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Auditoría Interna Héctor Eduardo Enrique, CPN Auditora interna LAS ORGANIZACIONES Y LA ADMINISTRACIÓN Robbins y Coulter definen a la organización como un arreglo sistemático de personas encaminadas a realizar un propósito específico. Las organizaciones serán: •Privadas cuando pertenezcan a una persona física o a una asociación libre de personas físicas con personalidad reconocida y distinta a la de sus componentes. •Públicas cuando pertenezcan a la comunidad en general en la persona del Estado. •Semipúblicas pertenecientes a asociaciones obligatorias de personas físicas o jurídicas. LAS ORGANIZACIONES Y LA ADMINISTRACIÓN • Las distintas organizaciones se relacionan entre sí, con la sociedad en general y con el medio ambiente en su totalidad. • Por otro lado, tal como lo sugieren Koontz y Weihrich, llamaremos administración al proceso de diseñar y mantener un ambiente en el que las personas, trabajando en grupos, alcancen con eficiencia metas seleccionadas. • Desde que los seres humanos comenzaron a formar grupos para alcanzar metas que no podían lograr individualmente, la administración ha sido esencial para asegurar la coordinación de esfuerzos individuales. LAS ORGANIZACIONES Y LA ADMINISTRACIÓN Siempre que hablemos de organizaciones y de administración encontraremos Dos o más personas Propósitos comunes definidos Utilización recursos escasos Administración pasos Planificar Organizar Dirigir y Coordinar CONTROLAR EL CONTROL EN LAS ORGANIZACIONES En cuanto a los objetivos a alcanzar En cuanto al cumplimiento de las normas organizacionales En las organizaciones privadas, se realizan acciones de control para corroborar el cumplimiento del objetivo de aumentar su patrimonio y el de sus propietarios, y de otros objetivos que se hubieren establecido. En el Estado y otras organizaciones sin fines de lucro, se realizan acciones de control para corroborar el cumplimiento del objetivo de satisfacer las necesidades por las cuales fueron creadas, y de otros objetivos que se hubieren establecido. Tanto en las organizaciones privadas como en el Estado y otras organizaciones sin fines de lucro, se realizan acciones de control para corroborar que el desempeño ha sido regular ( o sea de acuerdo con las normas que lo regulan) RESULTADO DE LA GESTIÓN CONTROLAR CONTROL INTERNO PROCESO LOGRO DISEÑADO Ejecutado Gerencia/ personal proporcionar Garantía OBJETIVOS OBJETIVOS incluidos en las siguientes categorías: Eficacia y eficiencia de las operaciones. Confiabilidad de la información. Cumplimiento de leyes, reglamentos y políticas. CONTROL INTERNO Sistema Integrado de Información • Es la unificación o fusión de dos o mas conjuntos de reglas, normas, procesos, acciones y herramientas interrelacionados, para comunicar un conocimiento. La comunicación • Debe hacerse en forma Eficaz; Eficiente y Sustentable Variables: Es una magnitud conformada por datos Cualitativos y/o cuantitativos susceptibles de tomar o no diferentes valores Indicadores: Es la vinculación y/o relación de variables que permiten tener un conocimiento sobre el estado de las cosas La comparación entre Variables y/o indicadores: Sirve para informar sobre el comportamiento de algún aspecto de interés Sistema Integrado de Informaciòn Proceso administrativo Planeamiento estratégico Control de Gestión Evaluación del Desempeño Concepto Ampliado d Contabilidad Contabilidad de Gestión y su modelo de gestión Gestión estratégica de Costos Sistema de Información Contable Sistema de Información Gerencial PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO U SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIÓN SISTEMA INFORMACIÓN CONTABLE SISTEMA DE INFORMACIÓN GERENCIAL PROCESO ADMINISTRATIVO CONCEPTO AMPLIO DE CONTABILIDAD PLANEACIÓN GESTIÓN CONTROL CONTABILIDAD DE GESTIÓN GESTION ESTRATEGICA DE COSTOS CONTROL DE GESTIÓN EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO MODELOS DE GESTIÓN VARIABLES CUALI - CUANTITATIVAS INDICADORES FINANCIEROS INDICADORES FINANCIEROS Y NO FINANCIEROS VARIABLES CUANTITATIVAS HERRAMIENTA UTIL PARA ALCANZAR VENTAJAS COMPETITIVAS SUSTENTABLES: -EFICAZ DIAGNOSTICO, -ADECUADO PROCESO DECISORIO Y SU CONTROL AUDITORÍA • Función de control de un sistema o conjunto de sistemas. • Revisión sistemática y organizada de los sistemas en funcionamiento • Permite verificar las siguientes propiedades: Vigencia de los Objetivos planteados Concordancia del Sistema con los objetivos Permanencia del diseño Eficiencia del Sistema Auditoria Interna Es una Actividad: INDEPENDIENTE OBJETIVA AGREGA VALOR Auditoria Interna MEJORA LAS OPERACIONES AYUDA CUMPLIR CON LOS OBJETIVOS APORTA un enfoque sistemático y disciplinado EVALUA Y MEJORA LA EFICACIA Debe efectuar el análisis con: • Prolijidad • Responsabilidad. Deberá contar con: – Conocimientos Técnicos – Experiencia – Criterio Puramente Objetivo. Profesional Auditor Conceptos Generales – Agenda • Auditoria, ¿qué es auditoria? • Tipos de Auditorias • Condición básica para el ejercicio de la Auditoria • Coordinación de tareas. Los Comité de Auditoria • Normas Internacionales para el ejercicio de la Auditoria Interna Auditoria - ¿Que es Auditoria? Auditoría “Control Selectivo, realizado por un profesional independiente del sistema de información a auditar, cuyo objetivo es obtener información válida y suficiente para emitir una opinión sobre dicho objeto, utilizando para su tarea un sensor predeterminado.” Elementos de Auditoría Objeto Producto Sujeto Sensor Acción AUDITORIA EXTERNA • ESTADOS CONTABLES • EMPRESA • COMUNIDAD USO EXTERNO DE LA INFORMACION • E/C DE ACUERDO CON LA REALIDAD OBJETO GRUPO ACTIVANTE RESULTADO S OPERANTE GRUPO DE CONTROL AUDITOR INDEPENDIENTE DESVIOS AUDITORIA INTERNA • OPERACIONES SOBRE LOS RECURSOS QUE DISPONE LA ORGANIZACIÓN PARA ALCANZAR SUS FINES CARACTERISTICA CONTROLADA • CONCEPTOS BASICOS DE ADMINISTRACION (CONTROL) • NORMAS CONTABLES • ELEMENTOS DE SOPORTE DE INFORMACION SENSOR • AUDITOR INTERNO: PROFESIONAL CON REALCION DE DEPENDENCIA GRUPO DE CONTROL GRUPO ACTIVANTE DIRECCION DE LA ORGANIZACION Las Tres “E” del Control ECONOMIA EFICACIA EFICIENCIA Cantidad y Calidad apropiada de recursos para cumplir objetivos al mas bajo costo. Cumplimiento de metas previstas en planes, programas, proyectos, operaciones y actividades Maximizar el producto por recurso utilizado o bien minimizar los recursos para igual cantidad y calidad de producto. Tipos de Auditoria Tipos de Auditorías En función del Sujeto Auditoria Interna Auditoria Externa En función del Objeto Auditoria Financiera. Auditoria Operativa. Auditoria de Sistemas. Auditoria Legal. Auditoria de Pre-Implementación. Auditoria de Gestión. Auditoria Integral. Otras. Tipos De Auditoría • Auditoria Integral contable y legal De eficiencia, eficacia y económica presupuestaria, financiera, informática y de gestión • Auditoria de Gestión • Auditoria Financiera • Auditoria de Legalidad • Auditoria de Sistemas Informáticos • Examen Especial La Auditoría Operacional es una actividad que conlleva como propósito fundamental el préstamo de un mejor servicio a la administración proporcionándole comentarios y recomendaciones que tiendan a mejorar la eficiencia de las operaciones de una entidad. Auditoría Operacional. Aún cuando la costumbre haasignado el nombre de Auditoría Operacional, en el ejercicio de su práctica el auditor operacional no únicamente debe revisar la operación en sí habrá de extenderse a la función de esa operación. Auditoría Operacional. Algunos de los beneficios a derivarse de la auditoria operativa incluye la oportunidad de: • Reducir los Costos • Incrementar los ingresos • Crear una política para llenar un vacío que a causa de la ausencia de política afecta adversamente al organismo • Modificar una política que no satisface las necesidades del organismo • Volver a definir los objetivos de unidades cuando hayan dejado de integrarse o ser compatible con las metas de largo plazo del organismo. 32 NIA 250 “Consideración de Leyes y Reglamentos en una auditoría de Estados Financieros” Auditoría de Cumplimiento NIA 250 “Consideración de Leyes y Reglamentos en una auditoría de Estados Financieros” El auditor deberá reconocer que el incumplimiento por parte de la entidad con leyes y reglamentos puede afectar sustancialmente a los estados financieros. Si un acto constituye incumplimiento o no, es una determinación legal que esta más allá de la competencia profesional del auditor. La administración es responsable de asegurar que las operaciones de la entidad se conducen de acuerdo con las leyes y reglamentos. El auditor al aplicar procedimientos para formarse una opinión sobre los estados financieros pueden traer a la atención del auditor casos de posibles incumplimientos. El auditor debería obtener representaciones escritas de que la administración ha revelado al auditor todos los incumplimientos reales o posibles conocidos. En ausencia de evidencia en contrario, el auditor tiene derecho asumir que la entidad esta cumpliendo. Al descubrir un incumplimiento el auditor debería obtener una comprensión de la naturaleza del acto y las circunstancias en las que ocurrió y su posible efecto en los E.F. Evaluando: 1.Las potenciales consecuencias financieras. 1. Si las consecuencias financieras requieren revelación. 1. Si las consecuencias financieras son tan serias para cuestionar el punto de vista justo y verdadero (presentación razonable) dado por los estados financieros. Objetivos del Auditor NIA 250 • Los objetivos del auditor son: • (a) la obtención de evidencia de auditoría suficiente y adecuada del cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias que, de forma generalmente admitida, tienen un efecto directo en la determinación de cantidades e información materiales a revelar en los estados financieros; • (b) la aplicación de procedimientos de auditoría específicos que ayuden a identificar casos de incumplimiento de otras disposiciones legales y reglamentarias que puedan tener un efecto material sobre los estados financieros; y • (c ) responder adecuadamente al incumplimiento o a la existencia de indicios de un incumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias identificados durante la realización de la auditoría. CONSIDERACION DE LAS DISPOSICIONES LEGALES Y REGLAMENTOS EN LA AUDITORÍA DE ESTADOS FINANCIEROS Auditoria de sistemas • Auditoria es una función de control, porque su acción se dirige a influenciar un sistema en sentido restrictivo o directivo. • Al constituir un control, la auditoria es, como cualquier otro, un control de sistemas. Es posible generalizar a la auditoria de sistemas comprendiendo a todas las clases de auditorias, ya que todas constituyen control de sistemas, y a todos los auditores como grupos de control integrantes del subsistema de control denominado auditoria. Auditoria de sistemas La auditoria de sistemas ha sido definida como la revisión sistemática, organizada de los sistemas en funcionamiento para ver si en ellos se verifican las propiedades de: – Vigencia de los objetivos planteados como base del diseño original (entendiendo por diseño el arreglo o coordinación de las partes o detalles del sistema); – Concordancia del sistema con los objetivos (efectividad) – Permanencia del diseño por no haber sufrido alteraciones que lo degradan operativamente; – Eficiencia del sistema. Características • Sistema de control correctivo del tipo retroalimentado. • Un control selectivo. • Es un control de secuencia abierta (grupo de control no pertenece al sistema operante, sino que es independiente de él ) Definición Una definición que podría derivarse de las características de la auditoria que fueron analizadas es la siguiente: Se denomina auditoria al control independiente, retroalimentado y generalmente selectivo de un sistema. Las Normas y Principios de Auditoría • Normas Internacionales de Auditoria NIAs SAS NAGU Declaraciones sobre normas de Auditoria Normas de Auditoria Gubernamental Elaboradas por el IAPC Aprobadas por IFAC Difusión a distintos organismos profesionales Normas • RT nº 7 FACPCE – Condición básica para el ejercicio de la auditoria. – Normas para el desarrollo de la auditoria. – Normas sobre Informes. • Normas COSO enterprise Risk management ( promueve el gerenciamiento de los procesos de riesgos y de controles. • Informe nº 6 (Auditoria en entornos computadorizados) Condición Básica El auditor debe tener independencia con relación al sistema objeto de la auditoria. Normas para el desarrollo de la auditoria • 1. Planificación para obtener juicios validos y suficientes. • 2. Papeles de trabajo que constituyen la prueba del desarrollo de su tarea. • 3. Principio de economía aplicable a todo control. • 4. Muestras actuar sobre bases selectivas. Normas sobre informes • 1. Deben cumplir con los requisitos de la información. • 2. Deben ser escritos. • 3. Contenido: • La identificación del objeto del examen. • La indicación de la tarea realizada. • La opinión que ha podido formarse el auditor. • Los elementos adicionales necesarios para su mejor comprensión. AUDITORIA OPERATIVA ACTIVIDAD INDICAR LOS ELEMENTOS DEL CONTROL PARA LA AUDITORIA OPERATIVA Comparación Elemento Auditoría Financiera Auditoría Operativa Auditoría Gubernamental Sensor NCP A Definir A Definir Objeto Estados Financieros Gestión del Ente “Respondabilidad” Responsabilidad de rendir cuentas Acción Examen del Objeto Examen del Objeto Examen del Objeto Sujeto Contador Público Auditor Interno Auditor Gubernamental Producto Informe de Auditoría Informe sobre el sistema de control int. Informe para Mejorar Gestión Informe sobre los controles Informes Sobre Cumplimiento Gestión Transparencia Licitud Diferencias entre la Auditoría Operacional y Financiera Diferencias AF Opinión sobre Estados Financieros AO Observaciones sobre asuntos. relacionados con las E-E-E. AF Informe fundado en Principios de Contabilidad AO Informe fundado en criterios o normas de buena gestión. AF Alcance en área financiera AO Alcance integral de la entidad AF Criterios de evaluación suficientemente desarrollados AO Desarrollo de criterios de evaluación en función de la entidad y el momento AF Formatos de informes estandarizados AO Informes amplios y mas informativos AF Recurso humano contable/financiero AO Recurso humano multidisciplinario RELACION ENTRE AUDITORIA INTERNA Y AUDITORIA EXTERNA Gerencia Directorio Gerencia Gerencia SCI Sociedad Evaluación del CI y gestión Auditor externo Auditaría financiera Auditaría operativa Auditaría de gestión UAI Gerencia general Relación de Auditorias en el Sector Publico Gerencia Directorio Gerencia Gerencia SCI Sociedad Poder ejecutivo Órgano rector del Controlinterno Evaluación del CI y gestión Poder legislativo Órgano de control externo Auditor externo Auditaría financiera Auditaría operativa Auditaría de gestión Dependencia funcional y normativa UAI Gerencia general Condición básica para el ejercicio de la Auditoria El principio básico para el ejercicio de la auditoria La independencia Normas aplicables RT 7 / RT 15 INTOSAI Órganos Rectores IAIA Organismos reguladores Independencia real y aparente Condición Básica para el ejercicio de la Auditoría Para Todo Tipo De Auditoria Según RT7 FACPCE “ El auditor debe ser independiente con relación al sistema objeto de auditoria” Condición Básica para el ejercicio de la Auditoria Hubiera Relación de Dependencia. Parentesco con las Autoridades. Fuera Socio, Asociado, Director o Administrador. Intereses Significativos. Remuneración contingente o pactado en función al resultado. Según RT7 / RT15 FACPCT Para Auditoría de Estados Contables se define la falta de Independencia cuando: Condición Básica para el ejercicio de la Auditoria Amistad intima o enemistad pública y notoria Relaciones profesionales o personales con el auditado Prejuicios, favoritismos por causas políticas o ideológicas. Auditar su propia gestión Cogestionar ( control previo) Según Normas SIGEN Adicionalmente a la RT7/ RT15 Condición Básica para el ejercicio de la Auditoria “ El auditor debe tener independencia con relación al sistema objeto de la auditoria y debe mantener una actitud mental independiente y objetiva en todo lo relacionado con su actuación profesional” Causas de excusación RT7 FACPCE Cuidado y diligencia profesional. Secreto profesional. Según Normas A.G.N ( Normas de Auditoria Externa de la AGN) Condición Básica para el ejercicio de la Auditoria Cierto grado de independencia respecto al ejecutivo y legislativo. Libertad para decidir y programar sus actividades No deben verse obligadas a realizar o no determinadas actividades. Recursos para su desempeño Nombramiento a largo plazo Independencia aparente. Según Normas de la INTOSAI Las Entidades “Fiscalizadoras Superiores” (EFS) Deben Tener en Cuenta: Condición Básica para el ejercicio de la Auditoria Dependencia de un nivel organizacional que permita la actividad de auditoria según sus responsabilidades. Estar libre de injerencias al determinar el alcance, desempeñar su trabajo y comunicar sus resultados. Mantener una actitud imparcial y neutral y evitar conflicto de intereses. Según Normas Internacionales del Institute of Internal Auditors (IIA -IAIA) Para el Ejercicio Profesional de la Auditoria Interna Auditoria de empresas y sociedades del estado Normas de auditoria COSO COCO COBIT BCRA SARBANES-OXLEY SSN BCRA FACPCE CNV SAFJP Consejos Profesionales (RT 7 / RT 15) COSO COCO COBIT INTOSAI SSN BCRA SAFJP CNV Consejos Profesionales (RT 7 / RT 15) Ámbito Privado Ámbito Público Auditoria y control interno (gestión) Auditoria financiera (estados contables) SIGEN SIGEBA Órgano rector del control interno Órgano rector AGN AGCBA Respondabilidad Los Comité de Auditoria Coordinación de Tareas de Auditoria Coordinación de tareas Órgano de control externo Órgano de superintendencia Organismos multilaterales de crédito Órgano de control interno Auditor externo Empresa o sociedad “Comité de auditoria” Calificadoras de riesgo Coordinación de tareas Los comité de auditoria ¿¿Quienes los Conforman?? El Máximo Responsable de la Auditoria Interna Dos o mas Directores no Ejecutivos La Comisión Fiscalizadora El Auditor Externo El Gerente General Los Comité de Auditoria Vigilar el Adecuado Funcionamiento del Control Interno Revisar y Aprobar el “ Plan Anual” de Auditoria Interna Tomar Conocimiento del Planeamiento de Auditoria Externa Considerar las Observaciones de Auditores Internos y Externos y de la Comisión Fiscalizadora y su Regularización Revisar las Normas sobre Independencias de los Auditores ¿Cuáles son sus Funciones? Normas Internacionales para el ejercicio de la Auditoria Interna Normas Internacionales para el ejercicio de la Auditoria Interna • Normas sobre Atributos • Normas sobre Desempeño Normas sobre Atributos • Propósito , Autoridad y Responsabilidad • Independencia y Objetividad • Pericia y debido cuidado profesional • Programa de Aseguramiento de Calidad y Cumplimiento Normas sobre Desempeño • Administración de la Actividad de Auditoria Interna. • Naturaleza del Trabajo • Planificación del Trabajo • Desempeño del Trabajo • Comunicación de los Resultados. • Supervisión del Progreso. • Decisión de Aceptación de los Riesgos por la Dirección. Redefinición de la Auditoria Redefinición de la Auditoria • La Auditoria Interna es una actividad independiente y objetiva de aseguramiento y consulta, concebida para agregar valor y mejorar las operaciones de una organización. BIBLIOGRAFIA • Rubén Oscar RUSENAS : “Auditoria Interna y Operativa Fraude y Corrupción” (Ed. La Ley) • Rubén Oscar RUSENAS: “Manual de Control Interno” Ediciones Macchi
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