La estrategia y la Estructura

Vista previa del material en texto

Encabezado: 
	1
	 
	2
La estrategia y la Estructura: aspectos fundamentales en el diseño
organizacional
Nombre y apellidos de los autores, omitir títulos y grados
Afiliaciones institucionales
Nota del autor
Incluya información sobre becas o ayudas y una dirección postal completa.
Resumen
El resumen ha de tener una longitud de un párrafo de entre 150 y 250 palabras sin sangría. Los títulos de sección, como la palabra Resumen anterior, no se consideran títulos, por lo que no se usa formato de título en negrita. En su lugar, use el estilo Título de sección. Este estilo inicia automáticamente la sección en una nueva página, por lo que no es necesario que agregue saltos de página. (Para ver el documento con la paginación, seleccione la pestaña Vista y haga clic en Vista de lectura). Tenga en cuenta que todos los estilos de texto de esta plantilla están disponibles en la pestaña Inicio de la cinta, en la galería de estilos.
Palabras clave: Agregue aquí las palabras clave. Para reemplazar este (o cualquier) texto de sugerencia por el suyo, selecciónelo y comience a escribir. No incluya espacios a la izquierda o a la derecha de los caracteres de la selección.
Introducción
1. Objetivos del documento
· Contexto y justificación
2. Diseño organizacional
· Definición y conceptos clave
· Tipos de estructuras organizacionales
· Importancia del diseño organizacional
3. Estrategia organizacional
· Definición y conceptos clave
· Tipos de estrategias organizacionales
· Importancia de la estrategia organizacional
4. Interrelación entre estrategia y estructura
· ¿Cómo influye la estrategia en la estructura organizacional?
· ¿Cómo influye la estructura organizacional en la estrategia?
5. Factores que influyen en el diseño organizacional
· Tamaño de la organización
· Cultura organizacional
· Entorno y contexto
· Tecnología y recursos
6. Proceso de diseño organizacional
· Fases del proceso de diseño organizacional
· Herramientas y técnicas utilizadas en el diseño organizacional
7. STUDIO F.
· Estructura y diseño organizacional.
· Competencias distintivas.
· DOFA
8. Conclusiones
· Recapitulación de los principales puntos
· Implicaciones y recomendaciones para la práctica
9. Bibliografía y referencias
Introducción.
1. Objetivos del documento.
· Analizar, de manera exhaustiva, la relación entre la estrategia y la estructura organizacional y como esto es fundamental para un funcionamiento efectivo empresarial.
· Identificar los factores que influyen en el funcionamiento organizacional en todo sentido y con las herramientas debidas.
· Contexto y justificación.
El diseño organizacional es un proceso clave en la administración de empresas, ya que se enfoca en la estructura de la organización y en cómo ésta puede ser mejorada para alcanzar sus objetivos de manera efectiva y eficiente. En este sentido, el diseño organizacional puede influir en la toma de decisiones, la comunicación interna, el clima laboral, la motivación de los empleados y el desempeño de la organización en general.
En un entorno cada vez más cambiante y competitivo, las organizaciones necesitan ser flexibles y estar preparadas para adaptarse a los cambios en el mercado y en el entorno empresarial. Por esta razón, es fundamental que las empresas tengan una estructura organizacional adecuada y eficiente que les permita alcanzar sus objetivos estratégicos de manera eficaz y rentable.
Este texto se justifica por la importancia que tiene para los gerentes y administradores de empresas comprender la relación entre la estrategia y la estructura organizacional, así como por la necesidad de conocer los factores que influyen en el diseño organizacional, el proceso de diseño y las herramientas que se utilizan en este proceso. Además, el documento puede ser de utilidad para estudiantes y académicos que buscan profundizar en el tema del diseño organizacional y su relación con la estrategia empresarial.
2. Diseño organizacional
· Definición y conceptos clave.
Es el proceso de establecer una estructura y un sistema de roles y responsabilidades en una organización para alcanzar sus objetivos de manera eficiente y efectiva. Implica la identificación y la definición de los componentes clave de la organización, como la estructura, la cultura, los procesos y la estrategia. 
Tiene como objetivo mejorar el rendimiento de la organización y la satisfacción de los empleados, y puede ser influenciado por factores internos y externos.
· Tipos de estructuras organizacionales.
a. Estructura jerárquica: una estructura organizacional en la que la autoridad y la toma de decisiones fluyen desde la cima hasta la base de la organización.
b. Estructura matricial: los empleados se agrupan en equipos multifuncionales para trabajar en proyectos específicos.
c. Estructura en red: se crean vínculos entre la organización y otros agentes externos, como proveedores o clientes.
d. Estructura modular: se dividen los procesos de producción en módulos para mejorar la eficiencia.
e. Estructura basada en equipos: los empleados trabajan en equipos autónomos para cumplir con objetivos específicos.
· Importancia del diseño organizacional.
Puede influir en la eficiencia y eficacia de una organización, así como en la satisfacción de los empleados. Un diseño organizacional adecuado puede ayudar a la organización a alcanzar sus objetivos de manera más efectiva, mejorar la toma de decisiones, fomentar una cultura organizacional saludable y mejorar la comunicación y la coordinación entre los empleados. Además, un diseño organizacional bien estructurado puede ser un factor determinante en el éxito o fracaso de la organización.
3. Estrategia organizacional
· Definición y conceptos clave.
Plan de acción a largo plazo diseñado para lograr los objetivos de una organización. Implica la identificación y la definición de los objetivos, la elección de los recursos necesarios para alcanzarlos y la implementación de tácticas específicas. La estrategia organizacional se relaciona directamente con la visión y misión de la organización y está influenciada por factores internos y externos.
· Tipos de estrategias organizacionales.
a. Estrategia de liderazgo en costos: una estrategia que se enfoca en reducir los costos para ofrecer productos o servicios a precios más bajos que la competencia.
b. Estrategia de diferenciación: se enfoca en ofrecer productos o servicios únicos y diferentes a los de la competencia para atraer a un segmento específico de clientes.
c. Estrategia de enfoque: es un segmento específico del mercado o en un producto o servicio en particular para ofrecer una oferta más específica y relevante para ese grupo.
d. Estrategia de integración vertical: aquí controlan la cadena de suministro o distribución para reducir costos y mejorar la calidad y la eficiencia.
· Importancia de la estrategia organizacional.
Establece la dirección y las prioridades de una empresa, lo que ayuda a encontrar a los mejores profesionales para cumplir con los planes establecidos (QuestionPro, 2023). La estrategia es fundamental para el diseño organizacional, ya que establece los procesos para llevarla a cabo, el personal que trabaja para llevarlos a cabo y las personas a las que se va a vincular a esa estrategia. Las estrategias organizacionales son un conjunto de tácticas, planes de acción y decisiones planificados para alcanzar objetivos y propósitos de la organización. La relación entre la estructura organizacional y la estrategia es importante porque el desarrollo y evolución de la estructura organizacional debe obedecer a la ruta dictada por la estrategia. La estrategia organizacional es básica para la planeación de toda organización que quiera sobrevivir en estos tiempos de pandemia, establecer una buena gestión, sobrevivir a la incertidumbre y tener éxito en el futuro.
[footnoteRef:1] [1: QuestionPro. (s.f.). Estrategia organizacional: Qué es, ventajas y tipos.] 
4. Interrelación entre estrategia y estructura
· ¿Cómo influye la estrategiaen la estructura organizacional?
Influye en la estructura organizacional al determinar la forma en que la organización se organiza para alcanzar sus objetivos. Si la estrategia de la organización es diferenciarse de la competencia mediante la innovación de productos, es posible que la organización necesite una estructura más flexible y descentralizada para fomentar la creatividad y la colaboración entre los departamentos. 
Por otro lado, si la estrategia de la organización es liderar en costos, es posible que se requiera una estructura más centralizada para controlar los costos y mantener la eficiencia.
· ¿Cómo influye la estructura organizacional en la estrategia?
En la estrategia organizacional al determinar la forma en que se toman las decisiones y se implementan las iniciativas. Si la estructura de la organización es muy rígida y jerárquica, puede ser difícil para la organización adaptarse rápidamente a los cambios en el entorno empresarial y seguir una estrategia innovadora y ágil. Por otro lado, una estructura más plana y colaborativa puede fomentar la creatividad y el trabajo en equipo, lo que puede ser beneficioso para una estrategia de diferenciación o innovación. 
Además, la estructura organizacional también puede influir en la cultura organizacional y en la forma en que los empleados se desempeñan y se relacionan entre sí y con los clientes, lo que puede ser relevante para la implementación de una estrategia específica (Universidad Nacional , 2013).
5. Factores que influyen en el diseño organizacional.
Fuente: La cultura organizacional, elementos generales, mediaciones e impacto en el desarrollo integral de las instituciones, Dariel Mena Méndez, Universidad de La Habana, Cuba.
· Tamaño de la organización.
Puede influir en el diseño organizacional al determinar la forma en que se estructuran los departamentos, los niveles jerárquicos y los procesos de toma de decisiones. En general, una organización más grande puede requerir una estructura más compleja y jerárquica para coordinar los esfuerzos de los empleados y mantener la eficiencia, mientras que una organización más pequeña puede tener una estructura más simple y plana que fomente la colaboración y la creatividad.
· Cultura organizacional.
La cultura organizacional puede influir en el diseño organizacional, ya que es el conjunto de valores, creencias, conocimientos y formas de pensar que sirven de guía para los miembros de una organización y que se les enseña a los nuevos integrantes como la correcta. 
Además, la cultura organizacional está moldeada por la ética, los derechos laborales y tiene alcance a todos los niveles de la organización. La cultura organizacional permite a un grupo de personas enfocar todas sus actividades hacia una misma meta y representa una ayuda para el cumplimiento de los objetivos de las entidades correspondientes (CONEXION ESAN, 2018). 
· Entorno y contexto.
El entorno y contexto en el que se desenvuelve la organización puede influir en el diseño organizacional al determinar las necesidades y demandas de los clientes, la competencia y los reguladores. Si la organización opera en un entorno muy dinámico y cambiante, es posible que se requiera una estructura más flexible y adaptable para responder rápidamente a los cambios en el mercado. 
Por otro lado, si la organización opera en un entorno más estable y predecible, es posible que se requiera una estructura más rígida y jerárquica para mantener la eficiencia y el control.
· Tecnología y recursos.
Pueden influir en el diseño organizacional al determinar la forma en que se llevan a cabo los procesos y las actividades. Si la organización cuenta con tecnología avanzada y recursos financieros significativos, es posible que se requiera una estructura más compleja y especializada para aprovechar al máximo estos recursos. 
Por otro lado, si la organización tiene recursos limitados y tecnología obsoleta, es posible que se requiera una estructura más simple y flexible para adaptarse a estas limitaciones.
Fuente: Importancia de la tecnología en las empresas, 6 necesidades esenciales, Bizneo HR.
6. Proceso de diseño organizacional
· Fases del proceso de diseño organizacional.
a. Análisis de la situación: en esta fase, se recopila información sobre la organización, incluyendo su estructura actual, cultura, estrategia y desafíos.
b. Diseño conceptual: se da un modelo conceptual de la estructura organizacional deseada, considerando factores como la estrategia, los recursos y las capacidades.
c. Diseño detallado: se dan a conocer los detalles de la estructura organizacional, incluyendo la definición de roles y responsabilidades, la creación de diagramas de flujo y la asignación de recursos.
d. Implementación: se implementa la nueva estructura organizacional, lo que puede implicar la reorganización de equipos y procesos, la capacitación de los empleados y la comunicación clara de los cambios.
e. Evaluación: se concreta la efectividad de la nueva estructura organizacional y se hacen ajustes si es necesario.
· Herramientas y técnicas utilizadas en el diseño organizacional.
a. Diagramas de flujo: los diagramas de flujo se utilizan para representar visualmente los procesos y las actividades de la organización, lo que puede ayudar a identificar áreas donde se pueden hacer mejoras y simplificar la estructura organizacional.
b. Matrices de responsabilidad: se utilizan para definir los roles y responsabilidades de los empleados en la organización, lo que puede ayudar a evitar la duplicación de esfuerzos y mejorar la coordinación.
c. Análisis FODA: se utiliza para evaluar las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas de la organización, lo que puede ayudar a identificar áreas en las que se pueden hacer mejoras y ajustar la estructura organizacional en consecuencia.
d. Análisis de puestos: definir las tareas y responsabilidades de los empleados en la organización, lo que puede ayudar a asegurar que la estructura organizacional esté alineada con las necesidades y objetivos de la organización.
e. Entrevistas y encuestas: se utilizan para recopilar información de los empleados y otros miembros de la organización, lo que puede ayudar a identificar áreas problemáticas y mejorar la estructura organizacional en consecuencia.
Fuente: Werkomus
7. STUDIO F.
· Estructura y diseño organizacional.
STUDIO F es una empresa colombiana de moda fundada en 1977, especializada en la fabricación, diseño y venta de ropa y accesorios para mujeres. En cuanto a su estructura y diseño organizacional, se puede identificar que cuenta con varias áreas y departamentos que se encargan de diferentes funciones, como diseño, producción, comercialización, recursos humanos, finanzas, entre otros[footnoteRef:2]. La empresa tiene presencia en varios países de Latinoamérica, con más de 400 tiendas y emplea a más de 6,000 personas. [2: Este tipo de empresa se conoce como una organización funcional] 
Fuente: Soy PM.
· Competencias distintivas.
Se destaca su capacidad para desarrollar productos innovadores y de alta calidad que se adaptan a las tendencias de la moda y a las necesidades de las consumidoras. 
Además, la empresa ha logrado establecer una sólida presencia en el mercado gracias a su estrategia de expansión y diversificación, lo que le ha permitido consolidarse como una de las marcas líderes en la industria de la moda en Latinoamérica.
La gestión de la cadena de suministro y la producción eficiente de sus productos. La empresa ha desarrollado una red de proveedores y fabricantes confiables y eficientes, lo que les permite mantener altos estándares de calidad y ofrecer productos a precios asequibles. Además, su enfoque en la sostenibilidad y la responsabilidad social empresarial les ha permitido fortalecer su imagen de marca y aumentar la lealtad de los consumidores.
· DOFA
	Fortalezas (F)
	Oportunidades (O)
	Diseño de alta calidad y moda asequible
	Crecimiento del mercado latinoamericano
	Amplia presencia en tiendas y ventas en línea
	Tendenciahacia una mayor conciencia de la moda y la sostenibilidad
	Experiencia en la fabricación y diseño de ropa femenina
	Avances tecnológicos para mejorar la producción y la distribución
	Buena reputación y reconocimiento de marca
	Cambios en los patrones de consumo en el mercado de la moda
	
	Posibilidad de expandirse a nuevos mercados internacionales
	Debilidades (D)
	Amenazas (A)
	Dependencia del mercado colombiano
	Competencia feroz en el mercado de la moda
	Falta de diversificación en la oferta de productos
	Riesgo de cambios en las tendencias de la moda
	Riesgo de fluctuaciones económicas y cambios en la moneda
	Aumento en los costos de producción y logística
	Problemas de calidad en la producción
	Aumento en los costos de materias primas
Fuente: Elaboración propia.
· Podemos observar que la empresa cuenta con fortalezas importantes, como su diseño de alta calidad y moda asequible, amplia presencia en tiendas y ventas en línea, experiencia en la fabricación y diseño de ropa femenina y buena reputación y reconocimiento de marca. Estas fortalezas pueden ser aprovechadas para expandirse a nuevos mercados internacionales y capitalizar el crecimiento del mercado latinoamericano, la tendencia hacia una mayor conciencia de la moda y la sostenibilidad y los avances tecnológicos para mejorar la producción y la distribución.
· Sin embargo, la empresa también tiene debilidades que deben ser abordadas, como su dependencia del mercado colombiano, falta de diversificación en la oferta de productos, riesgo de fluctuaciones económicas y cambios en la moneda, problemas de calidad en la producción y aumento en los costos de producción y logística.
· Además, la empresa enfrenta amenazas importantes, como la competencia feroz en el mercado de la moda, el riesgo de cambios en los patrones de consumo en el mercado de la moda, aumento en los costos de materias primas y de logística.
· En general, la empresa tiene una posición estratégica sólida, pero debe abordar sus debilidades y amenazas para aprovechar sus fortalezas y oportunidades. Esto podría lograrse mediante una mayor diversificación de productos, la expansión a nuevos mercados internacionales y la implementación de estrategias de sostenibilidad y tecnológicas para mejorar la producción y la distribución.
8. Conclusiones
· Recapitulación de los principales puntos.
En este documento se ha explorado la relación entre la estrategia y la estructura en el diseño organizacional. Se ha definido el diseño, se han identificado los tipos de estructuras, y se ha destacado la importancia del diseño organizacional en la consecución de los objetivos organizacionales. Además, se ha definido la estrategia organizacional, se han identificado los tipos de estrategias organizacionales y se ha destacado la importancia de la estrategia organizacional en la dirección de la organización.
Se ha analizado la interrelación entre la estrategia y la estructura, destacando la influencia mutua que tienen la estructura y la estrategia en la organización. También se han identificado los factores que influyen en la elección de la estructura organizacional, como el tamaño de la organización, la cultura organizacional, el entorno y contexto, y la tecnología y recursos.
Finalmente, se ha explorado el proceso de diseño organizacional, identificando las fases del proceso y las herramientas y técnicas utilizadas en el diseño organizacional.
· Implicaciones y recomendaciones para la práctica.
Es importante que las organizaciones consideren cuidadosamente su estructura y estrategia para asegurarse de que estén alineadas con los objetivos organizacionales y las condiciones del entorno.
Es recomendable que las organizaciones realicen un análisis detallado de su situación actual antes de embarcarse en un proceso de diseño organizacional. Deben considerar cuidadosamente los factores que influyen en la elección de la estructura organizacional y seleccionar herramientas y técnicas adecuadas para el proceso de diseño.
Además, se recomienda que las organizaciones realicen evaluaciones periódicas de su estructura y estrategia para asegurarse de que sigan siendo efectivas y relevantes. La implementación de un diseño y estrategia organizacional adecuados puede ser un proceso desafiante, pero es esencial para el éxito a largo plazo de la organización.
9. Bibliografía y referencias.
CONEXION ESAN. (2018). ¿Cómo diseñar una excelente cultura organizacional? 
QuestionPro. (2023). Estrategia organizacional: Qué es, ventajas y tipos. 
Universidad Nacional . (2013). Influencia de la estrategia en la estructura de la organización, formulación teórica para un estudio en PYMES industriales de la ciudad de Bogotá.