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DIPLOMADO UNIDAD 5 INNOVACIÓN EN EL SECTOR PÚBLICO, METODOLOGÍAS Y NUEVAS TENDENCIAS Unidad 5 Innovación en el sector, público, metodologías y nuevas tendencias Autores Equipo Innovación Pública Departamento Nacional de Planeación y Dirección de Gestión del Conocimiento Departamento Administrativo de la Función Pública. ESAP ha verificado, hasta donde es posible, que el contenido de los enlaces web citados y presentados en este curso sean verídicos y que correspondan; sin embargo, y debido a la naturaleza dinámica de internet, ESAP no puede responsabilizarse por el correcto y adecuado funcionamiento de los mismos La mayoría de las imágenes de este documento son libres de derechos y han sido tomadas a través de: https://bit. ly/36BFz8S y www.freepik.es Fecha última revisión Febrero 2023 Escuela Superior de Administración Pública ESAP. Equipo de producción de la Dirección de Capacitación-ESAP Corrección de estilo, acompañamiento pedagógico, diseño instruccional, diseño gráfico y virtualización. https://www.freepik.es/home 3 Contenido Tipología .........................................................................................................................................................................................................................5 Objetivo de aprendizaje .............................................................................................................................................................................5 Justificación – resumen .............................................................................................................................................................................5 Desarrollo temático .........................................................................................................................................................................................6 1. Contexto y conceptos de la innovación pública .................................................................................................6 1.1. Contexto internacional, regional y nacional .....................................................................................................................................6 1.1.1. Declaración de innovación pública de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE) .............................................................................................................................................................................................................................6 1.1.2. Declaración de Lima, Centro Latinoamericano de Administración y Desarrollo (CLAD), 2019 ..............7 1.1.3. Innovación en los planes nacionales de desarrollo ...............................................................................................................8 1.1.4. Política de gestión del conocimiento y la innovación .........................................................................................................12 1.1.4.1 Definición de la ruta de implementación de la política de gestión del conocimiento y la innova- ción ...................................................................................................................................................................................................................................14 1.1.4.2. Seguimiento a la implementación para analizar el avance y llevar a cabo ajustes de la política de gestión del conocimiento y la innovación ...........................................................................................................................................15 1.2. ¿De qué hablamos cuando hablamos de innovación pública?.........................................................................................16 1.2.1. ¿Es lo mismo innovación pública e innovación en la administración pública? ................................................17 1.2.2. Principios de la innovación pública en Colombia ..................................................................................................................18 2. ¿Cómo podemos promover la innovación en el sector público colombiano? .............22 2.1. Capacidades para innovar .............................................................................................................................................................................22 2.2. ¿Qué capacidades necesitamos para innovar? ............................................................................................................................23 2.2.1. Marco de competencias de la OECD (OECD, 2017): ..............................................................................................................23 2.2.2. Marco de habilidades, actitudes y comportamientos de NESTA (NESTA, 2019): ............................................24 2.2.3. Índice de Capacidades para la innovación pública (DNP, 2022) ................................................................................24 2.3. Motivando la innovación ...............................................................................................................................................................................25 2.3.1. Generar ideas ...................................................................................................................................................................................................26 2.3.1.1. Diversidad en el lugar de trabajo .................................................................................................................................................26 2.3.1.2. Creatividad en el lugar de trabajo ..............................................................................................................................................27 2.3.1.3. Herramientas .............................................................................................................................................................................................27 4 2.3.2. Materializar soluciones .............................................................................................................................................................................27 2.3.2.1. Liderazgo para la innovación .........................................................................................................................................................27 2.3.2.2. Roles del liderazgo para la innovación ..................................................................................................................................29 2.3.2.3. Transformación digital ......................................................................................................................................................................30 2.3.3. Generar valor público ................................................................................................................................................................................31 3.1. Identificación de retos públicos para innovar ................................................................................................................................39 3.2. Enfoques y herramientas para la solución de retos públicos.............................................................................................40 3.2.1. Enfoques metodológicos .........................................................................................................................................................................41 3.2.2. Herramientas metodológicas..............................................................................................................................................................41 3.2.3. Herramientas normativas .....................................................................................................................................................................41 3.3. Pensamientode diseño ...............................................................................................................................................................................42 3.3.1. Fase empatía ...................................................................................................................................................................................................42 3.3.2. Fase definir: ......................................................................................................................................................................................................43 3.3.3. Fase idear: ..........................................................................................................................................................................................................43 3.3.4. Fase Prototipar: .............................................................................................................................................................................................44 3.3.4.1. Tipos de prototipos ...............................................................................................................................................................................44 3.3.4.2. ¿Cuál es la diferencia entre prototipo y piloto? ...............................................................................................................47 3.3.5. Fase Testear ......................................................................................................................................................................................................47 4. Relación de la gestión del conocimiento y la innovación .....................................................................49 4.1. Espacios de gestión del conocimiento ...............................................................................................................................................50 4.2. Estrategia de equipos transversales: ..................................................................................................................................................51 4.3. Red de servidores públicos: ........................................................................................................................................................................52 4.4. Interruptor ..............................................................................................................................................................................................................52 Glosario ............................................................................................................................................................................................................................53 Referencias .................................................................................................................................................................................................................54 Material de consulta .......................................................................................................................................................................................58 5 Tipología Conceptual Objetivo de aprendizaje Acercar al(la) estudiante a los conceptos, teorías, normatividad y herramientas metodológicas relacionadas con la innovación en los(as) servidores(as) públicos(as) y con la gestión de procesos de co-creación para que logren identificar habilidades, comportamientos, prácticas que promueven la innovación pública y procesos de co-creación que les permita proponer soluciones innovadoras y colaborativas con externos a la entidad pública. Justificación – resumen Esta unidad busca activar el potencial para innovar en los(as) servidores(as) públicos(as) 4.0. Para esto, se abordarán conceptos clave sobre innovación pública; expondremos el marco normativo e institucional colombiano que apoya y promueve la innovación pública en el país y en el que pueden apoyarse todos los servidores públicos que deseen adelantar iniciativas de innovación en sus entidades; y, por último, ofrecemos recomendaciones y herramientas metodológicas para que los(as) servidores(as) públicos(as) 4.0. puedan generar, probar e implementar soluciones más efectivas a retos públicos. 6 Desarrollo temático 1. Contexto y conceptos de la innovación pública En esta unidad del diplomado se aborda el desarrollo del contexto internacional, regional y nacional sobre la innovación pública y el desarrollo conceptual relevante a la innovación pública. 1.1. Contexto internacional, regional y nacional Antes de abordar los conceptos relacionados con la innovación pública, es fundamental entender el contexto en el cual este término se ha venido desarrollando. 1.1.1. Declaración de innovación pública de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE) En 2019, la OCDE divulga la declaración de innovación pública, desarrollada particularmente a través del Observatorio de Innovación Pública (Observatory of Public Sector Innovation [OPSI]), para todos los países miembros. Allí, menciona los siguientes temas relevantes (OCDE, 2019, p. 3): Propósito. Legitimar la innovación como centro y estrategia del funcionamiento de las instituciones del sector público y en el trabajo diario de los servidores públicos. Innovación. Se entiende como la implementación de algo nuevo en el contexto con el objetivo de generar impacto. Cinco puntos fundamentales de la declaración. La OCDE (2019, pp. 6-7) reafirma en la declaración su fuerte compromiso con: 1. Adoptar y mejorar la innovación en el sector público. 2. Alentar y brindar herramientas a todos los servidores públicos para innovar. 3. Cultivar nuevas alianzas e involucrar diferentes voces. 4. Apoyar la exploración, la iteración y las pruebas. 5. Difundir lecciones y compartir prácticas. 7 “Los gobiernos y sus organizaciones del sector público operan en contextos volátiles, inciertos, complejos y ambiguos, y deben enfrentar una variedad de desafíos como la transformación digital, la pobreza energética, la degradación ambiental, el cambio climático y la desigualdad” (OCDE, 2019, p. 5). “En ese contexto, no se puede suponer que las estructuras, procesos e intervenciones existentes siguen siendo los medios más apropiados o efectivos para que el sector público logre su propósito y satisfaga las necesidades y expectativas de los ciudadanos” (OCDE, 2019, p. 5). “Innovar, implementar algo nuevo para un contexto con el objetivo de generar impacto, es una estrategia proactiva que los gobiernos pueden utilizar para responder, adaptarse y prepararse para este contexto” (OCDE, 2019, p. 5). Vale la pena mencionar que Colombia se adhiere a esta declaración el 26 de noviembre de 2019. En el siguiente enlace puede acceder a la declaración: https://oecd-opsi.org/wp-content/ uploads/2018/11/Declaraci%C3%B3n-Espanol.pdf 1.1.2. Declaración de Lima, Centro Latinoamericano de Administración y Desarrollo (CLAD), 2019 En el marco del congreso realizado en la ciudad de Lima para el año 2019 por el Centro Latinoamericano de Administración para el Desarrollo (CLAD), las entidades participantes publicaron su declaración oficial con relación a la innovación pública. Se destacan las siguientes conclusiones y recomendaciones (CLAD, 2019, pp. 1-5): Conclusiones » Consolidar el papel de las escuelas e institutos en la innovación pública. » Atraer, reclutar y desarrollar talento innovador. » Gestionar el conocimiento para la innovación. » Evaluar el impacto de las escuelas e institutos en la innovación de sus organizaciones. Recomendaciones » “Reconocer la innovación como un imperativo ético para la gestión pública. Aprovechar sus oportunidades y capacidades para incorporar en todas las actividades de la gestión pública la ética basadaen los valores asociados a la innovación”. » Colaborar, en la medida de sus competencias y recursos, para atraer y reclutar talento innovador en todos los niveles, para afrontar con éxito los retos del futuro que les va a requerir la mejora y adaptación continua de las administraciones públicas. » “Promover la formación del personal directivo en valores, competencias y habilidades de liderazgo para incentivar la innovación pública”. » “Avanzar en la evaluación de impacto de sus actividades en términos de innovación y mejora en las organizaciones para las que trabajan, con el propósito de evidenciar su creación de valor público”. » Proyectarse como espacios permanentes de producción y encuentro que promuevan la generación y socialización del conocimiento innovador, del intercambio de experiencias y prácticas innovadoras, y del desarrollo de proyectos experimentales de innovación en el ámbito de las administraciones públicas y con los demás actores: privados, Algunas frases interesantes de la declaración Figura 1. Declaración sobre innovación en el sector público. Nota. OCDE (2019). https://oecd-opsi.org/wp-content/uploads/2018/11/Declaraci%C3%B3n-Espanol.pdf https://oecd-opsi.org/wp-content/uploads/2018/11/Declaraci%C3%B3n-Espanol.pdf 8 no gubernamentales, internacionales y universidades. Descargar la declaración en el siguiente enlace: https://clad.org/wp-content/uploads/2020/07/ Declaracion-Lima-PE-09-2019.pdf 1.1.3. Innovación en los planes nacionales de desarrollo Se abordarán los planes de desarrollo propuestos para los períodos 2014-2018 y 2018-2022 en Colombia, en específico los temas que se relacionan con innovación. El Plan Nacional de Desarrollo (PND) del período 2014-2018 “Todos por un nuevo país” no menciona la innovación pública; sin embargo, sí hace referencia a la innovación social como herramienta de gestión pública para el aumento de la eficiencia y pertinencia del Gobierno. A continuación, se presentan algunas menciones sobre innovación social en el PND 2014-2018: “Para facilitar estos procesos, las entidades del sector de la inclusión social y reconciliación incorporarán la innovación social como herramienta de gestión pública de las políticas, así como el uso de prácticas y metodologías asociadas, para aumentar la eficiencia y pertinencia del Gobierno en la prestación de servicios que mejoren el bienestar la población en situación de pobreza y vulnerabilidad”. (p. 64) “El Gobierno nacional realizará ejercicios sectoriales de mapeo de iniciativas de CTI1, especialmente de iniciativas de innovación 1 Contribución de la ciencia, tecnología e innovación. Figura 2. Plan nacional de desarrollo 2014- 2018.sector público. Nota. PND tomo1 (2015) social, con miras a fortalecer y replicar aquellas que tengan el potencial de ser escaladas vía política pública o a través de mecanismos de mercado”. (p. 71) “Implementación de programas regionales de innovación social para la identificación e institucionalización de soluciones novedosas a problemas públicos” (p. 495). Para descargar el documento: https:// colaboracion.dnp.gov.co/cdt/pnd/pnd%202014- 2018%20tomo%201%20internet.pdf En el PND del período 2018-2022, “Pacto por Colombia, Pacto por la Equidad”, se hace una relación directa a la innovación pública, específicamente en el Pacto V “Pacto por la ciencia, la tecnología y la innovación, un sistema para construir el conocimiento de la Colombia del futuro. La sociedad y la economía del futuro estarán fundamentadas en el conocimiento”. A continuación, una breve descripción de los temas mencionados en el literal D, “Innovación Pública para un País Moderno” (PND, 2018-2022, p. 617), de este pacto. Figura 3. Características de la experimentación Iterativa Basadas en evidencia Abierta Experimentación Fuente: DNP (2019). https://clad.org/wp-content/uploads/2020/07/Declaracion-Lima-PE-09-2019.pdf https://clad.org/wp-content/uploads/2020/07/Declaracion-Lima-PE-09-2019.pdf https://colaboracion.dnp.gov.co/cdt/pnd/pnd%202014-2018%20tomo%201%20internet.pdf https://colaboracion.dnp.gov.co/cdt/pnd/pnd%202014-2018%20tomo%201%20internet.pdf https://colaboracion.dnp.gov.co/cdt/pnd/pnd%202014-2018%20tomo%201%20internet.pdf 9 “La innovación pública busca nuevas maneras para crear valor público” (p. 617). “Los procesos de innovación pública se enfocan en abordar desafíos públicos de alta complejidad e incertidumbre, al explorar y probar a lternativas para aprender con la mayor eficiencia posible hasta encontrar soluciones efectivas que puedan escalarse” (p. 617). “Las iniciativas de innovación pública pueden resultar en una mayor productividad del sector público, en instituciones democráticas más abiertas y robustas, en una oferta de políticas públicas más pertinentes y efectivas, o en servicios que conducen a mayores grados de satisfacción y confianza ciudadana”. (PND, 2018- 2022, p. 617, que cita a Bason, 2010) Con el propósito de impulsar la innovación pública se plantean cinco (5) grandes objetivos (PND, 2018-2022, p. 561): 1. Fortalecer el sistema de innovación pública. 2. Robustecer las condiciones institucionales para impulsar la innovación y remover barreras. 3. Promover una mentalidad y cultura afines a la innovación. 4. Crear mecanismos de apoyo y financiación para materializar la innovación. 5. Gestionar el conocimiento y los aprendizajes para crear valor público. También se mencionan tres (3) metas fundamentales a cumplir en el marco del PND 2018-2022 (p. 632): 10 Figura 4. Metas PND Fuente: DNP (2019, p. 569). Para descargar el documento: https://colaboracion.dnp.gov.co/CDT/Prensa/PND-Pacto-por- Colombia-pacto-por-la-equidad-2018-2022.pdf http://bit.ly/EstudiosEiP-Ecosistema http://bit.ly/EstudiosEiP-Ecosistema 11 Cápsula. Ecosistema de innovación pública Desde el 2018 para dar cumplimiento a lo establecido en el PND vigente a ese momento, puntualmente en la línea de “Innovación pública para un país moderno”, quedaron varias acciones a cargo de diferentes entidades gubernamentales del orden nacional, tales como el Departamento Nacional de Planeación (DNP), el Departamento para la Prosperidad Social (DPS), el Departamento Administrativo de la Función Pública (DAFP), el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (MINTIC), INNPULSA Colombia, la Escuela Superior de Administración Pública (ESAP), el Ministerio de Ciencias, Tecnología e Innovación (MINCIENCIAS), el Departamento Administrativo de la Presidencia de la República (DAPRE) y Colombia Compra Eficiente (CCE). Con la intención de generar sostenibilidad y lograr hacer seguimiento efectivo a los compromisos de las estrategias de innovación nacional allí propuestas surgió la iniciativa de conformar un Comité Nacional de Innovación Pública (CNIP). Inicialmente estuvo conformado por las entidades con acciones en el PND, pero año tras año nuevas entidades nacionales y territoriales han entrado a conformar el CNIP que se ha consolidado como un espacio de articulación y trabajo conjunto entre entidades que trabajan por innovar en la resolución de retos públicos. Para conocer más consulte: Diagnóstico del ecosistema de innovación pública colombiano y recomendaciones para potenciar la estrategia de innovación pública de Colombia (López, 2019). http://bit.ly/ EstudiosEiP-Ecosistema Documento de análisis de información: Mapeo de iniciativas de innovación pública (2020). https://colaboracion.dnp.gov.co/CDT/ModernizacionEstado/EiP/Analisis_Mapeo_ Iniciativas_Innovacion_Publica.pdfs. http://bit.ly/EstudiosEiP-Ecosistema http://bit.ly/EstudiosEiP-Ecosistema http://bit.ly/EstudiosEiP-Ecosistema http://bit.ly/EstudiosEiP-Ecosistema http://bit.ly/EstudiosEiP-Ecosistema http://bit.ly/EstudiosEiP-Ecosistema http://bit.ly/EstudiosEiP-Ecosistema http://bit.ly/EstudiosEiP-Ecosistema http://bit.ly/EstudiosEiP-Ecosistema http://bit.ly/EstudiosEiP-Ecosistema http://bit.ly/EstudiosEiP-Ecosistemahttp://bit.ly/EstudiosEiP-Ecosistema http://bit.ly/EstudiosEiP-Ecosistema http://bit.ly/EstudiosEiP-Ecosistema http://bit.ly/EstudiosEiP-Ecosistema http://bit.ly/EstudiosEiP-Ecosistema http://bit.ly/EstudiosEiP-Ecosistema http://bit.ly/EstudiosEiP-Ecosistema http://bit.ly/EstudiosEiP-Ecosistema http://bit.ly/EstudiosEiP-Ecosistema http://bit.ly/EstudiosEiP-Ecosistema http://bit.ly/EstudiosEiP-Ecosistema http://bit.ly/EstudiosEiP-Ecosistema 12 1.1.4. Política de gestión del conocimiento y la innovación Según el Manual operativo del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG) (Función Pública, 2021, p. 104), la política de gestión del conocimiento y la innovación, “como política de gestión y desempeño” buscan “facilitar el aprendizaje y la adaptación de las entidades a los cambios y a la evolución de su entorno” mediante la gestión del conocimiento colectivo y de vanguardia para crear productos/servicios que satisfagan las necesidades de la ciudadanía y propicien su transformación en entidades que desde “su dinámica faciliten la innovación institucional en el marco de un Estado eficiente y productivo” (Función Pública, 2021). El marco normativo de la política de gestión del conocimiento y la innovación está conformado por el Decreto 430 de 2016, que modifica la estructura del DAFP, el Decreto 1499 de 2017, que modifica el Decreto Único Reglamentario del Sector Función Pública en relación con el Sistema de Gestión establecido en el artículo 133 de la Ley 1753 de 2015 y la Ley 1955 de 2019, por la cual se expide el PND 2018 – 2022. Su ámbito de aplicación corresponde a todas las entidades públicas que se encuentran en el ámbito de aplicación del MIPG. Con relación al ciclo de la implementación de la política, Función Pública (2021) en la Guía de implementación de la política de gestión del conocimiento y la innovación, en el marco de MIPG, plantea cuatro etapas para la implementación de la política: 1. Identificación del estado de la implementación. 2. Reconocimiento del contexto institucional. Para ello, se deben tener en cuenta cinco factores clave: personas, procesos, tecnología, cultura y estrategia. 3. Definición de la ruta de implementación. 4. Seguimiento a la implementación para analizar el avance y llevar a cabo ajustes. A continuación se contextualiza brevemente cada etapa (MIPG, 2021, pp. 36-37): » Identificación del estado de la implementación. Sobre esta primera etapa, es esencial que las entidades puedan tener como insumos los resultados del autodiagnóstico y los resultados del formulario único de reporte y avance de gestión (FURAG). » Para conocer más sobre esta primera etapa puede consultar la Guía para la implementación de la gestión del conocimiento y la innovación en el marco de MIPG. (2021, pp.36-37) » Reconocimiento del contexto institucional. Para ello, deben tener en cuenta cinco factores clave: personas, procesos, tecnología, cultura y estrategia. Una vez identificado el estado de la implementación, las entidades deberán analizar el contexto institucional teniendo en cuenta: 13 Figura 5. Triada soporte de la gestión del conocimiento y la innovación Nota. tomado de Gestión del Conocimiento y la Innovación en el marco de MIPG (2021, p. 38). Otros elementos fundamentales para el análisis del contexto internacional son (Función Pública, 2021): » Cultura organizacional. Analizando si la cultura organizacional está orientada a la gestión del conocimiento y la innovación. » Planeación estratégica. Buscando una alineación directa de la planeación estratégica con la gestión del conocimiento y la innovación buscando contribuir hacia el logro de sus objetivos misionales. 14 1.1.4.1 Definición de la ruta de implementación de la política de gestión del conocimiento y la innovación Teniendo en cuenta los temas anteriormente tratados, las entidades deben definir una ruta de implementación de la política basada en siete objetivos: Figura 6. Ruta de implementación por objetivos Fuente: Función Pública (2021). Para cada objetivo existen una serie de herramientas y recomendaciones a seguir, que permitirán a las entidades desarrollar acciones encaminadas al cumplimiento de la Política de Gestión del Conocimiento y la Innovación. La información anterior está contemplada en la Guía para la implementación de la Gestión del Conocimiento y la Innovación en el marco de MIPG. (2020, Versión 1, p. 45) 15 1.1.4.2. Seguimiento a la implementación para analizar el avance y llevar a cabo ajustes de la política de gestión del conocimiento y la innovación LLuego de la creación de un plan de acción para implementar la gestión del conocimiento y la innovación, de acuerdo con sus necesidades y capacidades, es fundamental presentarlo ante el Comité de Gestión y Desempeño Institucional buscando su aprobación. El líder de la política debe ser definido por cada entidad y debe contar con el apoyo de un equipo integrado especialmente por las áreas de Gestión Humana, Planeación, TIC, Gestión Documental y Comunicaciones, entre otras. Este equipo deberá hacer seguimiento a las actividades definidas para la implementación de la dimensión de gestión del conocimiento y la innovación del MIPG. Función Pública (2021) ha diseñado la herramienta “Tablero de acciones para mitigar la fuga de conocimiento” (p. 141) para hacer seguimiento a la implementación de la política de gestión del conocimiento y la innovación. https://bit.ly/3s8R5QN 16 1.2. ¿De qué hablamos cuando hablamos de innovación pública? A continuación, se mencionan conceptos sobre innovación teniendo en cuenta fuentes como la OECD, el Manual de Oslo, el Plan Nacional de Desarrollo, entre otros. Se mencionan, también, los tipos de innovación relacionados con la innovación privada, pública y en el sector público. En el debate público hay un sesgo: se suele pensar en el sector privado como competitivo, productivo e innovador, mientras que el sector público se ve como ineficaz, costoso y rígido (Strand et al., 2014, p. 6). Sin embargo, la experiencia muestra que existen muchos ejemplos de casos (algunas veces aislados) de innovación en el sector público, en todo el mundo. De hecho, la innovación se ha convertido en una necesidad para los gobiernos si quieren abordar la multitud de expectativas de los ciudadanos, del sector privado, la complejidad de las decisiones de política (Borins, 2006, p. 8; OECD, 2015, p. 3) y para mejorar los procesos, estructuras y sistemas del sector público (OECD, 2017, p. 11). La innovación pública sigue siendo un tema relativamente nuevo en la literatura y, mucho de los que se ha escrito sobre el tema, se inspira en la literatura sobre innovación en el sector privado (Daglio et al., 2014, p. 4). El Manual de Oslo define la innovación en las empresas como: la implementación de un producto (bien o servicio) o proceso nuevo o significativamente mejorado, un nuevo método de comercialización o un nuevo método organizativo en prácticas comerciales, organización en el lugar de trabajo o relaciones externas (OECD, 2018, p. 20). Sobre la base de estos elementos y la evidencia de las innovaciones en el sector público, el Observatorio de Innovación Pública (OPSI) de la OCDE (2020) ha identificado las siguientes características de la innovación en el sector público: » Novedad: las innovaciones introducen nuevos enfoques, en relación con el contexto en el que se introducen; » Implementación: las innovaciones deben implementarse, no solo una idea; » Impacto: las innovaciones apuntan a obtener mejores resultados públicos, incluida la eficiencia, la eficacia y la satisfacción de los usuarios o empleados. A partir de la definición propuesta por Christian Bason, se ofrece la siguiente definición de Innovación Pública (Bason, 2010): La innovación pública busca nuevas maneras para crear valor público, es decir, valor compartido por todos. Para lograrlo, los procesos de innovación públicase enfocan en abordar desafíos públicos de alta complejidad e incertidumbre al explorar y probar alternativas para aprender con la mayor eficiencia posible hasta encontrar soluciones efectivas que puedan escalarse (ver Figura 8). Las iniciativas de innovación pública pueden resultar en una mayor productividad del sector público, en instituciones democráticas más abiertas y robustas, en una oferta de políticas públicas más pertinentes y efectivas, o en servicios que conducen a mayores grados de satisfacción y confianza ciudadana (DNP, 2019, p. 555). La innovación pública combina la creatividad y la colaboración para entender desafíos públicos complejos y construir nuevas respuestas ante ellos. En los procesos de innovación pública se exploran métodos y herramientas para generar valor público a través de medios más eficientes y participativos que los tradicionales. Al respecto, ahondaremos más adelante en la definición de valor público y cómo la innovación pública se relaciona con este concepto. 17 En el Sector Público, la innovación puede ser un mecanismo para ofrecer mayor cobertura y calidad en servicios públicos como la salud o la educación, para resolver problemáticas que enfrentan las comunidades y para generar mecanismos que fomenten la transparencia y la eficiencia en la gestión de los recursos públicos (Tidd y Bessant, 2013). En últimas, desde el Departamento Nacional de Planeación lo han resumido de forma sencilla en que la innovación pública responde a los retos de carácter público. Figura 7. Innovación Pública Nota. DNP (2019). 1.2.1. ¿Es lo mismo innovación pública e innovación en la administración pública? Es fundamental tener en cuenta que, para definir y responder efectivamente a retos públicos, es necesario centrarse en las personas que los viven y lograr que sus voces, perspectivas y experiencias sean protagonistas, tanto en la comprensión del reto como en el diseño y ejecución de una respuesta. Este tipo de aproximación aumenta el potencial de alcanzar transformaciones genuinamente positivas y sostenibles en el tiempo, y contribuye a fortalecer la legitimidad del proceso de innovación (DNP, 2020). Una distinción Importante: aunque parecidos, el concepto de innovación pública y el de innovación en la Administración Pública no significan lo mismo. Mientras que en el primero se hace énfasis en la característica de los fines públicos de la innovación (pública), en el segundo se hace énfasis en la naturaleza del sujeto que hace o recibe la innovación (el sector público)2 . En otras palabras, la innovación en el sector público es solo una parte del gran grupo de innovación pública. Esta distinción permite reconocer que la innovación pública puede venir también de agentes del sector privado, hecho muy importante cuando hablemos más adelante de los mecanismos para su financiación. En ese sentido, para delimitar el concepto de innovación pública es importante establecer algunas de las características de esta (ESAP, 2019): a. La innovación pública se trata de encontrar nuevas o mejores formas de alcanzar metas públicas (OECD, 2017). Esos fines pueden ser por ejemplo la mejor prestación de los servicios públicos, la gestión eficiente y transparente de los recursos, el establecimiento de sistemas eficientes y transparentes de compras públicas, el fomento de la participación ciudadana, y el cumplimiento de los Objetivos de Desarrollo Sostenible. entre otros. b. La innovación pública es aquella que genera valor público y no necesariamente aquella liderada por la administración pública. Es por 2Por ejemplo, un caso en innovación pública es el de The GovLab de la ciudad de Nueva York, un laboratorio de innovación pública que no hace parte del sector público sino de la academia. Apoya a entidades públicas y privadas a resolver grandes problemas. Más información disponible en https://thegovlab.org/ En el caso de la innovación en el sector público estaría el ejemplo del Laboratorio de Gobierno de Chile que es un laboratorio de innovación que se encuentra adscrito al Ministerio de Haciendo chileno. Apoya a las diferentes entidades públicas a resolver retos de país. Más información disponible en https://www.lab.gob.cl/ 18 esto por lo que la innovación social adelantada por organizaciones del sector privado puede ser en algunos casos también parte de la innovación pública. Existe innovación pública adelantada por la administración pública (hacia fuera) y para la administración pública (enfocada en la administración misma). c. No toda innovación pública requiere o depende necesariamente de herramientas tecnológicas. d. Los procesos de innovación pública se apoyan en la cocreación y experimentación para idear, probar y validar ideas de solución. (DNP, 2019). Los procesos de innovación pública son escenarios de dialogo entre la administración y distintos actores de la sociedad. e. La innovación no es lo mismo que la creatividad. La innovación requiere, no sólo la generación de ideas innovadoras sino efectivamente la implementación de estas. f. La innovación pública debe partir de un proceso y ser sistemática. Del mismo modo, no debe ser esporádica y ocasional. g. La innovación pública permite a la Administración Pública adaptarse a la complejidad y a la incertidumbre en un contexto de permanente cambio (Función Publica, 2021). Los resultados de aplicar innovación al sector público pueden ser muy diversos, puede influir en la forma en la que se presta un servicio público, en la cultura organizacional de las entidades, en cómo se adaptan las organizaciones a nuevas tecnologías o cómo se mejoran procesos internos. Pero en definitiva hay cuatro características que se deben cumplir para que haya innovación: a. Debe alcanzar beneficio público, b) las soluciones deben ser en algún grado novedosas, c) deben implementarse y ser usadas en algún nivel; por último, d) deben ser útiles (Mulgan, 2014). Esto último significa que deben responder a las necesidades o problemas identificados en un inicio. Existen muchas definiciones y debates sobre el término innovación, todos son muy ricos y relevantes, y vienen de diferentes fuentes. Si quiere conocer un poco más sobre estas definiciones puede revisar el documento Abecé de la integración de la gestión del conocimiento y la innovación (p. 21), disponible para descarga en este enlace: https://bit.ly/3s91PyB 1.2.2. Principios de la innovación pública en Colombia Los principios de la innovación pública en Colombia son una aproximación conceptual que se ha desarrollado desde el Departamento Nacional de Planeación con el objetivo de aclarar cuáles son los principios que determinan, guían e involucran los procesos, los soluciones y las iniciativas innovadoras. Los principios de la innovación pública buscan contribuir a uno de los principales objetivos de las aproximaciones de innovación en el ámbito público: “revelar el valor no sólo de los resultados alcanzados, sino también de los procesos que conducen a tales resultados” (DNP, 2021, pág. 7). El DNP espera que la apuesta de modelo conceptual y práctico que se presenta aumente el potencial de alcanzar transformaciones genuinamente positivas y sostenibles en el tiempo, contribuya a fortalecer la legitimidad del proceso de innovación y permita medir procesos e iniciativas innovadoras, para visibilizar con evidencia los beneficios de la innovación pública en nuestro país. https://bit.ly/3s91PyB 19 Figura 8. Principios de la innovación publica mejor. Aunque puede traer grandes desafíos para implementarse, tiene la gran ventaja de poder gestionar los recursos públicos con un enfoque más honesto. Ágil: Acelera el desarrollo de soluciones e iniciativas a través de dinámicas y metodologías que reducen reprocesos, tiempos y mejoran la eficiencia de los equipos al enfrentar retos públicos complejos. Constructiva: Promueve la generación, la apropiación y el uso tanto de aprendizajes comode evidencia que demuestran la generación de valor público, sustentan la toma de decisiones y permiten identificar, corregir, aprender, reconstruir y lograr mejores resultados. Tecnológica: Fomenta la digitalización y el uso de otras herramientas tecnológicas que fortalecen las propuestas de solución a retos públicos con principios de transparencia, apertura y foco en los usuarios. Colectiva: Fomenta la articulación, cocreación, inteligencia colectiva y relacionamiento entre diversos actores para la suma de visiones y perspectivas, construcción de soluciones compartidas a retos complejos y generación de valor público. Integral: Combina las competencias y habilidades, perspectivas de análisis, uso de métodos, adaptabilidad a las condiciones del contexto y las maneras de enfrentar retos públicos complejos. Orientada al futuro: Explora las tendencias e imagina posibles condiciones del futuro para anticipar la incertidumbre y tomar en el presente mejores decisiones sobre las soluciones propuestas a retos públicos. Para más información sobre los principios de la innovación pública y como usarlos para inspirar iniciativas innovadoras consulte el documento completo en: https://bit.ly/3y8GrNB Fuente: DNP (2021). A continuación, definimos cada principio 3 (DNP, 2021): Empática: Fomenta el trabajo centrado en las personas —ya sean usuarios, servidores públicos y ciudadanos—, para construir posibles soluciones a retos públicos basados en sus necesidades, dolores, perspectivas, preferencias y oportunidades. Experimental: Materializa o aterriza ideas en prototipos, experimentos y otras pruebas que permitan anticipar el riesgo y reducir la abstracción al generar aprendizajes en etapas tempranas para iterar las soluciones propuestas, alinear visiones, e identificar cambios o mejoras. Muestra resultados transparentes sobre lo que no funciona, lo que sí funciona y lo que funciona 3 Nota: para ampliar la información de acerca de los conceptos, metodologías, lecturas recomendadas y la medición que involucra a cada principio de la innovación pública, se sugiere remitirse al documento referenciando, que hace parte de los documentos de consulta de este módulo. https://bit.ly/3y8GrNB 20 Cápsula. La relevancia de experimentar en el sector público según Marco Steinberg (Laboratorio de Gobierno de Chile, 2018) Fuente: Laboratorio de Gobierno de Chile (2018). Figura 9. Sin prototipado y testeo En la Figura 10 se muestra lo que normalmente puede ocurrir en el sector público cuando se desarrollan proyectos encaminados a resolver retos: se tiene una idea, luego se planifica, luego se implementa (incurriendo en el uso de recursos públicos), para luego terminar con una evaluación. En la evaluación (que normalmente se desarrolla al final) se generan aprendizajes y conocimiento relevante sobre la solución implementada (funcionó, no funcionó, lecciones aprendidas, buenas prácticas). Sin embargo, este conocimiento llega muy tarde para poder tomar acciones que puedan mejorar el proceso de implementación, así como la ejecución de recursos públicos. 21 Figura 10 Con prototipado y testeo Nota. Laboratorio de Gobierno de Chile (2018). Cuando se desarrollan procesos basados en la innovación y la experimentación para resolver retos públicos se podría disminuir el riesgo de fracaso y reducir los costos de la implementación. Se inicia con una idea, para luego convertirla en la construcción de un prototipo, el cual, se prueba con los posibles usuarios. A partir de este proceso se aprende, es decir se genera conocimiento que permite mejorar la solución diseñada. Teniendo en cuenta lo anterior, el aprendizaje comienza de manera temprana y los posibles riesgos se pueden identificar antes que la solución sea implementada o escalada. Luego de hacer el prototipado y testeo, y cuando se tenga más certeza de la solución, se hace el piloto sobre un grupo pequeño de personas, para luego desarrollar la implementación final sobre la población definitiva. 22 En la sección anterior abordamos el concepto de innovación pública, su relevancia y cómo diversas entidades y actores del ecosistema nacional de innovación pública trabajamos en pro de ella. En esta sección abordaremos cómo cada uno de nosotros, desde nuestro rol, puede promover la innovación en el sector público colombiano. 2.1. Capacidades para innovar Innovar requiere una serie diversa de capacidades, habilidades y motivación (OECD, 2017). En esta sección haremos un repaso de los conceptos claves en torno de las capacidades y habilidades para innovar, de igual modo abordaremos cómo los gerentes públicos y los equipos de trabajo pueden adoptar actitudes afines a la innovación. Las capacidades se configuran por tres dimensiones interrelacionadas entre sí: la individual, de la organización y la del sistema al que pertenece (UNDP, 2015). El desarrollo de capacidades requiere de comprender la relación y complementariedades entre estas tres dimensiones. Por ejemplo, mejorar el conocimiento y las habilidades de las personas para potenciar sus resultados, depende en gran medida del desempeño de las organizaciones en las que trabajan, e igualmente la eficacia de las organizaciones está influenciada por el contexto institucional al que pertenecen (Walters, 2007). El Equipo de Innovación Pública del Departamento Nacional de Planeación trabaja en el desarrollo de capacidades para la innovación en el sector público colombiano a través de fortalecer a los individuos y a las entidades al mismo tiempo que promueve un marco de política afín a la innovación pública que apoye y potencie las iniciativas existentes y promueva el surgimiento de nuevas iniciativas para, así, lograr mejores resultados. 2. ¿Cómo podemos promover la innovación en el sector público colombiano? 23 2.2. ¿Qué capacidades necesitamos para innovar? Se cree que la innovación es caótica e impredecible, pero ese punto de vista es erróneo, la innovación suele venir de procesos sistemáticos y estructurados. Para lograr innovar de manera sostenida en el sector público se requiere, entre otros ingredientes, de servidores públicos con habilidades y motivación para materializar nuevas ideas en soluciones (Bason, 2010; DNP, 2019; European Commission, 2013, p. 24), así como de prácticas de liderazgo y gestión organizacional que generen lugares de trabajo afines a la innovación (OECD, 2015). “¿En qué se diferencian las habilidades y competencias? Las habilidades son las destrezas aprendidas específicas que necesitan para realizar bien un trabajo determinado. Las competencias son el conocimiento y comportamientos de la persona que la llevan a ser exitosa en un trabajo. Las actitudes son adquiridas de nuestras experiencias y guían los comportamientos de las personas”. (Hays, 2019) Debido a los cambios continuos en la tecnología, la sociedad, los modelos comerciales y los procesos industriales, hoy en día los trabajadores deben actualizar continuamente sus conocimientos y habilidades a lo largo de sus carreras (Eggers et al., 2019). Desde diferentes gobiernos, centros de pensamiento y organizaciones alrededor del mundo se viene explorando cuáles son las habilidades necesarias en los funcionarios públicos para que la innovación efectivamente suceda, y también cuáles son las prácticas de liderazgo y gestión más apropiadas para esto. Existen diferentes propuestas sobre cuáles son las habilidades, actitudes y comportamientos que fomentan la innovación. A continuación, se listan 2 referentes internacionales y el instrumento de medición nacional. 2.2.1. Marco de competencias de la OECD (OECD, 2017): » Iteración: desarrollo de políticas, productos y servicios de forma incremental y experimental. » Manejo de datos (Data Literacy): garantizar que las decisiones se basen en datos y que los datos no sean un pensamiento posterior » Centrado en el usuario: los servicios públicos deben centrarseen resolver y atender las necesidades de los usuarios. » Curiosidad: buscar y probar nuevas ideas o formas de trabajar. » Storytelling: explicar el cambio de una manera que genere apoyo. » Insurgencia: desafiar el statu quo y trabajar con socios inusuales. Para más información consulte: https://bit.ly/3VEs3WC https://bit.ly/3VEs3WC 24 2.2.2. Marco de habilidades, actitudes y comportamientos de NESTA (NESTA, 2019): Tabla 1. Habilidades: ACELERAR EL APRENDIZAJE Explorar e iterar nuevas ideas que alimenten y validen soluciones. » Inteligencia futura. » Prototipado e iteración. » Manejo de datos y evidencia. » Pensamiento sistémico. » Conocimiento en tecnología. TRABAJAR JUNTOS Involucramiento de ciudadanos y actores clave sobre nuevas soluciones. » Promover apropiación con ciudadanos y actores clave. » Facilitación creativa. » Conectar y tender puentes. » Intermediación. LIDERAR EL CAMBIO Movilizar recursos e legitimidad para alcanzar el cambio. » Conciencia del entorno político y burocrático. » Financiamiento del cambio. » Intra-emprendimiento. » Demostración de valor. » Narrativa y promoción Nota. Nesta (2019) : https://media.nesta.org.uk/documents/Nesta_CompetencyFramework_Guide_ July2019.pdf 2.2.3. Índice de Capacidades para la innovación pública (DNP, 2022) El ICIP permite medir las capacidades para innovar de las entidades nacionales y territoriales. Provee información acerca del cumplimiento de un conjunto de prácticas y condiciones institucionales, que han sido identificadas como “capacidades deseables” para habilitar la innovación en una entidad, desde cada uno de los cuatro entornos. Así, es posible saber en qué medida una entidad es “terreno fértil” para materializar la innovación pública o, por el contrario, si las condiciones institucionales limitan sus posibilidades de materializar la innovación pública. Esta medición se hace a partir del FURAG, desarrollado por el DAFP. Al tomar una sola fuente de información disponible, los entornos definidos no pueden entenderse como completos o definitivos. En el mismo sentido, no puede entenderse el ICIP como un instrumento absoluto para ordenar o posicionar las entidades públicas de mayor a menor capacidad, o para indicar que las entidades con https://media.nesta.org.uk/documents/Nesta_CompetencyFramework_Guide_July2019.pdf https://media.nesta.org.uk/documents/Nesta_CompetencyFramework_Guide_July2019.pdf 25 mayor calificación ya cuentan con todas las condiciones necesarias para materializar la innovación pública. En contraste, el ICIP debe ser tomado como un referente para identificar algunos ajustes institucionales que las entidades podrían realizar con el fin de fortalecer sus capacidades, desde cada entorno y “abonar el terreno” para innovar en lo público. Enlace a la publicación ICIP 2021: https://colaboracion.dnp.gov.co/CDT/ModernizacionEstado/EiP/Indice_de_capacidades_para_ la_innovacion_publica_ICIP_2021.pdf Enlace al visualizador de datos ICIP 2021 https://bit.ly/3ScSeB9 2.3. Motivando la innovación Recogiendo hallazgos y aprendizajes de estos y otros referentes, hablaremos en más detalle sobre las prácticas que promueven » Generar nuevas ideas, » Materializar, probar e implementar soluciones, » Generar valor público https://colaboracion.dnp.gov.co/CDT/ModernizacionEstado/EiP/Indice_de_capacidades_para_la_innovacion_publica_ICIP_2021.pdf https://colaboracion.dnp.gov.co/CDT/ModernizacionEstado/EiP/Indice_de_capacidades_para_la_innovacion_publica_ICIP_2021.pdf https://bit.ly/3ScSeB9 26 2.3.1. Generar ideas Para resolver los problemas públicos a través de soluciones innovadoras se requiere de nuevas ideas. Por tanto, para innovar es fundamental liberar el potencial creativo de las organizaciones del sector público (OECD, 2015). En diferentes escenarios se ha observado que la capacidad de los administradores públicos para probar nuevas ideas, experimentar enfoques innovadores y desarrollar nuevos procedimientos puede ser desalentada por factores estructurales e institucionales que refuerzan la aversión al riesgo y desestimula a los empleados a presentar ideas innovadoras (Australian Government, 2011). Una cultura afín a la innovación es aquella donde los valores, costumbres y creencias conducen a generar y probar nuevas ideas. Una de las principales barreras culturales para innovar es que la innovación se ve como una función separada de lo misional e, incluso, que compiten entre sí y no pueden avanzar en paralelo (Bason, 2010). Mientras que una cultura organizacional que da incentivos para generar y probar nuevas y mejoradas formas de hacer las cosas tiene un efecto positivo la generación de conocimiento (Australian Government, 2011). Promueve el rompimiento de la inercia organizacional y la mejora en el desempeño de los servidores públicos favoreciendo los procesos de innovación (Bloch y Bugge, 2013; Demircioglu y Audretsch, 2017). . 2.3.1.1. Diversidad en el lugar de trabajo Tom Kelley, director de IDEO, señala que la innovación surge de la combinación de elementos conocidos para crear algo nuevo y más valioso. En ese sentido, a mayor diversidad de perspectivas que sumemos para la resolución de un problema, tendremos más variedad de opciones de solución (Kelley y Littman, 2005). A continuación, se listan tres temas para tener en cuenta en el futuro del trabajo en sector público para conformar equipos más diversos: » MULTIDISCIPLINARIO: equipos multidisciplinarios y con trayectorias diversas que aporten a entender desde diferentes puntos de vista la situación, así como a generar nuevas soluciones (Bason, 2010). » ROMPER SILOS: promover la colaboración entre áreas e interinstitucional. » GÉNERO: si bien Colombia tiene altas tasas de inserción laboral de mujeres en el sector público y en cargos de liderazgo, es útil recordar que el balance de género es importante . » TALENTO NEURODIVERSO: Reconocer las diferencias neurológicas (como el autismo y la dislexia) y pensar en las necesidades particulares de las personas y cómo sus diferentes maneras de trabajar tienen beneficios en la capacidad de gestión de los gerentes públicos (Porrúa, 2020). 27 » VARIEDAD DE PERFILES ESPECIALIZADOS: adicionalmente a vincular a personas con diferentes profesiones, cobra importancia la experiencia transversal para asumir roles que por ejemplo combinen conocimientos en tecnologías con conocimientos gerenciales, de finanzas o normatividad (Porrúa, 2020). 2.3.1.2. Creatividad en el lugar de trabajo El comportamiento de los líderes tiene una alta influencia en el proceder de las personas en los equipos. Los líderes con una mentalidad innovadora en el sector público pueden romper la inercia hacia el statu quo (Mulgan y Albury, 2003) y catalizar procesos innovadores, ya que con su modo de actuar promueven comportamientos afines a la innovación en sus equipos. También promueven otros habilitadores de la innovación como son el aprendizaje y el trabajo colaborativo (OECD, 2015), los cuales se verán en mayor detalle en los entornos 2 y 3, respectivamente. Uno de los principales retos de los lideres para lograr esto, es ceder parte de su poder y control involucrando a la gente para poder lograr los objetivos propuestos (Bason, 2010). Igualmente, los líderes también pueden (sin proponérselo) obstaculizar la innovación al desmotivar a los servidores públicos en sus equipos a lanzar nuevas ideas, especialmente cuando los resultados esperados son intangibles o difíciles de medir (European Commission, 2013). Los líderes de los equipos de trabajo y de las entidades deben ser los embajadores de la innovación. En el caso de la transformación digital ellos son los responsables de transmitir mensajes claros, de ajustar las expectativas y de generar un ambiente de calma en la transición. Sin embargo, es importante señalar que cuando hablamos de liderar la innovación no solo nos referimos a los gerentes y tomadores de decisiones.La literatura señala que la valentía para liderar la innovación (courage) es una dimensión clave del ecosistema habilitador de la innovación. Es necesaria no solo en los gerentes públicos si no también en los equipos de trabajo, para operar y avanzar a pesar de la presión y restricciones inherentes al sector público, como lo es, por ejemplo, la presión de los medios o de los entes de control. (Bason, 2010). Tomando ejemplo del campo de la investigación científica, los líderes y los miembros del equipo deben estar dispuestos generar el espacio creativo para proponer nuevas ideas (Afeyan y Pisano, 2021). Las personas que ocupan roles de liderazgo pueden promover la creatividad en el lugar de trabajo generando el espacio para que los colaboradores puedan contribuir activamente a identificar problemas, generar ideas, diseñar y probar soluciones. Las entidades públicas pueden solucionar este déficit e inyectar capital innovador a sus plantas de personal de dos maneras (OECD, 2017): 1. Vinculando perfiles innovadores. 2. Desarrollando el talento innovador de los equipos. 2.3.1.3. Herramientas En la sección 3 abordaremos herramientas y metodologías que permiten en la práctica promover la generación de soluciones novedosas. 2.3.2. Materializar soluciones 2.3.2.1. Liderazgo para la innovación Magellan y Vehar (2014) señalan que si el liderazgo es un proceso mediante el cual una persona o un grupo crea dirección, alineación y compromiso para el trabajo conjunto, el liderazgo para la innovación es el proceso para crear la dirección, alineación y compromiso necesarios para crear e implementar soluciones nuevas y que generen valor. Los líderes de la innovación deben navegar la línea entre la inspiración y la ejecución, balanceando de un lado la inspiración, que se 28 nutre de la apertura, la divergencia, la motivación y creatividad. Y, del otro lado, la ejecución, definida como la práctica de hacer que las cosas pasen, que se nutre de la disciplina, estructura, enfoque y tenacidad (Bason, 2010). Si bien el rol y comportamientos de los líderes en el sector público y en el sector privado son análogos, la naturaleza del sector público, con su énfasis en el interés común y una los factores políticos que lo rodean hacen que el liderazgo público requiera de otras habilidades y competencias específicas (Mau et al., 2018). Las entidades asumen diferentes roles en el proceso de innovación pública, bien sea generando ideas novedosas, o implementándolas y midiendo su éxito. El liderazgo público debe adaptarse a esos diferentes momentos del proceso de innovación y gestionar las expectativas y demandas del ciclo político, y la inercia a continuar haciendo las cosas como siempre se han hecho (Bason, 2010). El rol de los gerentes públicos es importante para generar las condiciones e implementar iniciativas innovadoras, a continuación, listamos algunos factores a tomar en cuenta: Liderazgo para la innovación Los líderes públicos deben gerenciar en cuatro direcciones: ARRIBA - Crear espacio: manejando sus relaciones con las cabezas de las entidades y el nivel político de tomadores de decisiones. AFUERA - Inspirar: trabajando con diversas partes interesadas clave en el proceso de formulación de políticas, como ciudadanos, otras entidades y sectores.. ABAJO – Hacer que suceda: en el rol tradicional de gerenciar el equipo en la jerarquía organizacional. ADENTRO - Cooperar: promoviendo el intercambio de conocimiento y el trabajo conjunto entre colegas. Nota: (Bason, 2010; Mau, et al., 2018) 29 CARACTERÍSTICAS Algunas características del rol de líder para promover la innovación son: PILARES El liderazgo para la innovación se apoya en: » Desarrollar metas visionarias. » Crear y ejemplificar una cultura que fomente nuevas ideas vengan de donde vengan. » Apoyando y defendiendo experimentos y pilotos de alto riesgo. » Comunicar resultados claros y ambiciosos. » Escalar/promover en el nivel político el marco normativo para promover la experimentación. » HERRAMIENTAS para generar e implementar soluciones, comunicar y movilizar apoyo. » HABILIDADES de gestión para lograr los objetivos propuestos. » MENTALIDAD INNOVADORA del pensador creativo que permite y fomenta el pensamiento creativo y la innovación en sus equipos. Nota: (Magellan Horth y Vehar, 2014; Mau et al.,2018; Mulgan y Albury, 2003) 2.3.2.2. Roles del liderazgo para la innovación Christian Bason (2010) en el capítulo 12 de su libro Leading public sector innovation plantea ciertos roles de liderazgo claves para remover algunas de las principales barrearas para innovar en lo público. Estas barreras son la baja tolerancia a la divergencia, una débil relación de lo técnico con el nivel político y la dificultad para reclutar apoyo interno en las entidades. Según el autor los cuatro roles de liderazgo que pueden transformar estas dinámicas son (Bason, 2010): 30 » Visionaria/o: líder político que debe formular la visión y nivel de ambición del proceso y evitar la tentación de interferir con el curso de la experimentación y desarrollo. » Habilitador/a: el nivel más alto de liderazgo debe proteger y abanderar la capacidad de innovar de las entidades. » Innovador/a 360°: gerentes de nivel medio que pueden tener un gran impacto comunicando hacia los equipos y altos mandos. » Ingeniería del conocimiento: son las cabezas de las entidades que prestan servicios y hacen cumplir la regulación y que determinan cómo el sector público sirve a los ciudadanos. 2.3.2.3. Transformación digital Las nuevas tecnologías habilitan la implementación de nuevas y más efectivas soluciones a retos públicos. Impulsar la transformación digital requiere profesionales altamente capacitados para tareas que abarcan desde la conceptualización macro de los cambios tecnológicos, normativos y organizativos, hasta el diseño detallado y la implementación de las herramientas digitales necesarios para dicha transformación (Porrúa, 2020). Los gobiernos de América Latina y el Caribe enfrentan obstáculos para vincular personal en algunos roles en innovación y transformación digital asociados a la disponibilidad del talento en el mercado, al presupuesto y a la rigidez de las reglas de gestión de los recursos humanos (reclutamiento, desarrollo profesional y salarios). El cambio constante del entorno y los nuevos desarrollos tecnológicos hacen necesario que los trabajadores actualicen constantemente sus conocimientos (Porrúa, 2020). Esto presenta un reto importante para los gobiernos de América Latina y el Caribe. Según BID GEALC, el 76% de los directores del gobierno digital de la región afirman que para los funcionarios no es fácil mantener actualizados sus conocimientos y habilidades técnicas mientras están en el sector público (Miguel Porrúa, 2020), esto nos presenta un desafío y también la oportunidad de trabajar para crear mecanismos para incentivar el aprendizaje continuo en las organizaciones. Adquirir y reforzar las habilidades para la resolución creativa de problemas en la fuerza laboral del sector público requiere pensar en nuevas maneras de abordar el desarrollo continuo de sus habilidades (Porrúa, 2020). Algunos de los países líderes en materia digital han puesto en marcha diferentes modelos de gestión del talento humano para hacer frente a retos similares. Así, han fomentado la generación del talento digital para el mercado laboral en general, han creado esquemas de corto o mediano plazo de captación de talento del sector privado con una promesa de alto impacto social y han desarrollado profesiones digitales dentro del servicio civil. (Porrúa, 2020) Las culturas organizacionales son las reglas y expectativas no escritas basadas en las actitudes y valores compartidos de los individuos dentro de una organización (OECD, 2015). 31 2.3.3. Generar valor público En 2010 Bason planteó cuatro dimensiones de valor público. A través del modelo de producción del sectorpúblico Bason ilustró cómo se puede aportar a la creación de valor público mediante la innovación administrativa para aumentar la productividad; la innovación en el servicio para mejorar la calidad del servicio brindado por el sector público; la innovación política para aumentar los resultados obtenidos en las intervenciones; y la innovación democrática para aumentar la democracia, apertura y legitimidad de las instituciones y actividades públicas. Más adelante se sumó una dimensión más referente a la satisfacción de los empleados públicos. Más aún, Bason destaca que la innovación pública debe ser dirigida, para lograr la generación de valor público duradero (Bason, 2010; DNP, 2020). Figura 11. Modelo de valor público Nota: Bason (2019). Las dimensiones del valor público son: Resultados: la innovación pública puede conducir a aumentar los resultados deseables. Por ejemplo, cuando un mejor conocimiento del usuario permite ofrecer servicios que responden de manera más acertada a sus necesidades. O, también, cuando tras experimentar distintas alternativas de intervención se logra diseñar un programa o servicio que responde mejor a la problemática y a los usuarios. Instituciones democráticas más abiertas y robustas: la innovación pública puede conducir a aumentos en factores como la participación, empoderamiento, transparencia, la rendición de cuentas y equidad. Por ejemplo, cuando la disponibilidad de datos en línea permite hacer control ciudadano a iniciativas públicas. Corresponde a la categoría de confianza y legitimidad según Kaufman y Faulkner. Servicios que dan mayor satisfacción ciudadana y satisfacción a los servidores públicos: la innovación pública puede contribuir a mejorar la forma en que los ciudadanos o las empresas perciben la prestación del sector público. Por ejemplo, cuando un mejor conocimiento del usuario permite ofrecer servicios más adecuados, accesibles y satisfactorios. 32 Productividad del sector público: la innovación pública puede contribuir a mejorar la capacidad de lograr una relación más favorable entre la producción de bienes y servicios públicos, y los recursos usados para producirlos. Por ejemplo, cuando procesos de trabajo más inteligentes permiten a una organización reducir sus costos, siendo iguales todos los demás componentes. Corresponde a la categoría de eficiencia según Kaufman y Faulkner. Bason plantea que en la medida que la innovación esté más alineada con los 5 valores, podrá generar mayor valor público. Sin embargo, no es indispensable que la innovación tenga relación con todos los valores mencionados. Lo que se debe tener en cuenta es que, si la innovación no genera ningún cambio en los valores mencionados, no se estaría generando valor público. De la misma manera se debe tener en cuenta que si el equipo que trabaja en un proyecto de innovación no se preocupa por medir el impacto generado (desde un inicio) no tendrá información para validar si se generó valor público o no. A continuación, unas preguntas provocadoras para reflexionar cuándo y cómo una iniciativa contribuye a generar valor en estas dimensiones: Figura 12. Dimensiones del Valor Público Productividad ¿Cuántos recursos se ahorro la entidad pública? ¿Incrementamos cobertura? ¿Cuánto tiempo ahorramos? Palabras clave: Costo-Eficiencia, Recursos Públicos Experiencia en el servicio: ¿El usuario se siente bien con el servicio que le he prestado? ¿El producto se adapta a las necesidades del usuario? ¿Cómo mejoro su experiencia? Palabras clave: Usuario (Ciudadano o Servidor Público). Democracia ¿Promuevo la participación ciudadana? ¿Genero transparencia? Enfocado a la rendición de cuentas Palabra clave: Gobierno Abierto. Resultados ¿La Innovación está alineada con los resultados de la entidad? ¿Cómo contribuye al Plan Estratégico de la entidad? ¿Contribuye al cumplimiento de los resultados de la entidad? Palabras clave: Foco, alineación entidad. Algunos autores limitan la definición de valor público como el valor creado por los gobiernos a través de servicios, leyes, regulación y otras acciones (Moore, 1995). Por ejemplo, Mark H. Moore argumenta que el valor público es el producido por los gerentes públicos al navegar exitosamente a través de un triángulo estratégico comprendido por: i) producir resultados valiosos; ii) dentro de las limitaciones de los recursos y la capacidad disponibles; iii) en un entorno de autoridad formal e informal, marcos legales y mandatos. 33 Por otra parte, Nesta propone una visión en la que el valor público no solo es un resultado aleatorio de implementar enfoques innovadores en sectores y temáticas que impactan a la comunidad, sino que precisamente el reconocimiento del valor o “lo que es valorado” en cada sector o temática es lo primero que se debe identificar para luego determinar cómo dirigir los cambios y la aplicación de enfoques innovadores en cualquier intervención. A este enfoque lo llaman “fomentar la búsqueda activa por el valor” y recalcan que, si bien las intervenciones pueden ser diseñadas desde las instituciones gubernamentales, la creación del valor público puede darse también desde otros sectores de la sociedad como la ciudadanía, las empresas, la academia, entre otros. Así, se pueden diseñar intervenciones en las que se induce la creación de valor desde la ciudadanía y la sociedad como, por ejemplo, el uso de nudges o “empujoncitos” para ayudar a los ciudadanos a realizar acciones que valoran, pero que no han logrado concretar, como vincularse en programas de pensión de sus compañías o inscribirse para donación de órganos, entre otros ejemplos que se plantean en el trabajo de Nesta, el Behavioural Insights Team y la Oficina de Gabinete en UK. 34 Cápsula. Midiendo la innovación pública Si bien no existe un consenso unificado sobre cómo operacionalizar la medición de la innovación en lo público, sí existe un interés creciente en expandir los indicadores tradicionales de ciencia e innovación, como se expone en el Manual de Frascati de la OCDE para abarcar otros tipos de innovación. La Tabla 2 resume algunos de los marcos diseñados por la Comisión Europea (Hollanders, y otros, 2013) que se enfocan en la medición a nivel país, así como por NESTA (2011) y el Gobierno de Australia (2011). Tabla 2. Aproximaciones de medición de la innovación pública Nota. DNP (2021). 35 Puntualmente, en Colombia, contamos con dos instrumentos: FURAG: Es un registro administrativo creado con el propósito de recolectar datos sobre el avance en la implementación de las políticas de gestión y desempeño institucional que hacen parte del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG). Para tal fin, el FURAG es habilitado cada año para que las entidades públicas nacionales y territoriales reporten sus avances de la vigencia inmediatamente anterior. Teniendo en cuenta lo anterior, esta herramienta recoge datos (basados en indicadores) de las entidades públicas colombianas, relacionados con la Gestión del Conocimiento y la Innovación. En ese sentido, se podría afirmar que es una de las principales herramientas del gobierno para medir el estado de innovación en las entidades públicas (Función Pública, 2020, p. 28). Índice de Capacidades para la Innovación Pública en Colombia (ICIP): el ICIP mide las capacidades de las entidades públicas para innovar a través de cuatro entornos habilitadores de la innovación definidos como: el talento innovador, la gestión y uso del conocimiento, la colaboración, y las normas y procesos (DNP, 2021). El cálculo se realizó con fuentes secundarias de información (FURAG4). La definición de estos cuatro entornos toma como principal referente metodológico el trabajo planteado por la OCDE (2015) y se ha complementado con algunos elementos provenientes del enfoque de NESTA, y los ejercicios piloto diseñados por la Comisión Europea (Gobierno Australiano 2011; Hollanders et al., 2013). 4 Formulario Único Reportede Avances de la Gestión (FURAG) es un instrumento diseñado por el Departamento Administrativo de la Función Pública (DAFP) para realizar seguimiento a la gestión de las entidades públicas. 36 3. ¿Cómo innovar en la resolución de retos públicos? En diferentes modelos de gestión de la innovación se plantea la importancia de que las iniciativas para innovar respondan a la solución de desafíos identificados o aborden oportunidades para el logro de propósitos superiores a la innovación en sí misma. Es decir, la innovación se gestiona y desarrolla como medio para alcanzar propósitos en los cuales se identifican oportunidades o se enfrenta complejidad, incertidumbre o resultados insatisfactorios que demanda soluciones alternativas. En línea con esta premisa, en el caso de la innovación pública, es común el enfoque en la solución a los retos públicos: aquellos obstáculos de alta complejidad que enfrenta un territorio para lograr sus propósitos de bienestar y de sostenibilidad. También es posible abordar oportunidades o necesidades asociadas con la generación de valor público por parte del Estado. No obstante, la finalidad pública de la innovación, no se limita a la esfera de los servidores públicos, en la solución a los retos o los mecanismos de abordar las oportunidades pueden participar también actores de la sociedad civil, la academia, organizaciones no gubernamentales, organismos de cooperación internacional e incluso el sector privado. Uno de los modelos de mayor asociación a los fines de la innovación pública es el de la espiral de la innovación social planteado por Nesta y Young Fundation (2010, p. 12), de acuerdo con la cual, las innovaciones sociales se desarrollan en un proceso de siete pasos que incluye: (1) la exploración de oportunidades y retos, (2) la generación de ideas, (3) el desarrollo de prototipos, (4) la explicación de los beneficios para la sociedad, (5) el desarrollo y comprobación de resultados, (6) el escalado y, finalmente, (7) el deseado cambio estructural o sistémico. 37 Figura 13. Proceso de innovación social Nota. Nesta y Young Foundation (2010). En este modelo, el proceso parte del supuesto de que la solución al reto o el mecanismo para abordar la oportunidad no existe y requiere el diseño de una nueva solución a la que ampliar un proceso de ideación, prototipado y validación para encontrar los beneficios esperados para la sociedad, antes de escalarse y lograr el cambio estructural o sistémico esperado. Es por ello que la definición en si se trata o no de un desafío para el que amerite un proceso de diseño y creación (interno o abierto) requiere un proceso de investigación. En este se deben explorar soluciones o alternativas disponibles fuera de la entidad para indagar la factibilidad de probarlas, medir su impacto y, a partir de allí, decidir si funciona, requiere adaptaciones o si no funciona. Tanto los procesos de creación de soluciones nuevas como la experimentación de soluciones disponibles pueden realizarse con personas y organizaciones externas, a través del modelo conocido como innovación abierta. Concepto que fue introducido en 2003 por Chesbrough, como un fenómeno en el que las empresas hacen un mayor uso de las ideas y tecnologías externas en su propio negocio. Además, dejan que las ideas y tecnologías internas que no se utilizan salgan para que otros las usen (Chesbrough, 2003). Esta definición ha ido evolucionando para entenderse, desde una perspectiva más sistemática y decidida por la organización como un proceso distribuido de innovación basado en flujos de conocimiento gestionados deliberadamente para cruzar a través de los límites de la organización 38 (Chesbrough y Bogers, 2014) y es una aproximación válida en el contexto de la llamada cuarta revolución industrial, Los gobiernos y las agencias públicas son grandes consumidores de servicios tecnológicos y la apuesta por la innovación abierta puede poner en marcha nuevos circuitos económicos. El acceso a la información y a nuevas fuentes de conocimiento se ha abaratado mucho, lo que hace más asequible a cualquier empresa identificar y ponerse en contacto con los recursos externos que pueda necesitar. (Pombo, 2014) Borins (2015) entrega una serie de recomendaciones para la puesta en marcha de iniciativas de innovación abierta en el sector público: 1. Prepárese para Colaborar Busque varias fuentes de financiamiento. Desarrolle una estructura organizativa para guiar la asociación. Busque dirigentes senior que se comprometan a trabajar en el problema y terceros neutrales que pueden mediar en los conflictos entre los colaboradores. 2. Anticipe los obstáculos. Por ejemplo los que pueden surgir a nivel interno: la escasez de recursos o tratar de conseguir que diferentes personas trabajen juntas; a nivel externo, el escepticismo público y la oposición política; o, en la dinámica de intercambio, la alineación de expectativas. Con mayor frecuencia las mejores respuestas implicaron persuasión (proyectos de demostración, marketing social) y de consulta con o de cooptación de los opositores. 3. Establezca indicadores de desempeño y busque evaluadores externos El uso de indicadores de desempeño ha sido una importante tendencia en el sector público en los últimos veinte años. Las innovaciones del sector público que han establecido indicadores de desempeño y que han invitado a evaluadores externos (como asesores académicos o consultores) tienen más probabilidades de ser replicadas y recibir premios o atención de los medios que las que no lo tienen. Muchas innovaciones del sector público recibieron al menos una parte de sus fondos de fundaciones, y estas solicitan evaluaciones para determinar la eficacia de sus contribuciones. Los datos de rendimiento y revisiones externas también deben estar disponibles en línea para fomentar a los ciudadanos a dar comentarios y propuestas de mejora. Hacer esto genera un fuerte vínculo entre la innovación en el sector público y el movimiento de gobierno abierto. 4. Reconozca que los medios de comunicación están mirando Otra gran diferencia entre las innovaciones del sector público de ahora y de hace dos décadas es el espectacular aumento de la atención de los medios: antes el 50% de las innovaciones eran objeto de historias mientras que ahora casi todas las innovaciones están siendo cubiertas por los medios. Los innovadores deben buscar activamente a los medios de comunicación para contar su historia; esto puede ser útil en la construcción de la conciencia pública, el apoyo y en la búsqueda de financiación. 39 3.1. Identificación de retos públicos para innovar En el quehacer propio de un servidor público es natural la identificación de obstáculos que limitan el logro del bienestar público y, en línea con ello, no puede dejar de considerarse que apenas en los últimos años se hace innovación desde la administración pública, y esta puede ser una fuente de potenciales retos. Es posible que, si existe una unidad o equipo de innovación, este tenga como una de sus actividades la recepción de solicitudes por parte de servidores públicos en la organización. No obstante, también es posible que haya una búsqueda activa de tendencias y oportunidades, a partir de las cuales existan brechas entre el estado actual y uno deseado. Indistintamente de las fuentes de los posibles retos, es importante hacer un análisis y caracterización de la situación de manera que tengamos elementos claros para identificar posibles soluciones y solucionadores. El proceso para la identificación del reto implica una mentalidad de descubrimiento y el desarrollo de actividades de exploración centrado en las personas. Tomando elementos de diferentes metodologías proponemos los siguientes puntos clave a tener en cuenta para identificar retos (Chesbrough y Bogers, 2014; Interaction Design Foundation, 2020; Melendez, 2019): 1. El mapeo y caracterización de actores (internos
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