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EAA111B – Contabilidad II Pontificia Universidad Católica de Chile Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas Contabilidad de Costos Prof. Ximena Arrieta C. 2 EAA111B – Contabilidad II Contabilidad de Costos • Introducción – Concepto de Costo – Clasificación de Costos • Sistemas de Costeo – Específico, Marginal o Súper Variable – Variable – Por Absorción • Relación Costo-Volumen-Utilidad (C-V-U) – Margen de Contribución – Punto de Equilibrio – Extensiones del Punto de Equilibrio 3 EAA111B – Contabilidad II Introducción Fuente: Activos de Embonor S.A. 4 EAA111B – Contabilidad II Introducción 5 EAA111B – Contabilidad II ¿Qué es un Costo? • A partir del caso, comentemos las siguientes definiciones: – Costo Medida en términos monetarios de los recursos sacrificados o del esfuerzo realizado para conseguir un objeto determinado – Objeto de Costo – Drivers o causantes del costo Variables que afectan causalmente los costos en un período de tiempo. 6 EAA111B – Contabilidad II Algunos Conceptos • Costo de Oportunidad Valor económico asignado a la mejor opción o alternativa disponible no realizada • Costo Hundido Valor económico de un recurso sacrificado en el pasado (y que no es recuperable) • Costo / Beneficio Esta comparación permite decidir entre cursos de acción excluyentes. 7 EAA111B – Contabilidad II Clasificación de Costos Según su Función: - Producción - Comercialización - Administración Según su Naturaleza: - Materia Prima - Mano de Obra - Costos Generales de Fabricación Según su Asociación al Objeto de Costo: - Directo - Indirecto Según su Comportamiento: - Fijos - Variables 8 EAA111B – Contabilidad II Clasificación de Costos Directos e Indirectos Costos Directos Rastreado o asociado lógicamente Costos Indirectos No son asociados fácilmente, por lo que deben ser asignados de alguna forma Objeto de Costos Cualquier cosa para la que se quiera una medición del costo desagregado Asignación del Costo Costo Total = Costos Directos + Costos Indirectos Asignados 9 EAA111B – Contabilidad II Clasificación de Costos Variables y Fijos 0 4 8 12 16 20 0 200 400 600 800 1000 Producción C o s t o u n it a r io CV Unitario 0 2.000 4.000 6.000 8.000 10.000 0 200 400 600 800 1000 Producción C o s t o t o t a l CV Total CF Unitario 0 20 40 60 80 100 0 200 400 600 800 1000 Producción C o s to u n it a r io CF Total 0 2.000 4.000 6.000 8.000 10.000 0 200 400 600 800 1000 Producción C o s t o t o t a l Costo Unitario 0 20 40 60 80 100 0 200 400 600 800 1000 Producción C o s t o u n it a r io Costo Total 0 3.000 6.000 9.000 12.000 15.000 0 200 400 600 800 1000 Producción C o s t o t o t a l 10 EAA111B – Contabilidad II Clasificación de Costos Otras Sub-Clasificaciones • ¿Qué pasa si combinamos algunas de las clasificaciones antes descritas? – Según naturaleza + asociación al objeto de costo 11 EAA111B – Contabilidad II Costo como Activo v/s Gasto • Costo considerado como Activo – Se ha incurrido con el propósito de obtener el producto – Pasan a ser parte de las existencias, al momento de la venta se reconoce como costo de venta • Costo considerado como Gasto – Se ha incurrido con el propósito de mantener la empresa en marcha – Se reconocen como gasto en el EE.RR. 12 EAA111B – Contabilidad II Sistemas de Costeo • ¿Qué costos deben activarse y cuáles llevarse a gasto? • Sistemas de Costeo: Formas de repartir los costos al interior de la organización para conocer el costo total del producto – Costeo Variable Activa todos los costos variables – Costeo Marginal, Específico o Súper Variable Activa sólo la MPD variable – Costeo por Absorción Activa todos los costos de producción 13 EAA111B – Contabilidad II Costeo Específico Costos Materiales Directos de Producción Otros Costos de Producción Gastos de Administración y Ventas Al Producir Al Vender Siempre Al Producir 14 EAA111B – Contabilidad II Costeo Variable Costos Variables de Producción Costos Fijos de Producción Gastos de Administración y Ventas Al Producir Al Vender Siempre Al Producir 15 EAA111B – Contabilidad II Costeo por Absorción Costos Variables de Producción Costos Fijos de Producción Gastos de Administración y Ventas Al Producir Al Vender Siempre Al Producir Al Vender 16 EAA111B – Contabilidad II Implicancias de la aplicación los distintos métodos • En Activos • En Resultados – Producción > Ventas: – Producción < Ventas: • En el Largo Plazo 17 EAA111B – Contabilidad II Costeo por Absorción Ejercicio • La empresa Compañía de Acero del Atlántico (CAA) se dedica a la fabricación de productos de acero. Específicamente CAA fabrica barras de acero para construcción y planos de acero que se usan para automóviles y barcos. • Se produjeron 35.000 ton de planos y 75.000 ton de barras. • Los siguientes son los costos de CAA para el período: Planos de Acero Barras de Acero MPD Variable Pallets de Hierro 1.100 900 USD/ton acero Carbón 150 300 USD/ton acero MOD Fijo Sueldo Operarios 350 250 USD/ton acero 18 EAA111B – Contabilidad II Costeo por Absorción Ejercicio (continuación) • Los costos indirectos de fabricación son los siguientes: • El arriendo se divide en partes iguales en los dos tipos de productos, mientras que la depreciación y energía se asignan según las toneladas producidas. Los GAV del período fueron USD 12.000.000 • Suponga que se vende el 50% de la producción con un precio de USD 1.900 para planos y USD 1.850 para barras. • Utilizando costeo por absorción, obtenga el costo unitario para cada producto y presente el EERR. CIF Fijos USD Arriendo planta 3.150.000 Depreciación de Hornos 550.000 CIF Variables Energía de Hornos 5.500.000 EAA111B – Contabilidad II Pontificia Universidad Católica de Chile Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas Relación Costo – Volumen – Utilidad Punto de Equilibrio 20 EAA111B – Contabilidad II Análisis Costo – Volumen - Utilidad • Examina el comportamiento de los ingresos totales, costos totales, y utilidad operacional ante cambios en la cantidad producida. – Consta de un modelo sencillo aplicable a cualquier empresa para pronosticar, dada una cierta estructura de costos y de precios, cambios en las utilidades ante cambios en el volumen de ventas. – Además, el modelo permite examinar el comportamiento de la utilidad ante cambios en el precio de venta y en los costos. • Es una herramienta muy simple pero con conclusiones potentes y, por tanto, bastante utilizada por las empresas. – Visión financiera panorámica del proceso de planeación y ayuda a la toma de decisiones. 21 EAA111B – Contabilidad II Supuestos Iniciales C-V-U • Los precios unitarios, CV unitarios y CF son constantes • Por actividad, se entiende de manera indistinta producción y ventas. • Los costos totales pueden ser divididos extensivamente en dos componentes: un componente fijo y un componente variable • Cuando se representan de forma gráfica costos e ingresos, son funciones lineales en relación al nivel de producción • El análisis cubre sólo un producto, o un mix de productos conocido y constante 22 EAA111B – Contabilidad II Análisis Utilidad • Sean: – P = Precio de venta unitario – Q = Cantidad producida y vendida – CVu = Costo variable unitario – CF = Costo fijo total – U = Utilidad • ¿Cuál sería la utilidad operacional? 23 EAA111B – Contabilidad II Análisis UtilidadEjemplo Nokia • Nokia se dedica a la producción de celulares. De los datos del año pasado, la empresa sabe que: – P° venta = $550 – CVu = $250 – CF = $1.000.000 (anuales) • Si Nokia estima que su venta para este año será de 4.100 unidades, entonces, ¿Cuánto es su utilidad? • ¿Qué pasa si las ventas estimadas son de 4.101 unidades? 24 EAA111B – Contabilidad II Margen de Contribución • Margen de Contribución Unitario • Este Margen de Contribución Unitario en una primera etapa ayuda a cubrir los CF del periodo, y luego a generar las utilidades • Por lo tanto, a nivel total, ¿cuál es mi margen de contribución? 25 EAA111B – Contabilidad II Margen de Contribución • Margen de Contribución Porcentual – Definido como una fracción sobre el precio de venta. • ¿Cuál es la diferencia entre margen de contribución, margen bruto y margen operacional? 26 EAA111B – Contabilidad II Punto de Equilibrio • Volviendo al ejemplo de Nokia, ¿cuántos celulares tendría que vender para no tener pérdidas? • ¿Podríamos extender esta pregunta a cualquier empresa? • Punto de Equilibrio: 27 EAA111B – Contabilidad II Punto de Equilibrio • ¿Cómo se calcula el Punto de Equilibrio? – Método de la Ecuación: despejar la utilidad e igualarla a cero. – Método del Margen de Contribución: es una versión más corta y directa del método anterior. – Método Gráfico • ¿Cuál es el nivel de ventas necesario para alcanzar el punto de equilibrio? 28 EAA111B – Contabilidad II Punto de Equilibrio • Método Gráfico – Graficamos los costos e ingresos de la empresa y buscamos la intersección de ambas líneas. 0 500000 1000000 1500000 2000000 2500000 3000000 3500000 Ingresos Totales Costos Totales CF 29 EAA111B – Contabilidad II Punto de Equilibrio • Gráfico Utilidad - Ventas – Muestra la utilidad en función del volumen vendido. -1200000 -1000000 -800000 -600000 -400000 -200000 0 200000 400000 600000 800000 Utilidad 30 EAA111B – Contabilidad II Extensiones del Punto de Equilibrio • Podemos incluir el efecto de otras variables para analizar puntos de equilibrio en otros escenarios. – Utilidad Objetivo – Impuestos Corporativos – Mix de Ventas – Otros Alcances: toma de decisiones 31 EAA111B – Contabilidad II Utilidad Objetivo • Para las empresas es relevante también preguntarse cuales serían las ventas para lograr una cierta utilidad y no solo el punto de equilibrio donde obtengo una utilidad igual a cero. • ¿Podemos aplicar esto a la ecuación vista anteriormente? • Si la empresa Nokia tiene una utilidad objetivo de $500.000, ¿Cuál debiese de ser su nivel de ventas? 32 EAA111B – Contabilidad II Impuestos Corporativos • Para que una empresa alcance una cierta utilidad objetivo, los gerentes deben tener en cuenta que existen impuestos de por medio. • En Chile, la tasa de impuestos corporativos es de 22,5% (Impuesto de Primera Categoría). • Teniendo en cuenta esta información en el ejemplo de Nokia, ¿Cambian nuestras ventas para obtener la utilidad de $500.000? 33 EAA111B – Contabilidad II Mix de Ventas • Si sabemos que Nokia además vende routers, ¿Podemos calcular un punto de equilibrio? • Supongamos que Nokia vende los Routers a un precio de $1.000 y que tienen un costo variable unitario de $820. Los costos fijos siguen siendo los mismos. ¿Cuál es el nuevo punto de equilibrio? 34 EAA111B – Contabilidad II Mix de Ventas • El margen de contribución para un segundo producto va a ser distinto, pero supondremos que el “mix de ventas” se mantendrá constante. • Supongamos que el año anterior, el 80% de las ventas estaban compuestas por celulares y el 20% por routers (medido en unidades), ¿Podemos ahora calcular el punto de equilibrio? ¿Y si queremos obtener una utilidad de $500.000? – Calculamos un margen de contribución por canasta. 35 EAA111B – Contabilidad II Otros Alcances • El punto de equilibrio tiene también otros alcances, especialmente en la toma de decisiones. • Volviendo al escenario de un producto (celulares), una tasa de impuestos de 20% y una utilidad de $500.000, supongamos los siguientes casos (independientes entre si): – Nokia quiere bajar el precio de los celulares en un 10% donde supone que venderá 5.800 unidades al año. ¿Conviene bajar el precio y aumentar la cantidad? ¿Qué cantidad me dejaría indiferente entre aumentar y no aumentar el precio? Nota: Supondremos que existe certeza en las cantidades vendidas para cada precio 36 EAA111B – Contabilidad II Otros Alcances – Nokia quiere invertir en una maquina que generará costos fijos adicionales de $200.000 pero que bajará sus costos variables unitarios a $180, ¿Invierte o no invierte? Suponga que el costo de la máquina es cero y que el precio no se ve alterado (tampoco la cantidad vendida). – La empresa realiza una reestructuración de sus costos fijos, donde para las primeras 2.500 unidades el costo será de 850.000. Pero produciéndose unidades sobre eso, el costo fijo total será de 1.100.000. ¿Cuál es el nuevo punto de equilibrio? 37 EAA111B – Contabilidad II Otros Alcances • ¿Cómo se puede incorporar incertidumbre en este esquema? – Análisis de posibles escenarios (Por ejemplo, distintas posibilidades de demandas) – Rangos probables para Qe, especialmente tomando en cuenta que algunos escenarios son mas probables que otros 38 EAA111B – Contabilidad II Punto de Equilibrio Ejercicio Propuesto • Un vendedor de bicicletas puede comprar las bicicletas en China a $20.000 cada una, con un flete de $5.000 por bicicleta. Las bicicletas se venden en $40.000 y sus costos fijos anuales son de $300.000. ¿Cuál es el punto de equilibrio? • Si además de bicicletas la empresa vende cascos. Se sabe que por cada bicicleta se venden 2 cascos y que cada casco tiene un costo de $2.000, un flete de $1.000 y se vende en $5.000. ¿Cuál es el equilibrio para este mix de ventas? 39 EAA111B – Contabilidad II Punto de Equilibrio Ejercicio Propuesto (Continuación) • Supongamos que los $300.000 que debe pagar el vendedor de bicicletas se deben al arriendo del local de ventas. Para esto le ofrecen las siguientes opciones de pago: – Opción 1: Un solo pago de $300.000 – Opción 2: Un pago de $70.000 + 20% del Ingreso por Venta – Opción 3: 30% del Ingreso por Venta • ¿Cuál es el punto de equilibrio de cada una de las alternativas? Nota: sólo vende bicicletas, no cascos • ¿Qué alternativa le conviene si estima vender 8 unidades? Responda la misma pregunta para 15 y 25 unidades 40 EAA111B – Contabilidad II Punto de Equilibrio Ejercicio Propuesto (Continuación) • Gráficamente: -285.000 -185.000 -85.000 15.000 115.000 215.000 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35U ti li d a d Cantidad Utilidad - Volumen Opción 1 Opción 2 Opción 3
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