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Nombre de la asignatura Análisis e interpretación financiera 4º semestre Clave: LIC 07142422 / TSU 08142523 3. Diagnóstico financiero Análisis e interpretación financiera Unidad 3. Diagnóstico financiero Descargable División de Ciencias Sociales y Administrativas / Gestión y Administración de PyME 1 Índice Presentación .................................................................................................................................................................................................... 2 Problemática .................................................................................................................................................................................................... 3 Competencia específica ................................................................................................................................................................................... 4 3.1. Generalidades del diagnóstico financiero .............................................................................................................................................. 5 Fuentes de consulta ...................................................................................................................................................................................... 20 Análisis e interpretación financiera Unidad 3. Diagnóstico financiero Descargable División de Ciencias Sociales y Administrativas / Gestión y Administración de PyME 2 Presentación Una vez comprendida la importancia y función de las finanzas así como la aplicación de los métodos de análisis e interpretación de los recursos financieros de la empresa; en esta última unidad lograrás identificar la importancia del diagnóstico financiero así como los pasos para la elaboración de éste, comprendiendo que es un instrumento que se utiliza para el análisis y presentación de la información financiera de las PyME de forma cualitativa y cuantitativa. Entendiendo que el diagnostico financiero es una metodología estándar utilizada en los negocios para informar tanto a accionistas, directivos, y partes interesadas en conocer la situación financiera de la empresa. Asimismo comprenderás la influencia que representan los factores externos en la planeación financiera y desarrollo de la organización para lograr el aseguramiento eficiente de la toma de decisiones. Diagnóstico financiero Fuente: Actualicese http://cdn.actualicese.com/fotos/analisis-auditoria-lupa.jpg Análisis e interpretación financiera Unidad 3. Diagnóstico financiero Descargable División de Ciencias Sociales y Administrativas / Gestión y Administración de PyME 3 Problemática Pocos emprendedores tienen estudios o bases financieras para elaborar un diagnóstico de la situación de la PyME. Por consiguiente, desconocen los factores y consideraciones que hay que tener en cuenta, para poder evaluar su negocio. Es de vital importancia conocer los fundamentos para la interpretación de la información financiera y la elaboración del diagnóstico financiero, propicio para la toma de decisiones Análisis e interpretación financiera Unidad 3. Diagnóstico financiero Descargable División de Ciencias Sociales y Administrativas / Gestión y Administración de PyME 4 Competencia específica Elaborar un diagnóstico financiero para interpretar la situación de una PyME, ubicando las condiciones económicas en el diagnóstico financiero. Competencia Fuente: Freedigitalphotos http://www.freedigitalphotos.net/images/agree-terms.php?id=10065497 Análisis e interpretación financiera Unidad 3. Diagnóstico financiero Descargable División de Ciencias Sociales y Administrativas / Gestión y Administración de PyME 5 3.1. Generalidades del diagnóstico financiero Para poder comprender la importancia y asignar el valor que merece la información financiera dentro de las empresas es necesario conocer y entender su razón de ser, así como su aplicabilidad. Por lo tanto, es fundamental retomar los temas desarrollados en las unidades anteriores e interpretar su significado y aplicación para obtener una perspectiva más amplia sobre la situación financiera de la PyME que sirva como antesala para la toma de decisiones. Por consiguiente es necesario dar respuesta a las siguientes interrogantes: ¿Cuáles son los pasos que se deben seguir para elaborar un diagnóstico financiero? ¿Cuáles son los factores externos que afectan la toma de decisiones financieras? financiero? ¿Cuáles son las consideraciones que se deben tomar en cuenta a la hora de elaborar un diagnóstico financiero? ¿Por qué es importante elaborar un diagnóstico financiero? ? ? ? ? Análisis e interpretación financiera Unidad 3. Diagnóstico financiero Descargable División de Ciencias Sociales y Administrativas / Gestión y Administración de PyME 6 Antes de dar respuesta a las preguntas, repasemos algunos datos sobre el diagnóstico financiero. Puede entenderse como una herramienta de análisis que permite conocer la estructura y situación financiera de la empresa, mediante la interpretación y comportamiento de sus cuentas a través del tiempo. Las características que definen su importancia, de acuerdo a su función, son las siguientes: Integración de información financiera de forma ordenada de acuerdo a sus necesidades. Análisis y descripción de información periódica. Referencia el comportamiento y rendimiento de las cuentas de la empresa Las empresas utilizan esta herramienta como filtro de información final para la estructuración de planes y estrategias o bien para el análisis de los inversionistas, al permitirles apreciar el desempeño de la organización frente a un todo económico e industrial. Definición Características Uso Esta herramienta genera las bases para la realización de una radiografía específica sobre el comportamiento financiero de la PyME, necesarias para la generación de los planes y toma de decisiones. Análisis e interpretación financiera Unidad 3. Diagnóstico financiero Descargable División de Ciencias Sociales y Administrativas / Gestión y Administración de PyME 7 Con referencia a lo anterior y para dar inicio al diagnóstico financiero, se debe recopilar y analizar la información financiera de la entidad en estudio, con el objetivo de evaluar sus operaciones y el primer paso para realizarlo es contar con información cuantitativa necesaria para su correcto desarrollo, basado principalmente en el marco conceptual integrado por las características, conceptos, postulados y estados financieros básicos, donde, para su mejor apreciación e identificación, se presenta la siguiente figura: Fuente: Basada en Guajardo y Andrade (2012, p.50) Características básicas: Útil, confiable, comparabilidad y oportunidad Conceptos básicos: Activo, pasivo, capital, ingreso, gasto, utilidad y pérdida. Postulados básicos: Sustancia, entidad y dualidad económica, devengación contable, negocio en marcha, asociación de costos y gastos con ingresos, valuación y consistencia. Estados financieros básicos: De resultados, de variaciones en el capital contable, de situación financiera o balance general y de flujo de efectivo. Marco conceptual de la información financiera El marco conceptual de la información financiera, es la representación de los esquemas correctos e incorrectos en la forma de presentarla en una entidad, la cual define de manera lógica su función, naturaleza y las limitaciones de la información.Ahora bien, dicha información se obtiene de los estados financieros con el objetivo de mantener a los interesados informados sobre las condiciones económicas de la organización, para que se puedan tomar decisiones en forma oportuna y acertada. Fuente: Basada en Guajardo y Andrade (2012, p.51) Análisis e interpretación financiera Unidad 3. Diagnóstico financiero Descargable División de Ciencias Sociales y Administrativas / Gestión y Administración de PyME 8 Fuente: Basada en Guajardo y Andrade (2012, pp.51-52) La necesidad de información en la cual están inmersas la mayoría de las empresas es bastante cambiante y dinámica, así como el comportamiento de la economía de un país, lo que genera por inercia que los empresarios tengan que responder de manera vertiginosa, para no enfrentarse a situaciones desafortunadas que pongan en desventaja a la empresa y que interfieran en el éxito de la misma. Es aquí, donde la contabilidad financiera funge como refuerzo, para facilitar el acceso a la información necesaria para la estructura del informe económico que contenga las características básicas, para el aseguramiento de la oportuna toma de decisiones y así asegurar la veracidad y calidad de la información, mediante el apoyo de las siguientes características: Utilidad Adaptación de la información a las necesidades de los usuarios para que pueda emplearse en la toma de decisiones. Confiabilidad Objetividad en el proceso de integración y cuantificación de los estados financieros. Comaparabilidad Para que la información financiera pueda ser útil al usuario debe emitirse a tiempo, así ésta no pierde su influencia y efectividad en la toma de decisiones. Oportunidad Permite a los usuarios identificar y analizar las diferencias y similitudes de la información financiera con aquella de otras. Análisis e interpretación financiera Unidad 3. Diagnóstico financiero Descargable División de Ciencias Sociales y Administrativas / Gestión y Administración de PyME 9 Finalmente, la representación y estructura del contenido anteriormente descrito, tiene como objetivo mostrar que el informe financiero es la base para la estructuración del diagnóstico económico, que a su vez funcionará como base para la estructuración de los planes y la correcta toma de decisiones para la empresa, bajo un esquema normativo, el cual se representa bajo la siguiente figura de los postulados básicos: Sustancia económica Entidad económica Devengación contable Negocio en marcha Asociación de costos y gastos con ingresos Valuación Dualidad económica Consistencia Postulados básicos Análisis e interpretación financiera Unidad 3. Diagnóstico financiero Descargable División de Ciencias Sociales y Administrativas / Gestión y Administración de PyME 10 Todo lo anterior representa los fundamentos básicos necesarios para el correcto desarrollo y estructura que describe al diagnóstico financiero, el cual debe reflejar la información de una manera razonable sobre la situación y desempeño financiero de una empresa, basada en una imagen transparente de sus elementos contables, descritos en el comportamiento de sus activos, pasivos, capital, gastos e ingresos que respalde su correcta interpretación y toma de decisiones. La información es ícono de certidumbre y seguridad, lo que hace referencia a que una información oportuna puede llegar a representar la decisión correcta que lleve a la empresa por la dirección esperada o bien, todo lo contario por la falta de esta, lo que repercute de manera significativa en el cumplimiento de los planes establecidos por la misma. Para complementar tu aprendizaje, revisa el siguiente documento: “Marco conceptual de la información financiera” https://pixabay.com/es/lista-polaroid-clip-foto-post-it-1356351/ Análisis e interpretación financiera Unidad 3. Diagnóstico financiero Descargable División de Ciencias Sociales y Administrativas / Gestión y Administración de PyME 11 Es de suma importancia estar informados y alertas sobre los factores externos que afectan las decisiones financieras de la empresa para el logro de los resultados y objetivos planteados, por lo que a continuación abordarás éstos de manera más amplia para su mejor comprensión. Uno de los principales factores a considerar, antes de la toma decisiones, es el estudio de las condiciones operativas y externas que influirán en la ejecución de los planes para el logro de los objetivos planteados por la empresa, donde el primer paso para su realización es el análisis prospectivo, el cual se define como la proyección futura de los planes a realizar, con un enfoque de aplicación al presente que permita el aseguramiento de lo planeado, de acuerdo a los tiempos y estrategias previstas. Tomando como base lo anterior, a continuación se presentan las características que define Rodríguez (2012:228) para llevar a cabo el proceso del análisis prospectivo: Se determina el futuro deseable y que sea posible alcanzarlo. Se determina el presente considerando la realidad actual. Comparación entre el futuro deseable y el presente. Determinación de las estrategias a seguir para alcanzar el futuro deseado. Análisis e interpretación financiera Unidad 3. Diagnóstico financiero Descargable División de Ciencias Sociales y Administrativas / Gestión y Administración de PyME 12 Es indispensable considerar los factores externos que influyen en la ejecución de dichos planes. A continuación se presentan los principales factores: Fuente: Basado en Rodríguez (2012:229) Como puedes observar los factores inciden de manera directa, en el desarrollo, determinación de las operaciones y comportamiento económico de la empresa; para interpretar mejor sus efectos, de manera más gráfica, se presenta la siguiente figura aplicada al estado de resultados: Desempleo •Es la falta de trabajo para una parte de la población economicamente activa . Tasas de Interés •Representan el costo o rendimiento del dinero y su efecto actúa sobre el ahorro, el consumo y los niveles de inversión. PIB (Producto Interno bruto) •Es el valor monetario de los bienes y servicios finales producidos por una economía en un periodo determinado. Inflación •Puede definirse como el aumento generalizado y sostenido de precios y el impácto que tiene es que reduce el poder de compra de los consumidores. Tipo de Cambio •Se refiere al valor de una moneda extranjera en unidades de la moneda nacional. Análisis e interpretación financiera Unidad 3. Diagnóstico financiero Descargable División de Ciencias Sociales y Administrativas / Gestión y Administración de PyME 13 Estado de Resultados Entorno Económico Ventas - Precios - Volumen Crecimiento del País (PIB) Inflación Disponibilidad de crédito para los consumidores Tipo de Cambio, Competitividad de importaciones. Costo de Ventas - Insumos - Mano de Obra - Gastos Indirectos Inflación Tipo de Cambio, Importaciones de materia Política gubernamental sobre sueldos y salarios Estímulos fiscales al empleo Estímulos fiscales a nuevas tecnologías Gastos de Operación Inflación Política gubernamental sobre sueldos y salarios Gastos Financieros Tasa de Interés Inflación Paridad Cambiaria Entrada de Capitales Impuestos Política fiscal Fuente: Basada en Rodríguez (2012, p.230) Análisis e interpretación financiera Unidad 3. Diagnóstico financiero Descargable División de Ciencias Sociales y Administrativas / Gestión y Administración de PyME 14 Fuente: Basada en Rodríguez (2012:231) Siguiendo con el mismo contexto,el comportamiento de la industria representa una influencia de mercado importante que marcará el rumbo de la operaciones de la organización, por lo que se torna vital mantenerse actualizado sobre su proceder y tendencias, debido a que son un complemento en la estructura de los planes generales, así como para la toma de decisiones en la empresa, donde algunas de sus características se definen de la siguiente manera: Crecimiento Se refiere a la industria que produce mayor o menor cantidad de artículos respecto a periodos anteriores. Niveles de utilización de capacidad En la industria puede haber mucha o poca capacidad ociosa en un momento dado. Competencias Se refiere a la manera como se repite en el mercado o en la industria, ya sea por precios, por la calidad o por servicio. Precios Se manejan con parámetros internacionales, regionales o nacionales, de acuerdo a la inflación. Análisis e interpretación financiera Unidad 3. Diagnóstico financiero Descargable División de Ciencias Sociales y Administrativas / Gestión y Administración de PyME 15 Fuente: Basada en Rodríguez (2012:231-232) Todas estas características causan efecto en los estados financieros, y para ser más explícitos, se presenta el siguiente cuadro: Estado de Resultados Entorno Industrial Ventas Precios Volumen Servicios Competidores: actuales y amenaza de nuevos Productos sustitutos Poder de negociación de los clientes Preferencia de los consumidores, hábitos de compra, moda Costo de Ventas Insumos Mano de Obra Gastos Indirectos Accesibilidad de insumos, diferenciación y sustitutos Niveles de capacidad utilizada Poder de negociación de proveedores Disponibilidad de tecnologías Capacidad y habilidades de la mano de obra Actitud y tendencia sindical Gastos de Operación Disponibilidad de personal Habilidades del personal Gastos Financieros Frecuencia de cambios tecnológicos Condiciones de pago en los mercados Impuestos Política Fiscal: Estímulos a la industria Lo anterior, representa un contexto general de la empresa, se utiliza para la realización de los planes y estrategias o bien para el análisis de los inversionistas, para conocer el desempeño de la organización frente a un todo económico e industrial, lo que generará las bases para la realización del diagnóstico financiero que describirá las condiciones financieras y operativas de la organización, necesarias para la generación de los planes y toma de decisiones. Análisis e interpretación financiera Unidad 3. Diagnóstico financiero Descargable División de Ciencias Sociales y Administrativas / Gestión y Administración de PyME 16 Fuente: Basada en Chávez (2003:35) Ahora bien, para concluir con la descripción y desarrollo del diagnóstico financiero, se iniciará con el reconocimiento del principal elemento que gira en torno a él y es la preparación del informe financiero. Éste se juzga de acuerdo a las necesidades de información de los usuarios de los estados financieros y las fuentes de información alternativas, como datos económicos y de la industria, informes del analista y declaraciones voluntarias por parte de los administradores financieros para un mejor respaldo de su contenido, es decir: Análisis e interpretación financiera Unidad 3. Diagnóstico financiero Descargable División de Ciencias Sociales y Administrativas / Gestión y Administración de PyME 17 Y para dar inicio a su desarrollo, una vez interpretado el grafico anterior, es necesario seguir los siguientes pasos para elaborar un diagnóstico financiero: 1 2 3 Estudio y actualización de los antecedentes generales que rodean a la organización en torno al sector y entorno económico para conocer la situación de la empresa para la contextualización de las oportunidades que se puedan identificar. Obtención de los datos financieros a través de las distintas técnicas de análisis y evaluación utilizándose como medida analítica para la obtención de escenarios financieros y operativos. Estudio del entorno económico para la creación de escenarios propicios para el desarrollo de las estrategias operativas y financieras de la empresa. Análisis e interpretación financiera Unidad 3. Diagnóstico financiero Descargable División de Ciencias Sociales y Administrativas / Gestión y Administración de PyME 18 Fuente: Basada en Guajardo y Andrade (2012, pp.370-371) De la misma manera, se debe tener en cuenta el sistema propuesto por Guajardo y Andrade (2012, pp.370-371) llamado modelo del informe financiero que permite cumplir con el objetivo de informar a una gran cantidad de usuarios, entre los que se encuentran empresarios, inversionistas, acreedores, analistas y público en general, sobre la situación financiera de la empresa, su desempeño y en general sobre datos relevantes para la toma de decisiones de los distintos usuarios. Dada la gran diversidad de interesados en las finanzas de las compañías y sus distintas necesidades de información, el informe financiero plantea el reto de satisfacerlos a todos. Para mantener un equilibrio en la información y así atender a los distintos usuarios se adoptó el modelo que se ha vuelto un estándar en el mundo de los negocios llamado Modelo del informe financiero, el cual se enfoca al estudio de la información: Cualitativa Información operacional Información estratégica Cuantitativa Estados financieros Presupuesto Pasado Futuro Por consiguiente, su objetivo central se basa en presentar información financiera representativa al comportamiento de las operaciones de la empresa, de manera amplia, para obtener una visión completa y correcta, para la eficaz toma de decisiones, basada en el análisis estratégico de la información relevante para la organización y con ello trazar los planes presentes y futuros de la misma para la obtención de sus metas. Hombre señalando con el dedo Fuente: Pixabay https://pixabay.com/es/wordpress-idea-hombre-de-negocios-1414398/ Análisis e interpretación financiera Unidad 3. Diagnóstico financiero Descargable División de Ciencias Sociales y Administrativas / Gestión y Administración de PyME 19 Para finalizar, se tendrá que tener presente que todos los anteriores temas proporcionan los fundamentos necesarios para la interpretación de la información financiera necesaria para la correcta elaboración del diagnóstico financiero, el cual se caracteriza por la descripción general del comportamiento de las cuentas y operaciones de la empresa. Esta metodología representa el medio que define las condiciones financieras de la PyME de una manera clara y eficaz, para la apropiada estructura del informe financiero propicio para toma de decisiones Consulta los siguientes documentos para complementar tu aprendizaje: Análisis financiero El método MR: Maximización de resultados para la pequeña empresa de servicios. https://pixabay.com/es/lista-polaroid-clip-foto-post-it-1356351/ Análisis e interpretación financiera Unidad 3. Diagnóstico financiero Descargable División de Ciencias Sociales y Administrativas / Gestión y Administración de PyME 20 Fuentes de consulta Chávez, J. (2003). Finanzas teoría aplicada para empresas. Ecuador: ABYA-YALA Guajardo, G. y Andrade, N. (2012). Contabilidad para no contadores. México: Mc Graw Hill. Rodríguez, L. (2012). Análisis de estados financieros. México: Mc Graw Hill. Rodríguez, M. (2006). El método MR. Colombia: Norma.
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