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UNIVERSIDAD NACIONAL AUTONOMA DE MEXICO FACULTAD DE PSICOLOGIA Psicología del Trabajo Relación entre clima organizacional y asertividad Tesis que para obtener el grado de: Licenciadas en Psicología Presentan: Fuentes Mendoza Gladis Verenice García Espinoza Nancy Directora de Tesis: Dra. María del Carmen Gerardo Pérez Revisora de Tesis: Dra. Juana Patlán Pérez FEBRERO 2013 UNAM – Dirección General de Bibliotecas Tesis Digitales Restricciones de uso DERECHOS RESERVADOS © PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN TOTAL O PARCIAL Todo el material contenido en esta tesis esta protegido por la Ley Federal del Derecho de Autor (LFDA) de los Estados Unidos Mexicanos (México). El uso de imágenes, fragmentos de videos, y demás material que sea objeto de protección de los derechos de autor, será exclusivamente para fines educativos e informativos y deberá citar la fuente donde la obtuvo mencionando el autor o autores. Cualquier uso distinto como el lucro, reproducción, edición o modificación, será perseguido y sancionado por el respectivo titular de los Derechos de Autor. Antes que nada quiero agradecer a dios, por permitirme llegar a esta vida, en ese lugar, en ese tiempo y con esa familia, la cual ha sido mi pilar, pues sin ella no estaría en dónde ahora me encuentro. Mencionare a personas que son muy importantes para mí las cuales han dejado una huella por siempre en mi vida: Mamá; gracias por darme la vida, por estar siempre para mí cuando te he necesitado, sé que no es fácil ser madre pero tampoco es fácil ser hija, estudiante, hermana, amiga, etc, etc., sabemos que pasamos por momentos difíciles pero estos nos ayudaron a salir adelante, tú siempre dando lo mejor de ti, siempre sabiendo como guiarnos y ayudarnos no siempre escucho tus palabras pero sabes que nunca quisiera defraudarte. Por eso a ti, te dedico mi tesis, mi título y mi orgullo, te AMO mamá y siempre estaremos juntas. Recuerda tú siempre estarás para nosotros, sin ti no somos nada. Papá; que puedo decir de ti, sólo gracias por estar con nosotras, gracias por confiar en mí, se que a veces no soy lo que tú quisieras pero al final sé que puedo contar contigo, también te doy las gracias por cambiar sabes a lo que me refiero ahora ya sin enojos, vicios, malas caras estamos contentos sabes que te quiero mucho. Ha gracias por tu ayuda económica, sin ella no hubiera tenido lo necesario para salir adelante en mi educación. Nallely; gracias por ser esa hermana enojona, impaciente, mal humorada, miedosa pero al mismo tiempo eres una niña cariñosa, amorosa, inteligente, chistosa y al final del día me doy cuenta que eres diferente por eso y más te AMO. Gracias por esas porras durante este proceso, a veces hasta me hartabas con tu- cuando la tesis, -cuando vas a ver lo de la tesis, hay caías mal, bueno pero gracias a eso ahora estás leyendo esto y sé que estas igual ó más emocionada que yo, gracias por confían en mí, te quiero mucho. También quiero dar gracias a mi abue Ángel el cual siempre me ha apoyado y con esto me refiero en todos los sentidos, desde su ayuda económica hasta ser por varios años esa figura paterna por eso y más lo quiero bastante y siempre estaré con usted. No pueden faltar esas pequeñas grandes guías en mi camino, mis amix Ari y Bren, (las nombre por orden alfabético ehh, a las dos las quiero por igual) Ari, gracias por tu apoyo de estos 9 años? Mm No recuerdo muy bien pero sabes que eres parte fundamental de mi persona, gracias por ubicarme cuando estoy media descarriada (son muy pocas las veces jeje) gracias por escuchar mis dramas y darme esos valiosos consejos que no siempre te hago caso verdad, pero son bien recibidos. Ahora tendrás que respetarme más esclava… ahh y pronto también quiero tu titulo. Bren; gracias por tus porras, apoyo, risas, lágrimas, palabras, y sobre todo esas aventuras, eres mi otra parte la maldad jeje. Ya enserio muchas gracias por estar conmigo siempre que te he necesitado, tus ánimos en esos días difíciles son de gran ayuda te quiero mucho. A las dos muchas gracias, recuerdan cuando éramos las 3 amix? ¿Por qué no me regalan eso? Nancyra; amiga gracias por ser parte fundamental de este largo pero maravilloso proceso. Muchas gracias por demostrarme que puedo contar contigo en las malas y sobre todo en los buenos momentos (y más por lo que viene, ese bebe que tanto esperamos y lo queremos desde el momento que me diste la noticia), gracias por ser mi apoyo en momentos difíciles, por escucharme, por reír, llorar, disfrutar. Por eso y más te quiero mucho. Gracias a todas las personas que formaron parte de esto; a mis tíos, a mis demás amig@s, a mis profesores quienes fueron esenciales para mi formación académica y logre los conocimientos para estar en estos momentos aquí; gracias a la Dra. María del Carmen Gerardo Pérez por formar parte fundamental de esta tesis, al igual que a la Dra. Juana Patlán Pérez y a los sinodales que nos guiaron para el termino de ésta. Gracias a la UNAM por darme el orgullo de ser Una Universitaria Puma, lo cual es uno de mis grandes logros pertenecer a una de las mejores Universidades de Latinoamérica. Somos pocos los afortunados pero los suficientes para llevar el nombre de nuestra universidad a la cúspide gracias Universidad Nacional Autónoma de México por acogerme durante 7 años y medio y llenar mi espíritu de tus colores azul y oro. “POR MI RAZA HABLARÁ EL ESPÍRITU” Verenice Fuentes Mendoza Agradezco a Dios por darme la fuerza para seguir luchando a pesar de todos los tropiezos que el mismo me puso pues fueron una prueba de su amor para demostrarme que yo puedo que si me propongo puedo lograr el ÉXITO como hoy día. Primeramente este trabajo se lo dedico a la memoria de mi padre Rubén García Salais que me ha dado el valor para cumplir mis sueños que un día frente a su tumba prometí que terminaría mi licenciatura y sería la mejor, ya que todo lo que soy es gracias a él. A la memoria de mi abuelita Juana Salais que me enseño a ser mejor mujer a luchar por mis ideales y no dejar que nadie derrumbara mis sueños por ellos hoy estoy aquí logrando un sueño más en mi vida los amo. A mi madre Teresa Espinoza y mis hermanos Rubén y Mario que han sido uno de mis motores principales en la realización de este gran trabajo, me apoyaron no solo económicamente sino también moralmente aguantando mis arranques porque las cosas no salían como yo quería espero haber cumplido y darles orgullo al ser Licenciada, los amo. A mi tío Javier que gracias por todo su apoyo y el de su familia por confiar en mí y en que yo podía lograrlo hoy les dedico este trabajo que es fruto de la confianza y del amor que me ofrecieron espero no defraudarlos y ser un orgullo más para ustedes los quiero mucho. A mi novio Luis Alberto que ha caminado conmigo en este largo camino de la realización de mis sueños, gracias por todo el apoyo, moral, económico pero sobre todo espiritual porque eres el motor de mi vida, TE AMO, dedico este trabajo a mi bebe que llevo en mi vientre que hoy en día se ha convertido en un motor más de mi vida por quien debo luchar y a quien debo sacar adelante te amo bebe, así mismo agradezco a la familia Tepach Chávez que nunca dejaron de confiar en mí y me ofrecieron su apoyo incondicional los quiero mucho. A la Universidad Nacional Autónoma de México que fue como mi segunda casa desde que ingrese al bachillerato y durante toda la carrera la vi así como mi hogar, donde aprendí el valor de la vida, del profesionalismo y de la autonomía como ser humano. A la Facultad de Psicología que es mi máxima casa de estudios porqueme ofreció todo el conocimiento necesario para formarme como profesionista en Psicología, a todo su personal porque siempre me hicieron sentir como en casa. A la doctora María del Carmen Gerardo que fue nuestra guía en todo momento para la realización de este trabajo nunca nos abandonó y he aprendido mucho de ella gracias y gracias por todo el apoyo a los profesores Ricardo Lozada, Juana Patlan, Lourdes Reyes y Gabriel Jarillo. A mi compañera y amiga Verenice gracias por realizar a mi lado este gran proyecto que cuando llegamos a la facultad y nos conocimos veíamos tan lejano este momento y que ahora estamos cumpliendo nuestro gran sueño juntas, sé que a veces no nos ponemos de acuerdo pero somos tan amigas casi hermanas que siempre encontramos la solución TE QUIERO mucho y GRACIAS. Finalmente agradezco a todas mis amigas que durante la carrera compartieron conmigo buenos y malos momentos pero que siempre aprendimos a seguir siendo amigas. Las quiero mucho. A TODOS GRACIAS!!!! García Espinoza Nancy Índice Resumen 1 Introducción ……………………………………………………………………...…1 2 Organización……………………………………………………………………......6 2.1 Antecedentes……………………………………………………………..6 2.2 Definiciones de organización………………………………………….7 2.3 Retos organizativos…………………………………………………....12 2.4 Clasificación de organización………………………………………..14 2.5 Psicología organizacional………………………………………….…16 2.6 Teoría de la organización……………………………………………..18 2.7 La organización como sistema……………………………………....22 3 Clima organizacional……………………………………………………………..28 3.1 Antecedentes……………………………………………………………28 3.2 Definiciones de clima organizacional…………………………….29 3.2.1. Dimensiones del Clima Organizacional…………………….32 3.3 Factores dentro del clima organizacional………………………..34 3.4 Condiciones del clima organizacional………...……………………35 3.5 Investigaciones sobre el Clima Organizacional....……………….38 4 Asertividad…………………………………………………………………………40 4.1 Antecedentes……………………………………………………………40 4.2 Definición de asertividad……………………………………………...41 4.3 Factores de la asertividad…………………………………………….45 4.4 Investigaciones sobre la Asertividad……..…...….……………….57 5 Metodología………………………………………………………………………..63 5.1 Justificación……………………………………………………………...63 5.2 Planteamiento del Problema…………………………………………..64 5.3 Pregunta de investigación……………………..………………………64 5.4 Objetivos……………………………………..……………………………64 5.4.1 Objetivo general………………………..……………………….64 5.4.2 Objetivos específicos………………………………………….64 5.5 Hipótesis………………………………………………………………..…64 5.6 Diseño……………………………………………………………………..65 5.6.1 Muestreo……………………………………………………………….65 5.7 Variables…………………………………………………………………..65 5.7.1 Definición conceptual de variables………………………….66 5.7.2 Definición operacional de variables…………………………67 5.8 Instrumento de clima organizacional (WES)………………………..67 5.9 Instrumento de asertividad (EMA)………………………...………….70 5.10 Procedimiento……………..…………………………………………....71 6 Resultados…………………………………………………………………………..73 7 Discusión y recomendaciones……………………..……………………………86 8 Anexos………………………………………………………………………………..91 9 Referencias bibliográficas……………………………………………………..…99 Resumen El Clima organizacional: es la calidad del entorno social de la empresa, que percibe la persona de la naturaleza y contenido de la función que desempeña, del grupo de trabajo al que pertenece, los esfuerzos y resultados individuales, así como de las condiciones del lugar de trabajo (Vite, 2007). Asertividad: es la habilidad de expresar los sentimientos, pensamientos, aceptación de las críticas, iniciar conversaciones y defender los derechos de cada uno de manera directa, honesta y oportuna respetándose a sí mismo y a los demás (Díaz citado en Flores, 2004). En esta investigación se realizó una correlación entre el clima organizacional y la asertividad, con 250 estudiantes de la Facultad de Psicología (UNAM) de quinto, séptimo y noveno semestres en edades que van desde los 19 años a los 25 años. Esta investigación muestra resultados sobre los factores y variables que intervienen en la relación de clima organizacional y la asertividad a través de una correlación producto momento de Pearson, basada en datos de los instrumentos Clima Social en el Trabajo (WES) y la Escala multidimensional de asertividad (EMA). Se tomaron en cuenta las variables edad y sexo; del análisis de estas variables surgen conclusiones como: que entre mayor edad existe una relación más estrecha entre los factores del clima organizacional y la asertividad. Palabras clave: clima organizacional, asertividad, organización, psicología organizacional, comunicación, percepción. 1 1. INTRODUCCIÓN En la actualidad es importante conocer aquellos factores que influyen en el buen funcionamiento de las personas dentro de una organización. Uno de los principales intereses de toda organización es lograr la optimización de los recursos y se ha hecho evidente que una forma de lograrlo es empezando a hacer más eficiente el principal recurso de toda organización: el recurso humano. La forma en que el individuo percibe su entorno influye en la manera en cómo éste se comporta dentro de ese ambiente, esto se ve reflejado en la productividad de las organizaciones y en la actitud de los trabajadores, siendo de vital importancia intervenir de manera oportuna sobre el entorno para lograr una percepción más favorable y por consiguiente, una mejor actitud hacia el trabajo realizado y las personas que intervienen en el, transformando no sólo al trabajador, brindándole una mejor calidad de vida en el trabajo, evitando fuentes de tensión y conflicto, mejorando sus relaciones sociales y haciendo más agradable su actividad laboral; a su vez mejorando toda la organización, al tener mayor rendimiento por parte de sus empleados, obtener mejores resultados y alcanzar los objetivos planteados de manera óptima, volviéndola una estructura social más productiva y más competitiva. En una forma general, el clima organizacional refleja los valores, las actitudes y las creencias de los miembros, que debido a su naturaleza, se transforman en elementos del clima organizacional. La percepción que el sujeto se forma del entorno laboral donde se desenvuelve determina en gran parte la manera en que se comporta y la manera en que se involucra afectivamente y cognitivamente con su actividad laboral desencadenando toda clase de reacciones. A través de los años se han estudiado temas novedosos tales como el clima organizacional (CO) y la asertividad, pero pocas o raras veces se ha estudiado la relación entre éstas. Se sabe que el CO ha adquirido gran importancia en todas las organizaciones, ya que nunca se creyó que las condiciones bajo las que se trabaja fueran relevantes para la productividad pero más aún que existiera una relación con la asertividad que es aquella habilidad para relacionarnos con otros. Es importante que conozcamos dicha relación puesto que ayudará a los psicólogos a conocer y dar 2 solución a problemas relacionados con el clima organizacional, así como mejorar la productividad de las organizaciones en las que se labora. El CO es un proceso sumamente complejo a raíz de la dinámica de la organización, del entorno y de los factores humanos. Para asegurar la estabilidad de su recurso humano, las organizaciones requieren establecer mecanismos de medición habitual de su CO, que va ligado con la asertividad y ésta puede repercutir sobre su correspondiente comportamiento y desempeño laboral. Dentro del proceso de evaluación y desarrollo de una organización se considera importante el estudio del CO. Las distintas partes que componen una organización están interrelacionadas entre sí, como futuro de sus interrelaciones se forma una realidad denominadaclima, es el resultado de la situación y el estado en que se encuentra la organización. Un estudio del CO tiene entre sus objetivos obtener información que nos proporcione una perspectiva clara del mundo interno de la organización. Una valoración del CO permite: - obtener información sobre las reacciones, disposiciones y valoraciones de los miembros en relación con las diversas variables que intervienen en una organización (supervisión, metodología, estructura, etc.) - Poder disponer de información sobre las condiciones laborales. - Incentivar la participación en las diversas actividades del sistema. - Potenciar los mecanismos de comunicación y de relación. El CO se percibe a partir de los componentes físicos y psicológicos, la principal preocupación de las organizaciones es si se ha efectuado la colocación del empleado adecuado en el puesto adecuado pues la baja producción puede deberse a muchos factores pero la primordial es el clima debido a que la mayoría de las veces el descontento con el clima y las condiciones físicas escasas repercuten en la productividad de los empleados. 3 El clima es la percepción de un grupo de personas que forma parte de una organización y establecen diversas interacciones en un contexto laboral, va a depender de las percepciones que realicen los miembros de la misma, quienes suelen valorar como adecuado cuando permite y ofrece posibilidades para el desarrollo del desempeño laboral y, de esta forma, aporta estabilidad e integración entre sus actividades en la organización y sus necesidades personales (Guillén y cols 2000). Hall (citado por Álvarez, 2010) define el clima organizacional (CO), como todas aquellas características del ambiente organizacional que son percibidas por los trabajadores y que predisponen su comportamiento. Se asume que el CO es un factor determinante en el logro de los objetivos de las instituciones u organizaciones. En la organización se habla de clima cuando se hace referencia a las cualidades, propiedades normalmente permanentes de un entorno laboral, siendo percibidas y vivenciadas por los miembros de una organización y que ejerce influencia sobre su comportamiento en el trabajo. Estableciéndose que el concepto de clima es una vivencia real subjetiva dependiente de las percepciones y valoraciones individuales. Se plantea que la medición del clima se puede llevar a cabo a partir de diversos niveles, es decir, desde el individuo, desde el grupo o de la organización. Estas medidas consisten en establecer qué variables y contenidos deben medirse en el clima. En cuanto a los instrumentos de medida, existen diversas herramientas para llevar a cabo su medición, aunque una gran mayoría de ellos se basan en cuestionarios estructurados dirigidos a recoger y evaluar la percepción del individuo sobre la organización. Existen varias dimensiones entre los distintos instrumentos de medida, pero la mayoría de los autores se centran en las siguientes unidades de análisis; el individuo, la estructura, las funciones, las estrategias y nuevas tecnologías. Por otro lado la asertividad es un concepto aportado por la psicología moderna a la comprensión y mejora de las relaciones sociales. Se define como una conducta que 4 permite a una persona actuar con base a sus intereses más importantes, defenderse sin ansiedad, expresar cómodamente sentimientos honestos o ejercer los derechos personales, sin negar los derechos de los otros. Compromete la capacidad de luchar por los propios derechos y expresar pensamientos y creencias en forma directa y apropiada, sin violentar los derechos de los demás (Pérez, 2010). La conducta asertiva se desarrolla por medio de una actitud abierta al aprendizaje, por medio de la experiencia y oportunidades para practicarla. Llega a formar parte de las habilidades sociales, y permite evolucionar desde la frustración, la perplejidad, el miedo a la reacción de los demás, para llegar a un nivel en el que puede sacar la voz con firmeza, pararse con fuerza sobre los pies e iniciar los cambios necesarios para encontrarse más satisfecho en el medio. Este documento está conformado por ocho capítulos a través de los cuales se respalda y desarrolla la investigación. Iniciando con capítulo I, en dónde se introduce la temática a investigar. En el capítulo II, el marco referencial, que integra las argumentaciones teóricas, empíricas y contextuales, donde se establece toda la información sobre organización que soporta esta investigación. En el capítulo III, las argumentaciones teóricas, empíricas y contextuales, donde se establece toda la información sobre el clima organizacional que soporta esta investigación. En el siguiente capítulo, el IV, las argumentaciones teóricas, empíricas y contextuales, donde se establece toda la información sobre la asertividad que soporta esta investigación. El capítulo V, explica detalladamente la metodología que se utilizó en la investigación de este estudio, se establece la justificación donde se inserta la pregunta de investigación, motivo de la misma, se instauran los objetivos, hipótesis, tipo de estudio, variables, etc. En la sección VI, se integran los resultados de la información generada; en tanto que en el apartado siguiente, capítulo VII se organizan las conclusiones y recomendaciones de los resultados a la luz del marco referencial, la pregunta de investigación, los objetivos y la metodología empleada; en el capítulo VIII se presentan los anexos que se realizaron en esta investigación; para finalmente en el capítulo VIII, integrar las referencias bibliográficas. 5 En este estudio, se lograron alcanzar las expectativas de lo planeado y se espera que sus resultados sean de utilidad, para próximas investigaciones y para que diversas organizaciones puedan tomar las medidas pertinentes, para mejorar el clima organizacional, ya que es un factor trascendental en el éxito de las organizaciones. 6 2. ORGANIZACIÓN 2.1. Antecedentes Un tema importante para la mayoría de los psicólogos laborales es el entender el concepto de organización, ya que es la base de todo conocimiento acerca de ella. A través de los años se han realizado diversas definiciones, pero la más cercana a la realidad es aquella en la que se considera la organización como una entidad social en la que las personas que laboran dentro de ella unen sus esfuerzos para lograr las metas propuestas desde los inicios de dicha organización (Hodge, 2001). Es probable que los seres humanos siempre hayan vivido en grupos organizados. Por eso es importante tener presentes las tareas, así como su grado de dificultad, suelen dividirse entre distintas personas para lograr así mejor ejecución. Pues en la antigua China y en Grecia ya se hacia mención a las organizaciones y a la organización, así mismo se halla referencia de la división del trabajo y delegación en el Viejo Testamento. No obstante el estudio sistemático de las organizaciones modernas inicia realmente con la revolución industrial. Las metas organizacionales se plantean desde el momento en el que se decide formar dicha organización, ya que cuando se tiene la idea de crear una empresa se debe de pensar principalmente en el fin, por ejemplo si se piensa crear una empresa de alimentos enlatados el fin seria proporcionar alimentos de fácil adquisición para las personas por tanto la finalidad de dicha empresa será su meta organizacional durante toda su vida. Generalmente el objetivo principal de las organizaciones es llegar a un alto desempeño que se manifieste en una mayor productividad, menores costos, mayor satisfacción, menor rotación, mayor ganancia, etc. Para poder lograr dichas metas se debe tener en cuenta a través de quienes se podrán realizar; porque sin el recurso humano las metas organizacionales se quedansolo en ideas y palabras. Los descubrimientos de los primeros psicólogos laborales pueden en términos generales, aceptarse “mientras las condiciones no cambien” en relación con la estructura social de la organización. 7 Para poder funcionar, toda organización necesita de recursos financieros, técnicos, económicos y en especial de recursos humanos. Éstos últimos, son el elemento común en todas ellas, ya que todas están integradas por personas. 2.2. Definiciones de Organización La gran variedad y sobre todo la ubicuidad de las organizaciones en las sociedades en el grado en que puede observarse hoy día constituyen un fenómeno relativamente nuevo, desarrollado gradualmente a partir de la segunda mitad del siglo XIX y durante el transcurso del XX. La vida humana gira alrededor de las organizaciones. Casi cada aspecto de la vida cotidiana se haya afectado de alguna manera por éstas: el trabajo, la escuela, la familia, la religión, la diversión… el concepto de sociedad moderna civilizada se basa en la premisa de que los individuos trabajan juntos (en grupos formales e informales) para realizar y finalizar con éxito tareas que no pueden efectuarse individualmente. Actualmente las organizaciones son más grandes y complejas, mejor organizadas, más estrechamente relacionadas entre sí y con mayor capacidad de penetración y de influencia en las experiencias de los individuos. Se considera que las organizaciones como el vehículo principal a través del cual, de manera sistemática, las distintas partes de las vidas de las personas son racionalizadas o plantificadas, articuladas, presas del cientificismo, convertidas en más eficientes, ordenadas, dirigidas (Gibson, 2006). Zepeda (1999), define a la organización como la acción y efecto de organizar u organizarse. Disposición de los órganos de la vida, o manera de estar organizado el cuerpo animal o vegetal. Disposición, arreglo, orden. Organismo, asociación, agrupación. “Se conoce a la organización como dos o más personas que colaboran dentro de unos límites definidos para alcanzar una meta común. En esta definición están implícitas varias ideas: las organizaciones estas compuestas por personas; las organizaciones subdividen el trabajo entre sus individuos, y las organizaciones persiguen metas compartidas” (Hodge, 2001, pp. 121). 8 Cuadro 2.1 Definiciones más representativas de organización Daft y Steers (1986) Una organización es: 1) una entidad social, que 2) está orientada al logro de metas, 3) tiene un sistema de actividad deliberadamente estructurado y 4) un límite o frontera identificable. Gibson, Ivanoevich y Donnelly (1991) Las organizaciones son entidades que permiten a la sociedad perseguir las aspiraciones que no pueden alcanzar los individuos por separado. Greenberg y Baron (1993) Una organización es un sistema social estructurado constituido por grupos y por individuos que trabajan juntos para alcanzar determinados objetivos compartidos. Hall (1996) Una organización es una colectividad con unos límites relativamente identificables, un orden normativo, niveles de autoridad y sistemas de comunicaciones y de coordinación de pertenencias; esta colectividad existe de manera continua en un ambiente y se involucra en actividades que se relacionan por lo general con un conjunto de metas; las actividades tienen resultados para los miembros de la organización, la organización misma y la sociedad. Katz y Kahn (1978) Las organizaciones constituyen sistemas energéticos de recursos-resultados, en el que la energía procedente del resultado reactiva el sistema. Son sistemas abiertos ya que el consumo de energías y la conversión del resultado en recurso energético adicional consisten en transacciones entre la organización y su ambiente. (…) Las organizaciones se integran mediante las actividades diseñadas de un número de personas; más aún, esas actividades moldeadas con complementarias e interdependientes de algún producto o resultado común; se repiten, son relativamente perdurables y limitadas en el espacio y en el tiempo. Si la pauta de actividad sólo ocurre una vez o a intervalos imprevisibles, no se puede hablar de loa organización. 9 March y Simon (1958) Las organizaciones son un conjunto de personas que actúan unidas y son los conjuntos más grandes en nuestra sociedad que poseen lo que más se parece a un sistema coordinador central. (…) La detallada especificación de la estructura y la coordinación dentro de las organizaciones en contraste con las relaciones difusas y variables entre las organizaciones y entre individuos no organizados, señalan a la organización concreta como una unidad sociológica comparable en su significado al organismo individual en biología. Pfeffer (1997) Las organizaciones, en comparación con otros grupos sociales, tienen como meta la supervivencia y la autoperpetuación, están definidos, demarcados y fijados sus límites con mayor claridad, y con frecuencia (aunque no invariablemente) tienen alguna relación formal con el estado, el cual reconoce su existencia como entidades sociales distinguibles. Schein (1965) Una organización es la coordinación racional de las actividades de un cierto número de personas, que intentan conseguir una finalidad y un objetivo común y explicito mediante la división de funciones y del trabajo, a través de una jerarquización de la autoridad y la responsabilidad. Veen y Korver (1997) Las organizaciones son asociaciones 1) de individuos que intentan alcanzar metas, 2)en las cuales el trabajo es dividido en diferentes tareas (especialización y diferenciación), 3) en las que la integración de actividades tiene lugar por medio de reglas formalizadas y una estructura jerárquica (estructura de dirección), y 4) con una determinada permanencia temporal. Porter, Lawler y Hackman 1975 (Citado en Gil y Cols. 2003). Se debe tener en cuenta que el éxito de toda empresa radica en que sean capaces de atraer, motivar y retener a las personas adecuadas. Cuando las personas Cuadro 2.1 (Continuación) 10 trabajan juntas es preciso dividir el trabajo entre los individuos y buscar personas que posean conocimientos y habilidades especializadas. Si no existiera la coordinación y el control algunos empleados pueden (de manera intencionada o no) desarrollar actividades que no contribuyan a la consecución de las metas organizativas. Los miembros de la organización necesitan una estructura formal donde se especifiquen los roles, las responsabilidades y las relaciones existentes entre los miembros de la empresa para ejercer coordinación y control. Las organizaciones poseen limites definidos, aunque esto parezca una tarea sencilla no lo es así, la persistencia como miembro es la característica que define los limites de una organización, tanto los trabajadores como los estudiantes si hablamos de una institución académica en similitud a una empresa se hallan dentro de los limites de sus respectivas organizaciones. Existen dos enfoques para establecer los límites de una organización (Aguilar, 2009): a) Aquel que enfatiza a las personas y su pertenencia como miembros. b) Se centra en el lugar donde se realizan las distintas actividades laborales. Todas aquellas cuestiones referentes a comunicación, jerarquía o política pueden tratarse de manera más efectiva poniendo en práctica la pertenencia como el criterio para establecer los límites mientras que las relaciones entre departamentos, entre organizaciones y clientes o proveedores externos se centran en las actividades como criterio para establecer los límites. Las organizaciones tienden a la búsqueda de metas determinadas, no son solo una agrupación de personas temporales sino que existen para lograr las metas compartidasde carácter común; la combinación de estos dos aspectos de la organización (humano y búsqueda de metas) puede convertirse en una fuente importante de conflicto. Las organizaciones no son simples, por tanto, se define a las organizaciones como sistemas humanos de cooperación y coordinación integrados dentro de los límites definidos con el fin de alcanzar metas compartidas (Guillén y cols 2000). 11 Requerimientos de las organizaciones: 1. Lograr que sus integrantes adopten son profundidad su filosofía y participen activamente en la consecución de sus fines organizacionales, además, que sean más productivos. 2. Que sigan con entusiasmo a sus líderes formales y se mantengan permanentemente motivados. 3. Que se orienten al trabajo en plena integración con los demás miembros, solucionando de la mejor manera los conflictos interpersonales surgidos entre ellos. 4. Que promuevan y adopten los cambios y las transformaciones requeridos institucionalmente. 5. Que usen lo mejor de su creatividad y de su habilidad para tomar decisiones con el propósito de solucionar los problemas que enfrentan las organizaciones (Guillén y cols 2000). El Diccionario de la Lengua de la Real Academia Española (2002), define el término “organización” como: 1. Acción y efecto de organizar u organizarse. 2. Conjunto de personas con los medios adecuados que funcionan para alcanzar un fin determinado. Características de las organizaciones Estructuras descentralizadas Diseñadas según un modelo “distribuido” en torno a una red interna de divisiones y unidades vinculadas por diferentes formas de comunicación electrónica. Organizaciones “laterales” basadas en la comunicación y caracterizadas por la apretura, la confianza, la participación y el compromiso. Se crean así “círculos virtuosos” de colaboración y de procesos abiertos de toma de decisiones basadas en el conocimiento “experto”. División del trabajo informal y flexible. 12 Su objetivo se articula en torno a la prestación de servicios, la información y la producción automatizada (Guillén y cols 2000). 2.3. Retos de la Organización Ni siquiera las empresas ricas y poderosas son inmunes a los obstáculos que existen a la hora de materializar estos retos (Palací, 2005): 1. Administración de las organizaciones en un entorno global; tanto el mundo como el entorno empresarial han cambiado completamente en el periodo posterior a la Segunda Guerra Mundial. No es suficiente el afirmar que las empresas deben estar preocupadas por el entorno comercial global. Algunos investigadores y directivos afirman que aquellas empresas que no tengan en cuenta los mercados globales o las condiciones cambiantes están condenadas al fracaso y que todos los negocios (ya sea directa o indirectamente) deben gestionarse en este entorno global. La cuestión principal es que ninguna empresa, ya sea grande o pequeña, puede sobrevivir de espaldas al mundo. 2. Diseño y estructuración (o restauración) de las organizaciones; muchas empresas están llevando a cabo no solo reducciones de personal, sino también cambios en su organización. Están reduciendo el número de directivos, mandos intermedios, personal de apoyo e incluso empleados de producción en un intento de llegar a ser más ágiles. 3. Mejora de la calidad, empowerment y competitividad; el concepto de empowerment se refiere al concepto de potencialización de los empleados, en el sentido de delegarles un mayor poder de evaluación y decisión. Las empresas son conscientes de la necesidad de ofrecer productos y servicios de calidad para poder competir en el mercado, para lograr que los productos y servicios poseen calidad implica cambios radicales en la empresa y el cambio más importante es el empowerment al darles autoridad y responsabilidad necesarias para garantizar la calidad, tanto la dirección de la calidad total como el empowerment son herramientas que permiten a las organizaciones aumentar la competitividad. 13 Factores que dan como resultado el aumento de la competencia dentro de la organización (Pérez, 2010): a) La drástica reducción de costos en algunas empresas. b) Economías de escala más baja en algunas industrias básicas (como el acero). c) El cambio de actitud de los consumidores sobre el precio y el valor de los productos y servicios. 4. Reducción de la complejidad, incremento de la velocidad y aumento de la capacidad de reacción a los cambios del entorno- el avance en las telecomunicaciones han incrementado la velocidad de la transmisión de la información, a la velocidad a la que la información se transfiere requiere que las organizaciones posean estructuras que les permitan maximizar su capacidad en el manejo de la misma. Las empresas deben obtener la información apropiada para la gente adecuada en el momento preciso y de la manera correcta. Algunas de las innovaciones que existen el las organizaciones son: Justo a tiempo (JIT) y sistemas de producción integrados por computadora (CIMS). 5. Administración de la empresa según valores éticos- el adecuado manejo de los valores éticos (honestidad, respeto a los subordinados, etc.), y de competencia (creatividad, flexibilidad, etc.) para conseguir los fines empresariales es lo que se entiende como <<Dirección de valores>> debe existir consistencia entre el comportamiento ético de la empresa y los objetivos de la misma. 14 2.4. Clasificación de Organización La diversidad y heterogeneidad de las organizaciones han dado lugar a diferentes intentos de clasificación, para los que se han empleado distintos criterios. Una de las aportaciones clásicas la realizan Katz y Kahn (1966, citado en Davis y cols 2003), al distinguir dos tipos de funciones: 1) Funciones de primer orden (funciones genotípicas o actividades principales a las que se dedica la organización dentro del sistema social del que forma parte). 2) Funciones de segundo orden (relacionadas con las características de la estructura de la organización). En el cuadro 2.2 se muestra la tipología basada en funciones de primer orden: Cuadro 2.2 Clasificación de organizaciones a partir del primer orden (funciones genotípicas) Tipos Objetivo Ejemplos Productivas o económicas Crear riqueza, manufacturar bienes, y proporcionar servicios al público. Actividades primarias de la agricultura y minería; secundarias de manufactura y procesamiento; terciarias de servicios y comunicación. Mantenimiento Dedicadas a la socialización de las personas para que ocupen puestos en otras organizaciones y en la sociedad. Dos funciones: a) Función directa de mantenimiento: educación, adoctrinamiento y adiestramiento (escuela, iglesia, etc.); y b) función restaurativa: actividades médicas, de bienestar e instituciones de reforma y rehabilitación (hospitales, reformatorios, etc.). 15 Fuente: Elaborado a partir de Katz y Kahn 1966, (citado en Davis y cols 2003). Tomando como referencia el otro criterio, factores de segundo orden, se obtiene la taxonomía que se muestra en el cuadro 2.3: Cuadro 2.3 Clasificación de organizaciones a partir de las funciones de segundo orden Criterios Ejemplo Ejemplo Naturaleza del procesamiento Procesamiento de objetos (ejs.: fábricas y empresas). Modelamiento de las personas (ejs.: instituciones educativas, hospital). Mantenimiento del personal Ciclo expresivo (motivación intrínseca) (ejs.: clubs, sociedades, ONGs). Ciclo instrumental (refuerzos externos) (ej.: empresas e instituciones con miembros asalariados). Naturaleza de la estructura Apertura del sistema: sistema abierto, fronteras permeables (ejs.: partido político, asociación). Elaboración de la estructura. Desarrollo horizontal y vertical (ej.: empresa multinacional). Relación autoridad-recompensas. Sistema oligárquico (ej.: empresas Sistema cerrado, fronteras definidas e impermeables (ejs.: organizaciones militates, sectas). Estructura simple (ej.: empresa familiar). Sistema democrático (ej.: cooperativa). Adaptación Se ocupan de los conocimientos, elaboran y prueban teorías, y aplican la información que se tiene a los problemas existentes. Instituciones dedicadas a la investigación (universidades, laboratorios, centros de innovación). Administrativa o política Dedicada a arbitrar, coordinar y controlar recursos, personas y subsistemas. El Estado, Comunidades Autónomas y municipalidades; colegios profesionales, sindicatos; cooperativas. Cuadro 2.2 (Continuación) 16 privadas). Equilibrio del sistema Equilibrio entre reinversión en la organización y gasto energético (ej.: institución con balance cero). Máxima reinversión energética (ej.: empresa en proceso de expansión). Fuente: Elaborado a partir de Katz y Kahn 1966, (citado en Davis cols 2003). 2.5. Psicología Organizacional La Psicología de las Organizaciones se define, antes que por su objetivo de estudio, por el enfoque que utiliza en el análisis de las relaciones entre los individuos, los grupos, la organización y el ambiente en que ésta se encuentra ubicada. Zepeda (1999) define a la psicología organizacional como la rama de la psicología que se dedica al estudio de los fenómenos psicológicos individuales en el interior de las organizaciones, y las formas en que influyen los procesos organizacionales en las personas. La Psicología de las Organizaciones se ocupa del estudio de las organizaciones y de los procesos organizacionales. Es tanto descriptiva como normativa, tanto básica como aplicada, y tiene interés tanto en el desarrollo de las teorías del comportamiento organizacional (Muchinsky, 2002). Más específicamente, se ocupa del estudio del comportamiento humano en los contextos organizacionales en relación con los diferentes subsistemas que los conforman: individuos y grupos participantes, estructura, tecnología, sistemas de poder, autoridad, cultura, medio ambiente, etc. (Muchinsky, 2002). La Psicología de la Organizaciones es una disciplina básica y aplicada, que trata de comprender el comportamiento humano a través del estudio de los procesos tanto individuales como interpersonales-grupales y organizacionales que se pueden en estos contextos y en sus relaciones con el entorno, e intervenir en ellas con el objetivo de optimizar su funcionamiento y sus resultados, tanto para los individuos como para las organizaciones y la sociedad en su conjunto (Gil y cols 2003). Cuadro 2.3 (Continuación) 17 La psicología organizacional puede ser de utilidad para instituciones de todo tipo: empresariales, gubernamentales, sociales, de beneficencia, políticas, religiosas. La psicología organizacional ha resultado a lo largo de los años de especial interés para todos aquellos que requieren administrar el que hacer de seres humanos. En Schultz (1982, citado en Rodríguez, 1998, pp. 23), conceptúa a la psicología organizacional como parte de la psicología industrial y describe su ámbito al considerar que “el psicólogo organizacional estudia la repercusión que esos aspectos [los elementos formales e informales de la empresa] tienen en la productividad, la motivación y el espíritu de equipo”. La psicología organizacional se orienta a los individuos como integrantes de la misma. Se ha enriquecido con aportaciones de la mercadotecnia y con técnicas derivadas de la búsqueda de la calidad. Esta disciplina ha recibido otra valiosa aportación proveniente de la investigación, acerca del desarrollo de grupos y el manejo de los sentimientos y de la autoestima. La importancia de la psicología organizacional consiste en que nos ha permitido comprender los fenómenos humanos al interior de la organización en sus relaciones con el resto del sistema organizacional. Schein (1980 citado en Rodríguez, 1998), considera al psicólogo industrial como el precursor que estudiaba tradicionalmente en las décadas de 1920, 1930 o 1940, con un enfoque más limitado, los mismos fenómenos que en la actualidad ocupan la atención del psicólogo organizacional, quien ha podido incorporar una visión sistémica de los mismos. Relaciones de la psicología organizacional, con otras disciplinas: Psicología industrial: ya sea como antecedentes, como continente o como contenido. Psicología social: “cómo influye la gente entre si” ambas estudian los mismos fenómenos, solo que la primera en un contexto mucho mas amplio que la segunda. 18 Sociología: busca entender los procesos organizacionales, sin enfatizar los procesos individuales en cambio la psicología organizacional desea comprender mas los segundos que los primeros. Antropología: corresponde el estudio del hombre como tal, sin buscar de manera especializada los procesos psicológicos que surgen en él cuando se ubica dentro del contexto de su organización. Administración: conducción de las instituciones, se ocupa de todos aquellos aspectos relacionados con sus posibilidades de mejorar su gestión; por lo tanto aprovecha los descubrimientos de la psicología organizacional, en la medida en que puedan contribuir a esta tarea. 2.6. TEORIA DE LA ORGANIZACIÓN Una de las primeras aportaciones a lo que se conoce actualmente como Teoría de la organización fue la de Adam Smith, quien demostró la gran eficiencia resultante de la división y especialización del trabajo, mediante dichos conceptos él propuso que diez personas son capaces de producir 48 000 alfileres al día. Sus investigaciones establecieron las bases organizativas que posteriormente desarrollaron teóricos industriales como Max Weber y Frederick Taylor (Hodge, 2001). Weber y el modelo burocrático: Su contribución fue una de las más influyentes para la teoría de las organizaciones, Weber (1864-1920, citado en Hodge, 2001), era un psicólogo alemán, en su amplio trabajo presentó a la burocracia como la forma ideal de organización. En 1800, las organizaciones eran simples extensiones de la estructura familiar. Durante la revolución industrial, las organizaciones crecieron, el modelo burocrático propuesto por Weber reúne las siguientes características: La división del trabajo se organizo de manera que la autoridad y la responsabilidad de cada trabajador estén claramente definidas y legitimadas. Los puestos estaban organizados en una jerarquía de autoridad que establecía una clara cadena de mando. 19 Los empleados se seleccionaban según su competencia técnica, verificada mediante examen, formación o educación. El rendimiento individual estaba guiado por reglas estrictas, disciplina y controles. Estas reglas se aplicaban de manera impersonal y uniforme. Se utilizó un sistema de documentación escrita para registrar las reglas y su cumplimiento. Los oficiales administrativos no eran los dueños de los medios de producción. Los equipamientos pertenecían al puesto u oficina, no a la persona que ocupaba ese puesto u oficina. La función administrativa fue asumida por profesionales de carrera que trabajaban con un salario fijo. Escuela clásica En esta escuela se encuentran dos enfoques distintos. Por una parte se tiene a Frederick W. Taylor con su defensa de la racionalización del trabajo desde los niveles básicos de la organización y por otra parte se tiene a Henry Fayol que señalaba la importancia de la aplicación de un modelo racional para la alta dirección. Ambos enfoques tienen dos puntos en común: Proponen una única forma idónea de gestión. Intentan desarrollar técnicas racionales que ayuden a crear tanto la estructura como los procesos necesarios para coordinar la acción en cualquier organización. Taylor y sus seguidores creían quela clave para una dirección eficiente y unas relaciones laborales positivas era el estudio científico de los trabajos por los empleados para descubrir aquellos pasos antieconómicos. Weber ponía énfasis en la competencia mientras que Taylor abogaba por un sistema objetivo que recompensara la productividad laboral. Por su parte Henry Fayol en Francia comenzaba sus estudios sobre organizaciones, él se centró en explicar el funcionamiento de los niveles administrativos en las organizaciones, creía en la posibilidad de desarrollar un conjunto de principios 20 universales para mejorar las practicas directivas. Según Fayol la coordinación ser alcanza a través de la afección a cuatro principios: Principio escalar: la coordinación debe ir acompañada de una distribución jerárquica de la autoridad. La autoridad y el control deben estar distribuidos en una estructura piramidal. Unidad de mando: los empleados han de responder únicamente a un supervisor, pues el tener que responder ante más de un supervisor puede ser una fuente potencial de conflicto. Ámbito de control: identifica el número óptimo de subordinados que un supervisor es capaz de controlar de manera eficaz y eficiente. Principio de excepción: afirma que las tareas rutinarias deben ser ejecutadas por los empleados de niveles más básicos, de forma que todo lo que sea más inusual o excepcional sea asumido por mandos jerárquicamente superiores. La especialización se alcanza en virtud de cómo estén formados los departamentos y cómo estén agrupados los empleados. Para esto es necesario el principio de departamentalización el cual señala la necesidad de que las tareas o funciones similares deben agruparse en el mismo departamento o unidad, del mismo modo Fayol hizo la diferenciación entre las funciones de línea que son aquellas que contribuyen de manera directa a la persecución de las metas primarias de la organización y las funciones de staff o apoyo que son de soporte (Hodge, 2001). Escuela de relaciones humanas Los trabajos más notables dentro de esta perspectiva son los estudios de Hawthorne en Western Electric realizados por Roethlosberg y Dickson, así como las investigaciones de Elton Mayo. Dichos investigadores descubrieron la influencia de las interacciones grupales y del clima social en el rendimiento humano. Entre otros trabajos destacables de esta escuela, podemos incluir el libro de Chester Barnard Las funciones del ejecutivo y el libro de Douglas McGregor El lado humano de la empresa. Los teóricos de las relaciones humanas consideraban las empresas como coaliciones cambiantes con necesidades múltiples y divergentes (Hodge, 2001). 21 Escuela contingente Esta escuela afirma que las relaciones entre las características organizacionales son contingentes o dependientes del contexto. Es necesario efectuar una evaluación de las condiciones del contexto para seleccionar posteriormente con éxito el diseño y estructura adecuada a la organización. Existen cuatro enfoques sobre las organizaciones que en la actualidad se están estudiando a profundidad y a continuación se describen (Hodge, 2001): Economía organizativa: tanto la teoría de la economía del coste de transacción como la teoría de agencia se basan en principios de economía industrial y organizativa. Consideran la organización como una serie de transacciones o contratos entre empleados y propietarios. La teoría de agencia propone que los intereses de los propietarios (denominados agents o agentes) son diferentes a los de los empleados (denominados principals o principales). Los agentes intentan minimizar su esfuerzo y maximizar su remuneración. La teoría de la economía del costo de transacción estudia las transacciones internas y externas a la organización. Ambos enfoques consideran que el ser humano es egoísta y siempre actúa de forma interesada y oportunista. Enfoque institucional: considera a las organizaciones como grupos complejos que poseen reglas y conductas conflictivas. Los teóricos institucionales consideran que la realidad social se forman con los miembros de la organización, dicha teoría enfatiza las similitudes entre organizaciones y, en vez de evaluar los problemas de manera racional y detallada. Enfoques culturales: es una extensión del enfoque institucional. Parte de la base de que la organización formal estructurada que crean los directivos es la organización. Se centra únicamente en pequeñas áreas de la empresa, y concibe la organización como un todo y estudia los aspectos informales de ésta. Se diferencia del enfoque institucional en que enfatiza que las organizaciones son únicas y diferentes entre sí. Enfoques ecológicos: el enfoque de la ecología de la comunidad afirma que las organizaciones pueden trabajar en equipo para controlar la incertidumbre 22 del entorno. Por otro lado la ecología de la población sostiene que las organizaciones no son capaces de prever las amenazas del entorno, sino que es el que selecciona a las empresas que seguirán sobreviviendo. 2.7. La Organización como Sistema Gibson (2006) define a un sistema como una agrupación, de elementos que individualmente establecen relaciones entre ellos y que interactúan con su ambiente tanto como individuos como en forma colectiva. Los sistemas de la organización se clasifican en tres formas: 1) Sistemas conceptuales (un lenguaje) 2) Sistemas concretos (máquinas) 3) Sistemas abstractos (cultura de una organización) Gibson, menciona una teoría de los sistemas en donde se puede describir el comportamiento interno y externo de las organizaciones. De manera interna se observa cómo y por qué la gente dentro de las organizaciones desempeña sus tareas individuales y de grupo, externamente se evalúan las transacciones de las organizaciones con otras organizaciones e instituciones. La teoría de los sistemas puede describir el comportamiento de individuos y grupos. Dentro de la teoría de los sistemas, la organización es definida como un elemento entre otros que interactúan en forma interdependiente, la organización toma recursos del sistema más grande (ambiente), procesa estos recursos y los regresa transformado en productos. La organización no puede simplemente producir un producto o servicio para satisfacer a sus clientes; también debe producir acciones y comportamientos para satisfacer otros componentes importantes de un ambiente más grande (Gibson, 2006). A continuación en el cuadro 2.4, se presentan los elementos básicos de un sistema: 23 Cuadro 2.4 Proceso básico de un sistema. Fuente: Gibson, 2006 La teoría de sistemas se centra en la estructura y relaciones o interdependencia entre las partes de la organización. Un enfoque sistémico involucra que la organización está formada por partes y que éstas interaccionan entre sí para alcanzar los objetivos de la empresa, se tienen dos pasos importantes primero se deben obtener inputs (entradas) del entorno que incluyen tanto los productos a vender, como sus empleados y su financiación bancaria, finalmente se tienen salidas outputs (resultados) (Palací, 2005). También hay sistemas innovadores como el control de inventario justo a tiempo cambia la naturaleza de la interdependencia entre producción y compras haciendo que sea imprescindible el establecimiento de un sistema de coordinación. Dos características importantes de los sistemas son el holismo y la sinergia; por holismo entendemos que un sistema debe considerarse como un todo, los cambios en cualquier parte del sistema tienen un impacto y le afectan en su totalidad. La sinergia se refiere al efecto interactivo de las partes del sistema, la suma de la Ambiente 24 FUEN TES DE ENTR ADA Y COND ICION ANTE S OPORTU NIDADE S Y CONDICI ONANTE S DE KLOS OUTPUT S OPORTU NIDADES Y CONDICI ONANTE SDE LOS OUTPUT S interacción de las partes componentes de la organización es mayor que el efecto de las partes por separado, se afirma que una organización es más que solo la suma de sus partes. Las empresas generalmente se conforman de distintos departamentos y cada uno de ellos contiene habilidades o conocimientos específicos, así que la organización solo será capaz de lograr sus metas mediante la coordinación de los distintos departamentos (Palací, 2005). Otros tipos de sistemas son los cerrados y abiertos; los sistemas cerrados son aquellos que se autoconservan y no reciben energía o recursos externos, es decir, no necesitan interaccionar con el entorno, cuando estos sistemas se quedan sin energía entran en un estado de colapso denominado entropía. Las organizaciones no son ni pueden ser sistemas cerrados, pues dependen del entorno para la obtención de energía. Los sistemas abiertos pueden evitar la entropía y crear un estado denominado entropía negativa (Hodgetts, 1992). En el siguiente cuadro se representan las tres principales partes del sistema abierto que son: entradas de energía (inputs), capacidades de procesamiento (throughputs) y salidas o resultados (outputs). Cuadro 2.5 Principales partes del sistema abierto. Fuente: Hodgetts, 1992. ENTORNO PROCESOS ENTRADA TRANSFORMACIÓN SALIDA Áreas de contacto con el exterior (Adquisición de recursos): Recursos humanos, recursos materiales, recursos financieros e información. Administración (Toma de decisiones, planificación, control y estructuración): producción; mantenimiento y adaptación. Áreas de contacto con el exterior (Transacciones de salida): Ventas de outputs, publicidad y relaciones públicas. SUBSISTEMAS ENTORNO 25 Los inputs y outputs de los sistemas abiertos son muy relevantes pues representan los puntos de contacto con el entorno. Las subunidades de inputs son las responsables de importar a la organización tanto recursos como información (investigación de mercados, compras y reclutamiento de personal, también contactos con inversores y bancos); los outputs son los responsables de difundir información referente a la organización (relaciones publicas y ventas) (Hodgetts, 1992). Conociendo los procesos de entrada y salida ahora se analizara el procesamiento existen varios subsistemas que a continuación se describirán pues son de importancia para la transformación. El subsistema de producción es el responsable de que las entradas se transformen en salidas, es el método que utilizan las organizaciones para convertir en outputs todo aquello que han recibido como inputs. La Dirección es responsable tanto de coordinar y controlar las actividades de los diversos subsistemas como de establecer las metas estratégicas de la empresa y la política a seguir. El subsistema de mantenimiento es responsable de que las operaciones se desarrollen adecuadamente, incluyen desde el mantenimiento de los recursos humanos de la organización mediante la administración de personal, hasta el mantenimiento de la maquinaria u otras operaciones de apoyo. El subsistema de adaptación es responsable de que la organización sea capaz de responder a las demandas del entorno cambiante, departamentos como investigación y desarrollo e investigación de mercados so los encargados de crear innovaciones y ayudar a la empresa a adaptarse a las situaciones del entorno cambiante. 26 En el cuadro 2.6 se presentan los respectivos subsistemas y sus funciones (Pérez, 2010): Cuadro 2.6 Subsistemas y funciones Subsistema Función Áreas de contacto con el exterior Inputs: recursos humanos, compras, investigación de mercados, inversiones, exploración del entorno. Outputs: ventas, marketing/publicidad, relaciones públicas. Producción Fabrica los productos y servicios que constituyen los resultados de la organización. Como ilustración podemos citar tanto proveedores, empleados de la cadena de montaje, personal comercial, etc. Mantenimiento Responsable de que todos los subsistemas funcionen correctamente. Por ejemplo, gestión de recursos humanos y cualquier tipo de personal de apoyo. Adaptación Encargado de ayudar a la organización a identificar nuevas oportunidades y amenazas o riesgos en el entorno. Incluye investigación y desarrollo, investigación de mercados, así como otros departamentos responsables de controlar cambios e innovaciones. Dirección Dirección Responsable de que todos los subsistemas funcionen conjuntamente y de manera adecuada. Dirige, controla y coordina las acciones de los restantes subsistemas. Establece las metas organizativas y la estrategia a seguir. Como ejemplos incluimos los equipos de alta dirección, jefes de departamento y supervisores. 27 Enfoque Estratégico de Sistemas Pérez (2010), identifica la existencia de varios elementos clave en las organizaciones. Se denominan factores de contingencia a estas condiciones, entre las cuales se incluyen las metas organizativas, el ambiente externo, la tecnología, el tamaño y la cultura empresarial. La dirección es la que debe intentar maximizar la adecuación entre la estructura escogida y el contexto en el que se encuentra la organización. La estructura organizativa describe las relaciones internas, la división del trabajo y los medios existentes para coordinar las actividades en la empresa, incluye elementos como dónde se toman las decisiones, como se divide el trabajo y se forman los departamentos y hasta qué punto las normas, políticas y procedimientos dirigen las actividades. La elección de la estructura organizativa debe ser contingente (significa que una cosa depende de otra) o dependiente del contexto en el que se halla la organización, el enfoque de contingencia afirma que no existe una manera única de organizar y estructurar una empresa, sino que la estructura más adecuada dependerá del contexto en el que opere la organización, depende tanto del ambiente, como de la tecnología, las metas y objetivos, tamaño y cultura organizacional. La organización es de suma importancia para poder estudiar al clima organizacional y la asertividad, así se puede saber cómo funciona una organización y cuáles podrían ser las causas de un buen ó un mal clima organizacional. Por eso en este capítulo se mencionan; la clasificación de las organizaciones, factores, procesos, enfoques de de las organizaciones. 28 3. CLIMA ORGANIZACIONAL 3.1. Antecedentes El clima organizacional es aquella percepción que tienen todos los empleados de una organización sobre su entidad de trabajo, en cuanto a percepción, nos referimos a todas aquellas características y elementos encontrados dentro de la organización así como aquellos aspectos psicológicos que se perciben (Colmenares, 2000). Para que los recursos humanos de las empresas puedan alcanzar las metas organizacionales es necesario preocuparse por su bienestar así como por las condiciones tanto físicas como psicológicas bajo las cuales se encuentran laborando, de la misma manera si tiene capacidades para relacionarse con otros o si es una persona aislada, puede causar graves problemas ya que si no se tiene la capacidad de recibir y dar adecuadamente los mensajes quizá las metas queden truncas o no lleguen a lograrse como se desea. Denison (1996, citado en Colmenares, 2010), considera que la investigación sobre el clima tiene sus raíces en la teoría de campo de Kurt Lewin. Los que proponen la lógica lewiniana separan analíticamente la persona del ambiente, y tienden a asumir que los individuos son, sujetos o agentes de un sistema social. Las primeras investigaciones realizadas acerca del clima organizacional son los estudios realizados por Elton Mayo en General Electric, donde investigó acerca de la relaciónde las características físicas (iluminación, aire, ruido, etc.) con la productividad de los empleados de dicha organización. El conocimiento del clima organizacional proporciona retroalimentación acerca de los procesos que determinan los comportamientos organizacionales, permitiendo además, introducir cambios planificados, tanto en las actitudes y conductas de los miembros, como en la estructura organizacional o en uno o más de los subsistemas que la componen. Los estudios del clima organizacional resultan interesantes puesto que ellos permiten a los empleados expresar su opinión sobre cómo funciona la organización y cómo se sienten en ella; constituyen un instrumento de indagación, que funciona 29 bajo la premisa de que se generan beneficios cuando se implementan acciones correctivas en los aspectos que lo requieran. Litwin y Stinger (1978, citados en Bustos, 2008) fueron los primeros en determinar que el clima organizacional comprendía ocho componentes: la estructura, la responsabilidad o autonomía en la toma de decisiones, la recompensa recibida, el desafío de las metas, las relaciones y la cooperación entre sus miembros, los estándares de productividad, el manejo del conflicto y la identificación con la organización. El clima se constituye cada vez más en un factor que refleja las facilidades o dificultades que encuentra el trabajador para aumentar o disminuir su productividad o para encontrar su punto de equilibrio. Por lo tanto evaluando el clima laboral lo que se está haciendo es determinar qué tipo de dificultades existen en una organización a nivel de recursos humanos y organizacionales, internos o externos, que actúan facilitando o dificultando los procesos que conducirán a la productividad de los trabajadores y de todo el sistema organizacional. El concepto de clima organizacional es por lo tanto muy complejo, sensible y dinámico a la vez. Complejo porque abarca un sin número de componentes, sensible porque cualquiera de ellos puede afectarlo y dinámico porque estudiando la situación de sus componentes pudiendo mejorar aplicando las medidas correctivas que resulten necesarias. Esta situación contribuye a que los estudios de clima organizacional se tornen en cada vez más relevantes y necesarios. 3.2. Definiciones de Clima Organizacional El clima organizacional es un tema que se ha estudiado arduamente, se ha creado diversas definiciones para dicho tema, por eso a continuación se citan algunas definiciones: Forehand y Gilmer (1964, citado en Vite, 2007), indican que el clima es un conjunto de características que describen una organización, las cuales: distinguen a una organización de otras, son relativamente duraderas en el tiempo, e influyen en la conducta de los individuos en las organizaciones. 30 Para Tagiuri (1968, citado en Palací, 2005), el clima es una cualidad relativamente duradera del ambiente total que: es experimentada por sus ocupantes, influye en su conducta, puede ser discreta en términos de valores de un conjunto particular de características del ambiente. Por su parte, James y Sells (1981, citado en Palací, 2005), indican que el clima es una representación cognitiva de eventos situacionales relativamente cercanos, expresado en términos que reflejan el significado psicológico y la significatividad de la situación para el individuo, siendo las percepciones una función de componentes históricos, es decir, esquemas cognitivos que reflejan experiencias de aprendizaje. Para García (1987, citado en Marín, 1999), el clima organizacional es básicamente lo que los miembros de la organización perciben de su empresa, como las cualidades, características objetivos, etc., y cómo esto influye en su comportamiento. Según Marín (2000) el clima organizacional es moldeable y/o manipulable, dada la transitoriedad de sus componentes; lo cual brinda la posibilidad de gestionarlo, teniendo en éste, un fuerte componente que impulse la transformación organizacional y que lleve a generar procesos creativos para desarrollar innovaciones, si es que en la empresa no se dan los espacios propicios para ello. El clima organizacional, es entonces, uno de los más grandes inhibidores ó potenciadores de los procesos creativos y la innovación, el clima organizacional condiciona, de manera positiva o negativa, el comportamiento de los miembros de la organización. Ostroff (2003, citado en Palací, 2005) define el clima como una descripción basada en la experiencia, de aquello que la gente observa e informa que les ocurre en una situación organizacional, es decir, que incluye las percepciones de los empleados de qué es la organización en términos de prácticas, políticas, procedimientos, rutinas y recompensas. Howell (2004), lo puntualiza, como una situación dentro de la cual se lleva a cabo la dirección. El modo en que el dirigente se comporta o en el que se debería comportarse, lo dictan los factores situacionales. Para poder estudiar el clima se deben clasificar los factores situacionales. 31 Para Vite (2007), es la calidad del entorno social de la empresa, que percibe la persona de la naturaleza y contenido de la función que desempeña, del grupo de trabajo al que pertenece, los esfuerzos y resultados individuales, así como de las condiciones del lugar de trabajo. Algo importante dentro del clima organizacional, es el proceso de comportamiento en un sistema social de forma puntual, así lo indican Payne y Pugh (1976, citado en Vite, 2007), estos procesos, que han llegado a formar parte del constructo, reflejan los valores, actitudes y creencias de los miembros. Así mismo se han estudiado las diferentes tipos del clima, como el siguiente: Lewin, Lippit y White (1939, citado en Landy, 2005) propusieron tres tipos diferentes de clima: Autócrata = altamente estructurado, poca oportunidad para la responsabilidad o la toma de riesgo. Demócrata = menos estructurada, gran oportunidad a la responsabilidad individual y la toma de riesgo. Laissez Faire = dejar hacer, no tiende a tomar lados es neutro, toman sus propias decisiones. Todos los que han tratado de definir el clima organizacional concuerdan en que se refiere a las características generales por las cuales difieren las organizaciones, pero al mismo tiempo el desacuerdo gira alrededor de cuáles son específicamente estas características y cómo deberán medirse. Likert (1967, citado en Howell, 2004) ha sugerido que las medidas de clima deberían limitarse a las condiciones dentro de la organización, pero fuera del grupo de trabajo inmediato del que se trata. Guion (1973, citado en Howell, 2004) creía que el problema principal en el pasado ha sido la tendencia a describir los atributos del clima organizacional en términos de la manera en que se sienten los empleados respecto a la organización, en vez de cómo es en realidad o cómo les parece a ellos. 32 3.2.1. Dimensiones del clima organizacional Es necesario mencionar que en el clima organizacional, existen diversas dimensiones, las cuales sirven para estudiar la relación que hay entre ellas. A continuación se mencionan las dimensiones según los autores correspondientes: Litwin y Stringer (1996, citado en Landy, 2005) proponen seis dimensiones para el clima organizacional: 1. Estructura 2. Responsabilidad individual 3. Recompensas 4. Riesgo y toma de riesgo 5. Calidez y apoyo 6. Tolerancia y conflicto Locke (1976, citado en Landy, 2005) revisó la literatura disponible sobre clima y concluyó que cuando los empleados perciben a la organización buscan cuatro dimensiones básicas: 1. Claridad, armonía y justicia 2. Desafio, independencia y responsabilidad 3. Facilidad de la tarea, apoyo y reconocimiento 4. Relaciones sociales cálidas y amigables Por su parte, James y McIntyre (1996, citado en Landy, 2005), realizaron análisis estadísticode la investigación existente sobre el clima y propusieron cuatro dimensiones muy similares a las que denominaron: 1. Estrés del rol y falta de armonía 2. Reto y autonomía en el puesto 3. Facilidad y apoyo para el liderazgo 4. Cooperación, amistad y calidez del grupo de trabajo. 33 Howell (2004), sugiere cuatro dimensiones: Autonomía individual, o la libertad que tienen los empleados para tomar sus propias decisiones. Estructura de posición, o la medida en que se instruye a los empleados sobre lo que tienen que hacer. Orientación de recompensa, o la medida en la que el esfuerzo resulta productivo. Consideración, comprensión y apoyo que se recibe de los superiores. Teniendo en cuenta las dimensiones antes mencionadas, se puede estudiar el clima organizacional y esto ayuda a la investigación ya que estás dimensiones pueden estar presentes en el estudio. 34 3.3. Factores dentro del Clima Organizacional Se presenta un diagrama realizado por James y James (1989, citado en Holahan, 1996), en el que se realiza una clasificación de los factores generales del clima psicológico. Cuadro 3.1 Relación de Factores generales del clima psicológico: . 35 Los factores del cuadro 3.1, son esenciales, ya que al momento de realizar un estudio de clima organizacional, éstos pueden estar presentes o ausentes, viendo así el impacto que pueden llegar a tener en el estudio. 3.4. Condiciones del Clima Organizacional Existen diversas formas de identificar las condiciones en que se encuentra el ambiente de trabajo de una organización (Marín, 1999): Aplicación de encuestas a una pequeña muestra representativa. Encuestas a la totalidad del personal de la empresa. Utilización de buzones de sugerencias. Estrategias, como la carta al presidente de la compañía. Sondeos con líderes naturales de los empleados de base. Recorridos por las instalaciones. Inspección de puntos de las mismas instalaciones. El clima organizacional en cualquier institución se beneficia por establecer líneas de interacción, creando comités ó equipos interdisciplinarios formales y permanentes cuya influencia afecte a varios departamentos, ya que son formas de propiciar que los grupos de trabajo adquieran las características de los equipos de alto rendimiento, por eso es importante tomar en cuenta las condiciones que se pueden llagar a presentar dentro de cualquier institución. Por lo tanto a continuación se presenta un ejemplo sobre las condiciones del clima organizacional (Howell, 2004): Ejemplos de puntos tomados de las 24 escalas y medios BOCI (Índice de Comportamiento en el Clima Organizacional) y de las desviaciones estándar para cada escala (n=120). TITULO DE LA ESCALA medio DE Escala de autoridad Distancia psicológica de los dirigentes………………………………………….. El personal más antiguo generalmente es celoso de su autoridad Existe aquí una buena cantidad de adulación Cuestionando la autoridad ………………………………………………………….. La gente evita a toda costa choques directos con el personal más 3.13 3.29 1.88 2.21 36 antiguo. Se espera que los individuos mangoneados llegaran a defenderse. Igualdad………………………………………………………………………………………….. No existen favoritos en este lugar, a todos se les trata por igual. Preocupación de la dirección por la participación de los empleados…… Existen pocas oportunidades para una conversación informal con el personal más antiguo. El personal más antiguo hará todo lo que pueda para ayudarlo a uno con el trabajo. 3.26 6.38 1.82 2.83 Escalas de restricciones Apertura……………………………………………………………………………………………… La gente aquí habla con toda libertad. En esta organización la critica se toma como un insulto personal. Control emocional………………………………………………………………………………… Las personas aquí tienden a ocultarse mutuamente sus sentimientos más íntimos. Precauciones física…………………………………………………………………………….. Todo mundo aquí se preocupa pro la seguridad, desea evitar accidentes y remediar las circunstancias que los producen. 4.36 3.38 2.49 2.46 1.97 1.29 Escalas de interés por el trabajo Orientación practica………………………………………………………………………………. La atmosfera de trabajo propicia la eficiencia y la utilidad. La gente aquí es generalmente eficiente y tiene éxito en cuestiones prácticas. Orientación para el futuro……………………………………………………………………… Aquí se tiene en grande estima la habilidad para planear el futuro. Aquí se anima al personal a tomar puntos de vista. Una discusión sobre las últimas invenciones de largo alcance. Orientación científica y técnica………………………………………………………….. Científicas no seria algo inusitado aquí Orientación intelectual……………………………………………………………………….. Aquí muy poca gente muestra interés por actividades o problemas intelectuales. Aquí se concede gran valor al razonamiento minucioso y a la lógica clara. Reto en el trabajo…………………………………………………………………………….. La mayoría de las actividades ofrecen un verdadero reto personal. Orientación de tareas………………………………………………………………………. Las personas aquí siguen la máxima “los negocios antes que el placer”. Aquí las personas están convencidas de que tienen que trabajar realmente con intensidad, a causa de la importante naturaleza de su trabajo. Industriosidad……………………………………………………………………………………….. Aquí es bastante fácil estar siempre al dia sin tener que trabajar demasiado. Hay tanto que hacer saquí que los individuos están siempre ocupados. 4.05 3.24 4.76 5.13 5.13 3.70 6.50 1.61 1.99 2.46 3.08 2.59 2.43 4.16 Escalas de relaciones personales La mayoría de las personas aquí parecen ser notablemente considerados con los demás…………………………………………………………………………………………. Sociabilidad……………………………………………………………………………………………. 3.83 4.27 1.85 3.05 37 Existe mucho espíritu de grupo. Las actividades sociales obtienen un gran entusiasmo y apoyo. Agresión interpersonal………………………………………………………………………….. Aquí parece que siempre hay una buena cantidad de riñas ligeras. Homogeneidad……………………………………………………………………………………… Existen muchas diferencias de nacionalidad, r4eligion, y condiciones sociales. 2.52 1.54 1.78 1.09 Escalas prácticas Orientación del reglamento…………………………………………………………………… Aquí las reglas y las prescripciones formales ocupan un lugar muy importante. Las personas piden permiso antes de apartarse de las políticas o prácticas comunes. Eficiencia administrativa…………………………………………………………………………. El trabajo está bien organizado y avanza ordenadamente de una semana a otra. La corriente de información de arriba hacia abajo es suave y eficiente. Convencionalismos………………………………………………………………………………. Existe un consentimiento general sobre el vestido apropiado al cual todos se adhieren. Las personas andan siempre cuidadosamente vestidas y muy bien aseadas. Buena disposición para la innovación…………………………………………………….. Aquí siempre se esta experimentando con nuevas ideas. Tienen buena acogida los planes excepcionales o atractivos. Diversidad en el ambiente físico……………………………………………………………… Se ha puesto mucho cuidado en la selección de cuadros, cortinas, colores y decoración para hacer este lugar agradable a la vista. 3.95 3.53 5.97 3.91 2.34 1.62 2.49 2.81 2.40 1.47 Escala comunitaria Orientación hacia una comunidad más amplia………………………………………… Este lugar tiene fama de ser indiferente a las necesidades de la comunidad más amplia. Aquí es fácil encontrar personas dispuestas a dar
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