cuando las organizaciones formulan planes para su futuro, los gerentes de RH deben ocuparse de entretejer la PRH y la planificación estratégica de la organización de tal manera que forma un todo. Mediante la planeación estratégica las organizaciones definen sus objetivos principales y desarrollan planes integrales para lograrlos. La planeación de recursos humanos se relaciona con la planificación estratégica de varias maneras, pero en un nivel básico la relación se puede centrar en dos cuestiones: la formulación estratégica y su implementación. La planeación de recursos humanos proporciona un conjunto de aportaciones en el proceso de formulación estratégica en términos de lo que es posible, es decir, si se dispone de los tipos de personas y en cantidad suficiente para seguir una estrategia determinada. Además de la formulación de la estrategia, la PRH es también importante en términos de su implementación. Una vez que han formulado la estrategia, los ejecutivos deben tomar decisiones importantes respecto a la asignación de recursos, así como aquellas referentes a la estructura, los procesos y los recursos humanos. Toda la evidencia disponible sugiere que la integración de la PRH y de la planeación estratégica tiende a alcanzar su máxima efectividad cuando existe una relación reciproca entre los dos procesos. En dicha relación el equipo de la alta gerencia reconoce que las decisiones de planeación estratégica influyen en las cuestiones de RH y que, a su vez, son influidas por ellas. PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA Y DE RECURSOS HUMANOS- LA VINCULACIÓN DE LOS PROCESOS Administración de Recursos- Planeación Estratégica de Recursos Humanos- Ing. Graciela Sánchez 7 ANALISIS EXTERNO Oportunidades y amenazas externas Monitoreo del ambiente ANALISIS INTERNO Fortaleza y debilidades de la empresa Cultura-Competencias-Composición Fuente de la ventaja competitiva Pronóstico de la demanda y oferta de empleados FORMULACION DE ESTRA TEGIAS Estrategias corporativas o Crecimiento y diversificación o Fusiones y adquisiciones Estrategias de negocios o Bajo costo, productividad y eficiencia Estrategia funcional IMPLEMENTACION DE ESTRATEGIAS Poner en marcha los procesos para alcanzar los resultados deseados Cambio organizacional Cubrir puestos estratégicos Capacitación, recompensas Aprendizaje y desarrollo Relaciones con los empleados Identificar personas relacionadas con los aspectos del negocio Definir estrategias objetivos y planes de acción de RH. Implementar procesos de RH. PLANEACION DE RECURSOS HUMANOS MISION Propósito principal de la organización VISION Donde se dirige la empresa y lo que puede llegar a ser en el futuro, aclara la dirección a largo plazo y la intención de su estrategia. EVALUACION Y VALORACION Medir la adaptabilidad entre RH y la estrategia Asegurar la flexibilidad y la agilidad cuando el ambiente cambia VALORES Creencias y principios en el que se basa para tomar sus decisiones RELACIONES ENTRE EL PROCESO DE RECURSOS HUMANOS Y LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA Administración de Recursos- Planeación Estratégica de Recursos Humanos- Ing. Graciela Sánchez 8 Paso Uno – El primer componente del proceso de Administración Estratégica es establecer una misión, una visión y valores. La Misión es el propósito principal de la organización, así como el alcance de sus operaciones. Es la razón de ser de la organización, para qué existe, cuál es su función social, qué hace o debe hacer. Es el punto de partida de la estrategia y lo que le da cohesión e integridad a la organización. Una definición de la misión de la organización debe dar respuesta a tres preguntas ¿Quiénes somos? ¿Qué hacemos? y ¿Por qué lo hacemos? Es importante conocer la misión y los objetivos esenciales de una organización, porque si las personas no saben por qué existe ni hacia dónde pretende dirigirse, jamás sabrán cuál es el mejor camino que deben seguir. La Misión debe: • Tener estabilidad en el tiempo aunque puede ser ajustada • Quedar claramente definida, escrita y divulgada a todos los trabajadores de la organización. La Visión es la imagen que la organización tiene de sí misma y de su futuro. Es el acto de verse a sí misma proyectada en el tiempo y en el espacio. Por lo general, la visión está más bien dirigida hacia aquello que se pretende ser que hacia lo que es hoy. Muchas organizaciones consideran que la visión es el proyecto de lo que le gustaría ser dentro de cierto espacio de tiempo y del camino futuro que pretenden adoptar para llegar ahí. El término visión se utiliza para describir un sentido claro de futuro y la compresión de las acciones necesarias para convertirlo a la brevedad en éxito. Es la declaración acerca de hacia dónde se dirige la empresa y lo que puede llegar a ser en el futuro. Aclara la dirección a largo plazo y la intención de su estrategia. Toda organización debe tener una visión correcta de sí misma, de los recursos que tiene a su disposición, del tipo de relación que desea mantener con sus clientes y mercados, de lo que quiere hacer para satisfacer continuamente las necesidades y las preferencias de los clientes, de cómo alcanzar sus objetivos, de las oportunidades y desafíos que debe enfrentar, de sus principales agentes, de las fuerzas que la impulsan y de las condiciones en las cuales opera. La misión y la visión proporcionan los elementos básicos para la definición de los objetivos globales y la formulación de la estrategia organizacional, la cual funciona como medio para realizar la misión y para alcanzar los objetivos de la organización que se derivan de la visión de la empresa. Administración de Recursos- Planeación Estratégica de Recursos Humanos- Ing. Graciela Sánchez 9 Los Valores centrales de la organización son sólidas y perdurables creencias y principios en los que se basa la empresa para tomar sus decisiones. Un valor es una creencia básica sobre lo que se puede hacer o no, lo que es o no importante. Las organizaciones otorgan prioridad a ciertos valores (las personas son el activo más importante o el cliente siempre tiene razón) que funcionan como normas que orientan el comportamiento de las personas.Ejemplos Proporcionar un excelente ambiente de trabajo y tratar a los demás con respeto y dignidad. Aplicar los más altos estándares de excelencia para sus productos. Desarrollar con entusiasmo clientes satisfechos todo el tiempo. Contribuir en forma positiva con la comunidad y ambiente. Reconocer que la rentabilidad es esencial para el éxito futuro. Estos son los parámetros fundamentales sobre como actuará la empresa con los clientes, empleados y público en general. Los valores básicos de algunas organizaciones Sony Walt Disney Merck Elevar la cultura Japonesa y su estatus nacional. Fomentar la habilidad individual y la creatividad Ser pionera, hacer lo imposible y no seguir a otros. Creatividad, sueños e imaginación. Preservación de la magia Disney. Marcada atención hacia la coherencia y los detalles. Nada de escepticismo. Responsabilidad corporativa y social. Excelencia inequívoca en todos los aspectos de la empresa. Innovación con base en la ciencia. Honestidad e integridad. Ganancia, sumada a las ganancias provenientes del trabajo y que beneficien a la humanidad Administración de Recursos- Planeación Estratégica de Recursos Humanos- Ing. Graciela Sánchez 10 Paso Dos - El segundo componente del proceso de administración estratégica es el análisis de las oportunidades y las amenazas externas. Los cambios en el ambiente externo repercuten de manera directa en la forma en que las organizaciones operan y administran su personal. El éxito en la administración estratégica depende de una evaluación exacta y detallada del ambiente. El monitoreo del ambiente es el sondeo sistemático de las principales fuerzas externas que influyen en la organización. Los que se monitorean con más frecuencia son: 1. Factores económicos, como condiciones generales, regionales y globales 2. Tendencias industriales y de la competencia, como nuevos procesos, servicios e innovaciones. 3. Cambios tecnológicos, como tecnología de la información, innovaciones y automatización. 4. Asuntos gubernamentales y legislativos, como leyes y regulaciones. 5. Preocupaciones sociales (cuidado infantil, ancianos, prioridades educativas. 6. Tendencias demográficas y del mercado de trabajo como edad, alfabetización. Al monitorear el ambiente en busca de los cambios que podrían afectar a la organización los gerentes pueden anticipar sus efectos y hacer ajustes con anticipación Hay muchos factores del ambiente general que pueden influir en las decisiones estratégicas, el análisis del ambiente competitivo de la empresa es esencial. Cuanto más poder tenga cada una de estas fuerzas menos rentable y, por tanto, menos atractiva será la empresa. NUEVOS COMPETIDORES CLIENTES SUSTITUTOS PROVEEDORES SUSTITUTOS EMPRESA RIVAL AMBIENTE COMPETITIVO necesidades servicio ¿Quién es la competencia? Nuevas empresas con nuevos valores La sustitución de servicios Administración de Recursos- Planeación Estratégica de Recursos Humanos- Ing. Graciela Sánchez 11 Paso Tres – Así como las organizaciones llevan a cabo análisis externo de oportunidades y amenazas ambientales, también analizan sus fortalezas y debilidades internas. Este análisis ofrece a quienes toman decisiones estratégicas, las habilidades y recursos organizacionales, así como niveles de desempeño. En el contexto de la Planeación de Recursos Humanos, el análisis interno se enfoca en la cultura, competencia y composición. Auditorias de valores, creencias y actitudes. Con frecuencia se suele examinar actitudes y creencias de las fuerzas de trabajo, así como las actividades en las que se ocupan. Las auditorias culturales implican discusiones entre los directivos acerca de cómo se muestra la cultura de la organización a los empleados y como puede influir en ella o manejarla. Puede incluir preguntas como las siguientes: ¿Cómo interactúan entre si los empleados? ¿Se otorgan facultades a los empleados? (empowerment) ¿Cuál es el estilo de liderazgo predominante de los gerentes? ¿Cómo progresan los empleados en la organización? Antes que se lleve a cabo cualquier planeación de Recursos Humanos, los gerentes deben tener una idea clara de cómo ven los empleados a su organización. La clave del éxito de una empresa se basa en establecer una serie de competencias centrales, es decir, la serie de habilidades y conocimientos que posee una organización y que la distinguen de sus competidoras y le dan valor a sus clientes. En muchos casos las personas son un recurso clave que es la base de las competencias centrales de una empresa. En particular en las industrias basadas en el conocimiento como los servicios de software e información. Esto incluye el conocimiento, las habilidades y las capacidades de los empleados. COMPETENCIAS CULTURA Administración de Recursos- Planeación Estratégica de Recursos Humanos- Ing. Graciela Sánchez 12 Ventajas competitivas Las personas son una fuente de ventajas competitiva para la organización si pueden cumplir los siguientes criterios: 1. Ser valiosos: Cuando mejoran la eficiencia o la eficacia de la empresa. El valor aumenta cuando los empleados encuentran formas de reducir los costos, proporcionar algo único a los clientes o combinar ambas cosas. 2. Poco comunes: Cuando sus conocimientos, habilidades y capacidades no se equiparan a los disponibles por la competencia. 3. Difíciles de imitar: Cuando sus capacidades y contribuciones no pueden ser copiados por otros. Se crean culturas únicas que obtienen lo máximo de los empleados (mediante trabajo en equipo) y que son difíciles de imitar. 4. Organizados: Sus talentos pueden combinarse y desplegarse para trabajar en nuevas asignaciones con poca anticipación (proyectos temporales). El trabajo en equipo y la cooperación son otros dos métodos dominantes para asegurar una fuerza de trabajo organizada. Estos cuatro criterios destacan la importancia de las personas y muestran la cercanía de la Administración de Recursos Humanos con la administración estratégica. Los gerentes necesitan determinar si disponen de personal, interno o externo, para ejecutar la estrategia de una organización. Tienen que tomar decisiones difíciles respecto a quien emplea en el interior de la empresa y a quien en el exterior y como dirigir a las diferentes clases de empleados con diversas habilidades para que contribuyan a la organización. Como regla general se contrata de forma externa las áreas de habilidad que no sean fundamentales para las competencias centrales de la empresa. La Planeación de Recursos Humanos ayuda a examinar los costos y beneficios de usar un método de empleo en comparación con otro. A continuación se presentan algunas tendencias generales: Trabajadores con conocimientos centrales Este grupo de empleados tiende a tener habilidades específicas para la empresa que se relacionan. Estos empleados se ocupan por lo general del trabajo de conocimiento que implica considerable autonomía y discreción. Las empresas Composición Administración de Recursos- Planeación Estratégica de Recursos Humanos- Ing. Graciela Sánchez 13 tienden a hacer compromisos a largo plazo con estos empleados, a invertir en su capacitación y desarrollo continuo. Trabajadores que se basan en los trabajos tradicionales Este grupo de empleados tiene habilidades muy valiosas para la empresa, pero no son exclusivas. Se tiende a emplear a estos trabajadores para desempeñar una tarea pre definida. Como es posible que dejen la empresa para irse a otra, se suelen invertir menos recursos en su capacitación y desarrollo, y enfocarse más en pagarpor los logros del desempeño a corto plazo. Trabajadores por contrato Este grupo de empleados tiene habilidades de menor valor estratégico y están disponibles para todas las empresas. Estos trabajos se contratan cada vez mas con empresas externas. Socios de alianza Este grupo de personas tiene habilidades que son exclusivas, pero por lo general no se relacionan de manera directa con la estrategia central de una empresa (abogados, consultores, científicos). Tal vez las empresas no pueden justificar su empleo interno, estos individuos tienen habilidades especializadas de las que no todas pueden disponer con facilidad. Se tiende a establecer alianzas y asociaciones, y a cultivar una relación continua enfocada en el aprendizaje mutuo y a invertir cantidades considerables en el intercambio de información y conocimiento. Se deberá pronosticar en forma continua las necesidades y las capacidades que la empresa tendrá en el futuro para poder hacer un trabajo efectivo de la planificación estratégica. Se enfoca en al menos tres elementos claves a) pronosticar la demanda de trabajo, b) pronosticar la oferta de trabajo y c) equilibrar los factores de la oferta y la demanda. La atención de cada uno de ellos ayuda a cumplir con sus requerimientos de recursos humanos. 1. Pronósticos de la demanda de empleados PRONÓSTICOS Administración de Recursos- Planeación Estratégica de Recursos Humanos- Ing. Graciela Sánchez 14 Es predecir el número y el tipo de gente que se necesita para cumplir con los objetivos organizacionales. ¿Cómo se puede hacer eso? Existen dos métodos: Método cuantitativo por ejemplo el de “análisis de tendencias” para pronosticar la demanda de mano de obra basado en un indicador de la organización (el de las ventas). Método cualitativo, intentan conciliar los intereses, habilidades y aspiraciones de los empleados con las necesidades actuales y futuras del proceso de empleo de una organización. Por ejemplo “pronósticos de la administración” son las opiniones (criterios) de los supervisores, gerentes, expertos y otros conocedores de las necesidades de personal que la organización tendrá en el futuro. El pronóstico debe incluir el uso tanto de enfoques cuantitativos como cualitativos, ya que al combinarlos se complementan y se obtiene un pronóstico más completo que incluye las contribuciones de ambas. 2. Pronósticos de la oferta de empleados Así como una organización debe pronosticar los requerimientos de empleados, debe también determinar si dispone de suficiente cantidad y tipos de empleados para las vacantes de personal que anticipa tener Paso Cuatro- Una vez analizado las fortalezas y debilidades internas de la empresa, así como las oportunidades y amenazas externas, se tiene la información que se necesita para formular estrategias corporativas, de negocios y de RH para la organización. La estrategia organizacional es el comportamiento de la empresa ante el entorno, procura aprovechar las oportunidades potenciales del entorno y de neutralizar las amenazas potenciales que rodean sus negocios. A medida que las empresas crecen, la planeación de RH es fundamental. El crecimiento depende de tres elementos: a) aumento de productividad, b) mayor número de empleados y c) el desarrollo o la adquisición de nuevas habilidades. Las preocupaciones respecto al proceso del empleo, la capacitación, la motivación, el desempeño, etc., pueden permitir el crecimiento o limitar su potencial. Mientras las empresas se diversifican en nuevos negocios se deberán desarrollar capacidades que ya se tienen en la empresa o contratarlas del exterior. En la fusión es importante una planeación de RH antes y durante el proceso. Administración de Recursos- Planeación Estratégica de Recursos Humanos- Ing. Graciela Sánchez 15 Una estrategia de bajo costo tiene diversos vínculos con la planeación de RH. El primero tiene que ver con la productividad. Una idea equivocada y común acerca de la estrategia de bajo costo es que inevitablemente requieren reducir los costos laborales. Por el contrario, hay empresas que pagan a sus empleados el salario más alto, pero ganan ventajas de costos por excelente productividad. La segunda manera en que la estrategia de bajo costo se relaciona con RH es el outsourcing. Contratación fuera de la organización para realizar un trabajo que en el pasado era desempeñado por empleados internos. Esta decisión relaciona de manera directa la planeación estratégica con la re RH, debido a que suele dar como resultado despido, transferencias, etc. Las organizaciones necesitan conocer muy bien sus procesos y habilidades centrales antes de tomar estas decisiones. Paso Cinco- Implementación de la estrategia - No basta con formular la estrategia adecuada, también debe asegurarse que los nuevos planes se implementen de forma efectiva. La ARH es decisiva para casi todos los aspectos de la implementación de la estrategia, tanto si se refiere a la estructura, los sistemas, el estilo, las habilidades o el personal, como si se refiere a los valores compartidos. Mientras la estrategia muestra el camino que la organización tomará en el futuro, la estructura de la organización es el marco en el cual se coordinan las actividades de los miembros de la organización. Si la estrategia requiere un nuevo despliegue o reorganización de empleados, RH tendrá estrecha participación. Los gerentes de RH desempeñan un rol central como guardianes de la cultura corporativa, los principios en que se basa la empresa, y las ideas fundamentales en torno a las que se construyen los negocios. Esto se relaciona de manera estrecha con la cuestión del estilo, el cual no solo se refiere al liderazgo de la alta gerencia, sino también a la manera en la que los empleados se presentan al mundo exterior (con proveedores, clientes, etc.). Las habilidades y el personal se relacionan de manera directa con las cuestiones de la ARH e indican el papel fundamental que desempeña RH en la implementación de la estrategia. En un nivel básico, el rol de RH en la implementación de la estrategia se enfoca en 1) Los Recursos Humanos demandados. 2) Los Recursos Humanos disponible. Administración de Recursos- Planeación Estratégica de Recursos Humanos- Ing. Graciela Sánchez 16 Para satisfacer la demanda de RH las organizaciones tiene varias posibilidades para el proceso de empleo, entre las que se incluyen: Contratar empleados de tiempo completo. Solicitar a los empleados actuales que trabajen horas extras. Volver a llamar a los empleados despedidos. Recurrir a empleados temporales. Cuando los pronósticos muestran que en el futuro habrá un exceso de empleados, las organizaciones pueden: Reducir las horas de trabajo. Considerar los despidos, demociones y rescisiones. Tiempo de desgaste (reducción por dimisiones, jubilaciones y fallecimiento). Jubilaciones anticipadas (beneficio de un “dulce” retiro) En la última década las organizaciones han emprendido la muy dolorosa tarea de recortar y reestructurar personal para disminuir la cantidad de personas, debido a presiones económicas o competitivas. Los recortes de mano de obra no se restringen solo a los trabajadores temporales, sino a puestos técnicos, profesionales y directivos. En muchos casos el movimiento es parte de un proceso de reestructuración a largo plazo para aprovechar nuevas tecnologías, las asociaciones corporativas y la minimización de costos. Downsizing es la eliminación planeada de puestos. Offshoring es la práctica de negocios de trasladar puestos a otro país. CONCILIACIÓN DE LA OFERTA Y LA DEMANDA Downsizing, outsourcing y offshoring Administración de Recursos- Planeación Estratégica de Recursos Humanos- Ing. Graciela Sánchez 17 Se basan por logeneral en la antigüedad o en el rendimiento. En la que tienen contrato de trabajo, la antigüedad puede ser la consideración principal. En otras, la capacidad y la adaptabilidad pueden tener prioridad sobre la antigüedad al determinar quien se despide. Una de las desventajas principales de poner demasiado énfasis en la antigüedad es que los empleados menos competentes reciben las mismas recompensas y seguridad que los más competentes. En los casos en que las condiciones económicas hayan causado despidos, los empleados que fueron despedidos en una mejor condición pueden ser llamados de nuevo a sus trabajos cuando el panorama económico se aclare y haya vacantes. Paso seis- La planeación es cíclica y aunque por conveniencia se ha colocado la evaluación al final, en realidad es la primera porque proporciona los insumos para el próximo ciclo de planeación estratégica. En el contexto de RH se evalúa los aspectos de la fuerza de trabajo y el desempeño de la propia función de RH. La administración y el aprendizaje de las personas ayudan a las organizaciones a mejorar sus procesos internos y proporcionan excelente servicio al cliente. Los procesos internos (desarrollo de productos, servicios, etc.) son fundamentales para generar satisfacción y la lealtad del cliente y también son importantes para asegurar productividad. La creación de valor para el cliente a cambio aumenta los ingresos, lo que aumenta la rentabilidad. TOMA DE DECISIONES DE DESPIDO Toma de decisiones de despido Administración de Recursos- Planeación Estratégica de Recursos Humanos- Ing. Graciela Sánchez 18 Las alternativas de la planeación estratégica de Recursos Humanos Bibliografía: • Gestión del Talento Humano – Idalberto Chiavenato – 3ra edición – Año 2009 • Administración de Recursos Humanos – George Bohlander . Scott Snell – 14 edición . Año 2009. • La Gestión Estratégica de los Recursos Humanos – Ramón J. Valle Cabrera – 2da edición. Misión de la organización Objetivos de la organización Recursos Humanos Requeridos Planeación de los Recursos Humanos Expansión Nuevas contrataciones Adaptación Adecuación al mercado Cambio Innovación y creatividad Adelgazamiento Reducción de personal
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