IO_project_generalidades - Paola Hernández

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INVESTIGACION OPERATIVA 
INTRODUCCION AL EMPLEO DE 
MS PROJECT
Ing. Eva Bellini - Lic. Ernesto Luque
Contenido
1. Crear un nuevo proyecto a partir de un proyecto en blanco. 
2. Introducir Información del Proyecto.
3. Calendario de Base del Proyecto
a. Definir las horas laborables generales del proyecto .
b. Definir la semana laboral.
c. Establecer días festivos y días libres.
d. Definir unidades de tiempo.
4. Gestión de tareas 
Ingresar/Modificar tareas a un proyecto.
Relacionar Tareas.
5. Diagramas e Informes 
Diagrama de Gantt.
Diagrama de Red.
Imprimir el calendario.
6. Ejemplo sobre un caso real
Introducir Información del Proyecto.
“Definir proyecto”: En este paso definiremos la 
fecha de comienzo del proyecto, lo que nos 
permitirá ubicar al proyecto en el tiempo y 
organizar las tareas a partir de un fecha 
determinada.
Además en este paso le daremos un nombre al 
Proyecto y lo guardaremos en disco.
Nota: también puede definirse la “Fecha de Comienzo” a través de Proyecto -
Información del Proyecto
Calendario de Base del Proyecto
“Definir períodos laborales generales”: las tareas y los recursos son organizados 
utilizando un calendario base en el se define los días laborables y la jornada 
laboral de un proyecto o un conjunto de recursos.
Calendario de Base del Proyecto
a. Definir las horas laborables generales del proyecto 
b. Definir la semana laboral
c. Establecer días festivos y días libres:
d. Definir unidades de tiempo
Nota: esta opción también se encuentra disponible desde 
Herramientas – Cambiar calendario Laboral
Calendario de Base del Proyecto
.
a. Definir las horas laborables generales del proyecto 
El calendario base por defecto es el calendario Estándar (o calendario de 
Project). También se encuentran disponibles el calendario 24 horas y el 
calendario Turno de noche, además podemos crear un calendario 
personalizado
b. Definir la semana 
laboral: 
El calendario Estándar esta 
definido con una jornada 
laboral que va de las 9:00 a 
13:00 horas y de 15:00 a 
19:00 horas, de lunes a 
viernes, sin considerar 
feriados, en este paso 
realizaremos 
modificaciones sobre él 
para adaptarlo a nuestro 
proyecto.
Nota: también puede modificarse el “Calendario Laboral” ingresando a Herramientas – Cambiar 
Calendario Laboral.
Calendario de Base del Proyecto
.
c. Establecer días festivos y días libres:
En este paso podemos Cambiar el calendario laboral indicando los días festivos 
y días libres del calendario laboral
Nota: también puede modificarse el “Calendario Laboral” ingresando a Herramientas – Cambiar 
Calendario Laboral.
Calendario de Base del Proyecto
.
d. Definir unidades de tiempo
Al realizar la programación, Project cambia 
todas las unidades de tiempo a horas. Sin 
embargo, se puede definir el número de 
horas que constituyen un día y una 
semana y el número de días que 
constituyen un mes del proyecto. 
Cada tarea que es introducida en un proyecto 
tiene una duración, por ejemplo, si 
especifica que un día consta de 8 horas, 
Project calcula una tarea de dos días como 
16 horas. 
Nota: también pueden definirse las “Unidades de 
tiempo” ingresando a Herramientas – Opciones -
Calendario.
Hasta aquí hemos definido el período laborable del proyecto mediante la creación de un calendario base que 
afecta a todos los recursos. Si todos los recursos utilizan este calendario solo resta Guardar y finalizar. 
Si tenemos grupos de recursos con períodos laborables comunes que difieran del calendario base, en este 
paso podemos definir calendarios adicionales y especificar las horas laborables de los recursos. 
gbui://additional_calendar.htm/
Calendario de Base del Proyecto
.
Hasta aquí hemos definido el período laborable del proyecto mediante la creación de 
un calendario base que afecta a todos los recursos. Si todos los recursos utilizan este 
calendario solo resta Guardar y finalizar. 
Si tenemos grupos de recursos con períodos laborables comunes que difieran del 
calendario base, en este paso podemos definir calendarios adicionales y especificar las 
horas laborables de los recursos. 
gbui://additional_calendar.htm/
4. Gestión de tareas
.
La información fundamental del proyecto la constituyen las tareas y sus relaciones. 
Esto es lo que introduciremos ahora.
a) Incorporar tareas de un proyecto.
Las tareas pueden ser importadas desde otro archivo (Excel por ej.) o ingresadas una a 
una a mano:
Una vez incorporado un conjunto de tareas queda así (observar que todas comienzan al mismo tiempo)
4. Gestión de tareas
b) Relacionar Tareas. Para definir la estructura del proyecto es indispensable 
relacionar las tareas entre sí, indicando sus dependencias. 
Denominaremos B ( o dependiente) a la tarea que depende de la tarea A.
Los vínculos posibles entre dos tareas son:
FC - De Fin a Comienzo: La tarea B puede comenzar sólo después de completada la 
tarea A.
Ej.: La tarea “pintar” no puede comenzar hasta que no se terminó la tarea “revocar” la 
pared.
Es la relación por defecto, y la más habitual.
CC - De Comienzo a Comienzo: La tarea B sólo puede comenzar una vez que comenzó 
A.
Ej.: la tarea “alisar cemento” no puede comenzar hasta que no se inició la tarea 
“verter cemento”
FF - De Fin a Fin: La tarea B sólo puede finalizar una vez que finalizó A.
Ej.: La tarea “controlar cableado” no puede terminar hasta que se haya completado la 
tarea “tender cableado”
CF - De Comienzo a Fin: La tarea B sólo puede finalizar una vez que comenzó A.
Es una relación muy poco frecuente
4. Gestión de tareas
Dichas relaciones pueden indicarse varias maneras:
Gráficamente, en las vistas
- Diagrama de Gantt
- Diagrama de Red
- Calendario
O bien escribiendo los números de las tareas precedentes en la columna 
“Predecesoras”
Si una actividad tiene más de una predecesora, se separan por comas. 
Si la relación no es de Fin a Comienzo, como se asume por defecto, se indican las dos letras del tipo 
de relación después del nro. Ej.: 2, 3CC .
5. Diagramas e informes
Los diagramas( llamados Vistas) muestran la información del proyecto en forma de 
gráficos, mientras que los informes son listados.
Para seleccionar una Vista, ir a Informe -> Seleccionar una vista o informe->Mostrar o 
analizar mediante una vista. Allí se muestra una lista de las vistas disponibles. Elegir la 
deseada, y hacer click en Aplicar esta vista.
Vistas principales:
- Gantt
- Gantt Detallado
- Gantt de Seguimiento
- de Red
- Hoja de Tareas
-Calendario
Puntos importantes a tener en cuenta al mostrar las vistas:
- Las Opciones del Cuadro Agrupar por… 
Opciones principales: Sin Agrupar ( por defecto) ó Crítica
- Formato -> Diseño …
Ensayar las opciones que cada diagrama ofrece.
5. Diagramas e informes
Informes
Para seleccionar un Informe, ir a Informe -> Seleccionar una vista o informe->Imprimir 
un informe del proyecto. Allí se muestra un link a los informes disponibles. Elegir el 
deseado
Nota: Es posible imprimir una Vista como Informe. Para ello, al estar visualizando la 
vista deseada, ir a Informe->Imprimir Vista Actual como Informe
Informes principales:
Informes Generales
Resumen del proyecto
Tareas críticas
Días laborables
5. Diagramas e informes - Ejemplos:
DIAGRAMA DE GANTT - Sin Agrupar
DIAGRAMA DE GANTT - Agrupar por: Crítica
5. Diagramas e informes - Ejemplos:
DIAGRAMA DE GANTT Detallado - Sin Agrupar
DIAGRAMA DE GANTT Detallado – Agrupado por Críticas 
5. Diagramas e informes - Ejemplos:
DIAGRAMA DE RED - Sin Agrupar 
DIAGRAMA DE RED - Agrupar por: Crítica
5. Diagramas e informes - Ejemplos:
DIAGRAMA CALENDARIO
6. Ejemplo sobre un caso real