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LAS PRINCIPLES HERRAMIENTAS DE WORD Y EXCEL 2013 MARITZA ARGUELLES CHIMAL 102 FORMAS DE ABRIR Y GUARDAR DOCUMENTOS GUARDAR DOCUMENTOS En la pestaña “Archivo” haga clic en “Guardar como” Busca la ubicación donde quieras guardar el documento. Haz clic en “Guardar” Abrir documentos Abre Word Haz clic en “ Abrir otros documentos” y luego en “Equipo” y en el botón de examinar. Se abrirá en cuadro de dialogo “Abrir”. En el debes localizar el documento que guardaste. Seleccionar texto con teclado o ratón Teclado Haga clic en cualquier parte del documento Pulse Ctrl+E en el teclado para seleccionar todo el texto en el documento Otras formas Para seleccionar una sola palabra haga doble clic rápidamente Ratón Haga clic en el lugar donde desea iniciar la selección, mantenga presionado el botón izquierdo del mouse y, a continuación, arrastre el puntero sobre el texto que desee seleccionar. ¿Que es Excel? Y descripción de su interfaz Una hoja de trabajo Excel se conoce también como hoja de calculo Excel. Una hoja de trabajo esta compuesta por filas y columnas, formando celdas en las que se pueden ingresar datos y formulas. El conjunto de hojas de trabajo contenidas en un solo archivo se denomina libro de trabajo. ¿Como escribir formulas y funciones en Excel? Formulas Seleccione una celda Escriba el signo igual “=“ Selecciones una celda o escriba su dirección en la celda seleccionada Escriba un operador por ejemplo “-” para restar Seleccione la celda siguiente o escriba su dirección en la celda seleccionada Presione “Enter”. El resultado del calculo se mostrara en la celda que contenga la formula. Funciones Inicia la función añadiendo el símbolo = y escribiendo el nombre correspondiente, por ejemplo =SUMA. El siguiente paso es abrir el paréntesis que engloba los valores de los argumentos Introducimos los argumentos, pueden ser números, textos e incluso otras funciones. El paso más importante es mencionar la cantidad de argumentos que necesitamos para el cálculo matemático y recuerda separar cada argumento con el símbolo del punto y coma. Cerrar el paréntesis
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