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~éCCODC:t, o ~ "=t .30. HF se.~ ~~ z:q 24- l PROCESO DE AJUSTE Y CIERRE, UNIDAD V DEL CURSO DE CONTABILIDAD I EN LÍNEA DE LA LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN Proyecto Presentado Por MANUEL FELIPE RIVERO Ante la Universidad Virtual del Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey como requisito parcial para optar Al titulo de MAESTRO EN ADMINISTRACIÓN DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA Mayo de 2001 DEDICATORIA Este espacio está destinado a expresar mis más sinceros agradecimientos y reconocimientos a todas aquellas personas que directa e indirectamente, sirvieron de apoyo para alcanzar esta meta, muy especialmente a: - La memoria de mi madre hoy cuando logro culminar esta meta con su ayuda espiritual. Mis hijos, Luis Felipe, Manuel Eduardo y Liliana, por darme el ánimo y prestarme su apoyo y ayuda para seguir adelante. - Mi esposa, por brindarme todo su apoyo incondicional. - Mi suegra Amenaida y mis cuñadas Aurora y Diomira quienes me brindaron su ayuda moral. 11 AGRADECIMIENTO - A mi Tutor y Asesor, Maestro Fernando Lozano, quien tuvo la más alta disposición para asesorarme en el momento oportuno. - A las Autoridades Universitarias por ofrecer esta oportunidad para el mejoramiento profesional de su planta profesora!. - A todos los tutores del ÍTESM que me brindaron su ayuda en los diferentes cursos durante la maestría. - A los Profesores compañeros de maestría, Liudmila Parra, Oswaldo Rangel, Luis Rodríguez y Juan Figueroa, quienes en el momento propicio prestaron su valiosa colaboración de manera muy gentil. - Al Instituto Tecnológico y de Estudios Superior de Monterrey, por ofrecer sus estudios tecnológicos a nuestra casa de estudio. 111 RESUMEN PROCESO DE AJUSTE Y CIERRE, UNIDAD V DEL CURSO DE CONTABILIDAD I EN LÍNEA DE LA LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN MAYO 2001 MANUEL FELIPE RIVERO LICENCIADO EN CONTADURÍA PÚBLICA UNIVERSIDAD DE CARABOBO Dirigida por el Maestro: Fernando Lozano El presente trabajo de investigación relacionado con la deserción, repitencia y el bajo rendimiento académico de los participantes en el curso de Contabilidad I; tuvo como objeto realizar un rediseño del curso denominado "Proceso de Ajuste y Cierre", Unidad V del Curso de Contabilidad I en Línea, con la finalidad de solventar el problema planteado. Fueron desarrolladas las etapas de: Planteamiento del problema, la propuesta, desarrollo de los materiales, la implantación y la evaluación de los resultados. Obteniendo como resultado la necesidad de implantar la propuesta considerada. Este proyecto fue desarrollado bajo el tipo de estudio de un producto educativo final cuya principal característica es la solución a problemas de las instituciones y proponer alternativas concretas para mejorar algún aspecto del proceso de enseñanza-aprendizaje. Como conclusión final la implantación del proyecto de investigación permitió que el 50% de los estudiantes aprobaran el curso, lo que permitió evidenciar un nivel de aprobación superior al sistema tradicional de enseñanza. IV ÍNDICE DE CONTENIDO Página RESUMEN ........................................................................................................... iv ÍNDICE DE TABLAS ........................................................................................... viii GLOSARIO .......................................................................................................... ix INTRODUCCIÓN ................................................................................................ xii Capítulo l. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA. ................................................ 14 A Tema del Proyecto .......................................................................... 16 B. Alcance ............................................................................................ 16 C. Tipo de Investigación ....................................................................... 17 D. Contexto Institucional ...................................................................... 18 11. LA PROPUESTA ................................................................................. 20 A Nombre de la Propuesta .................................................................. 20 B. Justificación ..................................................................................... 20 C. Fundamentación Teórica ................................................................. 21 D. Descripción de la Propuesta ............................................................ 22 1. Ubicación del Curso .................................................................... 22 2. Intenciones educativas ................................................................ 23 3. Objetivo General de la Unidad V (Proceso de Ajuste y Cierre) ....................................................................................... 24 4. Objetivos Específicos del Curso .................................................. 24 5. Objetivos Específicos de Aprendizaje ......................................... 25 6. Mapa Conceptual. ....................................................................... 26 7. Contenido de la Unidad V. .......................................................... 27 8. Metodología ................................................................................. 28 9. Estrategias de Aprendizaje ......................................................... 28 1 O. Estrategias de Evaluación ......................................................... 29 11 . Ta rea 1 ...................................................................................... 29 a. Requisitos que debe Contener el Trabajo ................................. 29 b. Criterios de Corrección ............................................................. 30 12. Tarea 2 ...................................................................................... 30 V Página a. Requisitos que debe Contener el Trabajo .............................. 30 b. Criterios de Corrección ........................................................... 30 13. Tarea 3 ........................................................................................ 31 a. Requisitos que debe Contener el Trabajo ............................... 31 b. Criterios de Corrección ........................................................... 31 14. Autoevaluación .......................................................................... 32 15. Coevaluación ............................................................................ 32 16. Organización de los Temas de la Unidad V. ............................. 33 17. Evaluación de los aprendizajes ................................................. 33 a. Discusiones Grupales .............................................................. 34 b. Trabajos Individuales ............................................................... 34 c. Trabajos Grupales ................................................................... 34 d. Autoevaluación ........................................................................ 34 e. Coevaluación ........................................................................... 35 18. Retroalimentación ..................................................................... 35 19. Distribución del Contenido Semanalmente, Actividades y su Valoración ................................................................................. 36 20. Criterios de Evaluación ............................................................. 37 21. Instrumento de Evaluación ........................................................ 37 22. Viabilidad ................................................................................... 38 111. DESARROLLO DE LOS MATERIALES ............................................ .40 A. Distribución de la Información en el Menú Principal de la Página Web ..............................................................................................42 B. Interfaz ............................................................................................. 43 IV. IMPLANTACIÓN Y EVALUACIÓN .................................................... .44 A. Metodología ..................................................................................... 44 B. Comentarios Sobre la lmplantación ............................................... .47 a. Acierto ...................................................................................... 47 b. Contratiempos ......................................................................... 47 C. Evaluación ....................................................................................... 48 1. Descripción de los Ocurrido ....................................................... .48 VI Página 2. Consideraciones de los Siguientes Aspectos ............................ .49 a. Recolección de Datos .............................................................. 49 i. Aspectos Negativos .............................................................. 50 ii. Aspectos Positivos ................................................................ 50 3. Diseño del Curso o Material. ....................................................... 51 a. El Cuestionario ........................................................................ 51 4. Desempeño de Alumnos ............................................................. 52 5. Resultado e Interpretación de los Instrumentos Aplicados para Evaluar el Proyecto .................................................................... 53 6. Conclusiones Personales sobre el Resultado de la Evaluación del Proyecto ................................................................................ 54 7. Sugerencias y Recomendaciones ............................................... 55 V. CONCLUSIONES ................................................................................ 57 REFERENCIAS Bibliograficas ............................................................................ 60 ANEXOS ............................................................................................................. 61 A Cuestionario Aplicado a Estudiantes ....................................................... 61 B. Examen Aplicado a los Participantes ....................................................... 63 C. Instrumento para Entrevista ..................................................................... 67 D. Hojas de Trabajo ...................................................................................... 68 E. Storyboard ............................................................................................... 80 VITAE ................................................................................................................. 83 VII INDICE DE TABLAS Página 1. Contenido de la Unidad V (Proceso de Ajuste y Cierre) ......................... 28 2. Autoevaluación ........................................................................................ 33 3. Coevaluación ........................................................................................... 33 4. Organización de los Temas de la Unidad V. ............................................ 34 5. Distribución del Contenido Semanalmente, Actividades y su valoración ........................................................................................... 37 6. Desempeño Académico de los Estudiantes ............................................ 53 A. 1. Cuestionario Aplicado a los estudiantes ............................................... 62 A. 2. Balance de Comprobación .................................................................... 66 A. 4. Hojas de Trabajo ................................................................................... 69 Vlll GLOSARIO Asientos de Ajustes Son operaciones que se efectúan al cierre del ejercicio para determinar la razonabilidad de las cuentas. Correo Electrónico Es un medio que permite intercambiar correspondencia electrónica con otros. Ejercicio Económico Regularmente los ejercicios económicos tienen un período que abarca un año de actividad de la empresa. Grupo de Discusión Son un medio electrónico basado en Internet donde se pueden intercambiar ideas, opiniones, aportaciones, discusiones etc., que permite clasificar, reforzar y profundizar los contenidos de aprendizaje. La comunicación se hace persona a persona. Hoja de Trabajo Es un borrador que facilita el cierre de los libros, los ajustes de las cuentas y la preparación de los Estados Financieros. IX Interfaz Es la presentación visual de software de multimedia, donde el usuario interactúa para accesar y controlar la presentación. Modelo Educativo Se refiere a los lineamientos que se consideran para desarrollar los ambientes de aprendizaje en un aula presencial o virtual. Página Web Es un lugar o sitito en computadora que publica documentos. Proceso de Ajuste y Cierre Consiste en una serie de actividades que se realizan al cierre de cada ejercicio económico como: la toma del inventario físico de la mercancía, preparación de los asientos de ajustes, preparación de la hoja de trabajo y finalmente la preparación de los estados financieros. Storyboard Es una representación visual de un proyecto de multimedia, es decir es el dibujo de lo que se ve en la pantalla. Universidad Virtual Es un sistema de enseñanza aprendizaje que opera a través de las más X avanzadas tecnologías de las telecomunicaciones y redes electrónicas, por medio de las cuales se ofrecen cursos en los niveles de profesional, maestría, doctorado y educación continua. World Wide Web Este sistema de hipertexto presenta la información de los documentos de una forma atractiva utilizando gráficos, e incluso sonido y video. XI INTRODUCCIÓN Los proyectos educativos tecnológicos significan nuevas formas de trabajar, de funcionamiento y ejercicio de la docencia, es decir, nuevos cambios en los patrones culturales con efecto directo en el proceso de enseñanza aprendizaje, cambios en el rol del docente, aplicación de recursos didácticos y herramientas computarizadas. Las instituciones educativas han creado departamentos para apoyar el aprendizaje en línea; proporcionando cursos específicamente diseñados para ese fin. La Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez, está incorporada al campo de alta tecnología educativa, desarrollando cursos en línea en diferentes áreas del conocimiento. El presente proyecto está referido al diseño de un curso en línea en el área cuántica; concretamente para la carrera de la Licenciatura en Administración, denominado "Proceso de ajuste y cierre" Unidad V, del curso de contabilidad I en línea. Es importante llevar a cabo este proyecto, debido a la necesidad de los participantes de ajustarse a los cambios en materia de nuevas tecnologías, con la finalidad de lograr mejores niveles de preparación que los hagan más competitivos en el campo profesional. El proyecto consta de las siguientes partes: Planteamiento del problema: El cual comprende el tema del proyecto, XII tipo de investigación y el contexto de la institución - La propuesta: La cual comprende: la denominación de la propuesta, justificación de la propuesta, fundamentación teórica de la propuesta, la descripción de la propuesta y el alcance. - Desarrollo de los materiales: el cual comprende el desarrollo de los materiales, la distribución de la información en el menú principal de la página Web , el interfaz y el Storyboard La implantación: la cual comprende: la metodología, cuestionario sobre la implantación y los contratiempos La evaluación: comprende : descripción de lo ocurrido, recolección de datos y la conclusión final. Xlll CAPITULO 1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA La Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez no es ajena acausas como: la repitencia, la deserción, el bajo rendimiento académico que afectan al sistema educativo Venezolano en los diferentes niveles especialmente el Superior. El aprovechamiento de la infraestructura tecnológica montada por esta institución permite mejorar el nivel profesional del egresado en cuanto al conocimiento de las nuevas tecnologías de la información y la comunicación, con el fin de adaptarlos un poco más a las exigencias del campo laboral tanto público como privado. Esta infraestructura tecnológica está instalada en los diferentes núcleos que conforman la Universidad a nivel nacional; sin embargo es un recurso que está siendo sub - aprovechado en todos los cursos de carrera. El Curso de contabilidad I se continua impartiendo de forma presencial, bajos condiciones de enseñanza aprendizaje tradicionales, sin la incorporación de nuevas tecnologías. Según diagnóstico realizados al curso de Contabilidad 1, dictado en el núcleo Araure, durante el período académico 1998-2000, a los registros de evaluaciones, a una población de 630 estudiantes se detectó: un alto índice de aplazados que promedia el 26% por semestre, cifra que se ha venido incrementando en los últimos lapsos académicos; con porcentajes de aprobación entre el 53 y el 61 %. La deserción del curso del 5% al 13%. En las entrevistas realizadas a los participantes, se determinaron como limitante en el rendimiento académico lo siguiente: el tiempo de duración de la hora clase, reducida a 90 minutos semanales lo cual afecta la explicación de los contenidos de las diferentes unidades, complejidad del contenido de las unidades, semestres con pocas semanas de clase; algunas veces hasta menos de 14 semanas. Desde la perspectiva del profesor en el suministro del curso se determinó, dependencia del alumno del Facilitador, poca actividades prácticas extra-cátedra; en atención a estas limitantes se plantea como necesidad elevar el nivel de aprobación del curso, explicar con mayor profundidad los contenidos de las unidades, aumentar las horas clase, fomentar el trabajo Colaborativo, el autoaprendizaje de los alumnos, debido a esta situación se justifica la incorporación de nuevas estrategias y técnicas de enseñanza en el proceso de enseñanza-aprendizaje. Asimismo, la dinámica empresarial moderna demanda de un profesional con diferentes niveles de competencia utilizando tecnologías avanzadas acorde con los sistemas automatizados que se utilizan en las organizaciones empresariales del nuevo milenio. En este sentido, las instituciones educativas formadoras de los administradores están comprometidas con la modernización de la gestión administrativa de la empresa privada y pública y suministrarles el recurso humano capacitado para tal fin. De acuerdo a lo planteado anteriormente, surge la necesidad de 15 rediseñar el curso de Contabilidad 1 (on-Line) a objeto de que el estudiante: -Realice sus estudios independientes. -Se responsabilice de sus estudios. -Trabaje colaborativamente. -Realice investigaciones bibliográficas. -Realice investigaciones en la Web. -Conozca los elementos que conforman el aprendizaje distribuido. -Pueda atender la demanda empresarial de profesionales con el dominio de altas tecnologías de información y comunicación en el campo administrativo. Para ello se tomará como objeto de rediseño la unidad V (Proceso de Ajuste y Cierre), por ser esta unidad la que integra los conocimientos adquiridos con anterioridad e incorpora nuevos elementos fundamentales para finalizar el ciclo contable; de importancia prioritaria en el ejercicio profesional del futuro Licenciado en Administración. A. Tema del proyecto "Proceso de Ajuste y Cierre", Unidad V del curso de contabilidad I en línea de la Licenciatura en Administración. B. Alcance El rediseño de la Unidad V (Proceso de Ajuste y Cierre), del curso de Contabilidad 1, se ofrece durante tres semanas, del segundo semestre del año 16 2000, en la modalidad de curso en línea, utilizando páginas Web, para los estudiantes del ciclo general de la carrera de Licenciado en Administración. C. Tipo de Investigación El presente trabajo se desarrolló bajo el tipo de estudio de un producto educativo final, con la finalidad de implementar actividades educativas, que den solución al problema planteado en la Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez. Según el Manual de Tesis para alumnos de la maestría en educación con áreas de especialidad de la Universidad Virtual (1998), establece que: En los trabajos de producto final el alumno combina la investigación y el desarrollo de un producto. Generalmente tiene tres momentos en los cuales puede aplicar los diferentes métodos y procesos de investigación correspondientes a las modalidades descritas con anterioridad, a saber, el diagnóstico, la evaluación formativa y el estudio piloto. Dicho aspecto debe tomarse en cuenta al definir el alcance y la profundidad del trabajo, para que éste sea compatible con el tiempo y los recursos disponibles. Este tipo de investigación está basada en enfoques científicos prácticos, dirigidos a proponer alternativas concretas para mejorar algún aspecto del proceso enseñanza-aprendizaje o sistema de apoyo a la docencia. (p.4) 17 D. Contexto Institucional El curso de contabilidad I se ubica en el contexto de la Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez (UNESR}, en el ciclo general de la Carrera de Licenciatura en Administración. La Universidad, fundada el 24 de enero de 197 4, según decreto No. 1.582, ofrece las carreras de Licenciatura en Educación Preescolar, Licenciatura en Educación menciones Matemática, Ingles y Agropecuaria, Educación Integral, Ingeniería de Alimentos y Licenciatura en Administración, cuenta con una matrícula a escala nacional de aproximadamente 35.000 alumnos y una planta profesora! de 1.500 profesores. Utiliza diversas estrategias de aprendizajes como son: La supervisada, la contigua y la libre; cuenta también con 21 Núcleos donde se imparte el proceso de enseñanza aprendizaje, ubicados en diferentes Estados del País, que hacen posible a la población estudiantil del nivel superior contar con una Institución de Educación Superior en su propio territorio donde habitan, lo cual hace un poco más fácil el acceso a un recinto Universitario. En este caso específico del Núcleo Araure el curso contabilidad I se desarrolla en el contexto de la carrera de Administración, la cual presenta la siguiente características situacionales: La Carrera de Licenciatura en Administración, cuenta con una matrícula de 250 participantes, dirigida a estudiantes que deseen prepararse para prestar sus servicios en el sector privado y en el público, en el área administrativa. Se dicta bajo la estrategia de estudios contiguos, la cual es una 18 interacción inmediata y directa entre el participante, Facilitador y compañeros y el ambiente en que se encuentran. Los estudiantes del curso se caracterizan por ser provenientes de una selección del Consejo Nacional de Universidades y por selección interna, con edades entre 17 y 26 años, donde el 70% corresponde al sexo femenino y el 30% al sexo masculino. Este curso tiene como propósito fundamental dar las herramientas necesarias a los participantes para la consecución de los conocimientos como son: la clasificación de las transacciones mercantiles y su registro en los libros que impone el Código Comercio y facilitar la preparación de los estados financieros. La Universidad, desarrolla actualmente una infraestructura Tecnológica, con la asesoría del Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey, (ÍTEMS) contando cada núcleo con una sala virtual, con conexión con Internet y con una sala satelital. Las mencionadas instalaciones están siendo usadas por estudiantes de pregrado, en los cursos en línea que dictaactualmente la Universidad y los estudiantes de la Maestrías de Administración de Tecnologías Educativa y la Maestría en Tecnología Educativa. A los estudiantes de Administración, a partir del año 1999 se le ofertan los siguientes cursos en línea: Administración Pública, Administración de Recursos Humanos, Metodología de la Investigación I y Estadística l. El curso de Contabilidad 1, continua siendo de modalidad presencial. 19 CAPITULO 11 LA PROPUESTA La propuesta consiste en diseñar una herramienta tecnológica educativa que cumpla con las condiciones para desarrollar la unidad V del curso de Contabilidad en línea, donde se pueda establecer la interactividad entre el estudiante y el tutor, estudiante-estudiante; para lo cual se procedió al diseño en formato de página Web A. Nombre de la propuesta "Proceso de ajuste y cierre", unidad V del curso de Contabilidad en línea de la Licenciatura en Administración B. Justificación Se justifica este proyecto debido a que se hace necesario mejorar la comprensión y el interés de los participantes sobre la Unidad objeto de estudio; y la necesidad de ajustar los conocimientos de los participante en materia de Nuevas Tecnología para hacerlos más competitivos en el campo laboral tanto privado como público. Se seleccionó la Tecnología basada en el uso de páginas Web y el correo electrónico, para desarrollar un sistema de aprendizaje distribuido, utilizando para ello equipos de computación. C. Fundamentación Teórica La enseñanza de la Contabilidad, dentro de la Carrera de la Licenciatura en Administración de la UNESR ocupa un gran espacio dentro de los conocimientos que debe tener el profesional de ésta área; debido a que éste debe tener conocimientos mínimo de registros, clasificación de transacciones, y hasta conocimientos de leyes. En este sentido Gómez (1993), define "La contabilidad es una disciplina científica dedicada a clasificar y resumir en términos monetarios las transacciones mercantiles de un negocio u organización cualquiera e interpretar sus resultados" ( p. 1-1) Según Gómez (1993), considera la contabilidad como "Un ciencia, se dedica al estudio de las leyes que rigen la determinación, presentación e interpretación de la situación y trayectoria financiera de las organizaciones, siempre en términos monetarios" (p. 1-1 ) Esto significa que el egresado en la Licenciatura en Administración, debe poseer conocimientos sobre las leyes que rigen la materia y a su vez conocer las formas de presentación de los Estados Financieros y su interpretación Estos conocimientos pueden ser suministrados a través del Sistema de Aprendizaje Distribuido, basado en nuevas Tecnología, al respecto Bates (1997), establece que" Uno de los elementos más importantes del aprendizaje distribuido es el uso de Tecnologías de comunicaciones de computadoras como parte de la enseñanza". Otro aspecto importante señalado por, Bates (1997), donde afirma " El valor principal del aprendizaje distribuido es su flexibilidad y la oportunidad a ampliar 21 000124 el acceso y permite enseñar y aprender e ir más allá del Campus de la Universidad". En cuanto al tema del proyecto presentado denominado Diseño en formato de página Web de la unidad V del curso de contabilidad I en línea; se establecerá una interacción entre los estudiantes y estudiantes, entre el tutor y los estudiantes, durante las actividades que tengan que desarrollar en los Foros de discusión y a través del correo electrónico. Según (Bates, 1997, p.85). Dice "La interacción social que se establece a partir del uso de nuevas tecnologías en la educación, puede ser de tres tipos: Estudiantes - tutor, estudiantes - autor y estudiante - estudiante; pueden tener lugar sin el contacto cara a cara". D. Descripción de la Propuesta 1. Ubicación del Curso El curso de Contabilidad 1, de la Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez, está ubicado en el ciclo general de la carrera de Licenciatura en Administración menciones: Recursos Naturales Financieros, Recursos Humanos, Mercadeo, Organización y Sistema, Informática y Empresas Agropecuaria. tiene relación con los cursos de derecho laboral, contabilidad de costo, análisis de estado financieros, entre otros. Tiene tres unidades de crédito, código 32041, es prelado por el curso Matemática Financiera código 32071; y es un requisito para ver el curso Contabilidad II código 32042. El curso es de carácter "Teórico-Práctico" 22 2. Intenciones Educativas El curso de Contabilidad I comprende los aspectos que definen el aprendizaje integral del circulo del conocimiento, sustentado por la Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez: - Conocimientos (aprender a aprender). - Habilidades (aprender a hacer). - Actitudes (aprender a colaborar). - Valores (aprender a ser). Enmarcados dentro de la misión de la UNESR, responden hacia la "búsqueda, generación, aplicación y difusión del conocimiento y al afianzamiento de los valores trascendentales del hombre y la sociedad, tales como: Espíritu democrático, pertinencia, Andragogía y autogestión, excelencia, calidad de vida, naturaleza, ética, creatividad, cooperación, compromiso y solidaridad" En consecuencia, la intención educativa es desarrollar en él participante: - Conocimientos sobre las teorías, normas y procesos de contabilidad, aplicados a la administración de empresas públicas y privadas, enmarcadas dentro del proceso de ajuste y cierre. - Habilidades vinculadas con la solución de problemas, operacionalización de las actividades contables, preparación de los estados financiero, asientos de ajustes, asiento de cierre y la preparación de la hojas de trabajo. - Aprendizaje independiente, fomentar la participación y la capacidad de 23 trabajo en equipos. El cumplimiento de las normas legales en la elaboración del proceso de ajuste y cierre, como compromiso en el ejercicio profesional. - Sentido de responsabilidad en el trabajo, en el cumplimiento de las actividades asignadas. 3. Objetivo General de la unidad V (Proceso de ajuste y cierre) Al finalizar el curso, el participante estará en capacidad de aplicar los procedimientos de ajuste y cierre del ejercicio y la preparación de la Hoja de trabajo para determinar el resultado del ejercicio económico, sin tener que pasar por el proceso normal de contabilización de las transacciones ocurridas en una determinada empresa. 4. Objetivos específicos del Curso - Identificar los elementos que conforman la hoja de trabajo y los procedimientos de cierre para su uso en el ejercicio profesional. - Analizar los asientos de ajustes para registrarlos, en el Libro Diario Principal Demostrar a través de la elaboración de la Hoja de trabajo, el resultado del ejercicio económico para anticipar los procedimientos normales de contabilización de la empresa 24 5. Objetivos específicos de Aprendizaje - El participante estará en capacidad de reconocer la importancia de la hoja de trabajo con ajustes y los procedimientos de cierre para aplicarlos en su práctica educativa , o en campo empresarial. - El participante estará en capacidad de registrar en los libros de la empresa los asientos de ajustes para determinar el saldo de las cuentas a su valor real. El participante estará en capacidad de elaborar la hoja de trabajo con los ajustes para adelantar el resultado de las operaciones. 25 6. Mapa Conceptual La Contabilidad utiliza La Cuenta Reales Lilros Auxiliares susteltada con Transacciones .Registros 26 7. Tabla Nº 1 Contenido de la Unidad V (Proceso de Ajuste y Cierre) Contenido Explicación -Cierre del ejercicio económico (Hoja -Deben cumplirse una serie de de Trabajo). actividades para la realización del cierre del ejercicio como: actualización de los libros principales, el inventario final de mercancías y la preparación delBalance de Comprobación Preliminar. - Ajustes { cargos diferidos, gastos -Debe efectuarse un análisis de cada pagados por anticipados, una de la Cuentas, con la finalidad de Depreciaciones y de Inventario de determinar la razonabilidad de los Artículos de escritorios. - Hoja de trabajo con ajustes. saldos; procediendo a realizar los ajustes de las Cuentas que al cierre del ejercicio no muestren el saldo real. -Preparar la Hoja de trabajo con todas sus partes: Balance de Comprobación Preliminar, entrada de ajustes, Balance de comprobación Ajustado, Costo de Ventas, Ganancias y Pérdidas y el Balance General al cierre del ejercicio. 27 8. Metodología La metodología para impartir cada unidad del curso, está enmarcada en el sistema de aprendizaje distribuido, mediante el uso de equipos de computación y sistemas computarizados. Por consiguiente se utilizarán como herramientas: páginas Web, el Correo Electrónico. 9. Estrategias de Aprendizajes Los Participantes visitaran y manipularan la Página Web, correspondiente a la Unidad V del curso para familiarizarse con su contenido. Los Participantes estudiaran el contenido teórico de cada punto indicado en la página Web, en la bibliografía recomendada en la misma página. Los Participantes resolverán los ejercicios indicados en la página Web y los enviados a través de correo electrónico y al elaborarlos los enviará al Facilitador. Los Participantes realizaran sus actividades en el aparte indicado en la página Web "Foro de Discusión", lo cual le facilitará intercambiar experiencia con sus compañeros de curso. Los participantes resolverán lo ejercicios prácticos, y en caso de dudas solicitarán la orientación del Facilitador, a través de la misma página o del correo electrónico. 28 1 O. Estrategias de evaluación 11. Tarea 1 Mediante la lectura efectuada a la bibliografía recomendada, efectúe una lista de actividades que deben cumplirse en un proceso de cierre de un ejercicio económico de una empresa del sector privado, explique en que consiste algunas de esas actividades, qué considera Ud. que es la hoja de trabajo y como está compuesta; este trabajo será colocado por el grupo de estudiante en el sitio destinado en la página web, cada grupo pueden complementar, hacer observaciones y mejorar los aportes de sus compañeros de grupos. La retroalimentación por parte del facilitador se hará en un tiempo no mayor de 48 horas contadas a partir de la fecha de entrega indicada para tal actividad. a. Requisito que debe contener el Trabajo - Ser elaborado en forma grupal (máximo 3 participantes). - Configuración de la hoja de tamaño carta margen superior e inferior 2,5 cm, margen lateral derecho 2,5 cm y margen lateral izquierdo 4 cm, usar letra Arial Nº 12. - El trabajo debe contener máximo 3 hojas de papel carta. - El trabajo debe ser presentado de acuerdo a las reglas monográficas de la Universidad Simón Rodríguez. - Colocar el trabajo en (Foro 1) 29 b. Criterios de Corrección - Cumplimiento de la normativa señalada. - Honestidad y responsabilidad en la elaboración del trabajo. - Demostración de los conocimientos sobre el proceso de cierre. Cumplir con las fechas establecidas para la entrega. 12. Tarea 2 Elaborar el siguiente ejercicio de ajustes y registrarlos en el libro diario principal. a. Requisitos que debe contener el Trabajo - Registrar los asientos de ajuste en el libro diario. Entrega del trabajo en la fecha establecida. - Colocar el trabajo en la página Web (Foro 2) - Trabajo individual b. Criterios de Corrección - Presentación del trabajo en la fecha prevista. - Responsabilidad y honestidad en la elaboración del trabajo. Los asientos de ajustes deben ser elaborado correctamente. - Registro de los asientos en el libro diario. - Los asientos de ajustes incorrectos, acarrearán baja de puntuación. 30 13. Tarea 3 Se le suministra la siguiente información: Saldos preliminares de Libro Mayor de la empresa de J. Romero al 31-12-98 a) Preparar la Hoja de Trabajo con ajustes a. Requisitos de Presentación - Elaborar hoja de trabajo con ajustes - Enviar la hoja de trabajo con ajuste por correo electrónico. - Entrega del trabajo en la fecha prevista.(27/10/00) - Utilizar hoja de análisis de 12 columnas - Trabajo grupal (máximo 3 participantes) b. Criterios de Corrección - Responsabilidad y honestidad en la elaboración del trabajo. - Entrega del trabajo en la fecha indicada. - El resultado del ejercicio económico debe dar correctamente. - Los resultados incorrectos tienen penalización de 4 puntos ( con un ajuste incorrecto). - El resultado incorrecto del ejercicio tiene penalización de 8 puntos (con dos ajustes incorrectos). La hoja de trabajo debe estar debidamente cuadrada. - Por clasificación de cuentas erróneas acarrea una penalización - de 2 puntos. 31 14. Auto evaluación El participante se auto evaluará, según los criterios contenidos en la tabla y lo enviará por correo electrónico en la fecha indicada en la Calendarización. (29/10/00) Tabla Nº 2 Criterios %Máx. %Calif. - Se compromete con el grupo 0,50 - Participa en los trabajos asignados 0,50 - Aporta a los trabajos Asignados. 0,50 - Domina el tema 0,50 - Actitud frente al grupo 0,50 Total 2,50 15. Coevaluación Cada uno de los participantes evaluará al resto de sus compañero de equipo, según los criterios contenidos en la tabla y lo enviará al Facilitador por correo electrónico en la fecha señalada en la Calendarización.(29/10/00) Tabla Nº 3 B c Criterios %Máx. Calif. Calif. - Colaborador 0,50 - Toma Iniciativa 0,50 - Cumple con Procedimientos 0,50 - Es Responsable 0,50 - Demuestra saber trabajar en grupo 0,50 TOTAL Calificación 2.50 32 16. Tabla Nº 4 Organización de los temas de la Unidad V OBJETIVOS ESPECIFICOS CONTENIDOS ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJES RECURSOS DE APOYO EVALUACION El participante estará en Cierre del ejercicio Los Participantes Material bibliográfico Los estudiantes en capacidad de reconocer económico la importancia de la Trabajo). hoja de trabajo y los procedimientos de (Hoja de estudiaran el contenido recomendado en la grupos máximo de 3 cierre, para aplicarlos en su práctica educativa o en campo empresarial. El participante estará en Ajustes (cargos capacidad de registrar diferidos, gastos en los libros de la pagados por empresa los asientos anticipados, de ajustes, para Depreciaciones y de determinar el saldo de Inventario de Artículos las cuenta& a su valor de escritorios. real. teórico de cada punto página "Neb, e Internet. elaborarán un indicado en la página y orientación del trabajo de este Web, en la bibliografía facilitador. Esta recomendada en la actividad se ejecutará tópico, en la página misma página. en la sala Vilblal de la Web. Log criterio& y requiaitD& UNESR. Las características que debe cumplir el Los recursos de apo)O del trabajo están participante e&tán se encuentran ináicadas en cada contenidos en cada uno indicados en cada uno uno de los de los temas tratados. de los mmas lrabdos. contenidos tratados. Valor 4% Los participantes Material bibliográfico Los estudiantes en estudiarán en la recomendado, en la forma bibliografla recomendada. sala Virtual de la resolverán individual un propuesto Realizarán los ejercicios UNESR • Araure y la ejercicio del propuesto& en la página. orientaci6n Los criterios y requisilDs facilitador. en la página Web. que debe cumplir el Los recursos de apo)O Las características participante están se encuentran del trabajo están contenidos en cada uno indicados en cada uno indicadas en cada de los temas tratados. de los tema& tratados. uno de los contenidos tratados. Valor4% El participante estará en Hoja de trabajo con Los participantes Material bibliográfico Elaboración de la capacidadde elaborar ajustes. la hoja de trabajo con los ajustes, para adelantar el resultado de las operacione6. estudiaran en la recomendado, sala Hoja de trabajo con bibliografia recomendada, Virtual y orientación del ajustes en grupos Y real~n los .,.;ercicios facilitador en caso de -, máximo de 3 p,opueslDs. ser necesaria. Los criterios y requisia Los recu"°6 de apoya Las características que debe cumplir el se encuentran del trabajo están participante están indicadog en cada uno indicadas en cada conll!nidos en cada uno de los temas tratados. uno de los de los temas tratados. contenidos tratados. Valor 17% 17. Evaluación de los Aprendizajes Este curso será evaluado, de acuerdo a las siguientes actividades 33 a. Discusiones Grupales Consiste en una interacción entre los participantes sobre los trabajos aportados por ellos, ya sea en forma individual o grupal, donde tienen la oportunidad de intercambiar sus conocimientos y llegar a conclusiones. Esta actividad será realizada en un foro de discusión, donde el participante o los grupos de participantes harán sus aportes y complementarán los aportes de otros grupos o de participantes individuales. b. Trabajos Individuales Se refiere a las actividades realizadas sobre los objetivos previstos, esta actividad es realizada en forma individual. c. Trabajos Grupales Se refiere a las actividades realizadas sobre los objetivos previstos, esta actividad es realizada en forma grupal. d. Autoevaluación Es el proceso en el cual cada participante valora su rendimiento en función de los objetivos previstos, tomando en cuenta los criterios de evaluación establecidos. 34 e. Coevaluación Es el proceso mediante el cual, los participantes individualmente o en grupo valoran el rendimiento de sus compañeros, en función de los objetivos previstos; tomando en cuenta los criterios de evaluación establecidos. 18. Retroalimentación El participante recibirá retroalimentación, una vez que haya entregado sus tareas en el sitio destinado para tal fin en un Lapso no mayor de 48 horas; pudiendo ser la retroalimentación a través de la misma página Web o por la vía correo electrónico. 35 19. Tabla Nº 5 Distribución del Contenido Semanalmente, Actividades y su Valoración Unidad Actividad Semana Cierre del ejercicio económico (Hoja de Trabajo). 1 Ajustes (cargos diferidos, gastos pagados por anticipados, Depreciaciones y de Inventario de 2 Artículos de escritorios. V Elaborar hoja de trabajo con ajustes. 3 Auto evaluación y Coevaluación 3 Organización de las Actividades y su Valoración Trabajos Grupo de Trabajos Total Unidad Actividades individuale discusión Grupales s Los estudiantes en grupos máximo de 3 elaborarán un X X 4 trabajo de este tópico, en la página Web en la sección de V Contenidos. Los equipos se harán en forma voluntaria Los estudiantes en forma X individual resolverán un ejercicio 4 propuesto en la página Web y lo colocarán en el foro de discusión Elaboración de la Hoja de trabajo con ajustes en grupos máximo de X tres participantes y entregarán por 17 vía correo electrónico mediante un attach a frivero@unesr.edu.ve Auto evaluación y Coevaluación 5 Nota: Estas actividades tienen un valor total de 30%, la nota mínima aprobatoria según el reglamento de la UNESR es del 80% de la nota total de las evaluaciones. ( 80% de 30) 36 20. Criterios de Evaluación Elaboración del ejercicio, en forma correcta de acuerdo a las instrucciones dadas y analizadas. - Honestidad y responsabilidad en la elaboración de la prueba. - Presentación ordenada de los trabajos encomendados. - Demostración de los conocimientos recibidos en el proceso de enseñanza aprendizaje. - Cumplimiento de las fechas para la presentación de las trabajos - Los ejercicios que no presenten el resultado correcto acarreará baja de puntos, según el número de errores cometidos. 21. Instrumentos de Evaluación 1. Mediante la lectura efectuada a la bibliografía recomendada, efectúe una lista de actividades que deben cumplirse en un proceso de cierre de un ejercicio económico de una empresa del sector privado, explique en que consisten algunas de esas actividades, qué considera Ud. que es la hoja de trabajo y como está compuesta; este trabajo será colocado por el grupo de estudiante en el sitio destinado en la página web, cada grupo pueden complementar, hacer observaciones y mejorar los aportes de sus compañeros de grupos. La retroalimentación por parte del facilitador se hará en un tiempo no mayor de 48 horas contadas a partir de la fecha de entrega indicada para tal actividad. 37 2. Se le suministran las siguientes transacciones, las cuales corresponden a ajustes de algunas cuentas, Ud. debe elaborar los asientos de ajustes correspondientes y registrarlos en el libro Diario Principal con todas sus partes; esta actividad será colocada por el participante en el sitio destinado en la página web. La retroalimentación será en un tiempo no mayor de 48 horas. 3. Se le suministra el siguiente listado de cuentas con los saldos preliminares a la fecha de cierre del ejercicio, de una empresa determinada; el cual contiene la siguiente información adicional: - Inventario final de Mercancías - Listado de transacciones que dan origen a Asientos de ajustes Esta actividad se llevará a cabo en grupos de participantes no mayores de tres (3), será colocado el ejercicio en la página web y la resolución del ejercicio por parte de cada grupo, debe ser remitida por correo electrónico en la fecha indicada al facilitador. La retroalimentación se hará en un tiempo no mayor de 48 horas contadas a partir de la fecha de recepción. 22. Viabilidad El proyecto es viable dentro del tiempo establecido para su ejecución; porque el diseño está referido solamente a una unidad del curso, considerándose en este proyecto los contenidos fundamentales viables de ejecutar en este período. 38 Además se cuenta con el equipo humano necesario para realizar el diseño. Los costos de financiamiento serán sufragados por el autor; y algunos aportes adicionales estarán a cargo de la UNESR. También se cuenta con la población objeto de atención, conformada por los estudiantes de la Universidad, que inicia el lapso académico el mes de septiembre de 2000. 39 CAPÍTULO 111 DESARROLLO DE LOS MATERIALES Los materiales tecnológicos fueron desarrollados por el Técnico Superior Jesús Rivas siguiendo las instrucciones hechas por mi como diseñador del contenido del curso y responsable de los resultados que pueda originar la implantación de esta unidad, correspondiente a la asignatura de Contabilidad 1 en esta casa de estudio (Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez). No fue fácil ponerse de acuerdo debido a que casi todo se discutía antes de ser elaborada la página Web; a pesar de todo en varias ocasiones hubo que bajar la página del servidor para efectuar correcciones que se detectaron una vez montada la página. La colocación de la página en el servidor estuvo a cargo de la Técnico Superior Keyla Duran. La página Web fue terminada el 14-10-2000 y el 16-10-2000, se dio comienzo a su implantación; como puede observarse las etapas de trabajo se sucedieron en forma muy rápida y a esto hay que agregarle las actividades que cumplo como docente (12 horas semanales) y la actividad que realizo como Sub-director Administrativo del Núcleo. La selección del contenido del curso se efectuó en base al tiempo que tenía programado la implantación y con las sugerencias hechas por el asesor maestro Fernando Lozano, en cuanto a que era recomendable seleccionar contenidos que pudiera desarrollar en ese período de tiempo. Se tomó para este proyecto la Unidad V de Contabilidad I por ser la que recopila todos los conocimientos obtenidos por los participantes en las unidades anteriores y por ser esta unidaduna de las más complejas para desarrollar; la selección de esta unidad, me llevó a realizar una revisión del programa analítico de la asignatura, de manera de seleccionar el contenido que serviría de base para realizar el proyecto y para determinar los objetivos específicos del contenido objeto de selección. Posteriormente se dio comienzo a la selección de la bibliografía que será recomendada para el estudio de esta unidad, la cual se les indicó en la página Web, a nivel de cada uno de los contenidos. En cuanto a los problemas que se presentaron, el principal fue no conseguir en forma oportuna el diseñador de la página; pues el primero que conseguí, se ausentó en la siguiente semana de trabajo y el segundo que conseguí fue quien diseño finalmente la página Web. Este también tenía la responsabilidad del diseño de las páginas a los tres compañeros de maestría restantes; los demás inconvenientes fueron los normales que se pueden suceder como: un gran número de hora tanto diurnas como nocturna fuera de mi casa, problemas de salud, etc. El mejor acierto fue terminar felizmente la página Web, que va en beneficio de los participantes de la UNESR; que cursan la Licenciatura de Administración; y su selección, en parte fue debido a la oportunidad que tengo de utilizar la infraestructura tecnológica de la UNESR, como en este caso en particular usar el servidor de la Universidad y la sala de computación existente en el Núcleo Araure. 41 A. Distribución de la Información en el Menú Principal de la página Web La información del menú principal estará distribuida de la siguiente manera: - En la parte superior izquierda el logotipo de la UNESR. - En la parte izquierda los botones que corresponden a los títulos principales: Bienvenida Introducción Lineamientos Información Actividades Módulos Enlace UNESR E-mail Autor - En la parte superior derecha esta la denominación de la asignatura (Contabilidad 1). - En la parte superior central esta la denominación del curso (Proceso de Ajuste y Cierre). - En la parte superior central se encuentra el número de la unidad (V). - En el cuerpo restante de la página: Bienvenido a la UNESR animado Dibujo GIF animado Nombre del tutor y asesor del curso proyecto de tecnología 42 Entrada Nombre del autor del trabajo Nombre del programador En lo que respecta a los colores se tiene lo siguiente: De fondo: Azul Cielo y Verde Agua. Letras: Azul, Verde, Negro, Morado y Rojo. B. Interfaz Vaa -Intcmet Explorcr - Pagina Princ~al PulsaBotón Bilmlmdl lmmd:D ~ ldmldlll HliPldldl5 llltils lblll:e ONISit Ellllilmm- t t t Sub-Títulost t t t - ~. ~. A:li!es, ~ Gamll, (qmillDÍIII Clliinc:iaa11, Jn,cll llptámi,s, cle1-ps --- 'taiN¡D,...,, lllmcimllS lllidid. .,,, dlDi!CQdÍal ldDaulw . PeJms y11m16: .. Gmlsus, Distmal( c-1p11111, ....., Taail, ~da ~y Enbicmt lqato ............. Jloom. dtlilnadÍD ""' IJbjlliws 43 CAPÍTULO IV IMPLANTACIÓN Y EVALUACIÓN A. Metodología La implantación del proyecto de "Proceso de ajuste y cierre", Unidad V del curso de contabilidad I en línea de la Licenciatura en Administración utilizando la modalidad de aprendizaje distribuido, a través de una página Web; esta etapa se dio comienzo el día 16-10-00 y fue terminada el 01-11-00, en este período se desarrollaron las siguientes actividades: - La página Web diseñada para esta prueba piloto, referente a la unidad V "Proceso de ajuste y cierre" de la asignatura Contabilidad 1, fue montada en el Servidor de la Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez, núcleo Araure por la Técnico Keyla Duran, encargada de la sala de computación. - Se chequeó el funcionamiento de la página Web, ya montada en el servidor, con el fin de observar algunos detalles y de inmediato pasar a corregirlos. - Se procedió a la selección de los participantes para realizar esta prueba piloto, quedando seleccionados 12 estudiantes que habían resultado aplazados en el semestre recién finalizado y que acudirían a esta prueba por voluntad propia. El día 16-10-00, se dio comienzo a la prueba piloto donde los estudiantes recibieron orientación, desde como prender un computador, instrucciones sobre como operar un computador, como accesar a la página, como navegar en la página Web, y como opera el correo electrónico. - Posteriormente, con poca ayuda de las autoridades del nivel central, nos fue posible la instalación del Hypernews en la página en un espacio de Internet para que los grupos de discusión pudiesen trabajar, colocando sus aportaciones en los Foros. - Todos los participante integrantes de la prueba piloto, lograron realizar sus aportaciones en los foros de discusión , actividad que puede se observada y verificada, si se entra por INTERNET Explorar y va a la dirección: http://ara.unesr.edu. ve/contabilidad - Los participante para realizar esta actividades contaron: con la bibliografía recomendada en la página, ubicada en la biblioteca del núcleo y direcciones en la red, material de apoyo suministrado en la página Web y materiales adicionales como formularios para la preparación de la Hoja de Trabajo y de los asientos suministrados en Diskett. - Se realizaron las siguientes actividades: 1. Trabajo en equipo de (3), dicha tarea estaba ubicada en la página Web y debía ser entregada por los equipos de participantes en el FORO DE DISCUSIÓN ( tarea que fué cumplida) 45 2. Trabajo individual, dicha tarea estaba ubicada en la página Web, y el participante debía entregarla en el FORO DE DISCUSIÓN ( tarea que cumplieron los estudiantes en un 60 % aproximadamente ) 3. Trabajo en equipo de (3). Dicha tarea fue colocada en la página Web, y debería se entregada por los equipos de participantes a través de correo electrónico ( tarea que se cumplió en un 100 %) 4. Autoevaluación y Coevaluaciones, colocadas en la página Web, debían se entregadas por los participantes a través de correo electrónico. (se cumplió en un 70 % aproximado). - La retroalimentación y algunas calificaciones, se colocaron en la página Web, las demás se informaran a través de correo electrónico; y la calificación acumulativa final se informará en la página Web, en la sección de "Calificaciones" - Se aplicó un instrumento (Cuestionario con preguntas cerradas y abierta con la finalidad de conocer los aspectos más relevantes desarrollados en el proceso) 46 B. Comentarios sobre la implantación a. Acierto En mi opinión sigo creyendo que la implantación de este curso en línea le va a resolver muchos problemas de cupos a la Universidad, puesto que puede ser accesado desde distintos lugares, sin someterse los estudiantes a horarios rígidos por parte de la institución. b. Contratiempos La mano de obra especializada para el diseño de páginas Web, no es fácil conseguir en esta zona, y esto me causó grandes dolores de cabeza y muchas preocupaciones; al final una compañera de maestría "Liudmila Parra" encontró por obra y gracias del espíritu santo un bachiller que está finalizando estudios de estas tecnologías y fue él que finalmente nos resolvió el problema de diseño de la página " Jesús Rivas". - En el período de implantación, se llevó a cabo el proceso de inscripciones de la UNESR. Núcleo Araure, correspondiente al semestre B-2000 , para lo cual utilizaron la sala de computación, esto nos causó muchos problemas en el desarrollo de la implantación debido a que el número de maquinas a utilizar se redujo a un 50 % de las 24 maquinas 47 existentes, anexándose a esto los restantes 3 compañeros que también realizarían la prueba piloto. - Demasiado corto el período para la implementación, creo que con una semana más, los resultados fueran mejores, puesto que los estudiantes que participaron en la prueba piloto fueran logrado conocer y aprender más del proceso desarrollado. C. Evaluación Posteriora la etapa de implantación de la Unidad V "Proceso de Ajuste y Cierre" del curso de Contabilidad I en Línea de la Licenciatura en Administración, se procedió a evaluar la mencionada etapa; mediante las observaciones obtenida de los estudiantes (12) en total sometidos a la prueba piloto, a través de la aplicación de un cuestionario con preguntas cerradas y abiertas, entrevista efectuada a los participantes de la prueba piloto y las evaluaciones realizadas por los participantes de la mencionada prueba en la etapa de implementación. 1. Descripción de lo Ocurrido Mediante los resultados obtenidos en los instrumentos de recolección de datos se pudo observar: - Un desconocimiento casi total por parte de los participantes de la prueba piloto en el manejo de equipo de computación y herramientas como el correo electrónico y otras aplicaciones. 48 - Dificultades para accesar al aula de computación, debido a que en ese período se realizaba el proceso de inscripción correspondiente al semestre B-2000. - En la tarea Nº 3, que debían cumplir enviándola por correo electrónico, existía un error en la formulación del problema; pero fue aceptada la respuesta a que los participantes llegaron con las limitaciones del caso. - El formulario a utilizar para elaborar la hoja de trabajo fue suministrado a través de un Diskett, con la finalidad de que lo copiaran en el equipo en el cual trabajaron. Este recurso fue entregado un poco tarde, debido a que no pudo ser enviado a través de correo electrónico, ya que los participantes no tenían dirección electrónica (esto es lo ideal). - Confusión por parte de los participantes en la realización de las actividades, esto ocurrió debido a que ellos no leyeron bien las instrucciones dadas. - Que el tiempo dado para la implementación de la prueba fue muy corto. 2. Consideraciones de los Siguientes Aspectos a. Recolección de datos La tabulación de la información recopilada en las entrevistas personales, dio como resultado lo siguiente. 49 i. Aspectos Negativos - Los encargados de la sala de computación principalmente los que realizan el trabajo estudiantil remunerado ( estos son estudiantes de la universidad) hicieron salir a los participantes, debido a que según ellos se realizaría otra actividad en la sala. - Falta de comunicación a los encargados del funcionamiento de la sala de computación. Problemas frecuentes con el funcionamiento del servidor. - Tiempo muy corto para desarrollar la prueba. Falta de conocimiento para operar equipos de computación y sus aplicaciones. - Ayuda con material de apoyo un poco tardía. - La inscripción de los alumnos del semestre B-2000. Falta de coordinación en el uso de la sala de computación. - El formato del Libro Diario Principal, no fué posible colocarlo en el foro de discusión; la actividad se llevó a cabo sin el formato. ii. Aspectos Positivos - Viabilidad de implementar el curso de Contabilidad I en página Web. - La experiencia adquirida por los participantes de la prueba piloto en el uso de estas herramientas tecnológicas. 50 3. Diseño del curso o material a. El Cuestionario En cuanto a los Ítem Nº 1, 2 y 7, se observa como resultado la inexistencia de experiencias con herramientas tecnológicas. En cuanto al ítem Nº 3, se observa como resultado que un 100% de los participantes tienen aceptación por el curso en línea. En cuanto a los ítems Nº 5, 8, 9, 1 O y 11 se observaron los siguientes resultados: - Instrucciones recibidas 100% excelentes. - Orientaciones recibidas 86% muy buena y el resto excelente. - Desarrollo de los objetivos 71 % muy bueno. - Coincidencia entre objetivos y actividades 42% muy buena, 42% excelente. - Planificación de las estrategias 57% muy buena, 28% excelente. En cuanto al ítems Nº 6, referido al conocimiento previo; el 71 % opina que se requiere el conocimiento previo, puesto que esta unidad es la número 5 del programa de Contabilidad l. En cuanto al ítems Nº 4, el 100% considera que la bibliografía recomendada es excelente. En cuanto al ítems Nº 14, el 57% de los participantes considera que el tiempo utilizado para la prueba es deficiente y el resto lo considera bueno. 51 En cuanto al ítems Nº 12, 71 % considera que el dominio del curso está entre regular y bueno, 29% lo considera excelente. En cuanto al ítems Nº 13, 86% de los participantes considera la calidad del curso como muy bueno y excelente. 4. Desempeño de alumnos El desempeño de los alumnos se observó de acuerdo a los resultados obtenidos en las evaluaciones planificadas y desarrolladas durante el transcurso de la implementación del curso, donde se puede observar lo siguiente: a a - A d, . d I E t d. t esempeno ca em,co e os su ,an es No Porcentaje Porcentaje Actividades Aprobados Reprobados Presentaron Presentes No presentes o/o o/o o/o o/o o/o Tarea Nº 1 100 o o 100 o Tarea Nº 2 50 17 33 67 33 Tarea Nº 3 17 75 8 100 o Autoevaluación 50 o 50 50 50 Coevaluación 58 o 42 59 41 Resultado 50 50 o o o Final Como puede observarse en la tabla, la tarea 1 fue aprobada por el 100% de los participantes, la tarea 2, fue aprobada por el 50 % de los participantes, la tarea 3 fue aprobada por el 17 % de los participantes, la auto evaluación fue aprobada por el 50 % y la coevaluación fue aprobada por el 58 %. El resultado final en cuanto a participantes que aprobaron el curso correspondiente a esta prueba piloto, fue de 50% aprobados y el 50 % reprobados. De acuerdo a estos resultados se puede considerar que este curso 52 con todas las dificultades que pueda tener para que el participante entienda su contenido; se considera que es viable su implementación en Línea. 5. Resultados e interpretación de los instrumentos aplicados para evaluar el proyecto Una vez aplicado los instrumentos de recolección de datos, tanto en la etapa de implantación, como en la etapa de evaluación se procedió a la tabulación de los datos obtenidos; lo cual arrojó los siguientes resultados: El 86% de los participantes, demostró un desconocimiento en el uso de las herramientas tecnológicas, tales como el manejo de equipos de computación, correo electrónico, y aplicaciones como Word. El 71 % de los participantes, demostraron que requieren de conocimientos previos, en el caso específico de la unidad objeto de estudio. El 100% de los participantes demostraron su aceptación por el curso en línea. El 100% de los participantes, consideran que la calidad de la bibliografía es excelente. El 60% de los participantes opinaron que el tiempo para desarrollar la etapa de implantación es muy corta. 53 Los resultados finales del curso, una vez aplicada todas las evaluaciones contenidas en la implantación el resultado fue el siguiente 50% aprobados y 50% reprobados. En forma general los resultados arrojados en la implantación del curso de la Unidad V de Contabilidad I en línea, es favorable. 6. Conclusiones personales sobre el resultado de la evaluación del proyecto Haber evaluado este proyecto con las observaciones hechas por los participantes en el cuestionario, en la entrevista y de acuerdo a los resultados finales del desempeño académico de los participantes, me ha obligado a reflexionar sobre algunos aspectos que deben considerarse sumamente importantes para el desarrollo de este sistema de aprendizaje como: El Facilitador debe tener conocimientos muy claros sobre el curso que va a suministrar. El Facilitador debe recomendar la bibliografía apropiada para el desarrollo de cada unidad y ponerla a disposición del participante en la forma más accesible. Debe haber suficiente disponibilidad de capacidad en el laboratorio, para desarrollar estas actividades. Deben planificarse todas las actividades a desarrollar por parte del facilitador, en forma muy clara y precisas. 54 Los participantes deben aceptar que estosestudios, prácticamente son de su responsabilidad; puesto lo que se busca es el autoaprendizaje. El control de las evaluaciones de cada uno de los participantes debe ser llevado en forma organizada, de manera de poder dar retroalimentación rápida y oportuna a los participantes. La experiencia adquirida por el facilitador del curso en todo el proceso desarrollado. 7. Sugerencias y recomendaciones Para tener derecho a cursar asignaturas, que están siendo suministradas en línea, el participante debe tener conocimientos en el manejo de herramientas tecnológicas como el computador, correo electrónico, navegación a través de Internet, y otras aplicaciones como Word. Los facilitadores de cursos en línea deben tener un entrenamiento previo sobre la administración de cursos en línea. Los funcionarios encargados de la sala de computación, deben ser lo más estrictamente posible en la aplicación de las normas internas a aquellos usuarios que las violen, con el fin de resguardar estos equipos de posibles daños. En mi opinión este curso debería colocado en línea en el servidor de la Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez, con todas 55 las unidades que lo integran y ser ofrecido a los estudiantes que lo requieran en la carrera de Administración. 56 CAPITULO V CONCLUSIONES Las etapas Desarrolladas fueron las siguientes: el planteamiento del problema, la propuesta, el desarrollo de los materiales, la implantación y la evaluación del curso de contabilidad I en línea; el cual tendrá como efecto inmediato el mejoramiento del sistema de enseñanza aprendizaje, transformando la práctica docente, cambiando de un sistema tradicional a un sistema de aprendizaje distribuido, involucrando a los estudiantes en una experiencia novedosa, innovadora y significativa. El rediseño del curso; para el docente significó ver culminado este trabajo de investigación y haber tenido una nueva experiencia en la praxis educativa, los cual nos da mucho más fuerza y voluntad para dedicamos al proceso de enseñanza aprendizaje con mejores conocimientos; con la finalidad de que el egresado en la carrera de Licenciatura en Administración de la UNESR, tenga la calidad suficiente para lograr un buen desempeño profesional. En cuanto al desarrollo de los materiales fue una gran experiencia de nuestra parte, debido a la adquisición de nuevos conocimientos en materia de crear una página Web, elaborar el Interfaz y el Storyboard, de manera de facilitar a los participantes y usuarios la navegación dentro de la página. Referente a la implantación las opiniones desde el punto de vista de los participantes entre algunas: - Aceptación del curso en línea Problemas relacionados con el servidor. La poca experiencia en el manejo de herramientas tecnológicas Requerimiento de conocimientos previos - Consideración de la bibliografía como excelente Las orientaciones recibidas por los participantes fueron consideradas muy buenas. Consideración de la calidad de curso como muy buena. En cuanto a la Evaluación del curso, desde el punto de vista de los participante la opinión fue la siguiente: Confusión de los participantes en la realización de algunas actividades. Poca capacidad para realizar el trabajo en la sala de computación Poco tiempo para realizar la prueba piloto Reconocimiento de una nueva experiencia Mucho entusiasmo y alegría por participar en la prueba En cuanto a las evaluaciones efectuada a los participantes, se obtuvo el siguiente resultado: El resultado final en cuanto a participantes que participaron el curso correspondiente a la prueba piloto, fue de 50% aprobados y el 50 % reprobados. 58 De acuerdo a estos resultados se puede considerar que este curso con todas las dificultades que pueda tener para que el participante entienda su contenido; se considera que es viable su implementación en Línea. 59 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS Bates, A. (1997). Tecnología, Aprendizaje Abierto y Educación a Distancia. New York/london: Routladge. Bates, A. (1997). The Future Of Learning. On Une. Article Disponible en http://cstudies.ubc.ca/learning.html Gómez, F. (1993). Contabilidad I Semestre. Edición Fragor. Caracas Universidad Virtual, (1998). Manual de tesis para alumnos de la maestría en Educación con área de especialidad. México. Welsh, M. (1998). Orchestrating Multimedia. Editorial lrwing Published. Canadá 60 ANEXOS A. Cuestionario aplicado a los estudiantes 1 nstrucciones Para responder las preguntas del ( ítem del 1 al 15 ),marque con una equis (X), el valor de la escala que Ud. considere: 1 ... Deficiente 2 ... Regular 3 ... Bueno 4 ... Muy Bueno 5 ... Excelente. Luego, se presentan preguntas de carácter abierto, las cuales deben ser respondidas en la línea siguiente. No. CATEGORIAS 1 2 3 4 5 1 Tenía Ud .. Experiencia en el manejo de computadores? 2 Tenía Ud. experiencia en el manejo de correo electrónico? 3 Le gustaría hacer un curso en línea, como lo considera 4 Considera Ud. que la bibliografía recomendada es completa? 5 Considera Ud. que las instrucciones dadas para realizar los trabajos son claras y completas. 6 Se necesitan conocimientos previos para entender el contenido de este curso. 7 Tenía Ud. conocimiento de la herramienta correo electrónico. 8 Recibió Ud. orientaciones del tutor para dar comienzo al curso. 9 Los objetivos del curso se desarrollan en forma 10 La coincidencia entre los objetivos del curso y las actividades fue. 11 La planificación de las estrategias metodológicas fue de una manera. 12 Considera Ud. que posee dominio del curso 61 13 14 15 No. 1 2 3 4 5 6 La calidad del proceso de orientación-aprendizaje en este curso lo puedo valorar como. El tiempo destinado para los diferentes estrategias del aprendizaje se utilizó en forma. El cumplimiento de los objetivos terminales se logra en un grado de. Preguntas abiertas. Que cree Ud., que le falta al curso para ser entendido satisfactoriamente? Que le parece esta nueva experiencia de aprendizaje distribuido al compararla con el aprendizaje tradicional (cara-cara) La página Web, cumple con el diseño de contenido y diseño de presentación, ¿Qué opinas? Se necesitan conocimientos previos para cumplir con el desarrollo del curso.? Que opinas del curso.? Cual fue la mayor dificultad para realizar el curso? Nota: Si el espacio para contestar no te es suficiente, puedes contestar fuera de él; pero siempre enumerando la pregunta. Debes contestar las preguntas con la mayor sinceridad posible. No debes colocar tu nombre en el cuestionario 62 B. Examen Aplicado a los Participantes Debido al poco tiempo utilizado en las etapas de implementación y evaluación y sumándole también la inexperiencia de mi parte; no aplique el examen para verificar si los participantes habían entendido los objetivos de la unidad desarrollada, puesto que creí que con solamente aplicar las evaluaciones durante el proceso de implementación era suficiente tomando en cuenta que esto se trata de un sistema de aprendizaje distribuido. Anexo todas las tareas propuesta y que fueron entregadas resueltas por los participante, a través de la página Web (Foros de discusión y mediante correo electrónico. Asignación de Tareas (Tarea 1 ) Mediante la lectura efectuada a la bibliografía recomendada, efectúe una lista de actividades que deben cumplirse en un proceso de cierre de un ejercicio económico de una empresa del sector privado, explique en que consiste algunas de esas actividades, qué considera Ud. que es la hoja de trabajo y como está compuesta; este trabajo será colocado por el grupo de estudiante en el sitio destinado en la página web, cada grupo pueden complementar, hacer observaciones y mejorar los aportes de sus compañeros de grupos. La retroalimentación por parte del facilitador se hará en un tiempo no mayor de 48 horascontadas a partir de la fecha de entrega indicada. Requisito que debe contener el Trabajo 1. Ser elaborado en forma grupal (máximo 3 participantes). 2. Configuración de la hoja de tamaño carta margen superior e inferior 2,5 cm, margen lateral derecho 2,5 cm y margen lateral izquierdo 4 cm, usar letra Arial Nº 12. 3. El trabajo debe contener máximo 3 hojas de papel carta. 4. El trabajo debe ser presentado de acuerdo a las reglas monográficas de la Universidad Simón Rodríguez. 5. Colocar el trabajo en foro 1 Criterios de Corrección Cumplimiento de la normativa señalada. Honestidad y responsabilidad en la elaboración del trabajo. Demostración de los conocimientos sobre el proceso de cierre. Cumplir con las fechas establecidas para la entrega. 63 Asignación del Trabajo (Tarea 2) Elaborar el siguiente ejercicio de ajustes y registrarlos en el libro diario principal. 1. La cuenta "Gastos de Organización", tiene un saldo de Bs. 1.500.000,00 al cierre del ejercicio; Ud. debe amortizarla en un período de 6 años. 2. La cuenta "Existencia de Artículos de Escritorios", tiene un saldo de Bs. 300.000,00 al cierre del ejercicio; se practicó un inventario de este renglón en la fecha de cierre cuyo monto alcanzó a Bs. 120.000,00. 3. Las cuentas "Maquinarias" y ''Vehículos", tienen un saldo de Bs. 4.500.000,00 y 2.200.000,00 respectivamente, Ud. debe calcular la depreciación correspondiente a 1 año, utilizando el método de línea recta tomando como base el 8% para maquinaria y el 12% para vehículo. 4. La cuenta "Gasto de Seguro" tiene un saldo de Bs. 500.000,00 al cierre del ejercicio; esta póliza fue adquirida 5 meses antes de finalizar el ejercicio económico. Requisitos que debe contener el Trabajo Registrar los asientos de ajuste en el libro diario. Entrega del trabajo en la fecha establecida. Colocar el trabajo en la página Web foro 2 Trabajo individual. Criterios de Corrección Presentación del trabajo en la fecha prevista. Responsabilidad y honestidad en la elaboración del trabajo. Los asientos de ajustes deben ser elaborado correctamente. Registro de los asientos en el libro diario. Los asientos de ajustes incorrectos, acarrearán baja de puntuación. 64 Asignación de Tareas (Tarea 3) Grupal Se le suministra la siguiente información Saldos preliminares del Libro Mayor de la Empresa de J. Romero al 31-12-98 Cuentas Saldos Caja Chica 12.000,00 Banco 500.000,00 Cuentas por Cobrar 798000.00 Seguros Pagados por Adelantado 120.000,00 Provisión para Cuentas Malas 12.000,00 Cuentas por Pagar 300.000,00 Gastos por Intereses 6.000,00 Ingresos por Intereses 15.000,00 Efectos por Cobrar 380.000,00 Edificio 980.000,00 Vehículo 670.000,00 Depreciación Acumulada Edificio 19.600,00 Depreciación Acumulada Vehículo 134.000,00 Efectos por Pagar 200.000,00 Gastos de Organización 800.000,00 Ventas 1.500.000,00 Inventario Inicial de Mercancías 400.000,00 Compras 685.000,00 Fletes de Compras 90.000,00 Devoluciones en Compras 20.000,00 Sueldos y Salarios 100.000,00 Devoluciones en Ventas 11.000,00 Rebajas en Ventas 22.000,00 J. Romero, Capital 3.373.400,00 DATOS ADICIONALES 1) Inventario Final de Mercancías Bs. 423.000,00 2) Depreciar el Edificio al 2,5% y el Vehículo al 12% 3) La existencia del Artículo de Escritorio a la fecha de cierre es de Bs. 27.000,00 4) Amortizar los Gastos de Publicidad en 8 años 5) La póliza de Seguro se contrató el día 01-08-98. La cual tiene vigencia de un año SE PIDE a) Preparar la Hoja de Trabajo con ajustes 65 Requisitos de Presentación Elaborar hoja de trabajo con ajustes Enviar la hoja de trabajo con ajuste por correo electrónico. Entrega del trabajo en la fecha prevista.(27/10/00) Utilizar hoja de análisis de 12 columnas Trabajo grupal (máximo 3 participantes) Criterios de Corrección Responsabilidad y honestidad en la elaboración del trabajo. Entrega del trabajo en la fecha indicada. El resultado del ejercicio económico debe dar correctamente. Los resultados incorrectos tienen penalización de 4 puntos (con un ajuste incorrecto). El resultado incorrecto del ejercicio tiene penalización de 8 puntos (con dos ajustes incorrectos). La hoja de trabajo debe estar debidamente cuadrada. Por clasificación de cuentas erróneas acarrea una penalización de 2 puntos. Autoevaluación El participante se auto evaluará, según los criterios contenidos en la tabla y lo enviará por corre electrónico en la fecha indicada en la Calendarización.(29/10/00) Coevaluación Cada uno de los participantes evaluará al resto de sus compañero de equipo, según los criterios contenidos en la tabla y lo enviará al Facilitador por correo electrónico en la fecha señalada en la Calendarización.(29/10/00) 66 C. Instrumento para entrevista Entrevista 1. Relate los problemas que se le presentaron durante el lapso de implantación, en su condición de participante de la prueba piloto. 2. ¿ Cree Ud. que este curso pueda se entendido con los medios y herramientas utilizadas. 3. ¿ Cree Ud. Que necesita conocimientos previos para entender el contenido de este curso 4. Dado el carácter quántico del curso, es viable usar páginas Web para suministrar el mismo. Justifique la repuesta 5. ¿ Que le pareció la página Web.? 6. De su opinión sobre el material de apoyo del curso 7. ¿ Considera Ud. que el apoyo dado por el personal que labora en la sala de computación fue excelente? 67 D. Hojas de Trabajo Hoja de trabajo #1: Currículum viable para multimedia interactivo Marca los números que aplican al módulo, bloque o sección de la materia o curso que has seleccionado. Descripción del tópico o tema 1 2 3 4 5 Cierre del ejercicio económico {Hoja de Trabajo) X X X Ajustes ( Cargos diferidos, Gastos pagados por X X anticipado, Depreciaciones e Inventario de X artículos de escritorios). Registrar en los libros principales los asientos de X X ajustes y cierre Elaborar la hoja de trabajo con los ajustes X X 1 = El tema tiene claros objetivos de aprendizaje; 2= Se presta para un tratamiento sensorial, particularmente visual y auditivo; 3= El material representa una unidad o puede ser segmentada; 4= Posee un contenido relativamente estable; 5= El material tiene niveles de complejidad; 6= Es de aplicación amplia. 68 6 Hoja de trabajo #2: Evaluando las necesidades de los usuarios Edad ¿ Cuál es el rango de edad de mi receptor, usuario o audiencia potencial? 17 a 26 años Sexo ¿ Cuál es el porcentaje de hombres y mujeres en mi audiencia? 70% Varones y 30% Hembras Nivel Educativo ¿ Cuál es el nivel educativo predominante en mi audiencia? Bachiller y tercer semestre aproximada de la carrera Conocimiento Previo ¿Necesitaré adaptar el contenido de tal manera que tome en cuenta conocimiento previo? Sí Intereses ¿ Conozco sobre intereses particulares dentro de mi audiencia? Intereses vocacionales Realizar actividades administrativas y docentes Intereses para el tiempo libre Deporte y recreación 69 Necesidades especiales ¿Necesitaré hacer ajustes para usuarios con especiales necesidades? No Nivel de lenguaje ¿ Cuál es el nivel predominante de comprensión de lectura de mi audiencia? Medio Bagaje cultural ¿ Cuáles son los antecedentes culturales predominantes de los estudiantes en mi audiencia? Cultura Española y dependencia de la cultura norteamericana Crédito o sólo por interés ¿Planeo un curso o módulo que necesita ser evaluado con fines académicos? Sí Conocimiento de la tecnología ¿Están mis aprendices en un nivel básico, intermedio o avanzado en cuanto al conocimiento de tecnología? Intermedio Equipo disponible ¿ Cuáles son los recursos disponibles en mis usuarios potenciales? La sala virtual del Núcleo Araure Acceso a la tecnología ¿ Cuántas horas por semana tendrán que accesar al equipo los usuarios? 6 horas a la semana Hoja de trabajo #3: Perfil del estudiante Edad promedio
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