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Innovacion en el sector público Gestión de la cultura de la innovación UNIDAD DIDÁCTICA Subdirección de Proyección Institucional - ESAP Escuela Superior de Administración Pública ESAP Pedro Eugenio Medellín Torres Director Nacional Fernando Guzmán Rodríguez Subdirector Académico Jairo Díaz Pinzón Subdirector de Alto Gobierno Mauricio Vasco Moscovith Subdirector de Proyección Institucional Ruby Maritza Gerena Useche Jefe Departamento de Capacitación Unidad Didáctica Gestión de la cultura de la innovación Autor Santiago Amador Corrección de estilo, acompañamiento pedagógico, diseño instruccional, diseño gráfico y virtualización. Equipo Componente 1 Fortalecimiento del proceso de capacitación virtual Proyecto ESAP – CMA Fecha última versión Septiembre 2019 ESAP - CMA ha verificado, hasta donde es posible, que el contenido de los enlaces web citados y presentados en este curso sean verídicos y que correspondan; sin embargo, y debido a la naturaleza dinámica de internet, ESAP - CMA no puede responsabilizarse por el correcto y adecuado funcionam- iento de los mismos. Las imágenes de este documento han sido compradas a través de: https://www.123rf.com Innovacion en el sector público https://www.123rf.com Tabla de contenido Objetivo de aprendizaje - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -5 Resumen - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -6 Tema 1. Contexto de la Cultura de la Innovación - - - - - - - - - - - - - - -7 1.1. Definición de Cultura de la Innovación - - - - - - - - - - - - - - - - - - .8 1.2. Comunicación de la Cultura de la Innovación - - - - - - - - - - - - -.11 Tema 2. Condiciones favorables para la Innovación Pública - - - - -14 2.1. Habilitadores de la Cultura de la Innovación- Enfoque i21: - - .15 2.2. Liderazgo en la Innovación - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - .25 2.3. Incentivos para la Innovación Pública - - - - - - - - - - - - - - - - - - .27 2.4. Experimentación en el sector público - - - - - - - - - - - - - - - - - - .30 2.5. Gestión del riesgo - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - .33 2.6. Co-creación y la retroalimentación - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - .36 2.7. Perfiles de los servidores públicos - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - .38 2.8. Espacios Físicos para la Innovación - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - .40 Tema 3. Unidades de Innovación Pública - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 42 3.1. Caracterización de las Unidades de Innovación Pública - - - - .43 3.2. Estudios de caso - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - .46 Glosario - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 48 Lista de Referencias - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 49 Innovacion en el sector público Gestión de la cultura de la innovaciónUNIDAD DIDÁCTICA 5 OBJETIVO DE APRENDIZAJE Definir los parámetros a través de los cuáles se gestiona y promueve una cultura de la innovación en un contexto público, a través de conceptos teóricos y estudios de caso, clarificando las es - trategias para la implementación de una cultura innovadora. Innovacion en el sector público Gestión de la cultura de la innovaciónUNIDAD DIDÁCTICA 6 RESUMEN Una vez el estudiante ha comprendido el concep - to de innovación pública y su contexto actual en Colombia, es fundamental que se familiarice con la gestión de una cultura de la innovación para que pueda entender cómo las organizaciones del orden público empiezan a transformarse y logran soste - ner a largo plazo la innovación como disciplina y como una práctica sistemática. Esta Unidad ade - más de introducir conceptos base para entender la gestión de la cultura de la innovación profundiza sobre las condiciones y acciones que toman o de - berían tomar las entidades públicas para estable - cer una estructura y ambiente laboral que faciliten la innovación. Innovacion en el sector público Gestión de la cultura de la innovaciónUNIDAD DIDÁCTICA 7 Tema 1 Contexto de la cultura de la innovación En general, la innovación requiere más que la intención de las organizaciones de hacer las cosas de forma diferente. De ahí, que se haya mencionado en repetidas ocasiones en la unidad anterior que la innovación debe tener un carácter sistemático para que sea acogida dentro de una organización. La innovación no surge en el vació y requiere de un contexto que la habilite y promueva, una parte muy importante de ese contexto es La Cultura de la Innovación que, aunque tiene componentes que dependen de factores difíciles de controlar, puede ser gestionada y promovida de manera consciente y estratégica en las organizaciones. Innovacion en el sector público Gestión de la cultura de la innovaciónUNIDAD DIDÁCTICA 8 1.1. Definición de cultura de la innovación Al interior de las organizaciones existe una cultura, que en muchos casos se entiende como un conjunto de acciones y valores que determinan cómo las personas en la organización se relacionan a nivel interno y externo (Parker & Bradley, 2000). Sethibe & Steyn (2016) encuentran que el Clima organizacional está relacio - nado con varios factores: • Comportamientos, actitudes y sentimientos de las personas. • Las percepciones compartidas sobre las políticas de las organizaciones. • Normas y prácticas promovidas por una organización. Por su parte, Martins & Terblanche, (2003) mencionan que existen OCHO dimensiones que componen la cultura de una organización, como se explica en el siguiente gráfico: Grafica 1 Dimensiones de la cultura organizacional Fuente: Adaptado de (Martins & Terblanche, 2003). Dimensiones de la cultura organizacional Liderazgo Misión y visión Ambiente externo Medios para lograr los objetivos Necesidades y metas de los empleados Procesos de gestión Imagen de la organización Relaciones interpersonales Innovacion en el sector público Gestión de la cultura de la innovaciónUNIDAD DIDÁCTICA 9 En este sentido, para promover la innovación en una organización como parte de su enfoque es - tratégico debería promoverse una Cultura organi - zacional proclive a la Innovación. Esta, puede ser definida como “…una cultura donde los valores, costumbres y supuestos compartidos por un gru - po de personas conducen a nuevas ideas o al cam - bio organizacional” (Bason, 2018 p. 153). La cultura de la innovación, por tanto, no es algo que suceda de forma espontánea; por lo contrario, debe ser intencional, planeada y compartida. Orga - nizaciones como Google no llegaron a ser ejemplos de compañías con cultura innovadora de la noche a la mañana, si bien muchas de las prácticas y polí - ticas que los hacen innovadores nacieron espontá - neamente, estas prácticas debieron ser institucio - nalizarlas para que se volvieran hábitos para todas las personas al interior de la organización, en espe - cial cuando la organización creció. Estos son los 8 principios de Google para fomentar una cultura de la Innovación (Markman, 2018): • Piensa 10X. Esto implica una mentalidad de mejorar las cosas no en un 10% si no x 10 ve - ces, al final lo que buscan es que los produc - tos se repiensen por completo. • Haz el lanzamiento y sigue escuchando. Lanzar rápido las innovaciones y seguirlas mejorando. • Compartir todo lo que se pueda. Para Goo - gle la colaboración es clave para innovar y por eso diseñan y trabajan sobre plataformas colaborativas,tanto como el equipo interno como con actores externos. • Contrata las personas correctas. Contratar a los mejores que estén alineados con los va - lores de la empresa. • El modelo 70/20/10. Los proyectos se divi - den en 70% dedicados a la operación princi - pal, 20% relacionado con la operación prin - cipal y 10% desligado de las operaciones principales. Esta división permite promover que se piense en cosas distintas a la opera - ción principal. • Buscar ideas en cualquier lugar. Esto im - plica salir de la oficina y dejar que personas externas traigan ideas. • Usa datos no opiniones. Miden todo y usan datos para tomar decisiones. • Concentrarse en los usuarios, no en los competidores. Lo más importante para Goo - gle es tener una cantidad amplia de usuarios felices y esto lo hacen con una misión de me - jorar vidas. Por supuesto que estos principios no aplican para todas las organizaciones, pero todas las organiza - ciones que deseen innovar, incluso en el sector pú - blico deberían definir cuáles son esas estrategias, valores o principios que les van a permitir generar costumbres en su equipo para promover la inno - vación y la creatividad. Una de la forma de hacerlo Innovacion en el sector público Gestión de la cultura de la innovaciónUNIDAD DIDÁCTICA 10 es pensar en las 5 dimensiones que ayudan a estructurar un plan de cultura de la innovación (Martins & Ter - blanche, 2003): la estrategia, la estructura, los mecanismos de apoyo, los comportamientos que promueven innovar y la comunicación. Como se puede ver en la gráfica, es indispensable que todas estas dimensiones se definan bajo una misma sombrilla estratégica para llegar al mismo objetivo de crear una cultura que fo - mente la innovación. Grafica 2 Determinantes para la innovación Fuente: Modificado de Martins & Terblanche (2003) Para fomentar e institucionalizar la cultura de la Innovación en el sector público, las instituciones como la OECD y NESTA han estudiado diferentes casos para dar recomendaciones a las entidades públicas. Estas son algunas de las acciones recomendadas por GovLab, desde el gobierno de los Estados Unidos de América (Noveck & Verhulst, 2016): Determinantes de la cultura organizacional para la innovación Estrategia Generación de ideas Permiso al error Aprendizaje Tomar riesgos Competitividad Cambio Manejar el conflicto Comunicación abierta Estructura Mecanismos de apoyo Comportamientos que promueven la innovación Comunicación interna Visión y Misión Propósito Flexibilidad Libertad Equipos cooperativos Recompensas por reconocimiento Disponibilidad de recursos Innovacion en el sector público Gestión de la cultura de la innovaciónUNIDAD DIDÁCTICA 11 a. Adoptar modelos de lo privado para entre- nar y promover equipos que fomenten la innovación. Estos equipos pueden estar li - derados por los Jefes de Talento Humano o jefes de Gestión del conocimiento. Para esto recomiendan: 1) Ayudar a los servidores a identificar problemas que les interese resol - ver, 2) Expandir la innovación abierta por la organización y 3) Organizar los equipos para que puedan resolver problemas de forma más rápida. b. Incrementar la disponibilidad de habilida- des altamente demandadas. Esto implica principalmente reconocer los talentos ocul - tos que ya existen en las organizaciones y transformar los procesos de selección para atraer nuevos talentos. Adicionalmente, re - quiere empezar a ofrecer capacitación en te - mas nuevos para el Gobierno como tecnolo - gías de cuarta generación y Diseño centrado en las personas. En resumen, una cultura de la innovación no es otra cosa que un ambiente organizacional que promueve y facilita la creatividad y la innovación. Ésta a su vez, debe ser planeada e institucionali - zada para que se convierta una práctica del día a día en la forma como la organización se relaciona con sus actores al interior y al exterior. Y en el sec - tor público la cultura de la innovación se vuelve además fundamental para facilitar el cambio en las entidades públicas (Aher & Luoma-Aho, 2017), para llevarlas a ser más modernas y responder a los retos de cada vez más complejos. Entonces a lo que se llama gestión de la cultura de la innovación en esta unidad es al conjunto de es - trategias y actividades que necesitan ser gerencia - das para lograr pasar de una cultura organizacio - nal tradicional a una que fomente la creatividad y la innovación. 1.2. Comunicación de la cultura de la innovación Si bien las organizaciones pueden pensar y ejecutar actividades para promover una cultura innovadora si no las comunican con sus actores de interés están destinadas a fallar. De hecho, dentro de los lineamientos establecidos por el Icontec para generar un Sistema de Gestión de I+D+i (investigación, desarrollo e innova - ción) se encuentra establecer una estrategia de comunicación y difusión para la innovación. Dentro de las actividades que propone la norma técnica del Icontec se encuentran: Innovacion en el sector público Gestión de la cultura de la innovaciónUNIDAD DIDÁCTICA 12 Tomado de la NTC 5801 (Icontec, 2008) • “A nivel interno: El propiciar espacios de co - municación formales e informales entre la organización y sus partes interesadas, es importante para que la organización tenga un proceso de I+D+i abierto y se divulgue en toda la organización • La alta dirección debe asegurarse de que se establecen los procesos de comunicación apropiados dentro de la organización y de que la comunicación se efectúa considerando la eficacia del sistema de gestión de la I+D+i • Para el recurso humano: Facilitar la comuni - cación de ideas, información y aportes del personal.” En ese sentido, la comunicación en las entidades públicas juega un rol indispensable para fomentar una cultura innovadora en la medida que esta: • Permite que los servidores públicos puedan compartir sus ideas. • Promueve que líderes de las entidades pue - dan comunicar su visión y estrategia a los de - más servidores públicos. • Facilita comunicar el proceso y proyectos de innovación al interior y afuera. • Visibiliza los logros alcanzados a través de la innovación. Esto es muy importante porque hace posible que la innovación en las entida - des públicas gane adeptos y los servidores públicos lo vean como una ganancia más que como una carga. • Divulga constantemente el proceso de innovación. Linke y Zerfass (2011) afirman que para que sea más efectiva para promover la innovación, la co - municación interna debe adaptarse a los diferentes perfiles en la organización. Pues, algunas personas están más involucradas que otras en los procesos de innovación y es importante reconocer el nivel de involucramiento para diseñar herramientas de Innovacion en el sector público Gestión de la cultura de la innovaciónUNIDAD DIDÁCTICA 13 comunicación específicas para cada público. Ellos dividen el nivel de involucramiento en 4 fases: Con - ciencia (sé que existe la innovación), entendimiento (comprendo qué es), aceptación (sé que puede ser parte de mi día a día) y acción (me involucro activa - mente en los procesos de innovación). También resaltan la importancia de tener un mo - delo de comunicación bidireccional. Esto es crucial para crear una cultura de innovación, ya que la es - trategia de comunicación debe procurar no solo comunicar el proceso y los proyectos resultado de la innovación; si no debe escuchar las ideas y preocupaciones de los servidores públicos para in - corporarlas o en la misma estrategia de comunica - ciones o en el proceso de innovación de la entidad. Entendiendo entonces que la comunicación de la innovación es una tarea donde cada actividad y es - trategia debe pensar en el objetivo y la audiencia, algunas de las acciones puntuales que se pueden tomar en una entidad pública a la hora de comuni - car la cultura de la innovación son: a. Reuniones de equipo para compartir nuevas ideas. b. Presentacionesde los logros alcanzados a través de la innovación. c. Tener un espacio dedicado en la intranet. d. Generar una agenda cultural constante sobre innovación con talleres y charlas. e. Eventos públicos de ideación y co-creación. f. Espacios físicos para exponer proyectos o ideas g. Líneas de comunicación más directas con los líderes o con quien gestiona el proceso de la innovación. Innovacion en el sector público Gestión de la cultura de la innovaciónUNIDAD DIDÁCTICA 14 Tema 2 Condiciones favorables para la innovación pública Para gestionar la cultura de la innovación es fundamental ubicar en el centro de la estrategia a las personas tanto a los grupos de interés externos, pero sobre todo los internos, pues los servidores públicos deben ser los primeros en promover una cultura tal. Innovar implica esfuerzos adicionales para los servidores públi - cos, por lo que gran parte del éxito de una cultura de la innovación es su adopción de la forma más fluida posible. Para explicar este fenómeno Stewart-Weeks & Kastelle (2015) usan la metáfora de “contagiarse con un virus”, el virus de la innovación. Ese proceso de contagio a través del cual puede expandirse la cultura de la innovación ocurre de la siguiente forma: Innovacion en el sector público Gestión de la cultura de la innovaciónUNIDAD DIDÁCTICA 15 a. Agarrar el virus. Para propagar ese virus de la innovación las entidades deberían expo- nerse al virus, es decir, necesitan participar de actividades y consultar información don - de la innovación pública sea el tema central. Mezclarse con otros infectados, invitar a quienes ya están innovando a compartir sus experiencias. b. Bajar las defensas del sistema inmune. La mayoría de las organizaciones están prepara - das para no cambiar. Bajar el sistema inmuno - lógico es precisamente fomentar el cambio y realizar cambios, como por ejemplo crear nue - vos cargos o pareas para ejecutar innovación. c. Inspirarse. Inspirarse para innovar también requiere acciones más puntuales, como tener permiso, la innovación más que promoverse debe permitirse y generar canales definidos para que los actores puedan involucrarse. Te- ner valor, normalmente innovar requerirá ir en contra de algo, por lo que se hace muy re - levante promover la valentía individual y gru - pal. Por último, crear oportunidades, esto significa facilitar espacios para que aquellos que ya están motivados y tienen la energía puedan innovar dentro de sus labores de for - ma que se sientan seguros al hacerlo. d. Hacer las cosas. Es la parte más difícil, pues implicará que muchos deban luchar con la cultura organizacional previa donde no se promueve el cambio. Es por esto que debe haber roles de implementación en los equi - pos, personas preocupadas porque los pro - yectos de innovación se hagan realidad, ya que este es el fin último de la innovación. Como ya se mencionó en la unidad anterior, la in - novación pública tiene factores que la habilitan, muchos de estos factores están relacionados con la cultura de la innovación pues se relacionan con generar condiciones favorables para que el am - biente laboral y las personas permitan la innova - ción al interior de las organizaciones públicas. En esta sección abordaremos estas condiciones para la innovación. 2.1. Habilitadores de la cultura de la innovación- Enfoque i21: 1. Cultura de la experimentación. La cultura de la experimentación implica desarrollar y testear ideas y soluciones constantemente de manera sistemática, como capacidad de una organización para adap - tarse a la complejidad y al cambio constante. Aunque parte de la experimentación implica algo de intuición es deseable que las soluciones planteadas estén generalmente sustentadas en una hipótesis Innovacion en el sector público Gestión de la cultura de la innovaciónUNIDAD DIDÁCTICA 16 de intervención y respaldadas por una Teo - ría del Cambio estratégicamente definida. La investigación es una buena guía para la experimentación pues le da algo de rigor. La experimentación permite probar los efec - tos de una intervención para corregirla en la marcha y si funciona escalarla. De igual ma - nera, tanto el proceso como los resultados de las experimentaciones deben ser siste - matizados para que la organización apren - da tanto del éxito como del fracaso y pueda establecer si debe ponérsele fin, modificar - la en la marcha o continuarla y escalarla. La experimentación debe ser flexible, pero a su vez disciplinada y rigurosa. (Kamensky, 2019) 2. Catalizadores de la innovación. Es impor - tante que dentro de las organizaciones algu - nos individuos o grupos estén dedicadas de manera estratégica a fomentar la innovación. Esas personas pueden proveer información, generar o sistematizar conocimiento, ense - ñar y transferir metodologías al resto de los equipos, estructurar e implementar un siste - ma de incentivos, promover conversaciones y liderar el cambio. Esos catalizadores pue - den ser de dedicación exclusiva y permanen - te, conformando cargos, grupos o unidades de Innovación (como los centros o labora - torios de innovación). También pueden ser de dedicación parcial o temporal, caso en el cual se les encargan funciones de fomento de la innovación a servidores que trabajan en las distintas unidades de la entidad pero que son delegados y entrenados para pro - mover la innovación in situ. 3. Reducción de jerarquías. La administración pública suele ser bastante jerárquica. Existen generalmente estructuras verticales con je - fes, subjefes y coordinadores de área e inclu - so grados en la carrera administrativa. Aun - que es mejor para la innovación aplanar un poco las jerarquías, esa es una realidad difícil de cambiar en la administración actual. La in - novación sin embargo requiere al menos una cultura menos jerárquica, donde cada indivi - duo o la mayoría de ellos puedan proponer más libremente nuevas ideas y tener crédito y reconocimiento por ese trabajo. En estos casos los jefes o coordinadores deben pro - mover un ambiente propicio para que la in - novación sea bien recibida y protegida. Hacer menos jerárquicas a las organizaciones impli - ca fortalecer un nuevo tipo de liderazgo. Innovacion en el sector público Gestión de la cultura de la innovaciónUNIDAD DIDÁCTICA 17 4. Liderazgo de la innovación. La innovación requiere de un liderazgo no sustentado en autoridad sino en la capacidad de guiar el cambio y la adaptación, conformar equipos, inspirar, asumir y controlar el riesgo. (Ka - mensky, 2019). La innovación requiere de un liderazgo capaz de ceder el poder en la generación de ideas en los equipos de traba - jo y dar respaldo y retroalimentación a esas ideas generadas. El líder en este caso no es quien da las órdenes, sino quien habilita un ambiente seguro para la experimentación, garantizando recursos, incentivos y dispo - sición para la innovación. El liderazgo de la innovación promueve el cambio y media en las tensiones que ese cambio genera y esta - blece parámetros para minimizar el riesgo de la innovación. 5. Tolerancia al fracaso y gestión del ries- go. Si se da la posibilidad de experimentar debe darse también la posibilidad de fallar. Sin embargo, la tolerancia al fracaso no debe confundirse con la tolerancia de la incompe - tencia (Kamensky, 2019), por lo que deben generarse parámetros para hacer rigurosa la experimentación y para contar con el recur - so humano y técnico idóneo. Debe también crearse un marco de experimentación que prevea y atienda los riesgos que esta conlle - va, especialmente cuando se involucran re - cursos públicos. 6. Enseñar de innovación y sus herramien- tas. Si bien la innovación puede surgir de manera espontánea, existen herramientas y metodologías que permiten hacerla de ma - nera sistemática. Enseñar conceptos básicos de innovación, algunas de las metodologías que la posibilitan y mejora en las competen - cias tecnológicas resulta fundamental. En al - gunas entidadesexisten procesos de capa - citación constante, presencial o virtual, y es una buena práctica incluir módulos de inno - vación Pública dentro de esos procesos de formación. Entre más conocimiento sobre la innovación y sus herramientas mejor la ca - pacidad de la organización para innovar. Es importante elevar el nivel de los servidores públicos en temas como Pensamiento de Di - seño y diseño centrado en las personas, Eco - nomía o ciencias del Comportamiento, Pen - samiento Sistémico, Metodologías Ágiles, ciencia de datos, inteligencia artificial, Block Chain, story telling, intra-emprendimiento y en modelos de innovación pública, entre muchos otros temas. 7. Prototipado rápido y el beta constante. Generar un proyecto, una Política Pública o una intervención o simplemente cambiar una práctica institucionalizada en el Estado puede tomar mucho tiempo y eso hace com - plicado que las estrategias se adapten a la realidad cambiante y compleja. A veces esas estrategias no funcionan y corregirlas resulta costoso en tiempo y en recursos invertidos. Innovacion en el sector público Gestión de la cultura de la innovaciónUNIDAD DIDÁCTICA 18 Por eso es importante generar prototipos de esas estrategias, para testear con sus po - sibles usuarios el diseño y el impacto de las mismas. Los prototipos en su primera versión no tienen que ser complejos, pueden ser tan sólo una primera parte de una estrategia más grande y pueden hacerse con pocos recursos y no requieren necesariamente el despliegue de tecnología. Es importante agilizar la cons - trucción inicial de esos prototipos, darle vida de manera rápida a las estrategias, e ir tes - teando y corrigiendo (iterando) en la marcha, con participación de potenciales usuarios o beneficiarios de la estrategia. Este enfoque prototipado también sugiere entender las estrategias, incluso las que se encuentren en fase de implementación y escalamiento, como sujetos en continua evolución (versión Beta o versión de prueba) y requiere que se creen los procedimientos e instancias para garantizar que así sea. 8. Flexibilidad de roles. La administración pú - blica funciona con cargos y roles muy especí - ficos y con un esquema de división temática y funcional del trabajo bastante pronuncia - da. Los manuales de funciones de los cargos, o las expectativas de los jefes o coordinado - res asignan las personas tareas muy puntua - les. Si se le asigna a una persona la ejecución de tareas repetitivas e inflexibles se reduce su capacidad de crear nuevas formas, por lo que es recomendable lo siguiente: a) Incluir funciones o tareas de innovación en los ma - nuales de funciones, en los pactos de des - empeño, en los contratos (para el caso de los contratistas) b) promover que se confor - men equipos de trabajo de diversas áreas, c) dar campo, así sea en parte del tiempo, que el servidor público pueda crear nuevas es - trategias por fuera de su rol tradicional, re - servando algo del tiempo de trabajo. d) per - mitir y fomentar lugares de encuentro y trabajo conjunto. Innovacion en el sector público Gestión de la cultura de la innovaciónUNIDAD DIDÁCTICA 19 9. Enfoques centrados en el usuario. En la médula de la Innovación está el enfoque de diseño centrado en el usuario. Muchas veces la Administración Pública genera soluciones que no atienden a las verdaderas necesida - des de los ciudadanos o que buscan solu - cionar los problemas de la administración y no de los individuos. Por el contrario, este enfoque implica poner a los individuos en el centro, conocer a fondo sus problemas y construir soluciones con ellos y para ellos. (DNP, 2019). Este enfoque se sustenta en la generación de empatía entre el servidor pú - blico o el innovador social y las necesidades de los ciudadanos involucrados. Esa empa - tía puede ser un incentivo para que los ser - vidores públicos o innovadores sociales se sientan inspirados para generar soluciones a esos problemas. 10. Existencia de procesos de innovación. Las entidades públicas tienen manuales de procesos, planes de transformación organi - zacional o modelos integrados de gestión y dentro de esos instrumentos, es una buena práctica incluir procesos de innovación ata - dos o coincidentes con los procesos de ges - tión del conocimiento. Crear e implementar el proceso de innovación contribuye a darle un carácter sistemático a la misma y darles legitimidad e institucionalidad a los grupos de innovación. 11. Acceso a tecnología. Es claro que la inno - vación no necesariamente implica el uso de tecnología, pero también es verdad que ésta puede ser habilitante de la misma. La tecno - logía en ese sentido amplio incluye hardwa - re (como celulares o impresoras 3D), sof - tware (como programas de geoestadística, aplicaciones (como redes sociales o mapas) diseño o analítica de datos), sistemas como (Block Chain, o sistemas de información con algoritmos de búsqueda) disciplinas (como la analítica o ciencia de datos), Perspectivas (como el Big Data), modelos integradores (como Internet de las cosas (IoT) o ciudades inteligentes). Que las herramientas tecnoló - gicas, el conocimiento y las habilidades rela - cionadas estén presentes en la entidad le da más capacidades de innovación a la entidad. 12. Disponibilidad de nuevos talentos. Aun - que no existe un perfil específico para ser innovador introducir nuevos talentos, raros para la Administración Pública, puede ayu - dar a catalizar la innovación. Diseñadores gráficos, diseñadores de servicios o indus - triales, programadores, científicos de datos, expertos en contenidos digitales, entre otros) pueden darle herramientas nuevas a la inno - vación y fortalecer a los equipos misionales o administrativos para enfrentar el cambio. Innovacion en el sector público Gestión de la cultura de la innovaciónUNIDAD DIDÁCTICA 20 13. Vocación de servicio y sentido de propó- sito. No es un secreto que muchas veces los servidores públicos y contratistas se des - conectan con la esencia de la misión de las entidades, por eso resulta muy importante incentivar entre los servidores públicos la vocación por el servicio a partir de ponerlos en contacto con hechos y personas inspira - dores relacionados con la actividad misional de la entidad. La idea es que los servidores públicos entiendan el impacto directo o in - directo que su quehacer diario tiene en la solución de problemas sociales o en la me - joría de la calidad de vida de otras personas. También es importante involucrar a todos los servidores públicos, incluso a aquellos de áreas administrativas o de apoyo en el entendimiento de los contextos y proble - máticas que la entidad atiende. Programar por ejemplo salidas de campo para poner en contexto a los servidores públicos, o traer emprendedores sociales relacionados con la misionalidad de la entidad, es una buena práctica. 14. Fomento del Intraemprendimiento. Al in - terior de las entidades debe fomentarse que los servidores o grupos de ellos se convier - tan en emprendedores públicos (Intraem - prendedores por estar dentro de la misma organización) que ideen, desarrollen e im - plementen proyectos de impacto, alinea - dos con la misionalidad de la entidad. Bajo el modelo de intraemprendimiento (Nesta, 2019), o intraemprendimiento corporativo como es conocido (Futurizable, 2018), se les permite a algunos servidores destinar una porción de tiempo de trabajo a realizar pro - yectos propios que terminen en prototipos de soluciones a alguna problemática misio - nal de la entidad. Este modelo de intraem - prendimiento es implementado por muchas empresas privadas a lo largo del mundo y es considerado como uno de los catalizadores de la innovación, pues aprovecha el talento y la capacidad interna de las entidades. Innovacion en el sector público Gestión de la cultura de la innovaciónUNIDAD DIDÁCTICA 21 15. Perfilación de los miembros de la organización. Existen distintas pruebas que permiten clasificara los servidores públicos según su rol preferente en los procesos de creación e innovación. Entre ellos está la prueba de Basadur que, luego de un cuestionario de preguntas divide a las personas en 4 gru - pos (ver imagen): los generadores, los conceptualizadores, los optimizadores y los implementadores. Aplicar este tipo de prueba y perfilar a los servidores es muy útil pues por un lado le permite a cada uno conocer sus fortalezas y su rol dentro del procesos de innovación y por el otro les recuerda a los miembros de la organización que la innovación es de todos y no solo de aquellos con perfiles creativos. Fuente de la Imagen: Test de Basadur, en Inusual.com 16. Descentralización de la innovación. La innovación debe formar parte del ADN de toda la organi - zación y no sólo restringirse a un área o grupo específico. Aunque los laboratorios o grupos de inno - vación son catalizadores de la innovación, no debe entenderse que esta última es exclusiva de esos grupos. Es una buena práctica que existan en todas las dependencias personas capacitadas para adelantar procesos de innovación y que en el caso de existir laboratorios esas personas puedan estar vinculadas parcialmente, conformando una comunidad. En cada área de la entidad (administrativa o misional) debe experimentarse e implementarse metodologías de innovación para mejorar los pro - Implementador Optimizador Conceptualizador Generador “Llevando acabo las cosas” “Traduciendo ideas abstractas en soluciones y planes de acción” “Desarrollando ideas y conceptos” “Empezando / Arrancando” Innovacion en el sector público Gestión de la cultura de la innovaciónUNIDAD DIDÁCTICA 22 cesos internos, las políticas y los proyectos misionales al exterior de la entidad. Es una buena práctica permitir la conformación temporal de grupos interdisciplinarios en las distintas áreas que se conviertan en células de innovación. 17. Fomento de la innovación orgánica. A ve - ces se cree que la innovación es simplemente la instrucción de la alta dirección de probar algo nuevo o la implementación de una nue - va solución tecnológica, que en los dos casos viene de arriba hacia abajo. Sin embargo, en muchos casos la innovación viene de abajo hacia arriba cuando servidores tienen una idea para solucionar un problema cotidiano y la implementan, a veces sin ser conscientes que están haciendo innovación. Esta innova - ción de abajo hacia arriba es poderosa por - que aprovecha los talentos de los servido - res, parte de la cercanía que estos tienen con los problemas del día a día y pueden surgir en cualquier parte de la organización y ser vital en momentos de crisis cuando no hay espera. Para lograr que esa innovación no sea anecdótica y esporádica sino más bien sistemática y permanente pueden tomarse acciones de fomento. Hacer un censo de los talentos y aprender a oír y a observar a los servidores es fundamental para fomentar la innovación orgánica. Una buena práctica es implementar estrategias para descubrir esas innovaciones o ideas que tienen los mismos servidores y ayudarles a concretarlas, a ace - lerarlas, a implementarlas, a escalarlas y en muchos casos a institucionalizarlas. Una forma de hacerlo es crear un semillero de innovación donde los mismos servidores pueden postular sus ideas o prototipos para recibir el apoyo de la entidad en su imple - mentación. 18. Cultura de la co-creación (Interna y abier- ta). Aunque existe la presión de sobre salir individualmente, hoy en día es fundamen - tal trabajar de manera colaborativa entre distintos actores para construir soluciones que aborden distintas perspectivas y apro - vechen distintas fortalezas. Muchos de los problemas a enfrentar son de carácter com - plejo e involucran distintos elementos que se mezclan en la realidad. Esa complejidad requiere colaboración en tres niveles. En el nivel de cada área se requiere aprovechar la diferencia de talentos y de disciplinas de los servidores pues los problemas no suelen ser únicamente de un área del conocimien - to y aun cuando lo fueran la perspectiva y la lógica de otra especialidad puede brindar nuevas soluciones. Como los problemas no se dividen artificialmente por la forma en la que la administración pública divide en silos las competencias entre áreas o entre entidades en un segundo nivel es necesa - rio abordar las problemáticas mediante la integración horizontal de esas áreas o enti - dades para la co-creación de soluciones. Por último, resulta fundamental aprovechar la Innovacion en el sector público Gestión de la cultura de la innovaciónUNIDAD DIDÁCTICA 23 capacidad innovadora de emprendimientos, empresas, emprendedores sociales y organi - zaciones del sector privado y de la sociedad civil, que muchas veces tienen menos res - tricciones a la innovación que las entidades del sector público. Distintos actores por fue - ra de la administración pública tienen por un lado conocimiento cercano de los problemas y por el otro han desarrollado prototipos de soluciones para los mismos. La co-creación con los ciudadanos no es sólo una poderosa herramienta de innovación abierta e inspira - ción para las entidades públicas sino además es un precursor de la participación, el traba - jo conjunto y la transparencia. Existen me - todologías e instancias de co-creación que permiten esa colaboración con los ciudada - nos. Los talleres de integración de cadenas de valor, los talleres abiertos de pensamien - to de diseño y las conocidas Hackatones son algunos de ellos. 19. Descomposición de los problemas en pro- blemas tratables. Para abordar un proble - ma desde las metodologías de innovación centrada en el usuario es decisivo saber en qué escala o nivel se está abordando dicho problema. El enfoque centrado en el usuario implica generalmente escoger un nivel del problema en el que existan individuos y sus necesidades involucrados. Por ejemplo, no enfocarse de manera directa en el problema de “el desempleo” genérico, sino a lo mejor atender una de sus causas para una pobla - ción específica, por ejemplo, las personas con discapacidad. Muchas veces los proble - mas estructurales de nivel muy alto dificul - tan la generación de soluciones puntuales por lo que es recomendable hacer un mapa del problema y entender sus causas y ver si la innovación puede operar mejor en ese ni - vel. A continuación, se muestra un mapa de entendimiento de un problema, donde se descompuso el problema general (La baja tasa de reciclaje y aprovechamiento en Bo - gotá) en muchos problemas, mapeando to - das las personas, instituciones, lugares y ob - jetos relacionados con el problema intentando entender su incidencia en el pro - blema general. Fuente: Unidad Administrativa especial de Servi - cios Públicos- UAESP Innovacion en el sector público Gestión de la cultura de la innovaciónUNIDAD DIDÁCTICA 24 Descomponer un problema de nivel alto en varios problemas de nivel bajo ayuda a incen - tivar la aplicación de estrategias de innova - ción pues permite centrarse en usuarios con - cretos, a prototipar soluciones específicas y a testear su impacto en una de las variables del problema. Fragmentar el problema también le da sentido de posibilidad a los servidores públicos que encuentran una tarea concreta y evitan la inacción que se genera frente a un problema estructural muy grande frente al cual no se sabe por dónde empezar. 20. Cultura de datos. Los datos son habilitan - tes de la innovación pública y la innovación social pues proveen materia prima para el entendimiento de los problemas y para ge - nerar soluciones. Algunas entidades tienen políticas incipientes de recolección, análisis y apertura de datos y la cultura del valor y la utilización de los datos es muy baja. Fara fo - mentar la innovación es recomendable crear esa cultura de datos, e implementar estra - tegias para garantizar la recolección alista - miento y puesta a disposición de los datos relevantes para la gestiónde la entidad (Nes - ta,2019) 21. Caja de herramientas metodológicas. Existe un sinnúmero de metodologías de in - novación, algunas para el entendimiento de los problemas, otras para el entendimien - to del sistema y del contexto, otras para el entendimiento del comportamiento de las personas otras para el diseño de prototipos, otras para la implementación y la iteración de las soluciones. Es una buena práctica ir formando una caja de herramientas que fa - ciliten la implementación de estas metodo - logías y ponerla a disposición de los servi - dores de la entidad e incluso a otros actores externos. Esas herramientas metodológicas ayudan a volver sistemático y riguroso el proceso de innovación. Se pueden desarro - llar metodologías propias, adoptar una ya existente y adaptar a las necesidades de la entidad metodologías diseñadas por otros. El pensamiento de diseño, el pensamiento sistémico, las ciencias del comportamiento y las metodologías agile cuentan con distintas herramientas que vale la pena incorporar. A continuación, se enlistan unas páginas de labo - ratorios de innovación, agencias o empresas dedi - cadas a este tema que pueden servir como fuente de consulta, de metodologías o de inspiración para la innovación pública: Innovacion en el sector público Gestión de la cultura de la innovaciónUNIDAD DIDÁCTICA 25 Tabla 1 La 27 Region http://www.la27eregion.fr Gobierno francés Gov Lav http://www.thegovlab.org Universidad NYU de Nueva York Nesta https://www.nesta.org.uk Inglaterra States of Change https://states-of-change.org Internacional egovlab https://www.egovlab.eu/index.php/en/ Internacional Vinnova https://www.vinnova.se/en/ Suecia MediaLabPrado https://www.medialab-prado.es Madrid Laboratorio de Gobierno de Chile https://www.medialab-prado.es Chile LABcapital http://labcapital.veeduriadistrital.gov.co/ Veeduria Distrital, Bogotá A continuación, se hace la ampliación temática de algunos de esto factores habilitadores. 2.2. Liderazgo en la innovación Ya se ha hablado lo difícil que puede ser transformar la cultura organizacional por una que le apueste a la in - novación en el sector público. Por esto, el liderazgo para iniciar e inspirar este cambio es fundamental; pero cobra mayor importancia cuando se trata de gestionar la cultura de la innovación. Deben ser los líderes de las organizaciones los primeros en apostar por la innovación para que faciliten el acceso a recursos permi - tan a los servidores públicos trabajar de forma diferente. Sin embargo, el peso del liderazgo de la innovación Innovacion en el sector público Gestión de la cultura de la innovaciónUNIDAD DIDÁCTICA 26 no debe recaer solo sobre los líderes de la organización, sino de una persona o un equipo de personas que tenga como responsabilidad gestionar la cultura de la innovación, en algunos casos se les conoce como uni - dades de innovación, de ellos se hablará más adelante. Hay diferentes modelos de liderazgo que pueden ayudar a las entidades a lograr sus objetivos de cultura de la innovación. Uno de ellos es el liderazgo transformacional, se trata de motivar a través de la inspiración a que los equipos sigan unos valores corporativos y cumplan sus metas más allá de lo esperado. Lo clave de esta clase de liderazgo para fomentar la innovación es que los líderes sean capaces de: articular una visión, tengan claro por qué innovan y lo comuniquen, y brinden apoyo personalizado (Sarros, Cooper, & Santora, 2008), que promuevan a nivel individual incentivos para motivar a los servidores públicos. Otra forma de liderar la innovación es desde abajo hacia arriba (Bottom-up), esto sucede cuando quienes están más motivados para innovar son personas que no están en cargos de autoridad alta. Normalmente están motivados por la consecución de resultados diferentes y empiezan como líderes informales, ganando espacio formal de liderazgo a medida que muestran resultados (Borins, 2002). Un modelo ideal de liderazgo de la cultura de la innovación incluiría ambos enfoques, donde los cargos con autoridad puedan eliminar las barreras de la burocracia y la política; mientras quienes viralizan e imple - mentan la cultura de la innovación son aquellos líderes invisibles que vienen de cargos que conocen más la operación diaria de la entidad pública. Innovacion en el sector público Gestión de la cultura de la innovaciónUNIDAD DIDÁCTICA 27 De hecho Bason (2010), propone cuatro roles del liderazgo de la innovación que pueden jugar papeles diver - sos, pero igualmente importantes para fomentar la cultura de la innovación. Tabla 2 CARÁCTER CONCIENCIA CAPACIDAD CO-CREACIÓN El visionario Formular una visión que demande innovación. Invertir en capacidades para innovar. Esperar que los admi - nistradores sean inno - vadores profesionales. El facilitador Involucrar gerentes en el diálogo sobre innovación. Pensar e implementar estrategias de innovación. Extender una licencia para innovar. El innovador 360 Aplicar lenguaje de innovación a resolver problemas. Crear espacios para innovar. Aceptar la divergencia. Ingeniero de conocimiento Empoderar al equipo para crear sus propias prácticas. Reclutar y desarrollar una diversidad de talento. Fomentar la experi - mentación a pequeña escala y el aprendizaje. Fuente: Tomado y modificado de Bason (2010) 2.3. Incentivos para la innovación pública Las organizaciones pueden poner en orden el liderazgo y la estructura de la organización para facilitar la innovación, pero si los servidores públicos no se sienten recompensados por hacer las cosas de forma dife - rente, la cultura de la innovación tal vez nunca permanezca en el largo plazo en una organización. Por esto los incentivos para la innovación pública son la segunda condición para gestionar la cultura de la innovación. En una cultura organizacional tradicional en el sector público los incentivos para las innovaciones exitosas son muy pocas, a diferencia de en el sector privado. El gobierno es dueño de cualquier desarrollo o modelo generado, así que los servidores públicos no pueden ser accionistas ni socios en sus propias innovaciones, Innovacion en el sector público Gestión de la cultura de la innovaciónUNIDAD DIDÁCTICA 28 reciben salarios fijos y si las bonificaciones o premios por trabajar en proyectos de innovación son mínimos o casi inexistentes. Por otro lado, los incentivos negativos en caso de que fallen pesan aún más (Sandford, 2001), puede impedirles crecer laboralmente, estar en riesgo de ser investigados o incluso perder sus traba - jos. Esto hace que en la balanza innovar sea poco atractivo para un servidor público, por lo cual, al plantear una cultura de la innovación este sistema de incentivos negativos y positivos debe ser intervenido, se trata de hacer la innovación más “sexy” para el servidor público. Para entender cómo incentivar a los servidores públicos es importante sus motivaciones, en la siguiente tabla se muestran cuatro perfiles de los servidores públicos según sus motivadores encontrados por Perry y Hondeghem (2008) (Casebourne, 2014). Figura 3. Perfiles Fuente: modificado de Casebourne (2014) Perfiles del servidor público Samaritanos Comunitarios Patriotas Humanitarios Empatizan con personas poco privilegiadas El servicio Publico y Cívico es parte de su Identidad Los motiva el deber y trabajar por el bien público Interesados en la justicia social Innovacion en el sector público Gestión de la cultura de la innovaciónUNIDAD DIDÁCTICA 29 Estos incentivos no necesariamente deben ser económicos. Aunque hay una creencia de que un factor que motiva a los servidores es la presión de hacer más con menos presupuesto o de hacer más por obtener mayor presupuesto; en su estudio Demircioglu & Audretsch (2017), de hecho demos - traron que estadísticamente ni la abundancia ni la escases de recursos económicos son realmente factores determinantes para desencadenar pro - cesos de innovación enel sector público. Así, que, si bien asignar un presupuesto a los equipos que innovan en las entidades es indispensable para la innovación, ofrecer recursos económicos como in - centivo para los servidores públicos o reducir sus presupuestos en otros frentes no va a incentivar la innovación. Al largo plazo esos incentivos negativos hacia el fracaso en la innovación requerirían modificacio - nes en políticas públicas; sin embargo, hay accio - nes que las entidades públicas pueden tomar para ofrecer incentivos positivos para fomentar la inno - vación (Sandford, 2001): • Premios para los servidores públicos más innovadores: estos dan reconocimiento pú - blico y generan orgullo en las personas. • Permitir participar de concursos y premios externos: es similar a la anterior, solo que el reconocimiento ya no es solo frente a sus pa - res sino, a un sector industrial o frente a los ciudadanos. • Crear un fondo o ficha presupuestal co- mún para la innovación: esto lo pueden ha - cer un grupo de entidades o individualmente. Se crean fondos para que los servidores pú - blicos con proyectos de innovación concur - sen por recursos económicos para financiar la ejecución de sus proyectos. • Hacer de la innovación responsabilidad de toda la organización: cuando la innovación está en las manos de unos pocos esto pue - de generar descontentos, por lo que crear convocatorias y proyectos que involucren a la mayor cantidad de servidores públicos es beneficioso. • Aprender de afuera: dar la oportunidad a los servidores públicos de que se capaciten participando en espacios externos a la orga - nización, como en cursos de innovación o pa - trocinar la participación en eventos en otras ciudades. • Crear competencias por retos: plantear re - tos públicos de las entidades para que sean resueltos bajo el modelo de competencia (Nesta, 2019). Esto además de generar mo - tivación a través del espíritu competitivo, genera reconocimiento y en algunos casos están acompañados por entrenamiento o mentorías, que dan recompensas relaciona - das al aprendizaje. Innovacion en el sector público Gestión de la cultura de la innovaciónUNIDAD DIDÁCTICA 30 2.4. Experimentación en el sector público La siguiente condición que es clave para la innovación es permitir la experimentación. El sector privado y la ciencia han entendido muy bien que en orden de generar nuevos conocimientos, productos o procesos es necesario probar nuevas tecnologías y formas de trabajo y experimentar para comprobar si funcionan o no. Sin embargo, esta mentalidad de probar y de experimentar no está tan arraigada en el sector público. Como valor dentro de una cultura de la innovación, la experimentación se convierte en un canal para tomar decisiones sobre la innovación con datos y no como se hace tradicionalmente que es casi que un acto de fe dictado por la intuición (Sahni, Wessel, & Christensen, 2013). Gestionar una cultura de la innovación implica generar un ambiente de trabajo donde las personas de una organización puedan adaptarse para responder rápido a los retos públicos, proponiendo nuevas ideas y probándolas rápido y a bajo costo. La experimentación puede servir como instrumento dentro de la cultura de una organización para 1) un gobierno más ágil, 2) ser más novedosos a bajo costo, y 3) Aprender del fra - caso. Pero, para gestionar la cultura de la innovación es importante que la organización proponga métodos y mecanismo bajo los cuales los servidores públicos puedan experimentar. Innovacion en el sector público Gestión de la cultura de la innovaciónUNIDAD DIDÁCTICA 31 Para entender cómo un experimento puede funcionar en diferentes escalas Nesta (2019) desarrolló una matriz (figura 4.), donde proponen evaluar las soluciones que se prueban respecto a su funcionalidad (Si funciona y responde al problema) y su escala (pequeña y simple o amplia y compleja). Esta matriz, es solo un ejemplo de cómo se pueden organizar los experimentos para ser planeados y medidos, disminuyendo la in - certidumbre y generando parámetros estándar dentro de las organizaciones que facilitan más la innovación. Figura 4. Experimentación 1. Fuente: tomado y modificado de Nesta (2019) Formas de usar experimentos El problema Lo que funciona Pequeña escala y simple Gran escala y complejo Entender comportamientos y motivaciones de los usuarios Testear características Evaluación de impacto Innovacion en el sector público Gestión de la cultura de la innovaciónUNIDAD DIDÁCTICA 32 Para Colombia, recordemos que en el Plan Nacional de Desarrollo 2018-2022 también se resalta la importan - cia de la experimentación para abordar la incertidumbre y la complejidad de los retos de carácter público. En este caso la experimentación se comprende en un ciclo de 3 actividades: 1) explorar, 2) probar y 3) vali - dar las ideas, buscando así, encontrar evidencia para solucionar de forma acertada los desafíos públicos. Y como ya se mencionó en la unidad anterior, esta experimentación debe ser adaptativa, basada en evidencia y abierta: Figura 5. Fuente: Tomado de (DNP, 2019) Características del proceso de experimentación Adaptativo Basado en evidencia Abierto Experimentación Innovacion en el sector público Gestión de la cultura de la innovaciónUNIDAD DIDÁCTICA 33 Sin embargo, tener mecanismos para enmarcar los experimentos no los hace 100% fáciles de hacer, introdu - cir la experimentación en la administración pública siempre será un reto pues su propósito es evaluarlo, así concentrarse en lo que fracasa para aprender de esto. Pero entender que aprender del fracaso es útil para el sector público es un gran reto cuando normalmente en la ley y la política pública este se castiga, entonces, experimentar requiere promover la valentía y el compromiso como valores en los servidores públicos (Potts & Kastelle, 2010). 2.5. Gestión del riesgo Pero una de las grandes barreras para experimentar en el sector público es la resistencia para tomar riesgos. De hecho, esa aversión al riesgo está relacionada con miedo en diferentes frentes de la cultura organizacional (Nesta, 2019), como se explica en la siguiente tabla: Figura 6. Riesgo Fuente: modificado de Nesta (2019) Miedos relacionados con el riesgo Miedo a lo nuevo Miedo a tener fricción con colegas Miedo al otro Miedo a tener fricción con colegas Miedo a la libertad Miedo al fracasoRiesgo Innovacion en el sector público Gestión de la cultura de la innovaciónUNIDAD DIDÁCTICA 34 Por esto, gestionar el riesgo de la innovación se convierte en una condición indispensable para promover una cultura de la innovación en cual - quier organización de orden público, puesto que se ha demostrado que gestionar el riesgo y controlar - lo resulta en mayores posibilidades de éxito de los procesos de innovación (Kalvet & Lember, 2010), esto a su vez, genera un ambiente laboral donde hay mayor confianza en la innovación de carácter experimental. Uno de los mecanismos más frecuentes usados en las entidades públicas para disminuir el riesgo es transferir las responsabilidades de transferencia de tecnología y manejo de recursos financieros a empresas privadas a través de un contrato o alian - za; sin embargo este modelo normalmente no es el mejor para aprovechar al máximo la innovación como instrumento (Kalvet & Lember, 2010), pues quienes conocen mejor los retos públicos suelen ser los servidores públicos y los ciudadanos. Por eso, se recomienda que se establezcan parámetro de gestión del riesgo para que las entidades públi - cas puedan innovar desde el interior y usando su propia infraestructura. La OECD (2017) recomienda las siguientes condi - ciones para una gestión exitosa del riesgo: • Establecer precondiciones sobre lo que signi - fica el éxito. • Incluir financiación adecuada y condiciones claras para esto. • Implementar nuevos procesos para mitigar la incertidumbre. • Incluir el prototipado (testear e iterar) dentro del procesosde innovación. • Una orientación estratégica que asegure que innovar en un área no tenga consecuencias no previstas en otras áreas. Por su parte, la Comisión Europea recomienda que debe dentro de la cultura de la innovación haya incentivos en forma de recompensa directamente relacionadas al riesgo, esto para disminuir el am - biente de miedo y promover el tomar riesgos de forma controlada. Así mismo, recomiendan 3 ac - ciones principales que se pueden tomar para ges - tionar el riesgo (Kalvet & Lember, 2010): a. Definir y evaluar los riesgos, esto quiere decir identificar la naturaleza del riesgo, sus cau - sas, la probabilidad de que ocurra y sus po - sibles consecuencias en caso de que suceda. b. Por cada riesgo identificado asignar estrate - gias para disminuir su probabilidad y delegar responsabilidades para que esto sea posible. c. Definir acciones para disminuir sus conse - cuencias en caso de que suceda, incluso, prever cómo cubrir los costos de tales con - secuencias. Para caracterizar los riesgos, en el mismo reporte, la Comisión Europea caracteriza una serie de posi - bles tipos de riesgos que se podrían enfrentar en el sector público. Innovacion en el sector público Gestión de la cultura de la innovaciónUNIDAD DIDÁCTICA 35 Tipo de riesgo Definición Ejemplo para mitigar riesgos Riegos tecnológicos Se refiere a dificultades técnicas, que una tecnología desarrollada o transferida no cumpla con los requerimien - tos, no se pueda terminar o que no solucione el problema por el cual se pensó. • Tener ciclos de revisión constantes y frecuentes. • Contratar proveedores bajo esquemas que permitan exigir calidad más que cumplimiento de tareas. Riesgos sociales y organizacionales Cuando se entregan resulta - dos por debajo de lo esperado ya sea por problemas al inte - rior de la organización o por - que los usuarios no adoptaron correctamente la solución. • Elegir cuidadosamente los equipos de trabajo dentro de la organización. • Realizar estudios de mercado a priori. • Recibir retroalimentación constante de los usuarios. Riesgos del mercado Riesgos asociados a la deman - da de las soluciones y la oferta en la cadena de suministro. • Incrementar la transparencia en los procesos. • Promover la competencia en las cade - nas de suministro para tener mayores opciones. Riesgos financieros Relacionados a poder asegurar financiación para los proyectos de innovación y poder cumplir con los presupuestos. • Revisar las diferentes opciones de fi - nanciación y contratación disponibles para cada caso desde etapas tempra - nas. • Tener planes de contingencia en caso de exceder el presupuesto. Innovacion en el sector público Gestión de la cultura de la innovaciónUNIDAD DIDÁCTICA 36 Tipo de riesgo Definición Ejemplo para mitigar riesgos Riesgos de turbulencia Normalmente ocurren en pro - yectos de gran escala. Se refie - re a cuando un error cometido por un actor del proyecto desencadena que los demás actores se vean en dificultades y tengan que reevaluar sus prioridades. • Tener espacios de constante autoevalua - ción entre los equipos de trabajo. En es - pecial con alianzas interinstitucionales. • Incluir en el proyecto seguros y cláusu - las de cumplimiento contractuales. Fuente: Elaboración propia. 2.6. Co-creación y la retroalimentación Como se evidenció en condiciones anteriores, para asegurar una cultura de innovación basada en la ex - perimentación y que gestione el riesgo es necesario involucrar a actores externos a la organización, como proveedores y usuarios, desde etapas tempranas del proceso creativo y hasta la implementación de los proyectos de innovación. Es por esto que la quinta condición para gestionar una cultura innovadora es la co-creación y recibir retroalimentación constantemente. Esto va muy de la mano con la innovación abierta y el pensamiento de diseño (Design Thinking), pues implica poner en el centro de la cultura de la in - novación la vocación por el servicio a las personas y abrir las puertas de la organización para permi - tirles a otros participar del proceso de innovación. Sahni et ál. (2013) afirman que una vez hay un ca - rácter experimental en la cultura de innovación de las organizaciones públicas, tener bucles con retroalimentación específica sobre las innovacio - nes se vuelve altamente valioso; pues, le permite a los directores y políticos entender más allá de los votos la opinión de los ciudadanos respecto a lo que funciona y no funciona en las novedades que están ejecutando, para hacer ajustes en la marcha. Para esto mismo sirve la co-creación, para involu - crar ciudadanos, sector privado y organizaciones de la sociedad civil desde etapas tempranas en compartir ideas y opiniones sobre un reto de ca - rácter público. Para Bason (2010) el proceso que facilita la co-creación tiene 7 pasos: Innovacion en el sector público Gestión de la cultura de la innovaciónUNIDAD DIDÁCTICA 37 1. Enmarcar, esto es ponerle un marco de referencia y objetivos a la co-creación. 2. Conocer, entender los retos y posibles soluciones propuestas por otros. 3. Alizar, la información que se ha obtenido a momento. 4. Sintetizar, resumir los resultados de la co-creación. 5. Crear, hacer realidad las soluciones. 6. Escalar, Ampliar el impacto y alcance geográfico de los proyectos 7. Aprender, incorporar los aprendizajes a lo largo del proceso en la solución final. Lo que se busca con la co-creación es que al ser partícipes del proceso de innovación, los ciudadanos se conviertan no solo en una fuente de información; si no en copropietarios de ella (OECD, 2017), como se ilustra en la siguiente figura, para la OECD la diferencia está en una cultura organizacional tradicional lo que normalmente se haría es imponer una solución que ya ha creado el gobierno; mientras que la co-creación permite que la solución la den los usuarios de esta. Figura 7. Modelos de creación de ideas Fuente: modificado de OECD (2017) Solución Hacia los usuarios Con los usuarios Solución Modelo Tradicional Modelos de creación de soluciones Las soluciones vienen desde las organizaciones para los consumidores Modelo co-creación Las soluciones vienen desde los consumidores para el resto del público Innovacion en el sector público Gestión de la cultura de la innovaciónUNIDAD DIDÁCTICA 38 Otro instrumento que permite recolectar retroali - mentación constantemente es a través de prototi - pos. Estos también vienen del diseño y lo que bus - can es representar la apariencia o funcionalidad de un nuevo producto o servicio para generar pruebas sobre esto, pueden ser rápidos, de bajo costo y de bajo riesgo si así se planean (Nesta, 2019). Un pro - totipo entonces debería cumplir con lo siguiente: 1) poner a prueba una solución, 2) probar más de una característica de la solución 3) incluir criterios de evaluación, 4) probarse con los usuarios reales, y 5) generar aprendizajes sobre lo que funciona o no. Aunque idealmente un proceso de innovación pue - de incluir ambas estrategias, cualquiera de las dos que se elija (co-creación y prototipos) en la gestión de la cultura de la innovación va a permitir recolec - tar opiniones y retroalimentación por parte de los actores involucrados en una solución. 2.7. Perfiles de los servidores públicos Pero más allá de las condiciones dadas dentro de la organización para generar Cultura de la innovación, deben existir capacidades en el talento humano para la innovación. Entonces, promover nuevos co - nocimientos en los servidores públicos se convierte en una tarea crítica para incentivar la innovación. Al interior de las organizaciones, los equipos en - cargados de llevar a cabo actividades de innova - ción deben tener diversas capacidades para que este sea multidisciplinario y los proyectos tengan más probabilidades de tener éxito (Sandford, 2001). Por supuesto que estas habilidades varían de acuerdo a las metas de cada equipo y el proyec - toque necesite, sin embargo, algunas disciplinas se repiten en los equipos que ejecutan innovación (Acevedo & Dassen, 2016). Algunos de los conoci - mientos que deberían existir en las organizaciones públicas para cultivar la innovación son: • Antropología o sociología. • Diseño gráfico. • Diseño de servicios. • Desarrollo de software. • Ciencia de datos. • Negocios. • Marketing o publicidad. Siendo este el caso, las entidades públicas debe - rían empezar a entrenar a los servidores públi - cos en estas áreas de conocimiento e incorporar personal nuevo con el conocimiento ya adquirido. Pero no solo los conocimientos prácticos son im - portantes para crear un ambiente propicio para la innovación. Para gestionar la cultura de la innova - ción, los líderes (especialmente los encargados de recursos humanos) deberían identificar las habili - dades y motivaciones de cada uno los servidores Innovacion en el sector público Gestión de la cultura de la innovaciónUNIDAD DIDÁCTICA 39 públicos para poder involucrarlos en actividades afines a ellos. Para esto, existen varios instrumen - tos que perfilan a las personas según sus habilida - des para la innovación. Una de esas categorizaciones por perfil son las 10 caras de la innovación desarrollado por Tom Kelley (2014), socio fundador de IDEO, una de las firmas consultoras en diseño e innovación más importantes a nivel internacional. El propone que existen 10 perfiles que diferentes que aportan a generar cultura de la innovación y gestionar pro - yectos, a estos los divide en grupos grandes, las personas que aprenden, las que organizan y las que implementan: 1. Antropólogos: son las personas que disfru - tan estando en campo, experimentando los problemas y las soluciones. Son especial - mente buenos entendiendo y reformulando los retos de innovación. 2. Experimentadores: se encargan de testear diferentes escenarios para solucionar los problemas, es un tomador de riesgos contro - lado es invita a otros a colaborar en el proce - so de experimentación. 3. Polinizadores: son buenos conectando ac - ciones y personas. Pueden traer conectar conocimientos de diferentes industrias y ha - cerlas funcionar en nuevas ideas. 4. Atletas: los incansables solucionadores de problemas, cuando se les presenta un reto son recursivos y encuentran la forma de re - solverlo conservando el orden y la calma. Son determinados y perseverantes. 5. Colaboradores: personas que realmente va - loran al equipo por encima de lo individual. Son facilitadores para el trabajo en equipo y animan a otros a aportar desde habilidades aún inexploradas por el equipo. 6. Directores: entienden el panorama amplio. Por lo tanto, son buenos identificando opor - tunidades, proponiendo estrategias y des - cubriendo talentos en las personas. Deben inspirar para que la innovación suceda. 7. Arquitectos de experiencia: se concentran en crear experiencias inolvidables, ya sea a través de un espacio, un producto o un ser - vicio. Pueden transformar algo ordinario y algo distintivo. 8. Diseñadores de escenario: siempre buscan formas de avivar los espacios de trabajo. Buscan intervenir los espacios y la forma como trabajan las personas para favorecer la colaboración y la innovación. 9. Cuenteros: capturan la imaginación de otros a través de las narrativas, ya sea a través de piezas gráficas, historias, videos, etc. Son indispensables para comunicar emociones, valores y objetivos alrededor del trabajo del equipo. 10. Cuidadores: su principal habilidad es la em - patía. Tienen una facilidad especial para re - Innovacion en el sector público Gestión de la cultura de la innovaciónUNIDAD DIDÁCTICA 40 lacionarse con las personas y son claves para entender las necesidades de los usuarios e involucrarlos en el proceso de innovación. Una segunda aproximación para perfilar las habili - dades requeridas en una cultura innovadores es la de Basadur y Gelade (2006). Ellos proponen un per - filamiento basado en cuatro etapas que ellos atri - buyen a los procesos de pensamiento innovador y argumentan que para que se pueda gestionar una cultura innovadora al interior de la organización, deben existir personas que se identifiquen con ha - bilidades en cada uno de los cuadrantes del gráfi - co, de lo contrario el proceso de innovación no se completará en la organización. Adicionalmente, de - sarrollaron una prueba a través del cual las perso - nas pueden responder una serie de preguntas para conocer con cuál de los perfiles se identifican más: Generadores, conceptualizadores, optimizadores o implementadores. Sin importar el instrumento que decidan utilizar las organizaciones para perfilar el talento humano con el que cuentan, es importante hacer uso de estas herramientas para poder balancear las diferentes habilidades en la organización y gestionar la cultu - ra de la innovación de forma eficiente. 2.8. Espacios físicos para la Innovación Por último, es importante reconocer que gestionar la cultura de la innovación no debe dejar atrás el diseño de los espacios de trabajo. Las empresas de Silicon Valley como Google y Facebook tienen claro que parte de crear la cultura organizacional colabo - rativa y dinámica que buscan es a través del diseño de los espacios. Las universidades también han en - tendido la importancia del diseño de sus espacios, por esto, normalmente los salones de dibujo del departamento de Arquitectura son diferentes a los magistrales del departamento de derecho. Cuando pensamos en una oficina de cualquier en - tidad del gobierno probablemente a nadie se le ocurra pensar en un espacio remotamente pare - cido al de una oficina de Google, de hecho, proba - blemente ni siquiera estén imaginando un lugar de trabajo agradable, pero si innovar implica que los gobiernos deben cambiar la forma en la que hacen las cosas, entonces estos espacios de trabajo tam - bién deberían ser modificados. El diseño de los espacios de trabajo no solo hace que sean más “bonitos”, el diseño de un espacio cambia la forma en la que las personas trabajan y se relacionan entre sí. Las oficinas de una em - presa normal se diseñan entonces según su fun - ción y el sector al que pertenezcan, mientras que las oficinas de un centro o laboratorio de innova - Innovacion en el sector público Gestión de la cultura de la innovaciónUNIDAD DIDÁCTICA 41 ción usualmente son espacios más diversos y con puntos de encuentro para facilitar la colaboración (Wagner & Watch, 2017). Para diseñar espacios que promuevan la innovación Oksanen & Ståhle (2013), estos deben contar con 5 características: • Permitir la colaboración y la comunicación constante entre personas. • Deben ser fácilmente modificables y flexibles • Espacios inteligentes. Conectados a través de tecnología y/o pensados análogamente para generar conocimiento. • Espacios atractivos, tanto funcionalmente (seguros y saludables) como estéticamente. • Que cuenten una historia, deben reflejar los valores asociados a la innovación. Los laboratorios de innovación pública que se es - fuerzan por diseñar espacios que promueven la innovación normalmente ofrecen su espacio como un servicio. Este es el caso del Laboratorio de Go - bierno de Chile, donde tienen espacios de audito - rio, trabajo colaborativo y salas de reuniones que están al servicio de las entidades públicas chile - nas, esto les permite difundir su cultura de la inno - vación a través de los invitados a su sede y brindar beneficios adicionales a los servidores públicos que quieran aplicar los principios de la innovación. Figura 8. Adaptabilidad en los espacios del Laboratorio de Gobierno de Chile. Fuente: Sitio web Laboratorio de Gobierno de Chile Innovacion en el sector público Gestión de la cultura de la innovaciónUNIDAD DIDÁCTICA 42 Tema 3 Unidades de innovación pública Para incorporar la innovación a las entidades públicas y destinar personas al desarrollo de esta se han utili - zado distintasmaneras o tipologías. El siguiente cuadro muestra las principales tipologías: Innovacion en el sector público Gestión de la cultura de la innovaciónUNIDAD DIDÁCTICA 43 Tipologías Proceso Semillero de innovación Grupo Centro Convocatoria de innovación abierta Ficha Presupuestal IntraemprendimientoPrograma Laboratorio Se habló ya de que para gestionar una cultura de la innovación es necesario que haya un liderazgo de la innovación, sin embargo, es importante que haya un grupo de personas encargadas de ejecu - tar las actividades relacionadas con la innovación y que implementen las estrategias de la gestión de la cultura de la innovación. En la NTC 5801, se establece como lineamiento del Sistema de Gestión de la Innovación la creación de una Unidad de Innovación y una Unidad de gestión de la Innovación, la primera que ejecuta proyectos y la siguiente que gestiona los procesos de innova - ción y la cultura de innovación. Puede que las mis - mas personas hagan parte de ambas unidades, así como que puede que las responsabilidades aso - ciadas a la innovación no sea su trabajo de tiempo completo, eso lo decide cada organización (ICON - TEC, 2008)Desarrollo e Innovación (I+D+i. Tras esta necesidad de tener grupos de trabajo dedicados a la innovación los gobiernos han empezado a crear estas unidades de innovación pública. 3.1. Caracterización de las unidades de innovación pública Las Unidades de innovación pública son un fenó - meno relativamente nuevo; por tanto, su estudio es muy reciente. Según Tõnurist, Kattel, & Lember (2017) algunas de las razones por las cuales que se crean estas unidades responde a: Innovacion en el sector público Gestión de la cultura de la innovaciónUNIDAD DIDÁCTICA 44 • El conflicto entre las estructuras antiguas y las estructuras que se requieren para innovar. • Los cambios externos requerían nuevos aprendizajes a nivel interno. • El creciente número de laboratorios de inno - vación pública motiva a que otras organiza - ciones creen los suyos. • La necesidad de facilitar la financiación de la innovación creando nuevas estructuras orga - nizacionales. A lo largo del mundo se pueden encontrar con di - ferentes nombres, Laboratorios, Equipos, Centros, Vive Labs, Data Labs, etc. Sin embargo, aunque hay varias definiciones no hay consenso sobre qué diferencia a las unas de las otras, en el mejor de los casos se reconoce que los Laboratorios se di - ferencian de otro tipo de Unidades de Innovación en que tienen un carácter experimental, es decir se enfocan en probar soluciones de forma rápida y por esto mismo, en ocasiones están enfocados en las personas. Una de estas definiciones es la dada por Schuur - man & Tõnurist (2017), quienes definen un Vive Lab o Living Lab como “organizaciones enfocadas en la práctica que facilitan y fomentan la innovación abierta y colaborativa, así como ambientes y esce - narios físicos, donde ambos la innovación abierta y los procesos de innovación con los usuarios pue - dan ser estudiados y sujetos de experimentación, y donde nuevas soluciones están siendo desarrolla - das” (Schuurman & Tõnurist, 2017, p. 8). Y definen los Laboratorios de Innovación como “…agentes de cambio dentro del sector público que operan con amplia autonomía en establecer sus propios objetivos y métodos de trabajo. Están estructural - mente separados del resto del sector público y se espera que atraigan financiación externa” (Schuur - man & Tõnurist, 2017, p. 9). Sin embargo, recono - cen que la estructura y objetivos cambia notoria - mente de un caso a otro. Aunque, es evidente la falta de consenso frente a lo que sucede en la práctica con lo que definen los investigadores, se han realizado diferentes estu - dios de caso para intentar caracterizar las tipolo - gías de unidades de innovación pública. McGann, Blomkamp, & Lewis (2018) establecieron dos crite - rios bajo los cuales se pueden dividir las unidades de innovación pública: 1) Según el enfoque de los métodos que usen y 2) según su cercanía con el gobierno, puesto que hay un espectro de grupos de innovación pública que pertenecen 100% al gobierno y otros completamente independientes, según su estructura y financiación, lo que tienen en común es que todos buscan la generación de valor público. Innovacion en el sector público Gestión de la cultura de la innovaciónUNIDAD DIDÁCTICA 45 Enfoque según los métodos: Enfoque según cercanía al Gobierno Design-Led: métodos de Diseño. Centrado en el usuario. Co-crear soluciones. Controlados por el Gobierno: supervisión direc - ta y completamente financiado por el gobierno. Gobierno abierto / Data Labs: análisis de datos. Uso de herramientas digitales. Dirigidos por el Gobierno: supervisión directa. Parcialmente financiados por el Gobierno. Laboratorios basados en evidencia: política pública basada en evidencia. Métodos rigurosos. Experimentos controlados. Habilitados por el Gobierno: supervisión parcial. Parcialmente financiados. Métodos combinados: todos los anteriores más métodos propios. Independientes: sin supervisión ni fondos del Gobierno. Fuente: Adaptado de (McGann et al., 2018) Pero como se mencionó antes, solo los laboratorios parecieran tener una misión clara de ejecutar pro - totipos o experimentos; sin embargo, otro tipo de unidades de innovación como los equipos o los cen - tros están más dedicados a promover una cultura de innovación dentro del gobierno y la creación de políticas públicas para el fomento de la innovación, enfocándose más en actividades relacionadas a la investigación y la generación de capacidades en los servidores públicos (Acevedo & Dassen, 2016). En Colombia este es el caso del Equipo de Innovación Pública del DNP o del antiguo Centro de Innovación Pública Digital de MinTIC, de los cuales ya se habló en la anterior unidad. Recomendación: para profundizar sobre los pará - metros para analizar y establecer un Laboratorio de Innovación Pública se recomienda al estudiante consultar la Guía Práctica de Nesta, donde se en - cuentran metodologías e instrumentos para fun - dar y gestionar un equipo o laboratorio de innova - ción pública (Nesta, 2014). Innovacion en el sector público Gestión de la cultura de la innovaciónUNIDAD DIDÁCTICA 46 3.2. Estudios de caso 1. El Public Policy Lab Fuente: página web del Public Policy Lab Lugar: Estado Unidos , New York Fundación: 2011 Misión: comprometidos con crear bienestar pú - blico. Construir capacidad en Human Centered Innovation Métodos: su acercamiento metodológico es desde el diseño Centrado en los Humanos, con un alto enfoque en usuarios que se encuentran en situa - ción de vulnerabilidad o desventaja. Usan méto - dos también que viene de: • Pensamiento de diseño. • Diseño de servicios . • Co-creación . Relación con Gobierno : fondos de diferentes en - tes del gobierno local y por filantropía a través de donaciones. Este esquema de financiamiento hace que esté controlado por el Gobierno, pero no de - pende 100% de él. Adicionalmente, ser financiado por un conjunto de entidades en vez de por una sola, les da mayor libertad en cuanto a los retos que pueden abordar y fnanciar. Productos: investigaciones para influenciar política pública y pilotos y recomendaciones para escalar. Página web: http://publicpolicylab.org/ Siendo un laboratorio que se encuentra adentro de una organización del gobierno, es importan - te resaltar que el Public Policy Lab hace las veces tanto de promotor de la Cultura de la Innovación como ejecutor de proyectos de innovación de ca - rácter experimental. Su forma de combinar ambos objetivos es enseñando a través de la práctica, es decir que los servidores públicos aprenden nuevas herramientas mientras desarrollan el proyecto. Innovacion en el sector público Gestión de la cultura de la innovaciónUNIDAD DIDÁCTICA 47 2. The Behavioural Insights Team Fuente: página web The Behavioural Insights Team Lugar: Reino
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