Estado de costo de producción y de costo de lo vendido

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Estado de costo de producción y de costo de lo vendido
Generalidades
En una empresa industrial de transformación, los estados financieros que se elaboran, o que esencialmente se deben hacer, son:
1. De Posición financiera (Balance General)
2. De Resultados (Perdidas y Ganancias)
3. De Costo de Producción y Costo de Producción de lo vendido.
4. De origen y aplicación de recursos
Estados Básicos o Primarios.
Los estados financieros BASICOS, conocidos también como principales, son aquellos que muestran la capacidad económica de una empresa (Activo total menos Pasivo), capacidad de pago de esta (Activo circulante menos Pasivo Circulante) o bien el resultado de operaciones obtenido en un periodo dado, por ejemplo:
· Balance General
· Estado de Perdidas y Ganancias 
· Estado de Origen y Aplicación de recursos
· Estado de Cambios en la Situación financiera
Desde el punto de vista material se dividen en: 
1. Encabezado 
2. Cuerpo
3. Pie
Estos pueden ser:
Históricos o reales: Cuando la información corresponde al pasado.
Actuales: Cuando la información corresponde precisamente al día de su presentación.
Presupuéstales: También conocidos como Pro-forma, Proyectados, Predeterminados, cuando su contenido corresponde a estados financieros cuya fecha o periodo se refieran al futuro
Estado de costo de producción y costo de producción de lo vendido 
Concepto
Para las empresas fabriles por su forma de operar o sea la obtención de un artículo producido, es necesaria la formulación de un documento que muestra el costo de lo invertido en la fabricación, este documento se conoce con el nombre de Estado de Costo de Producción.
 
Integración
Este Estado esta formado de dos partes:
1. De los elementos del costo incurrido:
i. Material directo
ii. Costo directo de trabajo
iii. Gastos indirectos de fabricación
2. De la existencia inicial y final de producción inconclusa, llamada Producción en Proceso
Por lo tanto, si a los costos incurridos se les suma el inventario inicial de producción en proceso, se sabrá el Costo Total de fabricación del periodo, y si a este costo se le resta el valor de la producción en proceso, se tendrá el costo de producción de los artículos terminados en ese lapso.
Objetivo
Este Estado tiene por objeto recapitular los tres factores del costo de la producción, explicar al director de una empresa cuanto ha gastado en cada uno de los elementos que han entrado en la formación del artículo o artículos manufacturados.
Importancia
1) Determinación y comprobación del presupuesto.
2) Saber cuánto cuesta cada unidad fabricada.
3) Conocer la eficiencia de la producción.
4) Control de los 3 elementos del costo.
5) Información.
6) Comparación entre costos estimados contra los reales.
 
 
 Los Elementos del Estado de Costos de Producción son:
	 
 Inventario inicial de materia prima 
 + Compras netas de materia prima 
 - Inventario final de materia prima 
 = Costo del consumo de la materia prima 
 
 + Mano de obra directa 
 + Gastos indirectos de fabricación 
 = Costo de producción 
 
 + Inventario inicial de productos en proceso 
 - Inventario final de productos en proceso 
 = Costo de producción terminada 
 
 + Inventario inicial de productos terminados 
 - Inventario final de productos terminados
 
	
Primero:
 Por lo que se refiere al costo de la materia prima.
Segundo:
 Para agregar el costo de transformación. 
Tercero: 
Por lo que se refiere a los productos en proceso
  
Cuarto: 
Por lo que toca a los productos terminados. 
Existe una relación entre el estado del costo de artículos manufacturados, el estado de Resultados, el estado de utilidades y el Balance General.
En una empresa manufacturera el costo de los productos vendidos se obtiene como sigue: 
Estos son los saldos de las cuentas que debemos obtener del libro mayor para la elaboración del Estado de Costo de Producción y Costo de Producción de Lo Vendido
 
Inventario Inicial de Materiales $ 10,000
Inventario Final de Materiales 	 	20,000
Inventario Inicial de Producción en Proceso 30,000
Inventario Final de Producción en Proceso 20,000
Inventario Inicial de Productos terminados 		 75,000
Inventario Final de Producción Terminados 		 80,000
Compras Netas de Materiales 160,000
Labor Directa 	 50,000
Gastos Indirectos de Producción 	 60,000
Con los saldos de estas cuentas vamos a determinar:
El costo de los materiales utilizados:
Determinando el costo de las materias primas directas empleadas en la producción. Observando el movimiento de la cuenta de almacén de materias primas nos daremos cuenta de que el costo de los materiales directos empleados en la producción puede determinarse de la siguiente forma:
	 Inventario Inicial de Materiales al Principio del Año
	
 $ 10,000 
	Mas: Compras de Materiales en el Año
	160,000
	 Suma o Total de Materiales
	170,000
	Menos: Inventario Final de Materiales al Final del Año
	 20,000
	 Costo de Materiales Utilizados
	$150,000
El costo de producción se determina:
El costo de la producción terminada Refleja el movimiento de la cuenta producción en proceso, considera el inventario inicial, la acumulación del costo de producción a través de sus tres elementos y el inventario final, lo cual da como resultado el costo de la producción terminada que se envía al almacén de artículos terminados en un periodo de costos.
	
 Inventario Inicial de Producción en Proceso
	$ 30,000
	+ Materiales Directos Utilizado Durante el Año (Mat. Prim. Directa)
	150,000
	+ Trabajo Directo Durante el Año (Mano de Obra Directa)
	
	50,000
	+ Gastos de Producción Durante el Año (Gastos Indirectos)
	60,000
	 Suma:
	
	
	290,000
	- Inventario de Producción en Proceso al final del periodo
	20,000
	
Costo de Producción a Final del Periodo
	
	
	$270,000
Los datos anteriores sirven de base para formar el Estado de Costo de producción que es característico a toda empresa industrial de transformación y con los resultados de este se formula el Estado de Costo de los Productos vendidos también llamado Estado de Costo de Ventas o Estado de Costo de lo Vendido, sustituyendo el renglón de las compras de mercancías durante el año por el costo de la producción terminada, que constituye el objeto de la actividad industrial.
Este Estado se presenta de dos formas que son las siguientes:
1.- Esta forma obedece a la lógica del desarrollo de la Producción
 (Procurando plasmar como se desarrolla la transformación)
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIÓN
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	Invent. inicio de prodc. en proceso
	
	
	
	$30,000
	
	
	Materiales utilizados en el periodo
	
	
	$150,000
	
	
	
	Invent. inicio. de materiales 
	
	
	$10,000
	
	
	
	
	Mas: Compras de materiales 
	
	
	160,000
	
	
	
	
	Material disponible
	
	
	$170,000
	
	
	
	
	Menos: Inventario final de materiales 
	
	20,000
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	Mas: Labor directa
	
	
	
	
	
	
	
	
	Sueldos y salarios 
	
	
	
	
	50,000
	
	
	
	Costo Directo
	
	
	
	$200,000
	
	
	
	Mas: Gastos indirec. de fabricación
	
	
	60,000
	260,000
	
	
	Costo total de producción
	
	
	
	
	$290,000
	
	
	Menos: Invent. final de prodc. en proceso
	
	
	
	20,000
	
	
	Costo de Producción de Artículos Terminados 
	
	
	
	$270,000
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
2. Esta forma corresponde a la agrupación homogénea de los conceptos
 Integrantes:
	 
	
	ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIÓN 
	 
	 
	
	
	
	
	
	
	 
	 
	 MaterialesInventario inicial
	
	 
	 $10,000
	
	
	 
	 
	mas: Compras netas
	
	 160,000
	 $ 170,000
	
	 
	 
	menos: Inventario final
	
	
	20,000
	
	 
	 
	Material Utilizado
	
	
	
	$150,000
	 
	 
	
	
	
	
	
	
	 
	 
	 Labor Directa
	
	
	
	
	
	 
	 
	mas: Sueldos y salarios
	
	
	
	
	50,000
	 
	 
	 Costo Directo
	
	
	
	$200,000
	 
	 
	mas: Gastos Indirectos de fabricación
	
	
	 60,000
	 
	 
	
 Costo Incurrido
	
	
	
	$260,000
	 
	  
	
Productos en Proceso
	
	
	
	
	 
	 
	 mas: Inventario inicial
	
	
	
	 $ 30,000
	
	 
	 
	menos: Inventario final
	
	
	 20,000
	10,000
	 
	 
	Costo de Producción de artículos Terminados
	
	 $ 270,000 
	 
	 
	
	
	
	
	
	
	 
Además, existe un estado correlativo del anterior, que muestra el costo de la producción de los artículos terminados y vendidos en un periodo de tiempo determinado.
Estado de costo de producción de lo vendido
Costo de la producción vendida. Representa la fase final del estado y se refiere al movimiento en el almacén de artículos terminados de los productos que envía la fábrica al término de su proceso.
Viene a sustituir el renglón de las compras de mercancías durante el año por el costo de la producción terminada, que constituye el objeto de su actividad industrial.
	
	COSTO DE PRODUCCIÓN DE LO VENDIDO
	
	 
	
	
	
	
	
	
	
	 
	Inventario inicial de artículos terminados
	
	
	$75,000
	
	 
	mas: 
	
	
	
	
	
	
	 
	Costo de producción de artículos terminados
	
	270,000
	$345,000
	 
	menos:
	
	
	
	
	
	
	 
	Inventario final de artículos terminados
	
	
	
	80,000
	 
	COSTO DE PRODUCCIÓN DE LO VENDIDO
	
	
	$265,000
	 
Estado de costo de producción y costo de producción de lo vendido
El estado de costo de producción y el estado de costo de lo vendido se pueden fusionar en uno solo que recibe el nombre de Estado de Costo de Producción y Costo de Producción de lo Vendido. 
Estado de Costo de Producción y Venta. Es el estado que muestra minuciosamente todos los elementos que forman el costo de lo producido. Así como el de lo vendido durante un periodo determinado. 
Costo de producción. Es la suma de los tres elementos del costo: materia prima, mano de obra directa y gastos indirectos de fábrica. El llegar a este valor es uno de los propósitos de la contabilidad de costos. 
Estado de costo de producción y costo de lo vendido. Es un estado financiero dinámico que nos informa como se formó el costo de la producción y como se determinó el costo de ventas de una entidad en un período determinado. 
Una manera de presentar este estado financiero es la que se ilustra a continuación:
	COSTO DE PRODUCCION Y COSTO DE PRODUCCIÓN DE LO VENDIDO
	Correspondiente al periodo comprendido del 1o. De enero al 31 de diciembre del 2006
	
	
	
	
	
	
	
	
	Inventario Inicial de Producción en Proceso 
	
	$30,000
	Material Utilizado
	
	
	
	$150,000
	
	Inventario Inicial de Materiales 
	$10,000
	
	
	mas:
	
	
	
	
	
	
	
	Compras Netas
	
	
	
	160,000
	
	
	Material Disponible
	
	
	170,000
	
	
	menos:
	
	
	
	
	
	
	Inventario final de materiales 
	
	
	20,000
	
	
	Labor Directa 
	
	
	
	50,000
	
	Costo Directo
	
	
	
	
	$200,00
	
	mas:
Gastos Indirectos De Producción 
	60,000
	
	
Costo Incurrido
	
	
	
	
	260,000 
	
Costo Total de Producción 
	
	
	
	
	290,000
	menos:
	
	
	
	
	
	
	Inventario Final de Producción en Proceso
	
	
	20,000 
	
COSTO DE PRODUCCIÓN DE ARTÍCULOS TERMINADOS
	$270,000
	
mas: Inventario inicial de Productos terminados
	$75,000
	
	menos: Inventario final de Producción Terminados
	80,000
	5,000
	COSTO DE PRODUCCIÓN DE LO VENDIDO
	
	 
 $265,000
Relación con otros estados financieros
El estado de costos de producción y ventas se relaciona con el estado de resultados mediante el renglón de deducciones a las ventas netas (en la determinación del costo de ventas). Por su parte el estado de resultados se relaciona con el balance general mediante el renglón final de “utilidad o perdida del ejercicio”, en la sección correspondiente al capital contable.
Observaciones 
La contabilidad de costos es como un triángulo: tiene 3 elementos, en lugar de 3 lados: materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación."
La organización de la contabilidad de costos varía según las características de las distintas compañías.
La contabilidad de costos no se opera completamente por separado del sistema de contabilidad comercial y financiera, sino que más bien son una extensión o subdivisión de esta última.
"Debe comprenderse, en todos los casos, que el objetivo final de la contabilidad de costos es el control administrativo que tiene por resultado una ganancia mayor para la empresa."
Los costos de fabricación fijos totales permanecen constantes a cualquier volumen de producción. 
Los costos variables totales aumentan en forma lineal, es decir, en proporción directa con los cambios que ocurren en la producción.