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UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO FACULTAD DE FILOSOFÍA Y LETRAS CENTRO UNIVERITARIO DE INVESTIGACIONES BIBLIOTECOLÓGICAS POSGRADO EN BIBLIOTECOLOGÍA Y ESTUDIOS DE LA INFORMACIÓN LA SATISFACCIÓN DE LOS USUARIOS DE LA INFORMACIÓN EN LAS BIBLIOTECAS UNIVERSITARIAS: UN PROCESO MULTIFACTORIAL TESIS QUE PARA OPTAR POR EL GRADO DE: MAESTRA EN BIBLIOTECOLOGÍA Y ESTUDIOS DE LA INFORMACIÓN PRESENTA: HILDA ISABEL NOVELO PÉREZ TUTOR: DR. JUAN JOSÉ CALVA GONZÁLEZ México, D.F., 2011 UNAM – Dirección General de Bibliotecas Tesis Digitales Restricciones de uso DERECHOS RESERVADOS © PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN TOTAL O PARCIAL Todo el material contenido en esta tesis esta protegido por la Ley Federal del Derecho de Autor (LFDA) de los Estados Unidos Mexicanos (México). El uso de imágenes, fragmentos de videos, y demás material que sea objeto de protección de los derechos de autor, será exclusivamente para fines educativos e informativos y deberá citar la fuente donde la obtuvo mencionando el autor o autores. Cualquier uso distinto como el lucro, reproducción, edición o modificación, será perseguido y sancionado por el respectivo titular de los Derechos de Autor. Tabla de contenido Pág. Dedicatoria Agradecimientos Resumen 6 Introducción 9 Capítulo I La satisfacción del usuario El fenómeno de las necesidades de información 17 La relación entre las necesidades, el comportamiento y la satisfacción 18 La satisfacción de usuarios 21 El concepto satisfacción 23 La satisfacción como proceso 25 La satisfacción como resultado 26 Aspectos teóricos de la satisfacción de usuarios 28 Modelos teóricos de la satisfacción de usuarios 32 El modelo de satisfacción material 32 El modelo de satisfacción emocional de vía simple 33 El modelo de satisfacción emocional - vía múltiple 34 Modelo sobre las Necesidades de Información (Modelo NEIN) 36 Capítulo II La Universidad Autónoma de Yucatán El Sistema Bibliotecario 38 Bibliotecas de área 40 Bibliotecas departamentales 48 Bibliotecas de preparatorias 55 Bibliotecas multidisciplinarias 57 Capítulo III Metodología Población y muestra 61 Método y técnica de recolección de datos 63 Instrumento 63 Procedimiento 65 Capítulo IV Análisis de la satisfacción de los usuarios 67 Análisis descriptivo 67 Análisis inferencial 76 Discusión 78 Conclusiones 79 Recomendaciones 80 Utilidad o valor de los resultados 81 Bibliografía 82 Anexo 87 4 Dedicatoria A mis padres, por su confianza y amor incondicional. Gracias por su apoyo. 5 Agradecimientos A la Universidad Autónoma de Yucatán por el apoyo institucional brindado. Al Mtro. Alberto Arellano Rodríguez, por su respaldo, confianza y apoyo. A mi asesor de tesis, el Dr. Juan José Calva González por sus conocimientos, observaciones y correcciones a este trabajo; pero sobre todo, su comprensión y paciencia en las dificultades presentadas al realizarlo. Al personal de las Bibliotecas de los Campus de: Ciencias Exactas e Ingenierías; Ciencias de la Salud; Ciencias Biológicas y agropecuarias; Arquitectura, Arte y Diseño; y Ciencias Sociales, por su colaboración. A mis compañeros de la Coordinación de Sistema Bibliotecario, en especial a Silvia, por su apoyo y consideración constantes. A mis maestros, compañeros y amigos de la maestría, por sus valiosas enseñanzas y aprecio. 6 Resumen El objetivo general de este trabajo fue analizar el proceso de satisfacción de usuarios de la información en las bibliOlecas universitarias y los objetivos específicos fueron: identificar los factores que Intervienen en la satisfacción de !as necesidades de información de los estudiantes en las bibliotecas universitarias. determinar relación eXistente entre los diferentes factores que intervienen en la satisfacción de las necesidades de información de los usuarios en las bibliotecas universitarias e identificar el nivel de satisfacción de los usuarios de la información en las bibliotecas universitarias. En el estudio se utilizó un enfoque cuantitativo de tipo descriptivo correlacional. Se administró un cuestionario de satisfacción a una muestra estratificada proporcional de 347 usuarios de bibliotecas universitarias Se encontró que los usuarios de las bibliotecas estudiadas están con la información y los servicios proporcionados por la biblioteca, asi como el trato proporcionado por el personal bibliotecario. Se encontró un mayor grado de satisfacción con respecto a la confiabilidad de la información proporcionada u obtenida, relevancia de la información proporcionada u obtenida , precisión de la información proporcionada u obtenida, tiempo de respuesta a las solicitudes de información , los servicios ofrecidos, la cantidad de información proporcionada u obtenida y la capacidad técnica del personal de la biblioteca. Por otra parte, se encontró que los usuarios tienen expectativas altamente positivas enfocadas a la información como producto, asi como hacia el sistema de información . Respecto a la satisfacción medida de forma global se encontró que no existe diferencia entre la satisfacción medida a través de varios aspectos y la satisfacción global , es decir, que e! usuario que se 7 manifiesta satisfecho con los diferentes aspectos de la biblioteca y la infonmación, también se muestra satisfecho con la biblioteca como sistema. 8 “Una organización alcanza el éxito si es capaz de comprender y mejorar continuamente su capacidad de satisfacer y superar las necesidades y expectativas de sus clientes” Willian E. Deming 9 Introducción Las universidades e instituciones de educación superior (IES) han desempeñado un papel importante en la generación, desarrollo y transmisión del conocimiento. Los centros de información de las IES constituyen un valioso recurso que permiten el desarrollo académico y la continuidad en la formación profesional de estudiantes en las áreas de la ciencia y la tecnología; contribuyendo así, en gran medida, a la realización de las funciones fundamentales de las universidades. Estos centros de información son de gran importancia, pues en ellas los docentes, discentes e investigadores acuden con la finalidad de satisfacer los requerimientos de información que demandan los procesos de enseñanza - aprendizaje e investigación. Los centros de información están enfocados a apoyar la importante función de las IES en el campo de la docencia, la investigación y la difusión de la cultura. Las IES se enfrentan a desafíos y dificultades relacionados al financiamiento, la igualdad de condiciones de acceso a los estudios y en el transcurso de los mismos, una mejor capacitación del personal, la formación basada en competencias, la mejora de la calidad de la enseñanza, la investigación y los servicios, la pertinencia de los planes de estudios, el establecimiento de acuerdos de cooperación eficaces y la igualdad de acceso a los beneficios que reporta la cooperación internacional. Las IES deben enfrentar a la vez los retos que suponen las nuevas oportunidades que abren las tecnologías, que mejoran la manera de producir, organizar, difundir y controlar el saber y de acceder al mismo. Deberá garantizarse un acceso equitativo a estas tecnologías en todos los niveles 10 de los sistemas de enseñanza. En este contexto las bibliotecas y centros de información de las universidades deberán responder a las exigencias de un mercado educativo cada vez más competitivo. Al respecto Lau, (2002),considera que la calidad de una biblioteca universitaria está en relación a su capacidad de responder a las necesidades académicas de su institución, dicha calidad es posible medirla a través de varios factores, la cantidad y calidad de sus fondos informativos reales o virtuales, su conectividad a redes mundiales de información, la organización para la recuperación de información, la capacidad de circulación de la misma, la oferta de asesoría a los actores del proceso enseñanza – aprendizaje, la educación de usuarios para el desarrollo de habilidades informativas, la comodidad de sus espacios para el estudio, los mecanismos de difusión y divulgación de los medios portadores del conocimiento; dichos factores influyen de alguna manera en la satisfacción de los usuarios de la información. La capacidad de las bibliotecas universitarias para proporcionar servicios de alta calidad, deberán estar incrementándose constantemente como una reacción lógica a las exigencias del actual entorno cambiante. Con la finalidad de ser competitivas en el mercado, las bibliotecas están formando equipos de mejora de la calidad de sus servicios, de tal manera que se mantengan a la vanguardia y puedan hasta cierto punto cumplir con las expectativas de sus clientes, quienes cada día poseen un más alto nivel de exigencia. De esta forma la medición de las actitudes de los clientes se está 11 convirtiendo en un elemento importante en el movimiento a favor de la calidad de las bibliotecas universitarias. El conocimiento de las percepciones y actitudes de los clientes con respecto a una organización bibliotecaria aumentará en gran medida sus oportunidades de tomar mejores decisiones (Hayes, 1999). Así las bibliotecas conocerán las exigencias y expectativas de sus clientes y serán capaces de determinar si están cumpliendo con dichas exigencias. Pero, para poder utilizar las percepciones y actitudes de los clientes en la evaluación de la calidad de los servicios bibliotecarios, dichas percepciones y actitudes deberán ser medidas en forma confiable. En el marco de los procesos de certificación que las instituciones de educación superior están implementando, las bibliotecas universitarias, se están ocupando de emprender acciones encaminadas a mejorar sus servicios, de tal manera que estén acordes con las políticas de calidad de las universidades a las que pertenecen. Para lograr una certificación de los servicios bibliotecarios con base en las normas ISO 9001-2008, es necesario que la biblioteca cuente con mecanismos que verifique de forma constante la satisfacción de los usuarios de la información. Desde esta perspectiva se hace notoria la importancia de la medición del nivel de satisfacción de los usuarios. El concepto satisfacción ha sido utilizado con más frecuencia en el ámbito administrativo y más específicamente el área de mercadotecnia. En ocasiones suele confundirse con el término motivación, sin embargo, son dos conceptos diferentes, la motivación se refiere al impulso y esfuerzo por satisfacer un deseo o lograr una meta, y la satisfacción se refiere al gusto que se experimenta una vez 12 que se ha cumplido un deseo o se ha logrado una meta, es decir, la motivación implica un impulso hacia un resultado, mientras que la satisfacción es el resultado ya experimentado. (Koontz y Weihrich, 1998, p.503) Desde esta perspectiva un usuario podría disfrutar de una alta satisfacción con algún servicio, pero al mismo tiempo contar con un bajo nivel de motivación para la realización de su trabajo o viceversa. Cabe la posibilidad de contar con usuarios altamente motivados pero con una escasa satisfacción de sus necesidades de información, busquen otros recursos informativos. Del mismo modo, las personas que consideran satisfactorio un servicio pueden preferir buscar otros recursos que complementen sus necesidades informativas. Tradicionalmente los servicios bibliotecarios se han organizado más en función de los intereses de los bibliotecarios que en función de las necesidades y expectativas de los usuarios de la información, sin embargo, en los últimos años se ha estado dando una mayor importancia a los estudios de usuarios, ya que el ambiente organizacional de las diferentes instituciones de educación en las cuales se encuentran ubicadas la mayoría de las bibliotecas y centros de información, está caracterizados por cambios constantes como consecuencia de su interacción con su entorno, tanto interno como externo, este entorno turbulento está propiciando un mayor interés en la realización de estudios enfocados al conocimiento de las necesidades de información de los usuarios de la información de las bibliotecas universitarias y por supuesto en los diversos factores que pueden influir al logro de estándares de calidad. Uno de dichos factores es la satisfacción de los usuarios de los servicios de la biblioteca. 13 En los últimos años el concepto satisfacción ha adquirido una notable importancia tanto en el ámbito de los servicios bibliotecarios como de las unidades de información, ya que ha sido considerado como un factor cuya medición y evaluación puede contribuir a los procesos de calidad de los servicios bibliotecarios. Las investigaciones sobre satisfacción realizadas en el campo bibliotecológico han sido llevadas a cabo principalmente en países extranjeros como EEUU, Inglaterra, España, etc., son pocos los trabajos existentes en México relacionados con el tema en cuestión. Con base en lo expuesto anteriormente y dada la importancia del constructo “satisfacción”, el presente trabajo pretende contribuir al estudio de las satisfacción de usuarios de bibliotecas universitarias, desde una perspectiva multidimensional, para ello se utilizarán conceptos y teorías comúnmente utilizadas en el campo de mercadotecnia, pero que pueden ser aplicables al contexto bibliotecario. El presente trabajo tiene un gran interés en el tema de la satisfacción, el cual ha suscitado el intento de contribuir a la definición de su marco teórico, para lo cual se presentan algunos de los aspectos importantes. En los trabajos revisados el concepto de satisfacción se ha investigado en relación a las percepciones de los usuarios sobre el valor de los productos obtenidos como resultado de una búsqueda. Muy pocos trabajos, existen con interés en ofrecer un marco conceptual e instrumental de la satisfacción. Con base en lo expuesto se plantearon las preguntas de investigación siguientes: ¿Cuáles son los factores que intervienen en la satisfacción de las necesidades de 14 información de los usuarios en las bibliotecas universitarias? ¿Cuál es la relación existente entre los diferentes factores que intervienen en la satisfacción de las necesidades de información de los usuarios en las bibliotecas universitarias? ¿Cuál es el nivel de satisfacción de los usuarios de la información en las bibliotecas universitarias? Entonces el objetivo general del presente trabajo es analizar de forma profunda el proceso de satisfacción de usuarios de la información en las instituciones de educación superior, desde un enfoque global, donde se consideren los aspectos del producto / información, el sistema / servicio de información, las expectativas del usuario hacia la información en sí misma, las expectativas del usuario hacia el sistema / servicio de información en su conjunto. Partiendo de lo anterior, los objetivos específicos del estudio son: 1. Identificar los factores que intervienen en la satisfacción de las necesidades de información de los estudiantes en las bibliotecas universitarias 2. Determinar relación existente entre los diferentes factores que intervienen en la satisfacción de las necesidades de información de los usuarios en las bibliotecas universitarias 3. Identificar el nivel de satisfacción de los usuarios dela información en las bibliotecas universitarias Con base en los objetivos planteados se establecieron las hipótesis principales. 15 H1. La satisfacción de las necesidades de información de los usuarios en las bibliotecas universitarias depende de una variedad de factores relacionados con la organización y administración de los servicios de información y las expectativas del usuario. H2. Los factores que intervienen en la satisfacción de las necesidades de información de los usuarios no son independientes entre sí. H3. Los usuarios de la información de las bibliotecas universitarias están satisfechos con los servicios ofrecidos por dichas bibliotecas. Con base en lo anterior y para efectos de esta investigación se consideran las definiciones de términos siguientes: Usuario / Cliente real: Es la persona que hace uso de algún servicio del sistema de información (biblioteca o centro de información) Usuario / Cliente potencial: Es la persona que tiene los derechos para hacer uso de los servicios del sistema de información (Biblioteca o centro de información) Información: Conjunto analizado y organizado de datos con base en un propósito específico (Stoner, Freeman y Gilbert, 1996, p. 672) Satisfacción / insatisfacción: es la sensación experimentada por el usuario o cliente después de hacer uso de algún servicio. Satisfacción del usuario: Es la valoración del éxito alcanzado por el sistema de 16 información (biblioteca) Con la finalidad de lograr los objetivos propuestos, la investigación se ha estructurado en cuatro capítulos. En el primero se proporciona una revisión de la literatura relacionada con la satisfacción de los usuarios de la información en el ámbito bibliotecario, el capítulo dos trata sobre el contexto del Sistema Bibliotecario de la Universidad Autónoma de Yucatán, cuáles son los servicios que proporciona, con qué recursos humanos y materiales cuenta, en el capítulo tres se exponen todo lo relacionado con la metodología del estudio: población, muestra, y por último en el capítulo cuatro se proporcionan los resultados obtenidos, así como las conclusiones derivadas del trabajo realizado. 17 CAPÍTULO I La satisfacción del usuario El fenómeno de las necesidades de información La información se ha convertido en una necesidad para todos los ámbitos de desempeño del hombre, de manera puntual o cuando se realiza una investigación. La acción humana está ligada a la información que posee y las decisiones que se toman vienen determinadas por el grado de información de que se dispone. La información es siempre necesaria en el transcurso de la vida de la persona. Por otra parte el continuo e imparable crecimiento de oferta de información en la llamada Sociedad de la Información hace necesaria la implementación de estrategias para abordar los problemas generados por la explosión en la producción de la información. El ciberespacio como una visualización de la globalización, ofrece la información a través de Internet. Toda esta oferta informacional ha sido posible por la llamada por algunos autores como la revolución de las tecnologías de la información. Las necesidades de información surgen de las inquietudes racionales del hombre durante su quehacer diario en la toma de decisiones y para comunicarse con sus semejantes. Tan es así, que el hombre para dominar la naturaleza acude a su experiencia, pero cuando ésta es insuficiente, se ha visto precisado a ir a la búsqueda de información actualizada y relevante para discernir acerca del problema que enfrenta. El estudio de las necesidades de información ha centrado el interés de 18 bibliotecarios y profesionales de la información desde hace varias décadas y ha ocasionado la publicación de literatura respecto al tema. Pero al margen de su potencial utilidad, las investigaciones realizadas en este campo no han estado carentes de ciertas limitaciones. Por una parte, la existencia de una falta de claridad en los conceptos ha provocado que en muchas ocasiones las investigaciones sobre necesidades de información sean en realidad de uso de la información y, por otra, el gran número de estudios se han enfocado más a la descripción de resultados que a elaborar recomendaciones prácticas para solucionar problemas específicos. El término necesidad de información ha sido utilizado en formas muy variadas. Necesidad de información es un concepto subjetivo, relativo, que sólo se da en la mente del individuo que la experimenta (Wilson and Streatfield, 1981). Las necesidades de información están ubicadas entre las necesidades de más alto nivel dentro la jerarquía de necesidades humanas. Estas necesidades de información se originan cuando una persona se encuentra en una situación en la cual carece de determinado conocimiento, y dicho conocimiento es necesario para la realización de alguna actividad o únicamente para llenar un vacío cognoscitivo. Las necesidades de información son conceptuadas “como el conjunto de datos registrados que un individuo necesita poseer para cubrir un propósito de uso definido, y el objetivo de uso que se hará de la información determinará las necesidades de información de una persona. (Calva, 2004) La relación entre las necesidades, el comportamiento y la satisfacción La revisión de la literatura respecto a este tipo de estudios ha mostrado que 19 existe una gran variedad de definiciones para cada uno los términos: necesidades de información, comportamiento informativo y satisfacción del usuario. Por consiguiente es complicado proporcionar una definición exacta del concepto estudio de usuarios, ya que es un fenómeno dinámico y complejo en el cual intervinen diferentes variables de importancia. Sin embargo, los estudios de usuarios pueden ser conceptuados como “el conjunto de estudios que tratan de analizar cualitativa y cuantitativamente los hábitos de información de los usuarios, mediante la aplicación de distintos métodos, principalmente estadísticos” Sanz (1994). En el contexto de este trabajo de investigación, el estudio de usuarios de la información es el proceso o fenómeno integrado por tres grandes aspectos: la identificación de las necesidades de información, el comportamiento informativo y la satisfacción de dichas necesidades. Se ha mencionado anteriormente que el concepto necesidad de información ha sido utilizado en la literatura en varias formas diferentes. Las necesidades de información surgen cuando al usuario se le presenta un problema en el transcurso de sus actividades, cotidianas o profesionales, dichas necesidades puede ser presentes, (en un momento determinado y persisten) futuras (surgen de otros anteriores y pueden llegar a ser persistentes y expresadas) o débiles (no llegan a ser expresadas y por lo tanto no conducen a un comportamiento informativo). El comportamiento de búsqueda de información, es el resultado del reconocimiento de alguna necesidad (Wilson, 1981), definido por Krikelas (1983) "como cualquier actividad de un individuo dirigida a identificar un mensaje que satisfaga una necesidad percibida como tal. En otras palabras, la búsqueda de información comienza cuando alguien se da cuenta de que el nivel actual de 20 conocimientos que posee es menor del que necesita para afrontar una cuestión (o un problema)". El comportamiento informativo es el proceso de búsqueda que realiza un usuario para encontrar información. Las necesidades de información y comportamiento de búsqueda de información, dos de las áreas de investigación más importantes dentro de los estudios de usuarios, constituyen dos conceptos complementarios afectados por muchos factores. Los resultados de diversas investigaciones en estas áreas de los estudios de usuarios indican que el tipo de necesidad de información y de comportamiento de búsqueda deinformación entre los estudiosos varía de una disciplina a otra. Esas necesidades y comportamientos diferentes exigen en las bibliotecas universitarias la oferta de servicios diferentes, dependiendo de las disciplinas académicas de las que provienen los estudiosos. El conocimiento del comportamiento informativo de una comunidad académica es de gran importancia para las instituciones educativas y sobre todo para los centros de información de dichas instituciones, disponer de estudios científicos que proporcionen información sobre el tema permite en lo posible el diseño de servicios y programas enfocados a satisfacer las necesidades de los usuarios de la información. Existe una relación estrecha entre los tres aspectos que constituyen los estudios de usuarios, al respecto Morales (1989) considera que el conocimiento del comportamiento informativo de la comunidad de usuarios de una biblioteca o unidad de información repercute en el desarrollo de colecciones, diseño de servicios y herramientas que sirven para satisfacer las necesidades de información. Por su parte Calva (1995, p.18) menciona que “Los patrones de búsqueda de información están relacionados con una necesidad de información 21 específica, entonces la manifestación de las necesidades de información que tiene una persona se observará en el comportamiento que presenta ésta” Por tal motivo las bibliotecas o unidades de información deben responder al comportamiento informativo de búsqueda de sus usuarios, una vez que las necesidades de información sean identificadas. Con base en lo expuesto se hace patente la necesidad de contemplar un enfoque multidisciplinario para el estudio de los usuarios de la información, que considere el ámbito de las ciencias bibliotecológicas y tome aportaciones teórico- metodológicas de la mercadotecnia, así como de la evaluación institucional, los modelos explicativos de la psicología cognitiva, métodos de investigación social, etc. La satisfacción de usuarios La mayoría de las teorías que intentan conceptuar la “satisfacción del cliente / usuario” se basan en modelos utilizados en el campo de la mercadotecnia para predecir la conducta del usuario. La teoría más extendida y aceptada, sobre la que existe una mayor solidez empírica, corresponde al denominado paradigma de la “desconfirmación de expectativas”, según la cual el nivel de satisfacción del cliente es el resultado de la diferencia entre la atención que esperaba recibir y la que realmente ha recibido. El nivel de satisfacción sería una función de la diferencia entre el valor percibido y las expectativas, habiéndose demostrado una elevada correlación entre ambas variables. La satisfacción es, por tanto, el grado de discrepancia (o conformidad) 22 entre las expectativas previas y la realidad percibida por el cliente. Por lo general las expectativas de los clientes / usuarios sobre la calidad de la atención suelen estar basadas en su propia experiencia, en la información recibida de otras personas o de los medios de comunicación, o en la oferta del propio sistema de información. Pueden ser pues, expectativas “ideales” (aspiraciones teóricas), previas (o basadas en la experiencia), “normativas” (o relacionadas con lo que debiera ser el servicio), o bien inexistentes (no existe un criterio formado). A pesar de los notables avances realizados, del importante desarrollo de instrumentos metodológicos, herramientas y soluciones tecnológicas encaminadas a medir el nivel de satisfacción del cliente (el grado de adecuación entre las expectativas y la percepción final del servicio recibido) el concepto “satisfacción del cliente” sigue teniendo un carácter elusivo, multidimensional, difícil de definir operacionalmente: El cliente efectúa una evaluación global de los distintos componentes que dan lugar a la calidad percibida del servicio, otra variable multidimensional que incorpora atributos tales como seguridad, fiabilidad, empatía, tangibilidad y capacidad de respuesta Los estudios han puesto de manifiesto cuáles serían los elementos o factores de la asistencia bibliotecaria importantes para los usuarios, determinantes en última instancia de la calidad percibida y de la satisfacción o insatisfacción con los servicios bibliotecarios recibidos. Lógicamente, las dimensiones implicadas y la forma de valorarlas por parte de cada cliente (usuario), no es la misma. La mayoría de las investigaciones confirman que la competencia profesional de los bibliotecarios y del personal técnico, o su capacidad de comunicación y relación 23 interpersonal se valoran más que otros aspectos relacionados con el confort o la comodidad, por otra parte más fácilmente identificables por los clientes. Es probable pues, que la satisfacción sea una síntesis, en proporciones variables y difíciles de determinar, de sentimientos (componente afectivo) y de razonamiento comparativo con las expectativas previas del sujeto (componente cognitivo) formado a partir de creencias ético-morales, informaciones y experiencias diversas en un determinado contexto social, económico, de tiempo-espacio, organizativo o tecnológico. El conocimiento mediante encuestas de la opinión de los usuarios atendidos con respecto a los diferentes servicios proporcionados en las bibliotecas universitarias debería permitir: -Determinar el nivel de satisfacción de los usuarios -Identificar los posibles motivos de insatisfacción -Priorizar problemas que deben ser objeto de seguimiento -Proponer acciones de mejora -Comprobar su evolución y realizar comparaciones en el tiempo El concepto satisfacción El concepto satisfacción ocupa una posición central en el campo de la mercadotecnia (Marketing) durante las tres últimas décadas. Casi todas las definiciones de Mercadotecnia coinciden en señalar la satisfacción de las necesidades y deseos del consumidor como objetivo de esta actividad. Son numerosas las definiciones del concepto proporcionadas por la literatura de Mercadotecnia, la mayoría comparten una base común, como puede apreciarse 24 de la revisión de las aportaciones más relevantes. En los años setenta el interés por el estudio de la satisfacción se incrementó, lo cual puede verificarse en la revisión de la literatura al respecto (Hunt, 1982). El objeto de la investigación de la satisfacción ha variado en las últimas décadas. Así, mientras en la década de los setenta el interés se ha centrado fundamentalmente en determinar las variables que intervienen en el proceso de formación de la satisfacción, en la década de los ochenta se analizan además las consecuencias que los juicios de satisfacción conllevan (Moliner, Berenguer y Gil, 2001). A pesar de la enorme cantidad de estudios existentes, sobre la satisfacción del cliente, son pocos los estudios llevados a cabo en relación con la satisfacción de usuarios de bibliotecas. Las definiciones revisadas sostienen con diferencias de forma que la satisfacción implica: 1. La existencia de un objetivo que el consumidor / usuario desea alcanzar. 2. La consecución (satisfacción) de este objetivo sólo puede ser juzgada tomando como referencia un estándar de comparación. 3. El proceso de evaluación de la satisfacción implica como mínimo la intervención de dos estímulos: un resultado y una referencia o estándar de comparación. De la revisión de la literatura de Marketing sobre satisfacción se observa también una elevada variabilidad en la definición y delimitación de su dominio conceptual, lo cual limita considerablemente la contribución de su investigación 25 (Giese y Cote, 1999). Las discrepancias en la conceptuación de la satisfacción se han concentrado en torno a dos enfoques fundamentales: como proceso y como resultado. La satisfacción como proceso El primer enfoque conceptual de la satisfacción como un proceso de evaluacióndonde el consumidor compara el rendimiento de un producto o servicio con algún estándar de referencia. Dentro de este enfoque destacan los estudios de (Oliver, 1977, 1981) y (Tse y Wilton, 1988), entre otros, que se concentran en los antecedentes de la satisfacción. Consecuentemente su interés se ha centrado en comprender el proceso cognitivo inherente a los juicios o evaluaciones de satisfacción (Parker y Mathews, 2001). Los orígenes de esta orientación se encuentran en la teoría de la discrepancia formulada por Porter (1961) y otros autores como Cardozo (1965), Olshavsky y Miller (1972) han desarrollado alguna variante de esta teoría. Posteriormente, su formulación más notoria y admitida ha sido el “paradigma de disconfirmación de las expectativas” desarrollado por Oliver (1981). De acuerdo con este paradigma los juicios de satisfacción son el resultado de la diferencia percibida por el consumidor entre sus expectativas y la percepción del resultado. Los estudios dentro de esta corriente han puesto de manifiesto que los clientes pueden tener diferentes tipos de expectativas o estándares de comparación cuando forman sus opiniones anticipando el resultado de un producto o servicio. 26 Si bien el concepto expectativas predictivas ha sido el predominante en la literatura de satisfacción, diversos autores han propuesto y contrastado otros estándares de comparación como expectativas normativas, expectativas sobre resultado ideal, mínimos tolerables o normas basadas en la experiencia con los atributos del producto o servicio. Por otro lado, otros autores proponen la teoría del valor percibido como enfoque alternativo al proceso de evaluación postcompra. De acuerdo con los autores que defienden la influencia de las expectativas, durante el proceso de precompra el consumidor forma sus expectativas o normas basadas en la experiencia que después utilizará como estándar de comparación para juzgar el resultado obtenido de un producto o servicio (Oliver, 1981). Por el contrario, la teoría del valor percibido conceptúa la satisfacción como una respuesta emocional desencadenada por un proceso cognitivo-evaluativo donde los deseos y necesidades determinan las evaluaciones de los productos. En definitiva, puede concluirse siguiendo a Moliner, Berenguer y Gil (2001 p.156) que “independientemente de cuál sea el enfoque utilizado, es claro que conceptualmente aparece una primera idea importante, y es que la satisfacción es un juicio evaluativo de naturaleza cognitiva”. La satisfacción como resultado Más recientemente, la investigación de la satisfacción se ha concentrado en la naturaleza de la satisfacción, prestando menor interés a sus antecedentes. Aunque no existe un acuerdo generalizado, las definiciones más actuales presentan una clara inclinación hacia su definición como respuesta de naturaleza emocional (Giese y Cote, 1999 p.13). Dentro de esta corriente se han definido la 27 satisfacción asociándola a diferentes tipos de resultados: Emoción. Esta conceptuación ha sido desarrollada por Oliver (1981) y considera la satisfacción como estado psicológico final resultante cuando la sensación que rodea la disconfirmación de las expectativas se une con los sentimientos previos acerca de la experiencia de consumo. Esta conceptuación admite que la satisfacción es el resultado de un proceso cognitivo, pero va más allá estableciendo que este proceso cognitivo es sólo uno de los determinantes de la satisfacción y se asocia con distintas emociones. Identifica en la satisfacción, por lo tanto, componentes cognitivos y afectivos. Cumplimiento o realización. La teoría de la motivación establece que los consumidores actúan motivados por el deseo de satisfacer sus necesidades, es decir, su comportamiento está dirigido a la consecución de objetivos relevantes. De acuerdo con esta orientación la satisfacción puede ser considerada como el estado final del proceso motivacional. Es decir “la satisfacción del consumidor puede ser considerada como la respuesta del consumidor al cumplimiento de sus objetivos” (Rust y Oliver, 1994). En síntesis, para armonizar las distintas aportaciones realizadas cabe destacar las conclusiones de la investigación realizada por Giese y Cote (1999). Estos autores realizan una revisión de las definiciones académicas de satisfacción contrastándolas desde las perspectivas de los consumidores, mediante reuniones de grupo y encuestas personales. Sus resultados son muy relevantes para la delimitación del dominio conceptual de la satisfacción, y concluyen que la satisfacción puede ser definida como: “una respuesta sumario, afectiva y de intensidad variable, centrada en aspectos concretos de la adquisición y / o el 28 consumo y, que tiene lugar en el preciso momento en que el individuo evalúa el objeto”, (Giese y Cote, 1999). Aspectos teóricos de la satisfacción de usuarios El concepto "satisfacción del usuario de la información" adquiere importancia notable en el ámbito de la biblioteconomía en los años 80, tal como se refleja la literatura existente. Generalmente aparece unido a otros dos términos que han entrado con una fuerza similar: la calidad y la evaluación. Desde entonces, estos conceptos se han ido adaptando poco a poco a la realidad bibliotecaria, tal como había ocurrido con anterioridad en otras organizaciones de servicios como, por ejemplo, hospitales, bancos, universidades y también en instancias gubernamentales. Los tres elementos se presentan consecutivamente, es decir, se efectúa la evaluación para poder aplicar la calidad y conseguir con ello la satisfacción del usuario. En la definición propuesta por Poll y Boekhorst (1996 p.106), observamos que se trata de una medida por medio de la cual se que quiere valorar si una biblioteca cumple su meta principal, esto es, si ofrece servicios de calidad que satisfagan a sus usuarios. Con este planteamiento se pone de manifiesto que se juzga en términos de efectividad, para medir hasta qué punto un servicio está cumpliendo esta meta desde la perspectiva del usuario. Interesante es también la definición que aportan, Georges D’Elia y Sandra Walsh (1983 pp.109-133), en la que se constata la presencia, ciertamente novedosa, de cuatro elementos: el primero, las necesidades, consideradas como aquello que un individuo debería tener; el segundo, el deseo, aquello que el individuo quisiera tener; el tercero, la demanda efectuada, o sea, la petición a la 29 biblioteca y por último, la utilización misma de la biblioteca. Con ello se retoma la discusión acerca de las necesidades de información que tienen los usuarios, difícilmente evaluables por el desconocimiento que tiene el usuario de las mismas, lo que obstaculiza también la medición de su satisfacción, ya que si desconoce cuál es su necesidad de información difícilmente tendrá expectativas que condicionen negativamente la prestación del servicio y, por tanto, su grado de satisfacción. Algunos autores como Eiglier y Langeard (1992 p.28); Hernon, Nitecki, Altman (1995, pp.9-17), indican que es mejor emplear como indicador de la satisfacción de usuarios, la utilización efectiva de los servicios, con lo que se otorga a los usuarios un papel activo en el proceso de transferencia de la información al considerarlo como un coproductor del servicio y de la calidad del mismo. Desde la perspectiva del usuario de un sistema de información, este valorará como resultados en forma de productos o servicios que genera el centro, y en ellos medirá la cantidad de los mismos y la efectividad de los resultados que obtiene en los servicios. Hay que considerar que en esta valoración intervienen numerosos y diferentes elementos que actúan como condicionantes, así el uso de la información y de satisfacción del usuario con el sistema, están determinados por su entorno informativo, además depor sus propios condicionantes personales, (la propia formación y las características particulares del individuo), además del tipo y la naturaleza de los sistemas y los servicios de información disponibles. También es importante considerar la existencia y la importancia de posibles barreras entre estos sistemas de información y el individuo, como pueden ser la visibilidad 30 bibliográfica o el conocimiento de idiomas, entre otras. Recordemos que la disponibilidad y la accesibilidad de los sistemas de información condicionan el uso de los mismos y por tanto la satisfacción de los usuarios. La satisfacción del usuario con respecto al funcionamiento y a los atributos de un sistema de información está directamente relacionada con el uso del sistema. Algunos autores, como Abad García (1997, p.23) sugieren que existe un nivel de satisfacción, por debajo del cual los usuarios dejan de utilizar un sistema de información y buscan fuentes alternativas. Por el contrario, también puede afirmarse que el nivel de uso de un sistema de información es un indicativo de la satisfacción de los usuarios con ese sistema, sobre todo, cuando principalmente su uso es opcional y no obligatorio, como es el caso de la biblioteca. En el contexto de los sistemas de información, se entiende por satisfacción de usuarios la medida en la que éstos creen que el sistema de información cumple con sus requisitos informativos. La satisfacción es un resultado que el sistema desea alcanzar, y busca que dependa tanto del servicio prestado, como de los valores y expectativas del propio usuario, además de contemplarse otros factores, tales como el tiempo invertido, el dinero, si fuera el caso, el esfuerzo o sacrificio (Di Domenico, 1996, p.56). El usuario determina diferentes niveles de satisfacción, a partir de la combinación de dos aspectos mencionados anteriormente, prestación del servicio y sacrificio. Dichos niveles de satisfacción son los siguientes: 31 1.Sacrificio elevado / prestación modesta → insatisfacción máxima reclamación 2.Sacrificio modesto / prestación modesta → insatisfacción incertidumbre 3.Sacrificio modesto / prestación elevada → satisfacción contenida oportunidad 4.Sacrificio elevado / prestación elevada → máxima satisfacción confianza Se puede decir, que la satisfacción del usuario supone una valoración subjetiva del éxito alcanzado por el sistema de información, y puede servir como elemento sustitutivo de medidas más objetivas de eficacia que, a menudo, no están disponibles. Se puede considerar que la satisfacción es un indicador blando, con un marcado componente subjetivo, porque está enfocado más hacia las percepciones y actitudes que hacia criterios concretos y objetivos. En cierta manera, la satisfacción proporciona una valoración sobre la visión del sistema que tienen sus usuarios, más que sobre la calidad técnica de los mismos, y puede conducir a situaciones en las que, si un sistema de información es percibido por sus usuarios como malo, deficiente o insatisfactorio, constituirá para ellos un mal sistema de información. Por lo que la visión del usuario será determinante para el éxito o fracaso de un sistema de información. Desde el punto de vista del usuario, la satisfacción de sus necesidades de información es la medida de eficacia del sistema. La opinión de los usuarios sobre la satisfacción o insatisfacción, se deriva directamente de la calidad de un servicio, de sus características o de la información que le proporciona y constituye una información muy importante acerca del éxito o fracaso del sistema para cubrir sus 32 expectativas. No es suficiente con que el sistema funcione, es necesario que el servicio que se presta sea satisfactorio para el usuario y que éste así lo perciba. Cuando el usuario determina el nivel de satisfacción de la biblioteca, se centra en cuatro factores: la cantidad y la calidad de los productos recuperados, la interacción con el sistema o con los intermediarios (los profesionales de la información), así como por la política del servicio y el servicio de información en su conjunto (Tessier; W.W.Crouch; P. Atherton 1977, pp.383-389). 2. Modelos teóricos de la satisfacción de usuarios El modelo de Rachel Applegate (1993, pp.525-539), introduce aspectos poco valorados hasta ahora, además, de establecer una clasificación en la satisfacción del usuario que facilita su descripción y, en ciertos casos, su posterior evaluación o valoración, por otra parte aporta algunos elementos nuevos a las definiciones anteriores y propone tres modelos de satisfacción del usuario. 2.1 El modelo de satisfacción material con el funcionamiento de un producto (obtención del mismo o precisión del mismo) se constata si este producto responde a la demanda o no, si satisface materialmente o no. Esta satisfacción material está determinada por la eficacia del sistema de recuperación. A principios de los 80, los investigadores en Biblioteconomía indagan sobre el significado del concepto satisfacción, más allá de la satisfacción material. Si se considera este modelo para una búsqueda documental, se observa que las características del sistema determinan su rendimiento, el cual determina la satisfacción material. Las cuatro variables tradicionales en la medida del rendimiento son: la relevancia, la 33 pertinencia, la precisión y la obtención. Burroughs (1989, pp.56-60) reafirma este modelo de satisfacción al definir una búsqueda satisfactoria, como aquella que obtiene un número alto de registros pertinentes. 2.2 El modelo de satisfacción emocional de vía simple: los usuarios emocionalmente satisfechos, cuando se ha respondido correctamente a sus preguntas. En este modelo se introducen dos razones que imprimen importancia a la satisfacción emocional, la posibilidad de evaluación y el comportamiento. Un sistema que ofrece una satisfacción material, pero no emocional, es susceptible de mejora si se consigue que ofrezca ambos tipos de satisfacción. La satisfacción puede afectar al comportamiento de un usuario positiva o negativamente. En el último caso, pueden expresar sus quejas o intentar solucionar el problema por sí mismos. Ambas decisiones beneficiarán al servicio, pero puede darse el caso que un usuario insatisfecho evite, en un futuro, el sistema. La primera insatisfacción podría denominarse positiva, pues, permite que el bibliotecario constate que el usuario no tiene sus necesidades satisfechas. Y se debe considerar que se trata de una desviación positiva, por lo que esta satisfacción negativa se puede considerar menor. Cuando existe un usuario que expone sus quejas, y manifiesta que está insatisfecho, el bibliotecario tiene la oportunidad de corregir la situación. La meta que debería alcanzar cualquier biblioteca es que sus usuarios sean positivos reales, satisfechos material y emocionalmente, aunque existe otro problema, la existencia de lo que se denomina positivos falsos, sin satisfacción material. Esta 34 puede generar comportamientos negativos, una falta de quejas, el silencio o el comentario a terceras personas. En la Bibliotecología un área importante de estudio y aplicación consiste en saber cómo satisfacer las necesidades de información de los usuarios. Las investigaciones sobre la satisfacción emocional son un intento de medir el actual sentimiento de satisfacción del usuario, más que el intento simple de deducir su presencia. Trabajos más explícitos sobre este tema corresponden a los de D’Elia y Walsh (1983, pp.109-133). Centrados en la satisfacción en las bibliotecas públicas, distinguen dos tipos de satisfacción: satisfacción subjetiva del usuario, que se corresponde a la satisfacción emocional antes mencionada,y las medidas objetivas que se corresponden a la satisfacción material. La satisfacción subjetiva puede ser una medida apropiada de evaluación de las bibliotecas. Y ello, con tres propósitos: descriptivo, para determinar el rendimiento de la biblioteca como un todo; como diagnóstico, para determinar el rendimiento relativo de aspectos individuales de la biblioteca; y de actitud, para predecir el comportamiento de los usuarios. Si la satisfacción emocional predice la actitud futura, esto quiere decir que conocer la satisfacción del usuario es valioso, aunque los escasos estudios realizados hasta la fecha, no terminan de fijar esta relación. 2.3 El modelo de satisfacción emocional - vía múltiple expresa que la satisfacción de los usuarios depende no sólo de las preguntas que se responden (satisfacción material), sino también de otros factores como la situación y las expectativas acerca del servicio. Este tercer modelo de satisfacción permite la comprensión de la satisfacción emocional, denominada "positiva falsa", que 35 corresponde a usuarios satisfechos aunque el resultado de sus consultas haya sido infructuoso. Las tres variables que afectan a la satisfacción son: la disconformidad, la ubicación del producto, y el rendimiento del producto (satisfacción material). La disconformidad es una idea que procede de la mercadotecnia, y que se refiere a la diferencia entre lo que uno espera del rendimiento del producto y el mismo rendimiento. La ubicación del producto hace referencia a una serie de variables, como la presencia de intermediarios y el efecto "aura" del servicio de la biblioteca en general, mientras que el rendimiento del producto puede medirse con las variables tradicionales del concepto de satisfacción. Es interesante la definición de dos variables: usuario y situación. La variable de usuario es de dos tipos: de organismo y adquiridas. Las primeras son aquellas características que el usuario aporta en el proceso de búsqueda de información; mientras que las adquiridas son características que el usuario adopta en el propio proceso de búsqueda. Se establece una relación directa entre las expectativas y la satisfacción. Cuando existe una discrepancia entre las expectativas y el resultado obtenido, los individuos ajustan retroactivamente sus expectativas con la finalidad de reducir la tensión psicológica. Este proceso se denomina teoría de la acomodación. Otro concepto, estrechamente relacionado con las características antes mencionadas, es el de equidad; muestra que un componente importante de la satisfacción es la calidad, percibida entre los costos y los beneficios de los usuarios o clientes que creen les está ofreciendo el prestador. Si el producto o el servicio cumple las expectativas, pero el usuario cree que los beneficios del prestador son desproporcionados, el usuario se mostrará insatisfecho. La 36 disconformidad es la diferencia entre las expectativas y el rendimiento del producto; la confirmación se daría si fueran iguales. La disconformidad positiva o negativa se da cuando el producto funciona mejor o peor de lo que se esperaba. En los estudios que se han realizado la medición de las expectativas se encuentra en un estado muy rudimentario, al igual que ocurre con otras medidas de satisfacción. Asimismo, tampoco se han investigado las expectativas que no suelen medirse directamente. La mayoría de las búsquedas miden tan sólo la disconformidad, que se genera, no por lo que el consumidor realmente pensaba antes, sino por lo que percibe, que es la discrepancia entre las expectativas y el rendimiento. 2.4 Modelo sobre las Necesidades de Información (Modelo NEIN) Calva (2004) enmarca la satisfacción dentro la teoría de las necesidades de información y la considera como el restablecimiento del equilibrio del sujeto con su medio circundante, de tal manera que la persona presenta un comportamiento informativo enfocado a la satisfacción de la necesidad de información. El modelo NEIN identifica tres fases primordiales en la determinación de las necesidades: 1. El surgimiento de las necesidades de información 2. El comportamiento informativo 3. La satisfacción de las necesidades de información La primera fase constituye el origen del fenómeno, así como la base del desarrollo del mismo. El surgimiento de la necesidad puede estar bajo la influencia de factores externos (ambiente) e internos (Características particulares del sujeto). El comportamiento informativo es la manifestación de las necesidades de 37 información y también está influenciado en forma sustancial por factores externos e internos. Por último la satisfacción de las necesidades de información, es la parte valorativa del fenómeno, pues en esta fase se establece la satisfacción o insatisfacción del usuario. Para la valoración de la satisfacción es importante considerar aspectos que todas las unidades de información deben atender: pertinencia, relevancia, precisión y recopilación. La valoración de satisfacción que proporcione el usuario favorecerá la aparición de una nueva necesidad de información originada de la anterior o completamente nueva. Por otra parte si la valoración corresponde a una insatisfacción, el usuario continuará con la misma necesidad de información. Según este modelo la satisfacción tiene una estrecha relación con uso de la información, es decir, el uso de la información estará determinado por lo que el usuario haga con la información al momento de obtenerla. En este capítulo se presentó una panorámica del satisfacción, desde la perspectiva del denominado “fenómeno de las necesidades de información”, la relación entre las necesidades el comportamiento informacional y la satisfacción del usuario, así como el estudio de la satisfacción como un proceso y como un resultado, también se abordaron diferentes aspectos teóricos de la satisfacción de usuarios y por último se consideraron los diferentes modelos teóricos de satisfacción. Con base en lo expuesto anteriormente se puede mencionar que los estudios realizados en torno a la satisfacción de usuarios se ha enfocado más a aspectos teóricos que prácticos. 38 CAPÍTULO II La Universidad Autónoma de Yucatán 2.1 El Sistema Bibliotecario La Universidad Autónoma de Yucatán (UADY) fundada en 1922, tiene como fin primordial la educación, que constituye un factor fundamental de la cultura, así mismo, desempeña un papel relevante como generadora de conocimiento, a través del fomento a la investigación. El Modelo educativo y académico de la UADY considera para el logro de su misión cuatro principios básicos de la educación: aprender a conocer, aprender a hacer, aprender a ser y aprender a vivir y a convivir (MEyA, 2002). Es obvio que el proceso de aprendizaje juega un papel muy importante para el logro de la misión, y para que el aprendizaje se lleve a cabo, también es de gran importancia el papel que desempeña el profesor en dicho proceso. Por otra parte el modelo educativo enfatiza el desarrollo individual que implica un conocimiento de sí mismo del estudiante, lo cual supone, a su vez, entre otros aspectos el ejercicio de habilidades intelectuales de análisis, síntesis, búsqueda y manejo de información, habilidad para la toma de decisiones, habilidades de autoaprendizaje, de autorregulación, etc. De esta forma el sistema bibliotecario constituye un elemento importante en el logro de la misión universitaria. (MEyA, 2002) Las bibliotecas de la Universidad Autónoma de Yucatán fueron creadas poco tiempo después de las Escuelas, Facultades o Centros de Investigación a las que proporcionan sus servicios, las más antiguas nacieron como unidades independientes dentro de ellas, es decir, sin estar vinculadas a algún sistema 39 bibliotecario, y las creadas después de 1956 surgieron dentro del Departamento de Bibliotecasorganizado y dirigido por el Lic. Rodolfo Ruz Menéndez. El Departamento de Bibliotecas de la Universidad de Yucatán (UDY) fue fundado en el año de 1956 y funcionó hasta 1983, ya que ese año fue sustituido por la Coordinación de Bibliotecas, la cual dependía de la Dirección General de Asuntos Académicos; en 1988 la coordinación pasó a ser Departamento de Servicios Bibliotecarios, el cual posteriormente cambia su nombre a Departamento de Apoyo Bibliotecario, y dependía de la Secretaría General de la UADY; en el 2003 nuevamente cambia de nombre al de Unidad de Servicios Bibliotecarios, dependiendo ya a la Dirección General de Desarrollo Académico, en el 2006 cambia a Coordinación del Sistema Bibliotecario. En la actualidad, después de 20 años del surgimiento de la Coordinación de Bibliotecas, se ha puesto en marcha un proyecto de concentrar las bibliotecas de las facultades por áreas del conocimiento, dicho proyecto se encuentra en su fase inicial, a la fecha se han unificado las bibliotecas de la Facultad de Matemáticas y la de la Facultad de Ingeniería, en el llamado campus de Ingeniería y Ciencias Exactas y está en proceso de integración a este mismo campus la biblioteca de Ingeniería Química; de la misma manera, las bibliotecas de la Facultad de Medicina, la de Enfermería, la de Odontología y el CIR-Biomédicas se han reunido para conformar la biblioteca de Ciencias de la Salud. Actualmente la Coordinación del Sistema Bibliotecario de la UADY está integrada por 16 bibliotecas de las cuales cinco son bibliotecas de área: Arquitectura, Arte y Diseño; Ciencias Biológicas y Agropecuarias; Ciencias de la Salud; Ciencias Sociales y Humanidades, y Ciencias Exactas e Ingenierías; dos 40 corresponden a las Preparatorias 1 y 2, y dos multidisciplinarias: la Biblioteca Central y la Unidad Multidisciplinaria Tizimín. Bibliotecas de Área La Biblioteca del Campus de Arquitectura, Arte y Diseño, también llamada Biblioteca “Arqto. Carlos Castillo Montes de Oca” de la Facultad de Arquitectura, fue fundada en 1973. Recursos disponibles Cuenta con una colección documental de 22,458 volúmenes de los que 9,252 son títulos de libros en 12,525 volúmenes. Recibe regularmente 44 títulos de revistas especializadas de las cuales 27 títulos son suscripciones pagadas. Además, se tiene acceso a 18,000 títulos de revistas de todas las áreas del conocimiento en formato electrónico de las que 10,000 son de carácter especializado y 6,000 son arbitradas. También se cuenta con 65 bases de datos en línea de las que 54 son de carácter especializado y 11 de carácter multidisciplinario y otros recursos electrónicos a los que se puede acceder por medio de las computadoras instaladas en el recinto. En el año 2005 la Universidad Autónoma de Yucatán adquirió el acervo bibliográfico del fallecido arquitecto mexicano Carlos Chanfón Olmos quién fuera egresado de la UNAM y reconocido tanto a nivel nacional como internacional por su aportación y dedicación al campo de la docencia y la investigación, particularmente en el área de la restauración. Esta colección consta de poco más de 8000 títulos de libros en su mayoría, incluyendo ocho manuscritos originales y 41 materiales publicados entre los siglos XV y XX que abordan principalmente los temas de la restauración y geometría arquitectónica, historia y urbanismo. También cuenta con 900 tesis, aprox., 450 separatas, 350 mapas, así como un amplio acervo de cartografía y publicaciones a nivel regional del INEGI, ya que forma parte de la Red de Consulta INEGI, 1400 planos arquitectónicos, 250 vídeos, 7000 diapositivas, 12 DVDs. Servicios que ofrece Los servicios se ofrecen al público de lunes a viernes de 7:00 a 20:00 horas y los sábados de 7:00 a 12:00 horas. Se ofrecen a los usuarios potenciales pertenecientes a las áreas de arquitectura, arte y diseño de la Universidad y a la comunidad del área en general, los servicios siguientes: Préstamo en sala, préstamo a domicilio, préstamo interbibliotecario, reserva de material documental, sala de lectura y exposiciones. Actualmente cuenta con aproximadamente 870 usuarios potenciales, los cuales son estudiantes de licenciatura, posgrado y talleres universitarios que imparte la facultad. El número de usuarios tiene una variación relativa, debido a que el número de estudiantes de maestría y de los talleres es variable. La biblioteca ocupa un área de 489 metros cuadrados, tienen capacidad para 80 usuarios. El personal que labora en la biblioteca es un equipo de cinco personas: un responsable, un técnico académico, dos técnicos bibliotecarios y un auxiliar de biblioteca. 42 La biblioteca del Campus de Ciencias Biológicas y Agropecuarias, también denominada biblioteca “MVZ Jorge León Dousset” fue creada en 1972, en el año de 1975 ocupa su nuevo edificio en las instalaciones actuales de la Facultad y en 2006 es ampliada y remodelada. El nombre de Dr. Jorge León Dousset, se le asigna en febrero de 1992, como reconocimiento a la labor realizada por este personaje como director de la Facultad de Medicina Veterinaria y Zootecnia en el período 1972-1978. A lo largo de sus más de 30 años la biblioteca ha venido integrando sus acervos y servicios de información en atención a las necesidades de la misma Facultad. Recursos disponibles Los recursos bibliográficos con los que cuenta la biblioteca son de particular interés para los programas de enseñanza e investigación que se llevan a cabo en la facultad, se encuentra conformado principalmente en áreas de las Ciencias Básicas, Zootecnia, Medicina Veterinaria, Biología y Ciencias Afines, Producción Animal y por último Recursos Naturales. Cuenta con una colección documental de 16,953 volúmenes de los que 7,759 son títulos de libros en 12,516 volúmenes. Recibe regularmente 144 títulos de revistas especializadas de los cuales 63 títulos son suscripciones pagadas. También cuenta con 3,304 tesis y 633 materiales electrónicos. Además, se tiene acceso a 18,000 títulos de revistas de todas las áreas del conocimiento en formato electrónico de las que 10,000 son de carácter especializado y 6,000 son arbitradas. También, se cuenta con 65 bases de datos en línea de las que 54 son de 43 carácter especializado y 11 de carácter multidisciplinario y otros recursos electrónicos a los que se puede acceder por medio de las computadoras instaladas en la biblioteca. Servicios que ofrece Los servicios se ofrecen al público de lunes a viernes de 7:30 a 20:00 horas y los sábados de 9:00 a 13:00 horas. Se ofrecen a los usuarios potenciales pertenecientes al área de ciencias biológicas y agropecuarias de la Universidad y a la comunidad del área en general los servicios siguientes: préstamo en sala, préstamo a domicilio, préstamo interbibliotecario, consulta, reserva de material documental, obtención de documentos, alerta bibliográfica, acceso a bases de datos, formación de usuarios, sala de lectura, cubículos de estudio individual y grupal, exposiciones, sala audiovisual, fotocopiado, impresión y escaneado de materiales La biblioteca ocupa un área de 991 metros cuadrados, tienen capacidad para 221 usuarios. El personal que labora en la biblioteca es un equipo de seis bibliotecarios de tiempo completo, un coordinador, además de un empleado del servicio de fotocopiado de tiempo completo, y un intendente. Atiende a 684 usuarios potenciales, los cuales son estudiantes y empleados de la misma facultad. La biblioteca del Campus de Ciencias de la Salud, fue conformada con los acervos de las bibliotecas de las facultades de medicina, odontología, enfermería y la del CIR-Biomédicas Recursos disponibles 44 La biblioteca cuenta con una colección documental de 28,938 volúmenes de los que 12,071 son títulos de libros en 21,499 volúmenes. Se reciben regularmente269 títulos de revistas especializadas de los que 115 títulos son suscripciones pagadas. Además, se tiene acceso a 18,000 títulos de revistas de todas las áreas del conocimiento en formato electrónico de las que 10,000 son de carácter especializado y 6,000 son arbitradas. También, se cuenta con 65 bases de datos en línea de las que 54 son de carácter especializado y 11 de carácter multidisciplinario y otros recursos electrónicos a los que se puede acceder por medio de las computadoras instaladas en el recinto También cuenta con una vasta colección de tesis que data del siglo pasado. Servicios que ofrece Los servicios se ofrecen al público de lunes a viernes de 7:30 a 20:00 horas y los sábados de 7:30 a 15:00 horas. Se ofrecen a los 2067 usuarios potenciales pertenecientes al área de ciencias de la salud de la Universidad y a la comunidad en general, los siguientes servicios: Préstamo en sala, préstamo a domicilio, préstamo interbibliotecario, consulta, reserva de material documental, obtención de documentos, acceso a bases de datos, formación de usuarios, sala de lectura, cubículos de estudio individual y grupal, exposiciones, sala para conferencias o reuniones de trabajo, fotocopiado. Ocupa un área de 2,790 metros cuadrados y tiene una capacidad de 353 asientos y cuenta con diez bibliotecarios de tiempo completo. 45 La Biblioteca de Ciencias Sociales y Humanidades que en la actualidad únicamente cuenta con el acervo bibliográfico de la biblioteca “Dr. Alfredo Barrera Vásquez” de la Facultad de Ciencias Antropológicas, fundada oficialmente el 26 de noviembre de 1975. Recursos disponibles El fondo bibliográfico es especializado en Ciencias Antropológicas (Arqueología, Antropología Social, Historia, Lingüística y Literatura) con énfasis en el fomento del material relacionado con la región yucateca. Cuenta con una colección documental de 24,081 volúmenes de los que 17,081 son títulos de libros en 20,515 volúmenes. También cuenta con una colección de tesis, diapositivas, microfilms, videocasetes, mapas y folletería. La estantería es abierta a excepción de la sección Yucateca “Salvador Rodríguez Losa”. Recibe regularmente 76 títulos de revistas especializadas de los cuales 11 títulos son suscripciones pagadas. Además, se tiene acceso a 18,000 títulos de revistas de todas las áreas del conocimiento en formato electrónico de las que 10,000 son de carácter especializado y 6,000 son arbitradas. También, se cuenta con 65 bases de datos en línea de las que 54 son de carácter especializado y 11 de carácter multidisciplinario y otros recursos electrónicos a los que se puede acceder por medio de las computadoras instaladas en el recinto. Servicios que ofrece Los servicios se ofrecen al público de lunes a viernes de 8:00 a 19:00 horas y sábados de 8:00 a 12:00 horas. 46 Se ofrecen a los usuarios potenciales (510) pertenecientes al área de ciencias sociales de la Universidad y a la comunidad del área en general, los servicios siguientes: Préstamo en sala, préstamo a domicilio, préstamo interbibliotecario, consulta, reserva de material documental, obtención de documentos, alerta bibliográfica, acceso a bases de datos, formación de usuarios, sala de lectura, cubículos de estudio individual y grupal exposiciones, y fotocopiado. La biblioteca ocupa un área de 765 metros cuadrados, tienen capacidad para 211 usuarios. Esta biblioteca aun cuenta con seis bibliotecarios de tiempo completo. La biblioteca del Campus de Ciencias Exactas e Ingenierías es el resultado de la integración de las bibliotecas de Ingeniería Civil y Matemáticas en febrero de 2003, y actualmente está en proceso de integración el acervo de la biblioteca de Ingeniería Química Recursos disponibles El acervo documental posee materiales del área de Ciencia y Tecnología, con énfasis en Matemáticas, Estadística, Física, Ciencias de la Computación, Actuaría, Ingeniería civil, Ingeniería Mecatrónica, Ingeniería de software, Ingeniería ambiental y Construcción La biblioteca cuenta con una colección documental de 27,404 volúmenes de los que 13,840 son títulos de libros en 23,036 volúmenes. También posee 2345 títulos de tesis, 238 obras de consulta, 350 discos compactos y 696 separatas. Y 47 mantiene suscripción al portal del Institute of Physics que ofrece acceso a 48 revistas electrónicas y cientos de libros electrónicos del área de Física, de texto completo. Se reciben regularmente 115 títulos de revistas especializadas por suscripción. Además, se tiene acceso a 18,000 títulos de revistas de todas las áreas del conocimiento en formato electrónico de las que 10,000 son de carácter especializado y 6,000 son arbitradas. También, se cuenta con 65 bases de datos en línea de las que 54 son de carácter especializado y 11 de carácter multidisciplinario y otros recursos electrónicos a los que se puede acceder por medio de las computadoras instaladas en el recinto. Servicios que ofrece Los servicios se ofrecen al público de lunes a viernes de 7:00 a 21:00 horas. Se ofrecen a los usuarios potenciales (1527) pertenecientes al área de ingeniería y ciencias exactas de la Universidad y a la comunidad en general, los servicios siguientes: Préstamo en sala, préstamo a domicilio, préstamo interbibliotecario, consulta, reserva de material documental, obtención de documentos, alerta bibliográfica, acceso a bases de datos, formación de usuarios, sala de lectura, cubículos de estudio individual y grupal, exposiciones, elaboración de guías de literatura, diseminación selectiva de información y fotocopiado. La biblioteca ocupa un área de 620 metros cuadrados, tienen capacidad para 158 usuarios. El personal que labora en la biblioteca es un equipo de siete 48 personas en total, tres en servicios al usuario, un referencista, dos en procesos técnicos y un responsable. Bibliotecas departamentales La biblioteca “C.P. Jorge Carlos Bolio Castellanos” de la Facultad de Contaduría y Administración de la Universidad Autónoma de Yucatán fue fundada el 19 de Octubre de 1970. Recursos disponibles La biblioteca cuenta con una colección documental de 22,733 volúmenes de los que 7,652 son títulos de libros en 14,325 volúmenes. También posee 3,451 tesis, 560 folletos, 167 vídeos, 39 DVD´s, 222 discos compactos y 6 mapas. En total, se reciben regularmente 59 títulos de revistas especializadas de los que 31 títulos son suscripciones pagadas. Además, se tiene acceso a 18,000 títulos de revistas de todas las áreas del conocimiento en formato electrónico de las que 10,000 son de carácter especializado y 6,000 son arbitradas. También, se cuenta con 65 bases de datos en línea de las que 54 son de carácter especializado y 11 de carácter multidisciplinario y otros recursos electrónicos a los que se puede acceder por medio de las computadoras instaladas en el recinto. Servicios que ofrece Los servicios se ofrecen al público de lunes a viernes de 7:00 a 21:00 horas y los sábados de 8:00 a 13:00 horas. Se ofrecen a los usuarios potenciales (2170) pertenecientes a la Universidad y a la comunidad en general, los servicios siguientes: Préstamo en sala, préstamo a 49 domicilio, préstamo interbibliotecario, consulta, reserva de material documental, acceso a bases de datos, formación de usuarios, sala de lectura, cubículos de estudio individual y grupal, y fotocopiado. La biblioteca ocupa un área de 1096 metros cuadrados, tienen capacidad para 292 usuarios. En relación al personal cuenta siete personas, seis bibliotecarios y un responsable. La biblioteca “Manuel Crescencio Rejón” de la Facultad de Derecho fue fundada el 7 de octubre de 1949 al conmemorarse el centenario del fallecimiento del prócer yucateco. La biblioteca ocupó, desde su creación hasta 1985, varios salones de la planta altadel Edificio Central de la UADY. A partir de septiembre de 1985 se trasladó al nuevo edificio construido para la Facultad de Derecho, en donde estuvo laborando, de 1985 a 1998, en el área que actualmente corresponde al Salón de Directores de la Facultad, sitio que abandonó en julio de 1998 para ocupar el edificio construido expresamente para ella y en el cual se encuentra dando servicio desde septiembre de 1998 a la fecha. Recursos disponibles La biblioteca cuenta con una colección documental especializadas en derecho de 20,446 volúmenes de los que 10,201 son títulos de libros en 18,322 volúmenes. Y una colección de 409 libros valiosos. Se reciben regularmente 29 títulos de revistas especializadas de los que un título es suscripción pagada. Además, se tiene acceso a 18,000 títulos de revistas de todas las áreas del conocimiento en formato electrónico de las que 10,000 son de carácter especializado y 6,000 son arbitradas. 50 También, se cuenta con 65 bases de datos en línea de las que 54 son de carácter especializado y 11 de carácter multidisciplinario y otros recursos electrónicos a los que se puede acceder por medio de las computadoras instaladas en el recinto. Servicios que ofrece Los servicios se ofrecen al público de lunes a viernes de 7:00 a 20:00 horas. Se ofrecen a los usuarios potenciales (1244) pertenecientes a la Universidad y a la comunidad del área en general, los servicios siguientes: Préstamo en sala, préstamo a domicilio, préstamo interbibliotecario, consulta, reserva de material documental, acceso a bases de datos, formación de usuarios, sala de lectura, cubículos de estudio individual y grupal, obtención de documentos, exposiciones, salas audiovisuales y fotocopiado. Su edificio actual ocupa 1,646 metros cuadrados y capacidad de 177 asientos. El personal que proporciona los servicios esta formado por un equipo de cinco personas. La biblioteca “Mtro. Jesús Silva Herzog” de la Facultad de Economía, se crea junto con facultad a la que pertenece. En mayo de 2004 la Biblioteca Jesús Silva Herzog se fusionó con la Unidad de Cómputo conformando el Centro Bibliográfico e Informático Mtro. Jesús Silva Herzog (CBIJSH). Recursos disponibles 51 La biblioteca cuenta con una colección documental de 17,029 volúmenes de los que 9,059 son títulos de libros en 14,437 volúmenes. También cuenta con 1,352 tesis, 495 ensayos, 196 vídeos, 39 discos compactos, 140 discos para computadora y 242 folletos. Se reciben regularmente 65 títulos de revistas especializadas de los cuales 11 títulos son suscripciones pagadas. Además, se tiene acceso a 18,000 títulos de revistas de todas las áreas del conocimiento en formato electrónico de las que 10,000 son de carácter especializado y 6,000 son arbitradas. También, se cuenta con 65 bases de datos en línea de las que 54 son de carácter especializado y 11 de carácter multidisciplinario y otros recursos electrónicos a los que se puede acceder por medio de las computadoras instaladas en el recinto. Servicios que ofrece Los servicios se ofrecen al público de lunes a viernes de 8:00 a 20:00 horas. Se ofrecen a los usuarios potenciales pertenecientes a la Universidad y a la comunidad del área en general, los servicios siguientes: Préstamo en sala, préstamo a domicilio, préstamo interbibliotecario, consulta, reserva de material documental, alerta bibliográfica, acceso a bases de datos, formación de usuarios, sala de lectura, obtención de documentos, elaboración de guías de literatura y audiovisual. Actualmente ocupa un edificio de 224 metros cuadrados, cuenta con 31 asientos y atiene a 368 usuarios internos registrados, los cuales son alumnos y maestros de la misma Facultad. 52 El personal que labora en la biblioteca es un equipo de tres personas, un responsable y dos auxiliares. La biblioteca “Luis Álvarez Barret” de la Facultad de Educación es una biblioteca especializada en el campo de la educación. Recursos disponibles La biblioteca cuenta con una colección documental de 14,318 volúmenes de los que 9,114 son títulos de libros en 12,765 volúmenes. Se reciben regularmente 21 títulos de revistas especializadas. Además, se tiene acceso a 18,000 títulos de revistas de todas las áreas del conocimiento en formato electrónico de las que 10,000 son de carácter especializado y 6,000 son arbitradas. También, se cuenta con 65 bases de datos en línea de las que 54 son de carácter especializado y 11 de carácter multidisciplinario y otros recursos electrónicos a los que se puede acceder por medio de las computadoras instaladas en el recinto. Servicios que ofrece Los servicios se ofrecen al público de lunes a viernes de 7:00 a 20:00 horas y los sábados de 8:00 a 12:00 horas. Se ofrecen a los usuarios potenciales pertenecientes al área de ciencias de la educación de la Universidad y a la comunidad del área en general, los siguientes servicios: Préstamo en sala, préstamo a domicilio, préstamo interbibliotecario, consulta, alerta bibliográfica, acceso a bases de datos, formación de usuarios, sala de lectura, cubículos individuales, exposiciones, videoteca y fotocopiado. 53 Actualmente ocupa un edificio de 366 metros cuadrados, cuenta con 52 asientos y atiene a 499 usuarios internos registrados, los cuales son alumnos y maestros de la misma Facultad. La biblioteca cuenta con tres bibliotecarios de tiempo completo. La biblioteca de la Facultad de Psicología es una biblioteca especializada en información psicológica. Recursos disponibles La biblioteca cuenta con una colección documental de 14,765 volúmenes de los que 9,491 son títulos de libros en 13,490 volúmenes. Se reciben regularmente 39 títulos de revistas especializadas de los que 16 títulos son suscripciones pagadas. Además, se tiene acceso a 18,000 títulos de revistas de todas las áreas del conocimiento en formato electrónico de las que 10,000 son de carácter especializado y 6,000 son arbitradas. También, se cuenta con 65 bases de datos de las que 54 son de carácter especializado y 11 de carácter multidisciplinario y otros recursos electrónicos a los que se puede acceder por medio de las computadoras instaladas en el recinto. Servicios que ofrece Los servicios se ofrecen al público de lunes a viernes de 8:00 a 19:00 horas. Se ofrecen a los usuarios potenciales pertenecientes al área de la Universidad y a la comunidad en general, los servicios siguientes: Préstamo en sala, préstamo a domicilio, préstamo interbibliotecario, consulta, reserva de material documental, 54 alerta bibliográfica, acceso a bases de datos, formación de usuarios, sala de lectura y exposiciones. Actualmente ocupa un edificio de 157 metros cuadrados, cuenta con 80 asientos y atiene a 443 usuarios potenciales, los cuales son alumnos y maestros de la misma Facultad. La biblioteca cuenta con dos bibliotecarios de tiempo completo. La Biblioteca de la Unidad de Ciencias Sociales del Centro de Investigaciones Regionales “Dr. Hideyo Noguchi”, fue inaugurada en julio de 1990. Recursos disponibles Cuenta con una colección documental de 17,078 volúmenes de los que 13,202 son títulos de libros en 14,593 volúmenes. También tiene una colección de tesis con 185 títulos y 192 volúmenes, una colección de microformatos de 329 fichas, una colección de discos compactos de 61 títulos y 67 volúmenes y por último la colección de vídeos es de 27 títulos y 34 volúmenes. En total, se reciben regularmente 146 títulos de revistas especializadas de los cuales 70 se reciben por suscripción. Además, se tiene acceso a 18,000 títulos de revistas de todas las áreas del conocimiento en formato electrónico de las que 10,000 son de carácter especializado y 6,000 son arbitradas. También, se cuenta con 65 bases de datos en línea de
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