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Resumen Administración PT 8 Desarrollo Histórico del Comportamiento Organizacional Escuelas Organizacionales Las Raíces del Comportamiento Organizacional: El estudio del comportamiento organizacional tiene sólo algunas décadas de existencia. Una razón es la poca cantidad de organizaciones de negocios grandes que existieron hasta el siglo diecinueve. Se requirió de empresas grandes para proveer los estímulos y laboratorios para la investigación adiministrativa. Otra razón es que las primeras personas que mostraron interés en estudiar a las organizaciones eran en su mayoría economistas, que se concentraron en niveles superiores de análisis. La Era de la Administración Científica: Uno de los primeros enfoques en el estudio de la administración, que se popularizó a principios del siglo veinte, fue la administración científica. La administración científica fue desarrollada principalmente en Estados Unidos y se enfocó sobre todo en la eficiencia de los trabajadores individuales. Es a Frederick Taylor a quien más se identifica con este enfoque. Taylor se dio cuenta de que los empleados trabajaban a un ritmo mucho menor a sus capacidades, fenómeno que llamó soldiering. La mayoría de los gerentes ignoraba esta práctica debido a que ninguno había estudiado de forma sistemática los puestos en la planta y porque no sabían medir la productividad de los empleados. Para contrarrestar los efectos del soldiering, Taylor desarrolló varias técnicas innovadoras: desarrolló un método estandarizado para desempeñar cada puesto de la planta; e instaló un sistema de pago por pieza en el que se le pagaba a cada trabajador por la cantidad de trabajo que completaba de forma individual y no por las horas trabajadas. Estas innovaciones aumentaron la productividad de forma notoria y constituyen los fundamentos de la administración científica. Si aumenta la productividad, el ingreso del empleado y el empleador también lo haría. La administración científica se convirtió rápidamente en un pilar de la práctica de los negocios. Entre otras cosas, facilitó la especialización laboral y la producción en masa, lo que influyó profundamente en el sistema empresarial de Estados Unidos. También le demostró a los gerentes la importancia de promover el desempeño y la productividad y confirmó su influencia en estos asuntos. Sin embargo, Taylor recibió críticas debido principalmente a que creía que el dinero era el único factor motivacional de importancia en el trabajo. Además, su sistema de incentivos reducía al trabajador a poco más que un robot, por lo cual el movimiento laboral se le opuso a la administración científica. Teoría Clásica de la Organización: En la misma época, emergió otra perspectiva sobre la teoría y práctica administrativa, que por lo general se conoce como la teoría clásica de la organización. Esta perspectiva se ocupó de estructurar efectivamente a las organizaciones. En otras palabras, la teoría clásica de la organización se enfocó en cómo un gran número de empleados y gerentes podían organizarse más efectivamente en una estructura general, lo cual dejó mas legado a nivel internacional, a diferencia de la administración científica. Henri Fayol fue su mayor exponente. Establecía las funciones básicas de cualquier organización: técnicas, comerciales, financieras, seguridad, contabilidad y estadística, administración. Pone el foco no en la tarea, sino en cómo administrar la tarea. La administración de las organizaciones debía prever (planear), organizar (establecer recursos humanos y materiales), dirigir (guiar y orientar), coordinar (unir todas las actividades) y controlar. Elabora 14 principios que decían que en los asuntos administrativos no hay nada rígido ni absoluto. 1. División del Trabajo: permite reducir el número de objetos sobre los cuales debe aplicarse la atención y el esfuerzo. 2. Autoridad: derecho de mandar y poder de hacerse obedecer. Autoridad legal (del puesto) y personal (inteligencia, experiencia). 3. Disciplina: signos de respeto conforme a las convenciones establecidas entre la empresa y el individuo. 4. Unidad de Dirección: un solo programa de operaciones tendientes a un fin. Condición necesaria para la unidad de acción, coordinación de tareas y convergencia de esfuerzos. 5. Unidad de Mando: para la ejecución de un acto, un individuo debe recibir órdenes de un solo jefe. 6. Subordinación del Interés Individual al Interés Común: el interés común de un individuo no debe prevalecer por sobre el de la empresa. 7. Remuneración: es el precio del servicio prestado y debe ser equitativa. 8. Centralización: como cualquier organismo, las organizaciones deben ser dirigidas y coordinadas desde un sistema nervioso central. 9. Jerarquía: se refiere a una cadena de autoridad que va desde los rangos más altos a los más bajos. 10. Orden: facilita la consecución del objetivo. 11. Equidad: los administradores deben ser leales y respetuosos con el personal y demostrar cortesía y justicia en su trato. 12. Estabilidad en el Empleo: los cambios pueden perjudicar la moral y la eficiencia (curva de la experiencia). 13. Iniciativa: pensar un plan y llevarlo a cabo con éxito puede ser muy satisfactorio. Los administradores deben alentar a los empleados a hacer esto en medida de lo posible. 14. Espíritu de Equipo: la unión hace a la fuerza. Cuando el trabajo en conjunto es superior a la suma individual de las partres se produce sinergia. Surgimiento del Comportamiento Organizacional: Los temas centrales tanto de la administración científica como de la teoría clásica de ls organización son la racionalidad, la eficiencia y la estandarización, mientras que el rol de los individuos y los grupos en las organizaciones fue poco atendido o ignorado en su totalidad. Los Estudios de Hawthorne: Los estudios de Hawthorne se llevaron a cabo entre 1927 y 1932 en la planta Hawthorne de Western Electric cerca de Chicago. El primer gran experimento en Hawthorne investigó los efectos de diferentes niveles de iluminación en la productividad. Se analizó la productividad de dos grupos de trabajadores, manipulando solamente la iluminación de un área. Cuando la misma se incrementó, aumentó a su vez la productividad del grupoa afectado, aunque también aumentó la productividad del grupo no afectado. Los mismo sucedió cuando la iluminación se redujo, la productividad siguió aumentando. Esto llevó a los investigadores a concluir que la iluminación no tiene relación con la productividad. En otro importante experimento, se estableció un sistema de incentivos por pieza a un grupo de nueve hombres que ensamblaba terminales bancarias para transacciones telefónicas. Taylor hubiese predicho que cada hombre trabajaría tanto como pudiera para maximizar su ingreso personal, pero en vez de esto, el grupo como unidad estableció un nivel aceptable de resultados para sus miembros: el que producía poco era un tramposo y el que producía mucho era un caza- tarifas. Si un trabajador quería ser aceptado en el grupo no podía producir a niveles muy altos o muy bajos. Como conclusión, estos estudios determinaron la importancia del elemento humano en el lugar de trabajo. El Movimiento de las Relaciones Humanas: Los estudios en Hawthorne crearon un giro entre los gerentes, dando lugar a la aparición del movimiento de las relaciones humanas. Los fundamentos de este movimientos fueron que las personas responden sobre todo a su entorno social, la motivación depende más de las necesidades sociales que de las necesidades económicas y que los empleados satisfechos trabajan más duro que los insatisfechos. Después de la Primera Guerra Mundial, había una necesidad general de aumentar la productividad. Elton Mayo toma en este momento un rol protagonista, ya que ve que había una alta rotación externa de personal. Pone el foco en las personas y en los grupos conun sentido de responsabilidad, realización y pertenencia. Ser social era tener necesidades de interacción, camaradería, pertenencia y un fin común. Realizaron el ¨Experimento Hawthorne¨, que demostró que junto con los sentimientos personales existen ¨actitudes grupales¨. La gerencia, en este marco, requería reconocer el aspecto psíquico y social de las personas. En las relaciones humanas, conviven grupos formales e informales. El comportamiento de cada individuo está apoyado en el grupo, por lo que a mayor interacción social, mayor sentido de pertenencia al grupo y mayor productividad. El hecho de sentirse observados y escuchados, o sea tenidos en cuenta, aumenta la productividad ya que cualquier cambio, sea bueno o malo, produce una reacción en la gente. Escuela Burocrática: La escuela burocrática, cuyo mayor exponente es Max Weber, pone el foco en las conductas racionales. Cuando Weber quiso desarrollar el concepto de burocracia, la definió como una organización eficiente que resuelve problemas. Max establecía que las normas debían tener un carácter legal, por escrito y publicadas, y que la comunicación solamente debía tener un carácter formal. Se hablaba de una administración imparcial, sin sentimientos, sólo se establecen relaciones en el marco de la autoridad formal y sus reglas. Ya no se hablaba más de un sentimiento de pertenencia motivador y útil para la productividad. El poder, a su vez, era sinónimo de autoridad y dominio, y era definido como ¨la posibilidad de imponer la voluntad de una persona sobre el comportamiento de otras¨. Características: ● Normas, puestos y funciones impersonales. ● Jerarquía: cadena de mando. ● Rutinas y procedimientos estandarizados en manuales. ● Separación entre administradores y accionistas. ● Profesionalización de participantes (especialistas). ● Respaldo en documento formal. Estructuralismo: El estructuralismo, expresado por Etzionzi, lo que decía era que había una estructura para cada organización de acuerdo a sus necesidades. La estructura se mantiene aunque se altere alguno de sus elementos o relaciones. Por primera vez se habla de un entorno organizacional, es decir que se acepta que las organizaciones tengan interrelaciones con el ambiente externo (sociedad). Hay un nuevo concepto del hombre, el hombre organizacional que participa de múltiples organizaciones. Este enfoque permite iniciar estudios acerca del ambiente que rodea a las empresas (oportunidades y amenazas) y con el cual interactúan. Escuela de Contingencia: El enfoque contingencial o situacional establece que no hay una sola manera de organizar. Rechaza los principios universales y dictamina que no existen planes, estructuras, estilos de liderazgo, ni controles que resulten idóneos en todas las situaciones. La labor del gerente es encontrar la solución más adecuada a cada situación. Hay que tener una mente abierta en contraposición a un esquema cerrado, que esté dispuesta adaptarse a las situaciones. El ambiente pasa a tener cierta relevancia ya que hay ciertas instituciones que rodean a las empresas y pueden afectarlas. Es una escuela integradora, pero al mismo tiempo relativista y situacional. Dentro de este enfoque, McKinsey establece 7 puntos en los que un administrador se debe focalizar: ● Structure: configuración. ● Strategy: plan o curso de acción. ● Skills: capacidades del personal clave. ● Staff: características del personal jerárquico. ● Style: cultura y comportamiento del staff. Estilos de dirección. ● Systems: informes y procesos estandarizados. Escuela de Enfoque de Sistemas: Se enfoca en organizar la empresa como un sistema. Un sistema es un todo organizado, un conjunto dinámico y orgánico. El personal, las tareas y la gerencia son interdependientes, de modo que el cambio de una parte, afecta al resto. El gerente es ahora aquel que interviene en un sistema de partes y procesos interrelacionados. Escuela Neoclásica: La administración consiste en orientar, dirigir y controlar los esfuerzos de un grupo de individuos para lograr un fin común con un mínimo de recursos y de esfuerzo. Koontz y Drucker ponen el foco en la práctica de la administración (planificar, dirigir, organizar y controlar). Es una reafirmación relativa de los postulados clásicos, teniendo en cuenta a la organización formal e informal. Neohumanorelacionismo: En 1943, Abraham Maslow publicó una teoría pionera sobre la motivación de los empleados que se volvió conocida y ampliamente aceptada por los gerentes. La teoría de Maslow asume que la motivación surge de una serie jerárquica de necesidades basadas en las relaciones humanas. Cuando se satisfacen las necesidades de un nivel, el individuo progresa al siguiente nivel superior. Teorías X, Y y Z: Los trabajos de McGregor y Maslow son los que quizás ejemplifican mejor los valores del enfoque de las relaciones humanas en la administración. McGregor identificó dos perspectivas opuestas que creía tipificaban las visiones administrativas sobre los empleados. La Teoría X adopta una visión pesimista de la naturaleza humana y del comportamiento del empleado, cuyos supuestos dicen que a las personas no les gusta el trabajo y tratan de evadirlo; que los gerentes tienen que controlar y amenzar a los trabajadores con castigos para cumplir con las metas; y que las personas tienen pocas ambiciones y prefieren ser dirigidas para tener mayor seguridad. Por su parte, en la Teoría Y se encuentra una visión mucho más optimista y positiva de los empleados, cuyos supuestos dicen que a las personas no les disgusta el trabajo en sí; que se encuentran internamente motivadas a lograr los objetivos con los que se comprometen; que a su vez se van comprometiendo más y más a medida que van recibiendo recompensas; que buscan y aceptan la responsabilidad bajo condiciones favorables; que tienen la capacidad de ser innovadoras en la solución de problemas; y que las personas son brillantes pero que su potencial es subutilizado. Por su parte, Ouchi desarrolla la Teoría Z. La misma se ve reflejada en las empresas japonesas principalmente, debido a su cultura que cumplía con las cualidades de un ¨Clan Industrial¨. En esta teoría, las empresas tomaban una postura un tanto paternalista para con los empleados de manera tal que los mismos se sentían queridos y de esta manera mantenían sus trabajos de por vida. Para lograr esto, las empresas les daban mayor participación y en diversas funciones, razón por la cual los empleados aceptaban con mayor facilidad la autoridad. Las recompensas de la empresas ya no estaban basadas en la productividad individual de cada trabajador, sino en los resultados de equipo. ESCUELA PRINCIPAL EXPONENTE FOCO Administración Científica Taylor En la tarea individual Clásica Fayol En la administración Relaciones humanas Mayo En personas y grupos Burocracia Weber Conductas racionales Estructuralismo Etzioni Estructura Contingencial McKinsey Situación particular de cada organización Sistemas Organización como sistemas Neoclásica Drucker Administración + organización informal Neohumanorelacionista Maslow Jerarquía de necesidades Evolución en la Concepción del Hombre: 1. Ser Económico: trabaja por la recompensa. 2. Ser Social: criatura compleja cuya motivación responde a múltiples factores. 3. Ser Organizacional: dispuesto al cambio. Interactúa y crece con la organización.
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